注塑机维修岗位职责书说明书(精选7篇)_维修工岗位职责说明书
注塑机维修岗位职责书说明书(精选7篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“维修工岗位职责说明书”。
第1篇:注塑机操作岗位职责
注塑机操作岗位职责
为了公司在效率,品质,纪律,安全及有个良好的工作环境。各员工应该明白自己的工作职责及认真的执行。
1. 各员工上班务必准时的到位。白班7:20分接班,晚班19:20分接班。
2. 各班在交接班后。进行机台及地面卫生进行清洁,清扫。3. 各班务必交接的是余数,操作工具,操作方式及注意事项和各班带班交代的事情。
4. 各员工要对自己生产的产品进行自检,及时校对样品。5. 各员工上班时间不允许随意的离岗,做和工作不相干的事情,自觉的遵守厂纪。
6. 各员工在工作环境中不允许随意的乱掉垃圾及塑料件。落在地上的产品,料把应该及时的捡起。
7. 公司以多劳多得,按劳分配的原则来计算工资。各员工务必按产品的定量完成及超产。
8. 各员工务必遵守[注塑机操作规范],注意安全。9. 各员工对自己所生产的产品的数量务必准确的报数及清楚的标识。全部的打包好后方可下班。
10、如因员工违规操作或疏忽大意给公司造成重大损失的,应照价赔偿。
第2篇:注塑调机员岗位职责
注塑调机员岗位职责
【篇1:注塑调机员岗位职责】 【篇2:注塑岗位职责doc】
一、注塑工程师
部门:工程部 科室:注塑科
授权:工程部经理 职级:6级
上级报告:工程部经理 下属:领班级以下全体人员
主要职责范围:
给项目工程师提供技术支持,解决注塑过程中的技术方面问题,协调注塑部与其它部门的工作。主要具体内容:
1.给项目工程师提供技术支持,帮助他们处理一些专业的技术问题。2.解决注塑过程中的技术方面问题,模具、机台、原料有异常时的再确认。
3.生产过程中的重大异常及时向上级报告。4.对注塑领班及调机员给予技术指导。
5.作好注塑部与其它部门之间的工作协调。
二、注塑主管
部门:工程部 科室:注塑科
授权:工程部经理 职级:6级
上级报告:工程部经理 下属:领班级以下全体人员
主要职责范围:
1.监督生产,相关记录审核。2.安排调动人手,技术指导。3.车间纪律、环境卫生监管。
4.模具、生产设备保养维修内部联络、追踪和协调。
主要具体内容:
1.根据生产指令单组织安排生产,监管生产运作。
2.组织啤机的调校、工模安装,检查全部机器、工模以及运输带的保养。
3.检查注塑机、附件机、空调的运作情况,带领、指导、督促及协调安排,保证各种机械运行正常。
4.模具、生产设备保养维修内部联络、追踪和协调相关事宜。5.组织安排或自行对机器调校、故障处理、工模保养检查等相关记录依文件要求进行督查、审核或填写。
6.组织或协助训练和指导相关技术人员的工作技能。
7.监查原料的使用情况,特别是机水口清理及混合添加使用等问题。8.协助生管科开展多项工作,检查监督设备的安全,环境卫生及本生产车间各员工工作的执行情况。
9.在生产过程中出现的意外事故,及时报告予生管科(生管)和上级,以便及时组织处理和改善。
10.执行上级对本生产车间的要求,执行公司质量文件和各项管理规章。
三、注塑领班
部门:工程部 科室:注塑科
授权:工程部经理 职级:5级
上级报告:注塑主管 下属:注塑调机员
主要职责范围:
1.服从生产安排/啤机调校。2.组织上落模和检查。3.技术指导培训。
4.安排模具、有关机器设备的日常保养。
5.注塑机、附件机、工模、辅助设备的运转保养检查。6.车间环境卫生、工作纪律管理。
主要具体内容:
