物业客服岗位职责说明书（精选5篇）_物业客服岗位说明书

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第1篇：物业客服岗位职责

物业客服前台岗位职

一、岗位说明

1.岗位名称：客服部前台 2.直接领导：客服主管

二、岗位职责

1负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理；

2.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交；

3.负责接听来访电话，记录电话内容，并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机；

4.保持前台环境清洁；

5.负责公司文件打印，协助复印等工作；

6.负责报刊订阅及邮件分发管理，协助来访客人的接待、公司会议后勤工作； 7.责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料，并进行登记后，交上级领导处理；

8.铃响三声内接听，如超过三声后接起电话，则应说“不好意思，刚才有事走开了，请问有什么可以帮到您？

9.接听电话时用规范的语气说：“您好，领袖城物业管理处！”

10.来电人提出要求，必须及时记下。如需转达他人的，需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项；

11.接电话时必须注意礼仪：语速平和、保持自然、得体、大方的形象，身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹，接电话时周边工作人员不得吵闹，并提醒其他人员；

12.接电话尽量长话短说，如遇客人投诉电话，需安抚情绪的，应耐心安抚。私人电话不要超过三分钟。

13.接电话不得先于来电人挂机（私人电话除外）

14.前台包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍； 15.除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外，不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物；

16.前台只能由接持人员坐，其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊，如有公务需探讨可进入前台，但不得超过十分钟。需超过十分钟的，应改在其他办公室进行；

17.协助保洁专员做好前台的清洁工作；

18.日常工作以前台接待为主，复印、打印工作为辅。协助行政专员进行复印、打印；

19.必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法，当行政专员没空的时间可复印、打印。离岗时必须向直接领导说明，由领导安排人员在前台；

20.打字速度不得低于50字/分钟。会用Excel制表、Word文档及运用简单的公式；21.重要事件需及时向直接领导汇报；

22.公司需进行培训、或召开会议时，须提早15分钟小时到现场，协助做好一切准备工作，不得无辜缺席。

23.了解与物业相关的法律法规《武汉市物业管理条例》、《物权法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等；

24.熟读《武汉市前期物业管理服务协议》《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、《房屋装饰装修管理协议》；

三、工作权责 3.前台整理、清洁；

4.接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务； 5.公司来往信函、资料、杂志、包裹的收发登记；

6.接听电话，处理一般事务，遇重要投诉应及时通知客户服务部经理。

第2篇：物业客服岗位职责

客服岗位职责

一、认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策,组织落实上传下达的有关任务；

二、负责对业主客户的来访来电接待工作及客服日常事务工作的管理;三、建立、健全资料和客户报修、各项服务的记录等档案管理工作，并建立和促进电脑化管理,提提高工作效率;四、熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,严格遵守物业服务中心的各项规章制度,积极维护公司利益和声誉;五、积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作； 六、台账的日工作统计;七、负责相关的锁锁匙管理;八、住户来访/电话的咨询热情礼貌接待,能解决及时解决,不能解决的报上级领导处理；

九、根根据业主/客户反映的问题记录后,派派单至相关部门解决,并做好业主/客户反映问题的跟进工作；

十、根根据相关部门解决问题后的反馈,及时对业主/客户进行回访;十ー、接到业主/客户投诉,应做好记录,及时汇报上级领导并进行处理,如不属本公司或本物业服务中心贵任,应耐心向业主解释清楚;十二、客户来访来电、回访表、投诉、工作任务单的汇总； 十三、周周报及未处理完成情况汇总、周工作总结与计划； 十四、处理与前台服务相关的其它事宜。

