造价公司档案管理人员岗位职责(精选8篇)_档案管理人员岗位职责
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第1篇:档案管理人员岗位职责
档案管理人员岗位职责
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。10、完成领导交办的临时性工作任务。
第2篇:档案管理人员岗位职责
档案工作人员岗位职责
职责一:档案工作人员岗位职责
1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定,严格执行社区档案管理各项规章制度。
2、热爱档案事业,认真学习档案业务知识,不断提高业务水平,确保档案工作顺利完成。
3、集中统一管理本社区的档案资料,对本社区各种文件材料进行收集整理。
4、认真做好档案保管工作,定期检查档案,维护档案的完整与安全。
5、积极开发档案信息资源,为社区各项工作服务。
职责二:档案工作人员岗位职责
一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作,二、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。
三、负责管理本单位的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为机关各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。
四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。
五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“帐物相符”。
六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
职责三:档案工作人员岗位职责
1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全学校有关档案管理的各项规章制度
2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用,负责学校档案资料的安全管理。
3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管,严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行,能通过档案局的达标验收。
5.保证室内器材常年完好,熟悉各项安全应急手段的操作规程,保证档案室的通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀工作。
6.负责进出档案室人员管理,非工作人员未经批准,不得随便入内。
7.严格管理档案室电器设备,严格控制任何火种入室内,任何人不准在档案室使用明火。
8.加强档案室防盗管理,工作人员随手关窗锁门,节日、假期要特别加强防护,确保档案室安全。
9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导;
10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。
职责四:档案工作人员岗位职责
一、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策与规定,热爱本职工作、刻苦学习档案专业知识、搞好档案管理,充分发挥档案的作用。
二、参加档案在职培训和继续教育,提高综合能力。
三、负责本单位档案的收集、整理、保管、利用统计工作。
四、坚持文件收发登记和平时立卷制度,在文件收集完整齐全的基础上,于次年6月底前完成上年文件材料的整理归档任务。切实负责做好向档案馆移交档案的工作。
五、认真执行《保密法》,严格保守档案机密每年对档案进行一次核对工作,维护档案的完整与安全,屐行应有的法定职责。
六、切实搞好对档案保护的各项措施,最大限度地延长档案寿命,认真负责档案的鉴定工作,按规定销毁已过期无保存价值的档案。
七、热情接待档案利用者的查询、借阅工作,认真做好档案利用登记、利用效果的调查和统计,开发档案信息,为本单位各项工作服务。
八、加强责任心、档案工作搞得好,给予表彰奖励,若管理不善,影响工作或造成损失者,按规定予以处理。
