仓库账管岗位职责(精选6篇)_仓库各岗位职责
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第1篇:仓库物料账管员岗位职责
仓库物料/账管员岗位职责:1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好; 2、跟据主生产计划及生产作业计划编制物料需求计划;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责物料的收、发单工作,收货时,对进仓物料必须严格根据已审批的请购单填写检验单,验收合格后,根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单,办完各签名手续后,交财务和仓管员各一份,并监督仓管员在货物上标明进货日期;按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡等;
5、跟踪物料需求计划的变更情况,并予以适当地控制;对物料需求计划的变更手续不全的及时向上级主管反映。
6、及时了解和掌握生产进程及物料的需求情况,要起到对物料使用过程进行监督,就是要对物料消耗过程进行跟踪并准确的记录,对超计划用料进行初审,对超计划用料手续不全的,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、认真做好月底仓库盘点工作,编写盘点卡,编制盘点报表,保证账/卡/物相符,每月底编制物料库存报表交财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;物料库存报表的准确率要达100%;
10、及时掌握库存物料的变动情况,跟据企业生产,销售能力,核定原辅材料及物料库存定额,及时提出库存预警;
11、及时对仓库的出入库台帐/报表等资料进行整理,用途分类,归挡,每月底收集,整理入库单,领料单,发料单等往来单据,做到单据齐全,完整,并进行分类归挡;
12:服从上级的其它工作分配;
仓库物料/账管员工作流程 1、请购 1)对于标准件/电子原器件/辅料等及计划内物资的请购,由仓库物料/账管员根据库存物资的储备量情况向采购提出请购; 2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓库物料/账管员由仓管员根据库存情况提出意见转采购部采购; 2、送检/出入库 1)仓库物料/账管员根据采购计划对到的物料进行送检,对检验合格的物料及时开入库单;办完各签名手续后,交仓管员,并监督仓管员对物料及时入库。入库后把入库单当曰交财务。2)对送检物料及时按名称、规格、型号、供应单位、数量、价格、金额进行记录;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购,以扣压货款,并积极联系厂商做更正处理;
4)所有物资的进出,一律打印入库单或出库单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联采购员留存,(如欠帐,此联由采购员留存交厂商,厂商凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交经办人到财务结账)。5)对于开发试制物料,物料/账管员经过做一级验收之后,通知使用部门负责人直接在直拔单上签字即可。验收单财务联直接交财务挂帐或做报销凭证;
6)任何物料出库,物料/账管员必须凭计划任务清单开出库单,不在任务单内的领料,必须经总经理批准,并通知物料主管;
3、报表
1)每月底编制物料库存报表交总经理/财务主管; 2)每月底编制送检报表交物料主管;
3)每季度编制盘点报表财务主管/物料主管/技术主管;
4)每月底编制物料出库报表(注明机型,生产还是开发,领用部门等)交总经理/财务主管; 4、盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;
2)管理实现了电脑化管理,所有物料的入库、直拔、出库、库存统计直接通过电脑系统完成。
3)随时掌握库存动态,保持材料及时供应,充分发挥周转效率;
第2篇:仓库物料账管员岗位职责
仓库物料账管员岗位职责仓库物料/账管员岗位职责: 1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;2、跟据主生产计划及生产作业计划编制物料需求计划;3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;4、负责物料的收、发单工作,收货时,对进仓物料必须严格根据已审批的请购单填写检验单,验收合格后,根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单,办完各签名手续后,交财务和仓管员各一份,并监督仓管员在货物上标明进货日期;按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡等;5、跟踪物料需求计划的变更情况,并予以适当地控制;对物料需求计划的变更手续不全的及时向上级主管反映。
6、及时了解和掌握生产进程及物料的需求情况,要起到对物料使用过程进行监督,就是要对物料消耗过程进行跟踪并准确的记录,对超计划用料进行初审,对超计划用料手续不全的,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;9、认真做好月底仓库盘点工作,编写盘点卡,编制盘点报表,保证账/卡/物相符,每月底编制物料库存报表交财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;物料库存报表的准确率要达100%;10、及时掌握库存物料的变动情况,跟据企业生产,销售能力,核定原辅材料及物料库存定额,及时提出库存预警;11、及时对仓库的出入库台帐/报表等资料进行整理,用途分类,归挡,每月底收集,整理入库单,领料单,发料单等往来单据,做到单据齐全,完整,并进行分类归挡;12:服从上级的其它工作分配;仓库物料/账管员工作流程 1、请购
1)对于标准件/电子原器件/辅料等及计划内物资的请购,由仓库物料/账管员根据库存物资的储备量情况向采购提出请购;2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓库物料/账管员由仓管员根据库存情况提出意见转采购部采购;2、送检/出入库
1)仓库物料/账管员根据采购计划对到的物料进行送检,对检验合格的物料及时开入库单;办完各签名手续后,交仓管员,并监督仓管员对物料及时入库。入库后把入库单当曰交财务。
2)对送检物料及时按名称、规格、型号、供应单位、数量、价格、金额进行记录;3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购,以扣压货款,并积极联系厂商做更正处理;4)所有物资的进出,一律打印入库单或出库单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联采购员留存,(如欠帐,此联由采购员留存交厂商,厂商凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交经办人到财务结账)。5)对于开发试制物料,物料/账管员经过做一级验收之后,通知使用部门负责人直接在直拔单上签字即可。验收单财务联直接交财务挂帐或做报销凭证;6)任何物料出库,物料/账管员必须凭计划任务清单开出库单,不在任务单内的领料,必须经总经理批准,并通知物料主管;3、报表
1)每月底编制物料库存报表交总经理/财务主管;2)每月底编制送检报表交物料主管;3)每季度编制盘点报表财务主管/物料主管/技术主管;4)每月底编制物料出库报表(注明机型,生产还是开发,领用部门等)交总经理/财务主管;4、盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;2)管理实现了电脑化管理,所有物料的入库、直拔、出库、库存统计直接通过电脑系统完成。
3)随时掌握库存动态,保持材料及时供应,充分发挥周转效率;下面是赠送的保安部制度范文,不需要的可以编辑删除!!谢谢!保安部工作制度
一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩 序。二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅 通,严防各种灾害事故的发生。
三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活劢,确保####内外安全。四、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法觃,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。
11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。12、服从领导安排,完成领导交办任务。
5、积极扑救。火警初起阶段,要全力自救。防止蔓延,尽快扑灭,要正确使用灭火器,电器,应先切断电源。
6、一旦发生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通。看管抢救重要物资,疏散危险区域人员。
九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。保安员值班操作及要求 一、交接岗
1、每日上午9时和下午 19时 为交接岗。