第3篇：物业客服协调员岗位职务说明书

物业客服协调员岗位职务说明书

岗位名称：客户服务协调员所属部门：客户中心

职务等级：直接主管：客户中心助理

职责：

1、业主档案的管理，定期进行业主档案清理工作，确保其完整性、归档的及时性、查找的方便快捷。

2、对培训记录、会议记要、ISO9002、14000资料、部门邮件及电脑资料的整理。

3、报事单的跟踪、处理、回复等有效管理。

4、客户中心报事单、派工单的回访。

5、客户中心综合报事的管理，并向各相关部门进行通报，按时归档。

6、参与同欠交物业管理费业主的沟通协调工作。

7、协助客户中心助理组织定期的客户满意度调查，并完成相关调查分析报告。

8、电话接听、客户接待、派工等。

9、临时交办的其他任务。

职权：

1、督促物业公司各专业部门完成其部门内的报事派工处理。

2、督促检查其他部门对报事处理的抽查回访情况。

3、制定对欠缴物管费的业主进行催缴计划。

4、整理客户报事单的回访意见，制定改进意见。

5、编写客户满意度分析报告，有针对性的对客户服务提出意见和建议。

6、制定月工作计划(五周滚动计划)。

资格要求：

1、学历要求：酒店管理、营销专业，大专以上文化程度。

2、资格要求：熟悉物业管理行业及相关法律、法规文件。

3、技能要求：熟悉电脑办公软件操作，会使用相关的物管软件。

4、工作经验要求：有一年行业客户服务经验，有较强的组织协调沟通能力。

5、健康要求：身体健康，无不良嗜好。

实施者签字：日期：

第4篇：客服岗位说明书

客户总监

所属部门 职位代码 客户总监 职位名称

系 职 职等职级 总经理 直属上级

人 准 核 填写日期 薪金标准 : 职位概要

规划并推进市场营销战略与策略，实现公司各项年度经营指标。: 工作内容

依据公司整体战略，组织制定营销战略规划，组织市场销售推广工作； % 规划公司客户服务系统的整体运营、业务方向，领导团队建设； % 建立、健全各项规章制度，推动公司客户服务系统管理的规范化、科学化和不断进步； % 依据公司整体客户服务目标，提交客服计划方案，监督实施客服全过程，完成销售任务； % 制定市场的经营前景规划和市场设计工作； % 塑造企业形象； % 制定和贯彻企业的客服策略及政策； % 培训市场营销人员，建设和管理高素质的客服团队，指导其完成公司计划、市场营销任务。% : 任职资格 : 教育背景

◆管理、市场营销、公共关系、新闻等专业本科以上学历。: 培训经历

◆受过战略管理、战略市场营销、变革管理、管理能力开发、财务管理等方面的培训。: 验 经

年以上营销主管工作经验。3年以上企业营销、市场管理工作经验，◆8 : 技能技巧

◆对市场营销工作有深刻认知； ◆具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力；

◆有密切的媒体合作关系，具备大型活动的现场管理能力；

◆熟练操作办公软件；

◆优秀的英语听、说、读、写能力。: 度 态

◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信；

◆高度的工作热情，良好的团队合作精神，优秀的沟通、协调、组织与开拓能力；

◆较强的观察力和应变能力。: 工作条件

办公室。:工作场所

基本舒适。:环境状况

基本无危险，无职业病危险。:性 险 危

间接下属 直接下属

轮转岗位 晋升方向

客户开发主管

所属部门 职位代码 客户开发主管 职位名称

直属上级 职等职级 系 职

人 准 核 填写日期 薪金标准 : 职位概要

与客户进行沟通，及时掌握客户需要，了解客户状态，收集客户信息，开拓客户资源。: 工作内容

对外与客户的高层人员、现场作业人员协调，与客户进行谈判、联络、收款等； % 并且将它推,综合分析客户的产品、目标市场、目标消费者、竞争对手等各方面的状况，拿出企划提案 % 销给客户；

及时掌握客户需要，并反馈给公司； % 及时提供给客户；,关心任何与客户有关的知识与信息并将它们记录下来 % 与客户保持良好的沟通与联络，随时了解客户状态，收集客户信息； % 开拓新客户，开发新业务。% : 任职资格 : 教育背景