1.提前15分钟接班,认真查阅上一班填写的交班记录,做到接班前掌握上一班的生产状况。
2.按生产指令单的指标安排和组织生产。
3.负责或组织啤机的调校,工模的上落,生产工场机器设备的日常保养检查和管理,保证各种机械运行正常,处理组长及qc反应的啤塑问题。
4.根据公司管理系统相关文件要求,认真填写或督导填写好相关记录。
5.对调机员的工作做具体安排并训练和指导调机助理的生产技术,并不断提高自身技术和管理水平。
6.审查本班物料(包括水口)的使用情况,特别是水口的清理和再生、原料干燥使用问题。7.协助生产组长开展多项工作,检查监督设备安全,环境卫生,本班员工工作的执行情况。
8.机器、模具及辅助机器的保养、清洁等所需物品及工具的预算、请购。
9.生产中发现严重故障应立即反映报告主管。
10.协助主管各项工作,以不断提高自身的工作能力。
四、注塑调机员
部门:工程部 科室:注塑科
授权:工程部经理 职级:4级
上级报告:注塑主管/领班 下属:无
主要职责范围:
1.协助领班工作、负责巡视生产运行情况,确保生产正常。2.上落模、啤机故障处理调校。3.工模、设备的日常护理月保养。
主要具体内容:
1.提前15分钟接班,认真查阅上一班填写的交班记录,巡视交班时的机械运行生产情况。
2.在生产指令下达后,协助领班安排、组织生产。
3.在领班的督促下进行工模的安装,所有设备的保养需检修情况报告,确保生产正常。
4.在领班的指导下认真学习,掌握熟练的调校技术,在未掌握熟练的调校技术之前,(即无合格证),不准独立进行啤机的调校。
5.生产过程中,如啤机或工模发生故障时应立即处理,处理不好向领班报告。
6.随时检查注塑机、恒温机、机械手等的运行情况,保持机位的清洁卫生,时刻留意锔炉里原料是否满桶,抽料机运转是否正常,督促加料员添加原料。
7.模具日常保养,妥善处理模具内的拉丝、油污、污渍和防锈情况,工模运转情况检查发现不通畅或其它异常情况及时向领班报告。8.开机与停机必须协同领班且按照其工序进行。9.有关管理文件要求及时、认真填写有关记录。
10.下班时向领班汇报本班情况需下一班继续处理的问题,以便领班填写交班记录。
五、工模工程师
部门:工程部 科室:工模科 授权:工程部经理 职级:6级
上级报告:工程部经理 下属:工模领班/工模技术员
主要职责范围:
给项目工程师提供技术支持,审核新项目的模具图纸,协调模房与其它部门的工作。
主要具体内容:
1.给项目工程师提供技术支持,帮助他们处理一些专业的技术问题。2.审核新模具图纸,提供一些必要的信息给模具工厂及注塑科,并与客户共同讨论一些技术上的问题。
3.作好模房与其它部门之间的工作协调。
六、工模主管
部门:工程部 科室:工模科
授权:工程部经理 职级:6级
上级报告:工程部经理 下属:工模领班/工模技术员
主要职责范围:
根据自身经验,按照模具保养计划安排好模房的每日工作,检查工模月保养计划及半年保养计划,给予必要的补充并审核。与注塑科共同分析模具损坏原因及较复杂的问题并及时解决它,以确保正常生产。主要具体内容:
1.检查工模月保养计划及半年保养计划,给予必要的补充并审核,确认及审核工模月保养及工模维修单之保养结果。2.指导并安排工模技术员进行模具维修及保养。
3.根据每一套模的损坏情况,与注塑科共同分析并提出切实可行的解决方法。
七、工模领班
部门:工程部 科室:工模科
授权:工程部经理 职级:5级
上级报告:工模主管/工模工程师 下属:工模技术员
主要职责范围:
根据计划安排工模保养及维修,按照技术员的维修需求请购必要的配件,并对修模情况进行跟进。主要具体内容:
1.根据上级安排,保养、维修模具,尽可能以最快速度完成工作。填写《工模维修单》、《模具保养表》和《模具保养与维修统计记录》并跟进,定时检查模具保养及维修结果。2.指导技术员进行设备保养并确认。3.按照技术员维修实际之需求填写《间接物料请购单》并跟进。
八、工模技术员
部门:工程部 科室:工模科
授权:工程部经理 职级:4级
上级报告:工模领班 下属:无
主要职责范围:
伟创力精密注塑斗门分厂之所有模具及设备的维修与保养。主要具体内容:
1.根据组长及工程师的安排,进行模具保养与维修,以最快速度完成工作,填写《工模维修单》、《模具保养表》及《模具保养与维修统计记录》。
2.进行设备日保养并填写设备日保养及月保养记录。3.定期检查入仓的模具,并将检查结果报告予领班。
九、设备主管
部门 :工程部 科室 :设备科
授权 : 工程部经理 职级 : 6级
上级报告 : 工程部经理 下属 : 设备科技术员
主要职责范围:
负责计划、安排生产设备,设施检查、保养、维修工作,申购、跟进所须零配件,协助其它部门完成生产计划。
主要具体内容:
1.计划安排注塑机及其附属设备的维护保养。2.培训、指导注塑机、机械手的维修工作。
3.计划日常所需零配件、消耗品的购买及管理。
4.负责检查、督促相关程序的执行及其表格的登录。
十、设备技术员
部门 :工程部 科室 :设备科
授权 : 工程部经理 职级 : 4级
上级报告 : 设备科主管 下属 : 无
主要职责范围:
负责全厂生产设备及设施维护、保养与检修工作。
主要具体内容:
1.注塑机及附属设备检查保养与维修。2.移印装配设备检查保养与维修。
3.照明、供电、冷却、压缩空气、空调等系统设备检查保养与维修。4.喷油设备检查保养与维修。5.设备简易电源线、管路安装。
【篇3:注塑课岗位职责】
x s
注塑课岗位职责
一)加料员
〔1〕、按《生产制令单》开《领料单》;
〔2〕、按《生产制令单》要求配料,按要求完成配比,混合要均匀;
〔3〕、清洗料筒时,不可有原料清洗,清洗完之后胶块要收走,机台上不可
有料粒,不可有胶块
〔4〕、按《生产制令单》定时加料,加料后填写《加料控制表》; 〔5〕、物料的分区放置、标识并保持整齐有序;
〔6〕、负责干燥桶的温度控制、保养和安全及“5s”;
〔7〕、积极完成上级分配的其他事宜
二)班长
〔1〕、每天提前15分钟召开早会;
〔2〕、按公司规定对机械、模具进行保养,并定时对《模具点检表》,《机台
点表》进行稽核。
〔3〕、培训岗位操作人员的操作技能和操作方法;
〔4〕、降低成本、减少浪费,对生产成本严格控制;
〔5〕、每天交接班详细、准确,并做好交接记录;
〔6〕、按照《生产排期表》合理安排生产,提高生产效率,提高达成率; 〔7〕、对作业人员进行教育训练,加强“5s”观念,并进行稽核; 〔8〕、合理安排人员,严格执行劳动纪律和公司的规章制度;
〔9〕、配合qc控制品质,加强作业人员品质意识; 〔10〕、加强群体意识,提高团体精神。
〔11〕、完成上级安排的其他事宜。
三)模管员工作职责
(1)、做好《模具进出仓》记录;
〔2〕、模具按要求放在指定位置,并做好标识,做好“5s”;
〔3〕、模具按系列喷上不同颜色的油漆;
〔4〕、按作业指导书做好模具的保养工作; 〔5〕、对修理模具进行登记交修模组维修,跟踪修模结果;
〔6〕、须对正在生产的模具进行定时检查,有异常及时报告;
〔7〕、按《生产排期表》模具准备好,没找到的及时通知相关人员; 〔8〕、按照《放行单》放行模具,否则不给发行;
