加盟部助理岗位职责说明(精选8篇)_加盟助理岗位职责
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第1篇:加盟部岗位职责
加盟事业部部门职责
1、加盟事业部部门工作职责
1.1 在集团投资发展部指导下开展各项拓展工作;
1.2 提供并研究企业未来明确的发展目标信息,使企业成员理解企业的战略发展方向与策略,确保企业内部战略信息的沟通;
1.3 制定公司年度拓展计划和新店发展计划,负责市场调研和新市场开发,形成可行性分析报告报送总经理; 1.4 协助公司进行超市新拓展项目的跟进、渠道建设、拓展与维护。
2、加盟事业部部门岗位职责
根据公司总体规划,合理组织人员对未开发市场进行调研,完成新店店址的风险评估报告和细化分析报告,并跟进新店开业前的各项合同的签署。
2.1、连锁店/加盟店店铺选址、评估; 2.2、开店相关文件的拟定和跟进; 2.3、店铺平面配置图的设计
2.4、跟进完成店铺设施、设备的导入; 2.5、跟进铺开连锁店内外装潢工程进行;
2.6、按公司总体规划编制部门工作计划,并做好落实、指导、检查和总结工作;
2.7、制定并不断完善部门的工作规划和制度;
2.8、协调处理有关业务合作的外单位事务、其他有关部门的关系;
2.9、负责完成公司交办或其他业务部门协办的各项工作;
2.10、完成公司下达的各项任务指标。
第2篇:加盟部岗位职责
加盟事业部部门职责
1、加盟事业部部门工作职责
1.1 在集团投资发展部指导下开展各项拓展工作;
1.2 提供并研究企业未来明确的发展目标信息,使企业成员理解企业的战略发展方向与策略,确保企业内部战略信息的沟通;
1.3 制定公司年度拓展计划和新店发展计划,负责市场调研和新市场开发,形成可行性分析报告报送总经理; 1.4 协助公司进行超市新拓展项目的跟进、渠道建设、拓展与维护。
2、加盟事业部部门岗位职责
根据公司总体规划,合理组织人员对未开发市场进行调研,完成新店店址的风险评估报告和细化分析报告,并跟进新店开业前的各项合同的签署。
2.1、连锁店/加盟店店铺选址、评估; 2.2、开店相关文件的拟定和跟进; 2.3、店铺平面配置图的设计
2.4、跟进完成店铺设施、设备的导入; 2.5、跟进铺开连锁店内外装潢工程进行;
2.6、按公司总体规划编制部门工作计划,并做好落实、指导、检查和总结工作;
2.7、制定并不断完善部门的工作规划和制度;
2.8、协调处理有关业务合作的外单位事务、其他有关部门的关系;
2.9、负责完成公司交办或其他业务部门协办的各项工作;
2.10、完成公司下达的各项任务指标。
第3篇:物流助理岗位职责说明
物流助理岗位职责说明
物流助理工作主要内容是客户订单处理、门店配货、物流公司价格谈判、整理库存表、整理物流费用表、月底核对各家物流/快递对账单等主要工作,以及主管交代的其他事情,这些基本都涉及到单据的制作。要求细心、耐心的人,货和款两项内容不能出差错。
一、客户订单处理:包括个人客户、加盟商、固定客户三类。
1)个人客户:
接单(短信/纸质/电子档)→录入家居百货送货单相应工作表,特殊产品要及时告诉主管下单→对送货日期在一周以内的客户,先看货品库存是否足够,如果货品足够,联系客户确定送货日期,但不要确定具体时刻,以免不好操作;如果货品不够及时催工厂发货,等货品齐了再和客户联系→提前制单,一般江浙沪提前1-2天制单,根据货品数量和重量选择合适的物流/快递,并在配货单上注明使用物流/快递及送货日期→传单子到仓库,并告知仓库
2)加盟商:
接单(纸质,一般是黄硕和韦丽给单子)→制单,货品齐全就发,选择合适物流/快递,有些加盟商的物流费用是到付的,要注意;如果货品不全,等货品齐全后再发,或者下次补货;如果上次发货有缺货,这次要补过去→传单子到仓库,通知仓库
二、直营门店配货
接单→制单,货品齐全就发,选择合适物流/快递;若不全可以推迟1--2天再发;如果门店急需就发过去,不足的货不再补,下次重新申请→传单子到仓库
三、和仓库对单
每天晚上和仓库对单子,记录相关单号、费用等,以此为依据做库存
四、发货后确认数量
无论门店还是客户的,发货后都要确认收货数量是否正确,个人客户自己确认,上海门店让他们给你信息或者电话确认,加盟商、外地门店把单子复印给相关负责人确认。
五、整理库存表
每天把当天的入库和出库数量登记在库存表里,作出当天库存。同时看货品哪些不足了,需要向工厂下单或者让工厂发货。
六、整理物流费用表
每天把今天出去的单子登记在费用表里,有标明的费用直接写上,没有的先空着费用一栏,其他的填上,等费用出来后补上。
七、核对各家物流公司对账单
每个月底都要向各家合作物流要对账单,核对费用是否有误,无误则做成相应对账单,供主管付款核对用,若有误及时和物流/快递联系改正。
八、向工厂要货
常规枕头、床垫类产品及时要工厂发货,以免缺货,但是要考虑到每个单品的发货量及平衡,非常规产品及时下单,留足工厂生产时间和物流运输时间,特别是要发到外地的。工厂发货数量有时会错,要及时核对,若配货过程中发现箱内产品短少或增多,仓库反映过来后及时和工厂沟通。
九、其他主管交代的事情
第4篇:人事助理岗位职责说明
人事助理工作区分:
主责工作:
一、每月公司人员考勤奖惩统计汇总;
二、员工假期(员工加班、休假、请假)事务审核办理;
三、员工入职/离职手续办理、员工工作证的制作;
