公司业务总监岗位职责(精选8篇)_公司业务经理岗位职责
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第1篇:业务总监岗位职责
业务总监岗位职责********集团有限公司 业务总监岗位职责 一、职位名称:业务总监 二、直属关系: 直属上级:集团总经理 直属下级:各单位总经理 三、岗位职责: 1、负责集团公司下属*****厂、*****场、*****厂、****厂等单位生产运营的监督管理工作。
2、负责组织集团公司年度工作计划、工作总结及相关行政文件的起草、编制、审核和上报。
3、负责集团公司对各单位年度业务任务、经营目标的拟定、下达~及完成情况的监督管理。
4、负责组织召开集团公司及下属公司的生产经营、安全生产、节能降耗等有关的会议。
5、负责集团公司中层及中层以上管理人员的选用、任命~组织人员培训及考核。
6、负责对集团公司下属各单位任务目标、发展经营状况的考核和评估~并向总经理进行汇报。
7、负责对集团公司及下属各单位发展方案、整改措施、改进项目的跟进和监督。
8、负责集团公司及下属各单位之间生产资源、人员配置及相关问题的组织协调。9、负责集团公司各单位生产、能耗、销售经营等相关报表的上报材料的审核及汇报。
10、负责集团公司及各单位申请、评估、采购票据等相关书面材料的审批。11、了解国家相关法律法规、行业政策~及时向总经理提出有关企业发展的方案和建议。
12、负责组织安排上级政府主管部门、重要客户、第三方机构的现场参观与评估。
13、综合把握行业市场状况~及时调整集团各单位的生产经营策略~确保集团公司总体经营利润逐年上升。
14、做好对集团公司及各单位的节能降耗、安全生产和经营状况等监督和考核工作。
15、负责集团公司及各单位生产经营目标、计划、任务等相关文件拟定与审核。
16、负责组织集团公司娱乐、集会等重大活动项目的开展。17、负责集团公司及各单位外来重大相关客户的接待。
18、负责组织集团公司对政府上报项目材料的编制、审核及上报。19、协助总经理做好集团公司的日常行政及其它管理工作。四、工作要求: 1、保持集团公司及各生产单位的整体良好健康运行。2、确保集团公司各项方针政策的贯彻落实。
3、完成集团公司对各生产单位下达各项任务目标的考核。
4、监督管理好集团公司及各生产单位的良好运行~确保企业整体利润的最大化。
5、熟悉公司各项业务~了解行业市场及政策~确保企业良好稳定发展。
第2篇:业务总监岗位职责
业务总监岗位职责
【篇1:销售总监岗位职责】
销售总监
发布日
期:
职位职能: 销售总监
职位描述:
5年以上房地产销售管理经验,完整操作过2个以上中高端地产项目;熟悉房地产开发及项目营销流程;具有独立操作项目能力;具有较强的事业心及团队领导能力;具有较强的沟通和协调能力。2011-09-21 工作地点: 哈尔滨 招聘人数:
1发布日
期: 工作年
限:
职位职能: 销售总监 房地产销售经理/主管
职位描述:
岗位职责:
1、负责公司承接项目的策划及销售代理工作的全程操盘管理,监督执行;
2、负责项目运作过程中市场、企划、推广、销售等环节的管理工作;
3、科学分析市场行情,制定可行而具有挑战性的销售计划,完成销售指标;
4、通过有效地预算、人员配置、业务技能和协调管理使项目达到公司预设的效益目标;
5、整合营销资源,给策划部提供一线真实的市场客观信息,以使策划部制定真实有效的项目推广方案;
6、针对各项目的特点,制定相应的团队激励措施,培养和选拔销售人才,提升销售团队整体业务水平;
7、将公司的管理核心理念贯彻到各销售团队,树立项目操作规范。
任职要求:
1、大专及以上学历,有五年或以上房地产开发公司或代理公司从业经验,有独立全程操作三个以上大型综合项目的经验; 2、有丰富的房地产销售和远程团队管理经验,良好的沟通表达能力和团队合作精神;
3、具备目标绩效管理、过程控制、发展合作、冲突管理等方面的知识与实践技巧;
4、具有较强的销售组织、销售培训和销售执行能力,能够激励团队工作;
5、为人正直,责任感强,具有良好的职业操守及团队合作精神,具备优秀的团队领导能力。2011-09-21 工作地点: 语言要求: 北京 招聘人数: 2 五年以上 英语 学 历: 大专
发布日
期:
工作年
限: 2011-09-21 工作地点: 上海 招聘人数: 3 五年以上 学 历: 本科
