机关行政技术类岗位职责(精选8篇)_行政类岗位职责

2021-05-09 岗位职责 下载本文

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第1篇:行政管理类岗位职责

行政管理类岗位职责

【篇1:行政类岗位职责标准】

行政管理各岗位的任职条件和岗位职责及完成成果的标准

一、行政主管

知识背景:

1.管理、师范类、行政类相关专业本科以上学历。2.具备系统的行政管理专业理念知识。3.熟悉相关行政政策、法律、法规。

4.掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。

任职经验:

三年以上的相关工作经验。

能力技巧:

1.较强的管理能力;

2.良好的写作、阅读和理解能力; 3.熟练使用办公软件;

4.熟练使用操作办公自动化设备

态度及职业道德:

1.做事客观、严谨负责、踏实、敬业; 2.工作细致认真,谨慎细心、责任心强;

3.具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。

岗位职责:

1.协助经理安排、落实行政服务支持工作。2.组织办好会议、接待等各项活动。

3.协助制定、监督、执行公司行政规章制度。4.组织公司办公费用的计划。5.管理公司的公共卫生。

6.发放日常福利、节日福利。7.管理公司的车辆。

8.行政工作的整体协调。9.公司票务的管理。

10.完成直属上司交办的临时性工作。

提交成果标准:

1.根据公司领导指示,及时,有效地完成服务支持工作,保障公司事务的正常运行。2.会议组织地点、物资准备就绪、后勤保障工作到位。3.制定出和公司实际情况相结合的,实际可行的制度。

4.根据公司实际运营情况,组织行政费用预算,具有科学性和可行性,能为公司整体的行政费用预算提供数据支持。5.划分清洁区,制定卫生责任区。

6.福利发放及时、无延发、误发情况;公司申购礼品及时采购,保证质量。

7.车辆清洁、外观完好、车况良好、运行及时,有效保障公司业务用车。

8.有效沟通,及时解决,及时上报工作进度。

9.根据公司领导和业务部门需求准确、及时预订、修改航班信息。10.及时,有效完成上级领导安排的临时行任务。

二、行政专员

知识背景:

1.管理、师范类、行政类相关专业大专以上学历。2.具备系统的行政管理专业理念知识。3.熟悉相关行政政策、法律、法规。

4.掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。

任职经验:

3年以上岗位工作经验,有过集团公司的工商年检的经验,1年以上行业工作经验。能力技巧: 1.组织运筹能力。2.应变、适应能力。3.沟通、表达能力。4.人际交往能力。

5.协调、授权、管理能力。6.知识更新、运用能力。7.认识自我的能力。

态度及职业道德:

1.有较强的责任感,能以身作则,公私分明。2.具有极强的组织、实施、协调、执行能力。

3.能改进现有工作流程,提出合理建议,寻求更有效的解决方法。4.具有事业心,为更好的达到工作目标,主动学习,注重创新。5.具有较强的亲和力,热情、进取。岗位职责

1.依据相关部门规定按时进行公司各证照的年检、变更工作以保障公司正常合法营运。

2.保障公司资产的合理购置、调配、使用和维护,合理控制费用。3.办公用品的购买、管理和发放工作; 4.外部客户的关系维护。

5.统筹管理公司后勤支持,保障后勤服务的及时有效性。6.公司水电费、通讯费用的及时缴纳。7.完成直属上司交代的临时性任务。

提交成果标准:

1.公司证照有效、按时进行工商年检、保障公司运营使用。

2.资产购置及时、性价比高、账实相符、领用、管理有据可查。3.及时采购、分发,有科学合理的库存,具有详细的出入库和领用记录。

4.和外部客户建立健康、良好的合作关系。5.后勤保障有力,及时提供服务,无投诉。6.无费用拖欠、公司通讯畅通。7.遇事无推诿、及时、高效完成;

三、档案管理员

知识背景

1.档案管理类相关专业专科以上学历或相当程度; 2.了解行业中先进的管理经验。

3.全面了解档案管理业务知识,有档案管理员专业职称; 4.熟悉公司的生产经营情况。

5.熟悉相关行政政策、法律、法规

任职经验

从事档案管理相关工作2年以上的工作经验;

能力技巧:

1.事务处理能力,合理安排工作计划,及时、正确的完成各项工作。2.理解能力,能够准确把握本身定位、工作内容。3.较强的学习和运用能力。

4.较强的判断能力和解决问题的能力。5.清晰的表达能力。

态度及职业道德

工作态度严谨; 具有较强的保密意识,工作细致认真,富有条理性,接受过专业培训。

计算机运用,能够运用计算机处理日常业务。

岗位职责

1.负责资料的收集、归档。

2.负责档案的妥善保管和定时销毁。3.负责档案的开发利用管理。

4.协助处理公司内外部发文的归档管理。5.负责对分公司的档案管理进行工作指导。6.固定资产管理。

7.参与档案管理方面的制度建设,提供可行性意见。8.工装管理

9.行政后勤保障工作。

提交成果标准

1.定期收缴各部门需要立卷、归档的文件资料;对零散的文件整理、立卷、归档;对

工程项目资料分阶段或全部竣工验收后进行收集、归档。

2.将档案资料分门别类按编号顺序专柜存放,定期进行档案清查、核对,做到账物相

符,及时修补或复制破损、褪变的档案,对不符合要求的案卷进行加工,对补充归档的文件进行整理编目,符合销毁条件的档案,按规定销毁

3.对档案资料进行价值鉴定和保管期限的划分。拟写档案目录,概要地揭示档案主要

内容,提供便利的查找线索,逐步在oa平台上进行数据录入,便于公司成员的检索查询

4.内外部发文根据类别进行详细的分类管理,收发文有痕迹(签字)、查询快捷;

5.业务指导,负责对公司各部室档案的形成、积累、整理和归档管理进行检查、监督、业务指导,对子公司档案管理进行指导;督促其按时将有关档案资料移交档案室保管,监督有关档案的销毁,做好保密工作。

6.固定资产管理:制作详细的资产台帐,季度和年度进行盘点,并递交详细报告,每 月对资产进行巡查,资产调拨、使用、维修须有详细过程记录,健全资产信息数据;

