财会主管岗位职责说明(精选8篇)_财务主管岗位职责说明
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第1篇:公关主管岗位职责说明
公关主管岗位职责说明
岗位职责
1.负责起公司各类市场公关计划
2.配合公司做好项目策划,对涉及公关的事宜及时做好方案,并针对项目策划案提出一些有建议性的意见
3.直接参与并决策公司一切对外公关活动,负责审阅所有对外发布的稿件,配合 其他部门参与公关的有关活动。
4.组织开展与新闻界、政府机关等各类重要渠道的联系、联络及相关的接待工作。
5.收集各类公关良策和典型案例,深入剖析和横向比较,对公司公关提出建议和策划方案。
6.注意收集影响本公司形象、声誉、关系的因素和事件信息,分析其后果,及时向总监提出对策建议。对于公关过程中发生的问题要及时解决,并随时汇报后进行调整。
7.将所有进行的公关关系活动的项目方案、实施细则、成果记录等公关文档、数据集中分类,建立起系统、规范的公共关系数据库。
8.负责做好公司形象的新闻宣传,以及相关公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作。
工作权限:
对公关部的工作建议权、申诉权
任职资格:
1.公共关系、新闻或教育专业
2.受过市场营销、公共关系、产品知识等方面的培训。
3.2年以上市场管理、新闻媒体工作经验,有大型外企或知名品牌推广经验者优先。
4.对市场营销工作有较深刻认知;
5.有较强的市场感知能力,有敏锐地把握市场动态、市场方向的能力;
6.高度的工作热情,良好的团队合作精神;
7.较强的观察力和应变能力,优秀的人际交往和协调能力,极强的社会活动能力。
第2篇:培训主管岗位职责说明
培训主管岗位职责说明
(1)在部长领导下,负责公司人力资源培训与教育工作。
(2)负责编写公司人力资源培训教育进展规划,拟订年度工作和预算打算,在领导批准后组织实施。
(3)指导各部门和下属企业制定多层次的培训教育打算,并协助事实上施。
(4)负责组织公司内的新职员岗位培训、各类知识班、研讨班、讲座等活动,对参加人员进行考核。
(5)负责合理安排培训资源,对公司培训师进行合理分工,并适时聘用外部培训讲师。检查讲师培训质量和教学成效。
(6)组织收集、选择、编写、翻译、审校各类培训教材和资料。
(7)负责教育仪器设备的保养、修理,以及审查新器材的选型、采购。
(8)安排和治理外派培训职员,审核公司职员业余学习费用报销申请。
(9)负责收集国内外企业培训信息资料,追踪其动态,分析总结现有培训政策成效,提出改进咨询意见。
(10)完成人事部长临时交办的其他任务。
第3篇:培训主管岗位职责说明
培训主管岗位职责说明(1)在部长领导下,负责公司人力资源培训与教育工作。
(2)负责编写公司人力资源培训教育发展规划,拟订年度工作和预算计划,在领导批准后组织实施。
(3)指导各部门和下属企业制定多层次的培训教育计划,并协助其实施。
(4)负责组织公司内的新员工岗位培训、各类知识班、研讨班、讲座等活动,对参加人员进行考核。
(5)负责合理安排培训资源,对公司培训师进行合理分工,并适时聘用外部培训讲师。检查讲师培训质量和教学效果。
(6)组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料。
(7)负责教育仪器设备的保养、维修,以及审查新器材的选型、采购。
(8)安排和管理外派培训员工,审核公司员工业余学习费用报销申请。
(9)负责收集国内外企业培训信息资料,追踪其动态,分析总结现有培训政策效果,提出改进咨询意见。
(10)完成人事部长临时交办的其他任务。
第4篇:品质主管岗位职责说明
岗位职责说明书
岗位名称: 岗位级别:
工作部门:直接主管:
一、岗位目标
为保证公司生产经营目标和本部门工作目标的完成,依据分管总经理的布置,在国家相关
做好与其相关的部门之间的联履行品管工作组织及具体实施、法规和公司规章制度的规范下,系、协调与沟通与品质管理相关的各方面的事宜,保证公司产品符合规定的品质要求。