九、严格按《档案法》、《保密法》及有关制度办事,发现违法事件及时向档案行政管理部门举报。
职责五:档案工作人员岗位职责
一、严格文书档案室管理制度,无关人员不得入内查阅、翻阅文件,随手关门,切忌将钥匙挂在抽屉或门上。
二、切实做好保密工作,各种有密级的文件、资料、会议记录等保密材料阅后及时收回,随时入柜,不得放在办公桌上过夜。保密废纸统一到指定地点粉碎,不得另行处理。
三、负责各类发文的编号、登记、印发,做到准确、无误。
四、及时做好各种来文的登记,按规定程序分别送局领导、中层干部传阅,做到当日收文,当日传阅,及时收回。
五、按月做好各类文件、资料的收集整理工作,做到不漏、不缺、不破损、不重复、不零乱,文件资料完整,查找方便。
六、负责管理复印机,掌握本部门同一材料50份以内的复印工作,核定50份以上去文印中心复印、胶印等有关事宜。
七、做好文件资料的归档工作。须在次年五月底前完成,按规定编写序号、目录、页码,装订成册,及时归档;因工作需要调阅档案,须经局领导同意,阅后及时归还。/
第3篇:档案管理人员岗位职责
档案管理人员岗位职责
一、按照科学化、规范化、信息化、的要求管理好城乡居民养老保险个人档案。
二、认真执行档案管理各项制度,做好城乡居民养老保险个人档案的收集、整理、鉴定、保管、查阅工作。
三、指导本单位各股室及镇、村(社区)城乡居民养老保险个人档案管理工作各项业务,做好档案统计工作。
四、办理档案的借阅登记,追踪利用效果,开展编研工作,积极为城乡居民提供优质服务。
五、认真学习档案管理业务知识,不断提高档案管理水平,努力实现档案管理工作 精细化、标准化。
六、做好档案管理的安全、保密工作。
七、做好领导交办的其他工作。
第4篇:档案管理人员岗位职责
档案管理人员岗位职责
1、认真学习和贯彻执行《档案法》以及党、国家有关档案工作的政策,立足国土资源管理本职工作,树立为经济建设服务的思想,热爱档案事业,做到严格依法办事,认真搞好档案的使用管理,主动为经济社会发展服务。
2、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作,编制必要的目录、卡片及检索工具,积极开展档案利用工作,为本单位各项工作服务,并注意搜集档案利用效果。
3、做好库房的防水、防火、防虫、防晒、防盗工作,及时检查档案安全情况,发现破损和变质档案,应及时进行修补、复制。
4、严格执行档案保密制度,自觉遵守档案管理的规章制度。
5、充分利用现代化信息技术,搞好档案目录和有关档案的微机录入,提高档案管理和利用的科技水平。
6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作,确保材料的完整性。
7、档案人员工作调动时,应做好交接手续,不准泄密。
8、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。
档案资料查阅制度
档案是党和国家的宝贵财富,是进行各项国土资源工作的重要依据,为了充分发挥档案在国土资源中的作用,特制定本制度。
一、查阅档案、资料时,必须严格履行手续。外单位应持介绍信,本机关应经档案管理人员允许,办理查阅手续后方可查阅。
二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时,需经单位负责人批准,并办理摘抄复印手续。
三、档案资料一律不外借,查阅人员应在档案室阅览,特殊情况必须借出时,需经单位领导批准办理借阅手续,并交纳抵押金后,限期归还。
四、查阅人员,对档案资料要严加保护,不得涂改或损坏,更不准抽掉或撕毁张页,严禁失密,违者罚款,情节严重者追究责任。
五、对批准摘抄、借阅的档案资料,应交纳有偿使用费,归还时经档案管理人员审查无讹,办理退还手续。
各类档案归档制度
为进一步加强文件材料的管理,确保本单位在各项工作活动中形成的文件材料在处理完毕后及时收集、整理、组卷、保存、特制定本制度。
1、归档范围
见本单位《各类档案归档范围保管期限表》
2、归档时间
2、1、课题研究、基建工程文件材料、在项目、任务完成或告一段落时,由承办单位组成保管单位,项目负责人审定,然后交档案室存档。
2、2、设备文件材料在设备开箱验收、安装、调试完毕后整理归档。
2、3、文书档案在次年第一季度末向综合档案室移交。、2、4、会计档案在会计年度终了后在财务部门暂存一年,期满后交档案室存档。2、5、音像档案随形成随立卷归档。
3、归档份数
各类文件材料归档一般一式一份,比较重要的和利用频繁的适当增加归档份数。4、归档要求
