行政人事部门各岗位职责（精选8篇）_行政人事部门岗位职责
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第1篇：行政人事部门岗位职责
行政人事部门岗位职责 行政人事办公室岗位职责
【篇1：行政人事办公室岗位职责】
行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。
一、行政人事部主任主要工作职责： 1.负责主持本部的全面工作。
2.制定人事行政管理各项规章制度，并负责落实。
3.组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务；积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常事务，认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员；
4.严格掌握公司印章使用和管理工作；
5.负责公司资质使用、申请、维护管理工作；
6.认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规；做好人员的招聘和管理，做好人事档案的管理；做好公司内部人员的考核和工资发放工作。
7.协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。
8.负责车辆的管理，保养、维修，安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。9.搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。
10.全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之
间的关系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环境，保证各项工作顺利开展。
二、行政人事部办公人员工作职责:
具体分为行政管理和人事管理工作，工作职责如下： 1、行政工作管理职责：
1.1负责文件的收发管理，规范传阅，按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作，规范复印打字程序。
1.2负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录 会议纪要的整理工作，配合其他部门做好专项会议的会务工作。1.3负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。
1.4 负责组织公司固定资产管理工作，制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则，并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。1.5负责公司固定资产清理及统计工作，会同使用部门，做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。
1.6负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请，受理各部门固定资产的购置、报废申请，并办理购置、处置、报废等相关手续。1.7负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。
1.8负责公司后勤保障服务等工作。
1.9负责公司车辆的调度及日常维修管理工作，车辆的日常使用、维修等工作。
1.10完成公司领导交办的其它相关工作。2、人事管理工作职责：
2.1贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规，负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度，劳资的管理工作
2.2负责公司人力资源规划工作，制定人力资源管理各项规章制度，并负责各项制度落实情况的检查、督办。
2.3负责公司员工队伍建设，组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作，指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。
2.4依法建立劳动关系，负责劳动合同管理。会同相关部门，做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。
2.5负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。2.6负责员工人事档案工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
2.7负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
2.8按制度负责审批办理各类休假的期限。
2.9负责职工教育培训管理，开展教育培训工作。2.10完成公司领导交办的其它相关工作。
【篇2：行政人事部部门职责】
行政人事部部门职责
一、行政办公管理
1．建立健全各项规章制度
（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证
并修改完善。
（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。2．文书起草
（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联
系函等各种文字材料。
（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。
（3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。
（4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。3．文件发放
（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。
（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。4．档案管理
（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准
确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。
（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。
（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。
（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助
配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。5．印鉴、介绍信管理
（1）负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部
门专用章。
（2）使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印。
（3）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。
（4）使用介绍信需履行审批登记手续。6．会议管理
（1）会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知和会
人员会议召开时间。
（2）会议时间变更要及时通知和会人员。
（3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。7．接待工作
（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。
（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。
（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。
（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。