岗位职责二、将质量目标整合到组织战略目标和年度绩效目积极参与公司战略规划,质量战略建设:、标中去,领导和
法规并根据公司质量战略及有关质量法律、提升公司产品质量竞争能力,推动质量体系运作,组织编制公司质量体系发展规划、产品升级创优计划和年度质量工作计划,并监督实施。
组织产品全根据公司质量状况组织制定并实施产品质量控制方案,日常质量管理监督:、程质量检查、索赔、归还监控等工作,定期评估质量控制方案,监控工艺状态,对工艺参数的 测试方案主持来料检验及出货评审工作,并论证设定的合理性,改变对产品的影响进行认定,管理与开发技术人员沟通测试工作的目标与提交成果,根据公司产品特性与研发情况,制定,测试活动的范围,规划测试方向,指导下属制定测试方案、测试方法、测试大纲等工作,确保
测试工作满足测试技术要求和产品开发要求。
建立质量管理体系,根据客户要求,结合实际制定产品质量检验质量体系建设及维护:、标准、产品信息反馈、统计流程,拟定产品质量保证体系标准。依据公司年度质量工作计划与
二、叁方质量审核、验证要求,策划、安排公司内部质量审核,协助落实外部审核(认证)准
备、接待、协调、配合等工作,并对工作情况进行检查、指导、考核。4依据质量管理手册及产品生产物流特性,制定来料检验、研发、生产、测试过程控制:、文件,并经过审核流程后推动SOP成品库及出货、工程实施与服务等过程的质量控制方法及
实施;进行产品制程质控点的设立、监督实施与持续改进等工作,保证质控结果的准确性、及
时性和真实性,提高工作效率和工作质量。
对生产流程的合理性进行审核,提出生产流程的合理性建议,促进生产程序质量改进:、的优化,并依据各种质量分析方法和工具,对产品合格率、返工率、退货率等进行系统分析,并通过常态化的质量分析例统计品质失效成本及分析品质失效的原因,评估产品质量的水平,确保品质异常得到控制追踪纠正预防措施的落实效果,协调相关部门做好质量改进,会组织、1
和改善、质量系统整体上得到改进。
收集客户质量投诉、意见反馈、产品退货等信息,组织调查退货产品、不合投诉处理:、6
改善和提高服务质并配合销售人员做好产品的质量异议处理,提出处理意见,格产品的原因,量,以不断提高内外客户的满意度。
按照质量手册和操作规范,组织对新产品研发、供应商及原材料、不合格品质量评审:、7
质量系统改进等的质量评审会议,处理、推动相关部门对评审不合格项的拟制质量评审报告,改进工作,促进质量管理水平的提高,确保产品质量的不断提升。
依据质量管理体系的要求与培训需求,制定培训计划,编制培训教材,组织质量培训:、8
组织对生产操作人员进行标准操作等质量意识学习和培训,全公司员工对质量管理基础知识、培训,并做好日常宣传和贯彻,提高企业整体质量管理水平。
负责本部门员工的教育、培训、沟通和关心工作及员工的管理、考核,在内部管理:、9、惩戒、岗位调整、劳动合同关系处理、规定权限范围内,决定员工的奖励(包括奖金分配)
组织制订并进行初步审核并提出建议;对于超出规定权限范围的上述事宜,请假等具体事宜;
。> 岗位职责说明书
、完成直接主管和公司领导交办的其他工作或事宜。10
三、岗位要素
(一)知识结构、熟悉与本岗位职责相关的法律、法规和规章。1 2、熟悉公司各种产品的构造、性能、工艺(流程)等与本岗位职责相关的管理和技术知
识。、具有大专以上文化程度。3 年以上经历。5、具有与公司相近行业品质管理工作4(二)能力要求 电子方面的专业知识和技术能力。/、具有较强的机电1、具有较强的文字撰写和语言表述能力。2 3、具有较强的组织指导、沟通协调、分析应变和管理能力。、具有较强的计算机操作能力。4(三)责任影响、直接关系公司品质目标的完成。1、直接关系公司产品成本的有效控制。2、直接涉及公司在客户中的美誉度。3、直接影响本部门工作目标的完成。4(四)复杂程度
1、需在规定或授权范围内独立进行产品质量的管理和指导,需要独立判断和处理突发质,以及时妥善解决。量事件(问题)、需有效统筹和组织本部门下属人员的工作。2 2、需善于与公司内部和外部加工单位进行沟通和协调。3、需主动收集、分析和评估各类信息,并及时向分管总经理报告并建议。4(五)工作范围、涉及面较广、面对事宜较多,需与公司其他职能部门有良好的沟通和协调。1、直接管理下属员工若干,并需与他们有良好的沟通。2、时需间接指导、检查和监督外协加工制造单位的生产管理,必要时需协助处理。3