四、办理员工转正、调动、离职等异动手续;
五、员工劳动合同的签订、续订;
六、员工电子档案信息维护;
七、落实公司员工办理社保工作,建立员工社保档案;
八、为公司员工提供社保相关政策咨询答疑;
九、协调处理非管理级员工的劳动争议;
十、负责以上工作表格的制作打印;
附则(其他)工作:
一、公司领导安排的临时性工作。
二、部门负责人交待的临时性工作。
人力资源部
2012-08-30日
第5篇:生产部经理助理岗位说明
生产助理岗位说明书
【岗位综述】1.岗位名称:生产助理1.1 所属部门:生产部1.2 岗位编号:1.3 岗位级别:1.4 名1岗位定员:1.5 直接上级:生产经理1.6 : 直接下级1.7
【岗位职责】2.职位素质要求:2.1
岁,食品科学与工程或企业管理学专业优先;26-35,大专及以上学历,2.1.1 年以上食品行业工作经验,熟悉烘烤类产品生产工艺流程;3,2.1.2 人团队工作经验;150年管理1,有2.1.3,责任心强,抗压力强,心态稳定;2.1.4,做事认真负责,细心,有条理,诚实守信;善于沟通;2.1.5 软件生产部策划实施经验优先;ERP,有企业2.1.6 熟悉生产作业流程和工艺规程,统筹运作,熟悉生产成本控制,2.1.7:ISO9001熟悉熟悉生产质量的控制管理,质量保证体系、食品安全管理体系;2000,有配合相关部门整理、修订质量管理体系文件的能力;2.1.8,有较高大局意识,能对生产经理安排的事项逐一落实,并监督完成情况,并及时反馈;同时具备较强2.1.9 的内部培训讲师经验。,有组织较大型活动策划能力,有对现场管理系统的培训经验;2.1.10,有优化生产部内部沟通流程及统筹各办公室职员分工之能力;2.1.11,有较好的文字功底,能够编写部门文书,如工作总结、计划、预算等;2.1.12 2.1.13,有协调各平行部门相关事务的能力;
: 责任使命2.2 协助经理管理好生产部的一切工作 岗位职责:2.3
基本说明2.3.1 贯彻执行各项规章制度,协助生产经理管理生产部日常工作,直接对生产经理负责。2.3.1.1 按工作程序做好与人力资源行政部、计统、市场、销售、技术、仓储、品质部门的横向联系;2.3.1.2 协助生产经理对本部门员工培训的策划及实施。2.3.1.3 整理、修订、添加质量管理体系文件,负责与体系主任的工作对接。2.3.1.4 组织实施并监督、检查生产质量体系的运行;2.3.1.5 的培训、导入、测试、运行的的跟进。ERP协助生产经理组织2.3.1.6 配合市场部门对新产品、包材的测试。2.3.1.7 随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题;2.3.1.8.组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等;2.3.1.9 协同工程部对车间基础设备维护,保证生产现场能够正常生产,设备处于良好状态;2.3.1.10 指导、监督、检查车间的各项工作,掌握工作情况和有关数据;2.3.1.11 掌握员工思想动态,开展教育,培养员工树立良好的工作作风,遵守职业道德,提高操作水平。2.3.1.12 上司安排的其他工作。2.3.1.13
年度职责:2.3.2 页1页,第:2总共: A1-GA1H100410受控编号:
第6篇:经理助理岗位职责行政部经理助理岗位职责
经理助理岗位职责-行政部经理助理
岗位职责
职位名称:行政助理所属部门:行政部 直属上级:行政经理
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工
作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理面试题
我认为几个经典的回答
1.如何理解忠诚敬业
答:所谓的敬业,就是用认真负责的态度去做好每一天的每一件事,而且不放过工作中的每一个细小环节,并能自觉主动地处理问题;敬业,就是不用人监督,领导不在比在更富有责任感,工作做得更好,而且比别人更负责、更认真。说到底,敬业是一种责任的体现,是事业成功的保障,更是一个人的思想品质、人生观、价值观的具体体现
2.沟通的关键是什么
答:沟通的关键是:真诚。
3.有客人从北京来需要接待,其中一位副总经理,46岁,偏胖;一位部门经理,30多岁,偏瘦,带一个6岁的孩子;一位26岁的女士,不胖不瘦.接待经费150元(中等城市水平),请行政助理的你作一个晚餐计划
答:(150三个人也差不多,能吃的很好)(询问客人籍贯)客人来自北京,既然到
了贵地,自然最感兴趣的还是本地特色,找一家本地特色馆.4.某公司非常注重人才培养.该公司从招聘会上招到了一批非常有潜力的大学生,老总很重视,并请导师亲自对他们进行指导培训.结果一年后,大学生有了工作经验,但是走的人也不少.老总非常生气,公司花的心血白白浪费了.您怎么看这个问题?从公司的角度来说,您认为应该怎么解决.答:先调查人员流失的原因,后采取激励制度,让员工感觉成就感.在后续的招聘中就选择正确的人才,让每一个员工加强对公司的荣誉感,增强公司文化;知人善用,无论怎么说,都与员工建立良好的关系。虽然有些人才要走是留不住的,但唯有不断从自身找到不足并加以完善才会吸引更多的人才加盟。
5.怎么把2元的矿泉水卖到50元