8．订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。9．办公用品及设备的管理
（1）对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办
公设备采购计划。
（2）登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。
（3）办公设备使用说明书等资料及时存档。
（4）保证办公设备及时维修和日常保养工作。10.车辆管理
（1）对公司车辆使用情况进行登记统计。
（2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。11．固定资产管理
（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。
（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。
（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。
（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。12．其它综合协调管理
（1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导
提供正确的决策信息。
（2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。
（3）和公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。
（4）负责办理公司各种证照的申办、年检工作。
（5）完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。
（6）组织员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。
二、人力资源管理
1、根据公司发展战略规划制定和实施公司人力资源规划； 2、控制人力资源管理成本；
3、落实公司组织架构和部门职能建设；
4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续； 5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；
6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免和人事政策的咨询； 7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施； 8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施； 9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施； 10、处理劳动纠纷、员工申诉等；
11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
三、后勤总务管理 1．员工食堂管理
（1）加强食堂卫生管理。
（2）提高食堂饭菜质量，经常改善伙食。
（3）防止食物中毒。
（4）炊事员定期身体检查。2、宿舍管理
（1）分配员工宿舍
（2）对住宿员工登记
（3）管理宿舍生活秩序
（4）管理宿舍卫生
（5）管理宿舍公用设施设备 3、安全保卫管理
（1）对公司办公区、生活区外来人员的出入管理。
（2）公司的治安管理。
（3）公司的消防安全管理。4、办公环境、办公秩序
（1）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。
（2）办公用房分配。
（3）办公家具、设备分配。
（4）办公区环境美化。
【篇3：行政人力资源部岗位职责】
石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责
第一节 总则
第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责。
第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。
第3条 其管理权限为：受总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。
第二节 管理职责
第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。
第5条 负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
第6条 负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。
第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。
第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。
第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。
第10条 负责人事档案管理。
第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。
第12条 负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。
第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。
第15条 管理公司办公设施、设备；负责公司办公用品采购。
第16条 负责办公环境卫生管理，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。
第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。
第18条 及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。
第三节 管理权限
第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。
第21条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。
第22条 有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。
第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。
第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。
第25条 对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。
第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。
第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。
第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。
第四节 管理责任
第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。
第30条 对公司行文发生差错、收集和整理的资料失实而造成的严重后果负责。
第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。
第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。
第33条 对公司办公环境秩序混乱，给公司造成不良影响负责。
第34条 对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。
第35条 对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。
二、员工岗位职责
人资培训方面
1、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。2、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。