四、岗位权限、根据直接主管授权,部署落实经批准的质量计划(包括调整计划)1,对其他相关部门的配合提出工作要求,并可对其他部门的配合效率和质量进行检查、督促和提出改进建议。、对不合格品的处理有评审权和直接决定权。2、初审本部门使用的检测设备、工(器)件的添置和报废,报请直接主管批准。3、初审本部门所发生的各项报销费用,报请直接主管批准。4、对应聘本部门岗位人员的录用有建议权;对下属人员的劳动合同(关系)的处理(即:5 岗位调整、解除或终止或续签劳动合同等)和奖惩(包括工资、绩效工资、津贴、奖金的发放)事宜有建
日)3(议权,在授权范围内的直接处置权;在规定权限内,审核或核准下属员工的请假事宜。、有权对下属任务进行公平6 合理分配工作任务并监督执行、有评为优秀员工,晋升、业绩突出或作出特殊贡献的员工给予嘉奖或、对工作表现出色,7 建议权;、有要求供应商,公司各车间改善产品质量权利;8
VCAR
给供应商寻求品质问题的解决,并跟进供应商的回复验证权利;、有发出9 有权对公司工艺文件的执行进行监督和检查;有权对员工违反工艺,规程,操作、10 要求进行追查和上报;
有权对影响产品质量有关的事项进行评鉴,发出纠正预防措施报告并要求责任单、11 位及时处理和验证改善效果
在提高效率,降低成本,保证质量的前提下,有权对人员,设备提出调整的建议;、12 有权对不合格品的标识,隔离,评审,处置和报废;、13 有权对质量统计,数据的分析,信息反馈和质量报表汇总上报。、14、15 有接受培训的权利;
直接主管和公司领导临时授予的权限。、16
五、岗位报告事宜的事宜,需在)声誉(利益)安全(、重大或紧急的与岗位职责相关或有关公司重大经济 1 分钟内30事发后 报告直接主管。
通过生产例会或质在分析后提出有效改善建议,每周书面报告各类产品质量达标情况,、2 量例会或其他方式及
时沟通。
第5篇:物料主管岗位职责说明
物料主管岗位职责
1.在部长的领导下,根据和产或工程进展,具体编各种年度、季度、月度的采购供应计划和用款计划,在批准后协助落实执行。
2.根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购用款。
3.定期了解原辅材料库存情况,以及和产和销售情况;适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或进料短缺的现象。
4.负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入账工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。
5.及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,每月结清进、出、存明细账,做好统计报表。
6.具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提出改进采购建议。
7.督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或上报处理。
8.具体进行采购、物资的资料、账册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作。
9.完成采购部部长临时交办的其他任务。
第6篇:计划主管岗位职责说明
计划主管岗位职责说明
主管大家都听说过,那么计划主管大家听说过吗?你们知道它的岗位职责是什么吗?以下是橙子为您整理的“计划主管岗位职责”,供您参考。
计划主管岗位职责是什么
