万科物业综合管理岗岗位职责(精选6篇)_万科物业各岗位职责

2021-05-02 岗位职责 下载本文

万科物业综合管理岗岗位职责(精选6篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“万科物业各岗位职责”。

第1篇:万科物业各岗位职责

万科物业各岗位职责

【篇1:房地产万科部门岗位说明书】

岗位说明书

第1页,共23页

中国物业服务教育网

/retype/zoom/49edb3daad51f01dc281f18a?pn=2&x=0&y=0&raww=484&rawh=111&o=png_6_0_0_134_72_261_61_892.979_1262.879&type=pic&aimh=110.08264462809917&md5sum=***9cb230c48733505ae&sign=e287d77519&zoom=&png=36392-72355&jpg=111011-190864 target=_blank> 第2页,共23页

中国物业服务教育网

/retype/zoom/49edb3daad51f01dc281f18a?pn=2&x=0&y=0&raww=663&rawh=865&o=jpg_6_0_______&type=pic&aimh=626.2443438914027&md5sum=***9cb230c48733505ae&sign=e287d77519&zoom=&png=36392-72355&jpg=111011-190864 target=_blank>(二)市场总监 第3页,共23页

中国物业服务教育网

/retype/zoom/49edb3daad51f01dc281f18a?pn=4&x=0&y=0&raww=484&rawh=111&o=png_6_0_0_134_72_261_61_892.979_1262.879&type=pic&aimh=110.08264462809917&md5sum=***9cb230c48733505ae&sign=e287d77519&zoom=&png=108796-144796&jpg=302392-378592 target=_blank> 第4页,共23页

中国物业服务教育网

/retype/zoom/49edb3daad51f01dc281f18a?pn=4&x=0&y=0&raww=663&rawh=749&o=jpg_6_0_______&type=pic&aimh=542.262443438914&md5sum=***9cb230c48733505ae&sign=e287d77519&zoom=&png=108796-144796&jpg=302392-378592 target=_blank>

(三)副总经理(主管工程、人事)第5页,共23页

中国物业服务教育网 http://www.pmedu.net 【篇2:万科物业管理岗位员工绩效考核手册】

万科物业管理岗位员工绩效考核手册 xxxxxxxxx公司

填 表 说 明

1、本手册由人力资源部发给,由封皮、填表说明、岗位职责权限描述、年度工作计划书、季度工作计划与完成情况、考核评价表、周工作回顾小结,填表抽查记录组成;

1.1 封面是员工情况和员工编号,由人力资源部填写。

1.2 岗位职责权限描述由员工在部门经理指导下,本人于年初 月 日填写

完成。

1.3 年度工作计划书,由员工本人在年初 月 日前填写完成.

1.4 季度工作计划与完成情况表,季初计划部分由员工本人在本季初时填写,季

末完成情况部分由员工本人在本季末时填写.

1.5 考核评价表由员工直接主管在次月初3日前与员工沟通时填写. 1.6 周工作回顾小结,由员工本人在一周末时,通过自我回顾并根据季度工作计

划填写.

1.7 尾页是填表抽表记录,由人力资源部填写. 2、必须用黑色或蓝黑色钢笔填写。

3、制订计划的要求:确定的工作目标应该是具体的,可衡量的(能量化的一定要量化),可达到的,与自己职责相关的,有时间限制的,以便能够结合考虑自己的优势、劣势、成功的机会和进程的威胁制定实施的策略。

4、计划制订好后,递交自己的主管审阅后双方签字确认。直接主管有指导下属制订计划的责任。

5、绩效考核成绩经员工确认后,于季末次月3日前,以部门为单位集中送人力资源部。

6、人力资源部定期抽查各部门员工手册填写情况,凡填写不规范或不认真的,人力资源部

要在填写表记录表上登记。7、月度考核成绩评定标准: a、超越工作标准,有突出成绩;

b、正确如期完成工作,有优良成绩; c、符合工作要求,能达到标准; d、工作中有缺点,应求改进;

e、工作中多处不符合要求,缺点甚多。

a等成绩的人数不得超过本考核单位员工人数的20%

姓 名 职 位 部 门

岗 位 职 责 岗 位 权 限

工 作 计 划 书

计 划 书

岗 位 关 系 相关联岗位: 直接主管 确认 月日 岗位职责权限描述 2004年全年工作计划书 主 要 工 作 任 务 主 要 工 作 任 务 直接上级:权 重 权 重签字: 工 作

直接主管建

谇或意见 签字:

月日

员工确认签字:

2004年第一季度工作计划与完成情况

序号 主 要 计 划 与 内 容 季 初 计 划

末 完 成 情 况

完成时间 量化达成效果 完成时间 完成质量与效果 未完成任务的原因

季初对关键事件完成情况的描述

季初主管对计划的建议和意见

直接主管签字:

季 日

月 日 季末主管对

完成计划的确认

直接主管签字:

月 日

员工确认 员 工 签 名:

月 日 员工确 认 员 工 签 名:月

考 核 评 价

目 内 容 满 分 得 分

成绩评定标准:

□a、超越工作标准,有突出成绩(参考分数:90分以上)

□b、正确如期完成工作,有优良成绩(参考分数:71-89分)

□c、符合工作要求,能达到标准(参考分数:60-70分)

□d、工作中有缺点,应求改进(参考分数:50-59分)

□e、工作中多处不符合要求,缺点甚多(参考分数:49分以下)

一票否决:

?凡缺勤5天在以上,一律按“c”等及以下成绩;

?凡工作出现明显失误,给公司造成损失者,一律按“c”等及以下成绩;

?出现违规违纪行为者,一律按“c”等及以下成绩; ?出现旷工行为者,一律按“e”等成绩。

评定a级或c等以下等级的理由:

直接主管签字:

工作业绩 1、部门计划与公司方针目标的结合程序 2、部门计划的量化程序

3、部门计划完成程度(是否最大努力达成目标)4、部门计划完成时限性(是否严守时限达成目标)

5、部门计划完成质量(是否省钱、早日、确实的达成目

标)10 50 10 10 10 10

责任感 1、公司意识(发言、提议、企划等站在公司角度)2、是否谨慎使用公款、不浪费 3、在本部门的率先示范

4、建立部门活泼、朝气的氛

围 5 20 5 5 5

部属培育 1、公平、冷静对待并有效指导部属 2、帮助、建议、发挥部属优点 3、准确把握部属优、缺

点 5 15 5 5 协调纪律 1、与其它部门的协调配合 2、本部门参与公司活动 3、本人遵守工作纪

律 5 15 5 5

总 得 分

沟通记录

直接主管签字:

员 工 签 名

【篇3:万科物业管理标准】

万科物业管理标准(管理服务类)

万科物业 1.目的建立万科物业统一的管理标准,进一步规范物业公司服务质量。2.范围

本规定适用于集团下属各物业公司。

各地物业公司负责本文件的具体实施,并可提出动议修改的意见或建议。

4.方法和过程控制

万科物业管理标准包括四部分:《万科物业管理标准管理服务类》(vkwg08-18-1)、《万科物业管理标准环境管理类》(vkwg08-18-2)、《万科物业管理标准设备物资类》(vkwg08-18-3)、《万科物业管理标准安全管理类》(vkwg08-18-4)。本标准是其系列标准的一部分。

万科物业管理标准管理服务类 1.组织规范

1.1组织机构健全,部门职责明确,部门间职责接口清晰、工作流程通畅。

1.2建立、健全内部管理、服务提供、人力资源、质量管理、信息管理、行政后勤管理等各项企业管理制度,制订各岗位工作标准及其具体的落实和考核办法。

1.3公司所有员工熟悉本职工作范围和职责,并有效履行。1.4物业管理项目实行综合一体化管理。

1.5公司制订年度工作计划和三年或五年战略规划,制订一定时期内的企业(质量)方针、目标,并进行有效的宣传,使全员熟知。1.6公司质量管理体系满足质量方针要求,整个组织活动满足体系要求。

1.7质量方针和目标形成文件,由最高管理者批准。

1.9公司在不同的层次和职能之间进行有效、充分的沟通,并有明确的沟通形式,如自上而下的例会;自下而上的报告、申诉等等;横向沟通流程顺畅等。2.文件资料记录管理

2.1明确文件管理的岗位职责,所有文件、记录标识清晰,存放整齐有序,分类合理,方便检索,能保证在三分钟内取阅。

2.2文件资料记录保持完整、清晰、无缺失、无破损。

2.3相关部门或岗位对于所保存的质量体系文件或重要资料应设置文件清单,以方便查阅,并避免文件丢失。

2.4对与本企业经营运作有关的法律、法规、行业规定进行收集,并确保完整、有 5.人力资源管理

5.1公司通过大专院校、人才市场、劳务市场等专门机构招聘人员。新聘人员应通过面试、笔试或现场操作合格后方可录用。

5.2对所有正式员工,按照国家劳动法的规定签订劳动合同,并按照国家和地方政府的有关规定为其购买相应的社会保险。

5.3为员工提供符合劳动法要求的劳动保护,所有员工都接受职业安全培训。

5.4每年针对不同的岗位人员,制订相应的培训计划,并落实和实施,保证所有人员每季度接受培训的时间不少于8小时,并对培训效果进行评估,至少每半年总结一次培训工作。

5.5公司每年至少组织两次管理项目经理级以上人员参加专业培训研修。

5.6对各级管理人员进行相关物业管理法律、法规培训,熟悉物业管理的基本法律知识。

5.7员工培训工作符合培训制度要求。

5.8公司建立定期考核制度,并有效落实。

5.9每年至少进行一次员工满意度调查,并对调查结果进行分析,并对员工反映的问题进行整改落实。

5.10管理人员和专业技术人员具有相应资格,持证上岗。专业技术人员持证上岗率达到100%,公司及物业管理项目主管级别以上的物业管理人员物业管理上岗证持有率达到80%以上,公司职能部门和项目负责人必须持有物业管理上岗证。