〔9〕、对生产完毕后的模具,须全部清理好,检查分型面或模仁是否有损伤,如有则开《模具维修单》送修模组维修;
(10)、服从上司安排,完成上司交待的任务。
四)作业员工作职责
(1)、按《作业指导书》进行作业;
〔2〕、进行培训后方可上岗,严格执行《安全操作规程》;
(3)定时对工作区域整理,整顿,做好“5s”工作;
〔4〕、严格按品质要求作业,有问题及时反馈给组长。
〔5〕、按照sop包装方法进行包装。,〔6〕、开机时一定要打半自动,在确定模具内无异物后,才可合模。〔7〕、进入无尘车间前须换好鞋子、工衣,戴好工帽;
(8)、遵守厂规以及生产纪律;
〔9〕、积极完成主管、领班分配的事务,服从上级安排。
五)上下模工作职责
〔1〕、上班后第一时间检查所有机台模具有无异常情况,定时加机台模具导
柱、行位的润滑油,做好《模具点检表》。
员都不得靠近模具下方;
〔3〕、模具在拆装运水时,要避免水珠溅到模芯,否则会导致模具生锈,同
时下模必须打防锈油;
〔4〕、在装马夹螺丝必须旋入丝孔牙层6-8牙之间,如螺丝有问题用时更换,螺丝孔有问题一定要用丝攻重新攻芽,;
〔5〕、上好模具装运水或热油,检查有无漏水或漏油,正常后马上通知调机
员,同时将所有的工具放回原处,做好“5s”工作;
〔6〕、模具拉到修模组修模时,必须同修模组人员做好交接工作,做好交接
记录; 〔7〕、发现机台有异常情况,立即切断电源,马上通知调机员或领班; 〔9〕、服从上级的安排积极配合领班和调机员做好本职工作。
六)碎料员工作职责
〔1〕、按照《操作规程》作业,注意安全,在粉碎机运转时,手不可放入粉
碎机中;
〔2〕、负责碎料设备的安全及维护保养工作;
〔3〕、负责碎料工作记录的填报、传递、汇总等;
〔4〕、把碎好的物料分类放置、标识并保持整齐有序,做好“5s”工作; 〔5〕、检查水口箱有无金属,不可将金属放入粉碎机。;〔6〕、要随时保证工作区域的清洁;
〔7〕、完成主管、领班分配的其他事务。
七)文员工作职责
〔1〕、跟踪订单的进度,及时做好《生产日报表》和《生产进度表》; 〔2〕、及时作好电脑帐,以最新、最准数据按时知会主管与相关部门; 〔3〕、跟踪数量的准确性,避免统计失控;
〔4〕、领班回报表、入库统计表及时入帐,并进行核对以及追踪; 〔5〕、负责按时完成日报表、周报表、月报表;
〔6〕、文件的发放与回收,并归类整理;
〔7〕、协助主管监督车间5s情况及完成主管交办的其它事情;
〔8〕、每日定时检查车间人员的出勤状况,向人事文员提交报表; 〔9〕、负责生产计划的达成,以及异常汇报。
八)注塑工程师工作职责
〔1〕、对员工进行安全生产常识教育,保持安全生产;
〔2〕、对技术人员进行教育训练,并进行考核;
〔3〕、处理模具异常,处理调机过程的异常;
〔4〕、制作成形的sop;
〔5〕、跟踪新项目的试产,打样;
〔6〕、新项目的评审,写试产报告;
〔7〕 配合项目部打样,配色;
〔8〕、制作注塑部各种标准文件,标准成形表,标准工时,标准人力需求 〔9〕、配合主管工作,协调各部门之间的工作
(10)完成上级安排的工作。九)组长工作职责
〔1〕、对员工进行安全生产常识教育,保持安全生产; 〔2〕、每日对生产机台进行检查,保证机械模具正常动转,有异常及时解决; 〔3〕、正确指导作业员操作机械,提高作业员操作水平;
〔4〕、加强自身的品质意识,积极配合品质人员;
〔5〕、积极处理生产中异常;
〔6〕、按时、按质、按量完成当班机台所生产的任务,提高生产率; 〔7〕、检查机械安全装置是否起到作用,对操作员进行相关安全指导,防止
安全隐患;
〔8〕、降低成本,减少不必要的人力、物力损失;