答:1)拿到旅游景点区卖
2)发酵,把水+葡萄=红酒(50元)
3)卖给最需要他的人。
6.张某因酗酒闹事,被记大过一次,请行政助理的你拟一份处罚通知
答: 标题 XX通知
内容:张某于X月X日因酗酒闹事,严重影响公司正常办公,现公司决定根据相关规定对其进行处罚,以XXXXXXX
具体处罚决定如下:
1、……
2、……
3、……
XX公司行政部
X年X月X日
7.如果员工越过他的直接上司向你反映问题,你会怎么办
答:既不反驳他的问题也不否认他的问题,轻轻的告诉他:这个问题我先向您上司了解情况再答复你
行政部经理助理岗位职责
基层安全员岗位安全职责
1、在队长领导下,负责车间的安全技术工作,贯彻上级安全生产的指示
和规定,并检查督促执行。在业务上接受安全监督部门的指导,对操作职工进行业务指导,有权直接向安全监督部门汇报工作。
2、负责或参与制定、修订队室有关安全生产管理制度和安全技术操作规程,并检查执行情况。
3、负责编制队室安全技术措施计划和隐患整改方案,及时上报和检查落实。经理助理岗位职责
4、协助队室长做好职工的安全思想、安全技术教育工作,负责新入厂人员的车间级安全教育,指导并督促检查班组的安全教育。
第7篇:总裁办助理岗位职责说明
总裁办助理岗位职责说明
总裁办助理要求熟练掌握Office办公软件,较强的公文写作能力,具有一定的亲和力、沟通能力、协助能力以及执行力。下面是由小编为你带来的总裁办助理岗位职责。
总裁办助理岗位职责是什么
1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作;
2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议,提前做好会议活动前准备工作,会议内容的记录及会议纪要的整理工作;
3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接;
4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;
5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;
6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;
7、负责相关拜访人员的接待;
8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。
总裁办助理岗位职责说明
1、负责管理公司红头文件及送签文件;
2、负责管理公司证照;
3、负责组织及管理公司高层会议
4、负责管理公司视频会议室;
5、负责为公司高管提供服务保障;
6、负责接待公司领导的客人及重要客户;
7、负责处理集团接口相关事宜。
总裁办助理岗位职责范文
1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发;
2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈,来访客户接待,并做好各项汇报和联络工作;
3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排;
4、安排并协完成临时短期出差;
5、负责总裁各项申请、报销等事项;
6、完成总裁授权与交代的其他事物;
总裁办助理岗位职责
1.负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;
2.负责总裁办印章的管理工作;
3.负责公司档案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;
4.负责总裁办办公用品采购工作;
5.负责总裁办固定资产定期盘点工作;
6.负责总裁办月度资金计划上报等工作;
7.协助部门经理完成其他日常事务性工作。总裁办助理岗位职责说明
第8篇:行政助理岗位职责说明谢
行政助理岗位职责1、2、组织制定综合部工作发展规划、计划与预算方案; 协助综合部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。包括:
(1)食堂事务管理:各项制度制定、员工、客户就餐等;(2)车辆管理:车辆加油、维修、保险、年检等;(3)厂区卫生:公共卫生检查、监督;
(4)宿舍管理:住宿人员登记、统计;舍务管理;安全检查;(5)门岗管理:人员协调、厂区安全;(6)公司所有证件的办理、年审。
3、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
4、5、各项规章制度、奖惩办法的监督与执行。
及时了解各部门的用工需求,制订招聘计划;根据各部门的培训需求,制定培训计划;负责新入职员工的引导培训。
6、公司对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
7、8、公司出租物业的管理。租赁合同的签订、房租、水电费的收缴。协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
9、协助综合部经理做好公司各部门之间的协调工作。
请认真阅读本岗位职责后在以下签名。
签名:年 月 日