1.接到销售订单后,根据现有的工厂生产能力、物料库存情况和供应商的生产能力,总体评估是否能按时完成产品计划并反馈给销售部;2.对MRP结果进行整体的核实,确认无误后通知物料员进行MPR的释放,要求并确保物料员按时释放MPR,并跟踪采购部及时下单;3.根据产品的月计划和物料情况每周制定滚动的月生产计划预测,发给采购部制定详细的关键物资供应计划以保证生产和控制库存,并跟踪分析实际供应与计划之间的差距,督促采购部门协调供应商按照物资供应计划发货
4.根据MRP结果分析库存,及时处理积囤物料,以保证库存最优化;5.据MRP的结果,进行库存分析,对超需求物料进行到料控制,以降低仓储成本
6.每天对生产情况进行总结并根据采购对缺料的回复,分析和预测短期内的生产形势,预料可能发生的供应中断,提前通知相关部门潜在的停产可能;7.每周对生产情况进行汇总,将实际生产量和计划量进行对比,分析差距和原因,进行总结并重新对生产计划进行调整;8.积极主动与采购、车间、仓库等相关部门进行信息沟通,作好窗口工作;9.规范操作流程,定期整理归档文件,以保证流程与实际操作相符;10.按时完成上级领导临时指派的任务。计划主管岗位职责说明
1.协助工程经理建立公司建设项目内部资源库及进行考评;2.在工程经理的指导下组织建立和完善工程建设计划管理体系,健全计划管理制度,实施全方位、全过程、全要素的计划管理。负责编制总体计划(含里程碑的阶段性计划)及单一项目的总控计划、建设项目年度建设工作计划;负责审定各建设指挥部编制的实施计划,并对计划执行情况进行跟踪、监督和纠偏;3.协助工程经理组织召开计划调度会,提供各类统计资料,及时对影响计划实施跨部门重要事项进行跟踪;4.负责组织建立与完善项目沟通管理体系,健全沟通管理制度,确保公司内、外相关各方进行有效沟通与协调;5.组织实施项目的计划考核具体工作;6.负责新建工程开工前的各项准备工作;7.负责新建项目施工过程的跟踪;8.负责建设指挥部日、周、月、季度、年度工作计划的编制、优化、调整、保证工作计划顺利按期进行;9.完成部门领导交办的其他工作。计划主管岗位职责
1、在生产部的领导下负责工厂生产月计划与周计划的编制与生产指令的发布及执行的进度跟踪直至达成;2、做好订单的评审、生产前的打样安排、确认、生产各环节的进度物料供应、工艺组织布置、品质状况跟踪落实;3、依据生产计划的完成情况、采购物资供应情况,合理调整生产计划达成出货要求;4、做好生产现场转单的物料供应筹备工作与结单时产品数量物料清退跟进工作;5、协调工厂内各部门,解决生产障碍,保证生产的顺利进行;6、有关产销协调会议的召开及相关工作事项的办理;7、依订单生产之要求,跟踪需料需求、备料催询、紧急催询的落实工作;8、负责每周一次异常工作报备的编制与上报工作;9、完成公司领导交代的其他工作任务。
文章仅作为参考使用,请依据实情需要另行修改编辑(2020年2月22日星期六)
第7篇:车间主管岗位职责说明
.车间主任岗位职责
(1).贯彻执行公司的各项管理制度,保证公司下达的目标和任务的完成。
(2).负责车间的全面管理,在安全、环保、人员、成本、物资等管理工作上负主责。
(3).负责组织制定并完善本车间的管理制度。
(4).负责车间年度大修计划的审核以及非生产性物资需求计划的审批上报。
(5).负责对车间安全、环保及职业卫生问题的审核上报。
(6).负责本车间各种报表的审核和上报。
(7).负责组织对本车间员工进行考核。
(8).负责本车间员工的培训,合理调配车间人力资源,并报公司批准。
(9).负责与相关业务单位的协调、沟通、配合工作。
(10).公司未配备工艺副主任(设备副主任)的车间,可以通过授权方式确定车间段长、技术组长或其他类似岗位主管人员代行副主任的职责。
2.车间副主任兼书记岗位职责
(1).负责主持召开本部门的党员学习会,传达上级党组织的有关文件和精神。
(2).负责搞好本部门领导班子团结和建设工作,执行民主集中制。
(3).负责做好本部门职工的思想政治工作。
(4).负责协调好本部门党、政、工、团之间的关系。
(5).负责深入职工内部调查研究,总结推广先进经验。
(6).负责其它党务工作。
3.车间工艺副主任岗位职责
(1).负责本车间生产及工艺技术管理工作,保证生产顺利进行并按时完成生产任务。