3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定编。
4、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。
5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司关键岗位职业发展计划。
6、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。
7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。
8、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。9、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗
位绩效指标。
10、做好绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工绩效终评，组织先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作。
11、定期分析人员及人才流失，向上级领导建议人力资源政策，以改善流失问题，提升保留人才策略。
12、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批。
13、编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。15、负责主持部门管理工作例会，制定部门工作计划并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。
16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。
17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
18、完成上级交办的其它临时性工作。
行政方面
1、负责组织制定行政方面相关的管理文件和制度，并组织有效实施。
2、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。
3、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查和分析，有针对性地制订并执行改
善计划。
4、负责组织安排公司的办公会议，安排整理好会议纪要，并检查会议的执行情况。
5、负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。6、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱
乐活动，以丰富员工文化生活。
7、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发
生故障时要及时组织维修。
8、负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。
9、及时了解员工的思想及心态，加强和各部的沟通、团结，上传下达，向上级领导提出合理化的建议。
10、负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。11、按时完成上级领导交办的工作。2013年08月19日
第2篇：人事部门行政管理岗位安全职责
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人事部门行政管理岗位安全职责在直接上级的领导下，对本职工作的安全管理负全面责任。保证车辆及司乘人员安全经常检查食堂、宿舍等其他人员聚集场所和库房的用电、用水及消防器材，及时消除安全隐患，保证人员及财产安全。保证食堂设备及食物卫生符合标准，合理组织善食搭配，防止发生人员中毒。加强食品、食品用具、餐具、就餐场所，防止发生投毒事件。及时组织进行卫生专责区（道路、广场等）清扫。负责各岗位新入厂人员安全培训及上岗前安全教育考试。
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第3篇：人事部门岗位职责
岗位职责范本——人事部
直接上级：分管副总经理
下属部门：人事科、劳动工资科
部门性质：人力资源开发、利用的专业管理部门
管理权限：受分管副总经理委托，行使对公司人事、劳动工资管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务
管理职能：负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门，对所承担的工作负责
主要职责： 1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责； 2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责； 3．负责组织对人力资源发展4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议； 5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制； 6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费； 7．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作； 8．编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排； 9．制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告； 10．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作； 11．严格遵守“劳动法”及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理； 12．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作； 13．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作； 14．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见； 15．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系； 16．认真做好公司领导交办的其它工作任务。
第4篇：人事部门岗位职责
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人事部门岗位职责
1.负责部门内全面管理工作。
（1）制定部门年度工作计划和阶段工作计划，并监督执行。（2）根据工作计划，负责部门内工作任务分工，合理安排人员。
（3）负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理，参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。
（4）负责协调本部门与其他部门间关系。
2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程，并组织实施，监督、协调、检查执行情况。
3.根据公司的整体发展战略规划，组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案，对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。4.统筹监控招聘工作，甄选合适的人员。
5.组织公司薪酬福利管理工作，监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制，制作月度薪酬福利发放统计表。
6.组织公司员工的绩效管理工作，审定绩效考核结果。
7.统筹监督制定公司员工的培训计划，审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。
8.监督劳动合同的签订，组织受理劳动争议和员工投诉，并联合相关部门妥善