职位职能: 房地产销售经理/主管 销售总监
职位描述:
岗位职责:
1、负责项目销售业绩目标的制定与下达; 2、负责并组织重大营销策略及方案的拟定;
3、按计划完成项目销售业绩指标,监控销售动态进程; 4、负责项目代理佣金按期回收;
5、监督销售相关数据的整理、汇总工作; 6、组织区域市场及竞争个案调研工作;
7、负责客户投诉的处理及开发商的日常工作协调和关系维护,持续提供专业、高品质的服务(开发商/购房客户),提升客户满意度; 8、负责业务操作手册的修订、丰富及执行监督;
9、负责对分管项目知识平台规范的执行,积极进行销售案例的沉淀,有计划地与内部同事及外部客户分享;
10、协助公司进行销售培训体系的课程开发及完善,并承担讲师义务(至少一门销售类课程);
11、管理直接下属,对下属进行工作部署,提供业务指导,进行绩效评估,并进行能力发展和职业发展指导; 12、完成上级交办的其他任务。
任职要求: 1、全日制本科及以上学历
2、精通房地产相关法律法规、行销理论及行销代理业的运作流程;了解房地产项目开发基础知识; 3、5年以上房地产销售、管理经验;具有在大中型房地产开发企业、全国品牌代理企业或区域领先代理企业工作经历;成功操作4、过3 个以上10万平米的房地产项目;
5、良好的职业形象,沟通表达能力,组织沟通协调能力;分析判断能力,抗压能力及团队意识。
发布日
期:
工作年
限:
职位职能: 房地产销售人员 销售总监
职位描述:
因本公司扩大规模,因此提供员工住宿
1、大学专科及以上学历,房地产、市场营销、经济学等相关专业; 2、五年以上房地产销售管理岗位经验,有从事过商业地产项目销售的经验;
3、熟练掌握地产销售操作流程,对地产销售全过程具有较强的分析判断能力,熟悉商业地
产营销相关法律法规;
4、具有独立操作项目的经验,至少独立完成三个以上项目(其中至少有一个项目是商业地 2011-08-11 工作地点: 语言要求: 杭州 招聘人数: 10 五年以上 普通话 精通 英语 一般 学 历: 大专 产项目)的全程销售管理工作;
5、具备很强的创新能力、策略思维能力和较强的销售技术能力、客户关系管理能力以及快 速反应决策能力;
6、务实稳健的团队建设能力和灵活丰富的团队管理经验,按照目标分解制定项目全年销售 计划和策略,并监督执行落实情况,为公司提供专业销售和项目管理服务,且具备商业 地产运营经验优先;
7、形象气质佳,性格开朗,具有极强的亲和力,责任心强,语言表达能力强,思维敏捷,擅与人沟通;
8、富有团队合作精神,具有良好的沟通协调能力及团队组织和管理能力,良好的职业道德; 能积极督促并帮助下属完成交易。
待遇以面议为准,本岗位一经录取,待遇从优。【篇2:市场营销总监岗位职责】
市场营销总监岗位职责
职务名称:市场营销总监
直接上级:董事长
直接下级:销售部经理、市场部经理、公关部经理
本职工作:负责公司的整体市场营销工作
一、岗位工作概述
全面负责公司的营销组织、营销策划和营销管理,确保公司营销工作的正常运行。二、工作职责与任务 1、全面了解国家的宏观政策走向。
2、全面把握公司产品的市场状况,了解同业竞争策略与消费有效需求,为公司产品的市场定位提供科学的决策依据。3、全面负责公司营销各项目标和计划的落实执行。4、负责拟定销售预测及行销计划。
5、负责督促拟订销售与推广行销方案。
6、负责拟订产品销售执行方案,并监督执行。
7、全面负责协调营销与公司其它部门之间的工作关系。8、负责公司营销费用的审核。
9、负责制订公司的营销管理制度及工作规范。
10、负责对公司营销人员进行业务指导和专业培训。
11、定期主持召开公司营销工作会议,全面准确地握公司的营销运行状况。
12、及时、准确地领会公司的意图和直接上级的指示,并贯彻执行。13、代表公司协调处理与政府相关职能部门、新闻媒体、广告策划公司的关系,重要危机公关。
14、负责审核销售佣金内部分配方案的执行。15、领导、规范、考核直接下级的工作。16、完成直接上级委派的其他作务。
17、负责对分子公司行销计划的审核及管控。
18、全面负责公司客户信息管理,妥善处理营销层面的客户投诉问题。
19、关心所属下级的思想、工作和生活情况。
三、工作绩效标准
1、为公司产品市场定位提供的依据准确、及时、科学。2、所订的行销计划及营销推广方案切合实际,科学合理,可操作性强,且行之有效。
