物流企业前台岗位职责(精选7篇)_物流企业岗位职责
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第1篇:前台岗位职责前台岗位职责 前台主管岗位职责
当天到达及离店房客名单,最大限度地销售即时客房;
5.检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查;
6.督导迎送服务,贯彻执行服务程序,督导问讯应接服务的进行,满足客人合理的要求;
7.参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系;
8.制定并组织实施培训计划,正确地评估下属工作,做好工作日记;
9.负责对部属员工的考核工作;
10.与大堂副经理和收银处保持密切的关系。
2酒店前台主管岗位职责
1.对前厅部经理负责,负责总台接待班组的日常管理工作。
2.参加前厅部例会,并反映工作中的问题。
3.完全熟知酒店一切规章制度、政策-
和程序,并保证在本部门得以实施。
4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。
5.负责总台员工的工作安排,检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。
6.负责组织对接待员工的在职培训,使其达到酒店的要求。
7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。
8.检查出勤情况,编制本班组员工排班表,合理安排当班人员。
9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。
10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。
11.完全熟知酒店电脑系统的操作程序,以保证属下员工都能熟练操作运用。前台岗位职责
12.确保员工提供礼貌、专业的服务。
13.及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间,并做相应-的安排,合理的排房。
14.高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。
15.严格控制、管理、检查客房钥匙的制作,防止出现任何错误。
16.检查所有宾客的留言,并确保宾客及时收到所有留言。
17.确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。
18.执行、完成其它需完成工作。
3酒店前台主管岗位职责
1、参加每日早例会,开会前检查收银仪容仪表,下达经理交代的工作内容。
2、分配收银员工作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的准备情况。
3、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房,如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备,做好留房与交接
4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信-
息录入是否准确。
5、检查当日进店团队的安排情况,房卡制作情况,检查预订单是否有特殊要求,并落实。
6、了解、记录次日进店团队的安排情况,检查预订单是否有特殊要求,并做好交接。
7、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导
8、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。
9、查看当天入住率报表,招待房需清除详情,确认客人入住情况。
10、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐
11、督导检查当班收银员工作,及时给予指导。
12、员餐时间安排收银员分批就餐.,前台必须保证2人值岗,用餐时间不得超过20分钟
13、查看收银员交接记录,落实上-
一班有无未完成的工作内容。
14、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语,并及时提示
15、入住高峰期在前厅做好接待工作。
16、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
17、熟记常住客姓名,努力提供针对性服务。
18、随时查看监控有无可疑人物或事情出现,及时上报
19、报警器响时,及时查看时那个房间,通知客房主管到房间内查看详情,经查看如未发生事故,则按消音键即可
20、检查开关灯是否及时,控制空调开启时间
21、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上
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第2篇:前台岗位职责前台岗位职责 前台主管岗位职责
前台岗位职责-前台岗位职责 前台主
管岗位职责
1前台主管岗位职责
1.协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围;
2.参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率;
3.负责编制员工工作表,合理安排属下的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级的指示;
4.掌握预订情况和当天客情,根
据当天到达及离店房客名单,最大限度地销售即时客房;
5.检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查;
6.督导迎送服务,贯彻执行服务程序,督导问讯应接服务的进行,满足客人合理的要求;
7.参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系;
8.制定并组织实施培训计划,正确地评估下属工作,做好工作日记;
9.负责对部属员工的考核工作;
10.与大堂副经理和收银处保持密切的关系。
2酒店前台主管岗位职责
1.对前厅部经理负责,负责总台接待班组的日常管理工作。
2.参加前厅部例会,并反映工作中的问题。
3.完全熟知酒店一切规章制度、政
策和程序,并保证在本部门得以实施。
4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。
5.负责总台员工的工作安排,检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。
6.负责组织对接待员工的在职培训,使其达到酒店的要求。
7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。
8.检查出勤情况,编制本班组员工排班表,合理安排当班人员。
9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。
10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。
11.完全熟知酒店电脑系统的操作程序,以保证属下员工都能熟练操作运用。前台岗位职责
12.确保员工提供礼貌、专业的服务。
13.及时了解酒店的客房状况、来
客流量及主要客人的抵离时间,并做相应的安排,合理的排房。
14.高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。
15.严格控制、管理、检查客房钥匙的制作,防止出现任何错误。
