棚改指挥部各部门岗位职责(精选4篇)_各部门岗位职责改

2021-07-03 岗位职责 下载本文

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第1篇:岗位职责各部门各岗位

1.目的岗位职责

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岗位职责

明确公司内部组织架构及各岗位职责,确保完成各岗位职责范围内各项工作任务,以便更好地服务好公司和客户。2.适用范围

适用于本公司在职人员。3.职责

3.1总经理岗位职责

3.1.1参与制定公司中、长期经营战略目标。3.1.2参与企业经营理念、核心价值的构建和倡导。

3.1.3负责公司每年度经营计划的组织制定、报批及监督落实。3.1.4负责开发和维护公司的公共关系资源,树立公司的良好形象。3.1.5负责组织对公司拟开发项目的投资分析、立项报批。3.1.6负责公司所开发项目的全程监管。

3.1.7负责对拟合作伙伴进行考察、筛选、审核,报请董事会审批。3.1.8负责公司人力资源发展规划的审批。

3.1.9负责公司财务状况的把握,成本、费用的控制和审核、审批。3.1.10负责公司共享文件及制度的制定,审批、签发。3.1.11负责所有公司公章刻制、使用、报废情况的审批。3.1.12负责公司中层及以下管理人员的培养、选拔、任用。3.1.13参与公司重大突发事件的应对、处理。3.1.14接受董事长临时授权的其它工作。

3.1.15执行国家关于产品质量的法律、法规和政策。

3.1.16领导质量管理和质量体系的全面工作,确定企业的质量方针和质量目标,组织制订质量发展规划。

3.1.17督促检查企业质量管理工作情况,确保实现质量目标。3.1.18随时掌握企业产品质量的动态,负责处理重大的质量事故。

3.1.19负责抓好质量管理教育工作,对产品质量的薄弱环节和重大质量问题,组织质量技术攻关。3.1.20组织制订质量奖罚制度、措施,实施执行质量奖罚措施。3.2副总经理岗位职责

3.2.1在总经理领导下进行工作,协助总经理处理好公司的日常事务。3.2.2参与公司中、长期经营战略制定。

3.2.3参与企业经营理念、核心价值的构建和倡导。3.2.4参与公司每年度经营计划的制定和落实。3.2.5负责公司公共关系资源的维护和利用。

3.2.6负责组织制定公司各项管理制度,使公司管理规范化、科学化。3.2.7负责财务、行政、人事、各部门工作督导。3.2.8负责公司有关文件、制度、报告、方案的审批。

3.2.9负责管理、监督公司主章(含钢印)及合同章的刻制、保管、使用、鉴印。3.2.10负责协调、平衡各部门关系,及时疏导矛盾,调查分析,明确责任,妥善处理。3.2.11负责公司经营方针、经营目标、员工合理化建议的上传下达。3.2.12负责劳资关系的协调,劳资纠纷的处理解决。3.2.13接受董事长、总经理临时授权的其它工作。3.3管理者代表岗位职责

3.3.1组织质量管理体系的运行和审核工作,确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。3.3.2组织制订各种质量管理、考核、奖惩制度,并监督检查贯彻执行。3.3.3参与重大质量事故的责任调查、处理工作。3.3.4负责质量管理体系有关事宜与外部方进行联络。3.3.5质量管理体系文件的批准。3.3.6风险管理报告的批准。

3.3.7过程确认方案和过程确认报告的批准。3.3.8工艺验证、关键工序和特殊过程参数的批准。3.3.9原材料、半成品及成品质量控制标准的批准。3.3.10每批次原材料及成品放行的批准。3.3.10不合格品处理的批准。3.3.12关键原材料供应商的选取。3.3.13关键生产和检测设备的选取。

3.3.14生产、质量、采购、设备和工程等部门的关键岗位人员的选用。3.3.15生产记录存档的审核批准。3.3.16其他对产品质量有关键影响的活动。3.4综合部岗位职责 3.4.1综合部经理岗位职责

3.4.1.1负责公司有关通知、报告、函件及企业形象宣传文案的拟编、送审、印制。3.4.1.2负责公司介绍信的开具、保管。3.4.1.3负责公司营业证照的年检、保管。3.4.1.4负责公司固定资产的登记、造册及管理。

3.4.1.5负责办公用品的计划申报、办公用品采购及库存检查。协助公司领导做好公关服务工作。

3.4.1.6负责拟订公司的人力资源发展计划、培训及考核计划,报批后组织实施。

3.4.1.7协助分管副总编制人力资源计划,承办员工招聘、培训、考评、调整、解聘等人事手续。3.4.1.8负责人事档案的建立、保管。

3.4.1.9负责员工请假的审核并报上级领导签批,汇总考勤报告,并负责编制月度工资表。3.4.1.10负责组织实施公司的培训计划及年度绩效考核工作,落实、执行公司的奖惩制度。3.4.1.11负责公司员工养老、医疗等保险的申报、审核、签批。3.4.1.12上级领导交办的其他工作。3.4.1综合部专员岗位职责

3.4.1.1负责公司文件、资料、图书的发放、保存、归档、借阅管理。

3.4.1.2负责公司文件、资料、技术图表的打印、复印、分装及所有电脑文档的存盘、保密等。3.4.1.3负责行业政策、法规得收集、备份。

3.4.1.4公司内部会议的组织实施,会议记录的整理、编发。

3.4.1.5负责公司文印设备(如电脑、复印机等)的维护、保养、报修。3.4.1.6负责报刊杂志的征订、分发、整理、回收。

3.4.1.7负责员工餐票的购买、发放、登记及宿舍的管理工作。3.4.1.8负责办公用品的保管、领用、月使用量汇总。3.4.1.9负责公司住所的物业管理(水、电、通讯、绿化)。3.4.1.10负责员工考勤登记,进行记录汇总。3.4.1.11负责来访人员的前台接待、导位。

3.4.1.12负责办公区域环境卫生、视觉形象督导,承担正、副总经理办公室卫生保洁及来宾接待工作。3.4.1.13上级领导交办的其他工作。3.5财务部岗位职责 3.5.1财务部经理

3.5.1.1负责编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划。拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。

3.5.1.2进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

3.5.1.3建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,及时向总经理提出合理化建议。

3.5.1.4组织领导财务部门的工作,分配和监督其他人员的工作任务,制定考核奖惩指标。3.5.1.5负责建立和完善公司已有的财务核算体系,生产管理控制流程,成本归集分配制度。3.5.1.6承办公司领导交办的其他工作。3.5.2会计岗位职责

3.5.2.1按照国家会计制度的规定、记帐、复核、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。

3.5.2.2按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,当好公司参谋。

3.5.2.3妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。3.5.2.4完成总经理或财务总监交付的其他工作。3.5.3出纳岗位职责

3.5.3.1认真执行现金管理制度。

3.5.3.2严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。3.5.3.3建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。

3.5.3.4严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。3.5.3.5积极配合银行做好对帐、报帐工作。3.5.3.6配合会计做好各种帐务处理。

3.5.3.7完成总经理或财务总监交付的其他工作。3.6、营销中心岗位职责 3.6.1销售部 3.6.1.1销售部经理

3.6.1.1.1 协助总经理拟订公司营销战略。

3.6.1.1.2指导二级部门及省区经理拟订年度营销计划并审核。3.6.1.1.3区域销售目标与销售配额的设定并实施销售目标管理。3.6.1.1.4设定发展经销商的条件。