(9)、配合主管、领班做好本部门的5s工作;
〔10〕、做好《首件产品确认书》,交品质部时进行确认,并跟进; 〔11〕、做好每日交接班准备工作,写好《生产报表》;
〔12〕、完成上级安排的其他事宜。
(13)返工产品及时处理,不可有堆积产品。
十)统计员工作职责
(1)、按照《生产排期》统计产品数量,达成通知班长换模
(2)、将品管验收后的产品计量,并包装,放入入库区;
(3)、填写《产品入库表》;
(4)、填写《夹具入库表》;
(5)、协助班长工作,及时对未加产品及不产品进行统计;
十一)主管工作职责
(1)、责组织、监督、指导本部门工作的有序进行,确保所有设备保持正 常
第3篇:注塑维修岗位职责及权限
注塑维修岗位职责及权限 维修工程师:
职责: 1、负责公司及生产车间机械设备的维修、保养指导工作; 2、负责机修班维修工作的日常工作安排和人员安排; 3、负责协助维修科长做好对维修修班人员的考勤和考核; 4、负责日常维修零部件的领用和月份维修零部件的采购申请; 5、负责接收公司各部门的维修作业单,并安排实施维修工作; 6、各部门设备的正确使用提出建议;
7、负责公司各部门设备安装、改造、调试的实施或协调; 8、负责对维修备件和维修工具的管理;
9、负责对频发设备故障原因、保养问题和人员工作问题进行分析,并提出改进措施和方案,并实施整改;
10、负责对部分维修零部件提出准确规格型号和要求; 11、负责对重大机械设备故障作出分析和汇报;
12.、负责机修班相关事务管理和与其他相关部门工作的协调; 13、负责对公司机械设备的维修配件与改造的费用预算负责: 14、.负责维修现场的5S管理和维修工作室的环境卫生; 15、完成领导交办的其他工作任务;
权限: 1、维修班工作及人员安排调配权; 2、对各部门设备安装、调试、改造的参与权
3、对机修班人员绩效考核的决定权和对机修班人员行为的奖惩建议权; 4、对主管上级的申述权;
5、对公司设备使用部门的违规设备操作行为和人为设备故障的检举和提出处罚权;
直属领导:维修科长
维修班长:
职责: 1、协助维修工程师进行公司注塑车间机械设备及辅助设备、供水、供气的维修、保养工作并协调好内部人员的关系;
2、负责注塑机修班维修工作的日常工作安排和人员安排; 3、负责对机修维修工具的管理;
4、负责日常设备故障原因、保养问题和人员工作问题等分析,提出纠正措施,并实施整改;
5、负责日常维修零部件的领用和月份维修零部件的申购工作; 6、负责对部分维修申购的零部件提出准确的规格型号和要求; 7、负责日常机械液压维修中与相关部门的配合和协调; 8、负责维修现场的5S管理;
权限:
1、有权对违反操作要求的行为进行制止,对违反安全行为的部门和个人有提出处罚权; 2、对人为设备故障有对相关部门或人员提出处罚建议权; 3、对日常维修工作和人员安排调配权; 4、对公司设备安装、改造的参与权;
5、对维修班人员考核的决定权和对机修班人员行为的奖惩权; 6、对主管领导的申述权; 直属领导:维修工程师
维修工:
职责:
1、负责公司注塑车间设备及辅助设备的(空压站、天车、循环水等),维修、保养工作
2、负责公司注塑车间供水、供气维修、保养工作; 3、负责对机修维修工具的管理;
4、负责日常设备故障原因、保养等问题的分析,提出纠正措施,并实施整改; 5、负责对部分维修申购的零部件提出准确的规格型号和要求; 6、负责维修现场的5S管理; 7、完成领导交办的其它任务; 权限:
1、有权对违反操作要求的行为进行制止,对违反安全行为的部门和个人有上报权; 2、对人为设备故障有对相关部门或人员提出处罚建议权; 3、对公司设备安装、改造的参与权; 4、对主管领导的申述权;