16.检查所有宾客的留言,并确保宾客及时收到所有留言。
17.确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。
18.执行、完成其它需完成工作。
3酒店前台主管岗位职责
1、参加每日早例会,开会前检查收银仪容仪表,下达经理交代的工作内容。
2、分配收银员工作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的准备情况。
3、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房,如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备,做好留房与交接
4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
5、检查当日进店团队的安排情况,房卡制作情况,检查预订单是否有特殊要求,并落实。
6、了解、记录次日进店团队的安排情况,检查预订单是否有特殊要求,并做好交接。
7、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导
8、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。
9、查看当天入住率报表,招待房需清除详情,确认客人入住情况。
10、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐
11、督导检查当班收银员工作,及时给予指导。
12、员餐时间安排收银员分批就餐.,前台必须保证2人值岗,用餐时间
不得超过20分钟
13、查看收银员交接记录,落实上一班有无未完成的工作内容。
14、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语,并及时提示
15、入住高峰期在前厅做好接待工作。
16、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
17、熟记常住客姓名,努力提供针对性服务。
18、随时查看监控有无可疑人物或事情出现,及时上报
19、报警器响时,及时查看时那个房间,通知客房主管到房间内查看详情,经查看如未发生事故,则按消音键即可
20、检查开关灯是否及时,控制空调开启时间
21、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上
第3篇:企业物流岗位职责
企业物流岗位职责
物流部统计主要职责分工
①、应当具有高度责任心,能快速有效的处理各项有关事务,做到公平、公正、开,具有监督与成本核算意识。
②、协助部门经理负责日常工作运转,对于各项重要事宜及时通知各员工,正确管理每部车辆的档案及各数据的统计。
③、对部门车辆的日常零星开支,如:交通费用、补胎费、换胎费以及维修费用等方面的开支应做到严格控制和监督。
④、与调度配合及时记录小货车的区域销售动态以及各项营运费用方面的开支,正确核算每辆货车的费用开支与车辆盈亏状况,审核无误编制报表上报部门经理及上级主管。
⑤、协助财务部做好部门员工月考勤及货车司机、叉车司机、以及投栏、烘干司机的月业绩补贴,核对无误后于10日之前上交行政部。
物流部调度主要职责分工:
①、管理部门车辆的运转动态及所有司机的调配工作,具有高度责任心,协调合作能力及监督执行力。
②、协助、配合销售部与储运部,做好物流配送,公平、合理地安排小货车值班排,安全、及时、有效地将货物送达经销商。③、在小车使用方面就当严格控制,非总经办人员未经批准不得私自用车。对在外出车的货车的货车司机有发生罚款、爆胎、破胎等方面就给予书面记录也便查核。
④、对储运部、操作部的叉车使用方面,应合理安排、及时调配,以确保公司操作系统正常运行。
⑤、不得袒护、偏向个人,带有成本意识,处理问题灵活、巧妙,调配车辆主动与销售联系,其他附产品配送,提高车辆运转率。
物流部机修主要职责分工:
①、严格遵守公司部门制定的相关规章制度,积极参加各种开式的安全生产竞赛活动。
②、认真做好《小货车维护情况日志卡》以便跟踪车辆保养,维护日期,及时维修保障车辆正常运行。
③、服从调度和管理人员的调配,随时准备施救、抢修车辆,不得延误、推拖。
④、责任心强,勤俭节约,积极节省零配件等费用开支。
⑤、认真学习业务水平,工作尽职尽责,监督、查明机械损坏原因及时汇报主管,由部门追究驾驶员承担材料费。
物流部班、组长岗位职责 ①、合理安排本组人员休假和替补人员,审批后上报调度处。
②、因工作需要时,有权视情况调整本班组司机出车任务。
③、应本着认真负责态度,带有成本意识,现场落实是否需要更换车辆轮胎等附件。
④、组长应作为组员的表率,以部门利益为重,争先创优。
⑤、负责本班组车辆卫生监督、实施落实部门管理布置的一切工作安排。
⑥、团结互助、不能偏向袒护,工作态度端正,责任心强,认真履行岗位职责。
物流部小货车驾驶员岗位职责
①、遵守公司的各项规章制度,信守劳动合同,热爱本职工作,努力学习提高驾驶员的思想素质、业务水平、服务态度和操作等技能水平,勤俭勤修,防范车辆事故的发生,做到爱惜车辆为珍惜自己的生命。
②、积极参加学习各项政治、安全教育,服从领导、管理人员的管理,团结互助,爱岗位敬业。
③、服从调度安排,积极配合公司各个部门完成生产工作,及时主动向管理人员汇报出厂外车辆配送运转情况。
④、认真做爱本例保工作,提高操作技能,保持成本意识观念,实事求事。
⑤、不得随意将车辆转借他人驾驶,不准公车私用。
物流部投栏、烘干驾驶员岗位职责
①、服从调度员、仓管员及操作部管理员的管理、调配,因公司生产或临时需要,投栏车司机应积极主动配合办公室分配工作。
②、投栏车司机应全面负责原粮、糙米的投栏工作,保质保量地完成投栏任务。必要时应积极协助移仓及晒收稻谷等工作。
③、投栏车司机在驾驶投栏车时,应注意控制车速,确保行车安全。特别是上、下坡及转弯处应缓速慢行,以防物料散落或与车辆、行人碰撞。若因高速驾驶而发生意外事故,该司机负全部责任。
④、投栏车司机有权利、有义务监督搬运工装车、卸车,严格要求按每车5~7吨标准整齐装车,严禁无故超载而破坏车辆性能或发生意外事故。若被检查发现有超载现象,或因超载而引发意外事故,追究该司机的连带责任。
⑤、刻苦学习,不断提高驾驶水平,爱护车辆,时刻保持车辆卫生,做好投栏车日常维护、保养工作,发现故障及时送报车队机修处检修。车辆故障如判明系司机严重操作错误造成,其发生修理费由该司机负担。严禁驾驶有故障投栏车作业。
物流部叉车驾驶员岗位职责
①、不得将车辆交于其他无关人员驾驶,若发现非相关人员私自驾驶车辆,应及时、有效地制止,必要时可要求保卫人员协助。严禁司机驾驶厂车出厂私用。
②、交接班时,应做好车辆交接以及投栏品种、数量、库位等交接班工作。③、驾驶车辆时,应注意控制车速,确保人、物安全。特别是转弯处应缓速慢行,以防物料散落。
④、服从管理人员工作安排,严格按要求作业。
物流部小车驾驶员岗位职责
①、驾驶员上班后必须坚守工作岗位,做到随叫随到,不得擅自离岗、早退,更不能私自将车开离公司,夜值班司机必须留宿在公司,(无宿舍的可在501暂住)若有特殊性原因公休的应互相自行换班报于调度,保证每晚都有人值班,做到随时接受调用,以防临时性的事情发生;
②、车辆出车前必须到调度处开派车单,登记小车出入表,返回公司时应到调度处报到,并将锁匙交于调度处以便查找,如有特殊情况应事先于调度联系;
③、驾驶员应维护和保养好各自车辆,清洗车辆时最好安排在上班之前或下班之后,避免影响正常上班工作,或需要更换零配件或维修的应申请、经批准后方可更换零配件;
第4篇:物流运输企业岗位职责
办公室职责
一、部门职责
1、上级来文登记、转呈和归档管理。
2、公司文件的草拟、印发及归档管理。
3、审核、批转各科室的请示报告及回复。
3、公司综合性会议的组织、安排、记录。
