酒店各岗位管理人员岗位职责(精选6篇)_酒店管理人员岗位职责
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第1篇:酒店管理各岗位职责
市场营销部经理
直接上级:总经理
直接下级:市场营销部副经理、日韩市场主管、欧美市场主管、政企市场主管、施行社市场主管、广告策划主管、预订部主管、文员兼训导员
内部联系:酒店各部门
外部联系:各大公司、办事处、政府机关、旅游主管部门等
岗位描述
在总经理的领导下,负责带领本部门人员贯彻、执行国家有关法律、法规、标准;对本部门负责和参与的工作质量和服务质量负全面责任;对本部门负责的工作有指挥、考核权;负责制定、修订本部门各级人员的职责与权限;负责制定、修订并组织实施销售工作计划;负责树立和改善销售人员的形象,督导,检查销售人员的市场开发情况,最终实现酒店的经济效益和社会效益。
工作内容
--根据市场具体情况,做出市场预测,确定本酒店的目标市场,全面负
责酒店经营产品的销售工作。
--提出并参与制定、修订酒店对外销售、开发的客源计划
--负责本部门全盘业务计划的筹划和方案的实施
--根据宾客的潜在需求,细分市场,确定本酒店的价格政策
--根据酒店目标市场及宾客的潜在需求,制定、修订对重要客房及潜在客户的销售工作计划
--提出酒店经营战略目标,并确保这一目标的最终达成--负责市场开发、指导各经营部门开发市场,不断提高酒店的竞争力和
影响力
--负责酒店年度市场计划的起草,包括酒店市场营销计划,酒店广告宣
传、促销及公共关系的发展计划
--督导酒店对内、对外的各项公关、广告宣传活动,并做出酒店销售活
动、广告宣传活动及公关活动的预算
--按年度计划要求,定期检查酒店内部销售计划的执行情况
--与其他有关部门沟通、协调、密切合作,以确保销售计划的落实
--定期对下属员工进行绩效评估,按照奖惩标准实施奖惩
--负责组织、实施本部门员工的培训工作,提高员工的业务素质
--完成上级委派的其他工作任务
厨房管理行政总厨岗位职责
1.协助餐饮部经理(副经理)负责全面抓好中西厨房的生产、管理工作,为餐饮部经理或饭店管理部门及时提供各种有关信息和自己的建议。2.主持制订厨房部的各项规章制度,并加以贯彻执行,加强对各厨房厨师长的考核和检查,不断完善厨房管理。3.及时了解市场待业竞争状况,制定和完善本部门在市或行业中的策略,了解并掌握饭店的经营管理状况,以及本部门产品的供需状况,做到知己知彼。4.制定年度餐饮经营和业务培训目标等方面的计划,并认真实施,不断地培训员工以提高其食品制作技能,优化厨工队伍的素质,优化餐饮经营。5.建立良好的部门、人际间、客户间的协作关系,并能适时地协调和取得各种帮助。如客人提出特殊要求(菜单上没有的菜),及时解决原料问题,尽可能予以满足。6.运用自己的知识和技能,及时分析,监控食品原料的采购、仓储、成本核算、售价制定等,为采购部、仓储部、核算部做好顾问。7.对国内外食品原料、调料、添加剂,色素等能正确识别其质量优劣,并加以合理使用。8.参与厨房的更新改造,负责厨房各类财产的管理,不断引进并消化运用先进的厨房管理技巧,掌握设备、器具、工具的使用和维修保养知识。9.适时设计并组织落实大型宴会和参与有关食品节等特殊活动,并附“食品定位”、“餐厅装饰”、“食物数量”等图表,落实重要宴会的各项工作。10.根据不同的情况和标准,编制或修改菜单、宴会单、食单以及相关的菜谱、食谱。11.制定本部门所有产品的质量、数量标准和操作标准,各类菜点均以照片等形式张贴在相关厨房,并不断地加以保持和提高。12.通晓所属员工的技术技能、知识特长、并合理地加以组织和运用。13.掌握并运用食品卫生学、食品营养学、烹饪美学、食品烹饪工艺学的知识和技能,组织对菜点研究、质量检查、新品种试制及同行交流学习等活动。14.有较强的语言、文字等表达能力,如参与制定餐饮部业务计划,笤母骼嘁滴癖ū恚砗推渌
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笆弊龀霰静棵乓滴癖ū骼嗷惚ㄗ柿稀?br>15.对厨房所属各部门、各工种、各岗位设计出合理的,高效率的工作程序和操作标准,并监督其正确的运行。16.带领所有员工贯彻招待部门和酒店各项规章制度,并做好信息的及时传递。17.严格执行《中华人民共和国食品卫生法》,协助食品卫生检验做好食品留样、测检工作,确保食品安全。18.做好政治思想工作,关心员工生活。19.对本部门员工进行工作评估,赏罚分明,建立有效的激励机制。20.直接负责新员工的培训计划。厨房餐厅卫生制度(一)厨房卫生制度1.个人卫生:(1)厨师必须每年参加体检和食品卫生知识的培训。(2)必须每天做好一人卫生包干区域的清洁工作。(3)进入厨房必须做到工装鞋整洁。(4)严禁上岗时戴首饰、涂指甲油、工作场所严禁吸烟。(5)女职工不准长发披肩,男职工不准留长发和胡须。2.环境卫生:(1)保持地面无油腻、无水迹、无卫生死角、无杂物。(2)保持瓷砖清洁光亮,勤擦门窗。(3)下班前应将冰箱、炉灶、配菜台、保洁橱等清理干净。(4)冰箱、保洁橱、门等必须在下班时上锁。(5)厨房、冰箱等设备损坏应及时报修。(6)发现“四害”马上报“PA”灭虫。3.冰箱卫生:(1)冰箱应定人定岗,实行专人保管。(2)保持冰箱内外清洁,每日擦洗一次。(3)每日检查冰箱内食品质量,杜绝生熟混放,严禁叠盘、鱼类、肉类、蔬菜类,相对分开,减少串味,必要时应用保鲜膜。4.食品卫生:(1)上班后由厨房切配清理隔日蔬菜,蔬菜不得有枯叶、霉斑、虫蛀、腐烂、如卫生不合格,要退回粗加工清洗。(2)干货、炒货、海货、粉丝、调味品、罐头等,要妥善储藏,不得散放,落地。(3)保持食品新鲜,无异味,烹调时烧熟煮熟,现卖现烧,隔餐、隔夜和外来熟食品要回锅加热后再出售。(4)按政府有关规定,禁用不得销售的食品。5.餐具卫生:(1)切配器具要生熟分开,加工机械必须保持清洁。(2)熟食、熟菜装盆、餐具不得缺口、破边,必须清洁,经消毒后,无水迹、油迹、灰迹、方能装盆出菜。(3)不锈钢器具必须保持本色,不洁餐具退洗碗间重洗。6.切配卫生:(1)切配上下必须保持清洁、卫生、整洁。(2)砧板清洁卫生,用后竖放固定位置,每周清洗,定期消毒。(3)不锈钢水斗内外必须保持清洁,光亮。(4)遇有下水道不通或溢水要及时报修。7.炉灶卫生:(1)灶台保持不锈钢本色,不得有油垢,市头结束后清洗干净。(2)锅具必须清洁,排放整齐。(3)炉灶瓷砖清洁、无油腻,炉灶排风要定期清洗,不得有油垢。(4)各种调料罐、缸必须清洁卫生并加盖。8.冷盆间卫生:(1)非冷盆间工作人员不得无故入内。(2)冷盆间操作人员,必须做到两次更衣,戴帽子、口罩。(3)操作前,必须新配二盆水,消毒水及洗洁去污水,消毒、擦洗工作台、刀具砧板、餐具等,保持清洁卫生。(4)冰箱每日清理,每班擦洗一次,隔夜剩菜必须回炉加工。(5)冰箱内食品必须排放整齐,加用保鲜膜。(6)冰箱如损坏要及时报修。(7)冷盆间严禁放私人物品及杂物,包括茶杯等。(8)冷盆间餐具不得混用,由管事部做好标记后发放,专间使用。(9)罐头食品启用后,当日用余必须倒入有盖玻璃器皿,放置冰箱内。(二)餐厅卫生制度1.保持个人卫生。2.餐厅内的桌、椅、工作落台及电话机应保持清洁。3.随时拾起散落地面的纸巾、瓶盖等杂物。4.发现地面有大面积的污渍脏物,通知PA在市后清洁。5.食物的摆放,上台必须符合卫生标准。6.排菜员要严格检查即将上桌菜点的卫生质量。7.餐、用具的摆放必须符合卫生标准。8.备菜间的餐梯台和存放物保持清洁卫生。菜点质量标准和控制规定 菜点质量标准和控制规定菜点质量的优劣,应有评判标准,标准是质量的基础,是衡量、判别质量的重要依据。(一)菜肴、点心标准确立的步骤1.选题、确定某菜点的具体配方。2.工艺、制作步骤和操作要求。3.试制、采购主、副原料、粗加工、切配、烹饪、装盆、装饰。4.评估。请有关专家、经理、营销人员品尝评议,提供改进和提高的意见。5.定型、拍照、文字说明、建档、存档。6.定价。确保毛利、控制成本、定出售价。(二)菜点标准控制的内容1.内在质量标准:味道、质感、营养成份。2.外观质量标准:色彩、形状、切配、装盘、款式、装饰。(三)菜点质量控制的程序1.严格把好主、副原料,调料的采购关,不符标准的不验收,不入库,不进厨房。2.做好原料的科学保管,强化仓储管理,仓库要防潮、防霉、防虫、防蛀、防异味、过期、变质食品决不出库。3.食品粗加工要合理,细致、去异味、去杂质,保证粗加工质量。4.用料规格合理,丁、片、条、丝、块、茸切配标准、规范,份量斤准量足,主、副原料配比合理。实行“一菜一表”制度,认真填写,严格执行“菜点配方,制作标准表”。5.炉灶、冷盆、蒸煮火候恰到好处,调料用量恰当,口味符合标准。6.出菜前划菜围边厨师要严格把关,不符质量要求不出厨房。7.厨师长在开餐过程中,要不断巡视厨房各工位,掌握工作状态。工作进度和工作标准善于发现问题,及时解决问题,牢牢把住厨房质量管理这一关。8.餐厅出菜前主管领班、跑菜员仔细核对,发现不符合质量标准的情况不上客人台面,努力把好最后一关。
市场销售部
日韩市场 销售主管
【工作关系】
直接上级:市场营销部经理
直接下级:销售代表
内部联系:酒店各部门
外部联系:日本、韩国各大公司、半事处,政府机关
【岗位描述】
负责日韩市场客户的开发,公关销售及管理工作,并为客户提供另好的住店服务。
【工作内容】
1. 督导下属销售人员进行市场开发,做出市场销售导向,每日针对销
售情况形成工作报告
2. 对酒店租赁场所进行定期的服务监督、检查工作,并做好相应记录。
3. 对酒店长住房出租情况,进行《租赁记录》,并及时填写《长住客开(退)房通知》,通知酒店其他部门。
4. 定期组织销售会议,与销售人员共同研究市场情况,统一销售策略。
5. 直接与客户保持联络,及时发现潜在需求,开发潜在客户。
6. 定期访问客户,与客户保持良好的关系。
7. 收集客户对酒店的反映,并及时上报市场营销部经理,反馈至相关
部门,以便改进工作。
8. 根据酒店价格政策确定的销售价格,参与与客户的销售谈判工作。
9. 建立日韩市场客户档案资料,建立良好的关系。
10.协调好与酒店其他有关部门的关系,做好多客人的优质服务工作。
11.确定适当的销售价格,负责酒店客房及其他营业场所的长期租赁
工作。
12.做好与酒店长住客人及长驻商社客人的交流与沟通,随时了解长住客人的生活情况,及时解决、处理长住客人的困难和投诉。
13.与酒店其他有关部门协调,使酒店在各方面都能按规定给长住客人予以关照,使客人处处感受到贵宾(VIP)待遇。
14.了解市内其他长驻外商情况,与其建立客源关系。
15.完成市场营销部经理交办的其他工作。
【任职资格】
性别:男女不限
工作经验: 学历:大专以上
(1)具有一至两年市场销售的工作经验,熟悉各个环节的工作。
(2)具有较强的社会活动能力、协调能力和实际工作能力,并善于与
人沟通。
(3)及时地了解日本、韩国市场的变化和客人需求,及时地调整销售
策略。
体能要求:身体健康。
知识技能:
(1)熟悉日本、韩国市场,具有旅游市场学、营销学等知识。
(2)熟悉本部门各岗位的工作职责、程序、标准。
(3)外语考核达到酒店标准A级。
日韩市场 销售代表
直接上级:日韩市场主管
内部联系:酒店各部门
外部联系:日本、韩国各大公司、办事处、政府机关等
【岗位描述】
负责与客户保持联络,发掘潜在客户,扩大企业市场范围,为客户提供
服务。
【工作内容】
1. 每天访问客户,按时统计、分析收集的资料,并形成每天销售工作报告;根据市场需求,确认潜在宾客及其需求,做好销售工作。
2. 负责团队、散客及宴会、会议等服务项目的销售工作,按要求及时填写《预定单》与《宴会、会议预定单》,做好接待准备及服务工作。
3. 根据酒店价格政策,与客户进行谈判,以最终达成协议签署合同,并形成相应的工作记录。
4. 与酒店其他部门做好协调工作,以确保对客人的优质服务。
5. 根据指导,负责搜集、整理市场情报及销售信息;并对日韩市场客
户的档案资料进行收集整理。
6. 对于客人的投诉,须及时的反馈给大堂副理进行处理。
7. 完成日韩市场主管交办的其他工作。
【任职资格】
性别:男女不限
工作经验: 学历:大专以上
(1)具有一至两年市场销售的工作经验,熟悉各个环节的工作。
(2)具有较强的社会活动能力、协调能力和实际工作能力,并善于与
人沟通。
(3)及时地了解市场变化和客人需求,并及时地向领导汇报,以调整
销售策略。
体能要求:身体健康
知识技能:
(1)熟悉旅游市场,具有旅游市场学、营销学等知识。
(2)熟悉本岗位的工作职责、程序、标准。
(3)外语考核达到酒店标准A级。
质量检查部
第三节 质量管理部
质量管理部是酒店工作(服务)质量管理的职能部门,它在人力资源部经理的领导下,依据酒店工作(服务)程序、标准和管理规定及部门岗位责任制,依靠酒店管理考核体系、质量管理系统对酒店各部门的工作(服务)质量进行全面检查、考核并落实纠正、预防措施,保证在酒店内贯彻、组织、监督、执行〈中华人民共和国国家标准旅游饭店星级的划分与评定〉和酒店的质量方针、质量目标,使酒店的工作(服务)质量持续改进,使酒店科学化、规范化、制度化、标准化的管理和工作(服务)水平不断提高。在酒店保持优质服务、保持星级管理和满惚隹托枨蠓矫妫ǚ
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部的工作职责:
1.在酒店内贯彻、组织、监督、执行〈中华人民共和国国家标准旅游饭店星级的划分与评定〉和酒店的质量方针、质量目标。
2.负责酒店工作(服务)程序、标准和管理规定、部门岗位责任制的组织、制定、解释、修订以及管理工作;为总经理管理决策提供必要的质量信息
和技术数据。
3.全面督导、检查和考核酒店工作(服务)质量;收集客人对酒店服务质量的反映,督导、检查客人对部门服务质量的满意率。
4.通过酒店督导、管理考核系统,质量管理系统,推行以酒店服务工作为对象的全面质量管理,组织、落实、纠正预防措施,建立健全酒店工作(服务)标准,提高酒店的工作(服务)管理水平,使酒店的工作(服务)质量持续
改进。
5.负责在酒店内组织、开展全面质量管理活动及全面质量管理的教育、培训工作。
6.广泛地搜集、整理店内及国内外同行业的管理与服务方面的信息和资料,做到准确、及时、适用、适时地提交总经理。
一、岗位工作说明
(一)质量管理部主任
【工作关系】
直接上级:人力资源部经理
直接下级:质检员、酒店各部门兼职训导员
内部联系:酒店各部门
外部联系:旅游局、质量监督局、质量审核机构等政府、主管部门
【岗位描述】
在人力资源部经理的领导下,负责在酒店内贯彻、组织监督、执行〈中华人民共和国国家标准旅游饭店星级的划分与考评〉和酒店的质量方针、质量目标;负责组织酒店工作(服务)程序、标准和管理规定,部门岗位责任制的制定、修订、解释工作以及管理工作;负责酒店工作(服务)质量的督导、检查、考核工作;在保持旧点优质服务、星级水平和满足宾客需求等方面,起到监督、保证作用;在为总经理管理决策提供有关服务质量的信息、数据和建议方面,起参谋
助手的作用。
【工作内容】
1. 贯彻、落实总经理和人力资源部经理的各项工作指示、指令,负责本部门的领导工作,直接对人力资源部经理负责。