5.11建立创新机制,鼓励员工开展各种管理、服务和技术创新活动。5.12公司确保每年度有超过3项在内部管理、客户服务、企业经营上的创新措施得以有效应用。6.顾客关系

6.1物业管理项目按规定成立业主委员会。

6.2管理项目积极协助业主委员会建立和运作。

6.3管理项目和业主委员会建立规范、友好的关系,沟通顺畅。

6.4所有住宅类物业管理项目与业主签订业主公约,接管原有物业的管理项目未签订的,应补签业主公约。

6.5物业管理项目向业主公布紧急联系电话、日常服务电话及公司投诉电话。

6.6建立24小时接听电话制度,接听业主报修、求助、投诉等,并做好相关记录。

6.7住宅类物业管理项目每季度至少组织一次社区文化活动。6.8社区文化活动按计划开展,活动结束后进行评估积累经验。6.9物业管理项目应有与物业用途相符的社区活动场地、设施。

6.10物业管理项目至少每半年召开一次业主恳谈会,加强与业主的沟通与联络,听取业主的建议与意见。6.11物业管理项目内设立业主意见箱。

6.12物业管理项目至少每年进行一次顾客意见调查,并对调查结果进行分析,对调查中所反映的问题采取相应措施进行改进。

6.13两个业主以上的物业管理项目编制季度管理服务报告,每季度将管理、服务及财务信

息(管理服务费收支情况和维修基金使用情况)向业主公布;单个业主的物业管理项目,编制物业管理周报,定期向业主公布管理、服务信息。要求提供的季度管理报告和物业管理周报全面、真实、客观。

7.居家、商务服务

7.1服务人员服务及时、不拖沓,赴约提前到达时间不超过5分钟,迟到最迟不超过2分钟。

7.2服务过程中服装要求穿戴整齐,符合公司ci手册的规定,不浓妆艳抹,不佩带金银首饰,仪态符合礼仪规范要求,面带微笑.7.3对顾客的资料、物品、现金有明确收交记录。7.4各项居家、商务服务提供按照公司规定的程序进行。

7.5公布服务项目及价格表,并在服务前向服务对象说明服务内容及相应的价格。

7.6零修、急修及时率100%,返修率不高于1%(随机抽样值)。服务质量回访满意率不低于95%。

7.7会所等其他服务提供符合公司相关要求 8.商铺管理

8.1商铺消防符合规定,管理项目应建立和落实定期检查商铺消防设施的制度。

8.2无违法违章装修、乱搭建、乱悬挂、乱张贴。

8.3落实好门前三包,铺面整齐,无违章摆卖,无乱扔垃圾、无污水。8.4排放油烟、噪音等符合环保标准,无存放有毒有害物质。

8.5商铺手续齐全,并有登记管理。商铺资料包括业主资料、从业人员基本资料、经营许可证复印件、相关管理协议等。

8.6商铺周围清洁美观卫生,商铺经营行为不影响业主正常居住和生活。

8.7广告、霓虹灯、招牌整洁统一美观、无安全隐患或破损等。9.接管验收

9.1公司在接管新项目时进行房屋接管前验收,并留有记录。9.2公司制定房屋验收标准。

9.3管理项目保留房屋返修跟进记录。10.入住办理

10.1制订入住手续办理程序并得到落实。

10.2保存各种已签有效协议,含业主公约等。10.3保留完整的房屋交付验收等有效记录。

10.4在迎接新项目业主入伙时,进行入伙前策划和培训。11.经营管理

11.1公司开展与物业有关的多种经营业务,物业管理项目开展房屋代理租赁业务、各种生活配套服务及公共配套设施代理经营业务等。11.2公司收支至少达到平衡状态。

11.3公司应严格控制成本支出,单位面积物业管理成本应控制在下列标准内:

单位面积管理成本

(元/平方米?月)深圳、上海、北京地区

其他地区 多层住宅

小高层住宅 3.60 1.60

高层住宅 3.75 3.60

综合大厦 5.90 5.50

写字楼 17.50 13.00

物业管理面积

12.管理目标标准

公司应实行目标管理,并设置相应的管理目标,其目标应达到以下要求:

管理目标

标准

管理目标

标准

物业管理费收缴率(%/年)95%公共火灾发生数(件/年)0

火警有效控制率(%/年)100%

可控事件发生数(件/年)0

顾客满意度(年)4.0

员工满意度(年)4.0

顾客有效投诉率

住宅类物业

(件/户?年)

8‰

其他物业

(件/平方米?年)0.1‰

万科物业管理标准环境管理类 1.人员素质

1.1熟悉社区的环境和业主情况,熟悉本岗位职责范围、工作方法和流程,掌握本岗位的工作技能,具有较强的安全防范意识。

1.2按照万科物业企业形象策划手册统一着装(业务外包除外,但仍须着工作服),保持整洁,正确佩戴工牌。

1.3言语文明、作业规范、认真负责、精益求精。2.内务管理 2.1保洁、除雪、绿化工具、设备管理责任落实到人,统一存放于指定的干燥场地,摆放整齐、保持清洁,标识清楚,存放不能有碍观瞻。机械性工具应做到定期维护保养,或与厂家签订维保合同,实施监控并记录。确保连接部位无异常、机油不发黑且无明显浑浊现象、动作无异音、操作灵敏,机身清洁;对长时间不使用的机械性工具要定期试动作,以保持其工作灵敏性。