3.6.1.1.5区域营销环境的把握与市场实态调查。3.6.1.1.6重点客户人际关系的确立。3.6.1.1.7重点客户销售方针的设定援助。3.6.1.1.8支援重点客户制定计划方案。3.6.1.1.9重点客户的经营成本与盈利分析。3.6.1.1.10销售促进指导。

3.6.1.1.11收集分析区域内竞争对手的情报。

3.6.1.1.12参与重大合同的谈判与签订工作,负责审批常规销售合同。3.6.1.1.13组建区内各省级办事处

3.6.1.1.14负责区内主管以上人员选聘和培训。

3.6.1.1.15组织制定销售目标、销售模式、销售战略、销售预算和奖励计划。

3.6.1.1.16对省区经理进行随岗指导,传授讲解营销技能及产品知识,营销基础知识的传授,销售不佳的原因分析与对策.3.6.1.1.17负责所辖市场业务报表回复。

3.6.1.1.18组织开展大区季度销售述职,绩效评价。3.6.1.1.19对公司的战略规划有参与权和建议权。3.6.1.1.20对省区经理有考核权,任免有建议权。3.6.1.1.21对区域经理及以下人员有任免权。

3.6.1.1.22区内所有销售业务类合同有签署权和审核权。3.6.1.1.23对预算之内的投入有审批权。3.6.1.1.24对超预算投入有审核权。3.6.1.2省区主管岗位职责

3.6.1.2.1负责所辖区域的日常工作安排。3.6.1.2.2负责拟定所辖区域的工作计划。3.6.1.2.3负责拟定所辖区域的费用预算。3.6.1.2.4负责控制所辖区域费用。

3.6.1.2.5负责监督所辖区域的规章制度、管理流程的执行。

3.6.1.2.6负责协调所辖区域成员之间的内部关系,加强团队配合协同完成任务及计划。3.6.1.2.7负责执行学术指导及销售总监制定安排的任务。3.6.1.2.8负责拟订、实施终端市场促销活动的策划方案。3.6.1.2.9负责所辖区域市场开发与业务管理。

3.6.1.2.10负责各级市场客户的开发与维护,收集相关产品应用方案及技术关键。3.6.1.2.11负责审核与客户签订的销售合同。

3.6.1.2.12负责做好客户的档案管理工作,了解并反馈客户技术层面需求。3.6.1.2.13负责拟定所辖区域阶段性的营销规划,并制定季度、月度营销计划。3.6.1.2.14负责监督执行各种促销活动的开展,邀请客户参与并执行学术推荐。

3.6.1.2.15负责对重点客户的联系和拜访,协助学术指导制定重点客户技术支持及营销开拓方案。3.6.1.2.16负责竞品信息的收集分析反馈。

3.6.1.2.17负责样板终端及售后服务点的规划布局。3.6.1.2.18负责完成上级交办的其他任务。3.6.1.2.19负责指导并激励下属工作。3.6.1.2.20陪同销售及协助营销。3.6.1.2.21售后服务及顾客抱怨处理指导。3.6.1.2.22负责监督和考核下属工作。

3.6.1.2.23业务人员需求计划。3.6.1.2.24培训需求计划。3.6.1.2.25绩效考核指标设定。

3.6.1.2.26负责跟踪本区域客户销售合同执行.3.6.1.3业务员岗位职责

3.6.1.3.1负责客户开发及维护。3.6.1.3.2负责售后维护。3.6.1.3.3负责促销活动执行。3.6.1.3.4负责客户资料收集整理。3.6.1.3.5负责竞品信息收集反馈。3.6.1.3.6负责销售指标的完成。

3.6.1.3.7负责促销信息及公司资料文件的投递。

3.6.1.3.8负责收集客户需求并协助上级完成技术服务支持。3.6.1.3.9按时提交周报表及月报表。3.6.1.3.10负责日常客户送货及回款。3.6.1.3.11负责完成上级交办的其他工作。3.6.1.4销售内勤岗位职责

3.6.1.4.1负责客户售后问题接待或回访,并记录相关信息。3.6.1.4.2负责客服问题电话咨询服务,并记录相关信息。

3.6.1.4.3负责办事处辖区内客户服务点的维护,培训客服相关知识。3.6.1.4.4负责办事处例会记录并反馈。3.6.1.4.5负责办事处考勤登记并反馈。

3.6.1.4.6负责办事处卫生清洁,固定资产保管,办公用品管理。

3.6.1.4.7负责办事处物料、专刊、促销品、非商品的领用、在库管理、发放登记、核销衔接等。3.6.1.4.8负责办事处成员周报、月报统计并及时反馈。3.6.1.4.9负责办事处所辖经销商流向汇编并反馈。

3.6.1.4.10负责办事处业务人员自评汇编反馈,提成核算提交。3.6.1.4.11负责办事处费用台账登记,票据汇编整理并传递。3.6.1.4.12按时提交周报表。

3.6.1.4.13负责完成上级交办的其他工作。3.6.2市场部 3.6.2.1市场部经理

3.6.2.1.1负责部门日常工作全盘管理。

3.6.2.1.2负责部门制度、促销制度、市场制度建设及组织实施。

3.6.2.1.3负责拟定、修订营销计划,组织实施,办事处营销计划汇编,督促执行。3.6.2.1.4负责拟订部门年、季、月度工作计划与总结。3.6.2.1.5负责拟订市场推广计划并组织实施。3.6.2.1.6负责拟订市场调研计划并组织实施。3.6.2.1.7负责拟订新品上市计划并组织实施。3.6.2.1.8负责各项促销费用支出审核审批。3.6.2.1.9负责审核产品目录表及产品FABE。

3.6.2.1.10负责拟订、推行、修订价格政策,并协调价格体系执行。3.6.2.1.11负责审核销售价格。3.6.2.1.12负责窜货处理审核。3.6.2.1.13负责推行营销网络项目。3.6.2.1.14协助销售部完成特定工作项目。3.6.2.1.15负责部门员工选聘、考核与评价。3.6.2.1.16负责指导和协助部门员工完成相应工作。3.6.2.1.17负责上级交办的其他工作。3.6.2.2市场部助理

3.6.2.2.1制度建设:负责《市场费用管理制度》、《部门档案管理制度》、《非商品库存核销流程》拟定、推行与修订。

3.6.2.2.2负责促销费用季度预算拟定,报销复核,台账登记、统计,按规定提交上月促销费用统计报告给部门经理、销售总监,按规定季度费用预算提交部门经理审核。

3.6.2.2.3负责公司常规物料(促销品)采购申请,衔接采购部订购,物料品名录入,发放审核,按规定整理物料库存信息并反馈给设计专员及部门经理。

3.6.2.2.4负责非商品月度生产计划拟定、审核发放,按规定拟定非商品生产计划反馈给客服部。3.6.2.2.5负责部门费用月度预算拟定,报销复核,台账登记,财务衔接,按规定拟定部门费用预算反馈部门经理审核。

3.6.2.2.6负责组织汇编部门经手的所有协议、合同、文件、资料、样品,根据公司要求拟定文件归档编码要求,进行档案日常管理、维护和更新。

3.6.2.2.7负责部门成员周报统计,月度例会组织,登记会议纪要。

3.6.2.2.8负责部门内务管理,固定资产申请、日常管理维护,办公用品领取、发放,值日安排等。3.6.2.2.3负责上级交办的其他工作。3.6.2.3设计专员

3.6.2.3.1制度建设:负责《包装设计评审程序》、《新增包材列表评审流程》、《广告管理制度》《物料(促销品)制作申请流程》、《办事处广告申请流程》、《专柜管理制度》拟定、推行、修订。3.6.2.3.2负责产品包装设计与修订,包装评审发起,记录归档,反馈相关部门,公司常规物料(促销品)设计与修订、协助供应商选择、常规物料(促销品)简介PPT发布与更新。