4、1、各类文件材料的归档要坚持谁形成、谁立卷归档的原则,如文书档案必须由文书或文书处理部门立卷归档,会计档案由财务部门立卷归档等。
4、2、各类应归档的文件材料必须收集齐全、完整(不缺定稿)准确、系统;分类清楚、组卷合理;编目准确清楚,装订前必须去掉金属物、装订要牢固美观。
4、3、音像档案中照片档案的底片、照片、文字说明齐全且相符;录音、录像、影片档案声音清楚、画面清晰与文字说明相符。
4、4、按进馆要求及时向档案馆移交各类档案。
档案库房管理制度
1、档案库房应落实防火、防盗、防破坏、防潮湿、霉烂、防尘、防虫蛀鼠咬、防强光、防震等措施,严禁在库房内吸烟及存放易燃易爆物品,确保档案资料的完整、安全。
2、非档案工作人员不得擅自进入库房,外单位人员参观时,须经分管领导同意,由档案工作人员带领方可进入。
3、档案、橱具要按类别顺序规范排列,档案要按其类别顺序自左至右,自上而下系统排列整理上架。
4、采取有效措施及时调节库内温湿度。
5、定期检查、清理档案资料保存情况,发现问题及时处理,并做好记录、统计工作。6、库内档案资料不得携带外出,不得任意泄露档案情况。
7、对库房全部档案要建立管理台帐,收进、移出档案要及时登记和注册,做到出入有据,张实相符。
档案资料统计制度
1、档案资料的统计工作要实事求是,按照《统计法》的要求,如实提供全面、准确的统计数据。
2、按规定要求建立必要的登记、统计表和台帐,每季度进行一次档案清点,做到帐物相符,如发现不符,应及时查明原因,报分管领导予以解决。
3、档案室接收、征集的各类档案、资料的情况,要及时准确地进行登记统计,做到不漏卷、不漏统。
4、每次统计要进行整理和分析,及时向领导提供新情况、新问题,便于改进工作和提出新的工作任务。
5、按规定及时准确地向档案行政管理机关报送档案工作基本情况统计表,统计报表做到准确可靠,不虚报、瞒报、迟报。
档案鉴定销毁制度
为提高室藏档案的内在质量,达到重点保护的目的,特制定本制度。
1、凡本室保存的档案,均应定期进行鉴定检查,对超期保存的案卷,要根据保管期限要求,提出舍存意见。
2、鉴定要以全面的、历史的、发展的观点分析档案的价值,要充分体现本机关职能、职权的原则以确保重要档案的保存利用,以防误销。
3、鉴定前要制订计划,统一标准要求,在县档案局(馆)指导下,有领导、有组织、有计划地进行,决不能随意销毁。
4、鉴定工作完成后要写出鉴定报告,对失去保存价值,需销毁的档案,要编制销毁清册,提出销毁意见,经分管领导批准,报县档案局备案后方可销毁。
5、档案销毁一律采取打浆方法,并有二人在指定地点监销,监销人员要在销毁登记簿上签字,销毁登记簿永久保存。
档案设备维护制度
为严格加强综合档案室档案设备的使用管理,确保档案设备的正常使用和运转,特制定本制度。
1、进入综合档案室的设备要进行登记造册,由专职档案员专门进行管理。
2、要严格按照设备的使用说明书来进行操作使用,严禁违章违规操作,以确保设备的安全运行。
3、对档案设备要定期进行检查、保养,对确需外出维修的设备,需提前写出维修报告,经分管领导批准后,方可到指定地点进行维修。
4、档案管理员要珍惜和爱护档案设备,加强管理,严禁其他人员使用档案设备,以确保档案设备的正常运行。
5、对损坏档案设备的,要追究档案当事人的责任,待查明原因后,按照有关规定进行赔偿。
保密守则
一、不该说的国家秘密,绝对不说;
二、不该问的国家秘密,绝对不问;
三、不该看的国家秘密,绝对不看;
四、不该记录的国家秘密,绝对不记录;
五、不在私人交往中涉及国家秘密;
六、不在公共场所谈论和处理国家秘密事项;
七、不在没有保障的地方存放国家秘密;
八、不用普通电话、明码电报、普通邮政传递国家秘密;
九、不准擅自复制国家秘密;
十、不携带国家秘密文件、资料、物品参观、游览和探亲访友。
干部档案查阅和借用制度
干部档案是党的重要机密,是考察干部德才情况的重要依据。查阅和借用干部档案,应遵守以下制度:
一、查阅干部档案应依据档案管理规定,凭《查阅干部档案审批表》到档案管理部门查阅,要写明查阅内容和理由。不得凭借调查证明材料或单位联系工作介绍信查阅干部档案;查阅干部档案应由两名中共党员干部到保管档案单位查阅。
二、档案保管单位,应根据查阅档案的用途,确定是否提供和提供什么材料。
三、查阅档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,不得将档案拿出阅档室,阅档时不准吸烟,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得向无关人员泄露或向外公布档案内容,违者视其情节轻重,予以批评教育,直至纪律处分。
