物流运费结算专员岗位职责(精选3篇)_预结算专员岗位职责

2021-06-23 岗位职责 下载本文

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第1篇:物流运费结算管理办法

物流运费结算管理办法

为规范公司物流运输管理,提升财务工作效率及结算付款准确率,特制定如下管理办法:

一、外协物流公司必须与公司签订运输劳务合同,合同一年一签,签约物流公司应提供公司至提发物料目的地的物流运费价格表。所有价格均为含税价,物流公司结算运费时必须提供增值税专用发票。

二、公司物流包括材料及配件采购的运输与成品销售的运费两大类,归口管理部门为PMC储运,公司自有车辆完成物流运费业务时,就具备由总经办、采购、销售等部门签发的派车单,无派车单的运费及差旅费一律不允许报销,所有费用由用车司机自行承担。

三、使用外协物流公司车辆完成物流运费业务时,也必须有采购、销售等部门签发的“外协物流单”,PMC储运在收到“外协物流单”后联络合约物流公司车辆完成物流运输业务,未经公司领导同意,储运不得自行租赁车辆进行物流运输,否则因此引起的一切费用均由PMC储运自行承担。

四、储运在办理物流费结算时,应提供“自有车辆派车单”或“外协物流单”作为申请付款依据。储运应按规定收集整理物流单及其他结算单据,同时储运自行填制“用款申请单”按公司付款管理流程完成签字工作。自有车辆司机如需要报销相关费用时,必须经储运负责人签字才可以进入费用报销流程。

五、公司付款对象只能是合约物流公司的公户或者是物流公司书面授权可代为收款的私户,未经物流公司书面授权的私户一律不得用于收取物流运费。

六、计划财务部有权拒收一切不符合管理办法的物流费结算单据。

七、物流运费结算单据包括但不限于:供应商送货单、公司仓库入库单及相关检验检测单(采购部协同办理)、销售内勤开具的销售出库单、三包服务部门开具的配件及成品出入库单。自有车辆运输时应提供公路及桥梁通行费正式发票、加油站开具的油票(增值税专用发票),自有车辆司机报销费用时,其补贴费用不得在运费结算单上列示,必须另行填制费用报销单,否则财务部将视同不符合要求的报销单据予以拒收。八、本管理办法的解释权在于计划财务部。

第2篇:物流专员岗位职责

一、工作内容:

1.运营分析:运营数据统计分析,编写运营分析报告,跟踪解决数据反映的问题。

2.流程制度优化:调研所有岗位操作流程与管理制度,优化不合理流程与制度。

3.考核优化:根据实际工作需要,优化考核方案,编制专题激励方案与测算表。

4.项目实施:承接总部下达的项目,制定计划,协调实施,监督进度,汇报成果。

5.现场管理:7S现场检查与通报,跟踪解决现场问题。

6.盘存管理:盘存计划制定与通知,监督盘存过程,编写总结报告。

7.安全管理:规范车辆营运与现场操作,承接总部与本地公司安全活动实施工作。

8.人员培养:制作人员培养计划与方案,对仓储各岗位人员进行储备培养。

9.效率管理:后台监察仓储作业整体运营情况,分析控制处理效率波动。

10.第三方物流管理:负责入库、在库、出库、退货管理与投诉处理。

二、工作业绩:

1.两次主导数据统计与分析汇报会,分公司在集团排名两次获得第一;

2.曾组织项目实施成果在集团排名第二;

3.总部下达的各个项目,按计划组织完成,无一滞后;

4.在前任离职,无人交接指导工作的情况下,独立并出色完成了各项工作;

5.工作表现得到领导信任,得以协助总监主导部门内主要工作;