3.6.2.3.3负责新增品规包材列表拟定与修订,包材评审发起,记录归档,反馈相关部门,上传存档。

3.6.2.3.4负责公司VI体系推广,VI规划执行,以及传达。

3.6.2.3.5负责公司广告投放管理、媒体投放申请、媒体选择、平面广告设计(含会展平面广告设计)。负责广告报审、广审批文归档备查、广审批文传递,广告成品样收集汇编成电子文件、登记投放主题明细表。

3.6.2.3.6负责商标注册申报,拟定、更新商标使用现状明细记录表。3.6.2.3.7负责条码申报,条码送检,拟定、更新条码使用明细记录表。

3.6.2.3.8负责竞品包装与标签、物料、促销品归档备查,协同推广专员收集竞品信息及相关资料。3.6.2.3.9负责产品目录更新,协助学术专员跟进新品投产,笔录新品投产跟进协调会议纪要并归档备查,及时反馈给与会人员。

3.6.2.3.10负责办事处物料(促销品)制作申请审核,物料平面设计,制作跟进,物料(促销品)成品样收集汇编成电子文件。

3.6.2.3.11负责拟定和更新办事处常用物料价目表,督促办事处在当地选择一家广告物料制作单位签署长期合作协议,汇编长期合作单位通讯录。

3.6.2.3.12负责办事处广告申请平面审核或设计,广告小样、照片、样刊(样报)等资料收集归档。

3.6.2.4推广专员

3.6.2.4.1制度建设:负责《促销活动管理制度》、《窜货管理制度》、《会展管理制度》、《市场调研管理制度》、《文案审批流程》拟订、推行、修订。

3.6.2.4.2负责公司促销活动方案的拟定、组织实施和评估。

3.6.2.4.3负责办事处促销活动(含市场突击、联合推广、营业员培训会)资源配备、执行跟进、评估、核实核销,3.6.2.4.4总结、推广优秀活动方案,汇编登记办事处各类推广活动台账,每月5号前反馈给部门经理,每季度第一个月10号前提交促销活动小结给部门经理,抄送给市场助理。3.6.2.4.5负责《窜货核实申请表》受理、核实,分析窜货原因,拟发处理函反馈给相关人员,登记窜货记录明细表,每季度第一个月第一周反馈给部门经理。3.6.2.4.6负责公司会展管理。3.6.2.4.7负责公司市场调研管理。

3.6.2.4.8负责竞品信息、包装与标签、物料(促销品)收集与反馈,按要求编写一份竞品分析报告反馈给部门经理,竞品包装与标签、物料(促销品)及时反馈给司属设计专员归档管理。3.6.2.4.9负责拟定产品知识培训计划,并负责组织办事处进行产品知识培训与考核。3.6.2.4.10负责文案编写及审批。3.6.2.4.11负责上级交办的其他工作。3.7研发部岗位职责 3.7.1研发部经理岗位职责 3.7.1.1研发项目负责人。

3.7.1.1在研发总监的领导下,全面负责分配项目的研发或开发工作或现有产品的工艺改进、优化等工作。

3.7.1.1根据公司的年度计划,制定负责项目的年度工作计划和月度工作计划,定期向分管副总汇报项目进展情况,并按季度、年度向研发总监提交工作总结。

3.7.1.1参与公司新产品项目的选题、论证和立项等工作,起草详细的项目可行性研究报告。3.7.1.1参与公司拟引进项目的洽谈,并对研发单位进行实际考察以及与合作单位合作开发合同的初步审核提出建议。

3.7.1.1对所负责项目的所有注册申报资料进行全面审核,确保资料的完整性、准确性和真实性。3.7.1.1负责本项目的技术保密工作。

3.7.1.1不断学习专业知识以及法律法规,提高本身业务素质。3.7.1.1完成研发总监安排的其他工作。3.7.2研究员岗位职责

3.7.2.1按照公司制定的研发任务编写项目计划书。

3.7.2.2负责公司新产品研发,并对所承担的研发项目(质量、进度、成本)负责。3.7.2.3按照质量体系考核要求,起草研发阶段评审文件及生产标准操作流程文件。3.7.2.4负责新产品的临床实验资料、数据的编制和整理。3.8质量部岗位职责 3.8.1质量部经理岗位职责

3.8.1.1全面负责公司质量体系的维护和优化。

3.8.1.1负责统筹公司的检验工作,且参与公司的检验工作。3.8.1.1负责组织对质量事故的分析、处理工作,统计并分析调试报告及维修报告,按月提交总经理。

3.8.1.1参与原材料、成品的检验规程及合格标准的编制。3.8.1.1负责组织公司内部审核工作。

3.8.1.1熟悉ISO13485:2003质量管理体系,了解ISO13485:2003质量体系在企业的运作方法,了解产品工艺流程,熟悉运用质量管理工具及方法。

3.8.1.1组织推广计量检测新技术,提高计量技术装置水平,加强监测能力。

3.8.1.1组织编制《计量检测器具一览表》,做好计量检测器具的传递以及建标计划并组织实施。3.8.1.1做好计量器具及标准气体物质的管理工作 3.8.1.1负责与计量部门沟通的相关工作。3.8.1.1完成主管领导交给的临时工作任务。

3.8.1.1对产品有质量否决权,有直接与总经理沟通的权利。3.8.2 QA主管岗位职责

3.8.2.1监控工艺状态,对工艺参数的改变对产品的影响进行认定,并论证设定的合理性。3.8.2.2根据公司整体质量状况组织质量控制方案,监控产品全程质量。3.8.2.3定期评估工艺或控制方案。

3.8.2.4处理客户反馈,依据反馈改善质量控制。3.8.2.5总结产品质量问题并推动相关部门及时解决。3.8.2.6分析工序能力,进行质量改进。3.8.2.7为纠正质量问题,有权停止现场的生产。3.8.2.8对不合格品做处理判定。

3.8.2.9制定新产品质量管理计划并监控实施,使新产品质量水平达到预定目标。3.8.2.10配合研发部门进行新产品试制及质量控制。3.8.2.10分析最终产品及过程失效原因并提出改进方案。3.8.2.12完成上级委派的其他任务。3.8.3 QC主管岗位职责

3.8.3.1负责执行质量部质检实验室的日常管理工作。3.8.3.2负责物料的取样、检验、并出具报告。3.8.3.3负责半成品、成品的检验并出具报告。3.8.3.4组织本实验室人员实施与本实验室相关的SOP,并检查执行情况。3.8.3.5负责监测洁净室的尘埃粒子数,并出具报告。3.8.3.6负责监测工艺用水的质量,并出具报告。3.8.3.7保证检验记录按SOP要求规范填写。3.8.3.8负责分析仪器的维护和保养。

3.8.3.9当本人离开期间,按部门的职责委托有关人员全权或部分负责部门的工作,但本人仍负主要责任。

3.8.3.10通过学习研究,注意质量控制方面的科学发展情况。3.8.4质检员岗位职责

3.8.4.1参与质量管理体系的认证、内审及体系文件的编写工作,严格监督其执行情况。3.8.4.2根据相关标准与技术文件,在原材料入库前对其进行检验,并出具检验报告。

