物业客服中心接待员岗位职责(精选3篇)_物业客服中心岗位职责

2021-04-30 岗位职责 下载本文

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第1篇:管理处客服中心接待员岗位职责

管理处客服中心接待员岗位职责

1、负责管理处客服中心的接待、登记、导引、咨询工作,并代收其缴纳各项管理费用。

2、负责接听业主报修电话,把报修内容及业主的详细资料转报维修班,跟踪落实维修情况,并在《顾客服务记录表》上做好相关的记录,并按规定时间进行回访。

3、负责对维修人员的绩效考核。

4、负责每月本单位《顾客服务记录表》的填写与报送。

5、负责办理临时装修申请、顾客的迁入、搬出放行手续。

6、负责顾客个性需求的业务开展。

7、分发、归档管理处订阅的报刊和杂志。

8、完成领导交办的其它工作。

第2篇:客服接待员岗位职责

客服接待员岗位职责

1、负责接听客户部电话,对住户的电话要求态度和蔼、精神饱满、吐字清楚,对住户的投诉要认真做好解释工作并记录清楚、详细;

2、接待完住户,收到任何投诉后,要及时以派工单形式告知相应的区域物管员,对于紧急情况,要立即通知物业部经理及相关部门;

3、负责本部门的一切文字打印、文件归档、数据统计等工作;

4、负责本部门办公用品的领取、发放,并做好相应登记工作;

5、负责本部门办公设备的日常维护、保养工作;

6、建立良好的文书档案系统;

7、做好住户私人信息的销毁、保密工作;

8、积极完成领导安排的任务;

第3篇:客服接待员岗位职责

客服接待员岗位职责

【篇1:客服接待员岗位职责】

客服接待员岗位职责

1、负责接听客户部电话,对住户的电话要求态度和蔼、精神饱满、吐字清楚,对住户的投诉要认真做好解释工作并记录清楚、详细; 2、接待完住户,收到任何投诉后,要及时以派工单形式告知相应的区域物管员,对于紧急情况,要立即通知物业部经理及相关部门; 3、负责本部门的一切文字打印、文件归档、数据统计等工作; 4、负责本部门办公用品的领取、发放,并做好相应登记工作; 5、负责本部门办公设备的日常维护、保养工作; 6、建立良好的文书档案系统;

7、做好住户私人信息的销毁、保密工作; 8、积极完成领导安排的任务;

【篇2:客服接待岗位职责】

客服接待岗位职责

【篇3:接待员岗位职责】

接待办接待员岗位职责

1、服从接待办领导委派的各项工作任务;

2、负责做好来景区视察、访问、参观、交流的政府领导及社会各界来宾的接待工作;

3、根据接待要求制定来宾接待方案;

4、负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作;

5、做好来宾在景区食、宿、行、游、购、娱、讲解接待工作,并及时汇报处理来宾在景

区内遇到的困难和要求;

6、在陪同领导过程中,不索要领导电话、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话;

7、加强个人学习,不断完善提高自身修养。接待办管理制度

1、接待办工作人员要遵守景区规章制度,保守公司秘密,维护景区利益;

2、员工在工作中要以整洁端庄的仪表,温文而雅的举止和熟练精彩的讲解做好接待工作; 3、同事间相互尊重、相互帮助,营造一个良好的工作环境;

4、工作中真诚待人,虚心学习,精益求精不断完善自身业务水平提高工作效率;

5、员工工作积极主动,有始有终,服从领导 指派的各项工作;

6、爱护景区财物,对部门各项工作提出合理化建议,树立主人翁精神。公务接待管理制度

随着青海湖旅游业的发展和对外开放水平的不断提高,来青海湖参观、调研、考察、访

问的各级领导、各级人士日益增多,全面做好接待工作已经成为景区的一项重要工作任务。

为加强公司接待工作的管理,促进接待工作规范化,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、严格标准、统一管理”的原则,特制定本制度。

一、前期准备工作

1、信息整理。接待办接到省委、省人大、省政府、省政协及管理局的接待通报后,将接待信息进行整理(来宾姓名、职务、人数、抵达时间、活动日期及内容等事项),上报接

待办领导阅批。

2、衔接联络。接待办根据接待方要求,及时与公司各 部门衔接,与接待方确认接待事宜(原则:满足接待要求须在公司接待能力范围内)。

3、接待准备。与接待方确认接待事宜后,接待办要及 时准备好接待所需物品,分配好任务,并拿出具体接待方案(如需公司领导参加的接待

活动,要及时上报)。

二、接待工作中

1、严格按照公司接待礼仪要求,做到着装整洁、用语 恰当、周到细致的做好接待服务工作。

2、接待办人员必须熟知公司及各景点的基本情况,掌 握青海湖导游词。

3、严禁接待人员宣传不利于景区形象的言论,不索要 领导电话,不插话抢话,主动回避领导间的重要谈话。4、若接待时需饮酒,接待人员要适量而行,严禁贪杯 醉酒,有损景区形象。