4、公司自用车的管理。
5、公司印章的管理。
6、公司领导办公室、会议室的管理。
7、公司人员的考勤和劳动纪律。
8、公司人员的劳动人事管理及驾驶员以外公司人员的工资发放。
9、对外接待工作。
10、公司重大活动及庆典的组织安排布置。
二、主任职责
1、负责公司行政会议的准备、组织工作。
2、负责审核或组织起草以公司名义印发的文电。
3、负责研究、审核各科室的请示、报告,提出批转意见报公司领导审批。
4、根据领导指示组织协调有关科室工作,确保上传下达。
5、负责督促检查各部门对公司安排部署各项工作的贯彻落实情况,并及时反馈、报告。
6、负责做好经理办公会议记录,必要时编发《会议纪要》。
7、负责组织值班及相关工作。
8、管理和正确使用行政印章和开据信件。负责调度自用车,保证安全行驶。
9、负责办理公司领导交办的其它工作。
三、文秘职责
1、负责公司公务应用文件的起草、校对、打印、分发工作。
2、负责所有来文、来电、经济合同等相关文字资料的登记、分类、归档、查阅、借阅、保管工作。
3、各种会议的通知及领导交办的其它工作。
四、通讯员职责
1、负责经理、书记办公室卫生打扫及内务整理工作。
2、外部来客的接待工作。
3、领导班子报刊及各种文件的发送。
4、各种会议的前期准备及会议服务。
5、领导交办的其它工作。
6、按月及时交纳各项通讯费用。
五、人事干事职责
1、建立人事管理档案。
2、掌握人员动态,编制定员方案。
3、依法及时准确办理职工的转正、定级、升级、工作调动、离退休等手续。
4、每月汇总职工考勤,及时填报各项报表,每月20日前向财务科提供工资变动通知单。
六、自用车司机
1、执行调车命令,按时出车,搞好服务,完成任务。
2、遵守交通规则和各项安全制度,保证行车安全。
3、爱护车辆设备,做好例保,保持车辆整洁,机车完好,灵敏有效。
4、坚守岗位,遵守劳动纪律和考勤制度,搞好内外团结协作。
财务科职责
一、部门职责
1、掌握本单位的经营情况,贯彻落实各项会计制度,监督生产经营活动,为公司领导提供财务分析,服务领导决策。
2、按规定做好成本核算,严格控制营运间接费用和非生产性开支,按照公司规定执行报销制度,编制成本费用报表。
3、严格结算制度,及时进行应收、应付运费的结算,健全对帐制度。
4、固定资产及档案的管理,按规定计提折旧,正确反映固定资产增减变化,按照进行资产盘点,做到帐、卡、物三相符,保证国家资产完整。
5、按时整理会计档案。
6、加强对现金银行结算业务的管理,妥善保管库存现金和各种有价证券,按照有关规定办理现金收付及银行结算业务,不允许有签发空白支票和白条顶库现象。
7、按时编制财务报表,制定月度资金使用计划。
8、对驻外办事处会计执行财务制度情况进行监督管理。
二、科长职责
1、全面掌握公司的生产经营情况,利用所掌握的会计信息分析单位管理,成为决策的参谋助手。
2、积极主动地向领导反映经营活动情况和存在的问题,提出合理化建议,协助领导工作。
3、加强对全科人员会计基础工作规范的学习,提高会计人员的专业技能与职业道德规范。
4、加强货币资金的内部控制,合理的支配资金,确保生产经营的正常运转。
5、加大清欠力度,减少借款数额,避免发生呆死帐。
6、提高运费的结算速度,加速资金的周转。
三、成本会计职责
1、认真执行《会计法》中关于成本核算的相关规章制度。
2、严格控制营运间接费用开支和非生产性支出。
3、审核监督报销制度的执行。
4、编制成本费用报表、损益表,定期进行成本分析,上报相关部门及领导。并参与本单位的经济考核。
5、对成本开支要进行审核、监督,发现问题及时向领导汇报。
三、出纳职责
1、按时存取现金,保证企业的资金需求。
2、定期为参运车队结算运费。
3、按照有关制度,为公营车辆结算各项出车费用。
4、企业日常的各种报销。
5、按照保卫的有关规定存放现金,确保现金安全。
四、票据会计职责
1、建立健全票据帐。
2、认真做好票据收发登记。
3、及时购进(领入)票据。
4、准确及时向总公司报送票据报表。
五、收入结算会计职责
1、按照单位的结算制度,严格审核运费结算的有关凭证。
2、健全收入核算的稽核工作,避免结算中出现差错,造成经济损失。
3、登记结算明细帐簿,编制应付帐款报表。
4、做好结算准备工作,健全对帐制度。
5、每笔结算业务的发生,应做到计算金额准确、凭证附件齐全。
6、按照法律相关规定索取有关财务手续,采取积极措施,避免呆死帐、坏帐的发生。
六、总帐会计职责
1、根据实际发生的业务,审核无误的原始单据,编制证帐凭证。并及时登记帐簿。
2、严格控制营运间接费用开支和非生产性开支,发现问题及时向领导反映。其它应收款的催缴。
3、编制应收、应付、预收、预付款月度报表,做到债权债务条理清晰、记帐准确,及时向领导反映业务情况,按照法律相关规定索取有关财务手续,采取积极措施,避免呆死帐、坏帐的发生。
4、按规定计提折旧,正确反映固定资产增减变化。
5、保护国有资产完整,对各项资产进行监督、控制,避免资产流失。
6、按时进行资产盘点,做到帐、卡、物三相符。
7、登记总帐,负责会计凭证汇总、装订。
8、正确编制明细帐户余额表、资产负债表、应交税费利表、固定资产表、折旧计提表。
市场开发科职责
一、部门职责
1、负责本单位合作伙伴的服务要求和对本单位服务工作满意度情况的调查。
2、负责对主要货运市场运营情况的调查了解,及时向公司反馈有关信息。
3、负责对与本单位生产经营管理有关市场信息的收集,为公司经营决策提供依据。
4、根据公司生产经营需要,开发社会货源和车源市场,利用社会资源降低经营成本,提高企业效益。
二、科长职责
1、根据部门工作职责,制定年度和短期市场开发工作计划。
2、合理安排本部门工作人员分工,负责工作计划的落实。
3、根据公司生产经营需要,及时调整本部门工作重点。
4、定期召开部门工作会议,对本部门阶段性工作进行分析,不断改进工作方法,提高部门工作效率。
5、制定本部门工作程序和制度,使本部门工作条理清晰、目标明确。
三、副科长职责
1、配合科长做好部门工作安排,对本部门工作的开展提出可行性建议,积极参与本部门工作的改进。
2、配合科长做好各岗位工作人员的业务和信息的沟通与协调。
3、根据部门岗位分工,做好所分管业务工作,建立工作档案。
四、业务员职责
1、按照分工做好所分管业务工作,及时向科长汇报工作进度。
2、建立所分管业务工作档案。
3、完成领导交办的临时性工作。
运调科岗位职责
一、部门职责
1、按照公司所签订运输合同,合理组织安排运力,最大限度降低成本,提高利润。
2、不断完善车辆运营和管理工作制度,并监督落实。
3、公营车辆调度计划的编制、实施与考核。
4、车辆各项运营费用及驾驶员在外补助、返程收入提取的审核。
5、车辆的跟踪考核。
6、返单回收及考核。
7、社会车辆、货源的运输安排。
8、各项统计报表的编制与上报。
9、相关业务知识的培训及有关政策的传达。
二、科长职责
1、部门总体工作计划的编制与落实。
2、协调相关科室及各驻外办事机构的业务管理。
3、定期总结业务工作进展情况,制定措施,不断改进业务工作。
4、负责组织本部门及相关人员的政治理论学习和业务培训。
5、按时完成兼管的其它工作及上级领导安排的工作。
6、做好市场预策,提供相应的分析资料,供上级领导决策。
三、总调度员职责
1、受理各项业务计划(含驻外办事机构计划),编制月度运调计划。
2、负责开据货运路单和出车费用表。
3、统计并每天向公司上报当日计划装车情况及实际落实装车计划情况(含各驻外办事处),根据当天计划科学合理调配车辆。
4、负责对社会车辆及零散货源的运输安排。
四、核算员职责
1、按照相关规定审核公营车辆路桥费、回程货物运输里程、油料补助、司机在外补助,计算司机回程收入的提取比例,驻外办事处返单回收及收入的归属分类。
2、收集并准确记录司机行驶途中反映的各种问题,并协助科长解决。
3、各驻外办事处返单的回收、审查与返送。
五、车辆考核员职责
1、对公营车辆从装车、卸车到返回的全程跟踪监控及考核。