2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚,以及夜班所发生的情况未得到解决的需> 面汇报。检查值班室内外的卫生状况,地面无纸屑,桌面无杂物,整齐清洁。二、执勤1、7:50 — 8:10、13:50 —14:10立岗迎接上班人员;12:00 — 12:20、18:00 — 18:20立岗送下班人员。2、值勤时做到遇见领导立岗,检查物品立岗,外来人员进出立岗。3、门卫室值勤时,应做到坐姿端正,注规监规器的劢态,做好接待工作,值勤期间不看书报电规,听收音机。不不无关人员聊天,劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话,禁止打瞌睡。
4、维持门口秩序,使之保持畅通。5、熟记消防,报警,救护及内部联系电话。三、巡逻
巡逻是防盗及发现####有不安全因素的重要措施。1、每天按照巡检制度定时轮流巡逻。
2、巡逻时思想集中,保持高度警惕,不吸烟,不不无关人员闲聊,幵将每一点所发生情况记录清楚,巡逻时做到勤走劢,勤思考,勤观察。发现问题及时报告。3、白天加强对观众区、办公区及楼道的巡逻,夜晚以机房为重点进行检查,每晚零点之后巡查不少于两次。
四、防火工作
1、严格门卫制度,严禁无关人员,将易燃易爆物品带入####。2、发现违反安全觃定的电源和火种,应予以切断和熄灭,应报告####领导采取相关措施。
3、值勤时发现物质储存,保管不符合防火要求,消防器材移作他用及非正常使用灭火器,应及时阻止,幵报告,提请有关部门整改。
4、发生火灾先拨打 119 向消防部队报警,幵立即报告####领导。报警时简要讲清####地址,电话号码及火情,同时派人在门口接应,引导消防车进入火场,向消防人员介绍水源,总电闸部位等。
第3篇:仓库账务员岗位职责
仓库账务员岗位职责仓库账务员岗位职责 仓库账务员岗位职责
篇1: 仓库记账员岗位职责仓库记账员岗位职责 目的: 明确工作职责,加强公司仓库的管理,提高整体运作效率。1、直接对仓库主任负责。
2、负责对仓库内的所有单据进行检查和输入。
3、记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨日记账,保证单据的及时输入。
4、负责不定期抽查仓库实物,若发现账物不符要第一时间通知相关负责人,并上报仓库主管进行核查。
5、有义务、责任提出仓库运行中出现的各种问题、提出改进方案,报上级领导批准后贯彻执行。
6、负责打印盘点表,协助仓库主管完成仓库抽盘工作,并根据“盘点损溢单”上报调账。
7、负责收集、整理仓库运作中产生的各种单据、原始资料、账册、文件等,不得擅自将公司文件带出厂外。
8、记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨日记账,保证账物一致、同步(只允许4小时内的数据延迟)。
9、随时关注仓库的储备情况,防止货物储备不足、超储积压,有“安全库存标准”的要关注存量是否正常,若发现异常的要及时通知相关人员。
10、上下班前应做好门、窗、电、水的开、关工作。1 1、调动或离职前,必须要办理工作移交手续,上级主管人员要监督并签字确认。2、记账员要严格履行自己的职责,保证账务及时性、真实性、单据完整性,如玩忽职守造成公司损失的,将追究其经济责任;对情况严重的,可追究其法律责任。
篇2: 仓库员财务职责仓库部门职责 本标准按照公司有关制度制订。目的在于仓库保管员准确记录和签收 送货单 及 入库单 和 退料单 等凭证,严管存货质量,履行基本职责:
一、库房设施必须符合防火、防盗、防尘、防潮标准,货架应达到安全要求。二、仓库物资必须严格按照物品类别整齐存放,每种商品物资应挂卡片,标明品名、规格、型号等,昂贵商品应单独着重存放。(条件允许的话还应标明现存数量)三、严格禁止无关人员进入仓库,因业务工作需要进入仓库的有关人员,保管人员必须亲自陪同。
四、定期检查消防器材,更新、补充消防物料。五、保持库房清洁卫生,库容整齐、美观。
六、注意门锁安全,仓库钥匙不得随意交于他人。七、按公司财务制度办理出、入库手续,对经手的出、入库物品要当场核实物资的品名、规格、型号、数量是否和 送货单、领料单 一致,在确认无误的情况下予以办理出、入库。
八、禁止在仓库抽烟。九、出入库的管理(一)、入库: 购进各种商品和原材料以及委托加工物资加工完毕,收到货物后采购人员必须办理验收入库手续,仓库保管员根据公司 物资请购单 和供应商 送货单 对货物数量进行清点,不符合公司要求的货物要拒绝办理入库手续并通知采购人员,由其负责及时退货。对检验合格的商品、材料仓库保管员和采购人员均需在 送货单 及 入库单 上签字确认。货物验收时应注意: 1、公司所购生产用材料物资,首先要经过品检部门的抽检合格后
方可入库。对于模房、电工或其他部门请购的特殊用品,首先经使用部门主管确认签字后方可办理入库。
2、核对实物规格、型号、生产单位是否与请购单一致;3、观察包装完好程度,并清点实物数量;4、完成上述工作后签收供应商出具的 送货单;5、验收中发现溢余或短缺时要在 验收单 上注明并按实际数量入库;6、对于委托加工厂家或生产车间退回的未用物资,由仓库人员清点完毕后开具红字 退料单 送达财务;7、仓库单据输入人员要在 入库单 上注明购进商品单价,其他填列项目要和仓库清点人员签收过的 送货单 上所填保持内容一致,并将 送货单 附在 入库单 后以便备查。对于货物在下班后到达的,值班仓库人员要先根据 送货单 上列明的物资项目,逐一核对无误后先办理入库,次日再让其经办人补办入库手续,不得滞后清点。
(二)、出库: 各种材料物资领用时领用人凭主管领导签字后的 出库单 方可到仓库请领物资,仓库人员在未见 出库单 或 出库单 不符合手续的情况下视同手续不全不得向任何人发出物资。填写单据要求:(1)本单一式三份;(仓库、财务、领用部门各一份);(2)仓库人员根据 出库单 内容核发物资,对于多发物资,要在 出库单 上注明多发数量;(3)完成 出库单 全部内容,空白行应盖 以下空白 章或划斜线予以注销;并让领用人签字确认;(4)仓库内所有商品物资,没有调拨指令,均不准出库,禁止以白条抵库;(5)模具、工具、劳保用品采用交旧领新的制度;十、经常核对账、卡、物,定期对仓库物资进行抽盘或实盘,发现账物有异常情况时,应及时上报并编制 仓库物资盘盈、盘亏明细表,待查明原因后对于因个人原因造成的物资损失由当事人负责赔偿。对于非人为因素造成的物资损失,按会计制度有关规定处理。
十一、对于出、入库手续办理完毕的要及时进行仓库材料账的登记和更新工作。
十二、完成领导交办的其他相关工作。
篇3:
财务、仓库人员工作职责附录四 上海地区财务、仓库人员职责范围及具体工作方法 财务 在经理直接领导下工作,做好当月资产负债表、损益表、进销存表、应收及应付帐款往来表、主要财务指标统计表等报表于当月30日至次月3日及时上报总经理;经常核对总部等有关货款、费用余额往来,审核并上报要货计划,即查核要货单位是否有款在总部而定。定期做好与工商税务部门的对接工作。做好经销商销售台帐;负责开具销货发票工作;负责收取销货货款,开具相应单据,将大额现金及时存入银行,按规定及时将货款汇入总部;负责进场费的给付;负责审核并报销有关费用。每月25日前做好相关人员的工资报表,经公司审核后报厂方,公司将在每月10日发放次月工资,每月15日发放次月促销人员工资,做好与厂方各方面的对接工作。每周六将有关日报表数据及流水帐等上呈总经理审核。仓管 负责上海仓库管理,做到凭单发货。负责仓库促销用酒、促销品、促销服装的收发工作,负责信息卡、瓶贴、刮刮卡的登记、保管、领用签名工作;所有出仓都要有经手人、批准人签名;每日9: 30前上交先天商品库存、奖项日报表,每日工作结束与财务核对当天单据,每月30日与财务一起盘点。每月底上报一次滞销品,促销品、库存、报损酒待总部审计来人确定后报损方可冲数。篇4: 仓库岗位职责说明书仓库岗位职责说明书(二零一一年八月一日编制)一、仓库职责: 在总经理领导下,执行公司规章制度、执行总经理部及采购部经理各项工作指令,负责材料收发、成品出货、帐务处理及盘点工作,满足生产部对物料的需求,让公司的产品及时到达客户手中,为采购付款及财务核算提供数据支持;管控存货,使存货的仓储成本合理化;做好仓库规划,尽量利用现有空间;做好仓库的安
全工作,保护公司财产安全;负责叉车的维护保养工作,提高物资的搬运效率;负责仓库区域的6S工作。
二、仓库组织架构图: 2人 3人 3人 2人 1人 1人 1人 4人 2人 注: 仓库目前25人,主管和工程师各一名,四名班长,原料仓含2名中晚班人员。三、目录 职位说明书: 仓库主管 基本情况 工作职责 基本任职资格 职位说明书: 账务班长 基本情况 工作职责 职位说明书: 账务员 基本情况 工作职责 基本任职资格 职位说明书: 装卸班长 基本情况 工作职责 基本任职资格 职位说明书: 成品仓班长 基本情况 工作职责 职位说明书: 成品仓仓管员 基本情况 基本任职资格 篇5: PMC部账务员岗位职责书 篇6: 财务部库房管理员岗位职责财务部库房管理员岗位职责
1.负责做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统帐,为财务部提供及时、准确的报表。
2.与相关部门进行数据核对,确保出入库报表与实物一致。
3.须依据成品入库单、发货单及时登记成品明细帐,必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月将仓库相关的各报表交财务部门。
4.负责物品库所有出入库单据的妥善保管。
5.发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时上报部门主管。
6.有权拒绝手续不全、数量不符、不合格产品的出入库。7.对成品出入库报表上交的及时性和数据的准确性负责。
