团队架构与岗位职责设置(精选5篇)_团队架构及岗位职责
团队架构与岗位职责设置(精选5篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“团队架构及岗位职责”。
第1篇:研发团队组织架构岗位职责
研发团队组织架构岗位职责
随着公司的日益发展、网站单量的上涨、网站价格的提升,客户对网站的设计、网站功能、用户体验以及开发时间周期也都在不断的提出新的要求,技术部也在不断的改变与进步,然而,为了更好的服务市场、服务客户、提高网站的开发效率,因此技术部成立项目研发小组,专程研发底层代码也越来越有必要性。
目前公司在网站建设上所面临的诸多问题,如:
1.没有比较完善的后台系统,如后台的权限管理系统等都没有; 2.界面不够美观,用户体验不够好; 3.网站代码安全系统不够高; 4.网站后台各模块的功能不够强大; …
目前程序组由于没有各类网站的核心代码,如在面临商城网站或其它特殊行业的网站时,往往需要花费很多时间去做开发,但由于时间紧迫,做出来的功能模块通用性并不高,下次面对同样功能时,侧又需要花费时间去调整。这样即提高了我们的开发成本,也没有给客户更好的用户体验,得不偿失。因此,研发团队就可以解决以上的几个问题,研发团队人员可以分析各行业的网站,如教育类网站的考试系统,商城类网站的在线购买系统等,研发出底层代码及强大的后台系统,程序组只需要嵌套前台的程序即可,后台管理系统只需在后台配置功能模块,既提高开发效率,又满足了客户的需求。得到客户的好评,使得公司在网建行业中成为有力的竞争者。
一、团队目标
1、分析各类网站的关建功能模块,如一般企业网站、教育类网站、商城类网站、政府类网站、医疗类网站等,设计、开发、维护及管理底层核心代码与后台管理系统,为程序组提供更高效的开发模板;
2、解决网站代码的安全问题与后台用户体验问题。
3、提供强大的技术后盾,让设计师在设计网页时有更大胆的设计; 4、为公司研发其它新的产品;
二、研发团队架构
三、工作职责
1、研发组组长
● 定义要开发的产品,组织产品研发团队的会议,人员工作安排; ● 负责公司产品需求调研、需求分析,设计与规划等,并完成相关文档; ● 协调资源推动产品功能实施,跟踪进度,与相关团队有效沟通,提高产品质量;
● 定期对自身产品及行业、竞争对手等进行数据分析,评估、优化用户体验和功能;
● 跟进项目开发组对产品的开发、及时解释产品的功能细节或解决项目组提出的需求疑问;
● 负责小组内的其它事情,完成经理授权,委托的其它任务;
2、美工 ● 协助需求分析,设计相对应后台管理系统界面,深入了解目标用户(设计的页面满足其需求的各种人物角色);
● 与产品组长密切合作,与研发人员沟通,将功能与设计相结合,确保设计的界面具有可用性和吸引力;
● 将设计页面切图,编写HTML,CSS,JS源代码,形成稳定的静态页面; ● 跟进项目研发过程,及时解决在研发过程中所遇到的设计问题;
3、架构工程师
● 需求分析,确认和评估系统需求;
● 系统分解,将需求分解软件需求,再根据软件的需求,重组子项目,子系统,组件和模块,以及它们之间的罗辑关系,并设计系统整体架构搭建系统实现核心架构;
● 澄清系统细节、扫清主要难点,指导协助开发人员进行实际工作; ● 把控项目的架构,使设计的项目尽量效率高,开发容易,维护方便,升级简单等;
● 培训与指导,架构工程师需要对整个团队进行技术培训,给与每个开发人员有效指导,以避免团队成员对系统设计的误解而造成项目的延误;
4、研发人员
● 负责项目模块的详细设计、编码和内部测试的组织实施; ● 参与技术可行性分析和需求分析
● 熟悉并熟练掌握公司软件项目的相关软件技术和使用方法; ● 负责相关技术文档的拟订和管理;
● 及时反馈实际工作中遇到的问题,并提出改进建议,参与项目的升级维护;
● 积极参加各种技术上的培训;
5、测试人员
测试人员为产品组中的所有人员,全民参与测试,交叉测试。● 制定测试计划,测试方法;
● 对测试 问题的确认、定位、解决测试问题 ● 进行测试效果评估,书写测试报告;
第2篇:招标管理中心架构设置与岗位职责
工程是负责企业材料物资采购、(以下简称招标中心)集团招投标管理中心
发包招标与合约管理、开发项目投资控制与建设施工成本管理的专职管理部门。
为有序、有效、顺利地开展本中心各项工作,现对招标中心工作架构与人员设
置规定如下。
一、职能机构设置、成本管理部:负责自行开发项目投资控制、建设施工项目成本审核。1、招标管理部(辖所属材料采购员)2:负责各产业中心物资设备采购招标、专业工程发包的招标工作。
租赁招商)(含技术服务,工程发包负责物资与设备采购、合约管理部:、3 的招标公告、招标文件与格式合同范文的起草、修订和报审工作。、招标监督部:负责物资采购招标与工程发包招标监督咨询工作。4、行政总务部:负责招标管理中心行政与总务工作。5 二、管理职能分工
成本管理部:参与项目设计方案优化,提供项目可行性研究意见,投、2.1 资控制计划编制,项目财务评价,开发过程造价跟踪咨询,项目竣工结算(决
算)报告初审、在建施工项目成本抽查、审核等全过程成本管理工作。
询价组织物资设备采购与各专业工程发包的各轮招标、招标管理部:、2.2.、考察,汇总招标结果,推荐中标候选人;建立物资与工程承包合格供方(标)
名录及动态价格数据库等。
合约管理部:收集、统计、汇编和报审各发包单位物资设备采购与工、2.3 程发包计划;起草、修订物资设备采购与工程发包的招标公告;指导发包单位