(2).协助车间主任做好车间的全面管理工作,在生产、工艺技术、质量、节能降耗管理工作上负主责。
(3).负责本车间原材料计划的审批。
(4).负责本车间工艺技术方案、技改技措方案等技术文件的审核。
(5).负责本车间工艺技术、分析技术问题的审核上报。
(6).负责操作规程、开停车方案、工艺指标的调整以及优化工艺操作工作。
(7).组织做好车间员工的工艺技术和分析技术的培训,负责组织车间相关会议。
(8).负责现场事故分析、事故处理,组织完成计划及临时开停车工作。
(9).协助车间主任组织编制和审核本车间规章制度。
(10).负责本车间工艺人员、分析人员的管理,协助车间主任完成对本车间工艺、分析人员的考核。
4.车间设备副主任岗位职责
(1).负责本车间设备及设备技术管理工作,保证生产装置的稳定运行,确保生产任务的完成。
(2).协助车间主任做好车间的全面管理工作,在设备、设备技术管理工作上负主责。
(3).负责本车间设备月检修计划、备品备件计划的审批。
(4).负责本车间设备检修方案、技改技措方案等技术文件的审核。
(5).负责本车间实施的检修、技改项目的全面管理。
(6).负责组织本车间外委项目的工作协调及全过程的质量监督与验收。
(7).负责本车间设备技术问题的审核上报。
(8).组织做好车间员工的生产设备检修技术培训,负责组织车间相关会议。
(9).负责车间生产设备事故调查和分析工作,配合工艺副主任完成计划及临时开停车工作。
(10).协助车间主任组织编制和审核本车间规章制度。
(11).负责本车间设备检修人员的管理,协助车间主任完成对设备检修人员的考核。
5.工艺工段长岗位职责
(1).负责组织工段职工完成车间下达的各项生产计划和工作任务
(2).负责工段的全面管理工作,重点做好工段的安全、环保、质量、节能降耗工作。
(3).负责工艺班组生产操作及日常事务管理,负责工段考核工作。
(4).负责本工段内的生产事故处理和分析。
(5).负责工段内各班组的协调工作。
(6).负责组织本工段人员培训需求计划的提出。
(7).负责车间下达的各种方案的落实实施。
(8).抓好班组管理及人员调配,协调各工种工作。
(9).负责检修设备的交出。
6.技术组长岗位职责
(1).负责技术组的日常管理工作。
(2).组织编写操作规程、各种技术方案、技改技措、工艺指标的修订等技术性文件,并负责监督实施和考核。
(3).负责协助车间副主任解决生产及技术问题,做好车间技术研究和开发及优化工艺操作等技术性工作。
(4).负责车间工艺技术问题的提出。
(5).负责车间事故的分析,事故报告的编写并整理存档。
(6).负责组织完成车间各种工艺报表的填写,并监督技术员填写各种技术台帐。
(7).协助车间设备相关人员搞好设备管理工作。
(8).对车间技术组成员进行管理,分派任务并监督、指导、考核技术员工作。
(9).协助车间副主任做好职工的技术培训工作,制定技术培训计划。
7.技术副组长岗位职责
(1).负责协助组长做好技术组的日常管理工作。
(2).具体负责生产设备日常维护维修的技术管理工作。
(3).负责车间备品备件计划的提出与跟踪落实。
(4).具体负责组织维修技术革新和技术改造方案的提出和实施。
(5).负责车间设备技术问题的提出。
(6).组织编写生产设备的维修规程、检修计划、技术方案、技改技措等技术性文件并负责上报和落实实施。
(7).负责组织生产设备的各种技术文档、台帐的填写。
(8).具体负责组织对维修人员的技术培训。
(9).参与车间生产设备事故调查和分析工作。
(10).负责协助车间设备副主任做好本车间及外委单位实施检修、技改项目的管理,对检修质量监督和验收。
8.车间安全员岗位职责
(1).拟订、修订车间安全技术规程和安全管理制度,并监督检查执行情况。
(2).编制安全技术措施计划和方案,制订车间安全活动计划,并督促实施。
(3).对班组安全员进行业务指导。
(4).负责职工安全培训和考核。
(5).负责车间安全、环保及职业卫生问题的提出。
(6).负责对现场进行安全环保检查。
(7).负责车间安全装置、防护器具、消防器材的管理工作。