7.提供科学、合理的档案制度建设方面的建议; 8.根据公司的工装管理制度要求制作工装; 9.遇事无推诿、及时、高效完成。

四、信息开发专员

知识背景

1.统招计算机信息化管理或相关专业本科以上学历。

2.了解一种以上软件开发工具及sql数据库,具备信息化系统开发与实施经验。

3.深入了解100人以上公司或集团公司的基本业务操作流程。4.具备基本的软硬件故障排除的基本知识。5.熟悉企业内部局域网的搭建。

6.熟悉oa、sap、erp的推广与运行管理。

任职经验

三年以上企业信息化建设和管理经验。

能力技巧

1.较强的学习能力。

2.较强的适应能力,能适应临时性工作安排。3.能适应较大强度的工作压力。4.有快速的软硬件排除能力。

5.具备基本的图片和视频处理能力。6.具有较强的人际交往、沟通能力 7.具有较强的知识学习更新能力。

态度以及职业道德 1.良好的服务意识。2.良好的保密意识。

岗位职责

1.负责公司整体的信息化建设规划。

2.信息化项目建设(主要是信息化系统的二次开发,基本表单的制作)。

3.信息系统数据备份。

4.公司电脑设备的基本软硬件的维护。

5.公司弱电(电话、网络宽带,带宽的设置)维护。6.提出信息化建设方面的改善意见。7.负责公司局域网的搭建和维护。

8.解答并协助处理公司员工在oa系统使用过程中以及计算机应用方面遇到的各种问

题。

提交成果标准

1.提出公司信息化建设的整体方案。

2.在使用过程中根据公司发展需求对现有的oa系统做出及时开发,以适应公司需求。

3.每周至少两次对服务器进行数据备份。

4.每月进行巡查,发现故障和问题及时解决。需要送修设备提出送修意见。

5.保障公司通讯畅通、网络畅通同时保障网络环境的健康。6.发现信息化建设存在问题及时提出可行性建议。

【篇2:行政部管理岗位职责】

行政部管理岗位职责

一、行政总监岗位职责

行政总监负责对公司行政人事日常工作进行监督、管理。其具体职责如下;

职责1:组织制定、完善并监督执行公司的行政管理制度 职责2:做好行政、人事部门的总体预算管理工作

职责3:负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作 职责4:定期组织办公职能检查,发现问题及时解决,同事督促采取纠正和预防措施

职责5:负责公司固定资产及低值易耗品的统筹管理工作(包括管理员工宿舍、员工食堂和公务车辆等)

职责6:接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件 职责7:管理公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境 职责8:负责统筹、协调行政部门与公司其他部门的工作,确保部门之间的良好协作

职责9:代表公司与外界有关部门和机构联络,并保持良好的合作关系

职责10:负责宣传企业文化,提升公司内外形象

职责11:做好行政管理的头筹安排,负责指导、管理部门内部及公司各部门人力资源和行政工作

职责12:掌握公司行政管理工作的运行情况,适时向总经理汇报 二、行政部经理岗位职责

行政部经理负责全面规划、指导、协调公司内相关行政支持服务。其主要职责如下;

职责1:组织制定及执行公司行政制度、流程和工作计划 职责2:组织、协调公司的各种会议及大型活动

职责3:做好公司重要文件(包括月度、季度|、半年、年度工作计划和总结报告)的起草工作

职责4:审核、修改以公司名义签发的有关文件,做好文书归档和用印管理工作

职责5:定期召集员工建议审核委员会成员对合理化建议进行评审

职责6:负责公司内部、外部公共关系管理工作

职责7:负责监督、指导各种行政费用的审核和控制工作,拟订行政费用的预算并监督预算的执行情况

职责8:合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养

职责9:做好员工、各部门及上级之间的沟通工作

职责10:根据工作计划和目标,定期检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息

职责11:负责指导、管理、监督本部门人员的业务工作,改善工作质量和服务态度

【篇3:行政管理人员岗位职责】

行政管理人员岗位职责

一、协助系领导处理系的日常行政工作事务,负责办公室日常管理工作。

二、深入实际,调查研究,掌握本单位教学、科研和社会服务等各方面信息,收集教职工对系工作的意见、建议和要求,及时向相应领导汇报,为系决策提供咨询,当好参谋助手。

三、负责制定系办公室工作计划,受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、通知及规章制度等文稿,协助审定处理各类行政文件、报告、批复和提案等。

四、及时传达上级的行政指示,督促办公室人员及时做好上级相关行政公文的传阅、通告等工作,发布有关系信息及通知,负责系务公开的具体工作。

五、协助系长组织好系行政工作会议。根据领导意见,组织安排系务会,会前负责收集议案,并及时通报主要领导,以确定会议议题;列席系务会,提供决策所需各类信息,参与系有关事务的研究;根据需要组织安排全系教职工大会;负责系务会、全系教职工大会等会议记录工作。

六、协助落实系行政管理规章制度和各项工作规范要求,协助督促、检查、落实学校及系的有关工作决议和决定,协调系各部门的有关具体工作。

七、负责检查、督促和指导系办公室所属的人事、本科教学、研究生培养、科研、学科建设、继续教育、后勤服务及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务工作;负责系临时工作人员的调配安排;协调本单位离退休人员的有关工作。

八、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责系办公场所的防火、防盗、卫生、安全督检工作,协调处理系治安综合治理工作。

九、负责系行政印章的使用管理,审核以系名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。

十、协助系领导做好对外联络工作,协调组织接待上级部门、兄弟单位和合作单位来校、来系(系)检查指导工作、参观访问、合作交流的团组和个人;协助组织系举办的各类会议;负责系领导的外出活动安排的具体工作。

十一、协助系领导做好系财务和资产管理工作,不断改善教学、工作环境。根据系决定,协调系办公场所的使用安排,协调系设备的使用安排工作;协助负责系汽车的使用管理,负责南昌市范围内的汽车使用安排;负责安排系办公用品购置和发放,审核零星办公开支;协助做好系教职工的福利工作。

十二、负责全系教职工考勤工作,协助系领导组织行政人员、资料室人员业务考核和奖惩工作。

十三、协助组织系行政事务的各项检查、评估、总结等工作。

十四、完成系领导交办的其它工作。

第2篇:行政类岗位职责[优秀]

行政办公室人员岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份

3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)

4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责。篇2:公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责

岗位名称:行政部负责人(1人)

直接上级:总裁

下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工

管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责:

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;

3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;

5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核;

6、负责公司发展规划、行政预算的编制;

7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;

9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;

10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作;

11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

岗位名称:前台文员(2人)

直接上级:行政部负责人

下属岗位:无

主要职责:

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类;

4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外出记录;

5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况;

6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜;

7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话;

8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时

定量地浇水;

10、接受行政的工作安排,协助做好行政部的相关工作。

岗位名称: 行政文员(2人)

直接上级: 行政部负责人

下属岗位:无

主要职责:

1、协助采购办公用品,负责统计办公用品的库存情况,做好办公用品的领用登记,每一至两个月做一次采购计划,保证办公用品的正常供给;

2、负责公司接待用品的管理:如茶具的清洁与摆放,保证接待用品,如茶叶、一次性纸杯正常供应等;

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

4、协助后勤人员的工作,如:中午取饭、办公用具的简单维修等等;

5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务;

6、认真对待公司领导临时交办的事项。

岗位名称:后勤主管(1人)

直接上级: 行政部负责人

下属岗位:司机班长、司机、电脑维护员

主要职责:

1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作;

2、负责员工每天午饭的取送,保证公司所有员工的午餐准时送达公司;

3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求,定期把植物搬到阳光充足的地方,保证室内植物的健康生长,定期对需要修理的植物修枝剪叶;

4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作;

5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作;

6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏,并负责水电设施的维修工作,能修则修,尽量节约公司费用开支;

