行政后勤管理员岗位职责(精选3篇)_行政后勤员岗位职责
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第1篇:现场行政后勤管理员岗位职责
现场行政后勤管理员岗位职责
一、负责各种责任制的建立健全,负责按照公司批准的施工组织设计平面布置标准要求搭建临时设施。
二、负责根据现场生产工作和入场人员情况以及深圳市文明工地要求拟定房屋分配方案,在征得项目负责人的同意后有计划地实施。
三、负责按深圳市文明施工要求和分包单位管理制度对分包单位后勤管理进行统一对口管理。
四、负责现场所有临时设施(包括房屋、水电、消防器材、生活设施等)的日常规范管理,对擅自改变或损坏的现象要及时加以制止。
五、负责现场的治安、保卫、消防、环境卫生等日常管理、检查和监督,对违反规定的行为要及时加以纠正,对造成不良后果的要进行必要处罚。
六、加强现场各类生活设施的检查和维修,如有损坏的要及时组织人员进行修复。负责项目食堂管理及食堂成本核算工作,负责疾病预防及劳保药品发放工作。
七、根据食堂每月菜票回收情况确定奖金,并造册交项目经理审批发放。现场行政后勤管理员要在项目经理部的统一领导下,加强自身思想和业务学习,不断提高思想素质和业务水平,坚持原则、秉公办事,配合项目搞好精神文明建设,为创造良好的生产生活环境而努力工作。
八、根据现场员工的实际情况,对于其工作可能影响工作场所内职业健康安全的人员,应有相应的工作能力,并定期对员工进行意识培训教育;
九、对入场的全体员工进行消防法和公司消防管理规定的教育和学习;开展多种形式的消防安全培训和教育,重点作好施工现场消防安全培训教育,增强消防意识。
十、每天对消防器材进行巡视,认真做好检查动态标识。每月对现场消防设施全面检查,并作好检查记录,对发现隐患及时整改。
十一、负责对生活区的宿舍、食堂进行标准化统一管理。十二、分阶段对噪声进行检测,并保留记录。
十三、根据施工实际情况向环保部门申报夜间施工许可证。十四、负责对生活区的垃圾进行分类处理。
十五、组织对生活区化粪池、隔油池定期清理并做好记录。十六、负责制定并实施项目消防应急准备预算和响应应措施。十七、参加项目事故、事件的预防及处理,并做记录。
第2篇:后勤管理员岗位职责
后勤管理员岗位职责
一、认真学习业务理论,提高业务工作水平。
二、协助主任搞好外来客人的服务接待工作,做到礼貌、文明、热情。三、负责接待用品领取、保管、安排和发放工作,做到严、实、细、省,合理使用,杜绝浪费。
四、负责上级领导及有关人员来矿视察、检查、指导工作时劳动保护用品领取、准备做好工作。
五、负责本企业集体大型活动,领导主要活动,上级首长来矿活动的摄像记录,并及时核实记录情况,填写卡片力求完整准确。六、对广播、通信进行业务领导,负责矿区广播节目的编排,深入实际撰写矿区间讯,及时反映矿区生产经营活动等要闻、要事,活跃矿区精神文化生活。
七、组织服务人员对领导办公室、会议室等集团公共场所的用品进行定期清洗和更换,保持经常清洁卫生,室内雅静舒适。八、参加行政集体大型会议的会务准备服务工作。
九、完成领导交办的各种临时性工作任务,组办职工业余舞会等。
第3篇:后勤管理员岗位职责
后勤管理员岗位职责
【篇1:后勤管理员岗位职责】
后勤管理员岗位职责
1.负责营地hse管理和建设,安排项目部人员的住宿及外来人员的接待工作。2.负责保证营地水、电、饭的正常供应,为生产顺利进行提供足够后勤保障。3.负责检查各宿舍卫生,搞好
营地环境保护。
4.负责保证正常业务必需办公
用品、后勤食物采购与供给,并做好记录。
5.负责食堂合理开支并登帐汇总,做好炊事员的管理工作,根据科学营养原则搞好职工伙
食,保证饭菜卫生。批评浪费,提倡节约。
【篇2:后勤主管岗位职责】
后勤主管岗位职责
一,岗位关系
1.岗位名称:后勤主管 2.所属部门:行政部
3.直接上级:行政副总经理
4.下属:后勤职员(包括:厨房职员、保洁员、绿化员、宿舍管理员)
1.熟练掌握专业基础知识和专业技能,熟悉后勤管理工作的内容和程序;
2.良好的组织、协调、沟通及推动能力; 3.具有较强的工作责任心。
三,工作职责
1.在公司行政副总经理的领导下全面负责公司的后勤保障工作; 2.全面负责后勤部门全体人员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