8.库存成品每月进行一次全面盘点。盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理,对每月盘点报表的准确性和对异常情况的合理分析。
9.对成品的区域定位、分类存放以及整个仓库的库容整齐有序负责。10.认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;1 1.检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;1 2.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工 作任务。篇7: 服饰公司仓库保管员岗位职责及工作流程服饰公司仓库保管员岗位职责 1.负责仓库的商品保管、验收、入库、出库等工作。并电脑员、仓管员相互配合做好仓库的管理工作。及时汇报商品的库存情况, 确保发货的正常执行。
2.严格执行公司仓库保管制度,堵绝少装、混装、防止收发货物差错的出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求,不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
3.合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品种类、规格、等级分区存放,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
4.重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。妥善保管好库存商品、废旧包装的收集和处理,做好回收工作。各种用具等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。
5.各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物两者相符,对报废产品及时清理,做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。
6.负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,每月月底及时编制相关的统计报表,报财务部审核。
7.负责各专营店的盘点表核对工作(此工作量较大,由财务人员协助完成)。8.协助财务人员完成整个财务工作,完成领导临时交办的其他任务。工作流程: 一.入库
1.商品入库 做好入库前数量清点,查验商品质量,符合要求,打印入库单:按入库单的要求分别填列,内容齐全,入库单一式三联:第一联交采购部用于与供货方原始单据核对数量金额(白色);第二联交财务用于做帐(红色);第三联交仓管记手工数量账簿(黄色)。二.出库
1.每日到达公司后,首先电话询问本市自营店昨日销售情况及本日需补商品;下午三点半左右开始电话询问其它地区销售情况及需补充商品,做好各项记录,及时了解各店销售状况及其它各种问题,并向领导反映。
2.根据各项记录准确配货并打印出库单,配货后由另外两人再次根据电脑单对商品数量、收货地址进行核对并装包,由打包人员进行打包,打包员需将出库单等单据与收货地址再次核对,以上各人员均需在配货单签字(打包员在收货地址处签字),且字迹清晰,坚持杜绝发错货现象,发现发货错误者,当事人每次罚款20元。出库单一式三联,第一联交财务(白色).第二联随货发至自营店或代理商处(红色).第三联交仓管记手工账(黄色)。三.核对盘点表
1.月底自营店盘点表寄至公司后,由保管和财务人员根据商场小票对盘点表进行“进销存”核对,对数量金额不一致者及时做电话询问并做出正确盘点表,做到帐表相符。
2.与供应商)代理商及时核对账目,确认进货、销售金额。
3.每月与财务人员进行管家婆软件中各店的进销存数量核对,发现问题和差错应及时查明原因,并进行相应处理,做到月清月结。
4.商品如有短缺或损坏,必须经领导审核批准后才可进行处理,一律不得自行调整。篇8: 仓库管理员岗位说明书仓库管理员岗位说明书 篇9: 酒店财务部人员岗位职责?财务部岗位职责 1.财务部经理岗位职责
1.1在总经理的直接领导下,具体领导执行酒店的财务政策和财务管理的实施。1.2负责组织全酒店的财务预算管理和经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,组织编制财务预算和决算。
1.3负责组织财会人员做好会计核算,正确及时完整的记帐、算帐、报帐。1.4按照国家税法规定按期报税,诚信纳税,协调好企税关系。
1.5负责组织酒店的内部各个环节的财务收支情况,制定费用控制,确保经济效益。
1.6定期督促检查、盘点酒店固定资产,低值易耗品等财产物资的使用、保管情况。
1.7负责本部门员工的业务培训和思想教育工作,抓好本部门内部管理工作。1.8坚持原则,严格按规定开支商务酒店费用,认真审核原始单据,把好费用报销关。
1.9加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。
1.10按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。
1.11有权对商务酒店所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给商务酒店造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。
1.12妥善保管和按规定使用酒店财务专用章。
1.13接受股东及总经理的业务质询、调查、审计、考评等。
1.14每月参加经营状况分析会,有义务向总经理提供相关资料和数据,但财务资料不能提出财务室。
2.财务会计岗位职责
2.1协助财务部经理编制酒店各项财务报表,以及财务预算和短期预测,处理财务部财会业务。2.2严格执行国家财经法规和财务管理制度,核查原始凭证(单据)是否完整、准确;将单据分类整理,做好有关帐务处理,提供有关资料和数据。
2.3根据会计制度规定,设置会计科目、编制记账凭证。
2.4负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。
2.5按时完成记帐工作,按要求及时查找有关数据信息。2.6正确及时编制、上报各种财务报表。
2.7及时了解、审核酒店原材料、商品、物资的进出情况,催促经办人员及时办理出入库手续,并建立明细帐进行明细核算。
2.8不定期询查厨房原材料、仓库物料用品和吧台商品的价格情况。2.9月底组织统一进行仓库、厨房和吧台原材料、库存商品盘点,并负责相关账务处理。如发现吧台原材料、库存商品与帐面数不符,及时查找原因并上报财务部经理及相关负责人。
2.10及时核算原材料成本率,如发现指标波动幅度较大,上报财务部经理及相关负责人。及时完成成本项目的凭证编制和记账工作,并按月将有关科目与总账核对。
2.11及时与采购员、厨师长、餐饮部经理沟通,以便能更好的查找原因、控制成本。
2.12按时完成上级交办的其他工作。3.财务出纳员岗位职责
3.1执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好财务部的清洁卫生工作
3.2酒店所有现金收入的清点、送存、日常报销;管理酒店所有银行存款以及各种方式的银行收付款业务,银行日记帐的核对。3.3对酒店各项收入进行稽核、堵塞漏洞,确保营业收入金额如数上缴。3.4按照国家财会法规、酒店财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
3.5根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到与银行对帐单相符。3.6核对现金和银行日记帐,做到日清月结,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。
3.7审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销有关规定办理现金支付业务,做到手续完备、单证齐全。
3.8妥善保管现金、有关印章、银行票据和收据等。
3.9收银员完成的各种报表,检查收银员所做报表与电脑报表是否一致。3.10确地登记、保管外欠帐单,确保帐单金额与应收帐款金额相符。4.采购员岗位职责
4.1熟悉市场行情和信息,沟通物资供货渠道,坚持货比三家的规定,努力降低物品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。
4.2熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划。
4.3制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。
4.4主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的意见,及时改进采购工作。
4.5加强采购合同的管理,严格合同条款的把关,认真执行合同法,确保经济合同的合法履行。4.6负责审核所有采购申请单、订货单,并将审核意见报请总经理和财务经理审批。
5.仓管员岗位职责
5.1有效地管理库房,具体负责酒店商品和物品的保管和供应工作。5.2负责物料及商品的入库验收工作,入库物品必须严格根据采购单按量验收,并根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填写验收单或收据,不符合的货物退回,发现问题要及时上报,严
格把好质量关。在验收过程中,发现质量、数量等与申购单不相符的,及时办理退、换、补等有关手续。
