校长办公室主任岗位职责(精选3篇)_校长办公室岗位职责

2021-04-25 岗位职责 下载本文

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第1篇:校长办公室主任岗位职责

校长办公室主任岗位职责

(一)、校长办公室主任在校务委员会领导下,负责承办校长的指示,协助校长协调各处、室、组的工作。

(二)、负责校长召开的各种会议的会务安排工作。(三)、受校长委托,代为召开各种会议或布置工作。(四)、做好行政会议、教工大会的会议记录。

(五)、接待、处理来访和信访,并做好记录,及时向校长汇报。(六)、审查和批准在学校网站上发布的各类信息,重要内容向校长报告。负责拟写学校对外的有关宣传材料,并做好对外信息交流工作。会同各部门统筹指导学校的宣传工作。

(七)、负责学校文书档案的管理工作。

(八)、负责做好上级来文、电子邮件的收发、传阅工作。(九)、拟定学校的工作计划、小结、年鉴及各方面的总结材料。(十)、完成校领导交办的其他各项任务。

(十一)、校长办公室主任对校长办公室工作总负责;同时可设副主任或办公室工作人员若干名,校长办公室主任可会同校长协商,将部分岗位职责分解到副主任或办公室工作人员。

第2篇:校长办公室主任岗位职责

校长办公室主任岗位职责

1、协助校长处理日常行政事务,按照学校工作计划,行政会议精神,安排好学校每周工作日程。

2、处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等各项工作,处理来往电话、函件、来访等具体事务。

3、经有关方面同意后,负责开出行政介绍信和调查、证明材料,保管和使用学校印章。

4、做好校长与各职能部门的联系工作,上传下达;做好校内行政会议的通知、安排工作,了解、检查行政会和校长的决议、决定、贯彻执行情况。起草和修改学校重大方案和制度。

5、协助学校领导做好教职工思想政治教育工作,接待和处理好教职工的情况反映和要求。

6、协助校长联系、协调学校各共建单位、友邻单位的关系,努力争取社会对学校工作的支持。做好上级领导机关和兄弟单位来校检查、参观、访问等工作。

7、协助校长做好教职工全员聘任、教师转正、定级、年度考核、职称评定等工作.8、做好人事工作。根据上级和学校领导的决定,具体审核、经办人事调进、调出,离退休等事宜。做好学校教师的各项统计报表工作。

9、负责全校的档案工作。组织各部门按有关规定定期做好档案的搜集、整理、分类、装订、归档工作。做好综合档案室对全校各种档案资料的管理和服务工作。

10、完成各种上交材料的审核以及校长发言稿。督促、检查,追踪教学处、政教处、总务处完成任务的情况。

11、接收中小学邮件,分派任务,管好、用好政务网站,负责全校的各种文件的下载和上传。具体的任务按各个所承担的职责归口管理,及时、准确的将各种通知发放到责任人手中。

12、完成信息部门下发的信息的整理,负责上报学校的信息,做好宣传报道。

13、完成记录学校的大事记,负责学校、教师各种荣誉、获奖情况记录工作

14、监督各处室卫生检查的落实情况。

15、负责学校福利发放工作。

16、负责学校报刊杂志的征订工作。

17、负责学校文印室、图书室、阅览室的协调和管理工作。

18、负责来往宾客的接待,安排会议、研讨所用场地,布置会场,安排会议议程及相关事宜。

17、做好学校交给的临时性工作和校长交办的其他工作。

第3篇:5、校长办公室主任岗位职责

校长办公室主任岗位职责

校长办公室是校长领导下的综合行政管理部门,其主要工作职责如下:

1、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用;

2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度;

3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。

4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;

5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、归档等工作,以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等;

6、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况;

7、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作,安排节假日、寒暑假行政值班工作;

8、负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动;

9、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;

10、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考;

11、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等;

12、负责校务公开工作;

13、负责协调处理来信来访工作;

14、负责全校档案管理;

15、负责学校电子政务的建设和管理;

16、负责学校会议室、接待室和报告厅的管理使用;

17、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理;

18、完成领导交办的其他工作。

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