◆公共关系、市场营销或相关专业本科以上学历。: 培训经历

◆受过市场营销、广告策划、谈判、项目管理等方面的培训。: 验 经

年以上企业市场管理工作经验。◆3 : 技能技巧

◆具有销售、市场调查、企划、传播、媒体等方面的专业知识；

◆对市场营销工作有较深刻认知；

◆具备项目管理能力；

◆熟练操作办公软件。: 度 态

◆工作积极热情，责任心强；

◆良好的团队合作精神；

◆较强的观察力和应变能力。: 工作条件

办公室。:工作场所

舒适。:环境状况

危 无职业病危险。,基本无危险:性 险

间接下属 直接下属

轮转岗位 晋升方向

客户维护主管

所属部门 职位代码 客户维护主管 职位名称

直属上级 职等职级 系 职

准 人 核 填写日期 薪金标准 : 职位概要

规划、组织、推进客户服务，维护良好的客户关系。: 工作内容

进行有效的客户管理和沟通，了解并分析客户需求，并进行方案规划； % 代表等相关人员，并对相关人员进行培训、激励、评价和考核；AE建立客户服务团队以及培训 % 发展维护良好的客户关系； % 组织公司的售后服务和管理； % 建立售后服务、客户信息管理系统（客户服务档案、质量跟踪及反馈）； % 向领导和部门提供数据、服务质量信息，为解决问题提供建议； % 主持每月业务发展规划及分析。% : 任职资格 : 教育背景

◆市场营销、企业管理或相关专业本科以上学历。: 培训经历

◆受过市场营销、管理技能开发、服务管理、合同法等方面的培训。

: 验 经

年以上市场管理或客户服务经验。◆3 : 技能技巧

◆对市场营销工作有较深刻认知；

◆熟悉业务策划活动程序；

◆熟悉企业项目投标、竞标流程及运作者优先考虑；

◆熟练操作办公软件。: 度 态

◆工作积极热情，责任心强；

◆具有较强的沟通、协调能力和公关能力，良好的团队合作精神；

◆积极主动、性格开朗、讲求效率、乐于接受挑战。: 工作条件 办公室，经常出差。:工作场所

舒适。:环境状况

危 无职业病危险。,基本无危险:性 险

间接下属 直接下属

轮转岗位

AE

核

所属部门直属上级薪金标准人客户职位代码准 填写日期 系职位名称

职

% 建立、发展客户支持项目，提升公司形象，以维护客户关系。职位概要 诚度；料。根据公司策略和预算、结构，建立和发展客户支持项目；保持和发展适当的数据，对客户项目做出计划和分析；为售后提供指导，实施公司策略；制定销售、市场和售后部门计划，提高公司形象和保持客户的忠为开发商和下属确定服务项目，准备和提出其所需的相关资准备和实施政策、预算和目标；工作内容 % % % % % 任职资格的培训。◆新闻传播、市场营销、企业管理或相关专业本科以上学历。◆受过市场营销、服务管理、管理技能开发、财务基础知识方面年以上市场管理或客户服务经验。◆◆对市场营销工作有较深刻认知；◆具有客户关系的专门经验；◆有统计、会计和财务管理活动能力；◆熟练操作办公软件。◆积极热情，责任心强；◆具有较强的沟通、协调能力，良好的团队合作精神；◆积极主动、性格开朗、讲求效率、乐于接受挑战。教育背景培训经历验技能技巧度

态经

:

性 3 晋升方向 :

基本无危险办公室。舒适。工作条件: 环境状况 :职等职级工作场所险间接下属轮转岗位 危

无职业病危险。, 直接下属

晋升方向

第5篇：物业客服管家岗位职责_物业客服管家工作职责

物业客服管家岗位职责_物业客服管家工作

职责

岗位职责1：物业客服管家岗位职责

1、负责业主办理入住的各项准备工作，及入住流程办理和后续的服务工作;

2、负责物业管理区域内环境卫生，园林绿化及返修施工的监管工作，发现问题及时跟进相关人员处理;

3、负责每日对公共区域进行巡视，并做好日常记录，发现各种不安全隐患及需要维修的设施设备及时通报相关部门进行处理;

4、负责业主委托代办服务的咨询及服务工作，及时反馈相关信息;

5、负责收集客户、业主信息，建立前期客户档案 岗位职责2：物业客服管家岗位职责

1、熟悉项目部各项管理制度、收费标准及用户情况;