第2篇:综合管理岗岗位职责

岗位名称:综合管理主管

岗位职责:

1、协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;

2、协助部门经理建立部门组织框架,明确人员编制计划,制定各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;

3、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;

4、协助部门经理编制公司年度工作计划及经营指标;

5、按集团要求,负责组织起草综合性业务信息抄报,例如季度、月度工作计划及完成情况,整理、汇总年度工作总结;

6、负责部门各项费用的预算与控制;

7、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;

8、负责制订、印发部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作;

9、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动;

10、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;

11、负责组织编制合同范本,建立系列化合同体系;

12、组织和协调集团律师及外聘法律顾问审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障;

13、组织制定部门合同管理制度,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理;

14、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作;

15、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务;

16、负责部门员工的考勤管理;

17、日常后勤事务的处理和管理;

18、完成上级领导交办的其它任务。

岗位名称:ALC

岗位职责:

1、协助综合管理主管起草部门各项规章管理制度和管理流程;

2、协助综合管理主管建立部门组织框架,汇总、整理各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;

3、负责部门年度目标、年度目标完成情况、半年度目标、半年度目标完成情况、季度目标、季度目标完成情况、月工作计划、月完成情况、月报等各项信息抄报的汇总、整理和提报工作;

4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;

5、负责协助综合管理主管做好部门各项费用的预算与控制,以及年度、月度资金预算的提报;

6、负责部门所有重要文件、资料及档案的收集、汇总、整理、分类和保存;

7、负责部门与其它单位及部门工作联系函及相关文件的发放和接收工作,并做好相关记录;

8、及时收集和了解部门全体员工的工作动态,协助上级领导协调部门全体员工的业务工作,掌握全部门的主要活动情况;

9、在上级领导下负责部门具体管理工作的实施检查、督促、落实执行情况,并督促办理,及时向上级领导反映;

10、负责部门办公会议的组织和服务工作,做好会议记录,并及时整理、印发会议纪要和会议议定事项,并检查督促会议决议的贯彻实施

11、协助综合管理主管做好重大会议及重要活动的组织和安排工作;

12、协助综合管理主管做好公司重要来宾的接待安排(机票、酒店、用餐等)及重要会议的组织与会务工作;

13、组织汇编公司大事记、图片库等文献资料;

14、协助综合管理主管搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;

15、负责办理部门各项行政工作的审批流程;

16、负责部门相关费用的报账工作;

17、协助部门上级领导做好综合、协调工作和处理日常事务;

18、完成上级领导交办的其它任务。

岗位名称:合同专员

岗位职责:

1、负责起草部门合同管理制度,协助拟订具体经济合同管理实

施细则;

2、对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理,确保符合法律及相关制度规定;

3、起草编制合同范本,建立系列化合同体系;

4、协助综管主管与集团律师及外聘法律顾问协调、沟通,审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障;

5、负责对外签订重大经济合同的起草准备、参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。

6、负责合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作,建立合同管理台账;

7、负责合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

8、控制合同副本或复印件的传送范围、保守内部商业机密;

9、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务;

10、跟踪商家合同履约的完成情况,并督促其如期兑现,汇总合同签订及执行总体情况,提出有关工作报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建;

11、完成上级领导交办的其它任务。

第3篇:综合管理岗岗位职责

综合管理岗岗位职责

一、岗位基本信息

岗位名称:综合管理岗 所属部室:综合办公室 二、岗位职责概述

主要负责项目办公室内页工作。三、岗位主要工作内容

1、协助办公室主任开展部门日常工作。

2、负责项目部的卫生监督、食堂、宿舍、票务、通讯、办公用品、维修等后勤管理工作。

3、负责执行印章管理制度,做好印章管理使用工作。4、负责上级单位文件的收发管理,国家及地方政策法律法规制度的信息收集,协助办公室主任负责项目人员考勤和休假管理的监督审核。

5、负责项目部人事、文书档案资料管理。6、负责项目重点工作计划、任务的督办落实。

7、协助办公室主任做好计划、总结材料的起草工作,开展好项目信息采集、上报等宣传工作。

8、负责项目部信息化基础建设及日常管理工作。9、完成上级或领导交办的其他工作。四、岗位主要责任

1、未严格遵循公司相关要求和制度规定,在内页资料整理、印章管理及保密工作方面出现重大问题,给项目和企业造成严重损失与影响的,承担相应责任。

2、因管理不到位造成事故的,根据事故等级,按照中铁建工集团质量管理奖惩办法》(中铁建工程[2007]10号)、《中铁建工集团安全生产奖罚办法》(中铁建工安[2009]147号相应条款继续责任追究和经济处罚(详见附件)。

3、对项目信息化基础建设、管理负主要责任。

第4篇:万科物业管理

客户特点:

中青年人;

