医院办公室工作人员岗位职责（精选6篇）_医院办公室岗位职责
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第1篇：医院办公室工作人员岗位职责
院办工作人员职能
主任：
1、在院长的领导下，负责全院的行政管理和综合协调工作；
2、负责起草全院行政工作计划、总结、报告；
3、严格按照印鉴及介绍信管理制度，做好医院印鉴所介绍信的使用和管理工作；
4、负责紧急事件汇报、处理；
5、医院负责院长的联系工作，卫生局负责主任的联系；
6、院领导交办的其他临时性工作；
干事：（人事）
1、负责医院社保缴费（五险）工作；
2、负责人事劳资工作、人员调动工作、员工退休工作；全院人员的初步考核、调资工作；
3、负责管理临聘工作人员档案建立管理工作；
4、医院党务工作；
5、行政总值班排班表；
6、医院联系院长；
7、院领导交办的其他临时性工作。
干事（内勤）
1、负责全院考勤管理工作，每月25日收集全院各科室考勤，根据考勤记录按有关规定兑现；
2、负责全院职工医保办理工作，按规定办理医保入保、退保有关事务；
3、行政事务（内勤）：
①电话处理、登记、汇报、落实工作；
②来访接待；
③打印，复印；
4、医院联系院长，卫生局联系；
5、院领导交办其他临时性工作。
干事（外勤）
1、负责全院报纸杂志收发工作；
2、负责全院图书杂志登记、归档、借阅管理工作；
3、负责全院食堂饭卡管理，每月末结账、充值、补卡及日常相关事务；
4、行政事务（外勤）：
①办理、验证全院有关证照；
②院内照相；
5、医院联系副院长，卫生局联系；
6、院领导交办其他临时性工作。
文秘
1、负责文秘工作，做好各类文件的收发、登记、归档工作；
2、负责医院行政文书的草拟、审核、印发、工作简报及每月工作动态；
3、行政事务：
①来电处理、登记、汇报、落实工作；
②来访接待；
③会务工作；
4、医院联系副院长，卫生局联系主任；
5、院领导交办其他临时性工作。
第2篇：办公室工作人员岗位职责
办公室主任岗位职责
一、主持办公室日常工作，组织领导办公室人员完成各项工作任务； 二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草，对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见，负责处理群众信访；
三、协助院长负责校内、外的联络工作，做好重要会议和校外来宾的各项安排工作，协助院长管理对外合作事宜；
四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况，以便做好院领导的参谋和助手；
五、完成学院领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责
一、管理印章，负责开具介绍信，证明等；
二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作；
三、负责学院办公用品的采购、管理；
四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作；
五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递，填写有关报表；
六、负责办公车辆的安排；
七、负责教职工考勤、节假日值班安排； 八、完成学院领导布置的其他工作任务。
教学秘书岗位职责
一、协助教学副院长制定教学计划，负责安排本科生课程表，处理调课、停课等事宜；
二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作，建立和管理各种教学档案；
三、协助教学副院长安排教育（专业）实习、见习等工作； 四、负责教师、学生教材征订及试题库管理； 五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作；
六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作，统计核定教师本科教学工作量；
七、完成学院领导布置的其他工作任务。
科研 研究生秘书岗位职责
一、协助科研副院长做好科研项目的申报、管理工作以及研科经费的管理使用工作；
二、负责安排各类学术报告、讲座以及科研相关会议； 三、负责收集、整理重点学科、博士（硕士）点、实验室申报材料，填报相关报表；
四、负责学术论文、科研项目、科技发明的登记奖励工作； 五、安排并组织研究生招生等相关工作；
六、负责研究生日常管理工作，包括学籍、培养管理、论文答辩、学位授予等；
七、负责统计核定教师研究生工作量；
第3篇：办公室工作人员岗位职责
办公室主任岗位职责
一、主持办公室日常工作，组织领导办公室人员完成各项工作任务；
二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草，对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见，负责处理群众信访；
三、协助院长负责校内、外的联络工作，做好重要会议和校外来宾的各项安排工作，协助院长管理对外合作事宜；
四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况，以便做好院领导的参谋和助手；
五、完成学院领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责
一、管理印章，负责开具介绍信，证明等；
二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作；
三、负责学院办公用品的采购、管理；
四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作；
五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递，填写有关报表；
六、负责办公车辆的安排；
七、负责教职工考勤、节假日值班安排；
八、完成学院领导布置的其他工作任务。
教学秘书岗位职责
一、协助教学副院长制定教学计划，负责安排本科生课程表，处理调课、停课等事宜；
二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作，建立和管理各种教学档案；
三、协助教学副院长安排教育（专业）实习、见习等工作；
四、负责教师、学生教材征订及试题库管理；
五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作；
六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作，统计核定教师本科教学工作量；
七、完成学院领导布置的其他工作任务。
科研 研究生秘书岗位职责
一、协助科研副院长做好科研项目的申报、管理工作以及研科经费的管理使用工作；
二、负责安排各类学术报告、讲座以及科研相关会议；
三、负责收集、整理重点学科、博士（硕士）点、实验室申报材料，填报相关报表；
四、负责学术论文、科研项目、科技发明的登记奖励工作；
五、安排并组织研究生招生等相关工作；
六、负责研究生日常管理工作，包括学籍、培养管理、论文答辩、学位授予等；
七、负责统计核定教师研究生工作量；
八、完成学院领导和上级部门临时交办的其他工作。
第4篇：办公室工作人员岗位职责
1.牢固树立全心全意为人民服务思想，热心为群众办好事、办实事。2.协助办公室主任做好有关资料的收集、文书档案的保管工作。3.做好来信来访和接待工作。4.负责每年一度的报刊征订和文件的收发。5.负责小车汽油费的领取和发放并做好登记。6.做好全站工作人员的考勤登记。7.完成领导交办的其他工作任务。第5篇：办公室人员工作岗位职责
行政部各工作岗位职责
[办公室主任工作岗位职责]
（一）人事管理
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员。
2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工。
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作。
4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力。
5、负责员工工资的管理工作。
6、负责正式员工劳动合同的签订。
7、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利。
8、负责保存员工相关个人档案资料。
9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
（二）行政管理
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。
3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出。
4、负责公司资产的管理，固定资产、低值易耗品等物品的申购、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度。