编制招标文件与合同文本;参与开标、评标、询标及资格后审工作,协助发包
单位签订材料采购与工程发包合同。、招标监督部:及时掌握要素市场价格变化行情,接收各类投标文件,2.4 招投标管理中心机构设置与工作职责参加开标、评标及资格审查,负责物资设备采购招标与工程发包招标程序的监
督检查等工作。
页6 共 页1 第、行政总务部:负责招标管理中心各类招标计划收集、报审、登记、传2.5 递、分发,发布招标公告,接受投标报名,发放招标文件,统计物资设备与工
程招投标记录等。
三、人员编制:
。副主任:一名(兼职);、招标管理中心主任:一名(兼职)3.1。、成本管理部:经理兼咨询师:一名(兼职)3.2 ;、招标管理部:经理:一名(专职)3.3 助理:一名(行政部人员兼职)。
专职投标员:由现有编制的材料员和扩招人员组成。、合约管理部:经理:二名(兼职)其中:3.4 主管建设与物流板块:一名;
主管房产置业与酒店中心:一名。
。(行政部人员兼职)计划管理员一名:
。、招标监督部:经理:一名(专职)3.5、行政总务部:经理:一名(兼职)3.5 名。1名;工程1管理员:二名(兼职)材料
四、岗位工作职责:、招投标管理中心主任:4.1、组织实施本部门管理职能,制订总体工作计划和管理目标,合理配置岗A 位人员,落实各岗位工作责任制;、设置部门管理流程,协调部门工作关系,整合各类管理资源,提高部门B 管理水平,创造更大经济效益。、批准各部门工作计划,随时指导和督促各部门开展工作,检查各部门工C 作质量,制订绩效考核办法,定期组织工作绩效考核;、主持部门工作会议,及时纠正工作缺陷,创新管理方法,研究解决“重D 大、疑难、复杂”的管理和工作问题。、组织策划本部门全面完成企业项目投资控制、施工成本管理和材料采购E 与工程发包招标各大管理目标。、向集团管理委员会负责,定期向管委会报告工作。F
页6 共 页2 第、招投标管理中心副主任:4.2、全面完成本人所承担的主责工作;A、协助招标管理部经理开展工作,完成经理委托的各项任务。B :、成本管理部经理(兼咨询师)4.3 对项目业态定位与市场前景预测提出意见;参与开发项目设计方案优化,、A、对开发项目进行可行性研究和财务评价,评估开发项目经济、社会与环B 境效益及对企业持续发展意义,分析项目优、劣条件,向业主提供建议结论。、协助财务部门制订开发项目投资控制总额和各年度资金流量计划,编制C 融资方案及还本付息计划,为项目开发提供财务依据;、协助开展项目勘察、设计、施工、监理招标工作,配合业主与设计单位 D 优化设计方案,确定施工图设计限额指标,做好设计阶段投资控制工作;、参与项目建设阶段材料、机械设备的选型、选材工作,提供项目多方案E 承、发包比选计划,参与项目施工方案优化工作,及时跟踪各项投资计划的控
制情况;、参与制订企业劳务指导价,参加项目绩效管理听证,审核施工项目成本F 与限额用料实施情况,积累项目成本管理经验数据; G对商业,“三算对比”进行投资效益分析和组织开发项目竣工结算审计,、开发项目组织后评估工作。、招标管理部经理4.4、制订、修改和执行物资设备采购和工程发包招标管理办法,全面负责集A 团各产业中心及管理部门物资(材料、机械、设备)采购和工程发包招标工作。、加强企业招投标队伍建设,提高全员业务素质和道德修养,完善招投标B 岗位工作责职和绩效激励机制,及时兑现绩效奖励,最大限度发挥企业员工投
标积极性。、及时收集和编制物资采购计划,掌握拟购物资的功能信息和发包项目的C 施工要求,工艺特征、质量标准和验收方法;做好拟购物资的样品确认和现场
检验工作。、负责物资采购和工程发包招标工作,广开投标竞争渠道,公平、公正、D 公开、透明组织物资采购与工程发包招标、开标、评标、询价、考察工作,汇
页6 共 页3 第总和报送招标结果,推荐中标候选人,督促落实中标物资采购、协调货款支付
等工作。、深入发包单位施工现场,收集各类产品理化特征和工艺要求,积累各类E 产品性价分析资料,建立各项招工作信息台账,提高招标工作质量。、加强市场调查,了解市价行情,协调供需关系,负责安排物资采购货款F 支付,避免发生合同纠纷。、完成招标工作各项管理目标,及时向主管领导汇报每项招标工作的开展G 情况,报送各项招标完成情况和相关信息。、招标部经理助理4.5、全面完成本人所承担的主责工作;A、协助招标部经理开展工作,完成领导委托的各项任务。B、专职投标员:4.6 ;(包括材料采购职责)管理标准和制度继续履行材料员现行的岗位职责、A、进一步开拓物资供应和专业工程施工投标客源,了解工程投标人工程业B 绩、社会信誉、财务状况和履约能力。、加强专业知识学习和培训,掌握新型材料特性和建筑施工知识,不断提C 高自身业务水平。、严格遵守投标工作纪律,自觉抵制不正之风,保守公司商业秘密,维护D 企业各项权益。
合法参与竞争,有序、公平、踊跃参加物资采购和与工程发包投标活动,、E 落实中标物资设备的采购工作,提高投标工作效益和本人的工作业绩。、合约管理部经理4.7、深入项目施工现场,积极为发包单位提供工程发包的合理化建议,收集A 和汇总各发包工程招标计划,确定发包项目施工内容、工作量、施工工艺、质
量标准、验收方法和开竣工日期,编制和报批发包项目控制价格和招标总计划;
B、熟悉各承建工程的总包合同内容和工作量清单,投标报价的组价方式与
合成内容,掌握工程变更签证与索赔条件,及时收集材料、人工、机械台班等
要素市场价格变化行情,为项目部提供增收节支建议;
管线、设备、根据施工翻样和施工方案复核各类发包工作量,核实材料、C