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解决。监督各类人事事务工作的开展，考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。9.完成上级交办的其他相关工作。
行政人事部 张怡 2013年1月28日
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第5篇：行政人事部门组织架构与岗位职责
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图 1-1 中小型企业行政人事部组织结构图
行政人事经理
行政人事主管 / 办公室主任
文员 /助理
行政专员 人事专员 档案管理员
前台文员
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图 1-2
大中型企业行政人事部组织结构图
行政人事部经理
人事副经理 法务主管 行政副经理
人力资源管理 法务员工 行政管理
招聘、退工 劳动关系管理
文秘
综合治理
内勤
培训与开发
档安管量
前台
绩效考核 薪酬管理
车辆管理
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按（图 1-1）架构，中小型企业所需岗位及岗位职责：
一、行政方面职责
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解；
3.负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示
等文件；
4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理
5.收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
;
6.负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行
保洁工及保安的管理；
;负责对后勤、7.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
8.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展
年度总结评比和表彰活动；
9.加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作；
10.负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持等工作。
二、人事方面职责
1.负责公司人力资源工作的策划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2.负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
3.根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度
/月度人员
招聘计划，经批准后实施；
4.做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
5.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
6.建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计调动、降职等)；
(包括离职、入职、晋升、7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
8.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
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9.负责拟制公司薪酬制度和方案，简历行之有效的激励和约束机制；
10.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系更够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
11.负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续；
14.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜； 15.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务
学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；
16.其他突发事件处理和领导交办的工作。
1.统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司
行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标 准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度；
2.统筹负责档案文书管理： 负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，做好保密工作；
并监督执行，3.负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责
会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项；
4.负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持、负责公司相关的公
共关系建立、维护、保持；
5.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公
司业务用车的合理要求；
6.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管；
7.完成上级交办的其它各项工作。
-------1.接听、转接电话；接待来访人员；
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；
3.负责总经理办公室的清洁卫生；
4.做好会议纪要；
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；
6.负责传真件的收发工作；
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；
8.做好公司宣传专栏的组稿；
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责；
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管；
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表；
12.管理好员工人事档案材料 , 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
1.负责全体员工的人事档案管理工作；
2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；
3.负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报；
4.负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况；
5.负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和
建议；
6.负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；
7.负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进；
8.负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见；
9.负责公司人事文件的呈转及发放；
10.负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务； 11.协助人事行政经理处理人事方面的其他工作；