四、摘抄所需的有关材料,要经档案管理人员审阅、核对盖章,并要妥善保存,切勿丢失。
五、档案一般不外借,在特殊情况下,经过分管负责人批准,可以借用,借出时间一般不超过7天,必须严格履行登记手续,用后及时归还。
六、干部不得查阅和借用本人和亲属的档案。
第5篇:造价部管理人员岗位职责
造价部相关人员岗位职责
一、总经理: 1.负责工程造价确定与控制管理办法的制定、修订及解释工作,并对实施情况进行指导、协调和督促; 2.负责组织建立造价部成为集团成本造价控制中心的功能和机制,包括工程造价成本预测、计划、实施、核算、分析、考核、整理成本资料与编制工程造价成本报告; 3.4.5.参与工程设计论证,对不同的设计、材料及技术进行成本分析并提出优化设计建议; 负责组织编制工程项目投资估算,提供项目投资决策基础数据;
负责组织主持总包工程合同文件编制及合同谈判工作,对总包合同的商务条款及合同价格的合理性负责; 6.负责组织及审核工程预算、进度款报表、工程结算、索赔和理赔工作;分析建设项目工程造价成本控制情况,提出成本偏差的纠正与预防、成本造价控制方法的改进、制定降低成本措施、改进成本造价控制体系; 7.8.9.负责审核分包工程招标文件、工程量清单工作,并对审核结果质量负责; 指导及审核标底价工作;
负责组织提供开发项目工程造价费用及结算资料,配合财务管理部编制项目竣工财务报表。10.接受及配合审计管理中心的指导,对审计报告中涉及工程造价管理部分进行及时沟通及落实整改工作,并对整改情况及时反馈; 11.负责工程造价确定与控制管理办法的实施及考核造价管理人员业绩。
二、造价部经理: 1.及时熟悉国家及地方颁布的行业内有关法规、政策文件,指导造价管理人员及子公司造价部工作; 2.3.参与工程设计论证,对不同的设计、材料及技术进行成本分析并提出优化设计建议; 负责组织及复核工程预算、进度款报表、工程结算、索赔和理赔工作及负责建立工程款支付台帐; 4.负责复核分包工程招标文件、工程量清单工作,并参与分包工程的合同价谈判工作;
5.6.7.协助总经理完成总包工程合同文件编制及复核工程量清单并参与合同谈判工作; 协助总经理完成工程项目投资估算及开发项目工程造价费用及结算资料工作; 指导造价工程师参与隐蔽工程量及签证工程量的验收工作;复核签证工程量及价格(或确定计价原则);
8.参与工程竣工验收工作,复核工程竣工结算,提交符合规定的工程造价复核资料及编制说明;
9.10.指导及复核标底价工作;
接受及配合审计管理中心的指导,对审计报告中涉及工程造价管理部分进行及时沟通及落实整改工作;
11.协助总经理完成工程造价确定与控制管理办法的实施及考核造价管理人员业绩。
三、副经理 1.及时熟悉国家及地方颁布的行业内有关法规、政策文件,指导专业内造价工程师工作; 2.编制/复核总、分包工程招标文件、合同文件、工程量清单、工程预算、进度款报表、工程结算、索赔和理赔工作; 3.协助经理完成专业内的总、分包工程合同文件编制及参与合同谈判工作;协助招标采购部完成分包工程招标文件及合同起草/复核工作,参与分包工程的合同价谈判工作; 4.5.6.7.编制/复核标底价工作;
负责提供专业内的工程项目投资估算基础数据; 负责提供专业内开发项目工程造价费用及结算资料;
熟悉施工图纸和施工组织设计,编制/复核工程造价文件的编制原则、内容、数据计算依据、计算公式、计算数量、套用定额、取费标准及软件使用的正确性并编制/复核的结果及质量负责; 8.协助经理完成指导造价工程师参与隐蔽工程量及签证工程量的验收工作;参与审核/复核签证工程量及价格(或确定计价原则); 9.参与工程竣工验收工作,审核/复核工程竣工结算,提交符合规定的工程造价审核资料及编制说明; 10.接受及配合审计管理中心的指导,对审计报告中涉及工程造价管理部分进行及时沟
通及完成整改工作。
四、造价工程师 1.熟悉施工图纸和施工组织设计,对所编制/审核的工程造价文件原则、内容、数据计算依据、计算公式、计算数量、套用定额、取费标准及软件使用正确性及质量负责; 2.负责工程项目实施过程中的合同管理工作;配合项目部参与隐蔽工程量及签证工程量的验收工作;审核签证工程量及价格(或确定计价原则);保存最终签证单,以备结算时核对; 3.4.负责标底价的编制工作;