直属领导:维修班长
第4篇:2020岗位职责水电维修岗位说明书
工程部经理岗位说明书
部 门:工程部 岗位名称:水电维修工 岗位编码: 直接上级:营运经理 下 属:工程部全体员工 工作关系:公司各部门、施工方 岗位概要:(1)每天营业之前安排员工检查空调等电动设备是否正常。
(2)制定岗位规范、岗位责任、操作规范、设备检修和保养制度。
(3)制作工程各类报表(如水费月报、电费月报、耗材月报、维修保养月报)并上报总办和财务部。掌握能耗规律,提出公司节能节源意见和措施。
(4)制定本部工作计划、重大维修保养计划、备件购进计划,各类施工计划,并认真负责实施。
(5)配合策划部、节目部搞好各类装饰布置。(6)编制培训计划,定期对下属人员进行强弱电、设施设备技能培训,提高其技术水平。
(7)带领本部人员对公司的装饰设备、电梯、空调、家具家私、装饰灯具、地板、卫具等进行三级维修、保养和安全预防工作。
(8)认真做好技术档案、电器类维修保养合同管理工作,督导下属做好设备维修、故障处理,零部件更换记录,每月整理归档。
(9)遵守公司各项规章制度,认真完成上级交办的其他事务。
任职资格:
年 龄:35-45岁 性 别:男性 身 高: 体 重: 学历要求: 专业要求:
工作或受训经历: 技能要求: 身体条件: 工作条件:
工作场所:室内、室外 环境状况:
危 险 性:基本无人身危险,无职业病危险
第5篇:酒店维修工岗位职责说明书
酒店维修工岗位职责说明书
酒店维修工的岗位职责是什么呢,下面小编为大家搜集的一篇酒店维修工岗位职责说明书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!
1、对工程,保安队长(珠海保安队长)负责,仪容仪表按员工守则的要求认真执行。
2、工程维修员工工作,多是流程性工作,在巡检,维修,保养,更换灯胆,安装电器等过程中,如遇客人,要主动让路,让位并向客人致意。
3、在与内部各部门联系工作过程中也要注意文明礼貌,互相尊重,注意团结,认真完成任务。
4、维修岗位是专业性技术很强的工作,要求从事这项工作的员工必须有一定的专业技能,熟悉本部门的业务,专业技术熟练。
5、员工除有专业技术外,还要懂得专门的安全操作规程,有较强的应变能力,善于处理危急事项,有触电急救知识和消防知识等。
6、维修人员的工作较分散,独立性较强,每个员工都必须有强烈的事业心和高度的责任感,自觉地做好自己份内的工作。
7、维修人员的工作,有许多是当着宾客面或其他部门员工的面进行的,因此一定要注意文明工作,不能有粗鲁的言行,或不讲科学的蛮干。
8、工作要细致,认真负责,绝不准借学技术而损害设备。
9、接到任务要及时去执行,绝不可借故推脱,拖延时间,影响工作。
10、对设备的安装,更迁,维修,保养一定要做好记录,要做好资料,建立档案,方便今后的工作。
11、听从指挥,服从部门经理(珠海经理)工作分配,积极主动执行上级制定的维修,保养计划,讲究工作质量,保证各种设备处于完好的技术状况。
12、工作中要有不怕苦,不怕累,不怕死的工作作风,要有乐于做好工作的精神。
13、积极钻研业务技术,不断提高自己的业务技术和工作能力。
14、爱惜设备,爱惜工具,节约材料和零配件,减少饭店的费用开支。
15、完成领导交办的其他事宜。酒店维修工岗位职责说明书
第6篇:盾构机维修组长岗位职责
盾构机维修组长岗位职责
一、配合掘进队搞好设备管理及维修工作;
二、负责机械设备、物资材料的台帐统计,定期上报;负责设备维修保养资料的搜集整理,并对相关资料保管妥当;