2、定期整理客户资料;

3、协助客户服务部主管制定项目部清洁设备使用方法及操作规程;

4、负责办理业主入住手续，装修审查;

5、负责装修档案、业主档案、项目部文书档案的管理;

6、负责项目部公共钥匙的管理工作;

7、负责准时向客户派发各种费用的交费通知单;

8、追收管理费及其它费用的工作;

9、接待处理业主投诉、记录，向执行部门反应，并进行反馈、上报;

10、负责对投诉的处理结果进行回访，并做好回访记录统计总结;

11、协助处理突发事件，并负责处理善后工作;

12、制订一般之文书通告表格等工作;

13、负责项目部的文件收发及传达等日常工作，妥善保管物业项目部的文件;

14、按上级领导的要求及时与业主沟通，反馈有关信息;

15、负责项目部文件的拟定和整理归档工作;

16、负责办理各类对客代办业务;

17、完成上级领导交办的其它工作;岗位职责3：物业客服管家岗位职责

1、熟悉物业公司各项管理制度、收费标准及其它部门的工作职能、工作范围。

2、熟悉园区环境及各种配套设施的公共设施的位置，各楼宇的外观结构、单元户数、入住率等楼宇的综合情况。

3、与住户保持良好的关系，定期开展回访工作，向住户解释说明物业公司的有关管理工作细则、管理公约、住户手册等，能灵活正确运用国家有关的法令法规和公司的有关规定，巧妙的处理好每件事情，维护公司的利益和声誉。

4、负责区域内物业管理各项工作的巡查，督查园区内各岗位工作质量，善于发现工作中存在的问题或安全隐患，跟进、处理有关违章整改事宜，认真做好巡查记录，及时将巡查发现的问题以《工作联系单》报相关部门处理。

5、全面负责收楼及收楼后的遗留工程以及日常维修工程的跟进完成，受理业主在保修期内的房屋维保修事项，及时联系或发函施工单位处理。

6、定期检查空置单元，发现需整改事项及时联系施工单位处理。

7、受理前台传达的工作信息，接受住户提出的投诉或服务要求，及时到现场实地了解，经有效分析后转交相关职能部门跟进处理。

8、负责起草对住户发出的温馨提示、通知、通告等文件，督促各部门通告按序张告及归档，包括文本格式、定期拆撕等。

9、负责跟进《保安日报表》中反映的事项，制定当天工作维修单，及时监督相关部门的维修和验收情况。每月整理《保安日报表》和公共维修单并存档。

10、全面负责各区车位管理工作。更新各区车位表及变更资料、催缴车位费，分析车位租赁管理问题，制定管理方案。现场了解各区车位租赁情况，跟踪喷牌、擦牌等工作情况，处理有关漏费、欠费、逃费等问题;定期更新各区车位表，如半年度或一年度更换一次车位表，视车位表的使用情况而定。

11、负责协助保安部、工程部处理突发事件，并及时上报管理中心主任。

12、协助组织、开展社区文化活动和宣传工作

13、执行上级所指派的其他工作。

岗位职责4：物业客服管家岗位职责

1)负责业主办理入住的各项准备工作，及入住流程办理和后续的服务工作;

2)负责物业管理区域内环境卫生，园林绿化及返修施工的监管工作，发现问题及时跟进相关人员处理;

3)负责每日对公共区域进行巡视，并做好日常记录，发现各种不安全隐患及需要维修的设施设备及时通报相关部门进行处理;

4)负责业主委托代办服务的咨询及服务工作，及时反馈相关信息;

5)负责收集客户、业主信息，建立前期客户档案。

6)根进所服务区域的楼宇维保修工作，对每日工作进行跟进、记录、拍照，并反馈相关部门及业主。

7)对区域内的保洁服务进行业务的组织、指导和管理工作;

8)熟悉了解项目所有的服务设施及服务项目，对项目运行管理做到心中有数。

9)协助处理各类突发事件;

10)完成上级领导交办的其他工作

物业客服管家岗位职责_物业客服管家工作职责