5.3验收后的物资,必须按类分别,根据物品的性质、数量、固定位置堆放,合理使用仓位,做到整齐美观。并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂放在显眼的位置。
5.4物料商品进出仓库,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗。
5.5仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、通风条件、气温变化,调节干湿度和恰当的温度。要勤检查、勤晾晒,防止虫蛀鼠咬霉烂变质。
5.6严格执行出入库手续,每日汇总票据及时输入电脑.定期盘点,按时填写报表,做到账表清楚,账物相符。
5.7熟悉货物,明确负责保管货物的范围。
5.8严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。5.9严格执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好仓库的清洁卫生工作。
6.收银员岗位职责
6.1收银员业务上属于财务部指导,行政上属于前厅领导。
6.2按照前厅人员填写的点菜单、加菜单、酒水单上记载的菜品、洒水、香烟等名称、数量、准确输入电脑,及时核对。
6.3对结账单记载的金额准确、及时、快速收款,打印发票,并加盖印章。6.4每日根据汇总金额填写交款单,与点菜单、结账单一起于次日交财务室审核。
6.5无权私自改单,交款单结帐必须连续编号,报废结算单经相关人员签字确认后也一并交财务室审核;无权单联让相关人员签字改单,只能双联签字改单。
6.6对营业额的准确性、安全性负责。妥善保管营业尾款,拒收假 币,否则发生短缺责任自负。
6.7保守经营秘密,不得随意透露酒店经营秘密,不得随意给顾客多开发票。6.8遵守前厅相关制度,及时发现收集、反馈客人意见。6.9保持吧台及工作区域卫生干净、整洁,与前厅要求一致。6.10及时完成领导安排的其它临时任务。篇10: 酒店财务部经理岗位职责酒店财务部经理岗位职责 全面负责财务部管理工作,监督酒店各部门的财务收支情况,对外联系财政、税务、银行、保险、外汇等相关机构。
1、监督考核酒店有关部门的财务收支、资金使用和财产管理等计划的执行情况及其效果,保护酒店财产,维护财经纪律。
2、领导财务部的全体人员认真落实岗位责任制,建立良好的财务工作秩序。3、通过财务分析,指导开源节流,提出挖潜措施,积极开辟财源,组织全酒店的经济核算,对重要经济事项作出效益评价,参与主要经济合同的谈判,并监督其执行情况。
4、组织各部门编制财务收支、成本费用等计划和预算,审查核定计划外重大收支项目,并负责各项经营计划的协调平衡,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进意见。
5、组织制定酒店财务管理制度和会计核算制度,严格会计监督,支持财务人员依法履行职责。
6、控制酒店物品的采购、收货、库存、发放等工作,建立健全必要的规章制度,确保所有进货价廉物美、库存适量和物尽其用。
7、严格执行国家的外汇管理制度,负责做好外汇管理工作。
8、协调与酒店各部门的关系,并负责与财政、银行、税务、外汇和保险机构的联系。
9、定期向总经理如实反映酒店经济活动和财务收支情况,正确及时地提供管理信息,作为改善酒店经营管理决策的依据 酒店财务管理制度及岗位职责 为加强财务管理,适应激烈市场竞争要求,提高企业效益,实现企业上新台阶,根据有关会计法规和本公司实际,特制定如下制度: 一、总原则
1.司各员工必须尊纪守法从公司整体利益出发,相互协作。2.司各生产经营部门必须相互衔接,各负其责。3.须做到钱帐分管,帐物分管,手续齐全。4.手每项业务必须签字,“签字”就是牵制。二、材料采购制度
1.材料库存既保证生产需要,又无积压,采购费用小。2.每次采购必先由仓库向采购部门申请。
3.采购部门根据申请打订单(三份),送财务部审核、经理审批方可向客户联系采购。
4.采购部门必须保证材料及时、保质、保量、价优到位并能取得增值税票。5.材料进入公司以后,仓库必及时清点数量,质量管理部门验收质量合格后,仓库填制入库单有关人员签字送财务部门,仓管人员及时登记入帐。
6.供应商必须提供请款单、发票、我司订单,经财务部门审核、经理审批,才可付款。
三、销售业务制度
1.销售业务人员必须详细登记客户资料。
2.销售业务人员必须同客户确定好售价、付款方式、送货方式以有关事项。3.客户需增值税发票必须签订正式合同,并留财务部门存档。
4.业务人员必须根据客户订单确定生产,如样品需有客户签字办单或订单。5.业务人员给客户价格优惠必须经经理审批,并留财务部门存档。6.业务人员必须负责客户全套服务,包括客户对产品的要求,送还货期,货款追回。
7.产品生产完成后立即打送货单。
8.发货时必须由发货人在送货单上签字,并由各户签字。四、现金管理制度
1.现金管理必须遵循钱帐分管,钱票分管原则,会计管帐票,出纳管钱。2.每项现金收入必须由会计开据票据,出纳收现,并在票上签字盖上“现金收讫”戳记。
3.现金收款票据必须设置多联,客户、会计、出纳、经办人分别一联,以便核对。4.出纳必须确保现金的安全,防止遗失、偷窃。
5.出纳必须根据经办人签字、会计审核、经理审批的凭据付款。
6.出纳必须即时登记现金日记帐,核对收入、支出、余额并与实际库存现金相符,做到日清日结束。
7.出纳不得擅自借款给员工,借款必须有总经理批准签字,并不得超过规定限额。
8.月底会计同出纳核对现金余额和银行存款余款,做到帐帐相符、帐实相符。
五、成本控制制度
1.各生产员工必须有很强的成本意识,不断提高自己的生产技术水平,节约材料,提高速度,保证产品质量。
2.会计要同其他部门制定每年每种产品的成本计划,材料耗用定额,费用标准。
3.材料入库保管人员立即同生产人员组织验收,清点数量,检查质量,如有数量和质量问题,及时通知采购部门和供应商。
4.材料入库及时由保管人员填制验收单,验收单上必须有检查质量人员和保管人员同时签名,一份三联,及时送财务、采购部门,以便核对。
5.车间生产需材料必须填制领料单,并有生产和仓库部门同时签名,并报财务部门。
6.领料单一份三联,财务部、生产部、仓库各一联。
7.仓库保管人员必须立即登记材料数量式帐户,月底抽查材料实物与帐存是否相符。
8.财务部门必须建立材料数量金额式二级帐控制,修理配件零星 物料建立金额式二级帐控制,修理配件零星物料仓库可以以表代帐,月底必须同仓库帐核对相符。
9.生产员工按定额用料,超过定额必须查明原因,属于主观因素,责任人必须承担责任;属客观素调整定额。
10.生产员工必须完成规定工作量才算加班,计加班工资,未完成规定工作量加班,不计加班工资。1 1.员工必须有产品质量意识,由于主观因素,使产品质量未能达客户要求,造成损失,由员工承担责任。1 2.生产设备操作人员和维修人员必须按规程操作保养,并以记录。费用报销的暂行规定 本着既要保障供给又要节约开支、做到报销费用有章可循的原则,制定本规定。
一、差旅费: 1.外出办事人员报销差旅费时,在报销单据上应附有“出差批准务”,否则不予报销。
2.报销差旅费时,出差人员应认真填写报销单,写明出差路线,注明各路段开支的费用,便于领导和财会人员审核。报销单填写不合乎要求者,财会人员应要求重新填写,否则可以拒收报销费。
3.出差路线需要合理,绕道交通费不予报销。必须绕道的,要经过公司负责人同意后,方能报销。
4.出差人员需乘坐公共汽车的,以中巴交通费为标准。如确需乘坐“的士”的,需经领导批准后,方能报销。无公司共汽车的路段落,可以报销摩托车费。5.出差人员不能及时回厂就餐的,可凭发票,每人每餐报销不可超过15元的误餐补助。出差职工一般不得报销招待费。6.报销罚款时,要分清责任,报销公司应该负责全部或一部分的罚款。
7.报销时间。出差人员在出差回厂后的第二天,向财务部门报销有关费用先故推迟时间的,财务部门可以不受理。
8.报销手续。出差人员填写报销单后,交会计审核,经指定的批准 人签名或盖章后,将报销单据交给出纳员付款。二、办公费
1.办公用品由公司统一购买,职工根据生产、办公需要,向保管人员领用。保管人员实行办公用品领用登记簿,进行登记。
2.公司员工一般不得报销办公费用。
3.保管人员为保证工作需要,应及时购买办公用品。购买前,预先编制购物申请清单,经批准后购买。办公用品购回以后,由出纳人员监督验收入库,由保管员、出纳员在送货单上签名,便以与销货方结算货款是核对。
4.月结支付费用时,要取得税务部门的正式发票。三、材料及维修费用
1.仓库保管员必须健全物资进出库手续。生产维修需要的材料、物资凭领料单出库,购进的材料、物资,使用物资验收单验收入库。
2.购进的不需要入库的维修物资,也要通过验收,在入库单上注明“未入库使用”。
3.所购物资,如果是月结付款的,应在送货单上附上验收入库单,以便结帐核对。
4.分次报销费用的,应将购货发票连同入库单一并报刊财会部门报帐,无验收入库单的不予报销。5.维修部人员,在购买维修物资前,应编制购物申请单,经审核批准后方可购买。
6.需要外修的机器及另部件,经批准后送外维修,修理完回收交付使用时,需经使用部门负责人验收。报销费用时,附上验收单,方能报销。
7.因支付的材料,物资及维修费用数额较大,应取得合法凭证。四、伙食费: 1.因现有的生活水平上,每人每天控制在 4.5元以内的结算报销伙食费。
2.食堂物资采购由厨房职工负责,由公司指定人员监督验收,并在发票上共同签名,据以报销。
3.在保证不降低现有的生活水平上,每季度(或半年)根据市场物价下降水平,作适当调整。
4.逐步改善和提高职工期的生活水平。在公司经济效益不断提高的前提下,对职工的伙食费也将逐步有所增加。
5.以上暂行规定,应在今后的实施过程中,不断补充、完善。回答: 201X-09-10 11:17 提问者对答案的评价: 非常感谢!查看更多相关问题...