页6 共 页4 第制定和报审发包控制价格;负责起草招标文件范文和格 管件的限额用料标准,编制招标公告、澄清答疑函及其他招标必需的相关文件; 式合同文本,、参加物资采购与工程发包的开标、评标、询标、资格后审和组织投标单D 位现场踏堪等工作,及时向主管领导汇报本部门各项工作开展情况。、协助发包单位与批准核定的中标人签订合同,签署发包意见。E、建立工程发包招标与合同管理台账,全面登记各中心招标发包的装饰、F 市政、园林、钢结构等专业工程招标信息和合同主要内容,定期报送主管领导。、参与发包项目工程结算审计,加强部门之间信息交流、工作沟通和相互G 合作,实行资源共享,减少企业重复劳动,提高工作效率。、招标监督部经理:4.8、参加对潜在投标人的资格审查,接收、登记和妥善保管各类投标文件;A 参加开标、评标、询标和资格后审工作;、监督招标工作流程、工作程序和方式的符合性、透明度及公正性,检查B 和评议招标工作质量;、随时了解和掌握当地市场物价、工价或工程发包价格,为物资采购和工C 程发包招标提供参考依据;、深入用料施工现场,随机抽查进场物资质量、规格、型号及产地与招标D 条件的符合性,发现问题及时采取纠正措施;、签署评标结果报告书,对招标成果提出评审意见;E 完成领导委派的其他任务。定期向招标中心领导报告各项监督咨询工作,、F、行政总务部经理:4.9、协助起草工程发包与材料采购招标的有关文件与合同文本;A、参与各类招标、开标、询标活动,收集有关招投标资料;B、审核需发布的招标公告、招标文件、招标结果公示等;C、征集招投标实施过程工作意见,及时修改招标管理办法;D、协助完成总经理委托的其他工作。E、行政管理员4.10、随时收集材料采购与工程发包计划,报送相关主管;A、接受投标报名,登记报名单位有关信息;B
页6 共 页5 第
第3篇:组织架构、部门岗位职责与权限设置
组织架构、岗位职责与权限设置
为了进一步规范管理,充分调动员工的积极性,提高工作效率,以增强企业的核心竞争力,适应公司可持续发展需要;按照现代企业管理模式,公司的组织机构设置是以实现公司经营发展战略、优化工作流程、提高团队协作和自我管理能力为目标,逐步实现组织架构设置的合理化。
一、公司组织机构设置
1、决策层
2、职能管理中心
(1)综合管理中心——人力资源部、行政部(2)工会(3)财务管理中心(4)工程管理中心(5)维护管理中心(6)物流采购中心(7)市场管理中心(8)通信业务管理中心——网通业务代理部、联通业务代理部
3、分公司
(1)保山分公司(2)大理分公司(3)迪庆分公司 分公司统一的组织架构设置
(1)综合部(2)工程部(3)维护部
二、组织机构岗位设置
1、决策层
(1)总经理(2)副总经理(行政、生产、市场)(3)总工
2、职能中心(1)综合管理中心
总监(1名)经理(1名)主管(1名)行政专员(1-2名)人事专员(1-2名)(2)工会
(3)财务管理中心
总监(1名)经理(1名)主管(1名)会计(1-2名)出纳(1名)(4)工程管理中心
总监(1名)经理(1名)主管(1名)工程管理专员(按需)项目经理(按需)(5)维护管理中心
总监(1名)经理(1名)主管(1名)维护管理专员(按需)(6)物流采购中心 总监(1名)经理(1名)主管(1名)物流采购专员(按需)(7)市场管理中心
总监(1名)经理(1名)主管(1名)市场拓展专员(按需)(8)通信业务管理中心
总监(1名)经理(2名)主管(2名)通信业务专员(按需)
3、分公司(1)综合部
经理(1名)、副经理(1名)、综合管理专员(按需)(2)工程部
经理(1名)、副经理(1名)、工程管理专员(1名)、资料管理专员(1名)(3)维护部
经理(1名)、副经理(1名)、维护管理专员(1名)、资料管理专员(1名)
三、公司各组织机构的主要工作职责
(一)公司决策层主要工作职责
(1)贯彻执行国家方针政策、法律法规;(2)制定公司发展战略思路、经营及管理目标;(3)建立健全公司组织机构和各项管理制度;(4)执行公司各项经营活动和管理工作;(5)重点监督公司财务、市场、生产等运行状况;
(6)制定公司可持续发展的人才战略,执行公司重大人事政策和人事调整决策;(7)决定公司经营管理活动中的其他重要问题。
(二)综合管理部中心工作职责
(1)组织员工学习贯彻执行国家方针政策、法律法规及公司的各项规章制度;(2)负责执行公司发展战略思路和经营管理目标,完成本部门的各项工作任务;(3)根据公司可持续发展的战略需要,具体制定的相应人力资源规划;(4)全面执行公司行政管理和人力资源管理决策;
(5)按照公司管理规范,负责行政和人力资源管理日常工作; *行政管理主要业务范围
a.日常工作:本部门员工培训、日常工作安排、公司管理制度的执行和监督、人事管理、文书档案管理、印章管理、物资管理、会议管理、信息管理等; b.后勤保障:公司各种证照的办理和年检、日常车辆的使用及管理、办公设备维护和管理、办公环境和卫生管理、安全保卫工作等;
c.公共关系:内外关系维持和协调、其他对外联络和接待工作; *人力资源管理主要业务范围
a.基础业务:进行岗位分析与岗位评价、制定人力资源相关制度、建立人力资源管理系统 b.主要业务:员工招聘、员工培训开发、绩效考核、薪酬管理
c.其他业务:员工档案管理、人事统计、劳动关系管理(包括员工合同及保险办理)、员工考勤管理、员工职业生涯管理
(6)执行公司网络和信息化建设规划,完成信息化系统建设、管理和日常维护等工作。(7)完成公司领导交办的其他工作。