12.协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工；
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----13.工作对人力资源部经理负责。
1.负责固定资产、办公用品、办公设备及日用品的申购、入库和发放，并定期做好数据录入工作，及时更新数据；
2.负责定期对公司各类日常办公资产进行盘点、管理及维护；
3.负责公司部门间各类会议安排及通知工作，并进行重要会议的记录及归档；
4.负责配合上级组织、协调公司各类活动；员工福利统计申报及发放；
5.负责起草、修改公司各类报告，通知通告的拟发，各类证件的办理；
6.负责公司环境卫生、后勤工作的检查跟踪；
7.负责各类行政费用请款及核销申报； 8.负责酒店、机票预订申报及办理；
9.负责门禁卡的管理及通讯录的更新备份；
10.公司车辆管理（保险、油卡、ETC、保养等）；
11.其它突发事件处理和领导交办的工作。
1.负责外来人员的接待和衔接工作； 2.负责公司快递、信件、包裹的收发工作； 3.负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作； 4.负责公司文件、资料的下发、张贴及登记归档； 5.维护和监督公司办公设施的正常运作和维护； 6.行政费用申报及结算（快递费、饮用水等）；
7.负责公司和公共区域卫生的监督；
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----8.负责公司花草的养护和保养；
9.负责监管员工每日考勤情况，月考勤统计；
10.负责各类假单的填写核对登记；
11.其它突发事件处理和领导交办的工作。
1.档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守；
2.负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。
3.负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案
参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作；
4.档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档
案的完整与安全；
5.定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”；
6.承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
---
第6篇：行政人事部各岗位职责
综合部各岗位职责
一、岗位名称：综合部经理（行政、人事）主要职责：
1.主持综合部日常工作；组织制定部门工作计划并推动实施，领导、督促部门员工完成各项工作任务；负责督促做好“四心”服务工作
2.负责建议设立、完善公司的有关内部管理制度，并负责组织相关管理制度的编写、修订工作
3.负责组织向公司全体员工宣贯、理解（熟悉）公司各项内部管理制度的工作，并监督对制度的执行（遵守）情况 4.做好员工生日、节日的慰问工作
5.负责协调与各相关部门的工作联系，为公司领导提供足够的决策信息 6.负责公司来往文件的处理及有关文字资料的审核工作 7.组织编写公司年中及年终工作总结
8.负责监督公司机动车辆的安全检查及调度管理工作； 9.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜 10．负责加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作 11.完成公司领导交办的其它工作
二、岗位名称：人力资源专责（人事）主要职责：
1．负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、劳动纪律等人事程序或规章制度
2．协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划，批准后实施 3．负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订 4．负责建立并保管员工档案、体检表等相关资料
5．协助实施绩效管理，对各部门绩效进行监督控制，使绩效评价体系落实到位 6.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜
7．负责审核、报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续
8．负责公司各部门年度培训工作的联络、组织、落实、统计 9．负责公司员工社会保险、劳动年检备案的办理
10．对外联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 11.负责公司考勤的汇总、上报；负责加班的审核和报批工作 12.做好公司各种会议的PPT准备、会议纪及照相工作
13．配合其他部门做好员工思想工作，及时解决员工投诉和劳动争议事宜 14．其它突发事件处理和领导交办的工作 15.负责丰富员工业余生活，不定期组织文体活动 16.做好“四心”服务
三、岗位名称：行政 主要职责：
1．负责办公公司各类证照的保管、年审、变更、延期工作；保管员工资质证书 2.做好会议室的使用管理工作
3.负责宿舍、办公环境和卫生、安全督促
4.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作 5.负责工作餐事务管理、饮水事务管理
6.负责公司固定资产备案、保管、维修等相关事宜
7.负责公司办公用品、生活用品的备案、保管、发放、盘点事宜 8.负责文印室机器的安全、日常维护、维修联系 9．负责公司快件及传真的收发及传递
10.负责落实公司年度员工体检和旅游的相关事宜 11.协助监督各部门有计划的安排用车
12．负责公司党支部的建立、党员活动等相关工作 13．做好“四心”服务
四、岗位名称：司机 主要职责：
1.负责总经理的公务驾驶和公司日常驾驶工作。服从领导出车调度，遵守交通规则，文明礼让行车，按时按质完成任务
2.负责公司车辆的加油卡、行车台帐管理，对行驶公里数、油耗、修理费用等进行记录；汇总、上报各车辆的每月费用情况
3.按时完成车辆年检、路桥费、保险、车船税、季审以及车辆变更业务的办理 4.负责公司车辆的日常保养，保持车容车况良好，发现问题，及时处理，防患于未然
5.积极参加有关安全学习和安全活动，严禁酒后驾车和驾疲劳车，杜绝任何违章违纪行为
6.定期组织公司准驾人员的安全学习培训 7.负责保管酒水、茶叶、礼品 8．执行上级交付的其它工作任务 9.做好“四心”服务
五、岗位名称：物业 直接上级：综合部主任 主要职责：
1.负责公司物业、宿舍、车位的有关管理和收、缴费工作
2．对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等工作进行监督管理 3．负责办公场所的环境卫生监督和管理，并对保洁员的工作进行指导与考核 4.负责公司房屋、消防、灯光、音箱、电视、投影仪、空调等硬件的日常检查维护
5．各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理 6．负责起草公司行政后勤综合性文件 7．会议室及其设备的管理
8.负责做好饮用水的订购；负责办公室植物的打理； 9．完成公司领导交办的相关工作 10.做好“四心”服务
第7篇：行政部各岗位职责
行政部经理岗位职责
第一条 承办上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作。
第二条 负责公司有关工作的协调和督办，包括部门之间的协调工作。
第三条 负责公司有关调查研究及信息资料管理工作。第四条 负责行政事务的基础管理工作。第五条 公司有关综合事务管理工作。第六条 审核行政部工作费用支出。
第七条 公司行政事务的司机安排和管理工作。第八条 负责本部门的全面管理工作。第九条 完成公司领导临时交办的各项工作。
行政部副经理岗位职责
第一条 协助经理贯彻落实上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作，协助经理搞好行政部的日常管理事务。
第二条 负责后勤全面工作。
第三条 督促检查部门岗位的工作情况，做好部门工作人员的工作协调，提高工作效率和工作质量。
第四条 负责分管大楼物业管理工作，做好日常卫生、水电管理。
第五条 做好部门文件资料的管理工作。
