档案员岗位职责(精选7篇)_档案管理员岗位职责
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第1篇:档案员岗位职责
档案管理员岗位职责
1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并对分部档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。
2、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。
3、负责管理分部的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为分部各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。
4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。
5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“账务相符”。
6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
第2篇:档案员岗位职责
档案员岗位职责 1、在办公室主任领导下,承办职责分工范围内的工作。2、遵守公司各项规章、制度。3、建立印章使用、档案交接、档案目录、证、照管理等登记簿,并及时登记。4、承办公司各类印章的雕刻,严格执行印章使用、管理办法,认真做好印章使用的报请、施印、登记工作。5、清点各部门移交的档案资料(审核档案资料的完整性、及时性、有效性、清晰性),对档案的有效性、完整性负责,办理档案交接手续。6、严格执行档案管理办法,负责档案资料的收集、整理、分类、编号、装订、归档等工作。7、按规定承办档案资料的借、阅、复印、销假及报请、登记等工作。8、承办各种证(职称、资格证、其他证书)、照(营业执照、其他牌照)原件、复印件的使用、管理工作。9、承办办公用品、生活用品购置计划的编制、报审及购置、出、入库、领用(以旧换新)、管理等工作。10、参加公司、部门举办的培训、会议及各项活动,并好记录。11、安排员工食、宿,提出员工后勤管理工作中存在的问题。12、承办档案室的清洁卫生工作。13、及时向上级领导请示、汇报工作,提出工作中的合理化建议。14、按时完成上级领导交办的其他工作。1
第3篇:档案员岗位职责
档案员岗位职责
一、严格遵守工作制度,服从领导安排。积极主动完成好领导交给的各项任务,对待本职工作尽心尽责。
二、做好档案管理,确保机要文件、档案的保密性。
三、未经领导批准不允许私自给任何人调查档案、文件。
四、建立档案、文件登记薄及传阅签单。
五、准确地发放及回收文件,使文件按时归档。
六、协助各部门做好打印工作。
七、做好接待上级及有关单位招待工作。
八、保质完成领导交给的各项报告、报道的写作及打印工作。
第4篇:档案员岗位职责
档案员岗位职责
1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。并努力
完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。
2、负责规划、协调全公司业务工作。
3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存的档案资料。
4、严格执行国家《保密法》和本公司保密规章制度,组织做好档案的鉴定和密级调整工作,对已超过保存或保密期限的档案,提出存毁和解密、降密处理意见。
5、开展档案的开放和利用工作,办理档案的借阅和阅览,利用档案
信息资源为公司各项业务工作服务。
6、档案员在接收资料时,应与移交人共同清点,经查对无误方可办
理签收手续。
7、其它部门借阅或复印资料及合同,必须在档案借阅申请表上有主
管领导的签名或在档案资料借还登记表上签名。
8、制定和组织实施本公司关于档案工作的规章制度,加强档案工作的规范化,标准化建设,提高档案的综合管理水平。
9、维护档案的完整和安全,做好档案的安全防范,修复、复制和保
护工作。
10、负责组织公司档案工作业务交流和业务培训工作。
第5篇:档案员岗位职责
档案员岗位职责
1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策。
2、对全校文书档案、教务档案、学生档案、财会档案进行统一管理。制订学校档案工作的管理制度、工作计划和工作总结,并组织实施,定期检查、总结。
3、负责全校文书档案和各种档案的收集、分类、整理、规范、统计、保管、鉴定和提供利用。
4、做好各级文件的收发、保管、保秘工作。
5、做好文件的取送、传阅、分办、送批和催办工作。
6、做好校内发文的核稿、呈批、校对工作。
7、做好各类文书材料的归卷、保管和立卷工作。
8、办理文件材料的清退,档案的复写和销毁工作。
9、编制检索查找工具和专题材料,积极提供利用,为学校各项工作服务。
10、负责本办公室的文字打印、文件收发等工作。做好教务处日常事务接待工作。
11、建立并完善教师成长档案,每学期一核对一汇总。
12、开展学校档案工作的科学研究,做到标准化、规范化、科学化、逐步实现现代化。
第6篇:档案员岗位职责
职务:档案管理员姓名:祁慧云
工作职责:
1、协助上级主管制定档案管理制度、工作流程及工作计划。
2、负责集团档案管理制度的执行和对兼职档案员工作的监督。
3、负责档案文件的收发及催办等工作,将已办理完结的文件材料及时进行入库登记、录入档案系统和统计工作。
4、负责档案的分类登记、编号,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。
5、严格执行档案资料保密制度,按照规定办理档案借阅登记、移交手续。
6、负责与当地的城建档案馆进行对接和移交档案的工作。
7、负责档案的保管、定期整理、及时更新。
8、按照有关规定执行档案的销毁工作。
9、负责档案室的卫生清洁工作,保障资料室温湿度的调节及记录。
10、完成领导交办的其他工作。
第7篇:档案员、文书员岗位职责
档案员岗位职责
1、贯彻执行有关档案管理工作的方针政策,接受上级档案部门的业务指导、监督检查与业务培训,不断提高业务技术水平与管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化。
2、负责公司各部门材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作,对各科室形成的各种资料的收集、整理、归档工作进行指导、监督,保证归档材料的完全、准确、系统、规范,确保案卷质量。
3、做好档案的统计、利用工作,对各类档案的库存、接收、销毁、利用等情况进行准确统计,编制各类档案检索目录,登记造册。
4、建立严谨的档案查借阅制度,保证档案的合理有效利用。
5、严格遵守各项规章制度,坚守岗位,做好保密与“八防”工作(即防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防污染),确保档案的完整与安全。
6、积极参加政治和业务学习、提高业务素质和政治理论水平。
7、工作认真细心,坚持原则,坚守职业道德。
大连双兴商品城有限公司
2016年4月26日 办公室文书的岗位职责
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,保守公司秘密。
2、负责集团及有关单位文件的接收登记、传阅、催办、和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、负责公司文字材料的文印、复印、传真收发等工作。
4、负责公司来访接待、电话记录、办公室考勤、会议的通知、筹备、布置签到工作和会议室管理。
5、负责公司各种证照的保管与使用;办理公司工商注册、登记、变更等事宜。
6、负责公司办公室的文书立卷工作,每年按时向档案室移交。
7、严格执行印章管理使用规定。
8、做好领导交办的其他事务。
大连双兴商品城有限公司 2016年4月26日
档案员岗位职责1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策。2、对全校文书档案、教务档案、学生档案、财会档案进行统一管理。制订学校档案工作的管理制度、工作计划和工作......
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