3、拟订的销售价格执行方案既能确保公司的投资效益,又有利于销售工作的开展,最大限度发挥产品价值。
4、在营销费用的审核中严格把关,营销费用控制在年度预算内。5、营销人员的整体素质满足业务开展需要。
6、销售佣金的内部分配严格按既定方案执行,且公开、公正、公平、合理。
7、营销口的队伍建设和业务整合到位,各项工作有序开展,且绩效达到预期目标。
8、在对外业务交往中,不使公司利益或形象受到损害。
四、岗位工作关系
1、所受监督:在本职业务工作开展中接受董事长的指导、监督。2、所施监督:对直接下级及全体营销人员的工作开展实施指导、监督。
3、所施指导:对下属部门实施指导。
4、合作关系:在行销计划和推广方案的实施、营销费用审核、营销口业务工作开展等方面与公司相关中高层管理人员发生合作关系六、岗位工作权限。
【篇3:业务拓展总监岗位职责】
业务拓展部总监职位说明书
一、职位基本信息 二、职位设置目的三、主要工作 职责
四、权限范围
五、工作绩效考核标准
六、岗位工作关系
七、岗位工作时间 八,岗位工作环境
九、岗位要求
2345 十、任职者确认
第3篇:业务总监岗位职责
职责
报告对象
下属对象
代理人 主要职责
业务总监
参与公司战略研究;根据公司经营战略目标,提供公司年度经营预算和投资提案,制订业务工作方针、政策内部管理改进方案并贯彻实施;组织市场调研,收集有关市场信息,分析内、外环境,确定目标市场,收集分析竞争对象信息,制订公司竞争策略并组织实施;组织产品的定位及开发;维持、开拓业务渠道,不断扩大市场份额;维护与关键客户的联系,参与重大业务治谈,解决业务拓展中的重大问题;指导建立完善的售后服务,保证用户的需要得到满足,以此提升公司品牌形象。
董事
业务经理、业务助理 无
·关注国内、国际宏观经济动态及政策,关注行业变化和趋势; ·完成公司年度业务目标以及其他任务;
·有独立的业务渠道,具有良好的市场拓展能力; ·负责业务部内部的部分管理及建设; ·客户资料管理和完善; ·培训市场调查与新市场机会的发现; ·新项目市场推广方案的制定; ·成熟项目的业务组织、协调和业务绩效管理; ·培训、管理、督导下属按业务规章操作,建立自己的业务员队伍; ·负责员工日常管理和考核; ·协调公司内部部门工作,建议和辅导各部门各类工作的规范;
第4篇: 业务总监的岗位职责
业务总监的岗位职责
业务总监需要协助事业部总经理完成事业部分管工作。以下是整理的业务总监的岗位职责。
业务总监的岗位职责11、参与制定企业的销售战略、具体销售计划和进行销售预测。
2、组织与管理销售团队,完成企业产品销售目标。
3、控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的平衡发展。
4、招募、培训、激励、考核下属员工,以及协助下属员工完成下达的任务指标。
5、收集各种市场信息,并及时反馈给上级与其他有关部门。
6、参与制定和改进销售政策、规范、制度,使其不断适应市场的发展。
7、发展与协同企业和合作伙伴关系,如与行业用户的关系、与厂家的关系。
8、协助上级做好市场危机公关处理。
9、协助制定企业产品和企业品牌推广方案,并监督执行。
10、妥当处理客户投诉事件,以及接待客户的来访。
11、具备丰富的政府人脉资源以及相关行业背景经验的人员优先考虑。
业务总监的岗位职责2
职责:
1、根据公司发展战略,负责公司旗下智慧农业产业链项目或其他相关项目的营销策划与业务拓展,组织开展市场营销与推广活动,带领团队完成公司营销目标和经营指标,为团队总目标负责。
2、参与公司重大项目研讨和决策过程,并为公司战略性营销项目提供可行性建议;
3、负责相关业务合作渠道的开发、维护,并推进合作成交;
4、完成市场部团队人员组建、日常管理和考核,向市场副总汇报工作。
任职资格:
1、正直诚信,年龄不限,性别不限,专业不限;
2、有C端用户市场开发实战经验,熟悉会销流程及会销成交方法,具有优秀的口头表达能力及沟通能力;
3、有独立的营销策划能力,能提供准确的营销策略、营销方法,及策划业务开展中的相关营销工具;
4、对智慧农业、区块链、大数据等前沿领域有一定认知或资源者,优先考虑;
业务总监的岗位职责3
职责:
1.协助总经理制定公司发展战略规划、营销战略规划;
2.依据企业总体经营目标,制订全面的销售计划,并监督实施全过程,完成销售任务;
