物流部岗位职责及岗位分工(精选6篇)_物流部及各岗位职责
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第1篇:物流公司岗位分工方案及岗位职责
物流公司岗位分工方案及岗位职责B区JY第三方物流公司
物流公司岗位分工方案及岗位职责 综合管理部主要职能
1、跟踪、研究B区内外物流行业的发展走势~拟订第三方物流企业的服务体系建设发展战略、编制发展规划和年度计划, 2、贯彻落实有关第三方物流企业服务的发展政策~提出发展规划、编制年度发展计划、发展重点、规模、结构并组织分工实施, 3、拟订第三方物流企业发展的相关配套政策~协同有关部门组织实施, 4、协同有关部门~组织物流技术与服务的对外交流,发展国内、国际物流技术与服务的交流与合作,指导、协调各企事业单位对外宣传,、协助企业领导处理日常工作~协调机关各部门工作,负责文秘、档案、5 信息、接待、财务、人事、工资、计划等工作,负责本单位责任目标考核工作, 6、负责企业日常行政事务~协调配合各部门做好管理工作,召集各种会议~负责记录~编写纪要并督促检查会议决定的实施,管理企业印章、介绍信~做好用印记录,负责企业报刊订阅~办公用品、办公设备和固定资产等计划编写、购置、建帐登记以及办公用品、设备使用管理等工作。
7、编写修订企业的各项规定制度~检查了解贯彻落实情况, 8、负责协调组织人事部门为第三方物流企业提供人事管理、人才交流、职称及劳动用工管理、劳动保险等服务。
9、日常接待、报告、谈判、合同拟定及维护、客户跟踪与服务、数据文件的记录及汇总等等。
仓储管理部主要职能 1、监督及时制定项目现场的用料计划并按计划控制现场用料, 2、严格按照有关物资管理制度进行现场出入库管理, 3、管理现场剩料、废料、退料~保证物资安全, 4、配合经理及公司管理会计的成本控制工作, 5、配合商务专员搜集、整理现场各类物资材料的报验文件, 6、管理记录实施过程中的各项物资及汇总、存档相关资料, 7、根据公司的生产销售能力~确定原材料及产品的标准库存量, 8、及时与生产部和市场部沟通~保证生产用原材料的库存供给和市场部发送产品所需的库存供给, 9、定期编制采购物品的入库账、退库账及库存账~报送财务部和生产部, 10、定期编制产品入库、出库及库存账~送生产部和财务部, 11、组织人员保证材料库及成品库的仓储环境~确保库存产品或材料的材质不变, 12、制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法, 13、管理进出库货物~如:质量检验与核对、商品码放等, 14、核对货物的入库凭证~清点入库货物~与送货员办理交接手续, 15、安排货物的存放地点~登记保管账和货位编号, 16、按照销售情况调整、控制库存数量~及时配货, 共 2 页,第 1 页 03物流(2)1/2/2011 B区JY第三方物流公司
17、填制、报送各种商品单据~定期盘点商品~上报盘点报告, 18、实施仓库的安全管理, 19、审查入库手续完整性~清点实物入库, 20、本着区、架、层、位的原则码放上架, 21、如发现入库单上数量与实数不符合~应及时书面通知, 22、按企业规定的会计原则(比如先进先出~后进先出等)及时、准确发货, 23、定期盘点做到账实相符, 24、及时、准确按包装文件包装产品。运输管理部主要职能
1、组织、指导有关定单货物送达活动, 2、评价及选择最佳送货路线及方式, 3、检查丢失及损坏情况~并进行问题处理, 4、评价送货人工作质量、及时性和费用情况, 5、提出运输工具及方法的建议, 6、作为组织代表就有关事宜与政府部门进行沟通。7、编制商品运输计划, 8、填制商品运输单证~办理商品托运手续, 9、进行商品组配, 10、监督承运人员装卸商品全过程, 11、接受和中转商品, 12、填写商品运输统计表和运输事故查询书。13、保管、护送、饲喂、交接所运输商品, 14、指导并协助装卸人员搬运、堆码、装载待运商品, 15、办理商品交接手续, 16、对护运途中出现的商品损坏进行可行性修复, 17、签发护运票~做护运记录。
报关管理部主要职能
1、制定、组织、协调代理报关部门的年度代理报关计划。2、分析目标市场上所有企业报关需求~制定适当的报关流程。3、面向模拟市场的所有企业提供代理报关服务
共 2 页,第 2 页 03物流(2)1/2/2011
第2篇:经营部岗位职责及岗位分工
计划经营部部门工作职责
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,研究制定有关制度、完善各项规定。
2、负责公司招投标管理工作。
3、负责公司合同管理工作,监督合同履行指标完成情况。
4、负责公司施工生产管理工作,并予以考核。
5、负责公司资质管理工作。
6、负责公司机动能源、固定资产租赁管理工作。