(8).参加车间的事故调查和分析,负责车间伤亡事故的统计上报。
(9).组织车间事故应急预案的编制与落实。
9.工艺技术员岗位职责
(1).负责解决现场各生产工序日常生产及技术问题,做好技术研究和开发及优化工艺操作等技术性工作。
(2).编写生产装置操作规程、各种技术方案、技改技措、工艺指标的修订等技术性文件,并负责实施和监督。
(3).负责对各生产工序的工艺运行、开停车技术指导、监督、检查。
(4).负责分管生产工序各种技术文档、台帐的填写。
(5).负责对所辖装置运行情况进行分析、考核、上报。
(6).负责组织实施生产问题及事故的调查、分析、总结,提出改进措施。
(7).负责大修工艺检修项目的提出,并对实施情况进行检查验收。
(8).负责对各生产工序职工的技术培训。
10.设备技术员岗位职责
(1).负责所辖界区的生产设备日常维护维修的技术工作。
(2).负责所辖界区生产设备月修项目、年度大修项目和技术改造方案的提出,并对实施情况进行检查验收。
(3).编写所辖界区生产设备的维修规程、检修计划、技术方案、技改技措等技术性文件,并负责监督实施。
(4).负责所辖界区生产设备的各种技术文档、台帐的填写和管理。
(5).负责对所辖装置设备检修、运行情况进行分析、考核、上报。
(6).具体负责对所辖界区维修人员的技术培训。
(7).参与所辖界区生产设备事故调查和分析工作。
(8).负责对所辖界区生产设备检修项目质量进行验收。
(9).负责提出大修检修项目,并组织对实施情况进行检查验收。
11.分析技术员岗位职责
(1).负责班组分析数据审核,处理日常分析中出现的技术问题。
(2).负责进行技术攻关及日常必要的实验研究工作。
(3).负责组织日常分析仪器异常、数据异常的分析处理和汇报。
(4).负责本车间化工技术培训需求计划的收集汇总上报。
(5).负责车间化工分析问题的提出。
(6).负责分析数据的汇总上报。
(7).负责分析方面的技术资料及档案保管。
(8).负责分析班组的全面技术工作。
第8篇:财会岗位职责
财会岗位职责
第 1 条
中心主任的领导职责。1、执行党和国家的方针、政策和财经法律、法规,全面落实各项财务制度和财经法律。采取切实有效的措施,保障财会人员依法进行会计核算,加强会计监督,对会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。2、合理设置财会机构,配备财会人员。组织财会人员进行政治、业务学习,努力提高财会人员的政治、业务素质,提高财务管理、会计核算水平。对做出突出贡献的财会人员给予表彰奖励。3、领导财会人员建立健全财务规章制度,全面规范单位财务行为,加强对全处工作的财务控制和监督。4、积极开展增收节支活动,不断挖掘增效潜力。5、组织审定本单位年度预算和决算,了解预算执行情况,对重大事项进行决策,并监督实施。
第 2条
基金管理科科长工作职责。基金管理科在处主任的领导下,具体负责全处经办业务的会计核算和财务管理。其工作职责是:1、大力宣传并严格贯彻执行各项财经法律、法规,制定本单位内部财务管理制度并组织实施,规范文单位各项财务行为。2、加强预算管理,编制年度部门预算和基金预算草案,拟定经费预算管理办法,在预算批准后严格控制和监督预算执行情况。定期进行考核和分析,年度终了办理财务决算。3、按照会计制度的规定,对各项业务事项及时办理会计手续,进行会计核算,做到手续齐备,内容真实,数字准确,账目清楚,按时编报财务会计报告。4、积极筹措资金,确保企业离退休人员养老金按时足额发放,保障资金供应,保证其它各项工作的正常开展和事业发展。5、加强财产物资管理,定期对财产物资进行清查、核对,查明盘盈、盘亏原因,并提出初步处理意见交处领导班子审议。6、对本单位的经济活动实施财务监督,自觉遵守财务制度,维护财经纪律。7、制定本单位财务管理和会计核算制度及有关办法,建立科室内部岗位责任制,规定会计工作程序和方法。8、认真总结财务管理工作中的经验和存在问题,不断提出改进措施和办法,努力提高财务管理水平。
第 3条