2. 以身作则,严格执行国家、行业、酒店的有关政策、法令、规章制
度和标准。
3. 努力学习,熟悉业务,提高管理水平,不断提高、改进本部门的业务工作,保证完成本部门所担负的工作任务。
4. 负责制定、修订本部门的工作计划,并按工作计划进行工作安排。
5. 负责起草、制定、修订本部门各岗位的工作职责、程序、标准和本
部门的规章制度。
6. 负责本部门人员的素质教育工作,抓好部门人员的业务培训,不断
提高本部门员工的政治、业务素质。
7. 负责定期召开本部门会议,协调关系,布置和总结工作,研究决定部门重大问题,表扬好人好事,批评不良现象,严明纪律。
8. 按时参加总经理和人力资源部经理主持的各种例会及专题会议,定期向人力资源部经理汇报本部门的工作情况,遇有重大问题须及时汇报。
9. 负责建立健全本部门的工作档案,审阅处理各种报表;督导、检查、考核酒店工作(服务)标准、管理制度和本部门岗位责任制的执行工作,认真贯
彻按劳分配原则和员工奖惩标准。
10. 负责组织酒店工作(服务)程序、标准和管理规定、部门岗位责任制的制定、修订、解释工作以及管理工作,并协调、理顺其执行过程中的各项
关系。
11. 参加质量检查,了解客人反映,调查、分析客人投诉并检查处理结果,全面掌握各部门的工作情况和酒店工作情况和酒店工作(服务)质量的状况,督导、检查酒店各部门工作(服务)质量综合检查、考核工作。
12. 负责组织、落实、督导、检查、考核酒店执行的〈中华人民共和国国家标准旅游饭店星级的划分与评定〉和推行的全面质量管理及工作建议。
13. 负责组织、准备星级饭店的年度质量复核工作及相关的重大接待
任务。
14. 负责与酒店上级主管部门、酒店其他部门及同行业质量管理部门加强联系和沟通,建立良好的工作关系,加强信息交流。
15. 负责接待有关来访人员,处理有关的来信来访工作及客人向店外旅游投诉部门、新闻机构的投诉工作,发现问题及时向酒店领导请示、汇报。
16. 保证完成总经理和人力资源部经理临时交办的其他任务。
【任职资格】
性别:男女不限
工作经验: 学历:大专以上
(1)具有十年以上酒店管理工作经验,五年以上酒店质检员工做经验。
(2)工作态度认真、严谨,有高度的责任感。
(3)了解酒店设施设备、服务功能及酒店各部门的工作(服务)状况。
(4)具有酒店全面质量管理工作方面的培训经验和能力。
(5)具有组织、协调工作的能力。
(6)具有解决、分析问题的能力,能向酒店高级管理层提出合理化建
议。
体能要求:身体健康。
知识技能:
(1)接受过酒店管理专业的高等教育,持有国家旅游局颁发的部门经
理上岗资格证书。
(2)熟悉国际、行业有关质量管理的法规、法令及标准。
(3)熟悉酒店各部门的工作职责、程序、标准。
(4)能熟练应用计算机,熟悉各种办公软件的操作。
(5)外语考核达到酒店标准B级。
其他:品行端正,作风正派,原则性强。
餐饮娱乐部
(一)餐饮娱乐部经理
【工作关系】
直接上级:总经理
直接下级:餐饮娱乐部副经理、经理助理、行政总厨、各餐厅经理、宴会/会议预订中心领班、管事部主任、内勤、兼职训导员等。
内部联系:行政办公室、市场营销部、计划财务部、人力资源部、采购
部、工程部等有关部门。
外部联系:市爱委会、市卫生防疫中心、市旅游局、市质量技术监督局
等。
【岗位描述】
在总经理的直接指导下,负责在本部门员工中贯彻执行国家有关法规和酒店的方针目标;负责组织、制订本部门各级人员的职责与权限、工作与服务规范;对本部门负责和参与的工作质量、服务质量全面负责;对本部门负责的工作有指挥、考核权。全面组织、制定、修订、落实部门内各营业部门的工作计划和经营预算;督导、检查各营业部门的日常运作,确保为客人提供优质高效的餐饮、康乐及会议服务;通过完善成本控制与指标考核,完成部门的各项经营指标。
【工作内容】
1. 贯彻、落实总经理的各项指示、指令,全面负责餐饮娱乐部的领导
工作,直接向总经理负责。
2. 负责组织、制定、修订、落实餐饮娱乐部的年度、月度营业目标及
各项工作计划。
3. 搞好市场预测,分析经营动向,定期与行政总厨、各厨房师长研究新采点。保证菜点质量和花色品种不断更新;适时举办各种风味特色食品节活动,不断提高餐饮营销工作;严格控制食品、饮品的标准、规格和毛利率;加强食品原料和物品管理,降低成本,增加盈利,保证完成本部门所担负的工作任务和下
达的各项基础指标。
4. 督促行政总厨对各厨房生产进行科学管理,健全厨房组织,合理布局,保证菜点质量,减少生产中的浪费,调动厨师的工作积极性。
5. 负责在本部门中贯彻、执行旧点质量方针和目标,带领、指导兼职训导员建立、完善、落实部门的规章制度及工作程序与标准,并按《奖惩标准》加强督导、检查、考核、进行绩效评估,不断提高本部门服务的标准化、规范化、程序化、艺术化水平,激发员工工作的积极性。
6. 负责本部门人员的素质教育和业务培训工作,不断提高员工的素质。
7. 按时参加总经理办公例会,定期召开、支持部门的主管、领班会议、协调关系,布置和总结工作。
8. 经常督导、检查餐厅、厨房的清洁卫生和设施设备的维修保养工作,以及防火、防盗和食品卫生法的执行情况,杜绝各种事故的发生。
9. 负责处理宾客关系,做好重要宾客的迎送工作和顾客意见的收集以及客人投诉的处理工作,有问题及时采取纠正和预防措施,不断提高酒店的管理
服务水平及美誉度。
10. 负责建立本部门的工作档案,审核处理各种报表,填写各种工作
质量记录。
11. 做好与酒店各部门的协调、合作、沟通工作。
12. 负责签批、签发餐饮娱乐部材料、物品采购申购单及部门内部文
件。
13. 保证完成总经理临时交办的其他任务。
【任职资格】
性别:男女不限 学历:大专以上
工作经验:
(1)具有较强的社会活动能力、组织领导能力、协调能力和实际工作
能力,并善于与人沟通。
(2)具有三至五年餐饮娱乐部主管的管理工作经验,熟悉餐饮生产的全过程,了解各个环节的工作,掌握餐饮娱乐部各岗位的工作职责、程序与标准。
(3)能够根据市场变化和客人要求,及时调整饮食营策略,善于组织
各种食品展销活动。
(4)具有酒店预算管理能力,能编制餐饮娱乐部预算,完成预算目标。
(5)熟悉国家有关餐饮经营的法令、法规。
(6)善于领导和激励下属员工的工作和正确评估员工的工作表现,有效地编制部门员工培训计划,并组织实施。
体能要求:身体健康,无传染性疾病,适应两班工作。
知识技能:
(1)具有旅游市场学、销售学、社会学、酒店管理学、食品原料学、烹调及食品营养卫生和餐饮管理等业务知识。
(2)熟悉本酒店各部门的工作职责、程序和标准。
(3)外语考核达到酒店标准A级。
接待员职责:
⑴按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;
⑵认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;
⑶热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;
⑷客人到店时,要主动向客人问好;
⑸为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;
⑹准确掌握房态并及时与客房部核对房态;
⑺与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;
⑻熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;
⑼做好各类报表打印及统计工作;
⑽能独立安排散客或团队的房间;
⑾检查当天团队房号,并与房态核实;
⑿灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;
⒀了解客情,做好突发事件的解决工作;
⒁认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;
⒂认真做好预订工作;
⒃准确为客人提供叫醒服务;
⒄办理外借物品手续;
⒅办理客人存、取行李手续。
⒈接待散客的工作规程:
⑴向客人微笑问好,询问其是否已预订;
⑵查订房,核对有关细节(到达的人数、时间等);
⑶请客人出示身份证或护照;
⑷按客人要求分配房间;
⑸协助客人填写出入住登记表,检查登记卡并核对有关证件;
⑹确认客人的离店日期、房价、房间种类及付款方式;
⑺饭店为磁卡钥匙,应制作房卡,然后将住房卡交于客人,并祝客人住
得愉快。
⒉接待团队的工作规程:
⑴团队当天未到前预排房间;
⑵团队抵店时,可由主管及有关人员迎接,可致欢迎词并简单介绍饭店的情况;
⑶将装有房卡的信封他发给客人;
⑷主管或有关人员,将客人送至电梯;
⑸客房部服务员应在电梯口迎接客人,问候、引领客人进入客房;
⑹接待员要与陪同、领队确认用房数有无变化;人数及客人姓名有无变化;用餐要求有无变化;对叫醒服务的要求;离店安排;
⑺行李有时在团队抵店前到,有时在团队抵店后到,行李到店后,行李部必须尽快组织力量将行李送往客房;
⑻接待员登记团队入住手续、更改通知单、特殊要求通知等资料尽快送
往有关部门;
预订员
⑴按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;
⑵认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;
⑶了解当天及近期的房间情况,房间紧张期间,控制好房态;
⑷了解当天是否有VIP,如有应知道房号,身份及抵、离时间,做好接
待工作;
⑸整理前一天的客房预订单及总台返回的NO SHOW 进行归纳;
⑹检查核对电脑中第二天团队的预订;
⑺做好预订单的资料记录;
⑻完成好当天预订工作,未能完成的做好交班工作。
总机话务员
⑴熟悉本组范围内的所有业务和知识;
⑵认真做好交接班工作;
⑶按工作程序迅速、准确地转接每一个电话;
⑷对客人的询问要热情、有礼、迅速地应答;、⑸主动帮助宾客查找电话号码或为住客保密电话;
⑹准确地为客人提供叫醒服务;
⑺掌握店内组织机构,熟悉店内主要负责人和各部经理的姓名、声音;
⑻熟悉市内常用电话号码;
⑼熟悉有关问讯的知识;
⑽掌握总机房各项设备的功能,操作时懂得充分利用各功能键及注意事
项;
⑾在工作中,不闲扯、不谈笑、不看书、报、杂志;
⑿如下情况,必须严格保密:
①客人的情况,必须严格做保密;
②宾客不对外公开的情况;
③客人的房号。
收银员岗位职责
⑴小心操作所使用的电脑、计算器、验钞机等设备,并做好清洁保养工
作;
⑵准确打印各项收费帐单和发票,及时,快捷收好客人应付的各项费用,对各种钞票必须能够验明真伪,对签名结账的必须有依据;
⑶接受使用信用卡结账业务,并严格按程序进行操作;
⑷在每班结束后,将当班收到的款项做收银员每班汇总表;
⑸认真做好每班的交接,做好备用金及未完成事宜的交接;
⑹客人来结账,首先要问清楚客人是否退房(有些客人是来结一部分帐的),如是退房,则要问清楚客人的房号,请客人交回房卡及押金单,如是团队,一定要注意和客房部将所有房号报齐。
注:总台收银员在客人离店结账时,应立即与客房楼层和电话总机联系,防止酒水、洗衣、话费等收费项目漏单。
⑺抽出与客人相关的登记单及其它有关单据;
⑻问清客人以什么方式来结账。
⑼请客人检查账单并签名。
商务中心服务员
⑴向当班主管负责,完成主管交给的任务;
⑵当班过程中出现特殊情况时向主管请示汇报;
⑶熟悉当班的工作:如会议服务、接收传真、复印、打字,对各种未完
成的工作了如指掌;
⑷负责对客的帐务:包括传真、复印、打字的费用;
⑸迎送客人;
⑹接听电话;
⑺报修设备设施;
⑻协助主管进行一些日常性的管理工作;
⑼协助主管对新员工进行培训。
门僮职责:
⑴迎送客人;
⑵派送各类报表、通知、留言、传真、电传、特快专递、留物、信件;
⑶分送各类报纸到有关部门和房间;
⑷运送抵离店行李或有关物品;
⑸指引客人到前台办理入住手续;
⑹引领客人到房间并介绍房间设施;
⑺完成委托代办交来的任务;
⑻负责前厅大门外各处的卫生;
⑼协助本部和其他部门运送有关物品。
⑽为客人提供叫车服务;
⑾为客人提供购买物品服务;
人力资源部经理
工作关系
直接上级:总经理
直接下级:人事主管、工资保险主管、培训主任、质管部主任
内部联系:酒店领导及各部门
外部联系:市劳动管理部门、市人事管理部门、市教育管理部门、T行业质量管理部门、学校及职业中介机构等
岗位描述
全面负责酒店人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、工资福利、劳动保险、奖柳处罚、教育培训、质量督导等方面的方针政策。
工作内容
--贯彻国家人事劳动方面的方针、政策、组织、制定酒店人力资源发展的年度计划和长远计划。
--组织、制定劳动定员编制方案,综合平衡劳动定额和劳动力的管理。
--组织、制定劳动工资管理办法和分配方案,严格工资基金的管理。
--组织、制定招聘、调配、考核、晋升、奖惩、培训等人事管理规章,并监督、落实实施情况。
--合理调整 人员培训规划,审核年度培训方案,加强酒店人力资源的预测和统筹管理。
--组织、制定员工培训规划,审核年度培训方案,规划培训费用的使用。
--制定员工福利政策,落实政府的各项劳保政策,改善员工的工作环境
和生活条件。
--负责建立员工工作档案,做好员工职业设计,充分调动员工的积极性
和例行性。
--审查、签批各种人事表格、报告等
--负责解决员工有关劳动人事方面的问题和投诉
--检查、监督《员工手册》及酒店有关服务质量管理规章的执行情况
--全面了解酒店服务质量状况,提出各部门的质量管理要求
--负责酒店的星级复核等服务质量检查工作
--在总经理的领导下,带领本部门员工贯彻、招待酒店质量方针、目标
和文件
-对本部门的工作质量负全面责任。
--对本部门负责的工作有指挥、考核权。
--负责制定本部门各级人员的职责和权限
--完成总经理交办的其他任务。
任职资格
性别:男女不限 学历:大学本科以上
工作经理:具有同星级酒店五年以上管理经验,并从事本岗位工作十年
以上
体能要求:身体健康、精力充沛
知识技能:
(1)、具有心理学、管理学理论基础,并受过人力资源相关知识的培
训
(2)、熟练操作计算机
(3)、外语考核达到酒店标准B级
其他:具有领导才能,善于协调处理人际关系,具有亲和力
人事主管
直接上级:人力资源部经理
内部联系:各部门
外部联系:市劳动管理部门、市人事管理部门、市教育管理部门、T行业质量管理部门、学校及职业中介机构等
岗位描述
根据酒店营业需要,对各类人员的数量及结构进行合理配置,完成人事
资料的统计分析。
工作内容:
--协助人力资源部经理处理人事部的日常工作
--负责提出酒店机构设置方案和人员编制方案
--负责提出并组织实施酒店人力计划与调配
--编制岗位定编计划,熟悉并掌握酒店各岗位的基本用工情况,合理配
备人员
--负责酒店在人事方面与政府有关部门的业务联系
--负责员工考核工作,审批浮动工资及奖惩金额
--负责员工的安全监察
--办理员工招聘、招工手续和调动手续
--负责填报劳动力报表、工资报表等劳动人事报表
--负责员工的安全监察
--组织、实施职称评审、确认等一系列工作