(三)管理中心各岗位工作职责
1、综合管理中心总监职责
(1)在公司总经理或副总经理领导下,完成本岗位各项工作;(2)执行监督公司发展战略和经营管理目标的实施;
(3)负责做好公司组织架构建立、职能中心和分公司工作职能建立以及员工基本行为规范建设;
(4)负责组织制定并落实公司行政管理和人力资源管理的决策和相关制度;(5)组织调查分析公司人力资源状况,分析存在的问题、提出建设性的意见或建议;(6)组织实施公司人力资源的合理配置与优化;(7)组织执行公司网络和信息化建设规划;(8)负责综合管理中心各项费用的编制预算及控制;(9)负责落实公司的企业文化建设;
(10)负责做好员工职业生涯规划、处理员工的各类劳动管理关系;(11)负责指导和监督公司日常行政事务和人力资源管理工作;(12)负责指导和监督综合管理中心经理完成各项岗位工作任务;(13)完成领导交办的其他工作任务。权限
(1)对公司人员配置有知情权;对部门经理以上人员任免有建议权;对本部门人事配置有决定权。
(2)对公司管理工作有知情权和建议权;对本部门各项工作有知情权、监督权、指导权和 否决权。责任
(1)对本岗位工作职责承担相应的责任。(2)对工作过失承担相应的责任。
2、综合管理中心经理职责
(1)在综合管理中心总监领导下,完成本岗位各项工作;
(2)负责组织制定并执行员工招聘、培训开发、绩效考核、薪酬管理方案;
(3)负责组织制定人力资源战略规划和年度工作计划,分析公司的人力资源状况,对人力资源的配置和优化提出建设性的意见或建议;
(4)负责组织公司的岗位分析和评价工作,制定适合公司发展需要的岗位体系和岗位价值评价模型;
(5)负责组织制定部门工作职责、岗位工作职责、关键岗位工作流程,编写适合公司发展需要的岗位说明书;
(6)负责指导行政人事主管做好公司招聘需求调查,编写年度招聘工作计划,执行招聘计划,评估招聘工作成效;
(7)负责指导行政人事主管做好招聘渠道选择、招聘信息发布、简历筛选、初试、复试以及员工录用、入职、岗前培训、试用考核、员工转正、离职或辞退等工作;(8)负责组织对公司部门经理以上岗位招聘的初试、复试工作;
(9)负责指导行政人事主管做好员工培训需求调查、培训计划制定、培训工作执行和培训效果评估等;
(10)负责指导主管完成员工绩效考核与薪酬管理工作;
(11)负责审核公司重要文件或资料,下达公司各种行政命令,协调各部门之间的工作关系;(12)负责指导公司相关项目、大型会议或活动、节假日安排以及公司对外宣传策划工作;(13)负责指导和监督本部门员工行政管理和人力资源管理的其他业务工作;(14)完成领导交办的其他工作任务。权限
(1)对职能中心和分公司的人员配置有知情权,对本部门人事配置有建议权,对本部门员工有管理权;
(2)对公司管理工作和本部门各项工作有知情权和建议权;对本部门主管的工作有监督权、指导权和否决权;对本部门人事专员和行政专员的工作有建议权、指导权、监督权和否决 权。责任
(1)对本岗位工作职责承担相应的责任。(2)对工作过失承担相应的责任。
3、行政人事主管工作职责
(1)在综合管理中心经理领导下,完成本岗位各项工作;(2)负责行政人事制度或日常文件的校对、送审、签发等工作;
(3)负责岗位分析和评价工作,制定适合公司发展需要的岗位体系和岗位价值评价模型;(4)负责制定部门工作职责、岗位工作职责、关键岗位工作流程,编写适合公司发展需要的岗位说明书;
(5)负责做好公司招聘需求调查,编写年度招聘工作计划;
(6)负责做好招聘渠道选择、招聘信息发布、简历筛选、初试、复试以及员工录用、入职、岗前培训、试用考核、员工转正、离职或辞退等工作;
(7)负责做好员工培训需求调查、培训计划制定、培训工作执行和培训效果评估等;(8)负责做好员工绩效考核与薪酬管理工作;
(9)负责指导和监督人事专员做好员工人事档案管理、人事统计、员工劳动关系管理(包括劳动合同及保险办理)、员工职业生涯规划等人力资源管理其他业务;
(10)负责做好公司内部相关会议或活动的组织安排,跟踪检查会议决定事项的落实情况;(11)负责指导和监督行政专员做好固定资产或办公物品的采购和管理,印章使用情况登记,文件档案管理,各种证照办理和年检,车辆日常管理,车辆保险购买,车辆调度审批及使用情况登记,通讯设备、办公设备维护和使用情况的登记管理,办公环境和卫生管理等工作;
(12)负责指导和监督行政专员做好各类信息收集和整理,日常来访接待、来电登记工作;(13)组织信息化系统建设、管理和日常维护等工作。(14)完成领导交办的其他工作。权限
(1)对本部门人员配置有知情权和建议权,对本部门行政和人事专员有管理权。(2)对公司管理工作和本部门各项工作有知情权和建议权;对行政专员和人事专员的工作有建议权、监督权、指导权和否决权。责任(1)对本岗位工作职责承担相应的责任。(2)对工作过失承担相应的责任。
4、行政专员工作职责
(1)在主管的领导下,完成本岗位各项工作任务;
(2)负责做好公司固定资产登记,低值易耗品的采购计划编制、采购报批、入库登记、领用情况登记,公司行政印章、合同印章及电子印章使用情况登记,定期更新相关报表;(3)负责公司各类电话、传真、外来文件或材料的收发、登记和传递;公司内部相关信息收集和整理,日常来访接待及各职能中心、分公司之间工作信息传递和相关工作协调;(4)负责各类行政管理制度、日常行政文件或管理资料的起草、打印、分发、归档、统计等工作;
(5)负责做好公司各类资质证书或证照的办理和年审,按年度整理、统计证照办理和年审情况;