5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定。
6、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理。
7、负责员工食堂工作的管理。
8、负责对外的接待及票务、住宿等工作。
9、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作。
10、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。
11、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
[办公室文秘工作岗位职责]
1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作，完成上级指定交办的各项事务。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
3、负责公司各项规章制度的监督与执行。
4、奖惩办法的执行。
5、负责公司人员招聘、考勤登记工作
6、负责公司文件的收发、打印，并做好各类文件的归档管理工作及文件传阅记录。
7、热情接待来访人员，做好信访工作。
8、负责办公室电话、传真、复印机等办公设备的维护及使用管理。
9、布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，并做好会议记录和会后内容整理工作。
10、负责办公室文具及其它办公用品的申购、保管及领取。
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排。
12、负责公司办公室环境卫生清洁、维护及后勤支持性服务（名片印制、定餐等）。
13、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事务。
14、在办公室主任外出时，代理（管理）办公室工作。
15、完成上级交待的其它事务。
【前台接待工作岗位职责】
1、淡妆上岗，衣着整洁，主动热情接待来访客人。
2、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。
5、收发信件、报刊、文件等。
6、接受办公室主任工作安排并协助办公室文员作好行政部其他工作。
【保洁人员工作岗位职责】
1、负责公司整个区域（除四楼员工宿舍）的环境卫生清洁工作。
2、所有公共区域卫生须每天打扫，做到无纸屑、无杂物、无灰尘。
3、所有的洗手间坚持每天打扫，并清除室内所有垃圾。
4、公司所有门窗，每周检查一次，发现脏了要及时清洗，做到墙壁无脚印、无污渍，窗台无积灰。
5、四楼客房须定期打扫（一周至少清扫两次），要随时保持室内环境卫生干净整洁，勤洗床单、被套等各类物件。
6、主动巡视公司卫生保洁状况，发现污物或脏物应及时清扫，随时保证公司各个区域的清洁卫生。
7、在清洁的过程当中，发现设备有损坏或异常情况要及时向上级汇报进行维修。
8、保洁人员要努力提高自身素质，对公司负责的态度，服从领导工作安排，遵守公司工作纪律，不迟到，不早退，不擅自离岗。
9、如公司有接待活动，协助餐厅处理后勤接待服务工作。
10、节约资源，爱护公司公共设施。
11、完成上级交办的其它卫生清洁事务。
【驾驶员工作岗位职责】
1、认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。
2、认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。
3、保持车容整洁、车辆机械性能良好。
4、不酒后开车，不闯红灯。
5、每日养成自查、自检的良好习惯。
6、提高驾驶技能，维护道路交通的畅通。
陕西南郑实业开发有限责任公司二〇一二年三月一日
行政部5
第6篇：办公室人员工作岗位职责
办公室岗位职责
第一章 总则
一、为了加强办公室管理，明确学校内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
二、本制度适用于学校所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合学校实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证学校的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章 职责范围
一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责学校文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。
五、负责学校对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和学校的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作。
第三章 工作规范
一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照事业单位工作人员细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章 办公室事务管理
一、文书管理制度
文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指学校内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。
（一）文件管理制度 第一条 管理要点
1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括：上级下发文件、学校各类制度文件（通知）、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、制度类文件按照温泉镇中心校文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明学校全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。
4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
第二条 制度规范
1、文件（通知）的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、中心学校上报下发正式文件（文件）的权利主要集中在行政领导，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件（通知）。
3、中心学校对内公开文件（通知）由行政领导负责起草和审核，中心学校校长签发；各部门需要向下或对外发文的文件（通知）由各分管领导起草，校长负责审核，审核无误后办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由办公室盖章，签发。
4、凡寄至中心学校的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5、机密文件由办公室主任保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给分管领导。
6、各分管领导因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需中心学校校长审批后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。
9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报主要领导签字批准，按照文件管理制度进行处理。
第三条 文件管理流程设计
1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档
2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁
3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁
（二）文书管理制度 第一条 管理要点
1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证学校内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
2、文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、主管领导发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关学校的重大事项文书资料。
3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。
4、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。
第二条 制度规范