3.8.4.3负责对制程中的半成品、在制品进行质量检测,监督工序质量,减少不合格品的出现。3.8.4.4严格按照成品的检验规程和相关规定进行成品抽检工作,防止不合格品进入仓库。3.8.4.5按相关规定对生产制造过程进行质量控制,分析产品质量问题并提出质量改进措施。3.8.4.6对通过检验获得的信息和数据进行分析和处理,并对质量记录进行管理。3.8.4.7管理检验工具,严格按照检验工具的操作规程检验,防止出现误差。3.8.4.8完成上级领导交办的其他工作。3.9生产部岗位职责 3.9.1生产部经理岗位职责

3.9.1.1负责生产部日常管理,组织完成部门生产任务,确保生产产量及质量。

3.9.1.2负责与各部门间的横向沟通,组织制定车间生产计划,平衡生产任务,报生产总监审批。3.9.1.3组织完成部门相关费用预算、数据统计分析。3.9.1.4申购重要生产设备、设施。

3.9.1.5贯彻、执行公司的成本控制目标,积极减少生产车间的各种成本,在提高产量、保证质量的前提下尽量降低生产成本。

3.9.1.6贯彻执行公司的安全管理规章制度,确保生产无安全事故发生。3.9.1.7协助综合部,开展部门员工的培训和考核等各项工作。

3.9.1.8组织制定生产质量管理体系相关文件制度,积极执行有关生产与质量、设备与设施管理的3.9.1.9制度,确保日常生产符合质量管理体系要求。3.9.1.10协助工程设备人员完成机器设备日常保养及维护。3.9.1.11完成上级领导交办的其他任务。3.9.1.12负责仓库储运管理,生产计划统筹安排。

3.9.1.13负责对各项计划的安排和进度进行跟踪以及对生产计划达成状况作统计分析。3.9.2生产部主管岗位职责

3.9.2.1贯彻实施安全生产责任制,作好安全、文明生产的管理。3.9.2.2合理安排,保质保量的完成公司或部门下达的各项生产任务。3.9.2.3搞好现场管理,协助完成机器设备的日常保养及维护 3.9.2.4作好本车间劳动纪律的考核与管理。3.9.2.5负责本车间的生产统计工作。3.9.2.6根据生产计划提出材料需求计划。

3.9.2.7对各生产班组的各项指标完成情况进行考核。

3.9.2.8根据质量管理体系要求,完成相关质量体系文件的制定及记录填写。3.9.2.9认真完成公司或部门安排的其它临时工作。3.9.3作业员岗位职责

3.9.3.1 遵守厂规、厂纪,服从领班安排。3.9.3.2严格按作业指导书作业。3.9.3.3作业过程中做好自检、互检。3.9.3.4 按时、按质、按量完成任务。3.9.3.5 发现问题及时向领班报告。

3.9.3.6 按时完成上级主管交办的其他工作任务。3.9.3.7爱护公司财产,积极做好7S工作。3.10物流部岗位职责 3.10.1物流部经理岗位职责

3.10.1.1全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。

3.10.1.2公司物流系统的设计、调整,协助各办事处及物流商对货物储存、运输、调拨等 工作进行管理。

3.10.1.3.对相关业务信息及时向 销售计划部、客户服务部、财务部与各办事处、物流商进行反馈。3.10.1.4组织对订单的分解、处理工作,办理好销售计划部、客户服务部确认的退换货业务。3.10.1.5协助销售计划部对各办事处的物流储运工作进行指导与检查。3.10.1.6掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预 见性,以利于及时安排生产作业计划。

3.10.1.7负责本部门的员工管理与考核工作。3.10.2采购主管岗位责任

3.10.2.1主持采购相关工作,提出生产物料采购计划。

3.10.2.2熟悉各种物料的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。3.10.2.3审核年度采购计划,统筹策划和确定采购内容。3.10.2.4审核物料采购合同,促销协议。3.10.2.5确保供应商费用等指标的完成。3.10.2.6组织对供应商的评估工作。

3.10.2.7监督采购员的订货工作,确保有充足的库存,同时保证较高的物料周转。3.10.2.8按计划完成公司各类物料的采购任务,并在预算内尽可能减少开支。3.10.3仓库主管岗位责任

3.10.3.1制定和审核物料管理制度与库存管理操作流程,并严格执行。

3.10.3.2熟悉仓库所有物料收、发、存的操作步驻的要求,按要求管理物料收、发、存。确保库存物料质量、管理的安全。

3.10.3.3对所属仓储设施、仓储物资的管理、保管工作负责。

3.10.3.4保持与采购、销售、生产部门的沟通、配合,无差错的搞好所有物品的验收、入库、保管、出库,并建立各类库存物品明细账目,保证账、卡、物相符。

3.10.3.5不得有帐外物资,每天及时根据物料收、发单据登记仓库物资管理台账,并做到准确、清晰,日清月结。

3.10.3.6应坚持原则,严格执行仓储管理制度,做到出、入库按规定,有权拒绝不符合采购计划、审批手续的物品入库,有权拒绝不符合出库手续的物料、用品、工器具的领用。

3.10.3.7每月与财务部门进行存货盘点清查,做到账货相符。杜绝因保管不善造成的物品丢失、变质报废、损失,出现问题应及时汇报。确保物料供应及时,并避免超量库存,做好定期清仓,盘点工作。

3.10.3.8严格执行仓库管理规定,保持库区整洁,库内物料按规范分类、分批存放、堆码,杜绝乱堆乱放现象,物料发放应坚持先进先出原则。

3.10.3.9搞好仓库设施、工具的维修保养工作,定时检查安全消防器材、防水、放火等工作,确保公司资产的安全。

3.10.3.10各库房应配置相应数量的灭火器,仓储人员随时检查库房灭火器材不被挪动,平时加强灭火器的使用培训与演练。

第2篇:某某工程指挥部部门岗位职责

指挥部五大部门岗位职责

一 工程管理部

工程管理部是某某工程建设指挥部的主要业务部门,在某某工程建设指挥部指挥长的领导下,对某某工程建设的各项施工技术标准实行全面负责。其主要职责如下:

1、贯彻执行国家、部颁、省(自治区)、本地市有关本行业建设的政策、法规、技术规范和标准,进行施工技术管理工作。

2、负责监督检查勘察设计进度和设计单位执行鉴定意见情况,督促设计单位做好优化设计工作,对勘察设计和技术咨询进行日常管理和考核;组织设计文件的会审和技术交底;掌握设计文件供应情况。

3、负责组织设计、监理和施工单位对施工图纸进行现场核对和优化,提报Ⅰ类变更设计建议,并参与和配合Ⅰ类变更设计初审、报批工作,负责办理Ⅱ类变更设计, 建立变更设计技术档案。

4、负责管理和指导各单位的施工技术管理工作,对施工中发生的技术问题及时赶赴现场进行处理;审查施工单位综合性、重点、难点工程的施工组织设计。

5、编制全线指导性施工组织设计,审批施工单位各项工程项目的开工报告;审查大临工程的设计方案并组织实施。

6、掌控工程进度,对关健工程做好重点控制,检查施工计划的执行情况,组织落实指挥部年度建设投资计划;建立标段工程台帐及工程数量的统计与签认工作。

7、协助安全质量部做好安全、质量事故的调查处理;配合完成对施工、设计、监理单位的质量信誉评价工作;参加工程项目的验收工作。

8、参加指挥部组织的各项材料、设备的招投标工作,监控施工单位自购设备、材料的招投标及物资的供应。

9、积极推广新技术、新工艺、新材料和新设备,组织新技术的交流工作,组织进行合理化建议的评审。

10、按照地方档案部门管理要求,参与工程竣工验收和财产移交,组织编写竣工资料、工程技术总结,做好档案资料的整理、交接。

11、负责起草本部门有关文件、电报、施工简报,组织召开有关专业会议。

12、完成领导临时交办的各项工作。

二 安全质量部

安全质量部是负责某某工程建设指挥部的安全质量工作、工程监理工作、工程施工管理、监察工作的职能部室。其主要职责如下:

1、认真贯彻铁路建设的方针、政策、法规、规范和标准要求,贯彻执行某某工程建设指挥部的文件及决定。

2、负责某某工程建设的安全生产、文明生产,下达和落实某某工程建设指挥部的工作要求及日常的安全生产工作。

3、负责制定某某工程建设指挥部的工程质量和安全生产的管理实施细则,质量创优规划,组织各施工单位进行实施。

4、负责某某工程建设的安全生产与文明生产的保证体系的建立,组织并办理某某工程建设的项目工程质量,安全生产检查考评的管理工作,检查指导落实工程项目质量及安全生产逐级负责制的落实情况,抽查施工现场质量、安全生产,并对工程质量、安全生产情况以信息和简报的形式进行发布。

5、负责某某工程建设项目工程的质量、安全生产的日常管理检查指导,负责某某工程建设项目施工监理站的管理和监察督导工作;负责对某某工程建设项目的工程质量、安全生产中的隐患、事故进行调查、分析、处理、上报工作。

6、负责监督各施工单位、监理安全与文明生产施工保证体系的建立和正常运转,安全生产责任制的落实情况,贯彻和实施各项安全与文明生产施工管理制度的情况。

7、负责和办理合同标段工程质量,安全评价结论的审核确认工作和签证工作。

8、负责制定勘测设计,建设监理、施工单位质量信誉评价实施细则,负责组织质量信誉评价体系工作。

9、参与重大安全质量技术措施的审核,并在执行中实施检查与验收,参加施工组织设计,施工方案的会审,提出涉及安全质量的具体意见建议,同时负责督促有关部门落实,保证实施。

10、负责制定审查施工承包合同、监理质量监督,委托和相关合同质量安全的工作。

311、负责审查招标文件、投标书中质量安全目标及保证体系,创优文明生产等相关内容。

12、参与设计文件的审查和会审,参与和负责施工安全组织设计,合同施工标段的开(复)工报告等的审查和批复。

13、负责核实签认发布有关工程质量,安全的停复工及奖罚通知书。

14、参与工程的验收和质量评定工作。组织有关质量安全施工的专业会议。

15、完成领导交办的工作。

三 计划财务部

计划合同是某某工程指挥部计划财务部的重要业务,在指挥部主管副指挥长(兼总会计师)的领导下,在上级主管部门指导下,对某某工程建设项目的计划、合同、计价、统计工作实行全面负责。

(一)其主要职责如下:

1、认真贯彻执行国家及行业、省(自治区)、地方关于本类工程建设的政策、法规。建立合同、计划、验工计价、统计管理办法,并组织实施。

2、按照统一计划,综合平衡,总额控制,据实调整的原则编制某某工程建设计划,认真做好年、季、月度投资计划安排,确保某某工程主管部门所要求建设计划的落实,维护建设计划的严肃性。

3、按时向上级主管部门汇报某某工程建设年度工程投资建议计划和投资完成情况。

4、根据某某工程上级主管部门的投资计划、预算、全线总体施工组织设计、施工合同和工程实施进展的落实情况,向施工单位下达投资及概算执行计划。

5、根据施工进度和工程实际情况及时上报投资调整计划。

6、加强与上级主管部门的沟通与联系,负责定期汇报建设投资执行情况。

7、依据某某工程建设指挥部合同、计划、验工计价、统计管理办法,定期或不定期地组织对执行情况进行检查,根据检查结果对施工、监理单位进行考核评价,考评结果作为某某工程建设指挥部对各标段考评兑现违约责任的条件和依据之一。

8、负责办理签订设计、咨询、监理、施工、设备订货等合同,组织并负责项目监理、工程及设备、主要材料招标工作。

9、审批并调整各施工单位上报预算。

10、全面负责施工图预算管理工作。

11、参与工程管理部组织的图纸会审工作。

12、办理施工计价,严格控制工程造价。

13、建立工程台帐,收集统计数据及时上报统计报表。

14、参加工程总体验收交接。

(二)财务管理与会计核算: 财务管理与会计核算是计财部又一项工作内容,在指挥部主管副指挥长(兼总会计师)的领导下,在上级主管部门的指导下,对某某工程建设项目的财务管理实行全面负责。

1、严格执行国家、部颁、省(自治区)制订的建设财务管理的各项法规、制度。按照《会计法》、《基建财务管理规定》、《企业会计制度》要求,核算、反映、监督本单位经济活动。

2、正确、及时、完整地反映和考核建设资金的取得和使用情况,加强财务管理、努力降低建设成本,提高投资效益。

3、严格按照批准的基建投资计划和概算内容,准确归集建设成本,正确反映概算的执行情况。

4、按照符合规定的原始凭证及时办理工程估验、计价的资金拨付和结算。及时清理工程往来,防止呆账形成。

5、建立健全各项内部会计控制制度,并监督各项制度的落实情况。

6、严格按照批准的基建投资计划、财政预算编制资金支出预算,按规定管理和使用建设资金。对建设资金使用的全过程进行监督。

7、按规定要求及时编制资金预算、建管费年度预算、基建项目快报、财务决算及铁道部、铁路局要求的其他报表,并按规定时限上报路局财务处。

8、参与审查项目工程预算、工程招投标、合同签订、工程验收等工作。

9、组织、协调有关部门共同做好工程竣工决算的编制工作,负责财务有关资料积累,为项目竣工审计、投资评审提供信息资料。

10、负责货币资金管理,保证建设资金的安全完整,并分别保管银行结算票据和印鉴。

11、按照《国有建设单位会计制度》(财会字[1995]45号)规定进行建设项目会计核算,以《会计基础工作规范》的要求,规范会计基础工作。

12、负责指挥部的固定资产明细核算,强化低值易耗品管理。明确责任、配合有关部门进行资产清查,并对清查情况进行分析评价。

13、认真执行《会计档案管理办法》,做好本单位会计档案的管理、移交工作。

14、加强财务人员的职业道德教育,提高专业技术能力,按时、准确、高效率地完成指挥部及上级主管部门布置的各项任务。

15、完成领导交办的其它事宜。

四 物资设备部负责建设项目物资设备管理工作,建立物资设备采购供应管理体系和质量控制管理体系,降低采购供应成本,确保物资设备质量。负责编制物资设备管理的有关制度和办法,指导、检查有关参建单位的物资设备管理工作。负责物资设备招标采购及合同执行,对主要材料和设备款的支付进行签认。监控物资设备质量,协调资源分配和采购各方关系。负责甲供、甲控物资设备管理工作。及时上报物资采购计划,按时完成物资采购相关工作;组织物资设备的供货、调剂。负责建设项目施工单位自购物资设备的管理工作。监督、检查自购物资设备程序是否规范,质量是否达标。负责外资采购材料、设备归口管理工作。负责外资采购物资、设备计划的申报和物资、设备的接运、验收工作。对外资采购物资设备的计价、结算进行签认。深入施工现场,调查了解物资使用方向、供求进度、供应质量、存在问题和现场物资管理等情况,加强和改进物资管理供应工作。完成上级交办的其他工作。