(6)负责车辆日常管理,车辆保险购买,车辆调度审批及使用情况登记,通讯设备、办公设备维护和使用情况的登记,办公环境和卫生管理等工作,按月编制或更新相关报表;(7)负责与相关政府部门或企事业单位的日常联系,做好相关行业信息的收集、整理;(8)负责员工考勤管理制度的监督与执行;
(9)负责实施公司信息化系统建设、管理和日常维护等具体工作。(10)完成领导交办的其他工作。权限
(1)对本部门人员配置有知情权和建议权。
(2)对公司管理工作和本部门各项工作有知情权和建议权;对不合理的工作安排有申诉权。责任
(1)对本岗位工作职责承担相应的责任。(2)对工作过失承担相应的责任。
5、人事专员工作职责
(1)在主管的领导下,完成本岗位各项工作任务;
(2)协助行政人事主管制定年度人力资源计划,编制人力资源配置方案;(3)负责制定岗位分析、岗位评价初步方案,起草人力资源管理相关制度;
(4)协助主管制定部门工作职责、岗位工作职责、关键岗位工作流程,编写适合公司发展需要的岗位说明书;(5)协助主管完成公司招聘需求调查,编写年度招聘工作计划;
(4)协助主管做好招聘渠道选择、招聘信息发布、简历筛选、初试、复试等工作;(5)负责员工录用、入职、岗前培训、试用考核、员工转正、离职或辞退等相关手续办理等工作;
(6)协助主管做好员工培训需求调查、培训计划制定、培训工作执行和培训效果评估等;(7)协助主管做好绩效考核与薪酬管理相关工作;
(8)负责做好员工档案管理、人事统计、劳动关系管理(包括员工合同及保险办理)、员工职业生涯规划等基础性工作;(9)完成领导交办其他工作。权限
(1)对本部门人员配置有知情权和建议权。
(2)对公司管理工作和本部门各项工作有知情权和建议权;对不合理的工作安排有申诉权。责任
(1)对本岗位工作职责承担相应的责任。(2)对工作过失承担相应的责任。
第4篇:招标管理中心架构设置与岗位职责
招投标管理中心机构设置与工作职责
集团招投标管理中心(以下简称招标中心)是负责企业材料物资采购、工程发包招标与合约管理、开发项目投资控制与建设施工成本管理的专职管理部门。为有序、有效、顺利地开展本中心各项工作,现对招标中心工作架构与人员设置规定如下。
一、职能机构设置
1、成本管理部:负责自行开发项目投资控制、建设施工项目成本审核。
2、招标管理部(辖所属材料采购员):负责各产业中心物资设备采购招标、专业工程发包的招标工作。
3、合约管理部:负责物资与设备采购、工程发包(含技术服务,租赁招商)的招标公告、招标文件与格式合同范本的起草、修订和报审工作。
4、招标监督部:负责物资采购招标与工程发包招标监督咨询工作。
5、行政总务部:负责招标管理中心行政与总务工作。
二、管理职能分工
2.1、成本管理部:参与项目设计方案优化,提供项目可行性研究意见,投资控制计划编制,项目财务评价,开发过程造价跟踪咨询,项目竣工结算(决算)报告初审、在建施工项目成本抽查、审核等全过程成本管理工作。
2.2.、招标管理部:组织物资设备采购与各专业工程发包的各轮招标、询价(标)、考察,汇总招标结果,推荐中标候选人;建立物资与工程承包合格供方名录及动态价格数据库等。
2.3、合约管理部:收集、统计、汇编和报审各发包单位物资设备采购与工程发包计划;起草、修订物资设备采购与工程发包的招标公告;指导发包单位编制招标文件与合同文本;参与开标、评标、询标及资格后审工作,协助发包单位签订材料采购与工程发包合同。
2.4、招标监督部:及时掌握要素市场价格变化行情,接收各类投标文件,参加开标、评标及资格审查,负责物资设备采购招标与工程发包招标程序的监督检查等工作。
2.5、行政总务部:负责招标管理中心各类招标计划收集、报审、登记、传递、分发,发布招标公告,接受投标报名,发放招标文件,统计物资设备与工程招投标记录等。
三、人员编制:
3.1、招标管理中心主任:一名(兼职); 副主任:一名(兼职)。3.2、成本管理部:经理兼咨询师:一名(兼职)。3.3、招标管理部:经理:一名(专职);
助理:一名(行政部人员兼职)。
专职投标员:由现有编制的材料员和扩招人员组成。
3.4、合约管理部:经理:二名(兼职)其中:
主管建设与物流板块:一名; 主管房产置业与酒店中心:一名。
计划管理员一名:(行政部人员兼职)。3.5、招标监督部:经理:一名(专职)。3.5、行政总务部:经理:一名(兼职)
管理员:二名(兼职)材料1名;工程1名。
四、岗位工作职责: 4.1、招投标管理中心主任:
A、组织实施本部门管理职能,制订总体工作计划和管理目标,合理配置岗位人员,落实各岗位工作责任制;
B、设置部门管理流程,协调部门工作关系,整合各类管理资源,提高部门管理水平,创造更大经济效益。
C、批准各部门工作计划,随时指导和督促各部门开展工作,检查各部门工作质量,制订绩效考核办法,定期组织工作绩效考核;
D、主持部门工作会议,及时纠正工作缺陷,创新管理方法,研究解决“重大、疑难、复杂”的管理和工作问题。
E、组织策划本部门全面完成企业项目投资控制、施工成本管理和材料采购与工程发包招标各大管理目标。
F、向集团管理委员会负责,定期向管委会报告工作。
4.2、招投标管理中心副主任: A、全面完成本人所承担的主责工作;
B、协助招标管理部经理开展工作,完成经理委托的各项任务。4.3、成本管理部经理(兼咨询师):
A、参与开发项目设计方案优化,对项目业态定位与市场前景预测提出意见; B、对开发项目进行可行性研究和财务评价,评估开发项目经济、社会与环境效益及对企业持续发展意义,分析项目优、劣条件,向业主提供建议结论。