6.被评为公司A级优秀员工。

第3篇:物流专员岗位职责

职责一:物流专员岗位职责

1、严格遵守公司关于物资流通的各项规定。

2、建立、健全、贯彻落实公司的物流管理制度及相关工作流程。

3、对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计。

4、制定物流渠道建设和考评的指导政策。

5、根据产品的开发进度,组织评审、制定产品开发各阶段物料需求计划并对其监控实施。

6、组织制定产品开发项目的整体物料预算,监控实际开发过程中的物料使用,并进行物料预算符合度分析。

7、负责货物的收发、配送、搬运等物流工作。

8、协助库管整理好库房,清点货物等。

9、联系运输公司,每天将销售的产品及时、准确、安全的发出。

10、销售人员开拓了一个新的客户,物流应立刻寻找一个运费合理安全可靠的运输公司。

11、协助客服做好返修坏件的打包发货与收货工作。

12、跟踪货运的情况,每天查询前一天发给客户的货物是否到达。

13、配合做好与库房安全工作,保证消防通道的畅通,以防万一。

14、认真及时完成公司领导安排的其他临时性工作。

职责二:物流专员岗位职责

一、严格遵守公司关于物资流通的各项规定;

二、建立、健全、贯彻落实公司的物流管理制度及相关工作流程;

三、对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计;

四、制定物流渠道建设和考评的指导政策;

五、根据产品的开发进度,组织评审、制定产品开发各阶段物料需求计划并对其监控实施;

六、组织制定产品开发项目的整体物料预算,监控实际开发过程中的物料使用,并进行物料预算符合度分析;

七、负责货物的收发、配送、搬运等物流工作;

八、协助库管整理好库房,清点货物等;

九、联系运输公司,每天将销售的产品及时、准确、安全的发出;

十、销售人员开拓了一个新的客户,物流应立刻寻找一个运费合理安全可靠的运输公司;

十一、协助客服做好返修坏件的打包发货与收货工作;

十二、跟踪货运的情况,每天查询前一天发给客户的货物是否到达;

十三、配合做好与库房安全工作,保证消防通道的畅通,以防万一;

十四、认真及时完成公司领导安排的其他临时性工作。

职责三:物流专员岗位职责

1、建立、健全、贯彻落实公司的物流管理制度及相关工作流程;

2、对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计;

3、制定配送渠道建设和考评的指导政策;

4、根据产品的开发进度,组织评审、制定及统计产品开发各阶段物料需求计划并对其监控实施;

5、组织制定产品开发项目的整体物料预算,监控实际开发过程中的物料使用,并进行物料预算符合度分析;

6、承担新老产品版本切换的预警、方案评审、实施监控等工作,保证新旧版本切换顺利进行;

7、组织协调新产品上市初期小批量发货工作,保证及时供货。

8、服从部门经理工作分配。

职责四:物流专员岗位职责

1、在市场部经理的直接领导下,负责货物的备货、配送、发货等物流工作;

2、认真执行公司的各项规章制度,严格按着物流规范和物流流程进行标准化操作,不断提高公司物流管理水平。

3、建立健全产品送货、发货记录和统计台账;

4、根据销售订单确定时间,及时、准确安排产品的配送;

5、联系货运物流,每天将销售的产品及时、准确、安全的发出;

6、接到发货通知单后,立刻到财务部核实款项是否进账,确认到账立刻组织发货;确认款项未到,不能发货,告知负责该客户的业务员或客服,催要款项,严格执行款到发货的原则;

7、做好电子版进、销、存仓库管理账,每周及时与库房核对实物,做到账目准确无误。

8、认真复核库管出库配货的产品名称、规格、数量和销售订单的一致性,避免出现差错;

9、每月末,协助库管做好库房的盘点工作。

10、监管库房做好安全工作,保证消防通道的畅通,确保库房安全;

11、业务员开拓了一个新地区的客户,应立刻寻找一个运费合理安全可靠的货运物流,确保货物及时发出;

12、及时做好客户退换货手续的办理,并跟踪好退货款项、退货入库、等工作。

13、协助业务员或客服做好换货调货工作,并监督

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