五 综合管理部

综合管理部是指挥部机关的行政事务管理部门。在指挥部指挥长、党委书记的领导下,在上级单位主管部门的指导下处理指挥部的日常行政事务,其主要职能如下:

1、负责指挥部机关行政事务管理,协调处理上级领导机关、主管部门、指挥部内各部门的相关事宜;

2、负责某某工程建设中重大活动的组织、协调与实施工作;做好宣传报道、信息收集整理、呈报、发布工作;

3、负责指挥部机关党、政、工的日常管理工作;

4、负责机关人事、劳资、职工奖惩、培训、劳动安全保护工作;

5、负责文书收发、文件管理、归档、印鉴管理和报纸杂志收发工作;

6、配合省(自治区)各级土地管理部门,做好某某工程建设用地征用、拆迁的组织协调工作;

7、负责接待信访及机关内部治安综合治理安全保障工作;

8、负责购置和管理固定资产、家具备品,做好低值易耗品的购买与发放工作;

9、负责局域网、计算机设备的维护、维修、软件使用、硬件更新和计算机安全管理;

10、负责机关后勤服务,职工生活福利及爱国卫生、环境绿化等社会公益活动;

11、负责指挥部机动车辆的管理、维修、机动车驾驶员安全教育。

12、负责参与指挥部各类会议的筹备工作。

13、负责对外接待工作。

14、负责办理指挥部领导交办的各项工作。

某某工程建设指挥部 二O一四年五月九日

第3篇:公司各部门职责(改)

部门职责及岗位责任制汇编(二〇一五年)

目录

人事行政部

人事行政部职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 市场营销部

市场营销部职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„2 工程管理部

工程管理部职责„„„„„„„„„„„„„„„„„3 生产部(厂)

生产部(厂)职责„„„„„„„„„„„„„„„„„4 物资采购部

物资采购部职责„„„„„„„„„„„„„„„„„6 质量管理部

质量管理部职责„„„„„„„„„„„„„„„„„7 财务管理部

财务管理部职责„„„„„„„„„„„„„„„„„8

人事行政部职责

公司总经理为其上级主管领导。

一、人事管理工作

(一)负责人力资源策划,需求配置和日常管理工作。

(二)负责员工招聘、试用、考察、晋升、人事档案管理工作。

(三)负责员工劳动纪律、考勤管理、工资管理、劳动合同管理、员工劳动争议处理、劳动奖惩等工作。

(四)负责薪酬策划、薪酬管理、业绩考核办法制定实施工作。

(五)负责劳动统计、工资总额预测及控制管理工作。

(六)负责员工岗位资格培训、持证上岗、继续教育工作。

(七)负责员工社保工作,施工人员的工伤保险工作。

二、行政管理工作

(一)负责公司公文处理、档案管理、文印、印章管理、会务管理、来宾接待、协调服务、机要保密工作。

(二)负责办公设备、办公用品、申购领用、网络维护、网费、电话费缴纳管理工作。

(三)负责公司各种会议记录、会议纪要及相关文件起草工作。

(四)负责领导因公外出差旅车票、机票订购及报销工作。

(五)办公及厂区卫生、食堂、保卫、宿舍等管理工作。

(六)社区、街道、居委会等相关部门事项沟通协调配合工作。

(七)完成领导交办的其他临时任务。市场营销部职责

公司总经理为其上级主管领导。

一、负责公司年度市场营销计划的制定及实施工作。

二、负责市场开发、项目跟踪、客户洽谈、实地考察、样品选送、资料报送等市场前期的沟通洽商工作。

三、负责公司拟投标项目的各项投标手续准备,包括组织编制审查投标资格预审文件、经济标书、商务标书等相关工作。

四、负责项目洽谈、合同洽谈、组织合同审核、修订、会签、合同签订、合同存档、合同履约监督等相关工作。

五、组织召开项目通报会,通报项目的基本情况、合同实施的重点难点,填制《项目任务单》,并下发至相关部门。

六、负责合同变更、洽商索赔谈判、指导实施进度款结算、竣工结算、工程款回收等工作。

七、负责加工合同的洽商、签定、实施工作,回收加工费等款项。

八、负责组织本公司市场营销人员专业知识的培训工作。

九、负责配合工程、生产、采购等相关部门完成项目实施工作。

十、完成领导交办的其他各项工作。工程管理部职责

公司副总经理为其上级主管领导。

配合市场营销部测算项目工程任务量范围及初步工程量核定,协助合同签订工作。

依据《项目合同书》对供货品质、规格、时间等相关要求,编制项目工程实施计划并组织实施。

依据《项目合同书》、《供货计划表》时间要求,根据甲方提供的施工图纸核对剖面节点、石材品种、分割尺寸效果等是否满足要求,以实地测量精确数据后出图与甲方项目部、施工队三方签字确认无误,并留存备查。依据三方确认的加工图,绘制正式下料单,准确及时地下发至生产部、物资采购部;并向生产部及采购部提供原材料质量标准(样品)及样板间参考图片。

负责工程现场项目任务变更后的沟通洽商,以《工作联系单》方式由甲方签收确认后,绘制变更下料单,及时下发至生产、采购等部门。

代表我方实施现场开箱验货工作;负责处理施工现场甲方、施工方对产品规格、质量等提出的相关问题,分析问题具体原因,明确相关责任,提出具体处理措施和意见,妥善处理现场问题。

七、依现场供货情况,实施工程进度款催收工作(以工作联系单)。

八、配合生产部、采购部完成下料单的采购及生产加工任务,及时反应现场客户对产品的回馈信息。负责过程及售后的维修监督。

九、完成领导交办的其他各项工作。生产部(厂)职责

公司副总经理为其上级主管领导。

生产部(厂)为公司产品加工部门,实行厂长负责制,由切机车间、异形一车间、异形二车间组成。

按照工程管理部下发的《加工任务单》,制定生产加工计划,合理分配生产加工任务,组织切机组优化出合理的原材料尺寸及数量,将生产加工计划及原材料尺寸和数量下至物资采购部。

物资采购部原材料入库后,厂长组织切机组、异型组检验原材料质量及尺寸,共同优化加工图纸节点加工方案及原材料色差排序,以配合提高原材料出材率和避免异型组加工质量与效率下降。按照领料出库单合理出库,组织切机班组实施加工计划,严格控制各种原材料的出材率指标及生产动力消耗指标,完成切机加工任务。

切机完成后,统计切机完成量与板材消耗量,计算出材率指标;出材量计量确认后,转入下道工序,实施异形加工,异型加工完成后,质检部成品检验,成品入库。

按工程部发货单(出库单)时间及产品数量要求,生产部(厂)联系运输车辆,按发货单规格数量将成品发至指定地点。生产加工过程中,发现原材料采购量不足, 原材料采购质量不满足项目要求或采购材料尺寸不合适需及时反馈至物资采购部,发现下料单的问题及时反馈至工程管理部,确认无误后再行加工。加工过程中控制出材率指标,控制产品合格率指标,控制产品准时交货率指标。教育职工严格遵守劳动纪律和操作规程,认真落实各项规章制度和安全生产岗位责任制,认真检查维护保养机械设备,使设备处于良好的技术状态,延迟设备的使用寿命,确保设备安全运行。

八、加大事故隐患的检查与排除度,对危及安全生产的部位和行为,要坚决纠正,发现隐患及时排除,落实好整改措施,做到隐患不消除就不生产,把事故消灭在萌芽状态,确保安全生产。