第4篇:仓库库管岗位职责
仓库库管岗位职责
【篇1:成品库管岗位职责】
成品库管人员岗位职责
1.负责货品的入库验收工作,入库时对入库货物必须严格根据采购单、送货单、生产通知单等验收,并根据对方公司名称(合同名称)、型号、规格、单位、数量、价格等填写入库单,要严格把好质量关,发现问题要及时上报。
2.验收后的货品,必须按类别,根据物品的数量、性质按固定位置存放,把标贴露放在明显之处;作到整齐美观,并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查。
3.仓库应根据核对无误的采购单、送货单等编制入库单,如所收货物为供货商赠送的,仓库管理员应编制其他入库单,价格由财务部根据市场价确定,并在备注栏中标明赠送字样,此入库单为一式三联,黄联仓库留存,粉联交财务,白联交销售。禁止虚开无实物的入库单。
4.货物出库必须先办妥出库手续, 库管员审核领用手续是否齐全,是否有审批人的签名,对于手续欠妥者,一律拒发,仓库只凭出库单、经周总签字后的其他出库单、调拨单发货,?严禁自行先发货后补单。如确因急需放行的货品,可上报批准后采取紧急放行措施,但事后必须及时补办各项手续。
5.调拨单适用于总库与分库、以及分库与分库之间的调拨,调入方清点实物入库,如一致在调拨单上签字确认;如不一致首先由分库上报销售部,经销售部核查后报财务处理。调拨单一式四联,蓝联调出方留存、粉联交调入方、黄联由调入方签字后返回库房,白联交销售。
6.调拨单打印出来后发货前应进行手工编号,编号规则为:各店简码+月份+按单顺序编号(例:wj-10-1)。各店简码如下:乌鲁木齐金花店-wj乌鲁木齐天百店-wt 西安金花店-xj 西安立丰店-xl北京崇光百货店-bc北京鼎城当代店-bd
7.每次发货时应把文件性资料放入袋子里并封口,将袋子放在货箱的最上层。
8.销售内勤每月根据核对无误的商场销售单及销售赠品清单编制销售出库单及其他出库单,出库单一式三联,白联销售留存,黄联仓库留存、粉联交财务。9.各店返回货品,仓库管理员应及时检查货品数量是否与返货单一致,货品是否有残损,货品有残损的应在一天内将情况上报,如属店内损坏,由店内相关责任人承担赔偿责任;如不上报或属于仓库管理员工作责任的,由仓库管理员承担赔偿责任。
10.仓库管理员应及时记录货物的进、出、存动态,发现问题须及时检查纠正,确保存货、存货帐结存准确无误。
11.仓库物资流动性大,为保证帐实相符,随时掌握物资变动情况,?避免短缺丢失和超储
积压,必须进行经常和定期的清仓盘点工作。
12.日常的盘点由仓管员在日常进行,?针对收发频繁的物品,需增加盘点和察看的次数。
13.盘点过程中应对残次库存商品做标记,并分开摆放。
14.定期的盘点于每月2日进行,由财务部派员参与,盘点表于次日上交财务,发现盘盈盘亏、毁损应查明原因,说明情况,填写“存货盘点报告”,上报处理。属保管人员工作责任的,应由有关人员承担经济责任。
15.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失,月末统计当月出入库、销售等数据,作出报表于次月5号前上交财务,并做好各种单据报表的归档管理工作。
16.仓库管理员每月终了,应将出入库、调拨单等单据按店,按类别整理后装订保管。
17.仓管员要根据仓库的温度、湿度、通风等条件,采取通风、防潮等措施。做好防火、防潮、防锈、防尘、防漏等工作,注意经常检查,确保物资财产的安全完整。
18.仓管员对所保管的货物,应经常检查,发现霉变、破损的,应及时向上反映。
19.仓库内禁止吸烟,做到人走灯灭,离库锁门。
20.在工作中如遇到没处理过的情况,应先向上咨询,不得私自处理,也不得不作处理放在一边。
21.库房管理员每周六将下班时的即时库存数据于下班时给销售部发送电子邮件,邓昆: 高彦瑞:laihmy@126.com 22.完成上级的临时工作安排。
处罚条例:
1、货物摆放混乱,库房卫生不清洁的,第一次罚款10元,第二次罚款30元,第3次罚款50-200元。2、发货时每个箱子外都应顺序编号,每箱货内都应有发货清单且在清单上注明其所对应的箱子编号,如未按要求执行的,第一次发现罚款30元,第二次发现罚款50元,第三次罚款50-200元。
3、出入库等票据内容应填写完整,填写不完整的、票据传递不及时的,票据没有按要求装订的,第一次罚款10元,第二次罚款30元,第三次罚款50-200元。
4、建全货品的出入库账目、保证库存的真实性,出入库等等票据必须在当天做账,否则第一次罚款30元,第二次罚款50元,第三次罚款100-200元。
5、货物出入库必须是先办手续再进行出入库,凡是账务出现疏漏的情况,第一次罚款30元,第二次罚款50元,第三次罚款100-200元。违规做虚假出入库的一经发现将一次性扣发半个月工资。
6、货物的盘点工作,必须每月盘点一次,并配合公司财务的工作,做好数据统计工作,发现未盘点或不认真盘点的、报表上交不及时的、第一次发现罚款30元,第二次发现罚款50元,第三次发现罚款200元。
7、如因库管的保管不当,造成货物霉变、破损的,罚款200-1000元,造成重大经济损失的,扣发全部工资直到开除。
8、货物盘点发现短缺,丢失的,属库管员责任的,应由其承担相应的赔偿责任。
9、不在上述列举范围的,视具体情况处罚。
库房业务流程
一、入库单(如有已入库货物退货的,做红字入库单进行退货)1、制单:仓库管理员 2、审核:财务
3、打印:仓库管理员 4、流程:分两种情况
a.如为现购货物,仓库管理员清点实物,与采购单、送货单核对,无
误后编制并打印入库单(一式三联),由仓库管理员及经办人签字后,将入库单黄联送交经办人、粉联及采购(送货)单送交财务、白联仓库留存。仓库管理员告知财务进行单据审核。
b.如为预订购货,仓库管理员清点实物,与送货单核对,应按实际数 量编制并打印入库单(一式三联),由仓库管理员及经办人签字后,将入库单黄联送交经办人、粉联及采购(送货)单送交财务、白联仓库留存。仓库管理员告知财务进行单据审核。如入库数量与送货单不一致,应将差异情况及时告知经办人及相关主管,以便做出处理。
二、调拨单
1、制单:仓库管理员
2、审核:店店调拨由销售内勤(即时)、财务对总库与各店之间的调拨应即时审核,对店店调拨每半月根据店里返回的签字后票据进行审核。
3、打印:仓库管理员 4、流程:分两种情况
a.总库与各店的调拨:仓库管理员根据各店调拨需求编制并打印调拨
单(一式四联)后,将白联送交销售,蓝联库房留存,粉联及黄联调拨单随货物一起发往各店,同时通知财务进行单据审核。待各店验收无误后签字,将其中的黄联返回公司库房。如店里验收后有差异,应上报销售部,确认差异后,上报财务,财务将差异数另做调拨单进行调整,不允许在原调拨单上直接修改,单据流程同前。b.各店之间的调拨:需调入货品店,向销售部提出调货申请经批准后,由调出店编制纸制转货单,黄联调出店留存,将白联及绿联随货物一起发往调入店。调入店验收无误后签字,将其中的白联返回公司库房。销售内勤根据已批准的调货申请编制金蝶调拨单,并进行审核。财务根据返回的已签字票据进行核对。如店里验收后有差异,应上报销售部,确认差异后,上报财务,财务将差异数另做调拨单进行调整,不允许在原调拨单上直接修改,单据流程同前。
二、出库单(如有出库后顾客退货的,应做红字出库单退货)1、制单:仓库管理员
2、审核:销售内勤(即时)、财务(每半月)3、打印:仓库管理员
4、流程:销售内勤每月根据审核无误的销售统计表,编制销售出库单(或其他出库单),出库单一式三联,白联销售留存,粉联送交财务,黄联送交库房,并进行单据审核。
【篇2:仓库管理员岗位职责】
仓库管理员岗位职责 1、严格执行入库手续,材料入库时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单、材料计划一致。
2、入库材料应分类堆放整齐,杜绝不安全因素,并标识清楚。3、材料入库后应及时入账,准确登记。
4、领用材料部门应开具领料单,仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5、材料出库按领料单发货,手续不全不予发货。
6、领用材料发货后应及时登记台账。(①安全防护用品台帐②器具台帐③零材台帐)
7、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到帐物一致。
8、为使仓库库存货帐相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。9、随时了解仓库储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并及时上报。
10、仓管人员入库验收要检查其质量数量,对不合格产品坚决不收或予以退货;材料入库后应及时出具临时收料单交予供货方。
11、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐;定期检查存货,防止存货不能使用。
12、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件。
项目部支部书记主要工作职责
l、贯彻执行国家方针、政策和法律法规,严格执行企业规章制度; 2、落实党建目标责任制,做好职工的思想政治工作和维稳工作,保证职工队伍稳定;
3、组织岗前和班前安全生产教育,落实本单位安全培训教育制度; 4、抓好安全文明施工达标和创建工作,确保工地现场达到《建筑施工安全检查标准》)合格以上标准,防止安全生产事故发生;
5、保证安全防护和文明施工资金的投入,为作业人员提供必要的个人劳动保护用具和符合安全、卫生标准的生产、生活环境; 6、落实和完成上级或领导安排的其他工作。
安全副经理主要工作职责