第六条 负责公司办公用品申购管理，并对办公用品、用具进行检查督促。
第七条 做好公司领导及部门考勤工作。第八条 完成领导交办的其他工作。
行政部主任岗位职责
第一条 协助经理贯彻落实上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作，协助经理搞好行政部的日常管理事务。
第二条 公司各个公共办公区域和办公室的卫生清洁管理监督工作，督促同事做好卫生清洁工作。
第三条 公司绿化、盆景状况的检查工作，保证舒适良好的工作氛围。
第四条 负责协助经理做好大楼物业管理工作，做好日常卫生、水电管理。
第五条 负责接待工作的安排与协调。
第六条 负责协助部门经理做好部门文件资料的管理工作。
第七条 完成领导交办的其他工作。
行政部副主任岗位职责
第一条 协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。第二条 协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。
第三条 协助主任负责办公环境的建设和管理工作。第四条 负责各种文字信息的收集整理、编辑和重要资料的归档。
第五条 承办公司领导交办的其它工作。
车 队 长 岗 位 职 责
第一条 贯彻公司“安全第一、预防为主、综合治理”的管理方针，落实目标管理责任。
第二条 加强思想作风和纪律建设，做到以身作则，做好管理和教育工作，以高度的责任心管理好公司车辆的日常事务。
第三条 严格遵守国家交通安全管理法规。
第四条 服从公司及本部门的管理，严格遵守公司各项规章制度，不泄露公司。
第五条 做好公司车辆的年审、税费交纳及牌照、技术文档管理。
第六条 公司车辆技术管理、维修管理、车材定点采购、油耗及配件库的管理。
第七条 做好公司车辆交通事故的协查、认定、处理及保险理赔工作。
第八条 公司驾驶人员的业务培训、考核，以及行业安全教育培训及管理。
第九条 完成上级交办的其他任务。
食 堂 主 管 岗 位 职 责
第一条 严格遵守和执行国家《食品卫生法》和公司食堂管理各项规章制度，自觉接受公司和食堂卫生监督机构的监督、检查。
第二条 负责食堂工作人员的具体管理，包括安排上班、休息时间，安排具体岗位工作，规范各岗位操作规程。
第三条 负责食堂所需主副食品、原料采购工作的具体实施和入出库管理工作。
第四条 负责食堂设备维修的核实和申请工作。第五条 负责食堂卫生管理工作，包括食品卫生、环境卫生，工作人员个人卫生等，把好卫生关，严防疾病的传播和食物中毒事件的发生。
第六条 负责食堂食品制作和分发的具体管理工作。第七条 建立食堂原料、物品入库、出库、统计、上报等工作记录，以便检查和改进工作。同时，做好每月食堂收支、库存等月报表的报审工作。
第八条 负责食堂的消防安全管理工作。第九条 完成上级领导临时交办的工作任务。
行政部文员岗位职责
第一条 做好来访客人的接待工作及行政部电话、传真的接、传，并做好记录。
第二条 负责公司有关物品管理及日常办公用品的保管。
第三条 负责劳保用品、办公用品、低值易耗品及有关固定资产的采购、发放的管理。
第四条 做好本部门复印机和电脑的保养工作，保持机件处于良好状态。妥善保管打印的原稿，按规定移交校对并及时清理。
第五条 负责行政部文件分发工作。
第六条 负责阅览室资料的登记、编号、借阅等管理工作。
第七条 负责食堂日常工作管理。
第八条 负责公司物业门禁卡、钥匙日常使用管理。第九条 负责公司会议室、员工宿舍、阅览室、娱乐室的管理。
第十条 办理上级领导临时交办的工作
行 政 司 机 岗 位 职 责
第一条 严格执行派车计划，完成出车任务。第二条 认真执行安全责任制和操作规程，遵守交通规则，文明行车，确保行车安全。
第三条 对所分管的车辆做到勤保养、勤擦洗，及时发现并解决问题。车辆有故障要及时向主管汇报，安排修理，严禁开带病车上路，做到每5000公里换机油及三格（机油、汽油、空气格）。
第四条 本着努力为公司节省费用的原则，凡属于自行保养的如换机油、防冻液等要自行做好。每天上岗需检查车况，认真擦洗，随时做好出车准备。
第五条 严格执行公司关于在岗人员仪表着装规定，执行车辆有关管理规定，优质高效完成出车任务。
第六条 认真填写用车日报表，做好行车记录。第七条 完成领导交办的其他工作。
电 工 岗 位 职 责
第一条 负责配电房的设备和场地整洁,卫生,无杂物,机房内不得抽烟,吃零食,严禁将易燃易爆等物品带入配电房。
第二条 严格按照配电操作规程,负责配电设备的运行监护,严守配电房的值班和人员进出配电房的有关规定,杜绝闲杂人员进入配电房,确保配电设备的安全运。
第三条 定期巡视检查配电运行仪表,认真抄录填写各种报表和运行记。
第四条 负责公司除监控设施外的所有水、电、气的报装联系工作。
第五条 负责公司水、电、气的日常维护工作。第六条 负责公司物业的日常维护工作。
第七条 负责公司活动场所的音像设施的装置工作。第八条 完成领导临时交办的任务。
汽 车 修 理 工 岗 位 职 责
第一条 严格遵守国家交通安全管理法规和公司各项规章制度。
第二条 严格按技术流程维修车辆，遵章操作、严守质量标准，提升车辆维修质量，杜绝维修质量事故发生。
第三条 严格执行材料消耗定额，降低维修成本。第四第 严格定期检查或抽检，仔细排除车辆故障，确保行车安全。
第五条 服从公司和行政部的管理，完成上级交办的其他任务。
食 堂 厨 师 岗 位 职 责
第一条 执行食堂主管的工作安排。
第二条 做好制作食品所需的各种原料、调味品、佐料和有关炊具用具的准备工作。
第三条 根据就餐需求、菜式变换、季节性食材等多方面原因制定好每周菜谱。
第四条 保持灶具和操作用具清洁，工作结束时，剩余的各种调料用筛子滤过，盛器擦净加盖，灶面周围保持清洁、油烟机、地面不留污垢及油垢。
第五条 岗位卫生坚持每天一小扫，每周一大扫，有脏随时扫。
第六条 完成上级领导交办的其他工作。
食 堂 勤 杂 工 岗 位 职 责
第一条 执行食堂主管的工作安排，认真做好餐厅服务工作。
第二条 负责每天米饭的烹饪工作
第三条 负责蔬菜类的清洗工作，必须按照初洗、精洗清洗三步执行，保证食材卫生。
第四条 就餐时间负责按需求分餐及就餐登记；食堂餐具，每次用餐后必须进行清洗、消毒。
第五条 负责整个食堂的卫生保洁工作，发现脏物及时清理，确保食堂卫生清洁。做到餐厅内桌椅、地面、门窗整洁，地面无垃圾、无痰迹、无积灰。
第六条 负责公司养殖场鸡、羊的喂养工作。第七条 完成上级领导交办的其他工作。
清 洁 工 岗 位 职 责
第一条 遵守部门规章制度。第二条 服从上级的安排。
第三条 负责包干区内的清洁卫生工作。
第四条 定期清洁、保养七楼体育管地面及体育设施。第五条 协助文员搞好接待、会务等场所的清洁工作。第六条 科学使用各种清洁用品，注意节约。第七条 完成领导临时交办的清洁卫生工作。
第8篇：行政部各岗位职责
行政部各岗位职责
【篇1：行政部各岗位职责】
第一节 行政部门工作职责
一、行政部职责范围
行政部受总经办分管行政人事董事长助理直接领导，直接向行政助理报告工作。部门职责如下： 1.部门协调
各职能部门的关系协调。2.建章立制
建立行政、后勤工作相关公共部分规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。3.资料管理
负责公司资料、信息等管理，沟通内外联系和上下联系。4.会议管理
公司会议组织、记录及记录归档工作 5.印章管理
公司印章管理。6.证照管理
公司证照管理。7.档案管理
公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。8.考勤管理
员工考勤、出勤统计、报表、分析等。10.证件管理
员工暂住证、就业证等事项办理。11.保健管理
① 员工保健规章的制定。
② 食堂工作人员定期保健体检的组织与实施。
③ 特约或定点医院的选择。
④ 特约或定点医院的联络。12.福利管理
① 制定员工福利制度，并经批准后实施。
② 福利制度的研究、修订、改进等。
③ 福利事项的办理。④ 福利工作总结、分析和改进。13.文件控制
① 发文制度及行文程序的拟定和实施。
② 公司文件发放
③ 文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。
④ 过期文件的处理。
⑤ 文件汇编。
⑥ 文件与资料的有效控制。
14.公司公共关系维护和改善工作
① 内部公共关系的建立和维护。
② 外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。15.行政监察
对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。16.费用预算
行政开支预算的编制。17.成本控制