协助招标采购部完成分包工程招标文件及合同起草工作,参与分包工程的合同价谈判工作; 5.6.7.协助招标采购部完成招投标过程中商务标评标、商务条款答疑、疑问卷编制工作。审核工程项目进度款报表,办理工程款中间结算;
参与工程竣工验收工作,审核工程竣工结算,提交符合规定的工程造价资料及编制说明并对审核结果及质量负责; 8.接受及配合审计管理中心的指导,对审计报告中涉及工程造价管理部分进行及时沟通及完成整改工作。
五、文员 1.2.3.负责设计图纸、合同及工程造价资料文件的整理与归档工作; 负责部门例会的记录及整理工作; 负责公司流转文件的登记及传递工作。
第6篇:造价人员岗位职责
造价人员岗位职责
【篇1:造价员岗位职责】
造价员岗位职责
1、编制各工程的材料总计划,包括材料的规格、型号、材质。在材料总计划中,主材应按部位编制,耗材按工程编制。
2、负责编制工程的施工图预、结算及工料分析,编审工程分包、劳务层的结算。
3、编制每月工程进度预算及材料调差(根据材料员提供市场价格或
财务提供实际价格)并及时上报有关部门审批。
4、审核分包、劳务层的工程进度预算(技术员认可工程量)。5、协助财务进行成本核算。
6、根据现场设计变更和签证及时调整预算。
7、在工程投标阶段,及时、准确做出预算,提供报价依据。8、掌握准确的市场价格和预算价格,及时调整预、结算。9、对各劳务层的工作内容及时提供价格,作为决策的依据。
10、参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资
料,为投标提供依据。
11、熟悉图纸、参加图纸会审,提出问题,对遗留未发现问题负责。12、参与劳务及分承包合同的评审,并提出意见。
13、建好单位工程预、结算及进度报表台帐,填报有关报表。材料费是构成工程成本的主要项目之一,在工程成本中占很大比例。由于建筑产品自身的特点及市场等因素所致,工程项目所需的材料品种规格多样化,供应渠道多元化,除大宗材料按承包合同由建设 单位按预算价格供应以外,其余材料均需施工单自行采购,而水电工程施工地点又远离城市,招、投标市场的不规范性及预算定额的滞后性,导致材料费用管理的复杂化。所以在保证工程质量的前提下,合理、节约地使用各种材料,控制材料费用,对于减少流动资金的占用、降低工程成本具有很现实的意义。这里的控制是指全员、全过程、全方位的控制,而不是一味机械地实行管、卡、压,相对而言,对成本的控制比其他经济要素主动性更大,它最直接的结果就是可以降低成本,因而在经济管理中处于核心地位,而材料费用的控制又是重点之重点。在此拟以四个方面对材料费用的控制进行分述。一、材料供应计划的编制
施工单位在施工过程中,为了使材料供应与需求相适应,需要编制材料供应计划。
材料供应计划编制要经过的步骤:技术部门按施工计划及施工预算,提供年、季、月工程项目、工程量、投资计划及单项工程年、季度需要主要材料明细表,同时提出三大材节约指标及措施;工程所需的特殊材料和专用工具应由技术部门协助各承包单位按工程任务书提出计划,年初或季初交物资部门备料;物资部门根据各承包单位提出的需用材料计划,在充分利用库存物资的基础上,做好物资平衡工作,及时编报材料采、订、购计划。材料计划供应量的计算公式为:
材料计划供应量=材料需要量+期末库存量-期初库存量
由于期初库存量是已知的,问题的关键是要确定计划期的材料需要量和期末库存量。
1、计划期材料需要量的制定
由于目前的水电建筑市场发育不完善,而工程的中标价格却是按市场的供求关系形成的,套用的又是旧的定额,尽管经过十余年的不同程度的调整,但预算成本仍很难反映社会建筑业生产经营管理水平,所以根据技术组织措施计划,制定降低成本计划是十分必要的。由于材料费属于变动成本,所以在计划成本的基础上按不同工程量水平制定弹性成本也是比较容易的。
材料需要量是计划期内保证施工正常进行所必须消耗的材料数量,它的计算公式为:
材料需要量=计划工作量*计划消耗
材料需要量确定的准确与否,直接影响材料供应计划的质量,必须做好各项基础工作。
2、计划期末材料储备量的制定
由于材料供应与需求之间存在着时空的差异,所以在客观上形成了材料储备。材料储备并不是越多就越好,而是要有一个度,即要制定材料储备额,常用的是经济订购批量法。
经济订购批量是指某种材料的订购费用和保管费用之和最小时的订购批量。订购费是材料从订货到入库过程中所需的各种费用,它与材料订购次数有关。保管费用是材料储备占用资金的利息,仓库管理费和材料储备损耗等,它与平均库存量有关。二者是此消彼 长的矛盾关系,可以证明二者之和最低的订购批量即为经济订购批量。
二、材料采购成本的控制