计划经营部部长岗位职责
1、主持编制和贯彻有关规章制度,全面负责计划经营部工作。
2、主持招投标管理工作。分析信息的实用性,并且将正确的信息上报公司进行决策。
3、主持公司合同的签订,统计工作,监督合同履行完成情况并进行考核。
4、主持全公司的生产经营工作,主持每周一的生产经营例会。
5、主持公司的各类证件的审验,委托审核等管理工作。
6、主持公司分包工程款支付、挂账及材料采购、报销和挂账、付款管理工作。
7、主持临时工聘用、计件工资、加班工资及劳务队工资的监督管理工作。
8、主持全公司机动能源、固定资产管理租赁工作(房屋、院落)。
9、配合质量安全部完成现场的质量、安全、文明施工等管理工作。
10、负责本室及库房的标准化建设工作,并完成办公楼区域卫生整洁工作。
11、配合领导完成其它工作。
计划经营部合同、资质管理岗位职责
1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责公司各项资质证件的管理工作。完成企业资质年检、审核、换证、借阅、归档、保管等及人员资质年检、审核、换证、培训、业绩录入、归档、保管工作,建立资质证件管理台帐并及时更新。
3、负责公司合同的管理工作。及时编制、更新公司各类合同文本,完成合同的编号、发放、整理、借阅工作,建立合同管理台帐并及时进行更新。
4、负责公司劳务及材料供方资质管理工作,完成劳务及材料供方的资质审核工作,及时更新劳务及材料合格供方名单并进行公示,建立劳务及材料供方管理台帐,对劳务及材料供方的资质资料进行整理、保管。
5、配合招投标工作,及时提供投标所需的各种资质证件,完成安排的招投标文件编制、打印、装订、密封等工作。
6、负责本室及库房的标准化建设工作,并完成办公楼区域卫生整洁工作。
7、配合领导完成其它工作。
计划经营部技术员岗位职责
1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责招标管理工作,负责公司工程分包和材料、设备、工器具采购招标文件的编制、报名登记、招标会议筹备、开标记录、下发中标通知书工作。
3、负责投标管理工作,负责投标信息采集、信息分析、招标文件购买、投标保证金办理、投标文件商务标编制、投标文件整理、排版、打印、装订、密封、归档、投标台帐建立工作。
4、配合领导完成施工管理工作,建立施工生产管理台帐,及时对工程项目任务单进行拟定、下发,及时对施工现场进行跟踪监督,掌握每个项目工程组织情况和施工进度。
5、配合领导完成公司决算工作,负责对决算文件的收发及核对工作。
6、负责每周一做好公司调度会会议记录工作。
7、负责本室及库房的标准化建设工作,并完成办公楼区域卫生整洁工作。
8、配合领导完成其它工作。
5、配合招投标工作,及时提供投标所需的各种资质证件,完成安排的招投标文件编制、打印、装订、密封等工作。
6、负责本室及库房的标准化建设工作,并完成办公楼区域卫生整洁工作。
7、配合领导完成其它工作。
计划经营部科员岗位职责
1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责公司固定资产管理工作,办理固定资产的调入、调出、封存、闲置、改造和报废等事宜;参加新增固定资产的验收工作,填报固定资产报表;配合财务定期对固定资产进行检查、核对,做到帐、物相符。
3、统一管理公司的生产动力设备,安排动力设备的维修、更换、保养,严格管理,降低能耗;对机械设备、车辆发生的维修、油耗费用进行审核,并建立台帐。
4、对公司水电暖发生情况进行抄表、分配、交费工作。对外办理公司供水供电单位供用合同和交费工作。
5、建立公司机动车辆台帐,督促、配合各分公司对自有机动车及时审验、缴纳各种车辆费用。负责公司道路运输经营许可证的审验及新进车辆的验收、办理落户手续。
6、车辆交通安全管理,组织驾驶员安全教育学习,负责交通事故的处理、认定、理赔事宜。
7、负责公司房屋租赁工作,签订租赁合同和建立台帐,按合同约定按时收取租金并上交财务。
8、负责本室及库房的标准化建设工作,并完成办公楼区域卫生整洁工作。
9、配合领导完成其它工作。
第3篇:财务部岗位职责及分工
财务人员岗位分工
本部现有财务人员3人,其中:财务主管1人,会计1人,出纳1人。具体岗位职责及分工如下:
1、财务主管:
(1)管理财务部日常事务;
(2)制定、审核公司各项财务管理制度、财务核算方法并监督会计执行;
(3)制定、审核财务预算、财务决算方案,监督预算、决算执行情况,上报国资预算报表、国资决算报表;
(4)编制、审核公司月度、年度财务报告并上报财政快报、省国投公司快报;
(5)参与评价公司重大财务、经济事项并提出建议;
(6)协助上级单位及外部机构审计、税务检查等事务;
(7)审核并上报国税、地税纳税申报表,对公司涉税事项进行税务筹划合理避税,规避纳税风险;