l、贯彻执行国家安全生产方针、政策和法律法规,严格执行安全生产技术标准、规范和规程;
2、落实本单位安全生产责任制和安全生产检查制度,对违反安全技术标准、规范和操作规程的行为及时予以制止和纠正; 3、建立安全生产保证体系,根据工程特点,组织对施工现场易发生重大事故的部位、环节进行监控;
4、制定施工现场生产安全事故应急救援预案,建立应急救援组织或者配备应急救援人员、器材、设备等,并组织定期演练;
5、配合支部书记抓好安全培训教育工作,保证安全文明工地达到合格以上标准,实现“三无两杜绝”安全目标; 6、落实和完成上级或领导安排的其他工作。
生产副经理主要工作职责
1、贯彻执行国家有关方针、政策和法律法规,严格执行安全生产技术标准、规范和规程;
2、制定本单位生产作业计划,定期召开生产例会,传达和落实上级或领导安排的生产任务;
3、使用符合要求的安全防护用具及机械设备,定期组织检查、维护、保养,保证安全防护设施有效,机械设备安全使用;
4、精心组织,合理安排,充分发挥人、财、物、机的最佳效能,根据工程施工特点,组织对工程施工中重点部位、重点环节进行监控; 5、严格执行技术措施,按规定、程序进行安全技术交底,落实本单位生产进度的检查和考核制度,对违反技术标准、规范和质量验收标准的行为及时予以制止或纠正,防止质量事故发生。6、落实和完成上级或领导安排的其他工作。
技术副经理主要工作职责
l、贯彻执行国家有关方针、政策和法律法规,严格执行技术标准和质量验收规范、规程;
2、根据施工进度,负责工程施工组织设计、安全技术措施、专项施工方案编制、审批和传达,按规定和程序进行安全技术交底和组织实施;
3、建立项目部质量管理保证体系,配备与工程项目相适应的技术管理人员,做好技术资料的整理和存档工作;
4、落实科技成果创新和qc成果的资料整理、申报、鉴定等工作,积极推行新技术、新材料、新工艺;
5、落实本单位工程质量检查和验收制度,对违反技术标准和操作规程的行为及时予以制止或纠正,防止质量事故的发生,确保工程质量稳步提高;
6、落实和完成上级或领导安排的其他工作。
施工员主要工作职责 1、负责施工现场“三宝四口”、“五临边”的监督检查,确保公司“三无两杜绝”安全目标的实现。
2、负责施工脚手架、塔吊、吊篮搭设、拆除措施的学习、落实及使用过程中日常检查记录。
3、参加隐蔽工程验收及分部分项工程的质量评定工作。
4、负责组织施工现场分项工程质量检查,并形成记录,并参与模板支撑、深基坑施工等专项检查验收工作。
5、建立健全重点监控记录,对重大危险源及要害场所每天进行监控,并做好记录,签字真实。
6、负责落实班日安全评价、安全伙伴签字制度,内容详实,交底到位,签字真实,资料齐全。
7、每天参加班前班后会,详细记录当天安全工作情况。
8、每天工作前进行一次现场安全隐患排查、危险源辨识,及时进行治理与监控。
9、参加每旬一次的隐患排查会议,排查细致、准确、全面,责任明确,措施到位,记录详细。
10、参加应急救援预案的传达、落实及演练工作。
材料员主要工作职责
1、负责按规定及时供应个人劳动防护用品及脚手架等其他安全防护措施所用材料。凡不符合材质规定要求的不得下发。
2、负责周转材料和在周转过程中的质量检查。凡施工中损坏已不符合要求的材料不得重新使用发放,应随时收回,主动做好报废更新工作。3、把好施工材料进场关,严格控制质量,确保“三证”齐全,管好进场抽验工作,以确保使用安全。
4、按品种规格堆放料具,做到场地整洁,道路畅通、实现文明施工。5、认真贯彻执行危险品的管理规定,易燃、易爆用品要分别摆放,确保危险品的运输和保管安全。
6、安全“三宝”和电器绝缘用具,必须保质保量满足供应。
会计主要工作职责
1、负责发票及凭证的保管及传递工作,要做到收发有记录,特别是月末捎回公司总部的文件凭证。凭证自捎走至公司收到要全程监控,形成闭合。
2、现金业务要严格按照财务制度和现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核。3、现金一日一清,帐实相符;收付款物当面点清。
4、对应收现金和现金支票以及承兑汇票要妥善保管,并及时上交公司财务。银行提取现金发放工资必须是2人以上,进出银行时注意观察有无可疑人员。
5、按照公司规定的日期上报月度报表及工资单。
6、对上报的报表要做到认真检查,确保报表上报质量。7、拒绝下属单位吃请与礼物,未做会计,先做好人。
技术员主要工作职责
1、落实好安全施工“一工程一措施—一审批”制度,编写符合现场实际的安全措施。
2、配合技术副经理做好施工组织设计及专项安全施工方案的编制、审批、传达、落实等工作。
3、做好分部分项工程安全技术交底工作,内容全面、准确,签字真实、齐全。
4、负责参加所施工工程的现场安全、质量检查,负责大型模板、脚手架等分部分项的安全质量验收工作。
5、对公司下发的安全管理文件、安全办公会纪要保存齐全完好,并学习传达到位,要做好传达记录。
6、每月上报的各类报表资料,要及时、准确、填写真实,签字齐全。7、负责施工技术资料的收集、整理、汇总,要完整、有效真实。8、负责施工现场的抄平、放线及隐蔽工程的签证等技术工作。
9、负责制定工程材料的实验、送检计划,准确留置砼、砂浆试块及相应试件,完善检验检查程序。
10、协助技术副经理对脚手架支撑、高大模扳等危险性较大的专项方案进行计算、论证。
统计员主要工作职责
l、认真学习贯彻上级方针、政策、落实工程结算文件精神,组织协调预结算工作。
2、协助项目部领导做好队组承包合同的落实,指导队组加强经营管理工作。
3、负责本项目部工程预算的编制,搞好预算和工程结算工作。
4、负责项目总后统计报表、价款、工资结算、外包结算、队组核算成本的审核,做到经常深入现场,了解工程情况。5、负责各队组统计报表、价款、工资结算及队组核算成本的审核,做到经常深入现场,了解工程情况及进度,确保报表的准确性,审核无误。
6、根据月作业计划的形象进度,测算当月计划产值数据,为项目部经营管理做好助手。
7、负责各队组工程合同的起草,签订工作,及时报出综合统计报表,填制考核表。
8、及时完成领导交办的其他工作。
机修员主要工作职责
l、遵循施工现场用电“三级配电,两级保护”,“一机一闸一箱一漏”制度。
2、加强现场安全用电制度,并认真执行线路、电气等检查。规范临时办公区及宿舍区的安全用电,达到安全使用要求。
3、做好各种设备及附属设备的维修保养和定期检修工作,并认真填写日常维修、检查、运行记录表。
4、做好小型机具设备的日清理、日维护、日保养工作。
5、落实好设备机械的接地保护及提升设备避雷装置的设置安装。6、冬、雨季季节加强用电设备、机具、线路的检查、维修、保养。7、大风、大雨等恶劣天气下,特种设备要停止使用,使其达到安全状态。
8、负责制定塔吊、提升设备的检修、检查计划;特别是恶劣天气过后,要对提升设备的垂直度进行检测,并检查各部位螺栓的紧固状况,提升设备防坠器的灵敏性的检查,并认真填写检查表。
9、在日常工作中要正确规范使用劳保用品,提高自我保护意识和防范意识。
10、禁止在储油易燃、易爆物品的房间或场地进行焊接,在可燃性物品附近进行焊接作业时,必须有一定的安全距离,一般距离应大于10米,并配备灭火器材。
【篇3:成品库仓库管理员岗位职责】
贵州省仁怀市茅台镇国宝酒厂
成品仓库管理员岗位职责
一、做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统
帐,为财务部、销售部提供及时、准确的报表;
二、与相关部门进行数据核对,确保出入库单据与实物一致,接受
相关门的数据复核,确保出入库报表与实物一致; 三、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据填写准确,并形成出入存报表。
四、负责审查出库手续的完整性,对将要出货的成品实物与销售发
货单的要求品种、规格、数量进行核对。
五、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门的开关。
六、七、负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。与销售部负责人一道负责成品的按时盘点,并做好盘点表提交
财务部;本着“区、位”的原则安排成品的定位、分类存放,并负责登记货位标识。
八、按照销售的情况结合规定的标准库存量向销售部门提供调整、控制库存量,及时配货的建议。
九、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人
沟通、确认,必要时可以越级报告。
十、根据销售发货单安排备货。负责监督执行成品发货先进先出的原则。
十一、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及厂
部要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。
十二、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
十三、有权拒绝手续不全、数量不符、不合格产品的出入库;有权拒
绝公司以外或没有正当理由的人员打开库房门;有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、移动库存产品;对经常出现或有意造成单据与实物不相符的情况人员,有权越级报告。
十四、对成品出入库报表上交的及时性和数据的准确性负责;对开据
销售发货单的及时性、准确性负责;对每月盘点报表的准确性和对异常情况的合理分析负责;对因成品库大门钥匙保管不善给厂部造成的损失负责;对因成品库所有出入库单据保管不善给厂造成的损失负责;对成品的定位、分类存放以及整个仓库的库容整齐有序负责;对未执行成品先进先出的原则给厂造成不必要的损失负责。