5、接待工作结束后,接待人员要向客人致欢送词。

三、接待后续工作

1、重要接待任务结束后,接待人员应填写《接待记录》,《接待记录》应附完整的接待方

案、相关资料等,对原有接待计划有重大变化的,应予以说明,并及时送接待办登记,每月

底由接待办汇总归档留存。

2、重大任务完成后,由接待办领导组织召开总结会议,并及时向上级汇报相关信息。

3、接待办公室每月底将接待资料分类整理,归档留存。4、定点单位(饭店或宾馆)凭帐单报帐,由接待办对有

5、接待办根据每月实际发生额,制作《接待经费统计报表》,提交主管副总审核。

四、其他

特殊情况和临时急办的接待任务,接待人员可先安排接待,在任务结束后须到接待办补

办登记手续。篇2:客服接待员岗位职责 客服接待员岗位职责

1、负责来访客、业户、租户的接待工作,作到仪表端庄,态度和蔼、热情大方,反应 敏捷,处事稳健。

2、按照服务台工作内容、流程及相关标准,作好日常工作并负责登记。

3、协助办理失物登记及失物招领。4、负责提供寻人广播服务。

5、负责提供和发放相关的宣传资料。

6、负责分管区域的卫生整理,保证周边环境清洁、干净。7、配合保安部、工程部处理突发事件。

8、完成上级领导交办的其他工作。客服文员岗位职责 1、建立保管部门、业户、租户资料档案,定期整理。2、协助部门经理起草部门费用预算。3、记录、整理、抄送部门考勤。

4、负责文件的打印、分发工作,对往来文件做好记录归档。

5、负责部门内的固定资产及办公用品的登记和管理,并负责办理报废手续和申购手续。6、接听电话并填写电话记录,解答咨询。

7、熟悉公司和业户、租户情况,提供准确信息,并做好保密工作。8、编制部门员工考勤、加班表。

9、定期检查部门固定资产及办公用品使用情况。

9、完成上级领导交办的其他工作。客服助理岗位职责

1、负责管理服务台的日常工作,完成上级领导交办的其他工作。2、每日检查工作记录、交接班记录及员工工作情况,对出现的问题及时解决。

3、每日填写《服务日报表》,上报客服部经理。4、负责紧急事件的广播通知工作。

5、确保服务台、广播设备处于良好状态并正常运转。

6、文明礼貌地接待业户、租户的投诉,并做好投诉记录,对能解决的尽量解决,解决不

了的要及时上报。

7、监督业户、租户遵守规定的营业时间。

8、督促业户、租户遵守《业户管理维修公约》的相关内容。9、紧急事件认真填写事故报告。

10、督促业户、租户完成《业户手册》规定的相关义务。11、负责处理业户、租户的违规行为。12、检查保洁员工的日常工作。

13、协助工程部、保安部做好设备设施维修、三防等工作。14、协助保安部、工程部处理突发事件。15、完成上级领导交办的其他各项工作。

16、作好日常公共区域巡视、检查工作。客服主管岗位职责 1、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象; 2、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务;

3、提供信息,做好顾客与公司沟通的桥梁。主要工作: 1、每日检查员工礼仪服饰;

2、检查员工的客服工作流程,确保服务质量; 3、做好顾客投诉和接待工作;

4、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象; 5、制定员工排班表,严格控管人事成本;

6、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;

7、负责安排小区快讯的发放与追踪,确保执行小区进行的各种活动;辅助工作: 1、负责协助检查区域的环境卫生,为业主提供良好的居住环境; 2、协助客服经理工作;

客服经理岗位职责 1、与政府职能部门协调、联系,保证小区良好的外部环境;