受过高等教育;

身处在受人羡慕的行业中;

有较高的收入;

得到较高的社会肯定评价; ■ 追求生活品质。

三、物业管理服务模式

从项目定位和客户需求角度上分析有四大特点,其

一、新都市主义建筑风格,具备绿色走廊、都市核心、有层次的开放空间、地域性、社区邻里关系特点;其

二、独天独厚的自然条件,有丰富的水域和植被;其

三、身处在优厚且较大压力的职场上,有着对自然、健康、自由生活环境的渴望;其

四、便利的商业、高品位生活方式。针对物业特性和顾客群特点,万科物业将在万科城市花园定位为“free” 的物业管理模式。

(一)“free的”服务模式定位与释义

“free”体现自由的、独立的、随意的、自然的、优美的、空闲的、开放的、任性的为人之本性释放,人的情绪、体力、智力、精力被束缚一定程度后得到深度舒展而产生的愉悦感受,是无限美妙和令人遐想的,“free”强调在自然与人文环境、现代与历史风格、建筑与服务气氛的和谐,突出尊重人为环境营造宗旨,回顾历史折射人文情怀,追求自然建立服务特色。实现“free”模式需要必备两条件:一是以“一切皆善,善待一切”的价值观,“free”更多的通过顾客自我情操演绎千变的精彩生活,二是具有开放的建筑风格,舒适的交流空间,风格炯异的商业为大背景。

以尊重人文化倡导为前提,在法制、契约、诚信为“free”的底线,相互尊重和理解,共同品位生活。“free”模式主要由三大元素构成:

开放的

1、自由出入的大社区,充裕的公共设施和场所,独立且安全的组团;

2、物业安全管理重点是组团,将居家报警、单元门禁、院落围墙红外线联动对射、组团可视对讲门禁、安全员定点巡逻、24小时控制中心值班机制;

3、组团外施行“无人化管理”,通过智能化设备对主要场所的监控、以及巡视员的交叉巡逻确保公共场所的治安,同时给予顾客的充分自由空间。

4、社区不在是私家领地,而是具有和政府共同治理的特点,引进综合治理办公室、派出所、居委会等机构。只要遵守法律和社区规范的人员,将充分享受无阻尼的服务,尽情享受丰富的生活方式。

5、社区将无“禁止践踏草地”的标识牌,开辟可直接接触的绿地,拉近人与自然的距离,供客户享受青草芬香和阳光沐浴。

生活的

1、引领庭院文化,丰富组团内社区活动,为每组团设置亲善大使,直接为业主排忧解难,建立快速沟通渠道,让业主在大社区中享受更贴切的服务;

2、营造绿树葱荫的生活环境,丰富社区公共场所的娱乐设施;

3、对商业业态更具有生活味布局,生活必配备项目、休闲娱乐项目、咖啡酒吧项目、异国情调的跳蚤市场;亲和力的廉价百货项目;

4、多元的信息沟通渠道,遍布社区的音乐广播、人流密集出的电子屏系统、可随时求助的招援电话、传统的宣传公告栏。

5、缤纷色彩的社区文化,以健康、科学、探险为主题适于各类人群,尤其包括儿童寓教于乐的科教活动。

便利的

1、社区提供便利的商业配套,引进大型购物商家交通车;

2、通畅的交通设计,路边停车方式,缩短步行距离;

3、物业服务都以业主便利为中心设置快捷的办事流程,在人潮高峰段亲善大使专守庭院服务;

4、提供家居生活的清洁、育苗、维修、代购物等便民服务;

5、提供房屋租售、转让服务。

“free”服务模式不仅要表现在顾客生活方面的日常业务管理与服务方面,还涉及到社区文明建设、会所服务、租赁经营等综合内容。

(二)“free”服务实现计划及要求 项

目 工作内容 工作标准 完成时间

客户服务 客户服务中心设置

1、分前台事务办理和亲善大使两大职能

2、分前台事务办理设计为与业主直接接触,贴心大使办公位置可设计后台。

3、设置在会所位置,使用面积约50m2 包括办公、接待、现场资料储存空间、装修家政办理台、授IC卡(含设备)、洽谈室

亲善大使制1、7:00—9:00,17:30—19:00在大房子处直接承办业主委托事宜;

2、熟悉组团内每户业主,走访并收集业主意见收集信息汇集服务中心;

3、组织庭院社区文化活动。

着CI职员服(西服式样、蓝色面料、白色衬衣)

分3个区域,3个专职亲善大使,设5个固定办公点(原则徒步5分钟内可到达),(与外围安全巡逻相结合,在人流高峰期设门童概念)

30岁以下,高中以上文化程度,气质佳,乐于助人,善沟通(结合外围巡逻安全员)

社区文化策划

1、以健康、科学、探险为主题,重点突出庭院文化

2、针对儿童、购房决策人、老人提供特色文化活动

3、以协助业主自行组织为发展方向

4、组织各类艺术沙龙

有偿服务项目设置

1、根据业户特点,设定便民服务项目,只收取成本的5%利润;

