前台人员岗位职责(精选3篇)_前台员工岗位职责
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第1篇:前台人员岗位职责
前台人员工作职责
1、接听400客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关公司产品的相关问题。
2、接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关产品的各类问题,遇到疑难问题,应协调-销售一同解决,保证客户的满意度。
3、做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。
4、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理。
5、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
6、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。
7、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存。
8、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作。
9、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养。
10、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
11、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打指纹。
12、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记。
13、公司用品不足需采买。(办公用品、饮用水、卫生纸等。)
14、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。
15、完成公司人力资源的日常招聘工作。
16、完成领导交办的其他或临时工作。
第2篇:前台人员岗位职责
前台人员工作职责
1、接听400客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关公司产品的相关问题。
2、接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关产品的各类问题,遇到疑难问题,应协调-销售一同解决,保证客户的满意度。
3、做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。
4、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理。
5、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
6、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。
7、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存。
8、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作。
9、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养。
10、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
11、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打指纹。
12、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记。
13、公司用品不足需采买。(办公用品、饮用水、卫生纸等。)
14、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。
15、完成公司人力资源的日常招聘工作。
第3篇:前台接待人员岗位职责
前台接待人员岗位职责
一、电话接听
电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录来电者提出的要求和帮助解决事项。尤其对来电者的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。
外线电话
1、电话振铃三声之内必须接听;
2、接听电话时口齿清晰,需用普通话:“您好,博林驾校,”并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说:“对不起,让您久等了”。前台接起电话时要保持良好坐姿,声音不急不慢,并保持轻松、愉快的音调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词;
3、如果找其人不在办公室,应及时回应“您好,***现在不在,请问可否联系其他工作人员。”
4、如果对方不愿意联系其他工作人员,应回应:“请问您有急事吗?可否留下你的联系方式,我会及时帮您通知”。并谨慎告知对方其所要找人员的手机号码。(公司工作人员的联系方式不得随意透露)。如果对方同意留下联系方式,应记录好并及时通知相关工作人员;
5、如果对方同意联系其他的工作人员,应告知办公电话;
6、在接到投诉电话的时,要注意礼貌语用和说话口气,积极的为学员解决问题,主动的留下学员的电话,及时的反应给领导或者领班;
7、任何情况下不能和学员起冲突; 内线电话
1、电话振铃三声之内须及时接听;
2、接电话时口齿清晰,需用普通话:“您好,博林驾校前台,请问有什么事情需要帮忙吗?”;
二、来访人员接待
1、来访人员进入大厅后前台人员需礼貌待客,起身微笑服务。笑容自然、舒适、真诚。礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗?、请问你找哪位?”
2、如有预约应及时电话确认,在不离开工作岗位的基础上有效地把来访者指引到相关部门;
3、如来访者没有预约,电话确认是否同意接待; 4、如来访者知道找谁,但没有预约,前台须打电话询问,告诉相关同事或领导。***单位的*** 来访,不知道是不是方便接待?。在不方便的情况下,处于对来访者的礼貌和方便,应委婉拒绝并及时送客。“对不起!您所找的人员现在不在位上,需要转达你的讯息吗?等他回来后我会及时通知他”;
5、如同意接待,做好来访人员登记,在不离开工作岗位的基础上有效地把来访者指引到相关部门;
6、如要找的人在忙,可以请其稍等,引领来访者入座倒水;
7、如果等了很长时间,访客要找得人还在忙,要关照一下来访者并向其说明,不要扔在那里不管;
三、日常行为
1、应主动跟进出公司的领导问好。
2、主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围外的工作及时汇报;
3、管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时应及时向相关人员汇报,并及时处理; 4、维护好前台卫生。文件资料要分类管理、保持接待区域内的卫生;
5、每日到达工作岗位后,应对自己的工作部位及工作范围进行清洁和整理,做好工作前的准备工作。
四、公司前台礼仪规范
1、面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作氛围;
2、保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往; 3、头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不能留长发、女员工不化浓妆; 4、保持唇部润泽、口气清新;
5、手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲、女员工不涂抹鲜艳指甲油; 6、可以使用清新、淡雅的香水。
五、前台行为规范
举止文明大方,注意坐姿、站姿
禁止打闹嬉戏、严禁上班时间聚众聊天、大声喧哗 注意文明办公,严禁上网聊天
前台人员工作职责1、接听400客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关公司产品的相关问题。 2、接待客户来访,应主动......
1.必须热情礼貌地接待客人,详细地解答本院的服务项目和特色,解答客人疑问。2.接听咨询电话、预约电话及投诉电话,并做好记录。3.收款账目明确无误、清晰。4.负责客户追踪服务......
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前台接待人员岗位职责说明一、遵守公司各项规章制度,坚守前台工作岗位,做好本职工作,不得随意离开。前台接待人员工作时间:早班7:30~ 15:30(中午值班) 晚班8:30~18:00(中午休息),每周......