7、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护单位财产安全,确保公司顺利运营;

8、服从行政部的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称:司机班长(1人)

直接上级: 后勤主管

下属岗位:司机

主要职责:

1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用;

2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作,重点做好交通安全的宣

传和学习;

3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作;

4、严格遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业、忠于职守,积极为公司服务;

5、严格执行交通法规,讲究职业道德,遵守社会公德,牢固树立“安全第一”的思想。按时出车,不违章严防交通事故;

6、严禁酒后驾车,严禁疲劳驾驶。不开斗气车,不超速行驶,不开带病车上路,杜绝人为事故发生;

7、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定,积极参加交通安全学习,不断提高自身的业务素质和驾驶技能,确保行车安全;

8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务;

9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。

岗位名称:司机(3人)

直接上级: 司机班长

下属岗位:无

主要职责:

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度;篇3:行政类岗位职责标准

行政管理各岗位的任职条件和岗位职责及完成成果的标准

一、行政主管

知识背景:

1.管理、师范类、行政类相关专业本科以上学历。2.具备系统的行政管理专业理念知识。3.熟悉相关行政政策、法律、法规。4.掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。

任职经验:

三年以上的相关工作经验。

能力技巧:

1.较强的管理能力;

2.良好的写作、阅读和理解能力; 3.熟练使用办公软件;

4.熟练使用操作办公自动化设备

态度及职业道德:

1.做事客观、严谨负责、踏实、敬业; 2.工作细致认真,谨慎细心、责任心强; 3.具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。

岗位职责: 1.协助经理安排、落实行政服务支持工作。2.组织办好会议、接待等各项活动。3.协助制定、监督、执行公司行政规章制度。4.组织公司办公费用的计划。5.管理公司的公共卫生。6.发放日常福利、节日福利。7.管理公司的车辆。8.行政工作的整体协调。9.公司票务的管理。

10.完成直属上司交办的临时性工作。

提交成果标准:

1.根据公司领导指示,及时,有效地完成服务支持工作,保障公司事务的正常运行。2.会议组织地点、物资准备就绪、后勤保障工作到位。3.制定出和公司实际情况相结合的,实际可行的制度。4.根据公司实际运营情况,组织行政费用预算,具有科学性和可行性,能为公司整体的行政费用预算提供数据支持。5.划分清洁区,制定卫生责任区。6.福利发放及时、无延发、误发情况;公司申购礼品及时采购,保证质量。7.车辆清洁、外观完好、车况良好、运行及时,有效保障公司业务用车。8.有效沟通,及时解决,及时上报工作进度。9.根据公司领导和业务部门需求准确、及时预订、修改航班信息。10.及时,有效完成上级领导安排的临时行任务。

二、行政专员

知识背景:

1.管理、师范类、行政类相关专业大专以上学历。2.具备系统的行政管理专业理念知识。3.熟悉相关行政政策、法律、法规。4.掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。

任职经验: 3年以上岗位工作经验,有过集团公司的工商年检的经验,1年以上行业工作经验。能力技巧:

1.组织运筹能力。2.应变、适应能力。3.沟通、表达能力。4.人际交往能力。

5.协调、授权、管理能力。6.知识更新、运用能力。7.认识自我的能力。

态度及职业道德:

1.有较强的责任感,能以身作则,公私分明。2.具有极强的组织、实施、协调、执行能力。3.能改进现有工作流程,提出合理建议,寻求更有效的解决方法。4.具有事业心,为更好的达到工作目标,主动学习,注重创新。5.具有较强的亲和力,热情、进取。

岗位职责

1.依据相关部门规定按时进行公司各证照的年检、变更工作以保障公司正常合法营运。2.保障公司资产的合理购置、调配、使用和维护,合理控制费用。3.办公用品的购买、管理和发放工作; 4.外部客户的关系维护。

5.统筹管理公司后勤支持,保障后勤服务的及时有效性。6.公司水电费、通讯费用的及时缴纳。7.完成直属上司交代的临时性任务。

提交成果标准:

1.公司证照有效、按时进行工商年检、保障公司运营使用。2.资产购置及时、性价比高、账实相符、领用、管理有据可查。3.及时采购、分发,有科学合理的库存,具有详细的出入库和领用记录。4.和外部客户建立健康、良好的合作关系。5.后勤保障有力,及时提供服务,无投诉。6.无费用拖欠、公司通讯畅通。7.遇事无推诿、及时、高效完成;

三、档案管理员

知识背景

1.档案管理类相关专业专科以上学历或相当程度; 2.了解行业中先进的管理经验。3.全面了解档案管理业务知识,有档案管理员专业职称; 4.熟悉公司的生产经营情况。5.熟悉相关行政政策、法律、法规

任职经验

从事档案管理相关工作2年以上的工作经验;

能力技巧:

1.事务处理能力,合理安排工作计划,及时、正确的完成各项工作。2.理解能力,能够准确把握本身定位、工作内容。3.较强的学习和运用能力。4.较强的判断能力和解决问题的能力。5.清晰的表达能力。

态度及职业道德

工作态度严谨;

具有较强的保密意识,工作细致认真,富有条理性,接受过专业培训。

计算机运用,能够运用计算机处理日常业务。

岗位职责 1.负责资料的收集、归档。2.负责档案的妥善保管和定时销毁。3.负责档案的开发利用管理。4.协助处理公司内外部发文的归档管理。5.负责对分公司的档案管理进行工作指导。6.固定资产管理。

7.参与档案管理方面的制度建设,提供可行性意见。8.工装管理

9.行政后勤保障工作。

提交成果标准

1.定期收缴各部门需要立卷、归档的文件资料;对零散的文件整理、立卷、归档;对

工程项目资料分阶段或全部竣工验收后进行收集、归档。2.将档案资料分门别类按编号顺序专柜存放,定期进行档案清查、核对,做到账物相

符,及时修补或复制破损、褪变的档案,对不符合要求的案卷进行加工,对补充归档的文件进行整理编目,符合销毁条件的档案,按规定销毁 3.对档案资料进行价值鉴定和保管期限的划分。拟写档案目录,概要地揭示档案主要

内容,提供便利的查找线索,逐步在oa平台上进行数据录入,便于公司成员的检索查询 4.内外部发文根据类别进行详细的分类管理,收发文有痕迹(签字)、查询快捷; 5.业务指导,负责对公司各部室档案的形成、积累、整理和归档管理进行检查、监督、业务指导,对子公司档案管理进行指导;督促其按时将有关档案资料移交档案室保管,监督有关档案的销毁,做好保密工作。6.固定资产管理:制作详细的资产台帐,季度和年度进行盘点,并递交详细报告,每月对资产进行巡查,资产调拨、使用、维修须有详细过程记录,健全资产信息数据; 7.提供科学、合理的档案制度建设方面的建议; 8.根据公司的工装管理制度要求制作工装; 9.遇事无推诿、及时、高效完成。