基金管理科科长岗位职责。基金管理科科长在处主任的领导下,主持基金管理科全面工作,其岗位职责是:1、负责基金管理科日常行政管理,检查、监督会计人员认真履行岗位职责情况,并定期进行考核。对会计人员进行财经政策、法律法规教育,加强思想政治工作,组织各种政治和业务学习。2、组织编制基金预算和年度部门预算草案,经批准后组织实施。3、组织拟定内部财务制度,并根据实际情况不断加以完善。4、按照经济核算原则,定期检查、分析财务工作情况,考核资金使用效果,揭露管理中存在的问题,及时向处主任提出建议。5、负责处理本单位与外单位的经济业务关系,与财政、审计、地税、银行等部门协调各项工作。6、监督执行国家财经法律、会计制度和批准的预算,遵守、宣传、维护国家财经制度和财经纪律,同一切违法乱纪行为作斗争。7、参与编制相关业务计划,制定定额和各项开支标准,参加与财会工作有关的会议,参与组织全处财产物资管理工作。8、加强基金管理科安全保卫工作,排除事故隐患。
第 4 条
总账岗位职责权限。1、遵守国家财经法律法规及各项规章制度,执行费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金。2、参与编制基金预算、决算和年度部门预算、决算,监督基金预算完成情况。3、按照会计法及财务制度规定,认真审核原始凭证,正确运用会计科目,编制会计报表,做到账证、账账、账实、账表相符,数字真实,计算准确,内容完整,报送及时。4、对各项开支的合法性、合规性、真实性进行审核。对于不合规定或手续不全的,有权制止,并向处领导反映。5、参与组织财产物资的管理工作。6、管理会计档案,负责会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案资料的立卷、归档和保管工作。7、参与制定单位内部财务制度,并积极落实,提高单位的财务管理水平。8、按照规定的程序和方法,做好年终决算工作。
第 5 条
出纳会计岗位职责。1、严格执行现金管理制度,加强现金控制,把好现金收付关。2、负责办理现金和银行存款业务的收付,对原始凭证的合法性、合规性、真实性进行审核。3、负责登记银行存款、现金日记账,现金账面余额要与实际库存现金数相符。做到日清月结,真实准确。4、妥善保管好现金、各种支票和收据。5、认真填写转账支票和现金支票,超过现金结算起点的业务,必须通过转账结算。6、出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务等账薄登记工作,不得兼任稽核、会计档案保管工作。
稽核制度
第 1条
根据会计法规定,基金管理科内部建立稽核制度。第 2条
稽核人员应坚持原则,忠于职守,认真查核,严守秘密。稽核岗位分为二级,一级稽核由各单位总账兼任,二级稽核暂由基金管理科科长兼任。
第 3 条
稽核人员的主要职责。1、审查财务计划。按照规定要求审查各项计划指标是否计算正确,指标之间是否衔接平衡,计划是否切实可行,发现问题要及时提出修改意见。2、审查各项财务收支。遵照财务收支计划和财务制度审批各项收支,对计划外和不符合规定的收支应提出意见,及时向处主任汇报。3、复核会计凭证和账表。复核凭证是否合法,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确。对于记账凭证要复核其会计分录是否符合制度规定,对应关系是否正确,数字是否与原始凭证相等。对于各种会计报表要复核是否符合制度规定的编报要求,在复核中发现问题和差错,应通知有关人员进行更正,稽核人员要对审核签署的凭证、账簿、报表负责。
第 4 条
稽核人员的权限。1、有权对全处发生的所有财务活动的真实性、合法性、合规性、程序性进行审核。2、有权向有关人员询问经济业务内容,查对原始记录,索取证明材料。3、有权对存在的问题提出处理意见和改进管理的建议;4、对违反财会制度或损害国家、公众利益的收支,应予制止和纠正,制止纠正无效的,要向处主任汇报。
第 5条
稽核人员对原始凭证,主要审核以下两个方面:一是审核其所反映业务内容的合法性、合理性、合规性。二是审核其填制内容是否符合规定的要求,内容是否真实,填写是否齐全,数字是否准确。
