装饰公司行政专员岗位职责（精选6篇）_公司行政专员岗位职责

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第1篇：公司行政专员岗位职责

公司行政专员岗位职责【篇1：行政专员岗位职责】

行政专员岗位职责

【篇2：行政专员工作职责】

行政专员工作职责

一、每天须做事项：

1、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；

2、每天12点前公布前一天的奖罚通知；

3、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题；

4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成； 5、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；

6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；

7、及时完成上级临时交待的事项；

二、每周须做事项：

1、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜； 3、采购日常生活用品（如需要）； 4、及时更新网站内容；

三、每月须做事项：

1、协助编制公司各项规章制度文件及表格；

2、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

3、协助进行实习生评优工作；

4、起草所需相关人员的职务说明书； 5、根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；

6、协助组织公司的相关活动； 7、做好月工作总结；

四、每年须做事项：

1、工作年度总结与计划；

2、协助编制行政部工作年度规划； 3、协助签订公司餐饮合同；

【篇3：建筑公司行政部部门工作职责【行政人员岗位

职责】】

行政部部门工作职责

【行政部人员岗位职责】

【工作指南】

﹦﹦序﹦﹦：

这个【虚拟的协同平台】是由公司运营保障体系下的多部门、多岗位、多角色共同构建的。

在这个【虚拟的协同平台】中，项目经理是项目运营的【首席执行官、首席运营官和核心领导者】。即：推行由项目经理统一【协调、统筹、组织、领导】公司运营保障体系下各部门、各岗位、各角色的高效运营管理模式。

项目运营具有强烈的【团队作战】属性。

项目运营成功的条件：能否确保在这个【虚拟的协同平台】中，公司运营保障体系下的各部门、各岗位、各角色成员都能【有组织的、有领导的、协同、和谐、有序、统筹】的开展工作。

在这个【虚拟的协同平台】中，始终坚持以公司为【投资主体】的、项目经理为项目运营【首席执行官、首席运营官、核心领导】的，公司职能部门提供【支持性、服务性、保障性、监督督察性】管理职能的，【绩效奖金以外的】项目收益为公司集体所有的项目管理模式。

= = 岗位描述 = =

一、行政部的工作目标

1、积极配合企业决策管理，起到良好的【支持和辅助】作用。

2、积极与企业各部门之间进行协调、沟通，起到良好的【枢纽】作用。3、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的【参谋】作用。4、为企业营造最佳的办公工作环境，起到良好的【管理】作用。5、树立企业的良好形象，起到【窗口和辐射】作用。

这五个方面的内容综合起来就是：

保证企业工作的正常进行，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围，为企业组织保障体系的高效运营服务。

二、行政部的角色职能

【管理、协调和服务】是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面：

行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上有自己的见解，并能切实领会公司的一切管理制度、管理流程以及其他管理决策，且能在实际工作中加以贯彻落实，从而真正成为上级领导不可缺少的“高参和臂膀”。

2、企业内部的【沟通、协调、纽带】角色职能

在企业内部，做到“充分沟通、清晰传达、职业化的协调”，并统筹各部门之间的工作，保证高效地完成任务。3、企业运营的【服务、后勤保障】角色职能

为企业各部门提供高品质的服务，做好公司各部门的后勤保障工作。

行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。行政部应该像一部自动化程度很高的机器，这端原料【任务、制度】进去，那端成品【结果、执行】出来，其中经历的许多曲折，都将“消化”在行政体系之内。

三、行政部的部门工作职责

1、公司日常办公事务【车辆调度、办公软件的日常管护、网络管护等】的管理

对企业各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作。2、办公环境、氛围管理

负责企业办公室的日常管理维护、以及员工之间的沟通、疏导和协调管理，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围。3、办公用品、办公设备的行政采购管理

负责企业办公用品、办公设备的计划审批、调拨平衡、采购、入库保管、发放、使用监督、账务管理、费用核算等工作，并制定相应的制度。对印信、文书（公文）、档案和书刊等进行管理，是企业行政管理的主要工作。5、会议管理

各种会议所涉及“会前准备、会中服务和会后工作”等相应管理工作。6、企业经营法务管理

经营法务管控、工伤理赔、其他保险理赔等。

积极与企业的【法律咨询公司】进行高效联络，为企业经营提供强力的法律保障和服务。7、企业证照管理

公章、企业资质、证照【含：职业资格证】、企业升级、年检等管理。

8、兼【总经理办公室秘书】的职能

⑴、对内关系协调：协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。

⑵、对外关系协调：配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位的关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。