--办理酒店因公出国上报审批手续,如政审、护照、签证等事宜
--负责上报审批各职位人员任免资料
--制定、修改、监督和执行劳动制度
--调整员工打卡编号,制作、发放、管理员工的工作证和名牌
--办理外国人来华、邀请、就业、居住等手续
工资保险主管
工作关系
直接上级:人力资源部经理
内部联系:各部门
岗位描述
招待国家和酒店制定的有关工资、福利、劳动保险等方面的政策、规章
和程序
工作内容
--根据酒店经营状况,提出工资保险计划及年度调整意见
--检查并完成全店每月的考勤统计工作
--审批各类假期,并制定各类假期的工资执行标准
--按月汇总和发放加班费及其他各种津帖
--负责员工养老、待业、医疗、生育、公伤等劳动保险的交纳和退保工
作。
--办理员工退休手续及离职手续
--负责员工档案的日常管理及其调转手续
--负责修订并监督执行考勤制度
--负责劳动合同的修订、签订与鉴证
--负责员工的政审、外调工作
--负责编制酒店工资体系、工资水平方案及工资调整方案,负责编制工
资总额计划及其具体实施
--负责工资的日常变动、发放审核、浮动工资考核等
--管理员工档案工资
--负责办理员工离店工资结算、转移事宜
--协助并完成人力资源部经理交办的其他工作
--协助并完成人力资源部经理交办的其他工作
楼层白班主管
直接上级:部门经理、经理助理
直接下级:楼层领班
内部联系:酒店各部门、客房部各岗位
岗位描述
对部门经理、经理助理负责,及时传达、贯彻、执行部门经理、经理助理的工作指令,全面负责管理楼层的各项服务及管理工作,并对其执行的效果负责;工作中须采取多走动式管理,监督实施各项服务程序和规章制度,做好员工的思想工作;建立健全酒店和部门内部的有关规章制度,确保楼层服务的各项工作顺利进行,为客人提供优质、高效的住宿服务。
工作内容
--每天参加客房部房务领班会议,汇报当天情况;
--主持每天下属人员晨会,向下属布置各项工作任务;并检查上岗员工的仪容、仪表、考勤情况及各项规章制度的执行情况;
--参与拜访长住客和患病客人;受理住客投诉。
--督查领班的《领班查房表》,发现问题须及时处理
--每天检查公共区域卫生及设施设备的损坏情况;抽查11间房以上,并将检查的情况认真记录在《客房管理员检查表》上;对当日的特殊房间,如“S/O”“DND”等须予以关注,并将有关情况及时上报经理。
--负责领班工作质量的考核,并根据其工作表现做出奖惩;做好属下每月工作考核评估。
--做好辖区内员工的思想工作,编写每周培训计划;
--掌握房间MINIBAR酒水、客用品的使用情况;调查走单经过,并及
时做出处理。
--做好交接工作,完成《白班工作报告》、《客房万能钥匙交接登记表》的填写工作。
--完成上级交给的其它临时工作。
中班领班
直接上级:夜值管理员
直接下级:写字间服务员
内部联系:前台部、工程部、保安部
岗位描述
负责夜间写字间的清扫管理工作,确保为商社工作人员提供一个清洁、舒心的工作环境
工作内容
--上岗前查阅交接班记录,对写字间客人提出的要求与问题、须及时解
决
--须督导员工并与其一起清扫商社、写字间,并做到逐间检查。
--下班前须再检查一遍写字间房门的关闭等情况,做好安全工作
--认真填写《交接班记录》和《工作日报表》
领班
直接上级:楼层白班主管
直接下级:服务员、计件清扫工
内部联系:前台部、工程部、保安部
岗位描述
对楼层白班主管负责,及时请示并执行主管的工作指令;督导下属员工完成所管楼层、房间的清扫任务;负责检查房间的清洁状态、设施设备的完好状况、设备的运行情况,保证宾客有一个清洁、舒适的住宿环境
工作内容
--每天上岗前须查阅《白班日志》《夜班日志》,做好交接班工作;并
落实、解决夜班遗留的工作
--在指定的楼层巡视检查房间的清洁状态、设备设备的完好状况、设备的运作情况,并负责核实维修事项及验收工作;努力降低房间的故障率,提高房
间的完好率。
--每日对其负责楼层所有房间的设施设备、物品情况进行全面检查,掌握房间的实际状态并详细填写报表,确保《领班查房表》的内容准确无误。
--亲自为VIP客人服务并保证服务质量
--根据房间状态及时更改计算机信息,保持与前台的密切联系,做好服
务工作。
--采取多走动式管理,督导员工的工作并检查其工作、服务的质量和效果;督查员工的违纪、违章行为,并做奖惩;做好属下、同级和上级的每月工作
考核评估。
--定时领取楼层所需的易耗品,并负责检查楼层物品的使用情况
--协助仓库保管员、成本梳算员完成每月对楼层的盘点工作
--做员工的表率、及时了解、关心所管辖区域员工的工作情况及劳动强
度,做好的思想工作。
楼层主管
直接上级:客房部经理
直接下级:客房部楼层领班、房务中心文员
--根据饭店和部门的工作程序和制度,管理督导整个客房楼层的日常工
作
--安排员工班次及休假,做好员工请假的记录,并根据接待任务安排和
调动人员
--监督评估楼层领班、员工工作表现,奖罚分明
--公正、合理的处理员工之间的人际关系,鼓舞员工士气
--协助客房部经理计划并安排员工业务操作技能和程序及饭店规章制
度的培训
--检查楼层公共区域的卫生、并保持良好的状态
--检查所有贵宾房和长住房的情况,记录并满足贵宾和长住客的特别要
求及忌讳
--每日抽查房间不少于总房间数的20%,做好记录,确保客房的清洁
和物品摆放标准及设备运转正常
--合理安排并检查楼层计划卫生工作
--安排房间地毯及通道地毯的清洁,并做好记录。
--协助经理处理客人投诉、定期访问宾客,做好物品遗失或损坏的记录
--阅读房务中心交班记录,检查每日领班的各种报表
--与其他相关岗位进行必要的沟通,尤其是保持与前台和工程部的联
络、沟通,保证客房的正常出租
--记录所有事故及异常情况,通知经理
--严格控制房间及其他房门的钥匙、按时做好更换工作
--协助库管控制客用物品和清洁物品的领用和消耗
--出席饭店和部门的有关会议,并做好记录,主持楼层班前例会
--充分作用和合理利用能源,保持良好环境
--完成客房部经理安排的其他工作任务
楼层领班
直接上级:客房部楼层主管
直接下级:客房部楼层服务员
--根据饭店和部门的规章制度和工作程序,对所负责楼层进行管理
--充分使用和合理利用能源,保持良好环境
--安排下属工作、分配任务
--检查服务员的仪表仪容、行为规范及出勤情况
--督导楼层服务员按正确的程序和标准操作,正确使用清洁用品
--妥善保管楼层钥匙
--按标准每日检查所负责的全部客房和楼层公共区域,并填写检查单
--协助楼层主管监督评估楼层服务员的工作表现
--根据房间出租率控制楼层客用品及清洁用品的领用、发放、保管好布
草
--填写工作表单和交班日志,做好与下一班的交接工作
--向房务中心报告房间状态
--向主管报告楼层的坏房情况,并跟催维修事项
--在贵宾到店之前,检查所有贵宾房的准备情况和贵宾用品的布置情况
--检查所有紧急出口和员工楼梯、保持畅通
--协助主管做好对于员工的培训
--了解下属的需求和困难,并及时向上级汇报
--协助楼层主管处理客人的投诉,并向楼层主管汇报异常情况
--楼层主管与经理不在时,遇紧急事件和客人投诉,与大堂副理联系以
求帮助
--完成主管安排的其他任务
第2篇:酒店管理各岗位职责
市场营销部经理
直接上级:总经理
直接下级:市场营销部副经理、日韩市场主管、欧美市场主管、政企市场主管、施行社市场主管、广告策划主管、预订部主管、文员兼训导员
内部联系:酒店各部门
外部联系:各大公司、办事处、政府机关、旅游主管部门等
岗位描述
在总经理的领导下,负责带领本部门人员贯彻、执行国家有关法律、法规、标准;对本部门负责和参与的工作质量和服务质量负全面责任;对本部门负责的工作有指挥、考核权;负责制定、修订本部门各级人员的职责与权限;负责制定、修订并组织实施销售工作计划;负责树立和改善销售人员的形象,督导,检查销售人员的市场开发情况,最终实现酒店的经济效益和社会效益。
工作内容
--根据市场具体情况,做出市场预测,确定本酒店的目标市场,全面
负责酒店经营产品的销售工作。
--提出并参与制定、修订酒店对外销售、开发的客源计划
--负责本部门全盘业务计划的筹划和方案的实施
--根据宾客的潜在需求,细分市场,确定本酒店的价格政策
--根据酒店目标市场及宾客的潜在需求,制定、修订对重要客房及潜
在客户的销售工作计划
--提出酒店经营战略目标,并确保这一目标的最终达成--负责市场开发、指导各经营部门开发市场,不断提高酒店的竞争力
和影响力
--负责酒店年度市场计划的起草,包括酒店市场营销计划,酒店广告
宣传、促销及公共关系的发展计划
--督导酒店对内、对外的各项公关、广告宣传活动,并做出酒店销售活动、广告宣传活动及公关活动的预算
--按年度计划要求,定期检查酒店内部销售计划的执行情况
--与其他有关部门沟通、协调、密切合作,以确保销售计划的落实
--定期对下属员工进行绩效评估,按照奖惩标准实施奖惩
--负责组织、实施本部门员工的培训工作,提高员工的业务素质
--完成上级委派的其他工作任务
厨房管理行政总厨岗位职责
1.协助餐饮部经理(副经理)负责全面抓好中西厨房的生产、管理工作,为餐饮部经理或饭店管理部门及时提供各种有关信息和自己的建议。2.主持制订厨房部的各项规章制度,并加以贯彻执行,加强对各厨房厨师长的考核和检查,不断完善厨房管理。3.及时了解市场待业竞争状况,制定和完善本部门在市或行业中的策略,了解并掌握饭店的经营管理状况,以及本部门产品的供需状况,做到知己知彼。4.制定年度餐饮经营和业务培训目标等方面的计划,并认真实施,不断地培训员工以提高其食品制作技能,优化厨工队伍的素质,优化餐饮经营。5.建立良好的部门、人际间、客户间的协作关系,并能适时地协调和取得各种帮助。如客人提出特殊要求(菜单上没有的菜),及时解决原料问题,尽可能予以满足。6.运用自己的知识和技能,及时分析,监控食品原料的采购、仓储、成本核算、售价制定等,为采购部、仓储部、核算部做好顾问。7.对国内外食品原料、调料、添加剂,色素等能正确识别其质量优劣,并加以合理使用。8.参与厨房的更新改造,负责厨房各类财产的管理,不断引进并消化运用先进的厨房管理技巧,掌握设备、器具、工具的使用和维修保养知识。9.适时设计并组织落实大型宴会和参与有关食品节等特殊活动,并附“食品定位”、“餐厅装饰”、“食物数量”等图表,落实重要宴会的各项工作。10.根据不同的情况和标准,编制或修改菜单、宴会单、食单以及相关的菜谱、食谱。11.制定本部门所有产品的质量、数量标准和操作标准,各类菜点均以照片等形式张贴在相关厨房,并不断地加以保持和提高。12.通晓所属员工的技术技能、知识特长、并合理地加以组织和运用。13.掌握并运用食品卫生学、食品营养学、烹饪美学、食品烹饪工艺学的知识和技能,组织对菜点研究、质量检查、新品种试制及同行交流学习等活动。14.有较强的语言、文字等表达能力,如参与制定餐饮部业务计划,笤母骼嘁滴癖ū恚鞒终倏静棵殴ぷ骰嵋椋笆弊龀霰静棵乓滴癖ū砗推渌骼嗷惚ㄗ柿稀?br>15.对厨房所属各部门、各工种、各岗位设计出合理的,高效率的工作程序和操作标准,并监督其正确的运行。16.带领所有员工贯彻招待部门和酒店各项规章制度,并做好信息的及时传递。17.严格执行《中华人民共和国食品卫生法》,协助食品卫生检验做好食品留样、测检工作,确保食品安全。18.做好政治思想工作,关心员工生活。19.对本部门员工进行工作评估,赏罚分明,建立有效的激励机制。20.直接负责新员工的培训计划。厨房餐厅卫生制度
(一)厨房卫生制度1.个人卫生:(1)厨师必须每年参加体检和食品卫生知识的培训。(2)必须每天做好一人卫生包干区域的清洁工作。(3)进入厨房必须做到工装鞋整洁。(4)严禁上岗时戴首饰、涂指甲油、工作场所严禁吸烟。(5)女职工不准长发披肩,男职工不准留长发和胡须。2.环境卫生:(1)保持地面无油腻、无水迹、无卫生死角、无杂物。(2)保持瓷砖清洁光亮,勤擦门窗。(3)下班前应将冰箱、炉灶、配菜台、保洁橱等清理干净。(4)冰箱、保洁橱、门等必须在下班时上锁。(5)厨房、冰箱等设备损坏应及时报修。(6)发现“四害”马上报“PA”灭虫。3.冰箱卫生:(1)冰箱应定人定岗,实行专人保管。(2)保持冰箱内外清洁,每日擦洗一次。(3)每日检查冰箱内食品质量,杜绝生熟混放,严禁叠盘、鱼类、肉类、蔬菜类,相对分开,减少串味,必要时应用保鲜膜。4.食品卫生:(1)上班后由厨房切配清理隔日蔬菜,蔬菜不得有枯叶、霉斑、虫蛀、腐烂、如卫生不合格,要退回粗加工清洗。(2)干货、炒货、海货、粉丝、调味品、罐头等,要妥善储藏,不得散放,落地。(3)保持食品新鲜,无异味,烹调时烧熟煮熟,现卖现烧,隔餐、隔夜和外来熟食品要回锅加热后再出售。(4)按政府有关规定,禁用不得销售的食品。5.餐具卫生:(1)切配器具要生熟分开,加工机械必须保持清洁。(2)熟食、熟菜装盆、餐具不得缺口、破边,必须清洁,经消毒后,无水迹、油迹、灰迹、方能装盆出菜。(3)不锈钢器具必须保持本色,不洁餐具退洗碗间重洗。6.切配卫生:(1)切配上下必须保持清洁、卫生、整洁。(2)砧板清洁卫生,用后竖放固定位臵,每周清洗,定期消毒。(3)不锈钢水斗内外必须保持清洁,光亮。(4)遇有下水道不通或溢水要及时报修。7.炉灶卫生:(1)灶台保持不锈钢本色,不得有油垢,市头结束后清洗干净。(2)锅具必须清洁,排放整齐。(3)炉灶瓷砖清洁、无油腻,炉灶排风要定期清洗,不得有油垢。(4)各种调料罐、缸必须清洁卫生并加盖。8.冷盆间卫生:(1)非冷盆间工作人员不得无故入内。(2)冷盆间操作人员,必须做到两次更衣,戴帽子、口罩。(3)操作前,必须新配二盆水,消毒水及洗洁去污水,消毒、擦洗工作台、刀具砧板、餐具等,保持清洁卫生。(4)冰箱每日清理,每班擦洗一次,隔夜剩菜必须回炉加工。(5)冰箱内食品必须排放整齐,加用保鲜膜。(6)冰箱如损坏要及时报修。(7)冷盆间严禁放私人物品及杂物,包括茶杯等。(8)冷盆间餐具不得混用,由管事部做好标记后发放,专间使用。(9)罐头食品启用后,当日用余必须倒入有盖玻璃器皿,放臵冰箱内。
(二)餐厅卫生制度1.保持个人卫生。2.餐厅内的桌、椅、工作落台及电话机应保持清洁。3.随时拾起散落地面的纸巾、瓶盖等杂物。4.发现地面有大面积的污渍脏物,通知PA在市后清洁。5.食物的摆放,上台必须符合卫生标准。6.排菜员要严格检查即将上桌菜点的卫生质量。7.餐、用具的摆放必须符合卫生标准。8.备菜间的餐梯台和存放物保持清洁卫生。菜点质量标准和控制规定 菜点质量标准和控制规定菜点质量的优劣,应有评判标准,标准是质量的基础,是衡量、判别质量的重要依据。
(一)菜肴、点心标准确立的步骤1.选题、确定某菜点的具体配方。2.工艺、制作步骤和操作要求。3.试制、采购主、副原料、粗加工、切配、烹饪、装盆、装饰。4.评估。请有关专家、经理、营销人员品尝评议,提供改进和提高的意见。5.定型、拍照、文字说明、建档、存档。6.定价。确保毛利、控制成本、定出售价。
(二)菜点标准控制的内容1.内在质量标准:味道、质感、营养成份。2.外观质量标准:色彩、形状、切配、装盘、款式、装饰。