3.负责拟定公司后勤相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督; 4.根据公司的绩效考核制度,考核下属的工作业绩;
5.全面负责员工食堂的管理,及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉,提高食堂
伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全;
6.全面负责员工宿舍的管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。监督各项制度、计
划的执行情况;
7.根据企业发展及员工建议,负责适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议;
8.负责对公司公共区域的卫生、清洁、环境维护以及绿化工作进行指导,定期或不定
期对此进行检查,发现问题及时纠正;
9.负责严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围内;
10.完成上级临时交办的其他工作。
【篇3:后勤管理人员岗位职责】
辽宁大田户外用品有限公司文件
职字〔2012〕002号
后勤管理人员岗位职责
1、后勤管理员应对生厂厂长负责,服从安排,以工厂生产为中心,最大化提高后勤保障能力和服务水平,确保工厂生产有序进行。
2、遵守作息时间,不迟到,不早退,不旷工,有事、有病必须请假,严格遵守工厂考勤制度,不得无故擅离工作岗位。
3、负责做好后勤员工的管理和检查,每月详细填写考勤记录,月末及时提交人事部存档。
4、负责厂房及屋顶的检查及维护,办公用品、桌椅板凳等的登记入册、维护和检查工作。
5、负责凭主管领导签字的《采购申请单》采购办公用品、生产用品及机器备件等物资,同时索要发票单据,所有采购回来的物品必须入备品库后方可领用,并由保管员签字确认后开据入库单,将入库单和采购票据一并妥善保管登记入账,以便月末累计、报销之用。6、采购物资过程中,要勤俭自律,坚持对各供应商进行询价比价原则,选择价廉物美的商品,不做人情买卖,不吃回扣,不利用职责之便谋取私利。7、供应商提供商品后要认真检查商品的质量和数量,不采购、不使用劣质的、性价比较低的商品。
8、负责工厂的接发货事项(大型货物可填写用车申请,由工厂司机出车发送),接发货出现的费用本着谁发货谁付费用的原则来处理,如果出现不合理的费用及时与货物接收人进行确认,不需要工厂承担的经主管领导同意后在票据(运单)上注明,届时财务结算时一并扣除。保管好各类接发货票据,记录好接发货账目。
9、发货过程中,统筹安排,能捎过去尽量不发车,能一次发的不要多次发,尽量选取多家物流公司或车主,留存电话等联系信息,询价比价的方式选择服务质量好的,运费低的司机进行合作。
10、没有极特殊的情况下每天发货次数控制在两次(上午9:00、下午15:00)以内,如果因生产急需经厂长批准可以追加发货次数。
11、负责与自来水公司水表计量的确认和水费及卫生费的协助支付。12、负责定期检查明、暗下水道的堵漏故障,确保水路畅通,确保生产和饮用冷热水的正常供应。
13、搞好厂区内及车间卫生,冬季院内除雪及厂区外分担区的除雪和清扫工作,房前屋后杂草,煤渣、垃圾等及时倾倒。负责厂区内所有车辆的停放位置和整齐程度,负责厂区内的绿化和病虫害防治。14、负责厂区内的治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护工厂财产的安全,确保工厂生产顺利进行。
15、负责厂区内防火、防盗、防灾害等事故的检查和预防。
16、严格门卫登记制度。一切进出工厂的物资,要严格检查,外出车辆必须有出门证,所有外来人员,必须登记后,发放访客证方可进厂。
17、负责员工宿舍的卫生检查和人员纪律的管理,监督检查不符合要求的取暖等用电设备。
18、负责节假日工厂值班人员的安排和检查。
19、确保联系方式畅通无阻,突发事件或紧急情况能联系上。
20、定期对后勤的各项规章制度进行监督检查,落实不到的要加强督促和处理。
辽宁大田户外用品有限公司/人事部 2012年6月2日