四、信息开发专员

知识背景

1.统招计算机信息化管理或相关专业本科以上学历。2.了解一种以上软件开发工具及sql数据库,具备信息化系统开发与实施经验。3.深入了解100人以上公司或集团公司的基本业务操作流程。4.具备基本的软硬件故障排除的基本知识。5.熟悉企业内部局域网的搭建。6.熟悉oa、sap、erp的推广与运行管理。

任职经验

三年以上企业信息化建设和管理经验。

能力技巧

1.较强的学习能力。

2.较强的适应能力,能适应临时性工作安排。3.能适应较大强度的工作压力。4.有快速的软硬件排除能力。5.具备基本的图片和视频处理能力。6.具有较强的人际交往、沟通能力 7.具有较强的知识学习更新能力。

态度以及职业道德 1.良好的服务意识。2.良好的保密意识。3.具有高度的责任心。

岗位职责

1.负责公司整体的信息化建设规划。2.信息化项目建设(主要是信息化系统的二次开发,基本表单的制作)。3.信息系统数据备份。

4.公司电脑设备的基本软硬件的维护。5.公司弱电(电话、网络宽带,带宽的设置)维护。6.提出信息化建设方面的改善意见。7.负责公司局域网的搭建和维护。8.解答并协助处理公司员工在oa系统使用过程中以及计算机应用方面遇到的各种问 题。

提交成果标准

1.提出公司信息化建设的整体方案。2.在使用过程中根据公司发展需求对现有的oa系统做出及时开发,以适应公司需求。3.每周至少两次对服务器进行数据备份。4.每月进行巡查,发现故障和问题及时解决。需要送修设备提出送修意见。5.保障公司通讯畅通、网络畅通同时保障网络环境的健康。6.发现信息化建设存在问题及时提出可行性建议。篇4:行政管理岗位职责

岗位职责

一、行政管理部长工作职责:

1、协助者——协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。*组织体系:公司组织架构、部门设置、岗位配置等; *工作体系:工作计划、目标、考核等。

2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。1)公司公章的使用与保管; 2)小车管理; 3)重要资料管理(含合同、文件、报表资料等); 4)食堂管理; 5)卫生管理; 6)接待管理等。

3、协调者——负责对外、对上、本公司各部门的联系与协调; 1)对外:银行、税务、工商、钢厂、客户及政府部门等; 2)对上:集团公司、股份公司、总经理等; 3)对内:各部门之间、员工之间。

4、监督者——组织制订和完善各项管理制度、工作流程,组织实施和进行有效监督。1)制度完善,对相关制度补充完善; 2)相关规定,根据本公司的实际情况制定规定; 3)工作流程,岗位工作流程、日常工作流程; 4)检查、督促、考核、完善。

5、宣传者——对公司品牌、企业文化进行有效指导,作好宣传工作。1)创建公司品牌; 2)宣传公司品牌; 3)推进企业文化建设,在宣传集团企业母文化的前提下,形成本公司的独特子文化。

6、创新者——对公司的管理、部门工作的创新、献计献策,富有成效。1)绩效考核方案力争做到最优; 2)部门工作有特色;

3)培训员工措施得力; 4)团队建设效果显著。

7、实施者——管理部所有的各项工作,归根结底,部门负责人要带头执行,作出榜样,做好表率。

1)执行力的检验; 2)把自己变成内行; 3)成为职业高手; 4)体现自身价值。

二、管理部长的权限:

1、指导权——对本部门在业务上进行指导。1)行政事务; 2)人事报表; 3)绩效考核; 4)日常工作。

2、审核权——对本公司各项费用进行登记审核。1)接待费用; 2)报销费用(手机费、差旅费等); 3)协调费用; 4)采购物品; 5)食堂费用; 6)办公费用。

3、解释权——对公司的各项管理制度规定进行正确的解释。1)界定权限; 2)正确释疑; 3)把握尺度。

4、调档权——对有关管理部方面的情况,需要查询时,有权调阅公司档案。

5、监督权——对员工的工作和执行公司规定和决议等有指导、监督和检查的权力。1)员工的行为规范; 2)劳动纪律; 3)完成任务情况; 4)培训、学习方面。

6、建议权——对直接下级岗位配置、人员任用有建议权和奖惩建议权。1)岗位设置; 2)人员配置; 3)工作建议; 4)奖惩方案。

7、考核权——对直接下级和分公司业务完成情况进行考核。1)部门员工完成情况考核; 2)分公司绩效考核,兑现绩效考核。

8、联络权——代表公司进行联络工作。1)对外的联络:银行、税务、钢厂、政府; 2)对上的联络:集团、股份公司; 3)对内的联络:物流系统内部沟通。

三、行政管理部长工作要求及当年要做工作:

(一)素质要求:

1、对企业文化的认同;

2、身体健康、思维敏捷;

3、熟悉公文写作,有一定文化法律知识;

4、熟悉常用办公软件系统及相关应用软件的操作(推行erp系统);

5、熟悉钢材业务知识,具有一定的管理水平和良好的沟通能力;

6、有敬业精神;

7、廉洁自律,具有团队协作精神;

8、积极乐观,奋发进取,心理素质好。

(二)当前要做的几项工作:

1、对部门进行梳理: 1)明细部门职责; 2)落实岗位职责; 3)制定业务工作流程。

2、对办公室日常工作进行检查: 1)印章的保管使用;

*保管使用、签好保管使用协议; *作好登记;

*把好审批流程关。2)小车管理:

*建立小车使用登记制度; *费用控制(含保险费、过桥过路费、油料、维修费等); *作好小车月度报表登记、上报; *小车的安全管理。3)档案清理:

*重要资料移交登记; *档案清理分类归档(合同、文件、资料、报表等); *对过期资料处理; *注意保密工作。4)、食堂管理:

*标准:省会城市300元/人,地级城市200元/人。*强化管理; *改善员工生活(民以食为天)。5)、加强安全工作: *档案资料安全管理; *电子文档重要数据管理; *行车安全管理; *公司安全防范工作。

3、认真抓好企业文化建设: 1)统一公司招牌; 2)统一公司名片,规范制作; 3)统一公司行政各项报表; 4)统一公司vi;

5)积极参加行业评比活动; 6)协助办好公司物流网站(资料提供、信息反馈、重要活动稿件投递); 7)积极配合公司物流宣传片制作工作。

4、协助总经理抓好团队建设: 1)作好员工培训计划,有针对性; 2)形成制度;

3)建立年度绩效考核方案; 4)与人力资源工作对接。

5、作好协调工作:

银行、税务、钢厂、客户等。

第3篇:行政机关司机岗位职责

行政机关司机岗位职责

1、爱岗敬业,热情服务,强化车辆保养,确保领导正常上班及安全。

2、保持好车辆车况,以及日常维护和保养,确保车况良好,保证公务用车的正常运行。

3、要保持通讯畅通,确保出车迅速到位,强化安全意识,遵守交通规则,违章行为责任由当车司机负责,未经批准不得私自出车。

4、驾驶员因公休、节假日等休息时间离开城区应向大队报告(属领导专职司机的,要向服务领导报告)。

5、领导外出期间驾驶员不随行时,驾驶员应照常上班,不得不假不到。

6、未出车期间,严禁在办公室打牌、赌博。

7、要加强业务学习,努力提高驾驶和排除故障水平,杜绝责任事故。

第4篇:行政机关门卫岗位职责

行政机关门卫岗位职责

篇1:公司保安制度及岗位职责

XXXXXXX有限公司

第一章

总则

第一条 为了加强保安队伍的管理工作,保障本公司的正常工作秩序,搞好人员接待和车辆、物品出入登记的管理,保安人员值勤执行任务有所依据,当好企业卫士,确保公司人员、财产、治安、消防安全,特制定本制度。

第二条 保安人员代表本公司执行相关规章制度,公司其它部门员工应配合保安人员工作。

第三条 公司保安勤务应每日24小时执行不间断,其各班各岗值勤时间,由保安队长进行合理安排。

第四条 维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序、治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然,严格遵守公司的各项规章制度。

第二章

行为准则

第五条 个人仪表的基本要求

1、值班人员须着装整洁,佩戴工作卡,上岗前整理好仪容。

2、对讲机及保安器械要按要求统一佩戴。

3、严格按公司规定穿工作服,不穿工作服不能上岗,穿工作服不能私自外出。

4、工作服要求干净平整,纽扣扣齐,领带和绶带挂端正,不得披衣敞怀、挽袖卷裤腿等,双手插入口袋或袖手;帽子要整洁、端正,帽徽朝正前方,将前檐置于双眉之上;肩章、徽章等佩饰要齐全、无污损。

5、工作服不破损、不开线、不掉扣、无污迹。

6、上岗时穿黑色皮鞋,并要求光亮、无污渍。

7、站立时,要精神饱满、态度和蔼、站姿端正。不可身体歪斜、依靠他物、伸懒腰、打哈欠、挖耳掏鼻、吃零食等;见到宾客及公司领导要敬礼,站岗时不做小动作。

8、入座后,坐姿要舒展,自然大方,上身挺直。不垂肩、摆腿、跷脚、晃身或歪头趴坐等。

9、行走时,上身挺直,两眼平视前方,两臂自然摆动,两腿有节奏地交替向前迈进。遇见客户时,要礼让。走路时,不可吃东西、吸烟。

第六条 个人仪容的基本要求

1、头发要适时梳理,发型要朴实大方。男士的头发旁不过耳,后不过领,不留大鬓角,不留胡须。

2、经常洗澡,勤换内衣,防止汗臭。

3、保持双手清洁,常剪指甲,不留长指甲。

4、不随地吐痰或丢弃杂物。

第七条 礼貌服务

1、岗位值班人员回答或询问客户时,需使用文明用语。2、对来访客人热情、有礼、耐心文明问询和主动引导,维护公司良好形象。

3、执勤中应严守岗位,不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、听收录音机、睡觉、玩手机等失职事情。

5、保安员听取领导或客户问话时,姿态要端正。当听到上级召唤自己时,应立即回答“到”。在上级口述指示后,应回答“是”。

6、保安员进领导办公室前要喊“报告”,或者敲门;进入其他人员室内前,也应先敲门,经允许后方可进入。

7、保安员必须举止端正、精神振作、姿态良好。

8、保安员要自觉接受队容风纪的检查;如有违反,要服从纠察,立即改正。

第八条 对讲机使用规范: 1、保安员上班时必须佩戴对讲机,同时要确保对讲机处于工作状态,随叫随到。

2、使用人必须按照公司规定的频率使用,不得擅自使用其它频率。

3、严禁将对讲机借给非本公司人员使用。

4、不得用对讲机聊天说笑,讲与工作无关的事情和话题。使用对讲机进行对话时,语言要简单明了:

呼叫时应说:“呼叫XX岗,听到请回答。”事情表达清楚后应马上说:“完毕”;接听时应说:“我是XX岗,收(听)到,请讲。”接听完毕后应说:“明白,我马上去(做)”。

5、在工作中要爱护对讲机,在接受检查时,所发现的一切损坏,若无合理原因,皆视为使用人的责任。

第九条 保安人员文明执勤守则:

1、文明执勤,微笑服务;

2、礼貌待人,关爱客户;

3、敬礼在先,询问在后;

4、遵纪守法,不图私利;

5、忠于职守,勇于奉献;

6、发现问题,妥善处理。第三章

工作纪律

第十条 根据《保安服务管理条例》等有关规定和对公司及员工人身财产安全负责的原则,保安员严格禁止下列行为:

1、限制他人人身自由、搜查他人身体或者侮辱、殴打他人;

2、扣押、没收他人证件、财物;

3、阻碍依法执行公务;

4、参与追索债务、采用暴力或者以暴力相威胁的手段处置纠纷;

5、删改或者扩散监控影像资料、报警记录;

6、侵犯个人隐私或者泄露公司商业秘密;

7、仪容不整, 言语行为轻浮、粗暴无礼;

8、值班时间聚众赌博、下棋、喝酒、看小说报纸、看电视录像,打瞌睡等;

9、对群众、来宾故意刁难或挟怨报复。对员工、来宾或送货人员索取好处及贪小便宜;

10、脱岗、漏岗、睡岗,迟到、早退、夜班值班人员睡觉被发现每次罚款50元;

11、未经许可擅自调班;

12、暴行犯上,不服从指挥。

第四章

治安安全管理

第十一条 严格按照公司的规定,定时开关大门。

第十二条 通过监视器密切监视出入公司人员情况,发现可疑问题及时通知附近有关人员注意和处理,并记录在案。

第十三条 车辆出入管理

1、管制出入公司的车辆,一般接洽业务或参观访问等人员所乘车辆,一律按指定位置依序停放,不按照规定者,保安应即时纠正。

2、对于公司人员停放车辆一律要求一车一位,整齐排放。不得有占用多个车位、越位停车、占用车道等现象发生。

3、加强对车辆的安全检查巡视,注意有无载有违禁、危险或易燃物品,发现异常立即上报处理,随时与安全主管保持联络,密切协作,保证车辆安全。

第十四条 物品出入管理

公司人员经保安查获有私带公物或他人物品之嫌者,暂扣留物品,并以下列程序处理:

1、记录携带人所属部门、姓名、时间、地点。

2、由携带者亲书理由,注明品名、数量、由何处取得等。3、情况严重时,不得让当事人离开公司,应速呈报处理。

第十五条 人员管制

1、内部员工在辖区内各项活动要严格遵守各项规章制度,保安员在公司辖区范围内有权监督员工的各种违章违纪现象并据实上报给予严肃处理。

2、上班时间内除公事接洽外,一律谢绝会客。

3、凡来访人员不可携带易燃、易爆、剧毒等物品进入公司。

4、所有推销、收废品等闲杂人员,未经办公室允许,不得进入公司。

5、除实际需要,禁止员工携带易燃易爆及危险物品进入公司。

第十六条 巡查制度

1、白天:由保安员负责巡查,监督公司内部治安、消防及工作安全,发现违规行为及时制止并记录上报有关领导按章处罚,最大限度地避免安全事故隐患。

2、夜间:由值班保安员负责巡查,监督公司内部治安、消防安全,发现违规行为及时制止并记录上报有关领导按章处罚,最大限度地避免安全事故隐患;值班保安每日巡查并做好巡查记录,以确保公司安全。