⑶、会议管理：按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作。

⑷、接待：妥善、礼貌的接待有关单位及人员的来访。

⑸、总经理活动及办公日程安排。（此项由助理完成）9、涉外事务管理

负责企业“外部交流”相关事宜的组织协调。

10、职工【福利方案】的调研、制定，并推动进步

节假日放假方案、企业活动方案、职工文化生活活动方案以及其他职工福利方案的调研、设计。

11、企业办公财产、资产的实体管理

办公室房屋不动产【物业管理】、办公设备、公司车辆、非工程施工使用的固定资产等公司办公资产的管理。12、企业保险管理

车辆保险、财产保险、意外伤害保险等企业保险事物。13、行政经费管理

公司及项目部的食堂及生活费管理、公司及各部门办公费用管理、业务费用管理以及电话费、办公用品费和房租等管理。14、企业接待管理

妥善、礼貌的接待企业各分供方【企业客户】及外来人员的来访。15、其他行政事务管理

第2篇：公司行政专员岗位职责(共)

篇1：公司行政部人员岗位职责行政部人员岗位职责

岗位名称：行政部负责人（1人）

直接上级：总裁

下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工

管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责：

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；

3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；

5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核；

6、负责公司发展规划、行政预算的编制；

7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；

9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；

10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作；

11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

岗位名称：前台文员（2人）

直接上级：行政部负责人

下属岗位：无

主要职责：

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌；

3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类；

4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记录；

5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况；

6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜；

7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话；

8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时定量地浇水；

10、接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。

岗位名称：行政文员（2人）

直接上级：行政部负责人

下属岗位：无主要职责：

1、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次采购计划，保证办公用品的正常供给；

2、负责公司接待用品的管理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯正常供应等；

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；

4、协助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简单维修等等；

5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务；

6、认真对待公司领导临时交办的事项。

岗位名称：后勤主管（1人）

直接上级：行政部负责人

下属岗位：司机班长、司机、电脑维护员

主要职责：

1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作；

2、负责员工每天午饭的取送，保证公司所有员工的午餐准时送达公司；

3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求，定期把植物搬到阳光充足的地方，保证室内植物的健康生长，定期对需要修理的植物修枝剪叶；

4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作；

5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作；

6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏，并负责水电设施的维修工作，能修则修，尽量节约公司费用开支；

7、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护单位财产安全，确保公司顺利运营；

8、服从行政部的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称：司机班长（1人）

直接上级：后勤主管

下属岗位：司机

主要职责：

1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用；

2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作，重点做好交通安全的宣传和学习；

3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作；

4、严格遵守公司的各项规章制度，爱岗敬业、忠于职守，积极为公司服务；

5、严格执行交通法规，讲究职业道德，遵守社会公德，牢固树立“安全第一”的思想。按时出车，不违章严防交通事故；

6、严禁酒后驾车，严禁疲劳驾驶。不开斗气车，不超速行驶，不开带病车上路，杜绝人为事故发生；

7、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定，积极参加交通安全学习，不断提高自身的业务素质和驾驶技能，确保行车安全；

8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务；

9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。

岗位名称：司机（3人）

直接上级：司机班长下属岗位：无

主要职责：

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度；

2、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶；

3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)；

4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量；

5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告司机班长，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销；