材料采购成本包括买价、运杂费和采购保管费,它是材料部门的可控成本,所以材料部门是材料采购成本的责任中心。目前建材市场行情看涨,除按合同应向建设单位收取的那一部分材料价差外,其余的都要施工单位自行承担,所以,加强材料采购过程的控制,是材料成本控制的重要环节,具体措施如下:
1、严格执行材料采购计划
因为材料采购计划的制定具有科学性、它的执行也就要具有严肃性,而不是随心所欲。
2、在保证质量的前提下,货比三家,价格低者优先
有些材料耗用的数量可能与材料质量的优劣成反向关系,即材料质量好,耗用的数量少,材料质量差,耗用的数量多,所以存在着一个优选的过程,坚持企业招标采购,不失为一个好办法。3、选择合理的运输方式
在材料的供需中,常有这类问题:材料由若干供应点向几个工地供应,各工地需要量一定,单位材料运费也一定,要在这一系列限制条件下,求得合理调配,使总运费最低。要通过运筹学方法来求解,提供最优决策。
4、健全和完善约束机制,整治材料采购中的损公肥私之风气 在信息不畅通的情况下,材料采购一般要靠道德约束,有的采购
人员素质差,责任心不强,以牺牲集体利益为代价,中饱私囊,而现在已经进入信息时代,市场比较完善,从制度上可以解决这种现象。
5、采用abc分类法对库存材料进行控制
abc分类法是按成本比重高低将各成本项目分为abc三类,对不同类别的成本采取不同控制方法。它可以突出重点,区别对待,做到主次分明,抓住成本控制的主要矛盾。
三、施工过程中材料成本的控制 建筑材料供应编制:
建设工程物资供应计划是对建设工程施工及安装所需物资的预测和安排,是指导和组织建设工程物资采购、加工、储备、供货和使用的依据。其根本作用是保障建设工程的物资需要,保证建设工程按施工进度计划组织施工。编制物资供应计划的一般程序分为:准备阶段和编制阶段。准备阶段主要是调查研究,收集有关资料,进行需求预测和购买决策。编制阶段主要是核算需要、确定储备、优化平衡,审查评价和上报或交付执行。
在编制物资供应计划的准备阶段,监理工程师必须明确物资的供应方式。按供应单位划分,物资供应可分为:建设单位采购供应、专门物资采购部门供应、施工单位自行采购或共同协作分头采购供应。物资供应计划按其内容和用途分类,主要包括:物资需求计划、【篇2:造价咨询公司人员工作职责】
造价公司人员岗位职责
一.造价中心项目负责人岗位职责
1获得指派后在组长的领导下,遵守政府和行业主管部门关于工程咨询的法规、规范、标准和指导规程,执行企业规章制度,向组长报告工作并对其负责;2承担咨询项目的组织实施,专业间协调和质量管理工作;对项目组成员的执业行为进行管理并负责;负责办理咨询项目委托合同或协议起草,接收和检查委托方提供的资料。4 制定项目作业计划,经组长批准后组织并参与实施;5 负责咨询项目的技术经济分析,统一编审依据和编审方法;动态掌握咨询项目实施状况。负责督促检查各咨询子项和各专业的进度,适时改变计划安排,及时了解并解决存在的问题;对咨询项目的咨询质量负责,监督专业咨询员进行质量校核;对于项目实施过程中参与人员的任何与工作及有关的行为有权作出让其立刻更改行为的权利,并对自己发出的指令且实际得到执行的后果承担责任或风险;负责对项目初步成果进行复核,有问题时应该及时向技术负责人或上组反映,请求协助处理,不得听之任之;
8负责或指定专人综合编写咨询成果报告及其总说明,总目录,确保成果文件格式规范,表述清晰和满足使用需要。严格保密工作,咨询成果未经批准不得向外透漏,以免发生不必要的麻烦和责任,杜绝商业泄密案。如发生商业机密泄露,有责任将有关人员移交司法机关处理或请求上级移交处理;
9负责或指定专人负责对咨询报告的送达;负责及时与委托方结算咨询费,有问题时有责任及时向上级或企业经济负责人报告,不得擅自做主;将必须归还委托方和归档的资料,及时整理,收集齐全,分别办理归还和移交归档手续;并对不能及时回收或少收的款项承担责任;10负责在项目完结时做好经济技术指标分析并及时填报,月末在权限范围内制定二次分配方案报批后实施。
12兼任咨询员,严格履行其职责;当组长不在岗而获得指定时,代为行使其职责;13直接上级为组长, 当认为其下达指令错误或影响企业利益的情况下,有责任提出
意见和建议,若不被采纳可向上一级负责人汇报,在未被批准的情况下,尊重直接上 级意见, 保留自己意见服从指令并严格执行;如未向上一级汇报或未做出实质性的汇 报举动,发生影响企业利益的情况时,自身承担连带责任。
15完成上级及其他上级负责人安排的其它任务。
二.造价工程师岗位职责
1、负责编制结算审核方案、组建审核项目组; 2、负责审查本项目工程计量和造价管理工作;