3、交换班时,应将执勤所需器械物品,注意事项交接清楚,并将执勤中所见重要事项或事故,以及巡逻时间等登记入《值班记录表》。

4、记录和填写《巡逻记录表》。

第五章

消防安全管理

第十七条 认真执行消防法规,由保安队长负责安排人员每月定期进行消防设备的检测、保养、维修,及时排除消防设备故障。

第十八条 检查办公用电、用水状况,发现违规行为及时制止并记录上报有关部门按章处罚。

第十九条 熟记公司内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点,以免临急慌乱,对重要路口电灯、门窗、围墙等有缺损时,应即上报办公室处理。

第二十条 密切注意、熟练操作消防控制器,及时处理火警、故障信号,并做好记录。第二十一条 当班人员不得无故私自离岗,针对天气突发情况要关好门窗等。

第六章

应急事件处理办法

第二十二条 火警事件处理

1、保安人员须定期对消防水管进行检查登记,如发现有失效的应立即通知保安队长。对重要的电灯、门窗等有缺损时,应及时上报主管部门处理。篇2:施工现场门卫人员岗位责任

施工现场门卫人员岗位责任

1、加强防盗、防火灾、防破坏、防爆炸等业务知识学习,严防各类事件的发生。2、严格执行门卫制度,禁止闲杂人员进入施工现场,对出入人员询问登记,盘查可疑人员,对出入车辆及人员携带的设备和物资要检查、验证、核实,并详细记录对物与票据不符者不准放行。

3、监守岗位,尽职尽责,及时巡查现场和库房重地,严防不法分子破坏、偷盗等有损集体和个人财产行为的发生。

4、坚持原则,不徇私情。无权私借、私送任何物资,更不允许监守自盗。要敢于同偷盗物资、破坏设备、危害现场治安的不法分子做斗争。

5、保持门前卫生清洁,秩序井然,确保车辆畅通行驶。

6、严格执行上下班交接签字制度,上一班人员必须向下一班人员详细说明材料、工具、用具、机械设备及重点物资放置地点、数量,并认真填写交接班记录,双方履行签字手续。

1、在公司材料供应部门和项目经理的领导下,负责施工现场的材料管理,按单位工程料具计划组织进场,做好料具的验收、保管发放工作。

2、按施工任务书的限额料单发放料具。经常检查班组执行定额耗料情况,认真作好班组用料节约记载及余料退库手续。

3、做好进场料具的保管工作,大宗材料达到归方、码垛,库内材料达到“五五化”和四号定位、账、物、卡、据相符。

4、账册、单据要做到日清月结、齐全准确,书写整洁、无涂改、无挖补、无丢失,分类装订成册,妥善保管,各类报表要按时上报。

5、单位工程竣工后,要及时结算材料消耗,明确各项材料的节超情况,及时上报单位工程的材料分析。

6、按照管理体系程序要求严格管理库房存放的各类化学品、油品、做好防火、防毒、防潮工作,定期检查,防止因存放不当造成环境污染和发生安全事故。

7、严格遵守化学品、油品的领发料制度,对使用人员进行必要的监督指导,对项目部存放条件达不到要求,及时向项目经理提出书面报告。

1、按照成本控制程序,在项目经理的主持下,组织各职能人员按规定程序和职责,对工程成本进行全过程的核算控制。

2、依据施工图预算和工料消耗总量,确定分阶段的人工、材料、机械消耗量,并设置人工费台账,归纳和收集材料费、机械其它费、间接费等成本费用。

3、按月度实际工作量,填报月度生产统计报表,及时收集、整理设计变更签证资料,编好分部分项工程的核算,按时编制出成本分析表。

4、按月结算核发工资,要严格控制非定额用工,对预算定额及取费标准等有关规定的执行情况要有详细记载。

5、负责做好领导安排的其他工作。

安全员职责

1、在公司安全部门领导下,认真贯彻执行安全生产方针,协助项目经理搞好本项目的安全生产管理工作。

2、在项目经理领导下做好进场人员的安全教育、培训和考核,对班组兼职安全员进行业务指导,准确填写和分类收集安全资料,做好安全资料管理工作。

3、执行部颁标准,检查督促施工现场各项安全制度和安全技术操作规程的执行情况,纠正违章作业行为,发现事故苗头,有权当即处置,保障各施工人员的身心健康和人身安全。

4、检查督促施工现场各种防护设施的搭设和安全警示牌的设置管理,协助上级部门搞好工伤事故的调查处理,做好安全事故月统计报表。

5、检查施工现场治安防范、消防、环保、职业安全卫生制度的落实,做好安全防护用品、用具的正确保管和使用。6、做好环境、职业安全卫生资料管理,参加环境、职业安全卫生管理方案的编制。