3.全面负责销售部门工作,组建、管理、培养销售团队;
4.挖掘重要区域和行业市场的项目信息,主导重大项目的开展;
任职要求:
1.有照明工程行业5年以上营销经验,有销售管理岗位3年以上管理经验;
2.熟悉公共工程、商业地产的照明业务运作模式,有丰富的照明亮化工程的市场开拓与经营经验;
3.具有出色的团队组建和管理能力;
4.具有照明行业相关客户资源者优先考虑,待遇面议;
业务总监的岗位职责4
职责:
1、负责易道航服境外飞机地面代理业务有市场拓展;
2、负责我司航班及代理飞机在国内各机场的地面服务保障及相应协调工作;
3、负责我司航班及代理飞机在国内各机场地面服务保障方面不正常事件处理;
4、负责与境外代理沟通代理飞机的地面保障工作;
5、协助完成部门相应管理制度的制度、修订及优化等工作。
任职要求:
1、认同汉能的事业和核心价值观;
2、为人正直诚实,客观公正;
3、责任心强;
4、执行力强;
5、45岁以下;
6、大学本科及以上学历,CET-6及以上水平;
7、熟悉国内机场公务机地面保障流程,有丰富的境外飞机资源及市场拓展经验;
8、具备较强的组织协调能力、航班特情处理能力、应变能力和自我调节能力;
9、具备高度的团队协作意识;熟练使用OFFICE办公软件;
10、具备公务机运行保障经验者优先;具备境外学习经历者优先。
业务总监的岗位职责5
职责
1、负责完成下达公司产品的年度销售任务及任务指标;
2、制定业务的销售策略和销售计划;
3、组织和指导销售人员工作,对销售人员业绩进行考评;
4、对销售工作的监察,处理客户问题,审核业务往来单位,建立信息反馈制度;
5、根据市场需求不断调整销售政策,管理制度和销售计划;
6、领导开展业务区域内市场调查和市场预测、策划等工作。
任职资格
1、大学本科及以上学历;
2、经济管理类、市场营销类、项目管理类专业优先考虑;
3、5年以上相关行业销售管理工作经验,有良好的团队管理能力和项目运作经验;
4、有较强的责任心和良好的团队协作能力。
第5篇:业务拓展总监岗位职责
1.负责部门全面工作及重大项目落实与协调。2.参与公司战略研究。3.根据公司经营战略目标,制订业务拓展工作方针、政策,并贯彻实施。第6篇: 业务总监工作的岗位职责
业务总监工作的岗位职责
业务总监负责定期组织召开部门工作会议并将会议纪要及时上报事业部总经理。下面是整理的业务总监工作的岗位职责。
业务总监工作的岗位职责1
职责:
1.配合公司发展战略制定公司的二手汽车融租业务的营销策略规划和营销部署。
2.负责公司二手汽车融资租赁业务团队的筹建与运营考核,完成公司下达的经营指标。
3.做好市场调研,保持对二手汽车融资租赁市场动态的了解并及时调整市场运营策略。
4.负责二手汽车车辆融资租赁客户渠道的拓展,客户关系的经营及维护。
5.做好业务团队的日常管理工作,控制、防范经营和操作风险的同时保持业务团队的战斗力。
6.根据工作安排,跟踪、管理已租赁项目,协助完成租金回收等各项管理工作。
7.对公司经营战略决策提供建议,后期高效执行并积极反馈。
8.完成领导安排的其他工作任务。
任职要求:
1.本科及以上学历,会计学、财务管理、金融专业或其他经济类相关专业优先。
2.五年以上银行信贷或融资租赁工作经验,其中包括汽车融资租赁业务及团队管理工作经验。
3.有较强的团队筹建、运营管理能力。
4.熟悉融资租赁业务流程、交易结构,具备业务拓展的敏锐性和营销意识。
5.熟悉各种募资渠道,具备丰富的资金资源,在银行、信托等金融机构或大型集团公司拥有丰富的人脉资源有丰富的项目资源和各行业人脉。
业务总监工作的岗位职责2
职责:
1、组织目标市场、竞争态势、客户需求等的调查,撰写市场分析与评述,丰富与完善企业赢利模式内容。
2、协助决策层制定公司发展战略,负责公司产品品牌市场短期及长期的公司战略和策略。
2、负责公司的业务拓展、销售运作,能强有力的将计划转变成结果。
3、设置销售目标、销售模式、销售战略、销售预算和奖励计划。
4、建立和管理团队,规范业务流程,员工业务培训,完成公司业务目标。
5、分析新的和原有分销体系或销售渠道的市潜力、销售数据和费用,测算盈亏情况,制定销售政策。
任职要求:
1、具备催收业务管理经验;1年以上相关经验
2、具备一定数据处理和分析能力,综合判断能力强,风险意识敏锐;
3、独立自主,能够承担一定压力,管理能力,人际交往能力强;