2、方便投资客户群交易,开展租售业务,以赚取利润为目标

商业配套方案

1、物业公司经营咖啡厅、酒吧业务,开设洗衣房,管理会所。

2、引进肉菜市场、两家以上百货店、快餐、医疗室、美容理发店、书吧、麦丹劳、汽车美容等。

3、开发路边商业,周末设置跳蚤市场。电子显示屏

1、需要设在巴士站;

2、具体方案已提交;

细微点滴服务

1、成立贴心协会,提供业主忽略的点滴服务。

2、开辟服务画廊,寻找服务足迹,提高业主精神文明。环境

管理 现代与历史氛围营造

1、设置历史回顾凳;

2、项目开发前后照片对比景点设定

3、在集中商业穿溜冰鞋的保洁,演绎自由、舒适、现代气息。服装紧身牛仔蓝色衣(轮滑保洁服务)自然生态营建方案 开辟亲近绿地,供人休憩; 修建人造鸟巢; 建造有机肥基地,供人参观和社区有机肥取用;建设小苗圃培育基地、果树等(共10*6 m2)社区保洁绿化管理方案(88人)

1、环境保洁(60人)

2、家政:(10人)

3、垃圾清运:市政化

4、垃圾箱;庭院两个单元一脚踏式双桶垃圾箱(240L/桶)庭院外果皮箱(1个/半径40m)

5、服装有楼内和楼外之别,楼内体现精致,楼外体现专业特点

6、垃圾中转站设置(60m2)

7、1台机动垃圾清扫车、1台机动洒水车、机动垃圾车1台

8、每两栋设有保洁取水点(对裸露管口作防冻处理)绿化(18人)

地下自动喷灌系统选择PPR管材

每半径50m绿地设一个电源插座(防水、防触电)尽量考虑雨水利用系统

其它 外围保洁实施外包方式。安全管理 治安管理

城花的安全管理方案主要以人防与技防相结合;巡逻岗与固定岗相结合;红外报警与小区摄像机联动相结合。人防

采用的内紧外松的管理模式循序渐进。

1、整个小区分为多个小的片区进行区域化管理;将若干个小的组团化为一个区域设定一个安全巡逻岗(楼内巡逻岗5个),主要是对本区域的安全事务的处理。着公司规定的CI服装安全员楼内巡逻岗(西装),主要是以小区的整个风格相配套。

2、在小区的主要地段及繁华区域设置徒步的安全巡逻岗,主要是以提供安全服务为主要的目的(设岗位1个)。

3、对于组团外围及小区的次干道设置有单车巡逻岗(单车巡逻岗5个),主要是保证小区次干道及周边的安全事务处理。着装以牛仔服特色的服装,体现自由与开放的小区管理特色。

4、在小区的主干道及整个小区的安全防范监控和对小区各岗位的快速支援及整个小区的安全事务处理(摩托车巡逻岗1个)。根据小区的特色着美式的作战服,主要是在小区内起到威慑作用。

5、体现城市花园安全管理的风格,在主要的出入口设置安全形象岗位1个(核心路与江夏大道交接处)。着美式作战服。

6、在小区的前期对于小区的装修实行集中统一的管理,安全管理方面设置专门的装修巡逻岗(3个岗位)。着安全楼内巡逻岗服装。技防 小区智能化与小区控制中心联动的模式。

1、在小区的繁华地段和较为偏僻的地段设置及时的召援电话,并与小区的摄像探头和监控中心相互联动。能够对顾客提供便利的服务,从治安管理角度很大的程度上保证了及时的信息流通。

2、小区红外报警系统与摄像、照明综合联动保障小区应急或异常现象的发生能够清晰明了的进行监控、记录。

3、组团电动门安装延时自动关闭装置,极大的避免安全的隐患的发生,同时顾客提供安全方便的服务。

4、红外发射器对装留有间距防跨越,红外线与围墙实体距离35cm。

5、24小时的监控中心值班制度严格对小区的整体状况进行监控,同时及时的调配资源协调现场的事务处理(设置1.5个岗位)。着安全员楼内巡逻岗。

6、设电子巡更系统,确保巡逻获得质量保证。

交通管理

1、车场出入口岗(4个岗位)服装要求:国家统一服装体现小区物业管理的规范化专业化。

2、首期封闭为一个车流出入口(道路宽度可调头)

3、在小区的主要路段及交叉口设缓冲坡、引进市政红绿灯装置;控制车辆在小区内的速度。

4、针对小区的特点引进市政干道设咪表设置在小区的主干道对小区的车辆进行管理。

5、对小区内的车辆停放进行及时引导停放和检查制度(小区停放车辆实行非固定式管理模式)。

消防管理 采用谁主管,谁负责。对整个小区实行区域化集中管理的模式。

1、建立责任到人及小区的消防档案,定期的对小区的消防设施进行检查整改。

2、对裸露管口作防冻处理。

内部管理 采用半军事化的管理模式。

1、安全班值班制度为三班四倒,24小时的值班制度。

2、小区安全管理队伍分三班,每班设班长一人,副班长一人。维修管理 人员 16人,服装着CI标准服(上衣束腰)配多功能腰带

1.设备设施等公用部位将采用分区管理、责任到人的方式,将城花以核心路为界划分为两个分区,实行分区管理,同时在各个分区实行责任负责制,每人都有自己的专责区域,同时由要求通力合作、相互监督以保证设备设施的完好如新。体现“各有所专,面面俱到”的用人思想和服务理念。