(8)监督、检查财务人员工作,审核记账凭证;
(9)监督公司资金流向,对资金支付凭证进行审核,审核网上银行划款;
(10)负责会计人员的日常考勤、效绩考核;
(11)会计人员培训、指导会计人员业务学习;
2、会计
(1)核算营业收入、营业成本、税金及附加,填制凭证并登记账簿;
(2)核算管理费用、财务费用、销售费用,填制凭证并登记账簿;
(3)核算营业外收入、营业外支出,填制凭证并登记账簿;
(4)核算长期股权投资、各类金融资产、投资收益,填制凭证并登记账簿;
(5)计提、核销各类资产减值准备,填制凭证并登记账簿;
(6)核算应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款,填制凭证并登记账簿;定期对账、收发往来询证函、催收函;
(7)编制月度、年度财务报表;
(8)核算公司固定资产、制作固定资产卡片、定期盘点固定资产制作盘点表,填制凭证并登记账簿;
(9)及时归档整理各类凭证、档案。
3、出纳
(1)管理库存现金收、支、盘点库存现金制作现金盘点表,及时提取公司备用金,登记现金日记账;
(2)管理公司银行账户,填制银行票据,打印银行回单,定期与银行对账,处理未达账项,制作银行余额调节表,;
(3)管理公司票据登记公司票据台账,办理票据承兑、贴现等业务;
(3)编制月度、年度资金收支预算并上报;
(4)按照会计收付款凭证及时收款、付款并填制相应单据(收据);
(5)填制纳税申报表,缴纳税金,填制凭证并登记账簿。
第4篇:配件部岗位职责及分工
库房工作流程及岗位职责
仓库基本工作流程: 下订货单 收到备件 备件入库备件分拣
备件出库
订单开票
备件补货
库存再测算
岗位分工:
配件经理岗位职责:
1、贯彻落实公司各项规章制度及部门要求,执行配件部有关配件业务的相关规定。
2、对配件的使用计划、库存计划、采购、验收入库、储存、发放流程中的各个环节进行规范,保障维修生产中配件、工具的及时供应。
3、组织制定本部门的工作计划,负责本部门行政、业务、经营管理,全面完成公司下达的各项任务,并针对存在的问题,制定解决方案及措施。
4、协调部门与部门之间、部门与客户之间的关系,及时妥善处理客户针对配件业的投诉问题。
5、负责组织仓库管理员做好库存清点工作,积极配合财务部门进行盘点工作。配件计划员主要职责: 一、根据公司的业务需要和要求,按月做好配件计划,及时供应保证合理库存。二、及时收集相关生产信息和市场信息,作出库存调整,上报配件经理。
三、根据公司有关配件计划、订购的规定,开展配件的计划、订购工作,正确、及时填写传递配件订货单。
四、协助配件经理做好库存品的调节,减少积压现象。
五、协助配件经理协调与其它业务单位的关系,确保配件及时调节、供应。
六、熟悉公司车辆维修业务要求,仓贮式物流管理,合理安排库存,确保工作正常开展。仓库员主要职责:
一、认真贯彻执行公司质量体系文件和规章制度,确保生产所需仓贮物资的各项管理工作。二、树立优质服务意识,端正服务态度,遵守制度,接受配件经理的领导。
三、负责经验证合格的配件及附件按区号、位号、层号合理摆放,清楚标识,出库顺序确保配件先进先出。
四、严格按规定办理配件的出入库手续,记录准确,做到帐物一致。
五、加强贮存配件管理,定期检查库存配件质量,包括包装质量、防护质量贮存期限等。发现问题应及时记录、及时处理,并报告配件经理。
六、创造和维护良好的仓贮环境,做到库内通风、整洁,安全设施齐全、通道畅通,环境卫生达到“5S”标准;安全措施符合消防要求。
第5篇:基建部岗位职责及分工
基建部成员工作职责及工作分工
姓名:郝银林 工作职责:
1、在公司基建部经理的领导下,负责全公司新建土建、安装及维修、技改工程项目等专业技术管理工作,负责对工程技术监管、施工方案制定及审定、技术质量把控等管理工作;
2、施工管理工作内容包括开工前设计交底;组织施工隐蔽验收、轴线和标高的复核、设计变更、质量控制、进度控制过程的技术和质量问题处理;
3、根据公司批准的土建工程项目施工审批书,严格监督控制土建工程项目施工成本,参加土建工程现场的经济签证、技术核定单,确保土建工程项目成本按控制目标的实现;
4、参加现场建设单位和土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;
工作分工:
1、负责公司新建土建、安装及维修、技改工程项目的工程技术监管、施工方案制定及审定、技术质量把控管理工作;
2、负责分管公司各企业单位及园区维修、技改及新增建等土建工程项目的施工组织协调、工程技术、质量监管等工作;
3、负责分管公司土建、安装、防腐、保温等项目工程的竣工验收工作; 4、负责公司土建、安装工程部分工程的结算审计以及全部工程的结算复审工作;
2013年10月21日 基建部成员工作职责及工作分工
姓名:霍毛伟 工作职责:
1、贯彻执行国家有关工程建设法律、法规及公司各项规章制度认真熟悉图纸、施工规范、质量检验评定标准、工艺标准及操作规程。
2、负责施工现场“三通一平”。负责施工监督管理,协助施工单位解决有关问题。
3、联系并组织图纸会审,严把工程技术、质量关,联系并办理设计变更、材料代用等手续,组织主要建筑材料及设备的考察、选型。
4、安排(督促)工程进度,负责(参加)隐蔽工程验收,审查施工单位报表并如实上报。
5、负责办理施工现场经济签证工作。
6、对于项目工程所使用的原材料、构件、成品、半成品、设备等质量进行检查;审核钢筋、砂、水泥、砖等化验报告单,检查砂浆、混凝土的配合比,检查发现不合格材料有权责令其停止使用,对已使用不合格材料的分项工程令其返工。
7、熟悉施工图纸,协助施工单位解决施工现场的技术问题。
8、对施工质量进行全过程的监控,负责(参加)隐蔽工程的检查验收工作,遵守先验收签字,再进行下道工序的原则,及时处理施工现场发生的技术与质量问题,对不符合施工质量标准的分项工程令其返工并建议进行罚款。
9、审核施工单位提供的工程进度报表,为支付工程进度款提供可靠依据。10、参加竣工验收工作。11、完成领导交办的其他工作。
工作分工:
负责公司新建无水乙醇项目、20万吨聚氯乙烯项目、水合肼项目土建、安装工程监理及现场协调工作;
2013年10月21日 基建部成员工作职责及工作分工
姓名:马培星 工作职责:
1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。
2、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。
3、协助领导做好工程项目竣工后的验收工作。
4、负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。
5、工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并报上级领导审批。
6、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。
7、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。8、负责部分无设计图纸的工程项目图纸绘制完善工作。9、完成领导交办的其他工作。
工作分工:
1、负责公司新建土建、安装及维修、技改工程的验收预算及审算工作; 2、负责完善无设计图纸的工程项目图纸绘制工作;
3、参加竣工验收工作公司土建、安装、防腐、保温等项目工程的竣工验收工作;
2013年10月21日
第6篇:财务部岗位职责及分工
财务人员岗位分工
本部现有财务人员3人,其中:财务主管1人,会计1人,出纳1人。具体岗位职责及分工如下: 1、财务主管:
(1)管理财务部日常事务;
(2)制定、审核公司各项财务管理制度、财务核算方法并监督会计执行;
(3)制定、审核财务预算、财务决算方案,监督预算、决算执行情况,上报国资预算报表、国资决算报表;
(4)编制、审核公司月度、年度财务报告并上报财政快报、省国投公司快报;
(5)参与评价公司重大财务、经济事项并提出建议;(6)协助上级单位及外部机构审计、税务检查等事务;
(7)审核并上报国税、地税纳税申报表,对公司涉税事项进行税务筹划合理避税,规避纳税风险;
(8)监督、检查财务人员工作,审核记账凭证;
(9)监督公司资金流向,对资金支付凭证进行审核,审核网上银行划款;
(10)负责会计人员的日常考勤、效绩考核;(11)会计人员培训、指导会计人员业务学习; 2、会计
(1)核算营业收入、营业成本、税金及附加,填制凭证并登记账簿;(2)核算管理费用、财务费用、销售费用,填制凭证并登记账簿;(3)核算营业外收入、营业外支出,填制凭证并登记账簿;(4)核算长期股权投资、各类金融资产、投资收益,填制凭证并登记账簿;
(5)计提、核销各类资产减值准备,填制凭证并登记账簿;(6)核算应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款,填制凭证并登记账簿;定期对账、收发往来询证函、催收函;
(7)编制月度、年度财务报表;
(8)核算公司固定资产、制作固定资产卡片、定期盘点固定资产制作盘点表,填制凭证并登记账簿;(9)及时归档整理各类凭证、档案。3、出纳
(1)管理库存现金收、支、盘点库存现金制作现金盘点表,及时提取公司备用金,登记现金日记账;
(2)管理公司银行账户,填制银行票据,打印银行回单,定期与银行对账,处理未达账项,制作银行余额调节表,;
(3)管理公司票据登记公司票据台账,办理票据承兑、贴现等业务;(3)编制月度、年度资金收支预算并上报;
(4)按照会计收付款凭证及时收款、付款并填制相应单据(收据);