人事行政助理岗位职责说明书（精选3篇）_人事行政助理岗位职责
人事行政助理岗位职责说明书（精选3篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“人事行政助理岗位职责”。
第1篇：人事行政助理岗位说明书
岗位说明书
职位名称：人事行政助理
所属部门：人力资源及行政部
直接上级：人事行政主任
直接下属：人事行政文员
职业发展：人事行政主任
岗位职责：
1.负责公司前台接待、客户接待、电话接转工作；
2.收发传真、复印文档，收发信件、报刊、文件等；
3.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；
4.负责各类会务的安排，公司会议室的管理、受理预约、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室、会议记录等；
5.负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系；
6.负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；
7.整理、统计员工日常考勤资料
8.及时更新维护员工人事信息系统；
9.协助上级完成日常人事、行政工作，包括对各项规章制度的执行；
10.协助总经理文书类工作的处理；
11.完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格：
1.20-28岁，中专以上学历，女性优先；
2.行政管理、人力资源管理、文秘类专业
3.一年以上相关工作经验
4.具备一定的人事、行政管理知识
5.工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；
6.熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；
第2篇：人事助理岗位职责说明书
人事助理岗位职责说明书
一、鉴人与甄选技术。要有效的了解一个人，可以借助一些心理测试工具，目前比较风行的有MBIT，它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾(E)-内倾(I)、感觉(S)-直觉(N)、思维(T)-情感(F)、判断(J)-知觉(P)中的某些倾向，从而确定我们可能的发展趋势。据老师介绍，知名企业家大抵是NT型的人。因此，我们可以发现，我们的行为模式将最终决定我们的成就。
组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。代表公司参代加重大的内外活动;
要了解一个陌生人，我们除了与他交谈获取相关信息外，还可以通过非语言信息来判断，而且非语言信息往往更快更准确。“听其言而观其行，观其色而究其实”说的就是这个道理。
二、关于面试管理。我们公司以前在面试的时候，先准备一堆高难度的笔试题，把大家弄得七荤八素，再开始面试，面试的时候我上司叫我别说话，使劲听对方说，结果常常吓得来面试的人惶恐不已。现在我知道了，高效面试应该着眼于以下三个方面：创造轻松气氛;给被试者访谈提纲，以便参与;强调私密，建立信任。而在面试题目的准备上，BEI行为事件面试法是比较值得推崇的一种办法。即通过询问被面试者最开心、最成功、最失败、最遗憾、最棘手、最有挫折感等问题来了解他与公司的企业文化、所需要的个性特质是否相吻合，从而决定是否录用。在回绝一个人时，比较得体的方式要先告诉对方结论，然后肯定对方的一些优点，再提些中肯的建议。毕竟HR的一个重要使命就是维系企业的人脉。维系得好，朋友遍天下;维系得不好，敌人遍天下。
外贸服装店营业员自身素质的高低，服务技能和服务态度的好坏，是影响专卖外贸服装店服务水准的最重要因素之一。因此，新任外贸服装店营业员在上岗前，需要接受基本知识的培训。
协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;
三、工作分析技术。该工作是通过科学有效的方法确定工作职责和任职资格。在此基础上，设计岗位说明书，用以说明岗位工作特点和所需人员特点。工作分析需要收集工作活动、员工行为、工作环境、工作所用设备、工作绩效标准、工作对人的要求等信息，通过观察法、工作日记法、主管分析法、关键事件法、访谈法、问卷法等方法确定工作人员应该具备的教育程度、培训经历、工作经验、能力要求、性格要求、职业兴趣等。对一项工作而言，能力只是业绩的基础，高绩效来自兴趣。对个人而言，及早遇见赏识自己的伯乐，找到自己喜爱的工作，才可能幸福一生、快乐一生。
四、关于绩效管理。绩效管理圣语：“考核什么你就得到什么。” 通过绩效考核可以建立绩效导向的文化;澄清职责和沟通信息，从而提高办事效率;激励员工，吸引留住并培训人才，这是对未来的管理。该工作的三大核心是：指标设计、激励设计与制度设计。一般而言，在设计指标的时候，综合平衡记分卡、目标管理法、KPI法各有优劣，企业可以根据自己的实践进行选择。所谓平衡记分卡，就是从财务角度、客户角度、内部管理、员工角度选取适用的指标来予以综合平衡，全面考量一个人的工作成绩。