行政开支成本控制。18.其他职责
与行政部工作相关的职责范围和工作内容。
二、行政部日常工作细则
① 负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况和反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。
② 严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。
③ 负责行政后勤工作管理制度制定、检查、监督、控制和执行。
④ 负责组织编制年、季度行政后勤工作计划，本着合理节约的原则，编制年、季度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织行政工作计划的实施和检查。
⑤ 负责员工生活费用管理和核算工作，建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行审核。
⑥ 负责做好公司经营用水、用电管理工作，认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电气设备和线路的保养维修，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。⑦ 负责员工就餐的卫生管理工作，定期询问公司员工对就餐质量的要求，确保员工就餐安全。?建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。
?按时完成公司领导交办的其他工作任务。
第二节 行政部门各岗位工作职责描述
一、行政主管岗位职责
① 发挥行政部（总经办）的参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。
② 负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下发文件事宜。对会议讨论的重大问题组织调研并提出专题报告。
③ 根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。
④ 负责抓好公司重要文稿的起草工作。按照工作计划和目标责任指标，协助总经办、人事定期组织检查落实，及时向公司领导和其他部门反馈信息。
⑤ 及时处理重要往来电文信函的审阅、分送，监督检查领导批示和以公司名义签发的有关文件落实情况，抓好文书归档和用印管理工作。
⑥ 协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度的实施细则，配合公司协调各部门和下属企业的工作关系。
⑦ 严格控制行政办公经费支出，加强公司财产和车辆的管理。
⑧ 负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
⑨ 完成行政总监临时交办的工作。
三、行政管理专员岗位职责
① 负责公司办公设备如计算机、传真机、长途电话、复印机等固定资产管理工作。
② 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和使用人离职时的收缴工作。
③ 负责各类办公用品、固定资产的保养、维修，仓储保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账物相符。
④ 按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到办公用品既不脱档又不长期积压。⑤ 负责考勤登记和就餐人数统计。⑥ 负责来宾具体接待、日程和参观内容的安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜。⑦ 协助车队安排公司每天的派车用车计划，确保满足公司公务用车正常需要。
⑧ 负责公司办公场所清洁卫生和室内外环境的绿化状况的检查监督，保证公司有一个舒适良好的工作环境。
⑨ 完成行政主管临时交办的其他任务。
四、办公室主任岗位职责
① 在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
② 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切与各部门的工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。
③ 组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时进行总经理发言稿的撰写和其他以公司名义发言的文稿审核，严格按行文程序办理公司文件，保证文稿质量。
⑤ 负责召集公司办公会议，检查监督促办会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。⑥ 负责监督检查公司印章的使用。
⑦ 参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
⑧ 负责组织公司通用管理标准及规章制度的制订、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟订讲座和修改工作。
⑨ 负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作。
⑩ 负责组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。
? 负责召集全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。
? 负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。
? 向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价。? 完成公司领导交办的其他工作任务。
五、行政专员岗位职责 1.对内关系协调
帮助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。2.对外关系协调 配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，包括地方政府、工商局或其他政府部门；协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位（包括客户单位）的关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。3.会议管理
按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作；对企业总部的会议室和会议设备进行管理。4.文书档案管理
制定文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，对各种文件进行登记、归档并负责管理；负责企业内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作。5.打字复印
及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作，妥善管理传真机、复印机等办公设备。6.接待
妥善、礼貌地接待国内、国外有关单位、人员的来访。
六、总务后勤专员岗位职责
总务后勤专受行政主管领导，直接向行政主管报告工作。岗位职责如下：
1.绿化管理
对公司的绿化与环境进行管理。2.环保管理
抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。3.物资管理
抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。4.维修管理
抓好房屋、道路等维修工作。5.卫生管理
搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作。6.宿舍管理
对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。7.水电管理
做好宿舍分配和水电管理等工作。8.伙食管理
抓好公司伙食供应及管理 9.文化管理
抓好公司休闲、文化娱乐设施管理。10.其他
公司安排的其他相关工作管理。
七、前台岗位职责
① 负责对进入公司办公场所的来访客人进行接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，将其挡在门外或协助保安人员进行处理。
② 负责公司邮件的收取、分发工作。