(三)菜点质量控制的程序1.严格把好主、副原料,调料的采购关,不符标准的不验收,不入库,不进厨房。2.做好原料的科学保管,强化仓储管理,仓库要防潮、防霉、防虫、防蛀、防异味、过期、变质食品决不出库。3.食品粗加工要合理,细致、去异味、去杂质,保证粗加工质量。4.用料规格合理,丁、片、条、丝、块、茸切配标准、规范,份量斤准量足,主、副原料配比合理。实行“一菜一表”制度,认真填写,严格执行“菜点配方,制作标准表”。5.炉灶、冷盆、蒸煮火候恰到好处,调料用量恰当,口味符合标准。6.出菜前划菜围边厨师要严格把关,不符质量要求不出厨房。7.厨师长在开餐过程中,要不断巡视厨房各工位,掌握工作状态。工作进度和工作标准善于发现问题,及时解决问题,牢牢把住厨房质量管理这一关。8.餐厅出菜前主管领班、跑菜员仔细核对,发现不符合质量标准的情况不上客
人台面,努力把好最后一关。
市场销售部
日韩市场 销售主管
【工作关系】
直接上级:市场营销部经理
直接下级:销售代表
内部联系:酒店各部门
外部联系:日本、韩国各大公司、半事处,政府机关
【岗位描述】
负责日韩市场客户的开发,公关销售及管理工作,并为客户提供另好的住店服务。
【工作内容】
1. 督导下属销售人员进行市场开发,做出市场销售导向,每日针对销
售情况形成工作报告
2. 对酒店租赁场所进行定期的服务监督、检查工作,并做好相应记录。
3. 对酒店长住房出租情况,进行《租赁记录》,并及时填写《长住客开(退)房通知》,通知酒店其他部门。
4. 定期组织销售会议,与销售人员共同研究市场情况,统一销售策略。
5. 直接与客户保持联络,及时发现潜在需求,开发潜在客户。
6. 定期访问客户,与客户保持良好的关系。
7. 收集客户对酒店的反映,并及时上报市场营销部经理,反馈至相关
部门,以便改进工作。
8. 根据酒店价格政策确定的销售价格,参与与客户的销售谈判工作。
9. 建立日韩市场客户档案资料,建立良好的关系。
10.协调好与酒店其他有关部门的关系,做好多客人的优质服务工作。
11.确定适当的销售价格,负责酒店客房及其他营业场所的长期租赁
工作。
12.做好与酒店长住客人及长驻商社客人的交流与沟通,随时了解长住客人的生活情况,及时解决、处理长住客人的困难和投诉。
13.与酒店其他有关部门协调,使酒店在各方面都能按规定给长住客人予以关照,使客人处处感受到贵宾(VIP)待遇。
14.了解市内其他长驻外商情况,与其建立客源关系。
15.完成市场营销部经理交办的其他工作。
【任职资格】
性别:男女不限
工作经验: 学历:大专以上
(1)具有一至两年市场销售的工作经验,熟悉各个环节的工作。
(2)具有较强的社会活动能力、协调能力和实际工作能力,并善于与
人沟通。
(3)及时地了解日本、韩国市场的变化和客人需求,及时地调整销售
策略。
体能要求:身体健康。
知识技能:
(1)熟悉日本、韩国市场,具有旅游市场学、营销学等知识。
(2)熟悉本部门各岗位的工作职责、程序、标准。
(3)外语考核达到酒店标准A级。
日韩市场 销售代表
直接上级:日韩市场主管
内部联系:酒店各部门
外部联系:日本、韩国各大公司、办事处、政府机关等
【岗位描述】
负责与客户保持联络,发掘潜在客户,扩大企业市场范围,为客户提
供服务。
【工作内容】
1. 每天访问客户,按时统计、分析收集的资料,并形成每天销售工作报告;根据市场需求,确认潜在宾客及其需求,做好销售工作。
2. 负责团队、散客及宴会、会议等服务项目的销售工作,按要求及时填写《预定单》与《宴会、会议预定单》,做好接待准备及服务工作。
3. 根据酒店价格政策,与客户进行谈判,以最终达成协议签署合同,并形成相应的工作记录。
4. 与酒店其他部门做好协调工作,以确保对客人的优质服务。
5. 根据指导,负责搜集、整理市场情报及销售信息;并对日韩市场客
户的档案资料进行收集整理。
6. 对于客人的投诉,须及时的反馈给大堂副理进行处理。
7. 完成日韩市场主管交办的其他工作。
【任职资格】
性别:男女不限
工作经验: 学历:大专以上
(1)具有一至两年市场销售的工作经验,熟悉各个环节的工作。
(2)具有较强的社会活动能力、协调能力和实际工作能力,并善于与
人沟通。
(3)及时地了解市场变化和客人需求,并及时地向领导汇报,以调整
销售策略。
体能要求:身体健康
知识技能:
(1)熟悉旅游市场,具有旅游市场学、营销学等知识。
(2)熟悉本岗位的工作职责、程序、标准。
(3)外语考核达到酒店标准A级。
质量检查部
第三节 质量管理部
质量管理部是酒店工作(服务)质量管理的职能部门,它在人力资源部经理的领导下,依据酒店工作(服务)程序、标准和管理规定及部门岗位责任制,依靠酒店管理考核体系、质量管理系统对酒店各部门的工作(服务)质量进行全面检查、考核并落实纠正、预防措施,保证在酒店内贯彻、组织、监督、执行〈中华人民共和国国家标准旅游饭店星级的划分与评定〉和酒店的质量方针、质量目标,使酒店的工作(服务)质量持续改进,使酒店科学化、规范化、制度化、标准化的管理和工作(服务)水平不断提高。在酒店保持优质服务、保持星级管理和满惚隹托枨蠓矫妫鸬郊喽健⒈Vぷ饔茫辉谖芫砉芾砭霾咛峁┕ぷ鳎ǚ瘢┲柿可系男畔ⅰ⑹莺徒ㄒ榉矫妫鸩文敝肿饔谩?br>
质量管理部的工作职责:
1.在酒店内贯彻、组织、监督、执行〈中华人民共和国国家标准旅游饭店星级的划分与评定〉和酒店的质量方针、质量目标。
2.负责酒店工作(服务)程序、标准和管理规定、部门岗位责任制的组织、制定、解释、修订以及管理工作;为总经理管理决策提供必要的质量信
息和技术数据。
3.全面督导、检查和考核酒店工作(服务)质量;收集客人对酒店服务质量的反映,督导、检查客人对部门服务质量的满意率。
4.通过酒店督导、管理考核系统,质量管理系统,推行以酒店服务工作为对象的全面质量管理,组织、落实、纠正预防措施,建立健全酒店工作(服务)标准,提高酒店的工作(服务)管理水平,使酒店的工作(服务)质量持
续改进。
5.负责在酒店内组织、开展全面质量管理活动及全面质量管理的教
育、培训工作。
6.广泛地搜集、整理店内及国内外同行业的管理与服务方面的信息和资料,做到准确、及时、适用、适时地提交总经理。
一、岗位工作说明
(一)质量管理部主任
【工作关系】
直接上级:人力资源部经理
直接下级:质检员、酒店各部门兼职训导员
内部联系:酒店各部门
外部联系:旅游局、质量监督局、质量审核机构等政府、主管部门
【岗位描述】
在人力资源部经理的领导下,负责在酒店内贯彻、组织监督、执行〈中华人民共和国国家标准旅游饭店星级的划分与考评〉和酒店的质量方针、质量目标;负责组织酒店工作(服务)程序、标准和管理规定,部门岗位责任制的制定、修订、解释工作以及管理工作;负责酒店工作(服务)质量的督导、检查、考核工作;在保持旧点优质服务、星级水平和满足宾客需求等方面,起到监督、保证作用;在为总经理管理决策提供有关服务质量的信息、数据和建议
方面,起参谋助手的作用。
【工作内容】
1. 贯彻、落实总经理和人力资源部经理的各项工作指示、指令,负责本部门的领导工作,直接对人力资源部经理负责。
2. 以身作则,严格执行国家、行业、酒店的有关政策、法令、规章制
度和标准。
3. 努力学习,熟悉业务,提高管理水平,不断提高、改进本部门的业务工作,保证完成本部门所担负的工作任务。
4. 负责制定、修订本部门的工作计划,并按工作计划进行工作安排。
5. 负责起草、制定、修订本部门各岗位的工作职责、程序、标准和本
部门的规章制度。
6. 负责本部门人员的素质教育工作,抓好部门人员的业务培训,不断
提高本部门员工的政治、业务素质。
7. 负责定期召开本部门会议,协调关系,布臵和总结工作,研究决定部门重大问题,表扬好人好事,批评不良现象,严明纪律。
8. 按时参加总经理和人力资源部经理主持的各种例会及专题会议,定期向人力资源部经理汇报本部门的工作情况,遇有重大问题须及时汇报。
9. 负责建立健全本部门的工作档案,审阅处理各种报表;督导、检查、考核酒店工作(服务)标准、管理制度和本部门岗位责任制的执行工作,认真
贯彻按劳分配原则和员工奖惩标准。
10. 负责组织酒店工作(服务)程序、标准和管理规定、部门岗位责任制的制定、修订、解释工作以及管理工作,并协调、理顺其执行过程中的各
项关系。
11. 参加质量检查,了解客人反映,调查、分析客人投诉并检查处理结果,全面掌握各部门的工作情况和酒店工作情况和酒店工作(服务)质量的状况,督导、检查酒店各部门工作(服务)质量综合检查、考核工作。
12. 负责组织、落实、督导、检查、考核酒店执行的〈中华人民共和国国家标准旅游饭店星级的划分与评定〉和推行的全面质量管理及工作建议。
13. 负责组织、准备星级饭店的年度质量复核工作及相关的重大接待
任务。
14. 负责与酒店上级主管部门、酒店其他部门及同行业质量管理部门加强联系和沟通,建立良好的工作关系,加强信息交流。
15. 负责接待有关来访人员,处理有关的来信来访工作及客人向店外旅游投诉部门、新闻机构的投诉工作,发现问题及时向酒店领导请示、汇报。
16. 保证完成总经理和人力资源部经理临时交办的其他任务。
【任职资格】
性别:男女不限
工作经验: 学历:大专以上
(1)具有十年以上酒店管理工作经验,五年以上酒店质检员工做经验。
(2)工作态度认真、严谨,有高度的责任感。
(3)了解酒店设施设备、服务功能及酒店各部门的工作(服务)状况。
(4)具有酒店全面质量管理工作方面的培训经验和能力。
(5)具有组织、协调工作的能力。
(6)具有解决、分析问题的能力,能向酒店高级管理层提出合理化建
议。
体能要求:身体健康。
知识技能:
(1)接受过酒店管理专业的高等教育,持有国家旅游局颁发的部门经
理上岗资格证书。
(2)熟悉国际、行业有关质量管理的法规、法令及标准。
(3)熟悉酒店各部门的工作职责、程序、标准。
(4)能熟练应用计算机,熟悉各种办公软件的操作。
(5)外语考核达到酒店标准B级。
其他:品行端正,作风正派,原则性强。
餐饮娱乐部
(一)餐饮娱乐部经理
【工作关系】
直接上级:总经理
直接下级:餐饮娱乐部副经理、经理助理、行政总厨、各餐厅经理、宴会/会议预订中心领班、管事部主任、内勤、兼职训导员等。
内部联系:行政办公室、市场营销部、计划财务部、人力资源部、采
购部、工程部等有关部门。
外部联系:市爱委会、市卫生防疫中心、市旅游局、市质量技术监督
局等。
【岗位描述】
在总经理的直接指导下,负责在本部门员工中贯彻执行国家有关法规和酒店的方针目标;负责组织、制订本部门各级人员的职责与权限、工作与服务规范;对本部门负责和参与的工作质量、服务质量全面负责;对本部门负责的工作有指挥、考核权。全面组织、制定、修订、落实部门内各营业部门的工作计划和经营预算;督导、检查各营业部门的日常运作,确保为客人提供优质高效的餐饮、康乐及会议服务;通过完善成本控制与指标考核,完成部门的各
项经营指标。
【工作内容】
1. 贯彻、落实总经理的各项指示、指令,全面负责餐饮娱乐部的领导
工作,直接向总经理负责。
2. 负责组织、制定、修订、落实餐饮娱乐部的年度、月度营业目标及
各项工作计划。
3. 搞好市场预测,分析经营动向,定期与行政总厨、各厨房师长研究新采点。保证菜点质量和花色品种不断更新;适时举办各种风味特色食品节活动,不断提高餐饮营销工作;严格控制食品、饮品的标准、规格和毛利率;加强食品原料和物品管理,降低成本,增加盈利,保证完成本部门所担负的工作
任务和下达的各项基础指标。
4. 督促行政总厨对各厨房生产进行科学管理,健全厨房组织,合理布局,保证菜点质量,减少生产中的浪费,调动厨师的工作积极性。
5. 负责在本部门中贯彻、执行旧点质量方针和目标,带领、指导兼职训导员建立、完善、落实部门的规章制度及工作程序与标准,并按《奖惩标准》加强督导、检查、考核、进行绩效评估,不断提高本部门服务的标准化、规范化、程序化、艺术化水平,激发员工工作的积极性。
6. 负责本部门人员的素质教育和业务培训工作,不断提高员工的素质。
7. 按时参加总经理办公例会,定期召开、支持部门的主管、领班会议、协调关系,布臵和总结工作。
8. 经常督导、检查餐厅、厨房的清洁卫生和设施设备的维修保养工作,以及防火、防盗和食品卫生法的执行情况,杜绝各种事故的发生。
9. 负责处理宾客关系,做好重要宾客的迎送工作和顾客意见的收集以及客人投诉的处理工作,有问题及时采取纠正和预防措施,不断提高酒店的管
理服务水平及美誉度。
10. 负责建立本部门的工作档案,审核处理各种报表,填写各种工作
质量记录。
11. 做好与酒店各部门的协调、合作、沟通工作。
12. 负责签批、签发餐饮娱乐部材料、物品采购申购单及部门内部文
件。
13. 保证完成总经理临时交办的其他任务。
【任职资格】
性别:男女不限 学历:大专以上
工作经验:
(1)具有较强的社会活动能力、组织领导能力、协调能力和实际工作
能力,并善于与人沟通。
(2)具有三至五年餐饮娱乐部主管的管理工作经验,熟悉餐饮生产的全过程,了解各个环节的工作,掌握餐饮娱乐部各岗位的工作职责、程序与标
准。
(3)能够根据市场变化和客人要求,及时调整饮食营策略,善于组织
各种食品展销活动。
(4)具有酒店预算管理能力,能编制餐饮娱乐部预算,完成预算目标。
(5)熟悉国家有关餐饮经营的法令、法规。
(6)善于领导和激励下属员工的工作和正确评估员工的工作表现,有效地编制部门员工培训计划,并组织实施。
体能要求:身体健康,无传染性疾病,适应两班工作。
知识技能:
(1)具有旅游市场学、销售学、社会学、酒店管理学、食品原料学、烹调及食品营养卫生和餐饮管理等业务知识。
(2)熟悉本酒店各部门的工作职责、程序和标准。
(3)外语考核达到酒店标准A级。
接待员职责:
⑴按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;
⑵认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;
⑶热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;
⑷客人到店时,要主动向客人问好;
⑸为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;
⑹准确掌握房态并及时与客房部核对房态;
⑺与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;
⑻熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设
施的咨询推销工作;
⑼做好各类报表打印及统计工作;
⑽能独立安排散客或团队的房间;
⑾检查当天团队房号,并与房态核实;
⑿灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;
⒀了解客情,做好突发事件的解决工作;
⒁认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;
⒂认真做好预订工作;
⒃准确为客人提供叫醒服务;
⒄办理外借物品手续;
⒅办理客人存、取行李手续。
⒈接待散客的工作规程:
⑴向客人微笑问好,询问其是否已预订;
⑵查订房,核对有关细节(到达的人数、时间等);
⑶请客人出示身份证或护照;
⑷按客人要求分配房间;