第5篇:仓库仓管人员岗位职责
仓库仓管人员岗位职责仓库人员岗位细则
为了更好地发挥仓库对物料的调配功能,规范公司仓库的物料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,特制定以下方案。
文员
1(入库 :根据检验员提供的送货单据及时做好入库记录;并打印
出进货单,再交由仓管员及检验员同时确认签字;2(出库 :每天应查询定单系统,注意客户定单上的交货日期,提 前
做好相应的送货单据,并把出库单据及时交予检验员,随时查核,做到预先理货以便及时出货。出货的方式有以下几种
A.快递公司:通常选择信任度好,经济而又快捷的快递公司。B.公司用车:应注意优化送货线路,根据客户定单上的交货日 期及地址安排司机发车。尽量安排同一线路的货同一天发 出,避免重复劳动,减少公司成本。
C.客户自提:根据销售员确认的客户自提时间,提前做好出库 单据并交予仓管员准备好货物,等待客户提货。
D.工厂送货:由工厂直接送货给客户的,应及时与客户联系到 货情况,然后打印送货单,并及时传真给客户确认签字确认。3.货物的跟踪:应及时跟踪货物到达客户处的情况,要求客户在收 到货物且核对无误的情况下,在送货单上签字回传,也可通过电 话或邮件的方式确认。
4.盘库:必须在每月月底前2天做好“库存现量表”交与仓管员及检 验员,并配合仓管员及检验员进行库存盘点。
本公司物流管理实现电脑化管理,所有货物的入库、出库、库存统计直接通过电脑系统完成。入单员必须熟悉并熟练掌握本 公司系统的运用,确保物流部门正常运作。仓管员
仓管员的职能可以用四个字“收”、“管”、“发”、“盘”概括,具体内容为: 1.“收” :仓管员根据采购或厂方提供的送货单据及时点收货物,对进仓货物必须严格根据采购或厂方提供的送货单据按质、按量
验收,确认无误后交于检验员及时核对。2.“管” :把验收好的货物按照指定的位置予以有序存放,做好仓
库的日常安全工作和货物的保管工作。3.“发”:根据文员提供的出库单,清点出库货物。出库时,一定要
严格按照出库单据上的货物清单,对于手续不完备的,不得给予 出库。在仓管员确认无误把出库单交于检验员及时核对,同时把
需要发送的货物整理并包装,等待发出。4.“盘”:每月月底前2天进行盘库,仓管员必须对存货进行定期清
查,确定各种存货的实际库存量,按照文员提供的“库存现量表” 进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单 据。检验员: 检验员的职责是主要检验核实出入库货物的情况,针对仓管员清点货物的数量型号等情况进行检验,防止出错: 1(检验员根据仓管员提供的送货单据及时检验货物,对进仓货物必
须严格根据采购或厂方提供的送货单据按质、按量验收,确认无 误后在单据上签字检验认可,做到帐、货相符。2(根据仓管员提供的出库单,认真核对出库单上清单与实际货物,确认无误后在单据上签字检验认可;3(协助仓管员进行每月盘库,检验核查盘库情况。确定各种存货的实
际库存量,按照文员提供的“库存现量表”配合仓管员进行库存盘 点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。驾驶员
1(提货:根据采购员提供的提货单上货物地址提取货物。每次提货前,根据安排好的路线灵活出车。每次提回的货物要及时与仓管员交接,在清点无误的情况下双方签字确认,最后交付货物,并存档交付单据。
2(发货:配合主管,调整好每次发货线路,根据仓管员提供的送货单据进行送货,货物到达客户处,根据单据将货物交付客户并清点,核实无误后在送货单上签字。
3(回单:送货返回后,及时将客户签返单转交文员。上海豪讯贸易发展有限公司 市场物流部
2009 年10 月30 日
第6篇:仓库库管员岗位职责
仓库库管员岗位职责
【篇1:仓库管理员岗位职责及工作流程】
仓库管理员岗位职责及工作流程
一、仓库管理员岗位职责
1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。
2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。
3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存
货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。
5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标
识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。
6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
二、物料需求及采购计划
1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确
定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报董事长签批后执行。
2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。
3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制《物料需求表》,报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。
4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定采购计划,报财务中心审批后,由采
购员负责联系采购,保证物料供应。
三、原料验收入库 1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。所有原料必须先办理入库,方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。
3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。
4、入库单会计记账联交财务中心记账。
四、生产领料及耗料
仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。生产领料时,应由生产班组长持生产指令单向仓管员申领原料,填写领料单(或原料出库单)。非生产指令的物料,不得领用。原料领用时,仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)。车间领料一律向仓库申领。
物料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由生产班组长负车间物料管理之责。生产班组长必须严格按生产要求,合理有效控制生产物料损耗。凡一次性进入储料罐的物料,应一次性填写领料单领出,生产耗用量按配料单用量标准*投产量计算,储料罐内余料按领料量减标准耗用量计算账盘,有计划地按期清理罐内余料,以确认实际用量及余量。
每批次产品生产完工时,生产班组长应填写生产完工报告,如实填写生产损耗及实际耗料、余料数量、工时以及生产相关情况,检讨分析生产耗料情况。
生产退料时,必须办理退料手续,写明原因,用红字填单负数冲回。
领料单会计记账联交财务中心记账。
五、生产完工入库
1、生产班组长在产品完工后,应及时将成品缴库,仓管员点数并如实填写成品入库单。
2、成品一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。
3、退库返工时,必须办理退库手续,写明原因,用红字填单负数冲回。
4、入库单会计记账联交财务中心记账。
六、销售出库及送货 1、仓管员必须根据销售出货指令(出货通知)方可办理出库手续,非销售出货指令的出货要求不得执行出库。具体要求参照销售政策及流程制度办理。
2、仓管员根据出货通知的相关信息,如实填写销售出库单及送货单,送货单交工厂指定送货司机随货同行,客户签回后由司机交回仓管员。仓管员凭销售出库单及客户签名的送货单回单登记仓存账。
3、销售退回时,必须办理退回手续,缴库并写明原因,并用红字填单负数冲回。
4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务中心记账、与客户结算对账。
七、生产日报及仓存日报制度
1、当日生产完工,厂长应监督生产班组长完成生产日报表方可下班,《生产日报表》应于次日上午10时前报送财务中心及工厂总经理。2、仓管员应在每日下班前轧账,并完成仓存日报表《存货进出存明细表》,仓存日报表应于次日上午10时前报送财务中心。
八、单据传递
仓库及生产单据会计记账联应于每日业务终了即刻交到财务中心会计岗位。存根联由制单部门及人员存档保管备查
本规程由财务中心制定并负责修订与解释,自签发之日起执
附署
主送:仓库、车间
抄送:
【篇2:仓库管理员岗位职责】
仓库管理员岗位职责
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
六、制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度.如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域(或库位), 每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页.入库:
仓库管理程序
1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