1、根据中心学校实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。
2、按照文书管理范围，主管领导的发文根据需要填写《发文登记》，所有文书原稿均由办公室分类存档备查。
3、办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。
4、按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。
5、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。
6、办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向校长报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。
7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。第三条 流程设计
起草文书→填写《发文登记》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁
（三）档案管理制度 第一条 管理要点
1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
2、档案管理范围：学校各类证照及各类文件（通知）、文书资料、其他应存档的信息资料。
3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。
第二条 制度规范
1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。
2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。
3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。
4、各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。
5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是教师个人信息、学校图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。
6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。第三条 流程设计
根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理，编制编目→存档→借阅→清退
二、办公用品管理制度 第一条 管理要点
1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。
4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。
第二条 制度规范
1、学校办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
2、办公用品购置应遵循以下程序：每月28号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经主管领导批准，财务签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经主管领导批准。
3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。
4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。
5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。
6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
7、办公室建立学校固定资产总账，每年进行一次汇总普查。
8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。第三条 管理流程设计
编制《需求计划表》-审批-采购-入库登记-发放 编制需求计划-统计申购情况-月末清算汇总-出库登记
三、会议管理制度 第一条 管理要点
1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。
2、根据学校实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。
3、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。
4、会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。
5、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。
6、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。第二条 制度规范
1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，办公室主任负责做好相应的会议记录。
3、办公室主任根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并下发。
4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
5、会议记录为学校的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。
第三条 管理流程设计
会前：确定议题、会上所需资料准备、通知→会中：积极参与，做好会议记录→会后：整理会议记录→下发→归档整理
五、清洁卫生管理制度 第一条 管理要点
1、为了营造一个良好的工作环境，树立学校形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。
2、按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并达到相应洁净标准。
3、办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。
第二条 制度规范
1、清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。
2、按照排班安排，轮流打扫清洁，主管领导人员负责卫生检查工作。
3、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。
4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。
5、值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写《清洁卫生值日表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》。
6、未按要求清洁者，按照规定予以处罚。第三条 流程设计
安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理
六、日常事务管理
（一）接待管理
第一条 来客接待是办公室事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护学校的良好形象，对接待工作做具体的要求。
第二条 以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。第三条 接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。
第四条 流程设计：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁
（二）报刊收发整理
第一条 办公室管理人员按照公司实际需要，订阅报刊，做出计划预算，负责办理订阅的有关手续。
第二条 办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可随意阅览，但不得带出学校或随意撕剪，阅毕放回原位。
第三条 任何人不得随意将学校内部刊物挪为他用。第四条 报纸每周更换一次，所有报纸每季度处理一次。第五条 流程设计：收发报刊→整理→放置资料架→定期清理
（三）文化宣传管理
第一条 负责学校内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责学校外部的宣传维护工作。
第二条 根据需要，及时收集信息、加工信息，做好信息传递工作。第三条 关注国家政策法规，及时记录政策动向，制作简报以供学习。第四条 收集与工作有关的学习资料，丰富大家的知识面，附上签阅单进行进度跟踪。
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