⑸协助客人填写出入住登记表,检查登记卡并核对有关证件;
⑹确认客人的离店日期、房价、房间种类及付款方式;
⑺饭店为磁卡钥匙,应制作房卡,然后将住房卡交于客人,并祝客人
住得愉快。
⒉接待团队的工作规程:
⑴团队当天未到前预排房间;
⑵团队抵店时,可由主管及有关人员迎接,可致欢迎词并简单介绍饭
店的情况;
⑶将装有房卡的信封他发给客人;
⑷主管或有关人员,将客人送至电梯;
⑸客房部服务员应在电梯口迎接客人,问候、引领客人进入客房;
⑹接待员要与陪同、领队确认用房数有无变化;人数及客人姓名有无变化;用餐要求有无变化;对叫醒服务的要求;离店安排;
⑺行李有时在团队抵店前到,有时在团队抵店后到,行李到店后,行李部必须尽快组织力量将行李送往客房;
⑻接待员登记团队入住手续、更改通知单、特殊要求通知等资料尽快
送往有关部门;
预订员
⑴按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;
⑵认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;
⑶了解当天及近期的房间情况,房间紧张期间,控制好房态;
⑷了解当天是否有VIP,如有应知道房号,身份及抵、离时间,做好接
待工作;
⑸整理前一天的客房预订单及总台返回的NO SHOW 进行归纳;
⑹检查核对电脑中第二天团队的预订;
⑺做好预订单的资料记录;
⑻完成好当天预订工作,未能完成的做好交班工作。
总机话务员
⑴熟悉本组范围内的所有业务和知识;
⑵认真做好交接班工作;
⑶按工作程序迅速、准确地转接每一个电话;
⑷对客人的询问要热情、有礼、迅速地应答;、⑸主动帮助宾客查找电话号码或为住客保密电话;
⑹准确地为客人提供叫醒服务;
⑺掌握店内组织机构,熟悉店内主要负责人和各部经理的姓名、声音;
⑻熟悉市内常用电话号码;
⑼熟悉有关问讯的知识;
⑽掌握总机房各项设备的功能,操作时懂得充分利用各功能键及注意
事项;
⑾在工作中,不闲扯、不谈笑、不看书、报、杂志;
⑿如下情况,必须严格保密:
①客人的情况,必须严格做保密;
②宾客不对外公开的情况;
③客人的房号。
收银员岗位职责
⑴小心操作所使用的电脑、计算器、验钞机等设备,并做好清洁保养
工作;
⑵准确打印各项收费帐单和发票,及时,快捷收好客人应付的各项费用,对各种钞票必须能够验明真伪,对签名结账的必须有依据;
⑶接受使用信用卡结账业务,并严格按程序进行操作;
⑷在每班结束后,将当班收到的款项做收银员每班汇总表;
⑸认真做好每班的交接,做好备用金及未完成事宜的交接;
⑹客人来结账,首先要问清楚客人是否退房(有些客人是来结一部分帐的),如是退房,则要问清楚客人的房号,请客人交回房卡及押金单,如是团队,一定要注意和客房部将所有房号报齐。
注:总台收银员在客人离店结账时,应立即与客房楼层和电话总机联系,防止酒水、洗衣、话费等收费项目漏单。
⑺抽出与客人相关的登记单及其它有关单据;
⑻问清客人以什么方式来结账。
⑼请客人检查账单并签名。
商务中心服务员
⑴向当班主管负责,完成主管交给的任务;
⑵当班过程中出现特殊情况时向主管请示汇报;
⑶熟悉当班的工作:如会议服务、接收传真、复印、打字,对各种未
完成的工作了如指掌;
⑷负责对客的帐务:包括传真、复印、打字的费用;
⑸迎送客人;
⑹接听电话;
⑺报修设备设施;
⑻协助主管进行一些日常性的管理工作;
⑼协助主管对新员工进行培训。
门僮职责:
⑴迎送客人;
⑵派送各类报表、通知、留言、传真、电传、特快专递、留物、信件;
⑶分送各类报纸到有关部门和房间;
⑷运送抵离店行李或有关物品;
⑸指引客人到前台办理入住手续;
⑹引领客人到房间并介绍房间设施;
⑺完成委托代办交来的任务;
⑻负责前厅大门外各处的卫生;
⑼协助本部和其他部门运送有关物品。
⑽为客人提供叫车服务;
⑾为客人提供购买物品服务;
人力资源部经理
工作关系
直接上级:总经理
直接下级:人事主管、工资保险主管、培训主任、质管部主任
内部联系:酒店领导及各部门
外部联系:市劳动管理部门、市人事管理部门、市教育管理部门、T行业质量管理部门、学校及职业中介机构等
岗位描述
全面负责酒店人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、工资福利、劳动保险、奖柳处罚、教育培训、质量督导等方面的方针政策。
工作内容
--贯彻国家人事劳动方面的方针、政策、组织、制定酒店人力资源发
展的年度计划和长远计划。
--组织、制定劳动定员编制方案,综合平衡劳动定额和劳动力的管理。
--组织、制定劳动工资管理办法和分配方案,严格工资基金的管理。
--组织、制定招聘、调配、考核、晋升、奖惩、培训等人事管理规章,并监督、落实实施情况。
--合理调整 人员培训规划,审核年度培训方案,加强酒店人力资源的预测和统筹管理。
--组织、制定员工培训规划,审核年度培训方案,规划培训费用的使
用。
--制定员工福利政策,落实政府的各项劳保政策,改善员工的工作环
境和生活条件。
--负责建立员工工作档案,做好员工职业设计,充分调动员工的积极
性和例行性。
--审查、签批各种人事表格、报告等
--负责解决员工有关劳动人事方面的问题和投诉
--检查、监督《员工手册》及酒店有关服务质量管理规章的执行情况
--全面了解酒店服务质量状况,提出各部门的质量管理要求
--负责酒店的星级复核等服务质量检查工作
--在总经理的领导下,带领本部门员工贯彻、招待酒店质量方针、目
标和文件
-对本部门的工作质量负全面责任。
--对本部门负责的工作有指挥、考核权。
--负责制定本部门各级人员的职责和权限
--完成总经理交办的其他任务。
任职资格
性别:男女不限 学历:大学本科以上
工作经理:具有同星级酒店五年以上管理经验,并从事本岗位工作十
年以上
体能要求:身体健康、精力充沛
知识技能:
(1)、具有心理学、管理学理论基础,并受过人力资源相关知识的培
训
(2)、熟练操作计算机
(3)、外语考核达到酒店标准B级
其他:具有领导才能,善于协调处理人际关系,具有亲和力
人事主管
直接上级:人力资源部经理
内部联系:各部门
外部联系:市劳动管理部门、市人事管理部门、市教育管理部门、T行业质量管理部门、学校及职业中介机构等
岗位描述
根据酒店营业需要,对各类人员的数量及结构进行合理配臵,完成人
事资料的统计分析。
工作内容:
--协助人力资源部经理处理人事部的日常工作
--负责提出酒店机构设臵方案和人员编制方案
--负责提出并组织实施酒店人力计划与调配
--编制岗位定编计划,熟悉并掌握酒店各岗位的基本用工情况,合理
配备人员
--负责酒店在人事方面与政府有关部门的业务联系
--负责员工考核工作,审批浮动工资及奖惩金额
--负责员工的安全监察
--办理员工招聘、招工手续和调动手续
--负责填报劳动力报表、工资报表等劳动人事报表
--负责员工的安全监察
--组织、实施职称评审、确认等一系列工作
--办理酒店因公出国上报审批手续,如政审、护照、签证等事宜
--负责上报审批各职位人员任免资料
--制定、修改、监督和执行劳动制度
--调整员工打卡编号,制作、发放、管理员工的工作证和名牌
--办理外国人来华、邀请、就业、居住等手续
工资保险主管
工作关系
直接上级:人力资源部经理
内部联系:各部门
岗位描述
招待国家和酒店制定的有关工资、福利、劳动保险等方面的政策、规
章和程序
工作内容
--根据酒店经营状况,提出工资保险计划及年度调整意见
--检查并完成全店每月的考勤统计工作
--审批各类假期,并制定各类假期的工资执行标准
--按月汇总和发放加班费及其他各种津帖
--负责员工养老、待业、医疗、生育、公伤等劳动保险的交纳和退保
工作。
--办理员工退休手续及离职手续
--负责员工档案的日常管理及其调转手续
--负责修订并监督执行考勤制度
--负责劳动合同的修订、签订与鉴证
--负责员工的政审、外调工作
--负责编制酒店工资体系、工资水平方案及工资调整方案,负责编制
工资总额计划及其具体实施
--负责工资的日常变动、发放审核、浮动工资考核等
--管理员工档案工资
--负责办理员工离店工资结算、转移事宜
--协助并完成人力资源部经理交办的其他工作
--协助并完成人力资源部经理交办的其他工作
楼层白班主管
直接上级:部门经理、经理助理
直接下级:楼层领班
内部联系:酒店各部门、客房部各岗位
岗位描述
对部门经理、经理助理负责,及时传达、贯彻、执行部门经理、经理助理的工作指令,全面负责管理楼层的各项服务及管理工作,并对其执行的效果负责;工作中须采取多走动式管理,监督实施各项服务程序和规章制度,做好员工的思想工作;建立健全酒店和部门内部的有关规章制度,确保楼层服务的各项工作顺利进行,为客人提供优质、高效的住宿服务。
工作内容
--每天参加客房部房务领班会议,汇报当天情况;
--主持每天下属人员晨会,向下属布臵各项工作任务;并检查上岗员工的仪容、仪表、考勤情况及各项规章制度的执行情况;
--参与拜访长住客和患病客人;受理住客投诉。
--督查领班的《领班查房表》,发现问题须及时处理
--每天检查公共区域卫生及设施设备的损坏情况;抽查11间房以上,并将检查的情况认真记录在《客房管理员检查表》上;对当日的特殊房间,如“S/O”“DND”等须予以关注,并将有关情况及时上报经理。
--负责领班工作质量的考核,并根据其工作表现做出奖惩;做好属下
每月工作考核评估。
--做好辖区内员工的思想工作,编写每周培训计划;
--掌握房间MINIBAR酒水、客用品的使用情况;调查走单经过,并及
时做出处理。
--做好交接工作,完成《白班工作报告》、《客房万能钥匙交接登记
表》的填写工作。
--完成上级交给的其它临时工作。
中班领班
直接上级:夜值管理员
直接下级:写字间服务员
内部联系:前台部、工程部、保安部
岗位描述
负责夜间写字间的清扫管理工作,确保为商社工作人员提供一个清
洁、舒心的工作环境
工作内容
--上岗前查阅交接班记录,对写字间客人提出的要求与问题、须及时
解决
--须督导员工并与其一起清扫商社、写字间,并做到逐间检查。
--下班前须再检查一遍写字间房门的关闭等情况,做好安全工作
--认真填写《交接班记录》和《工作日报表》
领班
直接上级:楼层白班主管
直接下级:服务员、计件清扫工
内部联系:前台部、工程部、保安部
岗位描述
对楼层白班主管负责,及时请示并执行主管的工作指令;督导下属员工完成所管楼层、房间的清扫任务;负责检查房间的清洁状态、设施设备的完好状况、设备的运行情况,保证宾客有一个清洁、舒适的住宿环境
工作内容
--每天上岗前须查阅《白班日志》《夜班日志》,做好交接班工作;
并落实、解决夜班遗留的工作
--在指定的楼层巡视检查房间的清洁状态、设备设备的完好状况、设备的运作情况,并负责核实维修事项及验收工作;努力降低房间的故障率,提
高房间的完好率。
--每日对其负责楼层所有房间的设施设备、物品情况进行全面检查,掌握房间的实际状态并详细填写报表,确保《领班查房表》的内容准确无误。
--亲自为VIP客人服务并保证服务质量
--根据房间状态及时更改计算机信息,保持与前台的密切联系,做好
服务工作。
--采取多走动式管理,督导员工的工作并检查其工作、服务的质量和效果;督查员工的违纪、违章行为,并做奖惩;做好属下、同级和上级的每月
工作考核评估。
--定时领取楼层所需的易耗品,并负责检查楼层物品的使用情况
--协助仓库保管员、成本梳算员完成每月对楼层的盘点工作
--做员工的表率、及时了解、关心所管辖区域员工的工作情况及劳动
强度,做好的思想工作。
楼层主管
直接上级:客房部经理
直接下级:客房部楼层领班、房务中心文员
--根据饭店和部门的工作程序和制度,管理督导整个客房楼层的日常
工作
--安排员工班次及休假,做好员工请假的记录,并根据接待任务安排
和调动人员
--监督评估楼层领班、员工工作表现,奖罚分明
--公正、合理的处理员工之间的人际关系,鼓舞员工士气
--协助客房部经理计划并安排员工业务操作技能和程序及饭店规章制
度的培训
--检查楼层公共区域的卫生、并保持良好的状态
--检查所有贵宾房和长住房的情况,记录并满足贵宾和长住客的特别
要求及忌讳
--每日抽查房间不少于总房间数的20%,做好记录,确保客房的清洁和
物品摆放标准及设备运转正常
--合理安排并检查楼层计划卫生工作
--安排房间地毯及通道地毯的清洁,并做好记录。
--协助经理处理客人投诉、定期访问宾客,做好物品遗失或损坏的记
录
--阅读房务中心交班记录,检查每日领班的各种报表
--与其他相关岗位进行必要的沟通,尤其是保持与前台和工程部的联
络、沟通,保证客房的正常出租
--记录所有事故及异常情况,通知经理
--严格控制房间及其他房门的钥匙、按时做好更换工作
--协助库管控制客用物品和清洁物品的领用和消耗
--出席饭店和部门的有关会议,并做好记录,主持楼层班前例会
--充分作用和合理利用能源,保持良好环境
--完成客房部经理安排的其他工作任务
楼层领班
直接上级:客房部楼层主管
直接下级:客房部楼层服务员
--根据饭店和部门的规章制度和工作程序,对所负责楼层进行管理
--充分使用和合理利用能源,保持良好环境
--安排下属工作、分配任务
--检查服务员的仪表仪容、行为规范及出勤情况
--督导楼层服务员按正确的程序和标准操作,正确使用清洁用品
--妥善保管楼层钥匙
--按标准每日检查所负责的全部客房和楼层公共区域,并填写检查单
--协助楼层主管监督评估楼层服务员的工作表现
--根据房间出租率控制楼层客用品及清洁用品的领用、发放、保管好
布草
--填写工作表单和交班日志,做好与下一班的交接工作
--向房务中心报告房间状态
--向主管报告楼层的坏房情况,并跟催维修事项
--在贵宾到店之前,检查所有贵宾房的准备情况和贵宾用品的布臵情
况
--检查所有紧急出口和员工楼梯、保持畅通
--协助主管做好对于员工的培训
--了解下属的需求和困难,并及时向上级汇报
--协助楼层主管处理客人的投诉,并向楼层主管汇报异常情况
--楼层主管与经理不在时,遇紧急事件和客人投诉,与大堂副理联系
以求帮助
--完成主管安排的其他任务
第3篇:酒店各岗位岗位职责
餐厅服务员岗位职责
1、贯彻管理阶层设立的服务制度和服务标准,严格按照服务程序进行服务。
2、服从领导指挥、注重仪容、仪表,讲究卫生。
3、主动热情、耐心、礼貌、周到地提供服务,不断改善服务态度。
4、熟悉菜牌酒水,积极向客人推销,将客人所点项目开单。
5、分工不分家,团结协作快而好地完成工作任务。
6、上班时集中精神做好“四勤”随时观察和满足宾客的需求。
7、积极参加培训,不断提高服务技能技巧,提高服务质量。
8、负责撤台,布置餐桌摆位,保证所有餐具的干净卫生。
9、了解菜单上的各种菜式的制作方法,调料,以便及时推销。
10、负责将所有脏餐具送到洗涤间和补充干净餐具。
11、牢记使客人满意并不难,但需要一些微笑,多一些问候,多一些服务。
传菜领班岗位职责
1、随时向主管报告备餐情况,根据菜单的菜式,准备好各种调味品和其他用具。
2、认真接听电话,安排好出菜的快慢,把客人的不同口味,不同生活习惯及时通报厨房。
3、确保备餐间环境及一切食品用具符合规定标准。
4、交待传菜员认真看菜单,做到出菜准确无误。
5、督促下属做好开市前的一切准备工作。