2、负责单车运行计划的考核。
六、返单考核员职责
1、整理返单及时送达客户审票。
2、返单、宣传品单的收集、审核与商务处理(货损、货差、章不符、调帐等)。
七、信息管理员职责
1、每天收发客户及各驻外办事处下发的计划、车辆动态报表等文件。
2、每月统计客户装车进度表、收入报表及各驻外办事处收入报表。
3、业务文件的收发、打印、归档管理等相关工作。
4、GPS定位日报表的接收与查阅。
八、统计员职责
1、按照要求每月及时向总公司财务处及物流公司财务科上报统计报表。
2、每月按照规定及时向安全科、机务科提供单车行车里程及油料报表。
3、每月对当月营运情况进行统计分析,并整理完成文字资料上报主管部门及领导。
驻外办事处职责
一、部门职责
1、为公司车辆、公司安排的社会车辆提供返程货源,按照公司规定结算运费,对途经公司车辆进行监控管理和服务。
2、协调公司与业务单位的关系,自觉维护公司和客户的形象和利益。
3、按照公司规定,及时报送工作进度情况。为公司降低成本,提高利润,扩大经营规模,提供及时、准确、有效的信息。
4、负责对到本办事处参运车辆及驾驶员的管理,提高工作效率。
5、积极吸纳社会车辆参运,严格按照公司规定使用社会车辆,最大限度降低经营风险。
6、按时完成公司交办的临时性工作。
二、主任职责
1、对办事处人员合理分工,确保办事处工作职责的履行。
2、负责公司与客户运输合同的履行和过程控制。
3、按照公司规定,负责对办事处人员和工作的日常管理,创造健康、和谐的工作氛围,通过工作分析、督促学习,不断提高工作人员素质和工作效率。
三、现场调度员职责
1、负责开据货运路单和出车费用表。
2、统计并每天向公司上报当日计划装车情况及实际落实装车计划情况,根据当天计划科学合理调配车辆。
3、收集并准确记录司机行驶途中反映的各种问题,并协助主任解决。
4、返单的回收、审查。
5、宣传品单的收集、审核与商务处理(货损、货差、章不符、调帐等)。
6、督促司机检查车辆完好情况及回场报修。
四、会计职责
1、按照相关规定审核公营车辆路桥费、回程货物运输里程、油料补助、司机在外补助,计算司机回程收入的提取比例,返单返送及收入的归属分类。
2、按照《会计法》及公司有关规定审核各种原始记帐凭证。
3、日常运费结算及财务报销。
4、严格执行财务制度,确保现金提取及存放的安全。
5、按照公司要求,建立相应的财务帐目并做好记帐工作。
6、定期进行财务分析,并将分析材料上报公司财务科及主管领导。
信息网络服务中心职责
一、部门职责
1、负责公司信息化、网络化、办公自动化的规划的制定与实施,并对信息网络设施进行管理和提供技术服务。
2、负责GPS车载导航系统的安装、维护、监控。
3、负责企业内部电脑设备的维修和相关技术、业务知识的培训。
4、负责网络信息的采集、整理、发布、交易及有关规定的制定。
5、领导交办的其它工作。
二、主任职责
1、制定本部门工作计划。
2、检查落实工作实施情况。
3、制定信息、网络、微机管理的各项管理制度及办法。
4、协调与业务单位、部门之间的关系。
5、及时总结工作经验,适时提出改进措施及合理化建议。
6、新技术、新方法、新知识的推广与应用。
三、网络管理员职责
1、做好网络维护,外设维护工作。
2、负责对公司微机及打印机设备的整理与维修。
3、对相关办公自动化设备维修工具的管理。
4、GPS车载系统设备的维护和更换。
5、特殊文档的制作和打印工作。
四、资料管理员职责
1、负责部门文件的归档和保管,工作日志的记录。
2、认真做好部门接待工作,GPS系统的演示讲解工作。
3、GPS车载定位系统的定期监控。
4、根据公司相关规定,做好传真、复印工作。
车队岗位职责
一、车队工作职责
1、按时编制(年、月、周、日)行车计划。
2、根据车队年度收入计划编制单车月度收入计划。
3、检查行车计划、收入计划、调度计划的落实情况,并做好相应的统计工作。
4、根据调度命令合理安排车辆。
5、负责对驾驶员的日常管理与考核。
6、组织对驾驶员的理论学习和业务培训。
7、掌握车辆动态情况,督促驾驶员按时走保和维修。
二、车队长职责
1、负责车队各项计划的制定与编制。
2、检查落实各项工作进度情况,并及时制定整改措施,确保各项工作落实到位。
3、协调与相关部门的关系。
三、考核员职责
1、负责驾驶员的考勤。
2、单车收入计划的编制。
3、单车经营情况的考核。
4、督促已装车辆按时发车,未装货车辆及时到位。
5、督促驾驶员按时走保和维修车辆。
四、内勤职责
1、负责驾驶员工资及福利发放。
2、轮胎的管理与销售。
五、班长职责
1、编制单车经营计划(周、月、季、年)。
2、执行、落实单车经营计划。
3、根据调度命令,合理安排车辆。
4、配合相关部门及时办理、保管、发放车辆运营所需各种手续。
5、确保重车按时发车。
6、及时协助有关领导解决车辆在途所发生的各种问题。
7、督促回场车辆及时检查、修理。
8、检查车容、车貌及驾驶员仪表。
9、协助有关部门及领导搞好驾驶员的培训、教育及政策宣导工作。
安全科职责
一、部门职责
1、在总公司安全处及物流分公司的领导下工作,对本公司行车安全管理负全面责任。贯彻落实国家安全生产的方针政策、总公司及本公司的各项管理规定。
2、认真贯彻落实“安全第一、预防为主”的方针。按总公司年度下达的行车安全四项频率指标严格管理,落实到位。
3、负责本公司车辆交通事故的处理,配合总公司安全处对肇事车辆的定损,整理和填写事故材料,上报安全处和保险公司,及时索赔,尽量减少公司损失。坚持“四不放过”的事故处理原则,减少交通事故的发生。重大以上事故跟踪报告,建立健全各类事故台帐、报表、档案。
4、定期进行事故原因分析,做好驾驶员的行车安全教育工作及对驾驶员的技术考核,及时办理行车有关安全证件及保险。
5、配合机务科监督检查车辆的安全机件,提高车辆技术状况,杜绝车辆带病行驶,保障安全行车。
6、负责对本公司车辆及驾驶员的年检、年审工作。
7、负责本公司新车入户、旧车报废证件更换、补领车管手续的办理。
8、负责本公司承运货物保险的续保、核损,整理材料,进行索赔有关工作。
二、科长职责
1、在单位分管安全副经理的领导下,根据公司安全教育计划,结合本单位实际,切实抓好安全教育和基础管理工作。
2、贯彻执行国家安全生产的方针、政策、法令和上级指示精神,不断完善各项安全工作制度,并负责落实。
3、安排科室日常工作,监督检查车辆的维修与保养,提高车辆技术状况,严禁车辆带病行驶,保障安全生产。
4、组织召开每周安全例会,督促驾驶人员积极参加安全学习和有关安全活动。
5、加强对车辆的安全例检工作,制定地沟安全检查岗位责任制,杜绝机械事故发生。
6、掌握本单位车辆、车况和驾驶员情况,发现不安全因素及时处理,避免事故发生。
7、对本单位发生的交通事故进行调查分析、指导或参与一般以上事故处理。
8、对落实总公司下达的年度安全控制指标负直接责任。
三、内勤安全员职责
1、做好各种基础资料的统计、建档、存放、上报工作。
2、负责对本公司车辆及驾驶员的年检年审的具体工作。
3、负责对本公司车辆各项安全统筹费用的收缴、上缴工作。
4、负责本公司车辆行车报户、旧车报废、车管手续的办理。
5、完成上级主管部门、主管经理、科长交办的各项临时任务。
6、协助科长开好安全例会,并做好记录,对违犯制度的驾驶员、承包车主进行罚款。
7、负责对本公司结案后的行车事故档案材料整理上报及索赔工作。
四、外勤安全员职责
1、负责本单位经常性的安全知识宣传教育活动,强化司乘人员的安全意识,确保行车安全。
2、做好安全例会、安全活动、事故分析、事故处理等业务工作。
3、深入现场,搞好点、线的安全检查,对违章违纪驾驶人员有权制止,对不服从管理者有权扣留车证,并按照总公司规定予以罚款。
4、协助领导组织开好周五安全例会,对迟到、未到的驾驶人员按规定予以处罚。
5、按照程序做好本单位行车事故处理工作。
6、事故结案的七日内负责将齐全手续提供给内勤安全员。