6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车；

7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；

8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。

岗位名称：电脑维护员（1人）

直接上级：后勤主管

下属岗位：无

主要职责：

1、负责电脑、公司网络维护与维修和公司电子产品（如打印机、传真机、电话等）的保养与维修；

2、对电脑系统各部、各机进行经常性的维护、保养工作，保障电脑中心的电脑主机、各部门的终端机正常运转，操作正常；

3、对于系统硬件及软件出现故障、错误及时处理，并报告本部门负责人；

4、对任何操作要认真、细致、准确，不准抱有尝试，进行无把握及非授权的指令操作；

5、安排人员认真完成数据的备份工作和当班资料归档工作，协助有关部门编制和打印各种报表，并做好数据保密工作；

6、负责培训和辅导各部门使用电脑人员正确操作硬件及使用软件，熟悉操作程序，并懂得利用电脑功能去管理业务；

7、保持机房适当的温度、温度及环境卫生；

8、保证网络的安全性，及时查杀各种病毒，密切注意特殊日期病毒的发作；

9、做好电脑设备维修所需备品、备件计划和机房用品计划，并做好所有资料、文件、数据的归类存档的管理工作；

10、掌握各终端机操作人员使用号码，控制各功能操作密码，对违反操作规定的人员进行干预，并作出记录，提出处理意见，向部门负责人报告；

12、维护公司网站建设与维护更新工作；

13、oa系统的维护与推广；

14、协助电子档案的管理。

岗位名称：厨工（1人）

直接上级：后勤主管下属岗位：无

主要职责：

1、热情周到为公司员工服务，不断提高服务质量；

2、负责餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸饭、切菜、端菜、分菜、清理剩菜等工作；

3、讲究个人卫生，保证员工的饮食卫生；

4、积极服从和努力完成领导交办的其他工作。

岗位名称：清洁工（1人）

直接上级：后勤主管

下属岗位：无

主要职责：

1、负责公司卫生保洁工作，做到地面每天拖两次，脏物随时清扫；保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘；

2、积极服从和努力完成领导安排的其他工作。

篇2：行政专员工作职责行政专员(助理)的工作内容职责

行政专员的职责

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容: 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；考核和指导行政部工作

协助承办公司相关法律事务；

参与公司经营事务的管理和执行工作；

会务安排。

行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买

应具备的条件：

1.工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

行政助理主要职责是：

1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理．人事方面

1.制定、执行公司人力资源规划；

2.制定、执行、监督公司人事管理制度； 3.招聘：制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作；安排面试、复试、综合素质测试；

4.绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退；

5.激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策；组织提薪评审、晋升评审； 6.公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利； 7.人事关系：办理员工各种人事关系的转移；

8.教育培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续； 9.与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。

第3篇：广告公司行政专员岗位职责

人事行政专员的岗位职责

1.负责公司各部门人员的招聘工作，并保管好应聘人员及在职人员的档案；

2.负责公司重要文件及合同的归档与保管工作，定期销毁无用合同，并做好合同签订时间与到期时间的提醒工作；

3.负责公司内部行政办公用品的采购及管理、分配工作； 4.负责传达上级领导下达的指令及通知； 5.负责公司钥匙的保管及分配工作；

6.负责公司各项制度的推行、执行监督工作，维护公司规章制度的权威； 7.定期对公司财产进行检验，并及时处理发现的问题，保证公司正常的运作； 8.完成上级领导安排的其他工作；

第4篇：行政专员岗位职责(科技公司)

1.负责公司内勤、外勤的管理。2.负责资产设备的申购及管理。3.负责公司宿舍的管理。4.负责公司车辆的管理。5.负责公司餐厅的管理。6.负责公司行政费用开支管理(计划、实施)。7.负责公司办公环境管理及员工基本办公保障。8.负责离职员工的公司资产的收回、检查和登记。9.负责公司酒店、票务预定工作及各类文件、证照管理。10.协助完成企业文化建设。11.其他与后勤相关的事宜。

第5篇：行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

行政部是公司公司领导班子行使管理公司权力的部门，是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部的中心任务是确定公司行政管理体系，组织制定公司人力资源和行政管理政策，对公司的日常行政工作作出决策，为公司日常运行提供基础和后勤条件，促进公司经营管理目标的实现。行政部人员包括行政经理、行政专员、人事专员。

行政专员主要工作为协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度。具体岗位职责为以下几点：

1、协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案，定期对本部门工作进行总结；

2、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化；

3、负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养；

4、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；执行书籍、文件、资料的规范管理，公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。草拟各种行政文案通知等，并负责对各部门相关信息的传达工作

5、有序、妥善保管外部提供的文件资料；对各种针对公司的宣传信息，注意收集、整理和保管，以备后期所用。

6、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理，使

公司有一个良好的工作环境；

7、协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动；各种员工福利活动，文体活动和公司庆典活动；协助对外联谊活动；

8、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结；

9、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理；

10、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情，优先完成公司领导交办的各类紧急事务。协助、配合部门主管的各项工作，及时提供合力建议以推进相关工作，规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。