4、正直公平,工作原则性强,以结果为导向;
业务总监工作的岗位职责31、主持公司的全面工作,确保公司各项工作正常、安全、高效运转;
2、负责监督和保护公司的合法利益,拟定发展规划,制定经营方式,组织协调和同业之间的合作关系,完成集团公司下达的公司年度经营目标,履行岗位的职责,工作任务;
3、主持公司的基本团队建设,审定公司的基本管理制度,具体规章、奖罚条例,规范内部管理;
4、在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外合作等企业发展的关键领域实行战略管理;
5、负责建立企业战略规划策略、方案和工作程序;
6、做好对外公共关系的协调,树立良好的企业形象;
7、完成总经理交办的其它任务和其它职务部门代理的其它事务。
业务总监工作的岗位职责4
职责:
1、达成销售:根据公司的经营战略的总体框架,协助公司职能部门制定发展规划、运营提升计划以及其他相关运营辅导工作,确保公司正常运作及完成年度销售任务。负责公司的销售运作,引导和控制销售工作的方向和进度;
2、制定销售目标及实施方案,监督和管理销售团队的任务完成情况,制定措施,确保团队销售任务完成3、对销售有系统的全面布局实践经验,能从各方面配合,整体上提升市场占有率及销售增长率。
4、掌握竞争对手的市场动态,为公司的发展提供建设性建议等
要求:
1、学历:大学专科以上,有管理类或医药、药学相关专业背景;
2、工作经验:3年以上连锁药店市场营销以及经营管理经验;
3、擅于运营数据分析,具有市场洞察力、沟通协作能力,熟悉市场发展趋势和消费心理;
4、年龄:30周岁以上,45岁以下;
5、能适应出差。
业务总监工作的岗位职责5
职责:
1、依照团队销售策略及计划,负责组建营销团队和业务开发管理工作,督促团队成员完成销售目标,达成个人及团队业绩及KPI指标;
2、按照团队要求,督促本团队有效完成面访量、电话数和沙龙等客户体验服务活动,提升客户转化率和满意度;
3、培训团队成员的营销技巧,全面提升理财师多层次技能水平;
4、每日关注团队成员的动态并对其进行相应指导和针对性的帮助,对不能有效完成的团队成员,及时沟通,寻找原因并吸取教训,就下一阶段工作进行规划;
5、配合人事部完成优秀理财师入司的推荐工作。
任职资格:
1、金融、经济、营销等相关专业本科及以上学历;
2、有证券、保险、理财师等资格证书;
3、具有丰富的金融专业知识,了解国内外投资理财市场的发展,对于该行业有自己的认识与思考;
4、现任银行个人理财部客户经理、证券公司经纪人等职位,并具有3年以上从业经验;
5、有一定客户资源或销售经验者优先。
第7篇:公司财务总监岗位职责
财务总监岗位职责
汇报领导:公司董事长、首席执行官、首席财务官
负责管理岗位:集团公司、全资子公司、控股公司财务部工作 岗位职责:
一、负责检查核算、监督集团及其全资子公司、控股公司财务状况,查阅帐簿和其他会计资料,核对集团财务报告、营业报告和利润分配方案等财务资料;
二、宣传贯彻落实国家有关财经政策、法规,组织制订企业财务管理和会计核算实施细则;及时研究国家的各项政策对企业经营过程中产生的影响
三、组织领导集团财务部门开展财务管理和会计核算,协调企业各职能部门的关系,保证财务部门正常的工作秩序;
四、组织制定集团年度财务预算和财务成本计划,并负责组织实施和考核;
五、审核集团重要财务事项,对发生的重大违纪事项负有直接责任:
1.审核集团月、季、年度各类会计报表和财务报告,并对报表和报告的正确性负责; 2.负责集团各类资产盘盈、盘亏及损失的审批,并负责组织查明责任; 3.负责各类资产的转移和租赁的审核;
4.确定集团产品价格的定价原则,签发企业内部结算价格,审核业务合作合同; 5.正确计算集团成本费用,并对成本费用变动情况查明原因。
六、参与集团经营决策和项目投资决策,对项目效益可行性提出主导意见,并承担相应决策责任;
七、负责集团筹资活动,权衡筹资成本,掌握企业资产负债结构,发现问题负责向企业负责人提出解决意见;
八、组织领导集团会计电算化工作,并做好与有关部门的协调工作;
九、搞好集团各级财会人员的岗位技术培训工作,不断提高财会队伍业务素质。;
十、定期将财务系统出现的重大事项或异常财会信息及时汇报公司最高管理层,必要时上报董事会。
十一、检查核算、分析、监督企业重大经营管理决策的执行情况;