7、坚持“三不放过”的原则,有权责成违章、肇事者写出书面违章肇事经过及检查,及时对违章人员开展批评教育,对肇事责任人提出处理意见。
8、认真完成上级主管部门及领导交办的其它工作任务。
机务科职责
一、部门职责
1、认真贯彻上级颁发的各项技术政策、条例、规程以及技术管理制度。
2、填写并妥善保管车辆技术档案及原始记录台帐,做好车辆基础管理。
3、根据维修计划,车辆状况和司机反映,开据维修派工单。对回厂车辆及时检查,填写维修通知单报修。
4、对二级维护、总成大修,竣工车辆的维修质量进行复检,严格按竣工车辆质量保证制度执行。
5、按时编制月、周维护、修理及总成大修生产计划,按制度规定的维护级别和周期、作业项目,维修技术标准严格进行维护。
6、每月按时领取养路费、运管费,参加车辆年检、年审及二级维护签章,协调好与车检部门的关系。
7、准确办理新车接收和车辆调拨、改装、报废手续,以及车辆年终盘存工作。
8、根据车辆状况,适时调整车辆维修工时费标准和材料费标准。
9、严格核实当月工时、材料消耗情况,汇制报表及时上报和结算。
二、科长职责
1、掌握车辆动态。及时解决车辆进行中出现的疑难问题和车辆途中抛锚的救援工作,掌握加强员考勤,按时填报车辆动态日报。
2、贯彻合理使用车辆、严格执行载重标准和合理拖挂的规定。检查和督促驾驶员做好爱车例行维护工作,及时纠正车辆使用不当、维修不善、违章操作等情况,并报告经理处理。
3、办理驾驶员交接车辆手续,组织驾驶员及有关人员熟悉新型车和进口车辆的构造特点和技术性能。
4、会同有关人员办理接收新车和车辆调拨、改装、改型、封存、报废等手续,以及车辆年终盘存工作。
5、会同有关人员编报年、季、月度车辆(发动机)大修、维护计划,督促驾驶员按计划规定的日期进行维修。
6、按时做好防寒、防冻、防滑、预热、保温、防暑降温等准备工作;登记、保管暂时不用的车辆临时装备。
7、会同有关人员办理车辆年检和安全技术责任事故的分析处理,定期组织评定车辆技术等级,拟定提高车辆技术等级措施,按期做好有关资料的上报工作。
8、了解公司技术经济定额完成情况,参加定额分析会议,研究和制订改进措施。
三、维修检验技术员(驻厂员)
1、认真执行有关技术检验的规章制度,技术标准和检验制度。
2、负责车辆维修、维护过程检验和总成的过程及竣工、检验,并做记录。
3、参与对车辆总成基础件的报废更换签定,核定维修领用主要材料,并签字。
4、执行技术标准,检验规程,检查执行维修。作业、规范、工艺、规程和技术记录。
5、督促维修厂对在厂车辆维修车时、车日、维护质量。保质按时出厂。
6、负责进行车辆工时定额,配件更换的审核,并签字。
四、轮胎管理员职责
1、认真贯彻执行轮胎管理、使用、维护制度,掌握在用和周转轮胎的领用、盘存、报废等技术标准。
2、对在用和周转的交换、维护及时做好记录、登载卡片,按时核对,保持胎、卡相符。
3、分析轮胎持损原因,提出予防处理意见,做好原始记录和凭证,登记轮胎损坏事故台帐。
4、建立一车一档,一胎一卡、台帐,并记录填写及时完成。
5、做好在用胎、二级维护时换位翻边工作。
五、车辆检验员职责
1、认真执行技术、检验的规章制度,技术标准和检验标准。
2、认真做好车辆出场把关,回场检验,车辆报修并认真记录填写台帐。
3、参加车辆爱车例维检查,并认真填写台帐。
4、每日检车完毕,应及时填写提供完好车报表。
5、负责车辆出场的把关制度,发放安全例检合格证。
六、技术资料卡片员职责
1、执行有关技术,检验的统计制度和规定,按期编制维护计划。
2、按时登记单车行驶里程,制订维护计划,汇集技术资料,并及时填写卡片、换件记录。
3、统计小修及各级维护间隔里程。
4、建立健全车辆技术档案,按时提供各项技术统计资料。
仓储科职责
一、部门职责
1、及时办理库存物品的入库、出库、移库、码放、理货等商务手续,定期盘库,做到帐、卡、物相符。
2、按照有关要求做好仓库的防火、防盗、防潮、防雷电等安全防范工作,搞好职工的安全培训工作,确保仓库存放货物的安全、完整。如发生突发事件,应立即采取有效措施,尽量减少国有资产损失。
3、定期检验存放物品的有效期,提醒客户及时发货。
4、掌握库存物品的化学和物理特性,熟悉库存物品规格、型号。
5、做好定置管理工作。
6、根据客户要求提供完善、周到、优质的仓储服务。
二、科长职责
1、制定仓储管理工作相关的规章制度、管理办法。
2、制定年度工作计划和经营目标。
3、检查督促各项工作的落实。
4、配合公司财务部门及时结算到期的仓储费用及办理相关手续。
5、落实仓库三防措施,开展消防和安全教育,杜绝重大事故的发生。
6、负责组织本部门开展业务及相关知识的学习。
三、保管员职责
1、负责货物的出库、入库及储存工作,做到手续完整、准确、及时。
2、对自己所保管的货物在规格、数量、型号上做到清楚明白。
3、严格按照工作规定和标准负责货物收、发、存工作,确保工作无差错。
4、货物储存做到日清月结,帐、卡、物相符。
5、负责仓库内三防工作(防火、防盗、防潮),安全使用水电,仓库门窗及时关闭、落锁。
6、保证仓库内储存货物质量完好,库容、库貌保持卫生整洁。
四、统计员职责
1、及时向公司有关部门提供经营数据及报表。
2、库存货物帐表的编制与保管。
3、每天核对帐、物,确保帐、卡、物相符。
4、根据当日的发货凭证做好记帐工作,检查工作计划落实情况。
五、安全员职责
1、落实各项安全工作要求。
2、检查消防器材摆放是否到位,数量是否完整齐全,消防通道是否安全,消防器材和消防栓是否有效。
3、监督库区作业的操作人员及机器设备,严格遵守操作规程,严禁违规操作,避免人身伤亡的发生和机器设备、货物的损坏。
4、定期检查电器设备的安全性,及时检查避雷和防静电装置是否安全有效。
5、发现安全问题和隐患,及时向科长反映,并提出相应的防范及改进措施和建议。
保卫科职责
一、部门职责
1、加强门卫和场区巡逻,维护办公、生产区正常工作秩序,确保办公楼、场区设施仓库和车辆的安全保卫工作。
2、建立消防安全工作制度,检查消防设施,预防火灾事故的发生。
3、负责金库及取款、押款安全。
4、保持场区车辆停放良好秩序。
5、指导驻外办事机构安全保卫工作。
6、负责组织、协调各种突发治安事件的调查、取证、处理。
7、配合公司重大活动做好安全保卫工作。
8、负责对外接待工作中的礼仪工作。
二、科长职责
1、负责制订安全保卫工作计划及防范、应急措施。
2、负责组织消防宣传、培训、演练工作。
3、检察、督促各项安全保卫措施、计划的落实情况。
三、副科长职责
1、协助科长做好各项安全保卫工作制度的建立,计划措施的落实。
2、负责实施安全消防工作的宣传、培训、演练工作。
3、及时查验消防器材是否完整有效、齐全、放置有序,按时更换消防器材。
4、建立消防档案,并负责办理各种消防手续的审批、审验手续。
四、门卫职责
1、严格登记本单位车辆出、入时间,每天早上八点半前送交运调科。
2、如实填写车辆运营卡,确保所填内容真实、完整、准确。
3、严格检查、登记外来进、出人员及车辆情况。
4、保证场区内机动车、非机动车停放整齐有序。
5、确保报刊、信函、邮件等收发准确无误。
6、妥善保管出门证的完整齐全。
7、严格交接班制度及手续。
8、统一着装上岗,保持室内、外清洁卫生。
五、巡逻职责
1、保障场区安全。
2、交接班时认真查验办公场所及生产区内有无安全隐患。
3、及时处理、上报突发事件。
4、敢于同违法违纪现象做斗争。
六、保卫干事职责
1、负责所有文字资料的收、发、归类保管。
2、负责公司现金提取及发送的押运工作。
3、负责公司金库安全保卫工作。
4、协助科长夜间查岗,并处理、协调领导安排的其它工作。
行政科职责
一、部门职责
1、负责公司水、电、气管理及房屋管理;
2、负责公司办公用品的购买管理与发放;
3、负责公司院内绿化及卫生工作;
4、负责公司锅炉、茶炉的使用与管理;
5、协助办公室搞好公司节假日及重大活动时场区内外的安排布置;
6、负责低值易耗品及办公机、器具的购买与管理。
二、科长职责(兼计生专干、女工工作):