2.家政维修服务主要体现“专业化,快速化”推行岗位专家、服务明星,来提高服务品质。3.公共照明采用双电源供电,分区控制。

4.公共部位的路灯要求采用跳跃式双回路控制,在夜深人稀时关闭一半,以利于今后节约公用费用支出。

5.小区的绿化用水要求采用双路供水,和小区的水景相通,充分进行水的重复利用,以节约成本。

6.控制中心闭路录像采用数字录像机,并能保存一个月。7.内线电话系统(办公室、设备房、岗厅)、警铃连通宿舍。

水电气计量 1.要求前期就能实现抄表到户,节约服务成本,减少物业今后的水、电、气损耗支出成本。

2.箱式变电站的放置地点要考虑今后的检修的方便性,及对业主的影响。3.合理设计景观照明,尽量减少小区域照明的数量。服务特色

1、组合式工具箱,体现万科物业的“专业化”。

2、家政维修体现快速化,接到报修信息后能在约定时间到达现场,提出专业的解决方法,并能快速进行维修处理。

3、城花的大区域管理要体现快速灵活,将采用自行车代步模式。

4、公共部位的维护要提现维护的及时性,所有公共部位的维护全部要求在最短的时间完成。

5、每位技术员都有自己的专门责任区域,所有区域责任化。

人员要求和服务制度编制 管理处服务架构 部门经理1人;经理助理2人;会计1人;出纳1人;人事行政10人;客户中心11人;保洁88人;安全93人;维修17人。前台、后台人员服装 仍着CI规定服装 体系文件 按照公司IS09000体系执行 人事行政制度 按照公司IS09000体系执行 内部管理规定 结合现场制定班组内管理规定。物业管理用房 物业管理用房

1、资料室

2、办公室

3、会议培训室

4、更衣室

5、仓库(保洁、维修、办公、宿舍)

6、宿舍及食堂

7、维修操作间 800平方米

标识 生活、交通、提示标识系统

1、配合项目制定与项目定位的永久性标识。

2、公共宣传及物业服务标识由物业提标识样。

3、交通标识按照国家规范制作。

(三)、社区人员配置方案

1.管理处工作人员岗位任职要求 1.1部门经理 基 本 要 求 教

育 工作经验 健康 状况

应接受的内部培训 资格证书 发证 机构

高、中专以上 三年相关工作以上 良好 岗前 培训 入职 培训 强化 培训 升职 培训 在职 培训

管理处经理具物业管理资格证书 物业管理资格证书 国家 建设部

其他要求 1.担任主管以上职务满一年以上

2.熟悉任职岗位及下属岗位的各项业务及运作流程 3.具有较强的管理能力和领导水平 4.通过公司评审通过

1.2经理助理 基 本 要 求 教

育 工作经验 健康 状况 应接受的内部培训 资格证书 发证 机构 高中专

以上 二年相关工作以上 良好 岗前 培训 入职 培训 强化 培训 升职 培训 在职 培训

管理处经理助理应具备物业管理资格证书 初级职称证书 各地 劳动局

其 他 要

求 1.担任主管(含主管)以上职务半年以上

2.熟悉任职岗位及下属岗位的各项业务及运作流程 3.具有较强的管理能力和领导水平 4.通过公司评审通过

1.3主管 基 本 要 求 教

育 工作经验 健康 状况

应接受的内部培训 资格证书 发证 机构 高中专

以上 二年以上 良好 岗前 培训 入职 培训 强化 培训 升职 培训 在职 培训 特殊

要求 应具备相关专业两种中级等级证书以上 中级等级证书 各地 劳动局

其 他 要

求 1.在专业技术及管理岗位工作两年以上

2.熟悉任职岗位及下属岗位的各项业务及运作流程 3.具有一定的管理能力

4.通过公司组织的考核和资格审核

1.2主办 基 本 要 求 教

育 工作经验 健康 状况

应接受的内部培训 资格证书 发证 机构 高中专

以上 二年以上 良好 岗前 培训 入职 培训 强化 培训 升职 培训 在职 培训 特殊

要求 应具备相关专业两种初级以上的证书 初级职称证书 各地 劳动局

其 他 要

求 1.在专业技术及管理岗位工作半年以上

2.熟悉任职岗位及下属岗位的各项业务及运作流程 3.具有一定的管理能力

4.通过公司组织的考核和资格审核

1.3技术及管理人员 基本 教

育 工作经验 健康 状况

应接受的内部培训 资格证书 发证 机构

要求 高中专

以上 一年以上 良好 岗前 培训 入职 培训 强化 培训 升职 培训 在职 培训 特 殊 要

求 1.财务管理部/业务部门的会计/出纳员须通过“武汉市会计上岗资格”培训或相关专业学历 武汉市会计证 武汉市 财政局

2.设备责任人和技术员须通过相关设备操作上岗资格培训 上岗证 各地 劳动局

3.专职或兼职司机须持有效驾驶执照 机动车辆 驾驶证 武汉公安局车辆管理所

4.食堂厨师须持等级证书并通过健康检查 厨师等级证书 健康证 武汉市劳动局卫生防疫站

5.品质管理人员需持物业管理上岗证 物业管理岗位 资格证书 相关认证机构 其他

要求

1、熟悉任职岗位的业务运作,具有一定的专业技能

1.4普通员工(含班长)