6、勤于走动随时掌握出菜的情况。
7、做好收市的收尾工作。
8、负责餐厅洗碗间,通道和餐厅的公共区域的卫生工作。
迎宾员岗位职责
1、着装酒店制服,微笑迎宾,彬彬有礼。
2、熟识餐厅的布局、台数、座位数,根据不同的团队安排座位。
3、及时了解订座情况,问明团队人数,引客入座。
4、掌握运用礼貌语言,主动与宾客打招呼、问好,如餐厅客满,须主动协调与团队司陪关系。
5、做好宾客订座记录,熟记团队标志。
6、协助作好结帐工作,及时点清团队人数并通报收银员。
7、宾客离开餐厅时,要热情道别。
8、搞好区域环境卫生和餐巾纸,餐卡的保管登记。
餐厅主管岗位职责
1、积极贯彻执行落实本部门和各项工作计划,努力完成经理分配的工作任务。
2、具有奉献精神,不断提高管理艺术,业务上精益求精。
3、注意服务过程的各种问题,妥善处理好与宾客的关系。
4、充分发挥下属的作用,合理安排员工的工作,休假,做好员工的考勤。
5、根据团队和散客定单,安排好各项准备工作。
6、负责餐厅的物品、餐具、用具的领用配备的日常管理和月底盘点工作的准确性。
7、核查帐单保证宾客在签单,付款前正确无误。
8、定期向经理汇报工作状况和员工的状态。
酒吧员岗位职责
1、负责酒柜的酒水和其他商品的摆设储藏。
2、每日清点出售物品,做每日盘点表的登记。
3、熟悉各类酒水的名称价格、产地度数。
4、做好酒水的销售和保管工作,不准外借酒水和刀具。
5、搞好柜面场地及商品的清洁工作。
6、主动招呼客人热情介绍酒水。
销售部主管岗位职责
1、协助部门经理处理销售部业务和行政工作,负责将酒店的各项文件和指令送达到有关人员,协助经理做好月度、季度及年度总结,协助经理做好销售业务统计工作。
2、负责部门的业务及行政档案分类存放,收集市场信息,供部门业务人员参考。
3、协助部门经理做好客源成份、流量和成本分析。
4、负责部门的日常工作。
中餐经理岗位职责
1、负责主持餐饮部的日常工作,贯彻执行、并向总经理负责。
2、推广饮食销售,根据市场情况和不同时期的需要,制订促销计划,如有特色的食品节。时令菜式及饮品等。
3、制定服务标准程序和操作规程,随时检查出品基本满足不同客人的口味和楼面服务达到一定水平,加强防火安全教育。
4、与人事部配合,以酒店所定准则招聘、晋升、调动和辞退员工。
5、热情待客、态度谦和、妥善处理客人投拆,不断改善服务质量。加强现场督导,营业时间坚持在一线指挥,及时发现和纠正服务中产生的问题。
6、了解市场动向和掌握原料行情,深入菜市问价,保证原料价低物美。确保营业指示和利润的完成。
7、抓好卫生工作和安全工作,组织检查个人,环境、操作等方面的卫生评比,贯彻执行食品卫生制度。开展经常性的安全保卫、防火教育,确保餐厅、厨房、库房的安全。
8、组织协调、监督楼面与厨房的关系,保证生产销售同时进行。
9、不断地学习探讨,研究餐饮市场的趋向和同行的先进经验,把餐饮的食品制作和服务水平推向更高一层。
财务部出纳员工作职责
1、严守财会纪律,认真履行出纳员的工作职责,按照国家现金
管理条例范围使用现金,管好企业的库存现金,保证资金的安全。
2、接受酒店的管理,遵守酒店的各项规章制度,作好自己的本 职工作,按时上下班。
3、每天上午到总台收取前一天的营业款,现金办理的移交
手续,双方签字认可,并盖现金收讫章。
4、给报帐人员报销帐目时,报销凭证必须有会计审校签名,部
们经理签名,财务负责人和总经理审批同意,报帐付款生效,报销帐单联加盖现金付收讫章。
5、有关人员借款必须有财务经理和总经理批准。
6、按照记帐规则正确记帐、结帐,做到帐证相符,帐与帐相
符,帐实相符,帐表相符,日清月结,做出银行调节表,并及时报会计处理报会计处理未达帐目。
7、支票、单据的领用、回收,必须做好登记、签名制度。
厨房主管岗位责任
1、负责出品部门的全面工作,抓好员工的政治思想,做好劳力调配,对下属员工做到心中有数,每天定时到各生产点巡视检查食品质量,发现问题及时解决,听取宾客的意见,经常和餐厅部保持密切联系,不断改进出品部的食品质量。
2、负责组织和指挥烹饪工作,检查各种大型重要的宴会的货源,以及技术力量的安排,控制食品质量和采购货源的请购计划,掌握好成本核算。
3、健全食品质量的检查制度和食品质量事故的扣罚制度,视其责任大小及损失作出处理及整改。
4、每周要去巡视市场,了解市场价格行情,发掘新鲜食品原料。
5、不断研究新菜式,试用新的餐饮原料及配料,使酒店的出品能走在市场的前列。
厨房砧板岗位职责
1、砧板岗有一、二、三之分,一砧板通常称头砧,是全面的技术掌握者,能熟悉各种原料的产地,随时能变换菜式,掌握菜式的售价,毛利核算。
2、能掌握和配制一切高级宴会,掌握料头的使用和高级干货海味的保管和使用。
3、砧板要负责一切原材料的保管和使用,特别是半制成品的制法和腌制法。
4、按照宾馆的操作规程和斤两的规格,做到有条不紊地去处理日常工作。
5、有计划地做好货源计划。
客房部经理岗位职责
1、对总经理负责,在办公室的直接领导下,主持部门的全
面工作。
2、抓好部门的组织建设、建立、健全各项规章制度,督促
岗位责任制度和操作流程的执行。
3、制定部门各项培训计划,不断提高各级人员业务水平,组织员工安全生产,清除事故隐患。
4、树立整体营业思想,加强与其他部门的联系,互相沟通,不扯披,不推托。
5、完成总经理交办的其他工作任务。
仓管员职责
1、直接对财务经理负责,在财务经理的指导下,主持仓管部的全面工作。做好仓库的筹划及调度工作。
2、严格执行各项规章制度,熟悉货物,明确自己负责保管物资的范围。
3、仓管员负责仓库物资的收、发和保管等工作负有重要责任。
4、对物资的收、发、保管要做到手续齐备、帐目清楚。
5、对库存不多的物品要及时提醒各部门采购,对积压物品及时上报请示处理。
6、入帐销单要及时,当天发货的单据,当天入帐,要及时将单据交记帐,不得拖延,不得随便涂改帐目。
后勤部经理岗位职责
1、对总经理负责,主持部门的全面工作。
2、贯彻酒店领导的指示,模范执行酒店各项规章制度,园满完成酒店各个时期的工作任务。
3、制定本部门各岗位职责,负责督促检查各岗位职责的落实。
4、严格设备管理,保持各设备的完好性,建全操作规程及维修保养制度。
5、深入现场检查维修保养工作质量,巡查重点设备运行状况。审阅系统运行,监测数据,发生设备故障立即组织力量处理。
6、审定班组工作计划,重大维修保养计划,做好技术档案管理,现场督促,重要维修工程及整改工程。
7、督促保安主管制定各岗位职责。深入检查各岗位职责落实情况。
8、严格检查酒店的安全防范,特别对重点区域,重点部位安全保卫的工作落实。
9、管理好消防中心的各种设备,设施。定期检查消防系统,消防巡查记录,保持正常使用状态。
10、做好下属的思想和职业道德教育,不断提高员工素质。
11、随时完成好领导交办的其它任务。
工程部经理岗位职责
1、贯彻执行酒店领导的指示,圆满完成酒店各个时期的工作任务。
2、对工程部所有人员和设备全权管理和调配,挑选和配备下属各岗位工作人员,抓好员工的思想品德和职工道德教育。
3、制定下属各岗位责任制及操作规程,督促检查下属严格执行岗位责任制,操作规程及设备检修保养制度。
4、现场督促重要维修工程及整改工程施工,审定下属班组工作计划,重大维修保养计划,备进购计划及报批资料并组织实施。
5、审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修,故障处理,零部件更换记录,每月整理归档。
6、根据酒店营业状况,征询一线营业部门意见,不断改进原设计缺陷,大力支持下属进行技术改造,使各种设备性能日臻完善。
7、深入了解下属员工的思想状况,及时纠正不良倾向。经常对下属进行培训,提高员工的职业道德和业务水平。
工程部领班岗位职责
1、负责严格执行和落实部门经理下达的各项维修和保养任务。合理安排下属员工的工作,具体现场领导,督促员工认真按技术操作。
2、协助部门领导制定下属员工的具体工作计划并落实计划。严格带头执行,以身作则。
3、定期定线现场巡查各工作点,各项设施和设备的使用、维护、修理情况,发现问题时,能自己解决的应及时处理,无法解决时,及时向领导汇报,并按规定进行详细记录,以备日后查核。
4、作好各种设备的维修记录,提供各类设备故障预防和维修改进方案,促进设备维修保养的科学化和规范化。
5、负责本班组公共维修工具的管理,并监督员工安全操作,防止事故的发生。
6、认真严格完成部门经理下达的各项任务。
维修工岗位职责(白班)
1、遵守酒店的各项规章制度,按时上班,不擅自离岗。
2、严格操作规程,密切注意设备运行状况,发现问题时及时处理,确保设备完好。
3、落实维修保养计划,对维修保养的设备必须认真负责,保质保量完成任务,不遗留问题交班。
4、重大故障处理不了时,应及时向领导汇报采取措施组织抢修,直至故障排除。
5、注意用电高峰,电在低于350瓦时,应立即发电,避免过大损坏酒店设备。
6、负责泳池安全,要坚守岗位直到保安接班。
维修工岗位职责(夜班)
1、遵守酒店各项规章制度,按时上班,不擅自离岗。
2、严格操作规程,密切注意设备状况,情况异常时要果断采取措施,防止发生事故。
3、作好急修项目的维修工作,保证各设施的正常使用。
4、注意高压指数,防止低压供电,发电系统要保持自动状态。
5、认真做好当值记录,处理不了的遗留问题下班时要交接清楚。
6、协助保安搞好泳池安全,坚持岗位直至静池。
7、若遇突发事件积极配合保安进行妥善处理。
8、按时开路灯,泳池等照明电源,节约用电。
泳池工岗位职责
1、每天做清扫、吸尘、循环过滤工作,做到泳池水质清澈透明、无异物。
2、每天投药消毒,要符合国家规定的水质消毒和卫生标准。(全氯化0.3—0.5mg/人,PH值在6.5—8.5之间,细菌总量不超过1000个/人)
3、做泳池周壁清洁卫生,保持泳池整洁。
4、负责泳池安全,不得擅自离岗,确保泳池无事故。
5、爱护泳池装备,搞好维修保养。
6、泳池抽水、放水时要严格控制,不得随意浪费。
7、负责水桨房的设备管理及室内卫生。
保安岗位职责
1、遵守酒店各项规章制度,严格执行岗位职责。
2、落实各项安全保卫制度,对酒店实施安全监督。
3、负责消防巡查,检查消防设备,设施是否完好。
4、查处酒店的治安事件,处理好旅客投诉和纠纷。
5、负责泳池安全,确保安全无事故。
6、完成上级交给的其它工作任务。
保安主管岗位职责
1、对部门经理负责,协助部门经理做好保安各项工作。
2、模范带头执行酒店各项规章制度。
3、指派下属工作,做好员工考勤。
4、部署酒店警卫区域的安全防范,督促检查落实各岗位职责。
5、负责处理客人投诉和其它治安事件,重大问题处理不了及时向上级汇报情况。
6、巡查消防措施的落实情况。
7、制定培训计划,并组织落实。
保安员岗位职责(夜班)
1、遵守酒店各项规章制度,严格保安纪律,负责夜班的安全保卫工作。
2、坚守工作岗位,不脱岗、不瞌睡、精力集中,确保警卫区域的安全。
3、加强重点区域重点部位的检查力度,特别加强车场周边围墙、泳池、主楼、客房的巡查,发现可疑情况应及时处理。
4、泳池闭池后,要耐心说服、劝阻客人游泳,防止发生事故。
5、妥善处理突发事件和客人投诉,情况复杂时要请示值班经理。
6、负责监督检查各部门值班人员的当班情况,发现问题要及时提醒和纠正。
7、注意桑拿人员的动向,禁止骚扰旅客,违反规定的要严格劝阻和制止。不听劝阻造成不良影响的视情况处罚。
8、认真做好当班记录和消防巡查记录,交接班时当值情况要交接清楚。
保安员岗位职责(中班)
1、遵守酒店各项规章制度,严格保安纪律,负责中班的保安工作。
2、按时到岗,做好交接班,上岗时要着装整齐,精神振作,仪表端正。
3、维护好大堂门口的秩序,热情为旅客服务,对需要帮助的要积极主动提供方便。
4、组织指挥好车辆入场停放,做好车辆登记,检查车辆停放后的安全情况。
5、负责泳池安全,客人游泳时要加强巡视,不得坐观、离岗,闭池后要劝阻客人不能游泳,以防发生意外。
6、加强保卫区域的巡查,特别对消防、围墙,客房后窗的安全情况,要认真检查发现问题及时处理。
7、严格控制闲散人员进入酒店,对形迹可疑的要认真盘查,不得松懈麻痹。
8、严格桑拿管理,妥善处理客人投诉和各类纠纷,对违反酒店规定造成恶劣影响的服务小姐要严肃处理。
保安岗位职责(早班)
1、遵守酒店的各项规章制度,严格保安纪律,负责早班的保安工作。
2、按时到岗,做好交接班记录,上岗时要着装整齐,精神饱满,仪表端正。
3、加强保卫区域的警戒,对出场的车辆要认真对照登记检查核实。
4、熟悉消防设施的地点分布,掌握消防设备器材的使用方法,检查设备设施是否良好,并做好消防记录。
5、严格控制闲散人员进入酒店,对来访者要询问清楚,办理登记验证手续,按规定程序进行接待。
6、天亮后及时关闭酒店院内的照明灯。
7、协助夜班人员完成责任区内的卫生。
8、严格执行签到制度,监督签到手续,对迟到、早退、代签到有关人员要如实登记,必要时可交上级处理。
收银员工作职责
1、严格执行酒店收费的各项规定。
2、严格执行收银工作的各项操作程序,不断提高操作水平。
3、管理好自己的备用金,保险柜钥匙和帐单,未经总经理和财务经理批准,现金不得外借和白条抵库。
4、对电脑,计算器等公共设备和用品必须保持清洁。
5、认真检查所收的货币和信用卡,对有疑问的货币和信用卡应退还或没收。
6、在收银工作中,主动与各部门协调搞好关系,同时注意,发现收费管理中存在的问题,及时向上级汇报,绝不许利用工作之便私自作弊,一经发现开除。如使酒店造成损失赔偿工作以上的损失,严重者交由公安机关处理。
7、不得套取外汇,负责监督其他服务员遵守外汇制度。
8、保持上班在岗,注意仪容、仪表,礼貌待客。客人咨询日常性问题,要认真回答客人提的问题。
9、自觉维护酒店声誉,急客人所急,想客人所想,不能怠慢客人,虚心听取客人意见,耐心向客人做好解释工作。
10、收银若有长短款,不得私吞和隐瞒,应及时查找原因并向上级报告,在工作中属工作失误造成的经济损失均由收银员赔偿。
11、服从领导工作安排,如有意见,一切先以工作为重,工作之余向领导报告,不得为难客人或同事。
12、工作时间不得携带私人款项和提包上岗。
13、每日提前20分钟到达岗位,准备好交接准备工作,交接班时必须注明交接事项,点清现金、发票收据等其它物品确定无误,经双方签字后交班责任生效。
前台接待岗位职责
1、严格遵守各项制度和工作操作(服务)程序。
2、以殷勤、礼貌、周到、快捷、可靠的服务来迎接各方的来宾。
3、为散客和团体入住的客人办理入住登记手续,并合理安排好各种房间。
4、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价,酒店服务设施的问询推销工作。
5、掌握电脑操作技能,当客人入住后要迅速将资料输入电脑。
6、记录团队的叫醒、出行李、用餐和离店时间,并把相应的资料通知有关部门。
7、了解客情,遇到问题及时向上级汇报。
8、认真与客房部核对房态。
9、与各部门能密切联系,作好资料、信息的沟通。
10、在团体客人的接待工作中要起主班作用,懂得灵活的处理团体增减房所出现的各种问题。
财务部会计工作职责
一、按照国家会计法规,条例办理会计业务,审核原始售证。原始售证不完整退回经办人补齐方可办理。不合法的原始售证拒绝不予办理。
