董办主任岗位职责（精选6篇）_职位说明书董办主任

2021-07-02 岗位职责下载本文

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第1篇：董办主任

董办主任

1、在公司董事会领导下，协助董事长助理开展董事会各项日常事务；

2、协助董事长助理完成董事长办公室日常工作部署；

3、负责集团、公司与外界的联络工作；

4、负责董事长办公室与各公司高管人员及各部门的联络工作；

5、执行相关的管理方案和公司各项管理规定；

6、草拟集团董事会、公司各类文书文件；

7、协助做好公司管理体系的运行和维护工作；

8、起草公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；

9、负责将公司内部管理制度化、规范化；

10、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；

11、协助总经理、董事长助理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；

12、协助总经理、董事长助理推进公司企业文化的建设工作；

13、协助总经理、董事长助理完成董事会资料、工作总结、重要发言、新闻发布、重要文件审核等。

14、办理公司领导和董事长助理交办的其他工作；

第2篇：董办职责

董事会办公室工作职责

一、制订董事会办公室年度工作计划和开支预算计划，做好年终总结工作。

二、草拟董事会上报、报送其他单位的文件和公函。

三、联系政府办公厅办理董事聘书的有关手续。

四、认真保管好董事会的文件。

五、掌管、使用董事会和董事会办公室的印鉴。

六、编辑出版董事会办公室刊物和董事会专刊，经常与董们保持沟通信息，通过各种渠道密切与董们之间的关系，使董们能及时了解和指导公司的工作。

七、密切联络董，争取董及社会人士对公司建设的支持。

八、办理校董、港澳和海外热心人士捐款、捐物的报批、进口手续，检查、督促有关单位对捐赠物品的保管和使用，协助学校办公室对为学校捐赠数额较大人士的奖励。

九、联系海外、港澳人士提供的奖教奖学金，会同起草奖教奖学金章程、管理办法等。

十、接受国内外校董、知名校友委托办理的国内事务。热心解决校董们需要在国内解决的问题，或为其提供良好的条件。

十一、协同学校财务处管理人民币和外币捐款的支出、使用，为我校在香港银行支取外币出具证明。

十二、协同学校有关部门参与筹备和组织学校重大活动和董事会议。

十三、接待来访的校董和校友。

十四、处理董事会秘书长、副秘书长交办的各项工作。

十五、严格按照学校规章制度办事，认真管理好董事会办公室和学术会议厅的物业和设备。

十六、管理和使用暨南大学学术会议厅。

第3篇：行政办主任岗位职责

行政办主任岗位职责

【篇1：公司办公室主任岗位职责】

办公室主任岗位职责

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。

3、做好公司员工的培训及考核工作；规范文部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。

6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的7、直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度

8、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集

各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

9、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并

做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现 5 具体工作。

问题及时向领导汇报。

10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为

公

司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。12、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措

施；制定本部门的工作计划。

13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。

14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。17、完成领导交办的其它工作。1516

【篇2：公司行政办公室工作职责】

公司行政办公室工作职责

一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

六、下列各项管理制度的建议、推行与修订： 1、生产管理、质量管理、设备管理制度。2、技术管理、开发管理制度。3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。5、人事、总务管理制度。6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。9、公司培训计划的汇总与推行。

10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。11、各部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设（修）订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。15、预算编制协助建立及管理。16、专案性成本及产品利益分析。17、新产品的成本预估及售价拟订。

七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

八、完成领导交办的其他工作。

行政的职责：

1、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策； 2、建立公司行政办公室管理流程和制度体系；

3、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件； 4、组织召开公司各种各种会议，并做好会议记录； 5、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录； 6、收发各类文件、信函、报刊。

人事管理及考评：

1、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作； 2、制定公司薪资体系，根据薪资体系合理安排员工待遇； 3、落实员工社保及各项福利待遇；

4、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）；

5、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩； 6、公司员工档案整理归类及保管工作。

对外公关：

1、拟写各种对外的文案与汇报材料；

2、公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等；

3、起草各种合同范文，如物业合同、商业合同、劳动合同等； 4、负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务公关、来宾接待等。办公室礼仪：

1、办公室仪表礼仪：办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。

指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪，女性职员涂指甲油要尽量用淡面部：女士职员要化淡妆上岗，男士不能留胡须，胡须要经常修剪。服装：工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。

女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽。2、办公室举止礼仪：

站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。

坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。

公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。

握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。

出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。而且要说：对不起，打断您们的谈话。

递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。

走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司，还是对访问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。3、办公室环境礼仪：

不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗；节约水电；禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴；保持卫生间清洁；在指定区域内停放车辆。

饮水时，如不是接待来宾，应使用个人的水杯，减少一次性水杯的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区，会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。

个人办公区要保持办公桌位清洁，非办公用品不外露，桌面码放整齐。当有事离开自己的办公座位时，应将座椅推回办公桌内。下班离开办公室前，使用人应该关闭所用机器的电源，将台面的物品归位，锁好贵重物品和重要文件。4、办公室同事相处礼仪： 1、真诚合作

同事之间属于互帮互助的关系，俗话说一个好汉三个帮，只有真诚合作才能共同进步。2、同甘共苦

同事的困难，通常首先会选择亲朋帮助，但作为同事，应主动问讯。对力所能及的事应尽力帮忙，这样，会增进双方之间的感情，使关系更加融洽。3、公平竞争

同事之间竞争是正常的，有助于同事成长，但是切记要公平竞争，不能再背后耍心眼，做损人不利己的事情。4、宽以待人

同事之间经常相处，一时的失误在所难免。如果出现失误，应主动向对方道歉，征得对方的谅解；对双方的误会应主动向对方说明，不可小肚鸡肠，耿耿于怀。

【篇3：公司办公室主任岗位职责】

办公室（主任）岗位职责

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

3、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。做好公司员工的培训及考核工作；规范文部门的服务，提高员工素

质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

4、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

5、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

8、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。

9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训工作;严格保守公司商业秘密。10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

11、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。12、负责对本公司领导班子及基层党组织、党员和监察对象贯彻执行党的决议、国家和政府的法律、法规及遵守党纪、政纪的情况进行监督检查。组织、协调、督促检查全镇党风廉政建设和反腐败工作；建立健全适应本公司各个部门的教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系，明确责任，并推进落实；组织开展对党员和各级领导干部及监察对象的党性、党风、党纪和廉政专题教育；与组织、人事部门共同抓好领导干部的廉洁自律工作；受理并查处有关党纪、政纪内容的信访、举报、检举、控告，受理党员和监察对象不服党纪、政纪处分的申诉；做好对受处分党员、监察对象的考察教育工作；、完成领导交办的其它工作。13