C、协助财务部门制订开发项目投资控制总额和各年度资金流量计划,编制融资方案及还本付息计划,为项目开发提供财务依据;
D、协助开展项目勘察、设计、施工、监理招标工作,配合业主与设计单位优化设计方案,确定施工图设计限额指标,做好设计阶段投资控制工作;
E、参与项目建设阶段材料、机械设备的选型、选材工作,提供项目多方案承、发包比选计划,参与项目施工方案优化工作,及时跟踪各项投资计划的控制情况;
F、参与制订企业劳务指导价,参加项目绩效管理听证,审核施工项目成本与限额用料实施情况,积累项目成本管理经验数据;
G、组织开发项目竣工结算审计,进行投资效益分析和“三算对比”,对商业开发项目组织后评估工作。
4.4、招标管理部经理
A、制订、修改和执行物资设备采购和工程发包招标管理办法,全面负责集团各产业中心及管理部门物资(材料、机械、设备)采购和工程发包招标工作。
B、加强企业招投标队伍建设,提高全员业务素质和道德修养,完善招投标岗位工作责职和绩效激励机制,及时兑现绩效奖励,最大限度发挥企业员工投标积极性。
C、及时收集和编制物资采购计划,掌握拟购物资的功能信息和发包项目的施工要求,工艺特征、质量标准和验收方法;做好拟购物资的样品确认和现场检验工作。
D、负责物资采购和工程发包招标工作,广开投标竞争渠道,公平、公正、公开、透明组织物资采购与工程发包招标、开标、评标、询价、考察工作,汇 总和报送招标结果,推荐中标候选人,督促落实中标物资采购、协调货款支付等工作。
E、深入发包单位施工现场,收集各类产品理化特征和工艺要求,积累各类产品性价分析资料,建立各项招工作信息台账,提高招标工作质量。
F、加强市场调查,了解市价行情,协调供需关系,负责安排物资采购货款支付,避免发生合同纠纷。
G、完成招标工作各项管理目标,及时向主管领导汇报每项招标工作的开展情况,报送各项招标完成情况和相关信息。
4.5、招标部经理助理
A、全面完成本人所承担的主责工作;
B、协助招标部经理开展工作,完成领导委托的各项任务。4.6、专职投标员:
A、继续履行材料员现行的岗位职责、管理标准和制度(包括材料采购职责); B、进一步开拓物资供应和专业工程施工投标客源,了解工程投标人工程业绩、社会信誉、财务状况和履约能力。
C、加强专业知识学习和培训,掌握新型材料特性和建筑施工知识,不断提高自身业务水平。
D、严格遵守投标工作纪律,自觉抵制不正之风,保守公司商业秘密,维护企业各项权益。
E、踊跃参加物资采购和与工程发包投标活动,公平、有序、合法参与竞争,落实中标物资设备的采购工作,提高投标工作效益和本人的工作业绩。
4.7、合约管理部经理
A、深入项目施工现场,积极为发包单位提供工程发包的合理化建议,收集和汇总各发包工程招标计划,确定发包项目施工内容、工作量、施工工艺、质量标准、验收方法和开竣工日期,编制和报批发包项目控制价格和招标总计划;
B、熟悉各承建工程的总包合同内容和工作量清单,投标报价的组价方式与合成内容,掌握工程变更签证与索赔条件,及时收集材料、人工、机械台班等要素市场价格变化行情,为项目部提供增收节支建议;
C、根据施工翻样和施工方案复核各类发包工作量,核实材料、设备、管线、管件的限额用料标准,制定和报审发包控制价格;负责起草招标文件范本和格式合同文本,编制招标公告、澄清答疑函及其他招标必需的相关文件;
D、参加物资采购与工程发包的开标、评标、询标、资格后审和组织投标单位现场踏堪等工作,及时向主管领导汇报本部门各项工作开展情况。
E、协助发包单位与批准核定的中标人签订合同,签署发包意见。F、建立工程发包招标与合同管理台账,全面登记各中心招标发包的装饰、市政、园林、钢结构等专业工程招标信息和合同主要内容,定期报送主管领导。
G、参与发包项目工程结算审计,加强部门之间信息交流、工作沟通和相互合作,实行资源共享,减少企业重复劳动,提高工作效率。
4.8、招标监督部经理:
A、参加对潜在投标人的资格审查,接收、登记和妥善保管各类投标文件;参加开标、评标、询标和资格后审工作;
B、监督招标工作流程、工作程序和方式的符合性、透明度及公正性,检查和评议招标工作质量;
C、随时了解和掌握当地市场物价、工价或工程发包价格,为物资采购和工程发包招标提供参考依据;
D、深入用料施工现场,随机抽查进场物资质量、规格、型号及产地与招标条件的符合性,发现问题及时采取纠正措施;
E、签署评标结果报告书,对招标成果提出评审意见;
F、定期向招标中心领导报告各项监督咨询工作,完成领导委派的其他任务。4.9、行政总务部经理:
A、协助起草工程发包与材料采购招标的有关文件与合同文本; B、参与各类招标、开标、询标活动,收集有关招投标资料; C、审核需发布的招标公告、招标文件、招标结果公示等; D、征集招投标实施过程工作意见,及时修改招标管理办法; E、协助完成总经理委托的其他工作。4.10、行政管理员
A、随时收集材料采购与工程发包计划,报送相关主管; B、接受投标报名,登记报名单位有关信息;
C、报批和发布招标公告;登记和发放招标文件;
D、参加开标工作,负责当众开拆投标文件;发布中标公示;
E、催收和汇总物资采购与工程发包信息资料,建立招标工作台账,及时报送招标部领导,及时向领导汇报各项工作开展情况,完成主管领导委派的其他工作。
五、本工作职责自发布之日起实施。
第5篇:研发团队人员架构及岗位职责方案
研发团队人员架构及岗位职责方案1.人员架构
2.目前问题
通过横向对比行业内大部分研发团队,针对公司研发团队现状,提出一些不成熟的建议,抛砖引玉:
1)平台从产品策划,到项目管理都由程序自主开发,导致研发团队职能分配不精准,造成责、权分配不明;可通过目前研发项目对团队进行细分职能,专业人做专业事。
2)项目进度由程序自己把控,没有监管,有可能导致拖沓、质量、等问题。由于程序专业技术较强,最好由有完整项目经验的项目经理把控项目质量、进度。由程序负责人与项目经理共同把控进度与质量,互相监管,互相制约。项目经理需要把公司利益放在第一位,并且有优秀的管理水平。
3)项目质量需由各部门共同把控;策划、程序、美术最后共同验收,并及时和第一线业务人员反馈沟通,由此可以提高用户体验,避免用户体验差造成的操作不便,这样可以节约业务人员对外培训成本,节约公司资源。
4)需要有项目的整体时间规划,细化到每一个模块的时间节点并上报,这样可以把控好整体项目进度,并做到有效监管;项目每个模块细化分配到个人,责、权分明。避免对于项目需求敷衍糊弄。
5)程序队伍需要更有奋斗精神,对工作应认真负责。
6)目前普遍公司的互联网项目研发部门大致分为策划部,程序部,美术部,测试部;并且由项目经理管理人员及项目进度、质量、考核等。由项目经理主导其他部门负责人开会讨论项目的开发及运营,并根据公司规划从顶层制定年度规划,并逐步细化;由策划部与程序部共同企划项目产品流程;达成一致后由策划部提出产品与美术需求,由程序执行,最终由测试部测试,策划部门审核;并由项目经理对整体项目质量进度负责。
7)运营部门应着手准备新媒体的推广宣传,公众号细分到两个渠道,一方面是政府、高校;另一方面是广大学生与群众,并着手研究新媒体运营工作,针对不同人群制定不同的运营策略,发布信息,这样不仅可以精准推动农校对接的社会认知,并且可以和其他部门联动,例如人事部的招聘等;而且可以为未来的我饿网、HR网站积累用户与口碑,并为以后的运营积累经验和人才储备。
8)美术部门需要学习新的知识及软件应用,例如AE、UI等,为公司节约成本及未来的项目做准备。
9)根据项目情况,总体总监与经理级别各需一人,执行人员数量根据不同项目,由项目经理与前后端主程序共同开会讨论制定若干。
3.岗位职责
项目部
项目经理:
1、计划:
1)项目范围、项目质量、项目时间、项目成本的确认。2)制定项目过程中的标准化、规范化、流程化。
3)根据项目范围、质量、时间与成本的综合因素的考虑,进行项目的总体规划与阶段计划。
4)建立项目的每一个时间节点,并在每个时间节点审核并评估项目进度。5)各项计划得到上级领导、客户方及项目组成员认可。
2、组织:
1)组织项目所需的各项资源。
2)设置项目组中的各种角色,并分配好各角色的责任与权限,在特殊情况下。组织项目组加班。
3)定制项目组内外的沟通计划。(必要时可按配置管理要求写项目策划目录中的《项目沟通计划》)
4)处理项目组与其它项目干系人之间的关系。
5)处理项目组内各角色之间的关系、处理项目组内各成员之间的关系。6)安排客户培训工作。3、领导:
1)保证项目组目标明确且理解一致。
2)创建项目组的开发环境及氛围,在项目范围内保证项目组成员不受项目其它方面的影响。
3)提升项目组士气,加强项目组凝聚力。
4)合理安排项目组各成员的工作,使各成员工作都能达到一定的饱和度。5)制定项目组需要的招聘或培训人员的计划。
6)定期组织项目组成员进行相关技术培训以及与项目相关的行业培训等。7)及时发现并处理项目组中出现的问题。
4、控制
1)保证项目在预算成本范围内按规定的质量和进度达到项目目标。2)在项目的各个阶段,跟踪、检查项目组成员的工作质量; 3)定期向领导汇报项目工作进度以及项目开发过程中的难题。4)对项目进行配置管理与规划。
5)控制项目组各成员的工作进度,即时了解项目组成员的工作情况,并能快速的解决项目组成员所碰到的难题。
程序部
前端开发程序总监
1)负责前端开发部门产品组团队的管理和发展,配合公司和部门战略制定目标并付诸实施。
2)完成前端程序开发的所有工作,并完成相应的文档;与项目经理沟通,制定项目目标、计划,把控项目进度并完成。
3)与美术设计师沟通,合作完成网站页面前端的特效和最新的应用。4)主动跟进与处理各模块的bug;
5)对前端项目组员进行管理,合理安排工作,制定KPI并进行考核。
6)负责团队专业上发展,关注互联网产业的发展,做到专业发展和业务需求相结合; 7)负责团队的前端开发质量,保障进度,不断提升效率和产能,追求高性能,有针对性实施前后端分离。
8)负责前端技术在公司的推广和完善,以用户为中心,不断尝试创新,给用户最合适的产品,提升团队业界影响力。前端开发工程师
1)根据工作安排高效、高质地完成代码编写,确保符合规范的前端代码规范; 2)负责公司现有项目和新项目的前端修改调试和开发工作; 3)与设计团队紧密配合,能够实现实现设计师的设计想法;
4)与后端开发团队紧密配合,确保代码有效对接,优化网站前端性能; 5)页面通过标准校验,兼容各主流浏览器。
后端开发程序总监
1)负责后端开发部门产品组团队的管理和发展,配合公司和部门战略制定目标并付诸实施。2)完成后端程序开发的所有工作,并完成相应的文档;与项目经理沟通,制定项目目标、计划,把控项目进度并完成。
3)与项目组其他成员保持良好沟通,明确需求说明书和设计说明书,对后端项目组员进行管理,合理安排工作,制定KPI并进行考核。4)进行系统总体测试,进行BUG修改; 5)参与编写技术文档; 6)参与客户培训,实施培训;
7)完成领导安排的项目后期维护工作; 8)履行与其他岗位配合的义务; 9)完成上级领导交办的其它工作。