十二、检查监督公司的财务传递程序,财务处理程序,财务管理模式的合规性。
十三、分析、监督各种财务考核指标的准确性及完整性,定期将考核结果报公司最高管理层。
十四、检查监督资金管理,合理核算各项资金定额,定期进行资金预测、分析,积极融资,搞好综合平衡。
十五、检查监督财政、税务、金融政策的执行情况,使企业财务工作向正规化方向发展。
十六、组织企业定期和不定期的财务大检查,根据工作需要,不断更新内容,制定检查标准,揭露问题,堵塞漏洞,使财务工作逐步走向规范。
十七、完成管理层及董事会交代的其他工作。
第8篇:公司行政总监岗位职责
行政总监岗位职
岗位名称: 公司行政总监
公司行政总监直接上级: 总经理
公司行政总监直接下级: 办公室主任、总务部经理
一、公司行政总监本职工作:
负责公司行政事务、安全保卫、对外联络及内部服务工作的安排、检查、落实。
二、公司行政总监岗位职责
(一)公司行政总监对上级的责任:
1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。
5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6.负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7.负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。
11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。
12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作; 定期向总经理述职。
(二)公司行政总监对下级的责任
1.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
2.定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。
3.领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。
4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
5.按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。
7.定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
8.审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
9.按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。
10.向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
11.培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。
13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。
15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。
(三)公司行政总监的主要权力:
1.对公司制度执行、办公秩序维护和检查权。
2.对各系统和部门的行政工作有督办权;对所属下级的工作有监督、检查权。
3.对系统所属员工各项业务工作的管理权;有对所属下级的管理水平、业务水平和业绩考核评价权。
4.对行政系统限额资金使用有批准权。
5.有权先期调解公司间各系统工作争议;有对所属下级工作争议裁决权。
6.有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。
7.有对下达各部门防火安全与保卫隐患,限期整改权。
8.业务范围内紧急事件的权宜处理权。
9.对隔级下级的任命有批准权。
三、公司行政总监管辖范围:
1.行政系统所属员工制度执行、行为规范、业务能力。
2.行政系统办公用具、设施设备等耗材和固定资产投资。
3.行政系统所属办公场所分配及卫生责任区划分。