二、接受酒店的管理,遵守酒店的各项规章制度,做好自己的本职工作,按时上下班。
三、当天发生的会计业务,务必当天处理完,做出会计售证,交财务负责人审核。
四、按照权责发生制原则正确核算成本、费用、收入。
五、每月25—26日协助各部门清仓盘点。
六、每月1日—31日为一个会计核算周期,次月的3日前做出会计报表,并报送有关单位。
七、账目,会计报表的数据,必须真实、完整、准确、报送及时。
八、处理会计业务过程中,发现问题,及时提出建议或意见。
财务经理岗位职责
1、组织全酒店的经济核算,组织编制和审核会计,统计报表,按上级规定时限,及时组织编制财务预算和决算。
2、审查各部门的开支计划,并转告总经理。
3、要经常检查库存现金和备用的情况。
4、督促有关人员抓紧应收帐款的催收工作,加速资金回笼。
5、检查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度,组织财务人员学习和执行“会计法”。
6、保存酒店关于财务方面的文件、资料、合同和协议。督促本部员工完整地保管企业的一切帐册、报表、凭证和原始单据。
7、开展部门员工业务培训,使各岗位员工熟练掌握本岗位的业务知识、规范、程序、做法、环节,能独立工作,并了解本部门其他岗位的业务环节。
办公室主任岗位职责
1、办公室主任协助总经理处理日常工作,协调各部门之间的关系。并负责公司人事,劳资,劳动纪律公关及物业管理工作。
2、管理公章、信函、呈交批转各类文件、报告,并提出意见供总经理参考。
3、负责接待和联络市府及上级有关单位,为酒店建立和保持良好的公共关系。
4、检查和落实总经理的各项批示及行政例会的贯彻执行情况。
5、负责酒店重大会议的组织按排,提出酒店重大活动的实施方案。
6、组织制定总经理办公室工作计划,制定各项办公规章制度。
7、协助酒店领导收集信息,综合情况,研究政策,推行工作。
8、协助总经理考察、考检和检查各部门主要管理人员的工作成果。
9、主持总经理办公室日常工作,培训和考核本室工作人员。分派督促,检查本室员工的工作。
10、完成总经理临时交办的各项工作任务。
人事部经理岗位职责
1、人事部主管负责酒店人事、劳资、劳动纪律方面的各项工作,对总经理责。
2、保证国家有关法令、法规、条例和上级主管部门的指令,酒店总经理的批示在酒店内贯彻实施。
3、根据酒店的管理需要,设计酒店的组织机构和部门人员编制。
4、挖掘人力资源,高效率地配备和补充所需人员,对员工的录用,升降职务,奖励提出考核意见,审定员工处分决定,对优化组合出现的特聘人员做好政治思想感情工作。
5、根据总经理的批示要求,对酒店各级管理人员进行工作考核和业务能力评估,并将结果上报总经理供其参考、决策。
6、完成各部门负责人所提出的工作要求。
7、组织本部员工学习人事政策法规,提高业务素质,搞好内部的团结和互助协作。
8、负责对本部属财产的使用管理进行督导。
9、根据国家与企业的工资福利政策,做好工资福利及劳动保护工作。
10、执行和完成酒店总经理,上级有关主管部门交办的人事工作方面的任务。
财务部出纳员工作职责
3、严守财会纪律,认真履行出纳员的工作职责,按照国家现金
管理条例范围使用现金,管好企业的库存现金,保证资金的安全。
4、接受酒店的管理,遵守酒店的各项规章制度,作好自己的本 职工作,按时上下班。
3、每天上午到总台收取前一天的营业款,现金办理的移交
手续,双方签字认可,并盖现金收讫章。
4、给报帐人员报销帐目时,报销凭证必须有会计审校签名,部
们经理签名,财务负责人和总经理审批同意,报帐付款生效,报销帐单联加盖现金付收讫章。
5、有关人员借款必须有财务经理和总经理批准。
6、按照记帐规则正确记帐、结帐,做到帐证相符,帐与帐相
符,帐实相符,帐表相符,日清月结,做出银行调节表,并及时报会计处理报会计处理未达帐目。
7、支票、单据的领用、回收,必须做好登记、签名制度。
销售部经理岗位责任制
一、在总经理的领导下负责酒店的市场开发,客源组织和酒店客房的销售工作。
二、及时掌握国内外旅游市场动态,定期分析市场动向、特点和发展趋势,拟定市场销售计划,报上级审批后组织实施。
三、密切联系国内外客户,了解市场供求情况,客户意向和需求,积极参加国内外的旅游宣传、保证促销活动,与各地区客户建立长期稳定的良好合作关系,不断开拓新市场,新客源。
四、经常走访客户,征求客户意见,分析销售动态,根据市场变化提出改进方案,把握酒店的营销政策,提高酒店平均房价和市场占有率。
五、协调各部门之间的关系,加强横向沟通,配合做好接待、销售工作。
六、合理调配使用部门内部人员,调动员工的积极性,不断提高员工的工作率和业务水平。
销售主管岗位职责
一、在销售经理的指导下,具体负责对旅行社的团体操作业务。
二、协助销售经理实施该地区的销售计划,协调各有关部门落实各种旅行团的接待计划和工作。
三、了解所管辖地区的旅行社业务特点和客源流向,熟悉酒店各种服务设施及各类合同条款、价格。
四、根据该地区的业务,做好旅行社全年系列团队和季节性团队的预订工作,做好年度和月度客源流量的统计工作。
五、熟悉该地区的旅行社、预计中心和航空公司的操作特点,与各旅行社、旅游服务机构保持长期稳定的合作关系。
六、协助销售经理做好该地区的旅游市场,旅行社的客源分析。承接有关洽谈、咨询工作,沟通各部门落实各种接待计划。
销售代表岗位职责
一、负责酒店的业务推广和商品销售活动,树立和提高酒店的信誉,使酒店商品有一个好的市场;
二、负责与业务单位进行业务洽谈,及合同、协议的草签,受理单位或个人的订房、订餐、租会议室等业务;
三、了解和掌握市场信息,进行市场预测和分析,了解和掌握同行的业务状况,收集业务情报,向经理提供报告;
四、经常对长住客及客户单位进行礼节性的拜访,征求他们的意见,了解客户对酒店要求,密切与他们的关系,希望得到他们业务上的关照、支持和惠顾,巩固客源;
五、对来店学习考察和参观的客人要热情友好,主动宣传酒店优良服务和各项设施。
第4篇:各管理人员岗位职责
项目经理岗位职责
1.贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准,执行公司的各项管理制度。
2.经授权组建项目部,确定项目部的组织机构,选择聘用管理人员,根据质量/环境/职业健康安全管理体系要求确定管理人员职责,并定期进行考核、评价和奖惩。
3.负责在本项目内贯彻落实公司质量/环境/职业健康安全方针和总体目标,主持制定项目质量/环境/职业健康安全目标。
4.负责对施工项目实施全过程、全面管理,组织制定项目部的各项管理制度。
5.严格履行与建设单位签订的合同和与公司签订的“项目管理目标责任书”并进行阶段性目标控制,确保项目目标的实现。
6.负责组织编制项目质量计划、项目管理实施规划或施工组织设计,组织办理工程设计变更、概预算调整、索赔等有关基础工作,配合公司做好验工计价工作。
7.负责对施工项目的人力、材料、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配置和动态管理,积极推广和应用新技术、新工艺、新材料。
8.严格财务制度,建立成本控制体系,加强成本管理,搞好经济分析与核算。
9.积极开展市场调查,主动收集工程建设信息,参与项目追踪、公关、进行区域性市场开发和本项目后续工程的滚动开发工作。10.强化现场文明施工,及时发现和妥善处理突发性事件。11.做好项目部的思想政治工作。
12.协助公司完成项目的检查、鉴定和评奖申报工作。13.负责协调处理项目部的内部与外部事项。14.完成领导交办的其它工作。项目经理岗位职责
一 项目经理对本工程的质量、形象进度计划和安全生产负全部责任,比对公司总经理负责。
二 认真贯彻执行国家有关安全生产方针,劳动保护政策,法规和上级有关决议,并负责检查实施,确保工程安全生产。
三对本工程必须严格执行国家和地方有关工程施工标准和技术规范,确保本工程质量全面达到优良。
四 组织编制、部署、审批本工程的施工进度计划及具体实施情况。督促检查本工程各职能部门人员的执行情况,并安排有关的计划及调整措施,确保本工程按时完成。
五 负责组织生产例会制度,并及时向公司领导汇报。
1每天下午主持召开生产协调会,协调材料,劳动力,机械设备,各工种、各工序之间关系,检查当月计划执行情况,布置次日作业计划。2每周一上午抽半小时召开施工现场职工大会,总结上周的工程形象进度,质量安全执行情况,布置本周各项任务,落实各项措施,明确施工目标。
3每周同甲方及监理单位召开工程例会,负责汇报本周工程情况以及需要解决的一些问题。
六协助公司领导和公司有关部门依据合同条款规定,对本工程有关条款的回收和使用工作。
七坚持‘求实创新,至诚服务’的原则,带领项目部全体员工恪守“廉洁奉公,终于职守”的工作规范,加强项目部内部廉正建设,严格财务制度,加强财务管理,杜绝项目部不正之风和腐败现象。
质量、安全、进度、费控、团队建设
项目副经理岗位职责
1.受项目经理委托,组织实施生产计划。
2.负责质量安全教育,保证各项制度的正常进行。3.深入现场解决问题,及时处理施工中的质量问题和其他问题。4.负责组织所承担的工程项目检查,负责安全标准化工地的建设,负责安全生产及文明施工,组织有关人员参加项目承担工程的交验工作。
5.负责定期组织检查项目的安全、质量、进度、文明施工,搞好评比奖惩工作。
6.完成领导交办的其它工作。
施工员岗位职责
一 协助项目经理及技术负责人对本工程的现场管理,对施工现场出现的一些施工问题负主要责任;
二 读通施工图,参加施工图自审和会审,学习掌握和贯彻工程施工中的各项规章、规范和标准,并严格按照施工图相关规范和施工组织设计的计划要求组织施工。
三编制施工现场的进度计划,编制相应材料、周转材料,劳动力、机械设备使用计划,并报项目经理核准后实施。
四 做好对作业班组的技术、质量、安全交底工作,并经常性的检验与督促。
五认真做好施工日记的记录工作,及时搜集和整理本工程的技术资料和竣工验收资料。
六 负责对施工现场存在的质量、安全、文明施工等方面的事故隐患和问题进行检验和整顿。
七 自觉遵守公司财务制度,加强自身廉正建设,杜绝本工程的一切不正之风和腐败现象。
安全员岗位职责
一 协助项目经理及技术负责人对本工程的安全管理,对施工现场出现的安全问题负主要责任;
二贯彻执行国家地方有关主管部门关于安全的方针政策、规范、制度的规定,坚持“安全第一,预防为主”的方针;
三认真检查督促施工现场的安全生产的劳动保护及各项安全规定的落实,四参加施工方案中安全生产技术措施的条款拟定工作,检查督促条款的实施,负责安全措施标识的管理和使用,及时记录好安全台帐。五 负责本工程的常规安全检查活动,并做好检查记录,协助落实奖惩措施,对违章现象进行制止,对一般事故做出处理和记录。
六 对进入施工现场的新工人进行安全教育及日常生产的安全教育工作。
七参加对工伤事故的调查,分析处理总结、上报等工作。八自觉遵守公司财务制度,加强自身廉正建设,杜绝本工程的一切不正之风和腐败现象。安全员岗位职责
第一条 贯彻执行安全生产的有关法规、标准、和规定,做好安全生产的宣传教育工作。
第二条
努力学习和掌握各种安全生产业务技术知识,不断提高业务水平,做好本职工作。
第三条
经常深入基层,了解各单位的施工和生产情况,指导和协调基层专业人员的工作。深入现场检查、督促工作人员,严格执行安全规程和安全生产的各项规章制度,制止违章指挥、违章操作,遇有严重险情,有权暂停生产,并报告领导处理。
第四条
参与对项目工程施工组织设计(施工方案)中的安技措施的审核,并对其贯彻执行情况进行监督、检查、指导、服务。
第五条
参加安全检查,负责做好记录,总结和签发事故隐患通知书等工作。
第六条
认真调查研究,及时总结经验,协助领导贯彻和落实各项规章制度和安全措施,改进安全生产管理工作。第七条
协助配合部门技术负责人,共同做好对新工人教育和特种作业人员的安全培训工作。
质量员岗位职责
一 协助项目经理及技术负责人对本工程施工质量管理工作,对施工现场出现的质量问题负主要责任;
二 以有关工程质量缉拿眼评定标准和验收规范为依据,对各项工程的工程质量进行检查监督。
三负责技术资料的监督、检查及收集,做到技术质量资料的完善与工程施工进度目标的完成。
四 参加隐蔽工程验收和分项工程技术复核工作,检查评定分项工程质量等级,及时办理有关质量检查记录手续。
五检查督促质量整改的落实情况,参加工程质量事故的调查分析工作,提出处理意见和防范措施。
六严格遵守公司财务制度,加强自身廉正建设,杜绝本工程的一切不正之风和腐败现象。
技术负责人岗位职责
一 对施工生产中的安全、质量、进度等一切技术问题负全面责任,并协助项目经理加强本工程的全面管理。
二 组织项目部有关人员进行施工图自审及交底工作。三负责施工项目的技术、质量、计量的标化管理工作,组织学习和贯彻执行有关的技术标准、规范及质量检验标准。
四负责与业主、设计单位洽谈施工项目的有关技术问题,并负责技术资料的签证。
五负责对重要分项工程和关键部位进行技术交底,负责技术协调、技术难关处理,并督促落实整改措施。
六 负责审核竣工验收资料和组织绘制竣工图。
七组织推广应用新技术、新工艺,新材料。参与调查处理质量事故和安全事故。
八自觉遵守公司财务制度,加强自身廉正建设,杜绝本工程的一切不正之风和腐败现象。
第5篇:各管理人员岗位职责
项目经理岗位职责
1、项目经理是施工企业法人代表的代理人,代表企业对工程项目全面负责。
2、遵守国家和地方政府的政策、法规,执行有关规章制度和上级指令,代表企业履行与业主签订的工程承包合同。
3、组织和调配精干高效的项目管理班子,确定项目经理部各部门和机构的职责权限。
4、主持制定项目的施工组织设计和质量保证体系,主持制定项目总体进度计划和季、月度施工进度计划。
5、按照合同要求和上级的指令,保证施工人员、机械设备按时进场,做好材料供应工作。
6、主持制订项目费用开支计划,审批项目财务开支并制订项目有关人员的收入分配方案。
7、深入施工现场,处理出现的重大施工事故,解决施工中出现的重大问题。
8、及时处理债权、债务,搞好资产清算,保证国有资产不流失。
9、搞好项目的精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作。
10、按有关规定对优秀职工进行奖励,对违纪职工进行处罚。
技术负责人岗位职责
1、贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目施工技术工作全面负责。
2、执行有关交通部技术标准、规范、规程。
3、组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸。
4、负责制订施工组织方案,编制施工工艺组织设计。
5、指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工,并进行质量、进度把关控制。
6、分管项目质量管理工作和工程质量创优计划的制定并组织实施,负责技术质量事故的调查和处理,并及时向上级报告。
7、负责审核签发变更设计报告,索赔意向报告及检查索赔资料的完整性。