后端开发工程师
1)根据工作安排高效、高质地完成代码编写,确保符合规范的后端端代码规范; 2)负责电子商务后台的整体架构的完善; 3)负责电子商务后台的性能优化; 4)负责电子商务后台核心模块的开发;
5)合理安排架构,实现代码可维护性、可读性高
6)与前端工程师沟通对接,完善调试、开发工作,并撰写工程文档
策划部
产品经理
1)负责产品的市场调研、需求分析、产品功能设计和交互设计; 2)制作需求文档并与程序沟通,根据市场协助程序完成平台开发; 3)参与产品概念设计,到上线后的数据行为分析和用户反馈收集;
4)独立完成产品的策划、原型、产品流程和交互设计,包括定义、设计、推进等工作,完成需求文档的撰写;
5)持续完善和优化已有产品功能;
6)制定策划部工作,合理安排策划部任务,考核策划部员工KPI; 7)制定针对公司业务人员对平台使用培训计划并组织培训;
8)与公司业务人员沟通,及时发现平台使用问题,并总结归纳,配合研发优化平台使用
文案
1)在主管的领导下,全面负责网络活动的策划和网站文章编辑工作;
2)负责网站构架的策划、栏目等的整体策划,并根据网络营销方向进行专题策划、选稿、组稿、整合、撰写;
3)保证各项策划编辑工作按整体进度、质量要求完成。4)积极参与部门针对疑难问题的研讨和解决的会议;
5)熟练掌握软文、交换链接、邮件推广、SNS推广、论坛推广及其它特殊的推广方式; 6)及时完成领导安排的其它临时性工作。
培训专员
1)负责培训项目的实施,并持续改善;
2)协助上级建立并优化培训体系,并完善公司的年度培训计划并组织实施;
3)负责公司的业务培训计划实施,组织资源、课程并落实培训; 4)负责相关活动项目的组织开展,并向产品经理汇报工作。
美术部
美术总监
1)管理培训平面设计团队,与项目经理沟通,按时完成KPI任务并对团队成员进行考核 2)负责设计业务的管理、指导、协调沟通;正确把握项目设计创意; 3)设计相关工作规范、流程的制定、监督和执行
4)领导并组织平面画册、VI 设计、海报设计等项目的定位、定向、定风格的研究,指导平面设计师策划具体设计与制作
5)全面负责设计项目的质量,对设计的创意、色彩、版式等进行评审 6)负责项目设计方案的制定、审查与修订,负责设计业务的成本控制
UI设计师
1)根据产品需求,对产品的整体美术风格、交互设计、界面结构、操作流程等做出设计; 2)负责项目中各种交互界面、图标、LOGO、按钮等相关元素的设计与制作; 3)能积极与开发沟通,推进界面及交互设计的最终实现。4)负责软件界面的美术设计、创意工作和制作工作。
5)根据各种相关软件的用户群,提出构思新颖、有高度吸引力的创意设计。6)对页面进行优化,使用户操作更趋于人性化,维护现有的应用产品。平面设计师
1)负责公司日常设计制作、公司展览会议布置;
2)广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。3)协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;
4)对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;
5)建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;
测试部
测试专员
1)参与软件项目的需求分析,关注项目需求的可测性,并能预先评估项目的风险; 2)负责软件项目的测试方案制定,设计测试数据和测试用例,并进行相互评审;
3)实施软件测试,完成对产品的集成测试与系统测试,对产品的功能、性能及其他方面的测试负责;
4)对项目总的问题进行跟踪分析和报告,推动测试中发现问题及时合理地解决; 5)汇总测试执行情况,编制相关报告。
运营部
运营总监
1)负责媒体平台(网站、微信、微博等)的日常运营及推广工作;
2)独立运营微博、微信公众号等自媒体平台,策划并提供优质、有高度传播性的内容; 3)紧跟自媒体发展趋势,广泛关注与政府、高校、农业、金融相关的标杆性公众号,积极探索网站/微信/微博运营模式,利用自媒体平台进行推广。4)建立有效运营手段,提升网站等平台活跃度,提高关注度;
5)挖掘和分析用户使用习惯及体验感受,即时掌握新闻热点,能够完成专题策划、编辑制作; 6)通过推广模式与渠道,了解用户需求,收集用户反馈,分析用户行为及需求。
招投标管理中心机构设置与工作职责集团招投标管理中心(以下简称招标中心)是负责企业材料物资采购、工程发包招标与合约管理、开发项目投资控制与建设施工成本管理的专职管理部......
第1篇:财务部组织架构及岗位设置1财务部组织架构及岗位设置1、财务部组织架构财务总监财务副经理财务经理仓库组财务管理资金管理税务成本/应付财务管理应收/费用2、财务部岗......
组织架构、岗位职责与权限设置为了进一步规范管理,充分调动员工的积极性,提高工作效率,以增强企业的核心竞争力,适应公司可持续发展需要;按照现代企业管理模式,公司的组织机构设置......
秘书处架构设置会员部,主要负责会员通讯录整理,网络版校友丰采编辑,校友发展动态跟踪,新校友入职就业衔接,母校生源地的对接,牵头人张若冰、王小恒。志愿者:陆伟、何佳柯; 活动策划......
组织架构设置基本原则企业的组织结构可以分为横向和纵向两种形式,横向指的是不同部门之间的组织架构,纵向指的是不同管理级别之间的组织架构。无论是横向抑或是纵向,沟通交流都......