1、督促、检查各项工作的落实情况;
2、负责各项采购业务的监督与审核;
3、及时总结工作,制定改进措施,堵塞管理漏洞;
4、科学制定办公用品及低值易耗品的采购、管理、发放程序及办法;
5、按时完成上级安排的其它工作。
6、及时传达上级计生工作精神,组织开展相应的计生工作,做到计划生育率100%,孕检率100%,晚婚晚育率100%,按时编制计划生育相关报表,并上报上级机关;
7、做好女工工作,落实女工政策,关爱女工生活及身体健康。
三、采购员职责:
1、按期保质、保量完成采购计划,并做到货比三家、质优价廉。办公专用机、器具的购买须由专业人员协同购买。
2、熟悉所购物品的性能、使用方法、注意事项等主要物理、化学、机械特性,避免误购、错购现象的发生;
3、不得弄虚作假、假公济私、虚支冒领。
四、保管员职责:
1、建立物品及办公机、器具验收入库及发放台帐,做到收支明晰,记录准确,帐物相符;
2、搞好物品发放工作,做到计划严谨,控制有力,保障及时;
3、按时收缴水、电费,做到足额收取,准时上缴,不拖不欠;
4、做好房屋的管理、检查工作,并负责维修养护等有关工作;
5、协助科长做好各种文件资料的登记与归类管理。
五、电工职责:
1、负责公司所有线路及用电器的检查、保养与维修工作;
2、及时解决突发性的停、断电事件;
3、绘制公司用电布局线路图,熟悉线路及主要用电器,做好各项防范预案;
4、负责安全用电知识的培训与教育工作;
5、及时提出合理化用电建议,降低用电成本;
6、负责公司新增用电器线路的铺设及连接;
7、协助相关单位及部门处理好其它用电事宜。
六、保洁员职责:
1、负责养护、管理场区内外的绿化带及花草树木,按时浇水、施肥、修剪、除草等;
2、负责场区内外责任区的环境卫生打扫及垃圾清除。
七、司炉工职责:
1、按时供应热水(开水);
2、做好锅炉(茶炉)的日常维护及保养工作;
3、及时提请科长办理锅炉审验手续;
4、做好用煤计划及锅炉(茶炉)维修计划,不得影响生产;
八、医务室职责:
1、保持清洁、卫生的就诊环境;
2、医疗用品、用具严格消毒、杀菌,严格执行医疗卫生管理的相关制度;
3、准确诊疗、合理收费;
4、对疑难、危重病人及时劝导或负责办理(紧急情况下)转院治疗。
后勤服务中心职责
一、部门职责
1、加强对办公楼1、2楼信息交易大厅入驻商户的管理,及时收缴租赁费,提高资产使用效率。
2、做好房屋的租赁,盘活闲置资产,增加公司收入。
3、做好外部车辆的管理与停车费的收缴。
4、加强招待所的管理,保持优良住宿环境,提高入住率,增加经营收入。
5、做好信息交易大厅及办公楼卫生间的卫生保洁工作。
6、做好多种经营合同的签定与保管。
二、主任职责
1、负责经营计划的编制。
2、检查各项计划措施落实情况。
3、做好总结分析工作,及时调整工作计划和措施,不断改进和完善工作方法。
4、负责多种经营合同的洽谈与签定。
5、负责招待所的经营与管理。
三、内勤职责
1、协助主任做好日常管理工作。
2、负责合同文件等文字资料的登记、归档保管。
3、做好对外接待工作。
4、按时收缴各项经营规费。及时与财务核对帐务。
5、搞好统计工作。按时编制经营收入分类、明细表。
四、保洁员职责
1、按规定保持责任区内的清洁卫生及垃圾的清理。
2、保持责任区内的卫生洁具及用品完整。
工会职责
1、贯彻落实上级工会及公司的工作安排。
2、发挥职工民主管理与监督作用,征集合理化建议,按期召开职工代表大会,做好民主评议工作。
3、做好职工安全生产保护工作,每半年发放一次劳动保护用品。
4、关心职工工作和生活,各种福利发放及时到位。
5、按照厂务公开工作要求,每季度进行一次厂务公开。
6、组织对特困职工的救济。
7、开展劳动竞赛,组织好评先工作,发挥先进工作者的模范作用。
8、丰富职工文化生活,有计划地开展各种文体活动。
9、组织慰问离退休职工及退伍军人。
10、定期清洗领导班子成员及值班室的床上用品及沙发罩。
11、职工之家图书的借阅与管理。
团总支职责
1、贯彻落实上级团委及公司党总支安排有关工作。
2、建立健全团的支部组织,发挥团支部作用。加强对团员和青年的思想政治工作,加强对团员的教育和管理,关心青年利益,密切联系青年群众。
3、开展团的组织生活。
4、做好团员发展工作。
215、积极开展团的活动。
宣教科职责
1、结合公司生产经营需要和职工的知识结构,制定年度宣传、培训计划。适时宣传党的方针、政策、法律、法规、企业文化及规章制度。
2、配合上级部门及相关科室组织开展专项宣传、教育、文体活动。
3、多渠道、多途径开展宣教工作,定期更换黑板报、墙报等有关宣传内容。
4、组织实施各项宣传教育培训计划。
5、负责建立管理通讯员队伍和完善两级通讯网。
6、配合办公室做好公司重大庆典活动的策划、安排、布置。
第5篇:前台岗位职责
前台岗位职责
(一)前台接待员应具备条件
1、女性,年龄22—28岁之间。
2、肤质好,体态轻盈,身高160—168cm之间。
3、口齿伶俐清晰,反应能力佳。
4、大专以上文化程度。
5、具有护士背景或有化妆品销售经验者优先。
6、个性活泼、外向、有亲和力,有耐性。
7、会讲本地语言更佳。
(二)前台工作职责
前台接待员主要功能是营造良好气氛与进入店内的客人迅速建立良好的互助、互信之关系。
前台接待区是客人进入公司首先要接触的地方,所以第一印象往往会影响客人直接判断公司的服务品质与专业程度,所以值班美容师与前台接待是第一个与客人营造气氛的最好媒介。于是开门、亲切的问候与解答、微笑、礼貌用语及赞美、送水等一系列简单的动作,如果能用心地做好它,会产生意想不到的融洽气氛。
一、负责咨询和客户资料的管理。
二、做好电话预约和客户登记服务。
三、随时电话拜访和推销追踪服务。
四、表现出公司服务品质与专业形象的树立。
(三)前台每日工作重点
一、每日开店前
1、服装、仪容:
(1)制服干净、整洁、无皱折、无污渍。
(2)员工牌应佩戴端正。
(3)头发梳理整齐,长发用统一的发髻盘起。短发用发胶整理不盖住脸。
(4)口腔无异味。
(5)保持笑容、神采奕奕。
2、参加早会,了解当日店长宣布的工作重点与注意事项。
3、做好清洁工作:
(1)咨询桌:所有表格不得闲置于桌面,保持桌面整齐。客户资料卡应放在固定位置,便于整理使用。
(2)产品陈列柜:擦拭陈列柜玻璃,并检查陈列柜灯光情况。
(3)抽屉:护理卡、文具一应具全,不够及时领用,保持抽屉整齐。
(4)音响架:CD片应放在CD架上,不得闲置于CD机上,保持音响设备干净无尘。
4、产品柜之陈列工作:
(1)明亮的照明灯光,可使会员之目光投向展示柜,更加令人注意产品的形象。
(2)陈列架上之产品应适量,陈列应重视美观。同一品牌之产品应当集中陈列,突显品牌形象。
(3)展示之产品应种类齐全,让会员提高购买选择,相对提高购买机会。
(4)产品陈列应放在容易让会员看得到、摸得到的地方,提高会员的消费兴趣。
(5)产品展示柜随时应保持柜面玻璃一尘不染,产品本身应擦拭干净,保持产品之卫生与良好形象。
(6)产品陈列柜内之投射灯,是一种易耗品,应随时备有灯泡,以防损坏时能及时更换。
(7)可用标签纸、海报、小型告示牌等布置在展示柜周围,以引起会员的注意并主动提问。
(8)展示的工作主要是吸引会员之注意与提高购买兴趣,但能有前台人员在旁解说,当然会达到更好的效果。
(9)产品应当将价格及中文标签贴示清楚,让会员更清楚及了解产品功效与价格。
(10)陈列柜中投射灯会产生高温,所以产品陈列时,应适当调整位置,以免高温影响产品之品质。
5、试用品之准备与清洁:
试用品置陈列柜上便于拿取的地方,用完后及时盖上,以免粉尘、细菌的污染导致产品变质。
6、收银准备:
(1)检查备用金、找零金是否足够,检查前日保险箱或钱财保管处之营业收入是否已清点、结帐妥当。
(2)检查前日各项报表是否填写无误,今日应传回或交回公司之各项报表、资料是否准备妥当。
(3)前台三联单、发票是否准备齐全。
(4)刷卡机运作是否正常,刷卡纸及时补充。
7、表格检查:
三联单、会员预约表、美容师值班表、美容师排班点号表、营业日报表、会员资料卡、瘦身记录卡、丰胸记录卡、前台陈列货品记录表、护理卡(月卡、季卡、半年卡、年卡、促销卡)及各种营业用之印章。
8、咨询所需手册:
产品手册、护肤手册、瘦身手册、丰胸手册等,各项服务收费标准。
9、促销期间各项用品检查:
赠品、抽奖箱、促销架及各式海报、促销活动内容手册、体验券、抵用券、现场布置品质与效果、音乐带。
10、音响与音乐带准备:
(1)营业开始可选择轻快音乐,以便提高士气。
(2)音量固定化,不得任意变更开太大。
11、排定当日第一个值班美容师开始当班。
12、准备就绪,再一次自我服装仪容检查,开始忙碌的一天。
二、营业时间内
1、前台礼仪:
(1)卖场礼节
A.随时随地保持微笑。
B.熟悉对待顾客的标准服务用语与对话技巧。
C.在任何情况下都不得与顾客争吵。
D.在顾客有误解时应先认错,再婉言解释说明原委。
E.对顾客之抱怨,应诚恳地接受,虚心倾听并加以改进。
F.不得有欺骗顾客之言行。
G.捡到顾客遗失财物应即交店长,并说明捡到之时间、地点,以利顾客之公告招领。
H.对待顾客应有耐心,讲话口气应保持温和、亲切。
I.服务顾客时,应细心询问顾客的需要,并时时注意顾客的情绪反应,必要时给予适当安抚。
J.经常赞美、尊重、关心顾客。
K.适时主动提供对商品之介绍、对公司之介绍,并诚恳回答客人询问。
L.与顾客相处,应保持适当距离,切勿虚言妄行,任意承诺或举止太过随便。
M.应记住会员之姓名,可让顾客有倍受重视之感。
N.已打烊或接近打烊才进门的顾客,仍应礼貌接待,不可有赶走或不耐烦的举动。
O.顾客永远重要,应先接待顾客,再接待厂商。
p.如有未能解决之事件,应立即转告主管,协助处理。
Q.等待顾客之姿态:挺直腰部,脸上保持笑容,不可趴在桌上。
(2)服装仪表方面:
A.不可在营业场所内补妆。
B.切忌浓妆及配带过于豪华或夸张之首饰。
C.不得在客用区域化妆、更衣。
D.上班时间不得吃辛辣味食物,以免引起口臭。
(3)言语方面:
A.避免使用口头禅。
B.应适当使用专门用语,太多与太少都不好。
C.不得直接批评会员之不是。
D.不得对会员大呼小叫。
E.不得和会员争辩。
F.不得私下批评客户、同事、上司和公司。
G.不得有批评公司,损坏公司信誉之言行。
H.同事间不得争吵、辱骂。
(4)态度方面:
A.不得在卖场内无精打采、无表情或冷漠。
B.不得随意骚扰顾客,或表露轻视之意的举动。
C.不得有不耐烦或赶客户的举动。
D.不可打量或偷窥顾客。
E.不可冷漠对待光看不买的顾客。
(5)行为方面:
A.不得瞪着眼睛看顾客。
B.不可对顾客指指点点。
C.不可因私事而打扰在接待客户中的同事。
D.不得一面接待顾客,一面和其他人聊天。
E.不得在接待顾客时,同时吃着东西(态度不雅,且口齿不清)。
F.不得在卖场内打盹。
G.不可在卖场大声嘻戏。
H.不得在卖场大声谈天、群聚聊天或窃窃私语。
I.不得在卖场看书报杂志。
J.不得在卖场听随身听。
K.不得在卖场内嚼口香糖。
L.工作时间内,不得随意离开工作岗位。
M.不得于工作时间内接待亲友(如为参观可先打招呼,但不宜只聊私事,有客人来时,应先请亲友稍候)。
N.不得打私人电话,若经主管同意打或听电话亦应长话短说。
O.不得躺下或姿势不雅。
p.不得播放规定以外之音乐(例如非音乐带或宗教录音带、广播)。
Q.不得在卖场快步乱跑(但紧急事件例外)。
三、打烊前之工作
1、打烊前将当日营业款结清,并依规定填写报表,做最后营业额确认。
2、将营业款报表存入保险箱,待第二天由早班人员交财务部并检查保险箱,抽屉是否已上锁。
3、清点陈列柜和前台库存产品,填写当日前台产品盘点表,并一一核对。
4、填写交接班记录本。
5、关闭产品陈列柜,前台灯光、饮水机、空调、音响等电源。
6、准备离去时,仍需注意安全,关闭大门,结束一天的工作。
7、回家路上,应特别注意自身安全。
四、前台陈列与布置注意事项
(1)明亮的照明灯光,可使会员之目光投向展示柜,更加深会员注意产品的印象。
(2)陈列架产品展示应适量,陈列应重视美观。同一品牌之产品应当集中陈列,突显品牌形象。
(3)展示之产品应种类齐全,让会员提该购买选择,相对提高购买机会。
(4)产品陈列应放在容易让会员看得到、摸得到的地方,提高会员对产品的了解与认识,促进购买需求与兴趣。
(5)产品展示柜前随时保持玻璃一尘不染,产品本身应擦拭干净,保持产品之卫生与良好形象。
(6)产品陈列柜内之投射灯是一种易耗品,应随时备有灯泡,以防损坏时能及时更换。
(7)可用标签纸、海报、小型告示牌等,布置在展示柜周围,可增加美观及引起会员的注意并主动提问。
(8)展示工作主要是吸引会员提高购买兴趣,但能有前台人员在旁解说,当然会达到更好的效果。
(9)产品价格及中文标签贴示清楚,让会员更清楚及了解产品功效与价格。
(10)陈列柜中投射灯会产生高温,所以产品陈列时,应适当调整位置,以免高温影响产品之品质。
五、电话礼仪与应注意事项
(1)立即请教对方姓名,并且告诉对方你自己的姓名,并在对话中开始称呼对方的称谓。如此来电者便会有一种受尊重的感觉。
(2)接听电话应口气亲切,富有活力。用句与言词需文雅,音量适中。
(3)别忘了告诉来电者目前的促销或特价活动,并引起对方的兴趣。
(4)强调说明每一种服务项目都是针对会员的特殊需求而设计的显示出专业的形象。
(5)对于会员询问的回答,最佳方法就是提供简洁、正确之资料。例如促销活动之内容,优惠价格,新产品之功效等……所以事先的专业知识及活动内容应十分清楚。并随时备有完整之资料在手中,提供会员最满意的答案。回答顾客问题时应用肯定句,加强顾客之信心。
(6)当会员对促销内容,疗程或产品产生兴趣时,一般会开始询问价格。你可以将适合她的一一简要说明,但别忘了从最贵的说起。
(7)电话中之解说与沟通实在有限,应让有兴趣之会员留下电话并建议前来咨询,并安排预约与会面时间。此时应主动建议会面时间,若对方有因难或时间不适合,不妨让对方提出会面时间,并做好预约工作。
(8)挂电话别忘了再确认预约时间,并谢谢会员的来电。
(9)事先提早一日提醒会员预约时间,并做好咨询的工作准备。
六、电话预约与电话推销:
1、电话预约与电话推销:
(1)前台接待应准备好电话预约记录表,依会员来电预约之时间服务项目与预约美容师号码详细填写。
(2)前台接到来电预约美容师,应详细告知被预约美容师,并事先做好服务准备。
(3)事先预约有助于美容师安排工作时间。
(4)事先预约有助于方便会员,让会员获得较快、较好的服务。
(5)教育会员预约的时间若超过半小时,则预约自动取消,被预约美容师将会另行分配工作,会员不得异议。
(6)让会员养成来店需预约之习惯,对于会员,美容师与经营者本身,都是一种金钱与时间上的节省,并可提高服务品质。
2、电话推销与追踪调查
(1)目的:询问会员是否在家中有按时并正确使用护肤品与提醒会员预约的时间,并可在电话中通知新的促销活动内容及新的护理项目,同时也可调查会员对你及产品是否满意,提高会员对产品及美容师的信任与增加销售机会。
(2)注意事项:
A.电话拜访不宜过早或过晚,以免影响会员休息时间。
B.尽可能避开用餐时间。
C.通话后清楚说明你的美容中心及你自己的名字,并热情打招呼。
D.先做私人关心与问候语,降低商业气息感觉。
E.接着说明重点,简单明了,若会员有兴趣,为她办妥预约。
F.电话切记不要讲太久,若通话中感到对方忙碌应立即挂电话,并约定下次电话拜访再详谈。
G.电话拜访要有计划性,应先列出名单,与拜访重点,如此可避免重复或遗漏。
七、收银流程与注意事项
1、收银准备:
(1)检查备用金、找零金是否足够,检查前日保险箱或钱财保管处之营业收入是否已清点、结帐妥当。
(2)检查前日各项报表是否填写无误。
(3)前台三联单、发票是否准备齐全。
(4)刷卡机运作是否正常,刷卡纸及时补充。
2、收银依序检查项目:
(1)各项护理收费标准及特惠活动是否资料齐全、可提供展示给会员?