③ 负责公司电话总机的接线工作。对来往电话接听准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的电话记录在案并及时转告；对紧急电话没法接通，未通者速报行政部领导处理。
④ 定期维护、保养电话机，并保持前台环境清洁、安静。
⑤ 协助行政专员做好部分计算机打字、复印等行政工作。
⑥ 完成行政部领导临时交办的其他任务。
八、员工宿舍管理员岗位职责
① 严格遵守事务部制定的员工宿舍使用规定，执行员工宿舍管理办法，检查和督导员工宿舍领班和服务员定期更换卧具，以保持员工宿舍的清洁卫生。对违反员工宿舍管理制度和公司纪律的个别员工提出批评，纠正不良行为，并记录在案，必要时报告主管及员工所在部门处理。
② 负责职工宿舍和家属宿舍的安排、管理工作，贯彻执行公司的宿舍管理规定，及时纠正和制止各种违章违纪行为。
③定期检查各楼层房间卫生及楼层宿舍的安全，协助搞好各宿舍的维修保养工作，以确保员工宿舍的清洁和安全。不断完善和改进职工宿舍管理制度，搞好各宿舍的维修保养、安全卫生等管理工作。
④ 保持与保安部门和治安管理部门的联系，搞好安全保卫工作，发现可疑情况及时报告，防范违法事件的发生。
⑤ 保证员工宿舍区水、电供应，发现跑、冒、漏情况要及时上报主管通知维修，以保证职工的生活用水、用电。按时到各住户检查用水、电数目，统计上报。
⑥ 配合保安员密切注意出入人员，发现可疑的人与物要及时处理。注意防盗、防火，确保员工生活安全。⑦ 严格执行公司各项规章制度，准时上下班，上班时间不得擅离工作岗位，不做与本岗无关之事，交班要将本班情况向接班人员交代清楚，重要情况及时记录，加强防火、防盗巡视工作。
⑧ 负责员工宿舍房间钥匙管理。
十、清洁员岗位职责
① 对分管的场所，每天要保证清洁卫生，包括各办公室、楼道、车间、广场、仓库等的卫生。② 按时对洗手间、废物箱喷药水或放置卫生药品，保持办公环境的清洁。
③ 下午下班前清除所有垃圾桶，焚烧垃圾时做好防火工作。
④ 每天上、下班前对卫生间进行一次大清洁。
十一、绿化工岗位职责
【篇2：行政部各岗位职责描述】
【篇3：公司行政部人员岗位职责】
行政部人员岗位职责
岗位名称：行政部负责人（1人）
直接上级：总裁
下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工
管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责：
1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；
3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排； 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核； 5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核； 6、负责公司发展规划、行政预算的编制；
7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；
8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行； 9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用； 10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作； 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。
岗位名称：前台文员（2人）
直接上级：行政部负责人
下属岗位：无
主要职责：
1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌；
3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类；
4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记录；
5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况；
6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜；
7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话；
8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时 定量地浇水；
10、接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。
岗位名称： 行政文员（2人）
直接上级： 行政部负责人
下属岗位：无
主要职责：
1、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次采购计划，保证办公用品的正常供给；
2、负责公司接待用品的管理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯正常供应等；
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作； 4、协助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简单维修等等； 5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务； 6、认真对待公司领导临时交办的事项。
岗位名称：后勤主管（1人）
直接上级： 行政部负责人
下属岗位：司机班长、司机、电脑维护员
主要职责：
1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作；
2、负责员工每天午饭的取送，保证公司所有员工的午餐准时送达公司；
3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求，定期把植物搬到阳光充足的地方，保证室内植物的健康生长，定期对需要修理的植物修枝剪叶；
4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作；
5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作；
6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏，并负责水电设施的维修工作，能修则修，尽量节约公司费用开支； 7、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护单位财产安全，确保公司顺利运营；
8、服从行政部的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位名称：司机班长（1人）
直接上级： 后勤主管
下属岗位：司机
主要职责：
1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用；
2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作，重点做好交通安全的宣 传和学习；
3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作；
4、严格遵守公司的各项规章制度，爱岗敬业、忠于职守，积极为公司服务；
5、严格执行交通法规，讲究职业道德，遵守社会公德，牢固树立“安全第一”的思想。按时出车，不违章严防交通事故； 6、严禁酒后驾车，严禁疲劳驾驶。不开斗气车，不超速行驶，不开带病车上路，杜绝人为事故发生；
7、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定，积极参加交通安全学习，不断提高自身的业务素质和驾驶技能，确保行车安全；
8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务； 9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。
岗位名称：司机（3人）
直接上级： 司机班长
下属岗位：无
主要职责：
1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度；