九、配合营销部完成样品、客户礼品加工任务。

十、完成领导交办的其他临时工作。物资采购部职责

公司总经理为其上级主管领导。

物资采购部为公司综合采购部门,负责公司原材料库、五金库归采购部管理。

负责采购计划的编制工作。根据工程管理部下发的下料单,生产部(厂)生产需求计划及物资库存情况,了解每个工程项目的原材料采购标准(尺寸及质量),编制合理的采购计划,并组织实施,保证生产过程中的物资供应。

负责生产原材料、辅助材料、包装材料、备品备件、办公用品、检验用品及燃料等采购供应工作。根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。

认真做好市场调查和预测,掌握物资供应情况,及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到价格合理,保证质量。

负责各类物资采购合同的签订与管理,落实工作,并制定完善物资采购各项管理制度。负责办理购进物资到货后的相关检验、入库、出库、退库等手续;对不合格品及时退货;定期盘库,做到账账相符,账实相符,盘库结果及时报告。参加对供货单位进行质理管理体系审核工作,建立可靠的物资供应基地,会同质量管理等相关部门做好供应商评估,优化选择,关系处理等工作,使之按时、按质、按量进行物资供应。负责企业内外委托加工的合同管理、出入库工作。与企业内部各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物资管理需求协调平衡的事项和突发问题。

完成领导交办的其他各项工作。质量管理部职责

公司副总经理为其上级主管领导。

质量管理部作为公司质量检验、质量控制部门,负责公司计量、质量管理。负责购进公司的各类物资计量、质量检验,对质量问题提出质异处理意见。负责对公司产品的计量、质量检验,半成品直至成品出厂整个加工过程的质量监督和检验工作,并对不合格的产品提出处理意见。负责对产品计量、质量的统计工作,产品合格证管理工作,对出厂产品质量全面负责。

负责成品库管理工作,包括:成品检验、合格品入库、产品出库(发货单)、产品退库等手续;定期盘库,做到账账相符,账实相符,盘库结果及时报告。对公司购置设备和外协加工产品的计量、质量检查工作。

负责对产品生产过程中的计量、质量检验,对质量问题原因进行分析,并及时向领导报告。负责公司质量管理制度、质量保证体系、质量管理工作计划、质量档案管理、质量计量人员业务水平及工作能力培训。

负责公司内计量、质量信息的传递和反馈,并向总经理报告本公司产品质量和外购、外协件质量情况。

协助生产部门检查产品过程加工情况,对严重违反加工操作规程造成废品损失者及时上报并提出处理意见。

负责产品质量检验原始资料和理化外协资料的保存、整理和档案管理。

负责产品流传过程中,不良品管理工作,并对质检员工作质量进行抽查、考核,做好错、漏检统计。

完成领导交办的其他工作。财务管理部职责

公司总经理为其上级主管领导。

财务部为公司财务管理、会计核算、财务监控、资产管理等综合管理部门,由会计、出纳、统计人员组成。

二、负责制订公司各项财务管理制度,包括会计制度、财务预算制度、资产管理制度、应收账款管理制度、投融资管理制度、财务预警管理制度等。

三、负责制订企业年度财务计划、收支计划、监督落实企业财务计划的执行情况并进行分析。

四、负责收支与记账,各种支票汇票等收付款业务,库存现金、发票及空白支票等重要票据的管理,现金、银行结存及日记账的编制与管理。

五、负责公司日常会计核算工作,包括会计账务处理、编制、解释和分析企业统一的财务报表和统计报表体系,定期分析与报告企业经营指标和经营业绩,向总经理提交财务分析报告。

六、负责审阅每张原始单据,确保单据规范、数据准确和财务审核审批手续完整。

七、按照“账表审核”内容,对财务会计报表涉及的相关数据进行审核,确保账账相符、账表相符、账实相符和账据相符。

八、负责建立往来对账机制,落实内外往来定期对账,确保应收应付往来准确。

九、负责督导和分析费用控制、成本控制情况,及时向领导汇报执行情况。

十、负责定期审查销售合同和采购合同的有关价格,特别是对差异较大的价格进行监控和审查,及时向领导报告执行情况。

十一、督导仓库定期盘点、定期对账、以及分析不良存货和控制最低库存量。

十二、负责企业日常税费申报工作;企业各类资产的核算及管理工作,定期组织资产及债权、债务的清查工作。

十三、对企业经营成果、效益状况的真实性、合法合规性进行分析,对违反财务纪律的事件及时纠正,发现重大问题及时上报并提出处理建议;协助内部审计、专案审计、管理审计、外部审计做好审计工作。

十四、及时了解、掌握国家有关税务政策,搜集相关信息;规范、组织企业依法纳税工作,掌握和检查企业的纳税情况。

十五、工资(奖金)发放、报销审核、合同管理、货款收支等日常管理工作。

十六、完成领导交办的其他临时工作。

第4篇:各部门岗位职责

董事长岗位职责

1、遵守国家法律法规、遵守公司章程,支持与承担执行公司各项规章制度和解构,重构企业文化,对公司总体发展承担责任;

2、负责公司重大事项的主要决策工作,对公司的重要业务活动有执行处理权;

3、负责主持召开公司高层管理人员会议,组织讨论公司的发展战略规划、阶段性战略目标、经营方针等公司生产、经营、管理工作的重大事项;

4、负责组织制定公司的经营计划和投资、联合经营等方案,制订公司的年度财务预算和决算方案;

5、负责提名总经理聘用方案,负责审定批准公司中高层管理人员的任免; 6、负责检查事关提高公司广大员工的凝聚力、向心力和公司核心竞争力的各项制度、机制、措施的执行力度和落实程度;

7、负责对公司高层管理人员的绩效考核工作,对不称职的高层管理进行诫勉谈话、批评直至降职处理;

8、负责定期或不定期地审阅公司财务报表和公司其它重要经济、技术指标报表,全面了解、掌握公司的经济运行运作情况,负责监督和控制全公司财务系统各项资金的良好运行;

9、审核批准公司对外的重要经济合同,对内的各种文件、重要报表和资料; 10、决定公司内部管理机构的设置,拟定公司合并、分立、解散等公司重要方案,加强与外部主管部门、协作单位的合作和协调;负责制定公司的年度利润分配方案和亏损弥补方案。

董事长助理岗位职责

1、直接在董事长领导下开展工作,负责协助董事长全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好董事长的助手与参谋,接受与贯彻董事长的企业经营管理理念和企业发展战略意图,在工作中起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

2、协助董事长负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

3、协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况; 4、协助董事长调查研究、了解行业市场情况和公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供董事长决策;

5、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作;

6、根据董事长的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度;

7、协助董事长策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图;

8、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行;

9、协助董事长统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展;

10、协助董事长室拟定机构设置方案,确定部门职责和定岗定编方案; 11、协助人力资源负责人做好人力资源规划,做好岗位描述与岗位评价工作; 12、协助做好人力资源招聘与配置管理、薪酬与福利管理、劳动合同与人事档案管理、员工培训管理、员工关系管理和员工满意度调查、员工勤务管理、员工保健管理及安全生产管理等工作;

13、协助各项人力资源管理制度的制定、执行、修订、更正和废止;

14、负责绩效管理、员工职业操守风险控制管理和人力资源退出机制管理; 15、协助处理公司员工在考核、薪酬福利方面的争议申诉; 16、协助做好董事长批示精神落实情况的跟踪、监督、检查; 17、协助做好各类公司级会议(主要指年度工作会议、年中工作会议、董事长办公会、月度工作总结例会、相关专题会议及年度三会等)的组织,会议记录、纪要的整理、归档工作,监督、跟踪会议决议执行;