3、审查审核报告、造价控制报告,提出审核意见; 4、审查合理化建议的造价费用节省情况;
5、审核承建商工程进度用款和材料采购用款计划,严格控制投资; 6、编制工程投资完成情况的图表,及时进行投资跟踪;
7、对有争议的计量计价问题提出处理意见,提出索赔处理意见,对工程变更对投资的影响提出意见;
8、负责审核造价员提交的预算、结算成果报告;
9、收集、整理造价咨询资料,编制造价咨询部的年度总结报告; 10、承担上级交办的其它工作。
造价员岗位职责
1、编制各工程的材料总计划,包括材料的规格、型号、材质。在材料总计划中,主材应按部位编制,耗材按工程编制。2、负责编制工程的施工图预、结
算及工料分析,编审工程分包、劳务层的结算。
3、编制每月工程进度预算及材料调差(根据材料员提供市场价格或
财务提供实际价格)并及时上报有关部门审批。
4、审核分包、劳务层的工程进度预算(技术员认可工程量)。5、协助财务进行成本核算。
6、根据现场设计变更和签证及时调整预算。
7、在工程投标阶段,及时、准确做出预算,提供报价依据。8、掌握准确的市场价格和预算价格,及时调整预、结算。9、对各劳务层的工作内容及时提供价格,作为决策的依据。10、参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资
料,为投标提供依据。
11、熟悉图纸、参加图纸会审,提出问题,对遗留未发现问题负责。12、参与劳务及分承包合同的评审,并提出意见。
13、建好单位工程预、结算及进度报表台帐,填报有关报表。
【篇3:造价部管理人员岗位职责】
造价部相关人员岗位职责 一、总经理:
1.负责工程造价确定与控制管理办法的制定、修订及解释工作,并对实施情况进行指
导、协调和督促;
2.负责组织建立造价部成为集团成本造价控制中心的功能和机制,包括工程造价成本
预测、计划、实施、核算、分析、考核、整理成本资料与编制工程造价成本报告; 3.4.5.参与工程设计论证,对不同的设计、材料及技术进行成本分析并提出优化设计建议; 负责组织编制工程项目投资估算,提供项目投资决策基础数据; 负责组织主持总包工程合同文件编制及合同谈判工作,对总包合同的商务条款及合同价格的合理性负责;
6.负责组织及审核工程预算、进度款报表、工程结算、索赔和理赔工作;分析建设项
目工程造价成本控制情况,提出成本偏差的纠正与预防、成本造价控制方法的改进、制定降低成本措施、改进成本造价控制体系; 7.8.9.负责审核分包工程招标文件、工程量清单工作,并对审核结果质量负责; 指导及审核标底价工作; 负责组织提供开发项目工程造价费用及结算资料,配合财务管理部编制项目竣工财
务报表。
10.接受及配合审计管理中心的指导,对审计报告中涉及工程造价管理部分进行及时沟
通及落实整改工作,并对整改情况及时反馈; 11.负责工程造价确定与控制管理办法的实施及考核造价管理人员业绩。
二、造价部经理:
1.及时熟悉国家及地方颁布的行业内有关法规、政策文件,指导造价管理人员及子公
司造价部工作; 2.3.参与工程设计论证,对不同的设计、材料及技术进行成本分析并提出优化设计建议; 负责组织及复核工程预算、进度款报表、工程结算、索赔和理赔工作及负责建立工
程款支付台帐; 4.负责复核分包工程招标文件、工程量清单工作,并参与分包工程的合同价谈判工作; 5.6.7.协助总经理完成总包工程合同文件编制及复核工程量清单并参与合同谈判工作; 协助总经理完成工程项目投资估算及开发项目工程造价费用及结算资料工作; 指导造价工程师参与隐蔽工程量及签证工程量的验收工作;复核签证工程量及价格
(或确定计价原则);
8.参与工程竣工验收工作,复核工程竣工结算,提交符合规定的工程造价复核资料及
编制说明; 9.10.指导及复核标底价工作; 接受及配合审计管理中心的指导,对审计报告中涉及工程造价管理部分进行及时沟
通及落实整改工作;
11.协助总经理完成工程造价确定与控制管理办法的实施及考核造价管理人员业绩。
三、副经理
1.及时熟悉国家及地方颁布的行业内有关法规、政策文件,指导专业内造价工程师工
作;
2.编制/复核总、分包工程招标文件、合同文件、工程量清单、工程预算、进度款报表、工程结算、索赔和理赔工作;
3.协助经理完成专业内的总、分包工程合同文件编制及参与合同谈判工作;协助招标
采购部完成分包工程招标文件及合同起草/复核工作,参与分包工程的合同价谈判工作; 4.5.6.7.编制/复核标底价工作; 负责提供专业内的工程项目投资估算基础数据; 负责提供专业内开发项目工程造价费用及结算资料; 熟悉施工图纸和施工组织设计,编制/复核工程造价文件的编制原则、内容、数据计