第6条
对记账凭证进行稽核的主要内容是:1、审核记账凭证中的内容、日期、编号、摘要、会计科目、金额、原始凭证张数、有关人员的签章等,是否准确、齐全。2、审核记账凭证中的经济业务是否合法,是否符合有关制度的规定。3、审查记账凭证是否按照填制的顺序,连续编号。第 7 条
稽核人员对账簿的稽核主要是审核账簿的设置、各类账簿的登记是否符合要求,是否规范,总账与明细账是否平行登记,月末各相关账户余额是否对应或一致,账簿的启用、结账和对账、记账错误的更正方法等方面是否符合要求。
第8条
稽核人员对财务会计报告的格式和填制按照数字真实、计算准确、内容完整、报送及时的要求进行审核。
第 9 条
稽核人员对某项稽核工作结束后,应当签名或盖章。对核签的凭证、账册、报表等的真实性、合法性、合规性负责,对相关问题承担相应责任。
第 10 条
一级稽核人员要定期形成书面报告,及时汇报。二级稽核要及时对一级稽核发现的问题进行汇总并形成书面报告,对重大问题要报处领导研究处理。
财务审批制度
第1条
财务收支审批分为审核和批准。审核主要由基金管理科负责,批准由被授予相应权限的处领导班子成员批准。
第2条
报费用支出原始凭证必须由经办人签字并由部门负责人签字确认后,按权限履行报批手续,基金管理科进行严格审核。无审批手续,出纳不得支付款项。
第3条
报废毁损的设备,须经基金管理科、计算机科确认,报上级主管部门审批,经批准后,方可作费用处理。
第4条
审批人员应带头执行各类收支审批手续,财会人员要严格把关。审批人员对违反财经法规和财务制度的收支承担责任,财会人员承担相应责任。
财务分析制度
第 1 条
基金管理科要定期运用年度工作计划、会计报表、统计数据和其他有关资料,对财务活动进行比较、分析和研究,形成书面财务分析报告。
第 2 条
财务分析的主要内容包括业务开展情况分析、费用控制的情况分析、资产负债变动情况分析、收支结余情况分析和财产物资利用情况分析等。
第 3 条
财务分析指标主要有:基金收缴率、发放率、替代率、结余情况等;人员支出占事业支出的比率、公用支出占事业支出比率、资产负债率等。
第 4 条
财务分析的方法主要有比较分析法、因素分析法和差额分析法。
第 5条
财务分析要形成书面报告。编写财务分析要抓住主要矛盾,实事求是地反映问题;数字运用恰当、准确、观点与材料相统一;文字精炼、精确。
会计电算化岗位责任制
第1条 建立会计电算化岗位责任制,要明确每个工作岗位的职责范围,切实做到“事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查”。
第2条 会计电算化岗位可设电算主管、软件操作员、审核员、电算维护员、电算审查员、数据分析员和出纳岗位、档案管理员。1,电算主管:全面负责集团公司会计电算化工作,制订电算化发展规划、总体方案及操作人员的权限控制;2,软件录入员:编制记账凭证,并负责记账凭证和原始凭证等会计数据的输入工作,输出记账凭证、会计账簿、报表,进行部分会计数据处理工作,要求达到会计电算化初级知识培训的水平;3,审核员:负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认;4,电算维护员:负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据;对软件所需的维护和升级负责同软件供应商进行联络;对财务部门无法解决的硬件问题负责同计算机中心联系; 5,电算审查员:负责监督计算机及财务软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊,此岗位由计算机中心和审计室有关人员兼任;6,数据分析员:负责对计算机的会计数据进行分析,提供有关分析资料供领导决策参考。7,出纳:只能使用“现金管理”模块;8,档案管理员:负责财务软件和会计资料档案的管理;9,各单位可根据实际情况,在不违反内部牵制制度的前提下,交叉设置各岗位,但要保持相对稳定。出纳只能使用“现金管理”模块,录入员和审核员必须分设。