(2)使用刷卡机时是否能做到迅速、确实、无失误?
(3)确认收到的金额后,是否向会员复诵一次?
(4)找钱的金额是否很清楚的告诉对方?
(5)找钱时是否提醒会员清点金额?
(6)收以高额纸币后,是否立刻收起来?
(7)刷卡机荧幕是否面向顾客?
3、包装:
(1)包装时应将商品或护理卡逐一装入袋中,并轻轻提起。
(2)应小心不要损坏商品及包装。
(3)要注意美观、牢固、快速原则。
(4)以感谢心及责任心来包装。
4、送客:
(1)再检查一次是否有遗漏,有无未给予顾客应带走商品等。
(2)应很有礼貌地双手将已包装好之护理卡或商品交予顾客,并向顾客表达感谢意。
(3)在顾客未离去前,仍应招呼表达欢迎再次光临。
第6篇:前台岗位职责
前台岗位职责
前言:本会所鉴于现状,前台人员含前台接待、迎宾、收银三个岗位。
一、前台接待负责订房电话的接听,做好来电咨询、订房、登记之工作,不得遗漏延误。
二、与迎宾密切配合,做好房间安排工作,协助迎宾带位,在忙时,协助收银工作。
三、订房工作需真实,注意留下宾客资料,认真记录相关规定的工作登记。
四、迎宾前厅迎客时应注意个人形象、礼节、礼貌,认真核实来客有无预订、预订人等,合理、恰当地安排房间。
五、迎宾带房要随时与前台人员保持联系和沟通,避免带错房。
六、迎宾在向前台报备来宾是否预订,必须真实,不得有弄虚作假行为。
七、收银员对收银、统计工作需认真、仔细,不得有多收、短收款行为,造成后果,自行负责。
八、收银员在工作中特别注意语气、耐心、笑容,加强对发票的管理。
九、前台所有人员由于岗位特殊,没有订房提成,不得将自己的订房或自来房转让他人,一经查实,处于500~1000元罚款。
十、所有人员在营业中对前厅情况、及时洞察,随时与相关部门和上级保持联系。
第7篇:前台岗位职责
库 管 职 责
1、仓储部门的职能,三个字:收 管 发
收:按订单收点物料 管:保管好物料 发:发放物料
2、储存注意事项我们归拢为:四化、四清、四保、四定位
四化:仓库管理科学化(计算机)
存放规范化:(危险物品特别存放。按类别性质,划定存放区域,分类保管。)
堆放架子化:(有条件的要存入货架,露天存放要注意安全。)堆放五五化:(堆成五五成行,过目成数,成方,成堆,成垛摆方。)四清:仓库物料要做到物清、帐清、质量清、用途清。保量:(数量的准确,帐,物,卡相符,无差错,无缺少)保生产:(收发迅速,面向生产,确保生产上的用料)
保安全:(提高警惕,加强防盗,防火,防事故。随时排除事故隐患,确保工厂利益不受损失
四定位:按库别,货柜(架),货层,货位四个号次进行统一编号,并记录在明细帐卡上。
3、收发料流程:它包含二个方面:材料的收发和产品的收发。(1)材料的收发流程:
收:供应商 ——进料数量验收——进料品质验收——是否合格(不合格退给供应商)——入库入帐——表单的保存与分发
发:生产命令或领/补料单——发放物料——物料交接——帐目记录(表单的保存与分发)(2)成品的收发流程:
收:成品生产——检验——是否合格(退回生产线)——人库人帐(成品人库 单。P.132)——表单的保存与分发
发:出货指令——出货检验——是否合格(返工)——产品出货——记帐——表单(3)成品出仓:仓管员接到《提货单》后,开出《成品出仓单》,经主管签字认定。
货柜到后,仓储部门核实货柜各种单据后,品管部OQC组(Outgoing Quality Control出货检验组)也派人监督出货,防止数量和品质异常事故的发生。因各种原因发生成品入不完货柜,须提供柜尾照片,并填写《成品入柜异常报告》一并交业务部还计划物控部。
货装完后,检验组在《成品出仓单》签字,仓管员去开《出门放行条》,经货仓主管,计划物控部主管签字后放行。
成品出货人要详细填写《装柜资料单》
货仓管理员要按实际发出数量入好帐目。4.收发料应遵循的原则:
(1)仔细核对有关单证和凭证。按单据准确收发。
(2)危险物品的发放,要根据其性能要求检查容器及运输方式,不合要求拒收发。
(3)所有物料的收发,仓管员都要填清实际数量和价格。5.一般物料发放的注意事项:
(1)余额记帐法:月末结帐一次。各种单据按月分类装订归档。(2)定期盘点制:保证帐,物,卡三相符。
(3)检验复查制:对自然损缺,报次,报废的物料,仓管员提出项目,经报批,检验确实后转有关部门处理。6.危险物品的管理规定:
(1)仓管员在检收危险物品时。首先检查密封包装情况,并核对发票,如发现有被启封的印机迹或数量不符的请况时,要立即查究。同时还要与供应商联系,并上报。(2)货入库后,即登记帐本,卡片和危险品收发情况表。并记录收发数量和出入库的人员情况,由被登记人签名。
(3)危险品必须存放专用仓库,并要有醒目的危险标记。收发料后,应立即用封条或铅封将其封闭。
(4)通常实行双人双锁保管。收发料必须二人以上同时进行。
7.物料卡的作用
(1)帐目与物料的桥梁作用
(2)方便物料信息的反馈
(3)料上有帐,帐上有料,一目了然。(4)方便物料的收发。
(5)方便帐目的查询
(6)方便周,月,季,年度盘点 8.交付(物料交接)交付过程注意事项:
(1)运输期间的保护:易碎产品的保护,纸箱的防潮。
(2)中转的防护。选好地点,产品的丢失。
(3)发生问题的处理方法:有损坏,追加。用最有效,最快速的办法解决
问题。
(4)交付的方式:FOB船上交货。FOR铁路交货。FOT货车交货。自提等。
(5)品质复验等:
(6)与顾客联络的方法:电话、手机。
无论是物料的交付还是产品的交付都要按合同的要求办。交付进度,交货状态,交货条件,供方必须做好安排,因保护产品品质的责任一直要到交付的目的地为止。
产品交货状态一般有:部件交货,整台交货,(高精密度的机床,冰箱,汽车),解体发运,(自行车,家具),散件装箱,大件裸体,单机成套交货等。
9、物料管理技巧
(1)定量包装:便于清点。
(2)分别建卡:每个品种分别建卡,帐,物,卡相符。直观,明了。(3)记流水帐:随时记录变化的情况。始终保持帐,物,卡相符。
10、做帐与盘点
盘点:材料盘点按ABC分类进行。外加工的要到加工地检查,清点。盘点票不得更改涂写。初点,还要复查。做好记录。抽查比例为5:3:211、本章须要制作的表格:物料管制卡和存量管制卡、材料入仓单、发料单,半产品/成品入仓单、成品出仓单、和、成品库存日报表