8、负责施工过程中试验、测量等重大技术问题的决策及报告。
9、主持交竣工技术文件资料的编制,参加交竣工验收、组织施工技术总结和学术论文的撰写并负责审核和向上级报告。
10、负责向技术人员进行技术交底,加强科学知识的保密及设防措。
质检工程师岗位职责
1、深入现场,负责本单位施工项目的施工质量管理工作,严格执行专业现行有效的规程规范、标准及技术文件,收集整理技术资料和表格,及时提供施工现场使用,对本单位施工项目,按规规程范、技术文件进行监督检查并作好记录。
2、参加工程会检,负责本单位施工项目的质量检查,整理和骗写工程移交资料。
3、负责施工项目的质量管理,与上级部门的联系和协调。
4、参与施工项目的施工方案、作业指导书中质量保证措施及质量标准和体系的编制。
5、对施工项目的特殊过程严格监督检查。
6、对施工项目在施工过程中不按规程规范、标准施工的进行严格监督纠正,对不按规定纠正的,有权停止其施工,在质量方面行使否决权,公正无私,秉公办事,对不合格的质量问题提出整改意见,并书面报公司、工程队及班组。
7、参与施工项目的质量事故调查、分析和处理,并对处理过程及结果进行严格监控、检查、评价。
8、参与QC小组活动的开展和推广,负责施工项目的质量总结。
9、负责本单位贯标工作,随时检查班组的贯标工作。
10、经常与上一级质检人员联系,并书面汇报本单位施工项目的质量和贯标工作情况。
11、完成领导临时交办的其它工作。
质检员岗位职责
1、熟悉合同条款、技术规范、设计图纸及《公路工程质量检验评定标准》,熟练运用各种质量检测器材。
2、协助项目总工进行项目工程施工质量管理并对工程施工中出现的质量事故负责。
3、协助项目总工做好施工前的技术交底工作,详细指出各项工作的工作程序、应达到的技术指标和应注意的重点和难点、及容易发生质量问题的工作或部位应采取的防范措施。
4、深入施工现场,检查各负责施工的专业工程师对施工程序、技术规范、监理的指令的执行情况,指出存在的问题和不足,提出改进意见,消除质量隐患。
5、与测量、试验工程师一起对已完工作进行检验,自检合格后报监理认可,禁止自检不合格的工作报监理认可,并对自检不合格的地方提出切实有效的补救措施。
6、与测量、试验工程师一起收集、整理所有自检资料,并填制相应表格,为申报认可及竣工资料提供依据材料。
桥梁工程师岗位职责
1、负责公司工程项目实施性施工组织设计中桥梁施工的内容和桥梁施工专项方案的审查;
2、负责项目部桥梁施工的技术指导;
3、负责工程项目桥梁施工“四新技术”的推广应用;
4、负责工程项目桥梁施工的技术研发和技术成果总结推广;
5、负责公司桥梁施工技术规范的管理。
道路(路基)工程师岗位职责
1、全面熟悉合同文件,提出设计图纸中的明显错误,报项目总工审核、报批。
2、初步审核道路施工队的施工组织设计,施工方案和技术方案,提出审核意见,报项目总工核查、报批。
3、负责检查、监督道路施工的工艺、方法、操作规程和质量,发现问题及时在现场纠正,及时解决施工过程中的一般性技术问题,重大技术问题及时上报。
4、每道工序完成负责组织有关人员按规范标准和频率进行质量自检,质量合格督促工程处及时进行工序质量报检,严格控制上道工序,未经报验或报验不合格不进行下道工序的施工。
5、注重工程变更,提出初步意见,报项目总工审核、报批。
6、检查、监督各道路施工队严格执行业主、甲方、监理和经理部的各项指令和现场指示。
7、参加项目经理部召开的工程技术会议和工地例会。
8、严格核查工程计量,报项目总工。
9、编写施工日记,收集有关资料,参与编写工程总结。试验工程师岗位职责
1、在项目经理和总工程师领导下,根据施工组织设计和质量保证体系计划,编制项目试验工作计划。
2、负责检查、鉴定和试验工程项目使用的材料是否符合规范和设计规定的要求,及时提出报告。
3、负责做好各类原材料试验,过程试验,各种混合料配合比设计,及时提供试验报告。
4、认真做好试验报告和检测记录,做到数据准确,字迹清晰,整齐规范,签证齐全。
5、妥善保存试验各种原始资料,加强与监理工程师和中心实验室的沟通联系。
6、爱护试验仪器及设备,确保试验仪器完好正常,并定期保养仪器设备。
安全员岗位职责
1、在项目经理的领导下,全面负责工地的安全工作,建立健全安全生产组织机构。
2、学习安全管理有关规定,领会安全管理的精神,制定出具体的安全措施。
3、实行安全生产责任制,根据实际情况设立相应的安全检查人员,并定期对施工生产中的安全设施进行监督检查,保证工程的顺利进行。
4、组织施工人员进行安全教育,并做好工程安全交底工作,填报相应的资料。
5、定期组织施工技术人员进行安全学习,并做好学习记录。
6、负责工地的安全保卫工作,完成领导交给的临时任务。
测量员岗位职责
1、紧密配合施工,坚持实事实是、认真负责的工作作风。
2、测量前需了解设计意图,学习和校核图纸;了解施工部署,制定测量放线方案。
3、会同建设单位一起对红线桩测量控制点进行实地校测。
4、测量仪器的核定、校正。
5、与设计、施工等方面密切配合,并事先做好充分的准备工作,制定切实可行的与施工同步的测量放线方案。
6、须在整个施工的各个阶段和各主要部位做好放线、验线工作,并要在审查测量放线方案和指导检查测量放线工方面加强工作,避免返工。
7、验线工作要主动。验线工作要从审核测量放线方案开始,在各主要阶段施工前,对测量放线工作提出预防性要求,真正做到防患于未然。
8、准确地测设标高。
9、负责垂直观测、沉降观测,并记录整理观测结果(数据和曲线图表)。
10、负责及时整理完善基线复核、测量记录等测量资料。
试验员岗位职责项目试验室主任负责组建项目部试验室及按上级要求做好标定和资质审定工作。负责检验、试验设备的控制。
3负责采购物资、半成品、竣工工程的试验管理工作,并配合项目质检科进行试验检测工作。负责质量体系中《检验和试验程序》、《检验、测量和试验设备控制程序》的实施。
施工员岗位职责
1.在项目经理领导下,深入施工现场,协助搞好施工监理,与施工队一起复核工程量,提高工程量正确性。
2.及时提供施工现场所需材料规格、型号和所需日期,做好现场材料的验收签证和管理。
3.工作到施工现场,及时对隐蔽工程进行验收和工程量签证,对自已不能解决的问题及时向项目经理汇报。
4.工程竣工提供详细的工作量及主材、设备等基础资料。协助预决算员搞好工程决算。
5.协助项目经理做好工程的资料收集、保管和归档。6.完成领导交办的其它任务。
预决算员岗位职责
1.负责公司内部零星工程的预决算审核工作。2.熟悉施工图纸,参与投标项目的预算编制。
3.与项目经理配合,搞好工程预算,提高工程决算正确率,被审核率控制在10%以内。
4.完成交办的其它任务。
材料采购员岗位职责
1.认真执行有关法规,遵纪守法,努力钻研业务,熟悉各种材料,及时准确、保质保量完成任务。
2.严格执行采购计划,大宗物品根据公司招投标确定的定点单位采购。零星急用材料由各项目部先请定点单位送货,后有采购人员凭入库、领用等手续报销入帐。
3.严把质量关,主动跟项目经理和有关部门对材料进行验收。4.每月提供一份三家商店市场相同规格材料的价格,供公司参考决策。
5.经常与现场施工员联系,及时供应材料,确保施工进度。6.完成交办的其它任务。
办公室人员岗位职责
1.负责做好文件收发、归档工作,负责公司成员考勤管理和公司日常行政管理等经费报销工作。
2.对项目经理交来竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
3.负责公司文字及有关表格等打印。
4.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作。
5.保管公司合同印章,对工程合同盖章登记,并对工程合同留存一分备案。
6.完成交办的其它任务。
第6篇:各岗位人员岗位职责
报税会计与应收帐会计岗位职责
1、监督、审核会计凭证、登记总帐、明细帐、出具会计报表。2、及时做好纳税申报并处理各项涉税事宜。
3、每月10号之前提供员工提成的数据,15号之前准确的做出工资表。4、审核所有采购付款、费用报销的单据,审核无误后签字。
5、保管并开具发票,每月月底与出纳和库管员对帐,做到账账相符、账实相符。6、各证件年检时要及时年检,不得错过,定期要向领导汇报本期的经营情况。
7、及时完成各月应收账款的对帐工作,做好公司相关帐务。
8、月末清理欠条,做好客户往来帐款的管理及督促业务员进行应收账款的催讨工作。
9、及时完成与公司应收账款信用额度控制相关的各项工作。
10、每天根据内勤人员上报的各个业务员的销售日报表做汇总上报给领导。11、月末将所有凭证及原始凭证收据装订成册,并妥善保管。12、每周五例会前将各个业务员的应收账款数据汇总出来,上报领导。13、负责各类人员的考勤工作,每月汇总并做公示。
14、负责新员工入职手续的办理并保管好员工档案。
15、完成领导安排的其他工作。
出纳岗位职责
1、保管公司现金,从银行提取现金或将超存现金缴存银行,每月要及时还清公司的各项贷款。
2、登记现金日记帐,并定期与总帐核对,每日的收支原始凭证要及时交予应收帐会计。
3、定期与应收帐会计核对现金的收支。
4、及时向厂家订货并支付公司采购付款、费用报销等款项的支出。5、开立银行账户、保存印鉴卡、银行印鉴中的各类印章。6、领购、使用、保管银行支票,并建立支票使用登记簿。7、负责公司业务单据的修改,礼品单的签收,发放员工工资。8、妥善保管厂家及所有客户的各类合同。
9、月末上交本月所有的加油相关记录(公里数、金额等),并做汇总。10、完成领导安排的其他工作。
内勤人员岗位职责
1、每天打出库单,如有临时改动,要及时与库管核对出货的数量并做修改。
2、及时接听客户打来的电话,并做好记录,有解决不了的问题及时上报,及时上公司邮箱接收公司文件、通知等,并通知到相关人员。
3、熟悉公司产品的价格、型号等,能做到熟练的向客户说出需要的信息。
4、出单后要及时与司机联系,并合理安排送货路线,减少成本、时间,如需要发货,出单后要与货运保持联系,防止货物丢失。
5、出库单必须有经办人签字,每天整理出库单,最后将所有的出库单妥善保管,月末装订成册。每天待司机送货后要及时和送货人员联系索要收款凭证(欠条、发货单、现金收据等),做到每张出库单都有根据可寻。
6、整理并保管业务员交上来的一切资料及数据,及时将新客户输入到财务系统中,并保管业务员交来的客户资料。
7、例会前将库存结余汇总出来上报领导。
8、配合业务员工作,根据业务员的需求与客户对账并收款。9、根据业务员每天的访客报告做不定期的回访。
10、完成每月厂家要求的各种表格,负责与厂家联系设备投资及传递一切相关资料和数据。11、管理好昆区库的货物,做到账实相符。协助会计完成一些出、入库的工作,协助做好来宾的接待工作。
12、完成领导安排的其他工作。
业务员岗位职责
1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平,每天做好访客报告,每周一之前上交周计划,每月一号之前上交月计划。
2、积极完成规定或承诺的销售量目标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务,并配合销售经理的工作;
3、办理各项业务工作,要做到:积极联系、事前请示、事后汇报、忠于职守、廉洁奉 公。
4、负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项,控制好应收款的额度。
5、对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门妥善解决。
6、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、等提出参考意见。
7、出售货物时不能私自降价销售,如有特殊情况时,需提前向领导申请,并做书面说明,领导签字后交由财务人员方可生效。8、月末整理自己的欠条并按时打总欠。
9、收款时要开相应的收据,用完的收据要及时上交,中间不能断号。
10、做到以公司利益为重,不索取回扣,不私自以公司的名义与客户签订任意合同,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
11、对各项业务负责到底,对应收的款项和商品要及时按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理。
12、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道。13、出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费,完成领导临时交办的其他任务。
14、遵守公司各项规章制度,按时上下班,每周五下午回公司开会。
库管、司机岗位职责
1、收到货物时要检查点数,严格检验入库货物,根据有效到货清单核准物品的数量、质量、型号等,方可办理入库手续。
2、货物出库(调拨)时应按照出库(调拨)单所列品种、数量、规格逐项核准、点发,不得随意更改单据上任何品名和数字,如有特殊情况,要及时通知内勤人员修改财务软件中的出库(调拨)单,保证货物的安全和及时送达。
3、随时了解仓库的储备情况,有储备不足或超储积压现象的发生,要即时上报。4、库管要根据货物的品种、型号、规格、入库日期等分类摆放货品,要做到整洁、美观、一目了然,易于盘库、清点,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,防止造成不必要的损失。凡因保管不善或者责任心不强而造成的损失,由库管直接负责。
5、库管要定期对库房进行盘点,严格按照账目核实入库单及现货库存,并列出详细的货物库存明细表经核实后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查;如出现误差,做好盘点差异表,经调查落实后书面报告领导。
6、司机应遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,同时遵守本公司其他相关的规章制度。
7、司机应爱护公司车辆,平时之注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。对车辆进行定时检修,确保车辆正常行驶,保持车辆的清洁。
8、每天出车前,必须填写出车记录表。要检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现问题时,要及时加补或调整。
9、需要物流发货时,司机要在物流发货单据上要准确的写清收货名称、收货电话以及代收金额等。
10、所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理、载货等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由本人整理报销凭证并填写报销单后交会计审核签字,再交总经理签字后方可报销。因个人原因而造成的费用,由本人自行承担。
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