基本

要求 教育 健康

状况 应接受的内部培训 升班长要求 资格证书 发证 机构

初中以上 良好 岗前 培训 入职 培训 强化 培训 在职 培训 升职 培训 特殊

要求 1.救生员须通过“救生员上岗资格”培训、健康检查 救生员上岗证 健康证 水上运动协会 武汉市防疫站

2.食堂工作人员须通过健康检查 健康证 武汉市防疫站

3.控制中心负责人需持消防上岗证,其他值班人员需通过公司组织的消防培训及考核。消防上岗证

升班长要求

1、在员工工作岗位工作半年以上

2、熟悉本专业及部门运作流程

4、具有一定的组织协调能力

5、通过部门考核和公司审核。

2.管理处组织架构图

共计:223人

四、财务分析方案

经测算及结合市场情况,确定住宅管理费为: 情景花园:1.2元/平方米; 多层住宅:1.1元/平方米; 小高层:1.6元/平方米; 联排别墅:1.8/平方米; 商铺:2.8/平方米; 车位租赁费:150元/月 具体测算见盈亏测算模型:

以上测算背景为大一期全部入伙后的成熟物业管理阶段,主要指标如下: 项 目 标 准 备 注 单方主营业务收入 1.54元/平方米

单方主营业务成本 1.45元/平方米(测算中已考虑年终奖金)单方主营业务税金 0.09元/平方米 单方主营业务利润 0.00(持平)人均管理面积 1735.92平方米/人 计划管理费收缴率 95% 主营业务利润 0.11万元/年

第5篇:综合办公室物业管理岗位职责

1.负责商场内各部位用水的日常管理,及对自来水管道的日常维护和检修。2.负责商场内各部位清洁方面的日常管理。3.负责对商场内的电路、空调管道的曰常维护和检修工作。4.负责倒闸操作、故障处理、设备检修、安装、维护等项工作。5.检查和掌握本岗位电器设备运行情况及线路的维修保养,做好各种记录。6.确保中央空调的正常运行。7.发现隐患及时向主管领导汇报予以排除。8.定期检查压力表、水位表、安全阀等并认真填写检査记录。

第6篇:综合管理科科长岗位职责

综合管理科科长岗位职责

负责对全科各岗位人员的工作安排、检查和考核,做好管理和上下协调工作。在厂领导的安排下,负责牵头制定和审核全厂各项管理制度,做好制度的落实和监督检查工作。

负责各类会议的组织安排,对文件、资料起草的审核以及打印和装订的把关。同时,要做好会议记录的保密工作。

负责全厂党建、行政、工会、团建等工作制度的制定和落实,做好日常工作开展的监督和考核。

对全厂人事管理要做好监督检查,根据全厂的生产经营情况,做好各项考核制度的制定及调整和考核工作。

负责对全厂各类费用和一切对外结算审核的把关,及时了解全厂生产经营状况,和各项工作的进展,做好调查研究工作,为厂长决策提供依据,起到参谋和助手的作用。

负责管理好公章,做好一切下发文件把关和对外资料的审查和上报,以及上下信息的传递和反馈工作。

做好后勤服务的管理考核工作和车辆的派遣使用管理。同时对全厂现场管理要做好监督检查和考核工作。

负责对全厂治安保卫工作,确保生产正常运行。

对全厂的文件、资料要做好存档和销毁的监督和保密工作。负责保证全厂信息畅通及生活福利工作。

负责组织全科人员的业务培训,不断提高全科人员的整体素质。综合管理科科长安全职责

负责传递上级有关安全方面的文件,组织做好安全教育培训工作。

做好劳动力调配安置工作。保持特殊工种岗位职工的相对稳定性,更换其工种岗位,必须到上级部门备案。

对各单位进行综合考核评比时,要把安全工作列为重点考核内容。加强劳动纪律管理,合理进行劳动组合定员配置。

起草有关文件、领导讲话稿时,应将安全生产工作作为一项重要内容。

督促协调各车间、科室认真贯彻执行安全生产方针、政策、法令及有关规章制度。

《万科物业综合管理岗岗位职责(精选6篇).docx》
将本文的Word文档下载,方便收藏和打印
推荐度:
万科物业综合管理岗岗位职责(精选6篇)
点击下载文档
相关专题 万科物业各岗位职责 万科物业岗位职责 万科物业各岗位职责 万科物业岗位职责
[岗位职责]相关推荐
    [岗位职责]热门文章
      下载全文