2、负责协调业户、租户办理收楼手续、装修手续审批,并追踪检查。3、负责制定每月管理员排班表。

4、对业户、租户的各种投诉,做出相应的解决并对业户、租户进行回复。

5、查阅各类巡查记录表,对出现的问题及时解决。6、每日审核《管理日报表》,上报公司。7、定期对管理员进行岗位培训。

8、查阅管理员工作记录、交接班记录,检查管理员日常工作情况。9、协助保安部、工程部做好突发事件的善后处理工作。10、负责协助检查小区里的日常保洁工作。

11、完成上级领导交办的其他工作。篇3:接待部岗位职责接待经理(副经理)职责 篇4:业务接待员岗位职责 业务接待员岗位职责

1、在业务综合部经理领导下开展业务接待员本职工作,并按规定向经理汇报本职工作。

2、负责完成本公司业务接待所规定的工作内容,并达到工作要求。3、负责完业务接待的准备工作,上班前必须准备好必备的工作用表和价目表,服务项目

介绍书等工作文件。

4、文明礼貌,热情友好地接待顾客。

5、负责接收送修车辆,听取和记录客户的业务诉求,认真填写报修单或估价单,填写报

价单时要认真填报工期,工价,维修项目和顾客的特别要求。

6、负责接车过程中简单技术问题诊断或车况技术问题判断;当遇到较复杂问题时,要立

即通知车间经理或生产技术人员到场帮助诊断,不得拖延,不得让客户久等,技术诊断完成后应立即填报技术诊断书或报修施工单,并呈交客户审阅。

7、负责接收送修车辆时,认真全面视检送修车辆的外观,对仪表油表(量)里程表(行 程数)要检查登记并把情况当面告之客户。对随车物口要征求客户意见,或交客户自行保管

或我方代管。代管前要一一登记,并将保管物品清单交客户验签。8、客户交车后或检查车辆后需离厂时,要礼貌送客。

9、负责将送修车及报修单移交车间经理或调度员,并负责办理移交手续,如客户有特别

要求的,应转告车间经理或调度员注意。在车间经理比较忙时,协助车间经理合理派工。

10、送修车进入车间维修后,要负责适时跟踪询问工作进度,按本厂规定通知客户按时

接车,或解释延工期原因,并致歉意。维修过程中发生增项修理时,要负责立即与客户联系。

征得客户意见后,立即转报车间经理或调度员,按客户意见处理生产作业。

11、负责从车间经理或调度员处接收维修竣工车辆,并负责接车时对车辆外观,内饰件的检视,对有技术问题的车辆,有责任当场向车间经理或调度员询问,交涉,有责任拒绝接

收有技术质量问题的车辆。

12、负责按规定时间通知客户接车。(一般情况下,工期一天内的应提前1小时通知;工

期二天以上应提前半天或1天通知)。

13、向客户交送竣工车辆时,负责通知并协助客户办理财务结算手续,交接过程中应先

检查客户结算凭证,然后引导客户对车辆外观作全面视检,有随车托管物品的,要随车一并

交回客户,并请客房居随物品保管单上签名,以示物品收回。

14、客户在接收车辆时,如有意见,牢骚或者疑问,先应认真虚心听取,然后向客户致

歉,同时,作出礼貌耐心的解释。

15、客户开车离厂时,应与顾客礼貌告别,且送出厂。16、负责有关客户的技术咨询,价格咨询,配件咨询。17、负责向客户介绍本翁事的服务和有关情况。18、负责对客户的跟踪服务 19、对维修保养出厂后的客户要在两日内整理好客户档案并归档存放。

20、对出厂后二天至五天的客户要电话询问客户车辆运用情况。21、适时通知客户车辆下一次保养的时间,年审时间,定期检测时间,保险到期时间,驾驶证到期时间等有关信息。

22、认真解答客户提出的汽车运用方面的技术咨询,主动提出合建议。

23、负责处理客户投诉

24、认真听取投诉意见,提出处理方法,属我方责任的,应主动提出赔偿和道歉,属较

大问题的应立即向本部经理汇报,以便尽快答复客户,处理投广播时不得与客户争执,应始

终保持热情,积极服务的态度。

25、负责本人工作区(指工作台面,桌椅,办公用品)的清洁,整理工作。

26、负责完成本部经理临时交办的业务工作。27、负责配合业务统计员做好其本职工作。

28、不能完成上述工作,应按本厂规定接受行政处分和经济处罚。晋江市中鑫之宝汽车修理厂

2009年1月篇5:接待员岗位职责 接待员岗位职责 1.服从接待处经理、主任之工作安排。2.异常特殊事情必须向上级汇报。3.随时接受上司委派之任何工作。

4.做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。5.接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务的必要的协助。

6.提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。7.打印各种营业报表。

8.注意酒店内的各种宣传活动。

9.推销客房及酒店各项设施及服务。

10.参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。工作流程 早班

1.按酒店规定,检查自己的仪容仪表,精神饱满,准时到达工作岗位。2.签阅交班本,按工作要求检查钥匙(包括寄存钥匙),与上一班的职员接班,了解哪些工

作需要本班帮助解决,以及当天的客房预订情况,特别是vip客人(包括在住及预抵)。

3.在柜台值台的职员首先整理台面卫生,补充入住登记卡和房卡等必用品。

4.办理散客和团体check in手续。

5.于中午12:00am之后打印一份oc表跟离店。

6.协助订房部在可售情况允许的房额下接受客人处理客人亲自的订 房事宜,填写订房表并交订房部输入电脑。

7.跟折扣或办理转房,填写折扣单或转房单给收银处,然后修改电脑资料,对于超过退房

时间而迟退的房间必须填写杂费凭条给收银处加收房租。

8.当班过程中,应把未能完成之工作或特别事项写在交班本内。9.检查钥匙,与接班职员交接班。中班 1.与早班第一点相同。2.与早班第二点相同。

3.协助办理客人的check out手续,并于必要时填写杂费凭条给收银处加房租,严格执行

迟退房加收制度。

4.办理散客和团体check out 手续,严格执行凭条有效证件登记入住制度,认真查核客

人的登记资料,做好上报户口工作。5.打印“户口申报表”报户口。6.第6与早班的第八项相同。7.制no show charge

8.第8与早班第9项相同通宵班 1.第1、2点与早班相同。

2.接待夜间客人,处理夜间发生的问题,特别紧记,若有突发事件,必须第一时间知会大堂副经理处理。

3.日截前check key,打印“房租分析统计表”并核对报表,通知夜 核作日截。

4.按规定时间打印和制作营业报表,并整理分派装订好。5.与早班的8相同。6.签收各部门钥匙。7.按规定时间打印剩余报表。8.打扫环境卫生。9.与早班第9相同。

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