五、关于薪酬设计。这部分的主要内容包括：基薪设计、奖励机制、奖金设计。薪酬设计已经上升到企业的战略高度，通过合理的薪酬设计，可以实现内部公平、提升外部竞争力、激励导向等目标，最终实现企业管理的效率与公平难题。要实现以上目标，在调查市场同类职位薪酬水平的基础上，兼顾学历、司龄、职称等差异，每岗设立不同的档次，从而基本上达到按能力付酬的理想目标。
六、关于培训管理。要管理好单位的培训工作，需要从培训角度分析、培训规划设计、培训实施评估三个层次来把握。
七、关于职业生涯规划。所谓职业生涯规划，就是要实
现个人与职位相匹配的目的。在人的一生中，不同的年龄段要考虑不同的事情：
30岁以前：发展个人自我意识，学习与人相处;建立个人自身的生活结构和方式;做出有效的教育和职业的选择。
认真做好现金收付日记账，及时与银行办理结算手续，做到日清月结，按期填报库存报表，务必做到账库相符，如发现短款，应及时查明原因，并报校领导解决。
30岁：第一次重估自我;第一次承认“时间有限”，第一次从幻想中醒来;责任取代了理想;让配偶接受自己实际上是怎样;承认子女实际上是怎么回事;终止非现实的交往。
首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。
40岁中年危机：体力有下降的征兆;承认木已成舟;做出最终职业选择;应付空巢综合症;承认子女的成人角色;应付与年轻人的竞争;开始为御人与育人发愁。
50岁以后：复查个人对社会的贡献;专业化消退，智慧上升;与子女建立成人关系;根据身体和健康条件学会改变个人生活方式;珍视配偶。
对于我们的职业选择，大家可以对比分析一下：
技术/智能型职业：喜欢从事具有实际技术内容的工作，如工程技术、财务分析、系统分析，认为管理是“政治竞技场”。
管理型职业：分析能力-能够迅速识别信息、深入问题的核心(说到点上);人际能力-能影响、监督、统率、操纵和控制组织和各级人员。感情能力-能够使用权利而不感到内疚，在感情危机和人际危机面前，不是被压倒，而是承担起高水平的责任。具有很高的情感控制能力。
在面试考场上，就算准备充分，心理素质很高的考生也难免紧张，做不到万无一失，那么如何能够弥补自己的在考场的不足，赢得考官们的青睐呢?下面，专家给考生提出四点建议供考生参考，希望各位考生通过努力赢得自己心仪的岗位。
安全型职业：能够按要求行事，以维持工作安全为目的，寻找一种稳定的前途。召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。
创造型职业：这样的人具有强烈的创造需要。如作家、艺术家。
(十一)定期报告。定期归纳分析市场信息、客户信息、客户需求及客户对本网点产品营销、优质服务等方面的意见，提出改进的建议，以书面形式每月向主管行长和网点负责人报告一次(遇重大问题随时报告)。对大堂经理反映的问题，行领导和网点负责人应及时研究，并采取有针对性的措施加以解决。
自主独立型：把自主和自由看得十分重要。
第3篇：行政人事部人事助理岗位说明书
行政人事部人事专员岗位说明书
一、任职要求、条件和资质：
1、要有优异的执行力和进取心；
2、有较强的亲和力和服务意识，有良好的沟通领悟能力；
3、工作主动、细心、踏实，且具有较强的原则性；
4、能妥善处理各种矛盾，解决各种疑难问题；
5、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力；
6、很强的目标意识，周密的工作计划习惯；
7、很强的责任意识和责任承担习惯；
8、掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序；
9、要有很强的目标意识和目标分析能力；
10、具有极强的保密意识。
二、人事专员的岗位职责：
1、工作对人力资源部主管负责；
2、协助主管处理公司日常行政事物性工作；
3、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；
4、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；
5、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等；
6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续
7、组织、实施员工文化娱乐活动；
8、管理公司人事的档案；
9、协助实施员工培训活动；
10、负责编制全体职员的花名册；
11、按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报, 并妥善保管原始资料；
12、协助主管进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的服务；
13、提前做好会前资料准备，会后整理工作；
14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；
15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
16、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听电话、解答咨询及传递信息工作；
17、协助本部门其他同事完成其他工作；
18、完成领导临时交办的其他工作。