5.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10.入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风,保证物资完整,不易变质。
13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
17.仓管员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
19.所有出入库物料的单据都要仓库主管审核并签名后才能入仓及发放。
20.完成上级的临时工作安排。
仓库管理员岗位职责
1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单
一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。.存货入库后应及时入账,准确登记。.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领
料单和先进先出的原则发料。
5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后
方可发货,事后应补方可发货。.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一
致。
8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即 时上报。.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存
货变质。
12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管
人员要无条件服从。
15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或
批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有
关文件带出厂外。.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对
厂情况严重的,应追究其法律责任。.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须
限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
【篇3:仓库保管员岗位职责及工作流程】
仓库保管员岗位职责
(1)树立为生产服务、为公司服务的观点,爱护公司财产,终于职守,廉洁奉
公,热爱仓库工作,树立高度责任感,认真钻研业务,不断提高管理水平。
(2)在老总的领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。并电
脑员、业务员做好仓库的管理工作。
(3)及时编制采购计划、物料添加计划,及时汇报商品的库存情况, 确保发
货的正常执行。
(4)
严格执行公司仓库保管制度及其先进先出的原则,堵绝少装、混装、防
止收发货物差错的出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求,不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
(5)合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品种类、规格、等级分区堆码,卡片内容登记齐全,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
(6)重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。妥善保管好库存商品、废旧包装的收集和处理,做好回收工作。用具、货板等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。
(7)各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对仓库物料盘
点清仓,做到帐、卡、物三者相符,对报废产品及时清理,做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。
(8)负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和
建档工作,每月月底及时编制相关的统计报表,报财务部审核。
(9)负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对
意外事件及时处置。
(10)负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
(11)做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
(12)完成领导临时交办的其他任务。
工作流程:
一.入库
1.外购商品入库 做好入库前数量清点,查验材料质量,符合要求,填制入库单:按入库单的要求分别填列,内容有:⑴.供货单位 ⑵供货单位地址电话联系人 ⑶.商品类别 ⑷.发货号码或送货单号码 ⑸送货日期 ⑹.材料编号 ⑺.材料名称 ⑻规格 ⑼.计量单位 ⑽.数量(应收、实收)⑾.单价 ⑿.无税金额 ⒀.抵税金额 ⒁.部门主管签字 ⒂.记账签字 ⒃.验收签字 ⒄.制单签字。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(登记材料往来);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交采购部(用于材料付款结账)。
2.半成品入库(内部调拨)填制半成品入库单内容有:⑴.入库产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.规格 ⑸.数量 ⑹.包装定额及箱数 ⑺.入库人签字⑻.制单人签字等填写完整。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。3.产成品入库 产品完工,经质量检验员检验合格后,车间填写产品入库单。填列内容有:⑴.入库产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.产品名称 ⑸.规格 ⑹.数量 ⑺.包装定额及箱数 ⑻.验收签字 ⑼.制单签字等填写完整.入库单一式四联第一联存根(用于备查).第二联交财务部(登记产成品数量).第三联仓库记账(登记存货卡.账簿).第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。
4.报废品入库 车间填写产品入库单时,除原来填写的内容以外应注明报废原因入库。
二.出库
1.原材料出库(领用材料)车间填写材料领料单,填列内容有:⑴.日期⑵.材料名称 ⑶.规格 ⑷数量 ⑹.单价 ⑺.金额 ⑻.部门主管签字 ⑼.领料人签字 ⑽发货人签字等填写完整.领料单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交车间;.第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。
2.半成品出库 填制半成品出库单内容有:⑴.出库产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.规格 ⑸.数量 ⑹.包装定额及箱数 ⑺.领用人签字 ⑻.发货人签字等填写完整.出库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。
3.成品出库必须按照先进先出原则办理出库,必须经质检认定无问题后,填写产品出库单及送(提)货单,送(提)货单由购货单位签字或盖章确认后回传仓库。出库单的填列内容有:⑴.收货单位名称 ⑵收货单位地址电话联系人⑶.订单号⑷送货日期⑸.产品编号⑹.产品名称⑺规格⑻.计量单位⑼.数量⑽.单价⑾.金额⑿.包装定额及箱数⒀.部门主管签字⒁.发货人签字⒂.送货人签字⒃.收货人签字.送货单一式五联第一联存根(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.出门证.第四联验收回执.第五联收货单位留存。
4.报废产品出库 对报废产品应及时整理,清点报废,减少库存。报废时应填制报废单,内容有: ⑴.报废产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.规格 ⑸.数量 ⑹.单价 ⑺.金额 ⑻报废原因.⑼.部门主管签字 ⑽.制单人签字⑾注塑物流部签字等.报废单一式四联:第一联存根(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.报废回执(必须经过物流部签字).第四联收货单位留存。
三.编制报表 1.设置账簿:原材料帐簿、半成品帐簿、在产品帐簿、产成品帐簿、实地货物卡、随发生时间及时登记。
2.每月月底,根据以上入库单,出库单,定期编制”原材料盘点表”、“半成品盘点表”、“在产品盘点表”、”产成品盘点表”、“库存汇总表”。应做到表格计算准确,表与表的衔接关系准确,所附单据齐全。
3.与供应商﹑销售商及时核对账目,确认销售金额,以便及时开票。4.每月月底(26日)应与公司物流部核对注塑件的入库金额,如有差额,应及时调整。