机械设备管理员职责

1、在公司设备部门领导下,认真执行机械设备管理制度、协助项目经理管好本项目的所有施工机械设备。

2、随时检查施工现场机械设备的维修保养、使用情况、建立机械设备台账,确保施工机械设备有效实用和正常运行。

3、对项目部所使用的机械,负责按质量体系要求进行管理,必须挂明标识、建账立卡,填报机械设备报表,做好设备资料管理。

4、遵守国家环保、职业安全卫生相关法律、法规,严格执行公司管理体系程序中有关噪音污染、废油、废弃零配件处理的要求。篇3:保安室岗位职责

篇1:保安部监控室岗位职责

篇2:办公室保安岗位职责

篇3:物业保安岗位职责

(一)门卫保安岗位职责1、2、门卫保安应严

格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。门卫保安必须严格执行车辆出入规定,发现可疑情

况及时报告,并认真做好交接班工作,因交接班不清而造成事故时,追究交接班双方责任

3、值班员应文明

执勤、礼貌待人,不允许与车主争吵,更不允许与车主辱骂斗殴。遇车主刁难或羞辱时,应

保持冷静,克制自己的情绪,确实无法处理的事情,应迅速报告队长、组长处理。如车主不

听劝阻,无理取闹,甚至态度蛮横,动手打人,应通知领导,将肇事者送交公安机关处理。

4、对未领卡而冲

入的车辆,记下其车牌号码,并用对讲机第一时间通知其它岗位的保安人员,以免误会。

5、凡装有易燃、易爆、剧毒物品或装有污染性物品的车辆、大货车、大拖车(经管理处同意的除外)等,严

禁驶入住宅区内。

6、门卫保安人员

应监督、控制出入的施工人员、房产中介、拾荒者和推销人员入内。

7、对驶出的面包

车,箱式货车等,一律停车并打开车箱进行检查,如发现可疑物品应立即上报当班队长或物

业领导进行处理。

8、门卫保安应按

规定对外来车辆和访客进行盘查、登记。对带入、带出的建筑物进行检查、并对来访人员通

行证的发放进行控制,减少不必要的人员进入小区。9、门卫保安应与

内部和外部的巡逻保安、停车场车库的保安、及

录像监控室的保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。

10、门卫保安应打

扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传

呼机等。

11、门卫保安在和

接班的保安完成交接班前不得离岗,并在交接班时立正、互相敬礼。

12、如因保安人员

在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者

公司追究其法律责任。

(二)监控室保安

岗位职责

13、录像监控室保

安应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。

14、录像监控室保

安应密切监视录像监视仪,以观察、跟踪可疑活动。

15、录像监控室保

安应与内部和外围的巡逻保安、停车场、车库保安和门卫保安紧密协作与交流,最大限度地

保障生命和财产安全。

16、录像监控室保

安在发现有火警和其它报警信号时,应在第一时间通知队长或巡逻保安人员,查看或解除报

警险情。

17、录像监控室的保安在紧急情况下应保持镇静,并采取控制措施,避免事态进一步恶化。

18、监控室保安在监控画面上,看到当班保安人员在岗位上出现的一些违纪行为(如:在工作区域吸烟、在岗

位上打磕睡、门岗倒闸未能正常开放等),监控保安应在第一时间用对讲系统提醒该员工。

19、录像监控室保安在中控室内的设备出现故障时应立即上报给保安经理或保安主管。

10、录像监控室保

安应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲

机、传呼机等。

11、录像监控室保

安在和接班的保安完成交接班前不得离岗,并在交接班时立正、互相敬礼。

12、如因保安人员

在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的 损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者

公司追究其法律责任。(三)巡逻岗保安

岗位职责

1、负责指挥引导进

出车辆和车场的安全管理,维持车场秩序,保持消防通道的畅通。

2、负责巡查车辆及

车场设施情况,做好车况记录,如发现停放在小区的车辆有损伤或擦痕时,请立即上报当班

队长或物业。

3、进入住宅区停放的车辆,必须停放在划定的车位(或指定区域,如地面)内。行车通道、消防通道、人行道、绿化带、居民活动场所及非停车位禁止停车。

3、巡逻岗保安应

按保安部门规定的时间间隔打点巡逻,夜班巡逻 岗保安必须手持强光灯进行巡逻,对光线不

足或死角的地方,用强光灯进行照射,排除藏匿的小偷或可疑人员。

4、巡逻岗保安应

按保安部门的规定,检查应上锁的门,对未上锁的门窗采取安全措施。并填写安全通知单,塞到门缝下面以通知住户。

5、巡逻岗保安应检

查改造工程、装修工程及新施工现场,以确保其按规范安全施工,即可燃气体的使用、危险

化学用品、施工现场的隔离等。发现违规操作均应记录下来并上报保安经理。7、巡逻岗保安应调

查并登记所有可疑的行为。

8、巡逻岗保安应与

停车场、车库的保安、录像监控室的保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。

9、巡逻岗保安在遇

到异常事件时应立即报告保安队长或物业领导。

10、巡逻岗保安在遇到可疑人物时应高度警惕,并通知录像监控室进行监视。如果当时不能使用监控设备或不

在可监控区域,保安应跟踪该可疑人物直到确信不存在问题为至。

12、巡逻岗保安在遇到客户、家属、员工、患者发怒、紧急情况时应保持冷静,并采取控制措施,避免事态进

一步恶化。

13、巡逻岗保安应

打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班时发生的重要事件、交接物品如钥匙、双向对

讲机、传呼机等。

13、巡逻岗保安在和接班保安完成交接班前不得离岗,并在交接班时立正、互相敬礼。13、如因保安人员

在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的 损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者

公司追究其法律责任。

篇4:保安公司岗位职责

保安

公司岗位职责

总经理职责

1、依照国家法律、法规对本公司的经营锅里活动进行决策,全面主持公司日常经营管理工作。

2、加强公司管理,制定公司章程,健全管理制度,落实岗位责任制,提高保安服务的社会效益和经济效益。

3、调查了解保安服

务市场,制定本公式的发展思路和决策,开拓市场,促进公司发展,代表公司对外处理业务,承担民事责任。

4、按照高效精简的原则,科学编制公司行政机构设置,选拔、聘任公司的中层领导干部。

5、制定公司一定时

期的发展计划,发展方向,组织实施年度经营计划,明确公司经营发展目的。

6、掌握员工的思想

动态,做好思想教育工作,从政治上、工作上、生活上关心爱护员工。

7、负责审查公司各

项财务经费的开支,审核年度财务预算、决算。

8、签订公司对外的各种合同、协议。

9、主持召开公司交

办会议、经理办公会议。

10、负责对分公司 工作的检查、指导。

11、完成上级行政

机关交办的工作。

副总经理职责

1、协助总经理处理

日常事务,配合总经理抓好公司的经营、管理、全力做好分管工作。

2、按照总经理所确

定的工作目标和要求,协调各部门之间的关系,检查督促各部门贯彻执行;

3、协助总经理协调

公司与分公司的业务关系,指导、监督分公司的工作。

4、定期组织、收集、分析综合各项业务工作,制定部门一定时期的发展计划,明确部门经营发展目标。

5、按照“分工负责”

原则,抓好部门的各项工作。

6、负责主管部门的 经营管理和人员的业务学习及政治思想工作。

7、当总经理临时不

在时位情况下,由总经理授权代行总经理职责。

8、建立健全全部门

各项规章制度。

9、完成总经理交办的各项工作。

办公室主任职责

1、协助总经理工作,当好助手、参谋,负责公司行政工作和日常办公事务,起到搞好各部门之间的综合协调作用。

2、加强对各项工作的督促和检查,调查研究公司经营发展状况,起草公司文件、各季度及年终总结,修改各项

规章制度,建立健全保安人员的档案工作,促进公司各项工作规范化管理。

3、负责公司员工劳动纪律的督察和考核,做好员工考勤、工资审核和员工的劳动保障工作,处理、解决好员工与公司的各种劳资纠纷。

4、负责对外宣传、接待和信访工作,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

5、管理公司印章、介绍信等项事宜。

6、负责公司各类文

件、资料的传阅、转递、归档与存档工作。

7、负责公司文秘和

保密工作。

8、负责办公用品的计划、购置、保管、发放工作。

9、负责对分公司业

务联系,及时编制《保安信息》。

10、做好后勤保障

工作和车辆、通讯设备的管理、使用及司机的业务、安全教育。

11、负责与保安培

训中心的各项事宜。

12、经常对部门成员进行安全教育,防止发生人身伤亡及其他事故。

财务部经理职责

1、依据《会计法》

和有关财经法规、政策、制度的规定,提出本公司财务决策

管理制度和监管机制,以确保资金的有效运用。工作,特别是劳务费以其他费用回收及支出的账目现金管理,审核和各种报销的审验,票据要合法合规,报销要符合公司 计和出纳工作,制定公司的各种财务报表,严格财务账目管