算依据、计算公式、计算数量、套用定额、取费标准及软件使用的正确性并编制/
复核的结果及质量负责;
8.协助经理完成指导造价工程师参与隐蔽工程量及签证工程量的验收工作;参与审核/
复核签证工程量及价格(或确定计价原则);
9.参与工程竣工验收工作,审核/复核工程竣工结算,提交符合规定的工程造价审核资
料及编制说明;
10.接受及配合审计管理中心的指导,对审计报告中涉及工程造价管理部分进行及时沟 通及完成整改工作。
四、造价工程师
1.熟悉施工图纸和施工组织设计,对所编制/审核的工程造价文件原则、内容、数据计
算依据、计算公式、计算数量、套用定额、取费标准及软件使用正确性及质量负责;
2.负责工程项目实施过程中的合同管理工作;配合项目部参与隐蔽工程量及签证工程
量的验收工作;审核签证工程量及价格(或确定计价原则);保存最终签证单,以备结算时核对; 3.4.负责标底价的编制工作; 协助招标采购部完成分包工程招标文件及合同起草工作,参与分包工程的合同价谈 判工作; 5.6.7.协助招标采购部完成招投标过程中商务标评标、商务条款答疑、疑问卷编制工作。审核工程项目进度款报表,办理工程款中间结算; 参与工程竣工验收工作,审核工程竣工结算,提交符合规定的工程造价资料及编制
说明并对审核结果及质量负责;
8.接受及配合审计管理中心的指导,对审计报告中涉及工程造价管理部分进行及时沟
通及完成整改工作。
五、文员 1.2.3.负责设计图纸、合同及工程造价资料文件的整理与归档工作; 负责部门例会的记录及整理工作; 负责公司流转文件的登记及传递工作。
第7篇:档案管理人员岗位职责【精品】
档案管理人员岗位职责
档案管理人员岗位职责
助理馆员职责:
(1)参与档案理论和业务的研究;
(2)担任档案的收集、整理,编制一般的检索工具和专题资料等工作;
(3)对馆藏档案有初步的了解,能根据利用者提供的线索,查到所需要的档案;
(4)参加编辑档案材料的工作;
(5)担任档案专业的业务指导工作,能正确掌握档案业务方针、政策,正确掌握调查研究的基本方法,能解决业务工作中的一般问题;
(6)参加培训档案专业干部的教学组织和辅导工作。
馆员职责:
(1)独立进行档案理论与业务的研究;
(2)独立拟订区、县、局级机关档案管理的计划、方案;
(3)独立从事或组织指导档案业务工作,独立进行调查研究,总结推广典型经验,能发现和解决档案工作中的问题;
(4)独立完成档案材料编辑工作;
(5)了解馆藏档案,根据利用者的需要,系统地按专题提供档案材料;
(6)?制定档案工作的规章制度、办法,提出档案工作业务计划,并组织实施;
(7)独立进行档案的收集、整理、鉴定等各项业务工作;
(8)编写档案专业材料,承担授课任务,指导学生实习。
第8篇:档案室管理人员岗位职责
档案室管理人员岗位职责
1.认真执行党和国家的保密制度,确保档案的完整和安全。
2.及时做好档案材料的收集和整理。负责档案业务指导。
3.熟悉室存档案的内容和检索,练好整档基本功,为本校各项工作服务。
4.做好档案室的清洁卫生工作,并做好防盗、防火、防虫、防潮、防光、防鼠、防尘工作。
5.严格执行档案室有关借阅、立卷归档、保密等制度。
档案管理人员岗位职责一、按照科学化、规范化、信息化、的要求管理好城乡居民养老保险个人档案。二、认真执行档案管理各项制度,做好城乡居民养老保险个人档案的收集、整理、......
档案管理人员岗位职责1、认真学习和贯彻执行《档案法》以及党、国家有关档案工作的政策,立足国土资源管理本职工作,树立为经济建设服务的思想,热爱档案事业,做到严格依法办事,认真......
档案管理人员岗位职责(精选18篇)由网友“Xxiaojun2100”投稿提供,以下是小编收集整理的档案管理人员岗位职责,欢迎阅读与借鉴。篇1:档案管理人员岗位职责 档案管理人员岗位职责档......
造价部相关人员岗位职责一、总经理: 1.负责工程造价确定与控制管理办法的制定、修订及解释工作,并对实施情况进行指导、协调和督促; 2.负责组织建立造价部成为集团成本造价控制......
安全档案管理人员岗位职责一、严格执行单位特种设备安全技术档案管理制度,对本单位使用的特种设备安全技术档案的完整性、准确性负责。.二、负责单位特种设备安全技术档案的......
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