18、协助做好沟通内外、上下联系,协调各部门之间、员工之间及员工与公司之间的关系;

19、协助做好收文与行文管理、档案管理、印章管理、证照管理、邮寄管理、传真机管理、公务车管理等工作;

20、完成董事长临时交办的其它工作。

总经理岗位职责

1、在董事长的领导下,全面主持公司的经营管理和行政工作,研究制定公司经营管理中的重大决策,包括经营策略、经营目标、经营方法和步骤、人事变更、财务管理以及公司制度;

2、拟订公司内部管理机构设置方案,拟订公司发展规划和年度工作计划,积极努力完成董事长下达的各类任务;

3、主持召开经理办公会议、中层干部会议,协调各行政和业务部门的工作,发挥各职能部门的作用;

4、负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平;

5、担负加强公司职工队伍、干部队伍的建设职责,不断提高员工的工作能力和业务水平;

6、主持制订公司年度预决算、审查公司投融资计划和项目可行性研究方案; 7、负责制定、实施、监督公司生产经营计划;

8、负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,做好公司内外的接待工作;

9、定期向董事长汇报工作,积极解决和落实提出的问题和建议,关心职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇;

10、公司章程和董事长授予的其它职权。

销售部岗位职责

1、参与公司销售计划的制定和实施,按公司计划要求进行化肥农药销售,按计划要求组织销售活动,按董事长要求管理好销售团队,加强销售过程管理,按计划要求做好销售回款。

2、进行市场调研,了解化肥农药市场环境及发展趋势,全面掌握农药化肥供销信息,分析竞争对手,及时向总经理反馈市场信息,并提出相应工作建议。

3、积极拓展销售渠道,努力扩大销售网点布局,做好客户的分类和选择,加强与老客户的合作关系,积极发展新客户。

4、签订销售合同,签订经过授权的赊销协议,落实货款回笼保障措施、及时对帐、做好客户销售产品和ABC分类分析,认真做好客户档案建立与管理等客户管理工作。

5、提出商品、价格、促销等营销建议并具体实施。

6、协助客户分销,迅速扩大铺货规模,专业化地精准地运作市场。7、负责辖区内商品物流管理工作及销售设施管理工作。8、妥善处理质量、服务等投诉,不断提高服务水平。

9、建立和保持与当地媒体、工商、税务、卫生防疫等部门良好的公共关系水平。

10、完成领导布置的其它工作。

市场部岗位职责

1、协助公司领导规划各类工作目标及市场营销体系方案,为销售人员提供工作指导及相应的帮助;

2、对新入职业务人员制订有针对性的培训计划,并组织部门讲师实施培训及考核;

3、对各个市场推广活动进行宏观组织、协调和控制,根据活动的实际情况,合理的对业务人员和现场负责人等进行定岗定员;

4、协同设计人员完成公司宣传品及产品标签、产品手册等的设计及制作; 5、对公司新产品组织并实施项目实验,将实验结果做好记录并存档,同时向领导汇报相应结果;

6、制定周期工作计划并确保完成,检讨计划未完成的原因并找出解决办法,撰写各类文件报告及工作总结;

7、定期组织召开销售专题会议和产品分析会,对工作进行总结,对各类工作计划和市场计划进行分解,解决销售过程中出现的各类问题;

8、加强与客户的沟通,主动了解他们的服务要求及工作意见,并妥善处理。

人事行政部岗位职责

一、人事方面:

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

4、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 5、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

6、协同市场技术部部长制定公司及各个部门的培训计划,经批准后实施; 7、对试用期员工进行入职培训,并根据日后培训考核结果建议部门录用; 8、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; 9、制定各部门绩效考核机制,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题;

10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

11、每月末做好员工考勤统计工作,上报至财务部作为工资发放依据; 12、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

13、监督业务部门早、晚会的召开,布置、检查、总结工作。二、行政方面:

1、协助董事长做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、负责公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告等文件;

3、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

4、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况; 5、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

6、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜,对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

7、协助领导负责公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动; 8、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作; 9、负责公司档案管理工作;

10、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作。

财务部岗位职责

1、参与公司管理

(1)对各部门的财务制度的制定、实施及监督;(2)对每月各部门所产生的费用进行核实及预算;

(3)每年12月25日之前把全年各类费用指标上报并做出下一年预算;(4)每年12月15日前按规定核算所有销售人员的提成并形成数据上报;(5)做好相关税务处理;

(6)对公司所有资金进、出账的核准,做到进出都有准确记录,标明事项;(7)处理公司与外界一切涉及财务事宜,包括各种证照年检、税务检查等; 2、每月库存的盘点,对少货、串货的核查,做到入库、出库、库存相符。如有差错,按公司奖惩制度执行;

3、对销售部的数据管理

(1)每月28号上交每个产品的进货、出货及库存;对库存大的产品要及时上报;并对销售部门提出合理建议;

(2)每月根据销售实际情况与销售部订好销售计划和回款任务并落实;(3)对不清账目的核实及呆账的追缴;

(4)对客户资料及对账单据的管理,要求在销售结束后,每个客户的账目要账款两清,未能清的客户一定要有公司的对账单;

(5)在票据审核时发现不合理、不合法的单据坚决不允许报销;(6)监督并督促营销人员收货款,避免呆死帐发生; 4、负责财务部门全面工作

(1)认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级领导指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务;

(2)做好增值税发票的领用、保管与使用登记,依照税务部门的发票管理及填写规定,根据客户以及进项税的实际情况开具增值税发票;

(3)每日接到出纳员到款通知后及时更新并上传财务到款通知;(4)次月5日前将上月收款金额核对准确登记销售明细表并于10之前计算业务人员销售提成;(5)接收核对每日车间、门市传递的销售单据并签字确认;

(6)做好应收单据的审核、制单及登记账薄登记工作;做好收款单据的录入、审核、制单及登记账薄登记工作;

(7)每日下班前统计当日销售订单执行及回情况统计表。具体项目包括:本日订单笔数、已发货定单笔数、本日回款金额笔数及总额;

(8)认真复核销售发票、并及时制单及登记账薄;

(9)认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭证与原始凭证事项一致准确无误;

(10)月末完了汇总并装订会计凭证;

(11)每月定期及时汇总、编报商品销售情况统计报表,并对报表的真实准确性负责;

(12)每月定期和不定期与相关单位、部门、人员核对往来明细帐、总帐,保证帐帐相符、帐证相符、帐表相符;

(13)及时主动督促相关单位、个人清还应收账款、其他应收款,并向会计主管及时汇报工作情况;

(14)协助出纳员及时清理和收回代收货款工作;(15)协助公司相关人员做好销货呆帐、死帐的清理工作;(16)积极配合其他会计工作;

(17)积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议;(18)保守公司秘密;

(19)做好业务内会计资料的保管,配合会计主管做好整理与定期归档工作;(20)完成总经理及董事长交办的其他任务。

物流部岗位职责

1、与公司其他部门通力合作保持沟通,针对物流发货时遇到的问题协调解决;

2、认真核准需要发货数量,并合理安排车辆,以免造成资源的浪费;

3、核对发货数量,所走物流公司进行详细记录,做到帐帐相符; 4、及时索要发货协议,认真核实并妥善保存;

5、对公司规定优先发货的,应优先安排车辆及时发货; 6、与货站沟通,做到发货最优惠;

7、每月月底对该月所发货进行核对,发现问题及时核对; 8、严格遵守公司的各项规章制度,并服从领导安排。

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