确,账目要规范有序。务费、及时核算了结与外单位的帐目往来。据上报统计,做到详细、准确、无差错。核算与发放准确不差错。算预算工作,按照有关法规,负责处理公司与工商、税务事

确无误,避免遭受无谓的损失。务制度,公司所有经费支出实行“先报告、后审批、再列支、告财务工作情况及公司经营状况。的其他任务。

经营部经理职责 领导下,负责技防市场开发,遵纪守法、合法经营,提高经

度经营任务指标。制度的建立和落实。广辟信息渠道,扩大业务范围。业务联系和业务洽谈。建议,建立健全本公司财务、负责本公司财务严把票据合格关。、负责各种单据的的规定。、负责公司财务会理,各种财务报表要及时准、督促收取保安服、负责各种财务数、负责员工工资的、做好公司年度决宜,缴纳应缴款项,力求正、严格执行公司财不得超支”的原则。、定期向公司报、完成领导交办、在公司总经理的济效益,完成公司下达的年、负责经营部工作、组织市场调查、负责经营部对外

第5篇:技术助理岗位职责(养殖类)

1.公司水产类产品推广过程中的技术支持及售后服务工作。2.公司水产类产品使用说明及养殖手册的编辑工作。3.养殖用户技术问题的解答。

第6篇:行政人事部经理岗位职责工厂类

行政人事部经理岗位职责:

1)制度管理:负责组织、指导、制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度—>进行指导、监督、检查—>定期组织对各项制度进行修订、完善;

2)会议管理:根据总经理的安排—>通知到相关部门或人员—>做好开会前的准备工作—>组织开会—>做好会议记录—>监督会议决议的实施;

3)车辆管理:根据公司规定—>用车部门提出用车申请→安排调度;

4)印章管理:根据公司印章管理规定—>保管公司各类印章—>用印人员用印申请登记—>报总经理签字批准后—>用印盖章;

5)档案管理:根据档案管理规定—>督促资料征集和归档的进度—>检查材料的归档情况—>监督检查档案的借阅情况—>协调解决有关问题;

6)企业资质的审核管理:根据建筑企业申请施工等级资质的规定—>准备公司申报资质所需资料—>组织进行资质申报、审核工作;

7)办公用品管理:

a)办公用品申购:根据公司规定—>使用部门提出申请—>总经理批准后—>实施采购;

b)办公用品领用:根据公司规定—>办公用品购进入库—>做好登记台帐—>使用部门写出申请—>领用部门领导签字后—>发放并登记;

c)材料打印控制:根据公司规定—>打印部门填写材料打印申请—>报本部门负责人签字—>材料打印—>登记汇总;

8)公司文件及规定编制、发放:根据公司研究的意见和要求—>编写文件或规定—>由总经理或相关人员审核批阅—>对文件或规定进行修改—>下发到相关部门或人员—>监督执行;

9)负责公司薪酬福利管理:

a)组织薪酬内外部调研:定期组织外部区域同行业薪酬水平调研和公司内部薪酬满意度调研—>分析调研结果—>撰写调研报告—>根据报告内容及薪酬体系撰写薪酬调整方案—>呈报总经理审批—>组织修正薪酬体系—>督导实施;

b)制定薪酬福利管理体系:根据公司人力资源管理相关政策—>制定薪酬管理体系和规章制度—>呈报总经理审批—>组织实施—>定期总结完善;

c)薪酬体系运行管理:组织公司的薪酬体系建立—>督导体系实施—>组织实施效果的调研—>调研结果分析—>制定改进建议—>呈报总经理审批—>督导体系改进、完善;

10)负责公司绩效管理:

a)制定绩效管理体系:根据公司人力资源管理相关政策—>制定绩效考评体系和考评规章制度—>呈报总经理审批—>组织实施—>定期总结完善;

b)编制绩效考评计划:根据绩效管理体系—>编制年度、月度绩效考评计划—>呈报总经理审批—>组织实施—>根据月度计划执行情况—>修订年度计划;

c)绩效考评过程管理:根据公司绩效考评制度—>督导检查考评数据建立—>组织各部门开展考评打分—>督导各部门绩效面谈—>接收、反馈员工对考评结果的上诉;

d)评结果统计:根据公司绩效考评制度—>汇总各部门考评结果—>提出结果应用建议方案—>将考评结果和建议方案呈报总经理审核—>总结,提出考评改进建议;

11)劳动关系管理:

a)劳动关系管理:根据公司人力资源管理制度—>组织制定劳动关系管理制度—>呈报总经理审批—>实施劳动关系政策—>建立劳动关系解决程序—>分析劳动关系纠纷问题—>改进、完善劳动关系政策;

b)组织处理劳动争议:根据国家劳动法律、法规及公司劳动人事管理制度—>对劳动争议进行调研—>组织进行调解处理;

12)负责公司员工的培训:根据公司培训管理要求—>编写培训计划—>组织执行培训—>监督考核培训结果;

13)完成上级领导临时交办的其他工作:根据上级领导安排的临时工作—>按要求完成—>结果反馈。

第7篇:技术部行政值班岗位职责

行政值班岗位职责

一、负责督导各岗位人员值班工作

1.直播开始前,负责检查督促各岗位工作人员到岗情况,将人员到岗情况如实填写在《行政岗值班日志》上。

2.监督物业运维值班人员对机房电力和空调按时巡查,并在《工程部电力和空调巡查表》上确认签字。

3.监督技术值班人员和运维人员值班人员演播室巡查和故障处理工作,开奖直播结束后,向技术值班人员了解当天的值班情况后,并在《技术岗值班日志》上确认签字。二、负责开奖期间日常协调工作

1.根据开奖节目组、技术值班人员、运维值班人员和物业值班人员的要求,提供相应的协助。

2.协助当天的总值班负责人酌情处理相关事务。三、负责开奖期间突发应急情况的处理工作

值班期间要认真落实重大事项报告制度,遇到紧急突发事件时,应立即汇报至总值班负责人,并积极采取应急措施,要准确及时无误。

四、负责开奖期间分控室值班工作

1.开奖直播前,通过分控主调度矩阵(中心机房内),将送中国教育台和中彩网的主备路信号由彩条切换为350PGMSD;直播结束后,通过分控主调度矩阵(中心机房内),将送中国教育台和中彩网的主备路信号切回彩条。2.开奖直播前,负责监看直播信号传输和信号质量情况,确认信号传输正常。

3.开奖直播前至直播结束,使用录像机设备,录制向联通传送的主备录节目信号。

五、负责值班情况记录和交接班工作

1.根据值班情况,填写《行政岗值班日志》,并将重要值班情况汇报至上级领导。

2.每天工作结束后,与第二天值班人员做好交接班工作。

第8篇:技术文员岗位职责(养殖类)

1.负责技术资料的整理、汇编。2.负责技术研发工作的后勤服务工作。3.负责组织新产品(词料)在猪场的产品试验,记录整理试验数据。

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