三、组织设备抢修工作,确保相关人员的及时到位;
四、组织人员做好盾构机及其它机具设备日常维修、保养及定期保养工作,建立维修保养记录;
五、负责盾构机及其它机具设备的配件保管、更换; 六、组织人员进行技术培训,提高人员的维修技术水平。七、完成领导交办的其他工作。
第7篇:岗位职责说明书撰写作业指导书
岗位职责说明书撰写作业指导书(上)
一、岗位职责说明书的撰写
在岗位信息问卷整理的基础上,结合部门职能说明书着手完成岗 位职责说明书。岗位职责说明书的样本格式见附表:
在岗位职责说明书的成稿过程中要求注意的事项:
1、岗位名称的确定
在确定岗位名称时,要求对照部门职能说明书中的岗位设置,规 范化岗位名称。要求做到一个岗位一个名称对应一份岗位说明书。
2、所属部门
所属部门要求根据信息问卷整理稿中所对应的相应位置,按照最
新的组织结构图和岗位结构图来填写名称,确保与组织结构重新设计后相一致。
3、岗位职级
岗位职级待评定以后才能如实填上,在写初稿时空缺。
4、直接上级
直接上级的表述要求注意两点:
如果直接上级是班组长,要求写明“某某班(组)班长”;
如果直接上级是部门经理,不须写明是哪个
部门经理,直接表述成“部门经理”就可以,如附表格式表二。
5、直接下属
直接下属一栏中要求填写该岗位所管辖的下属岗位名称。可与其 所填写的下属的岗位描述中的直接上级情况对照核实。
6、本职工作
要求用一句简洁、精练的语言将该岗位的工作抽象出来。形成的 概括语言要包含直接责任部分所叙述的工作内容并简明易懂。
7、直接责任
直接责任部分要求结合部门职能说明书、岗位信息问卷整理稿来 完成。在完成的过程中应注意:
结合每一个岗位所分配到的部门职能,对岗
位信息问卷整理稿中的直接责任部分加以整理,具体化每一个岗位的直接责任。
在整理岗位信息问卷整理稿时,要求用词规范(参照格式中的用 词),工作或者职责排列有序(按每一项在该岗位职责中的重要程度进行排列);对于性质相同的一项工作尽可能汇总在一个条目中。
ž 对于比较笼统的岗位描述表,可根据其对其 本职工作的描述补充为了完成其本职工作应履行的相关的工作职责。
ž 整理出来的每一项工作或者要求承担的每一
项职责,必须对该工作的依据或者作业指导书和职责的来源加以明确。
ž 针对相应的共同项,在每一份岗位职责说明 书中根据该岗位的特点具体化或者特色化。
ž 以部门经理的身份,对照部门职能说明书所包含的职能,要将部 门职能说明书中所包含的全部职能分工落实到部门的各个岗位职责中。
8、领导责任 领导责任直接引用格式表中的内容,但对于参谋性质的管理者或 副职要注意不要照搬,他们只能对被授权的部分承担领导责任。
9、工作条件
在描述工作条件时,除了表一和表二中包含的共同点以外,要注意突出岗位描述问卷中填写者着意强调的内容。
10、主要权力
主要权力中除了参照格式中的相应固定几条以外,根据不同岗位的特点和工作要求,假设自己处在该岗位的条件下,加上相应的权力项,同时 还可以依据信息问卷填写者本人填写的内容加上相应内容。
11、素质要求
素质要求拟定时要注意这里要描述的是上岗的基本素质要求,在参照描述表中的信息外,更要注意根据该岗位职责履行要求。特别要注意学历 要求(该公司的统一要求或对该岗位的要求)、工作年限要求,是否有相关工 作经验要求、上岗资格证书要求,对于品质要根据岗位要求只列出特殊的品质 要求方面,能力和知识要求要根据岗位职责要求加以补充。
12、版面格式要求
ž 统一使用楷体;
ž 统一使用五号字;
ž 一张岗位职责说明书所有内容尽可能排列在 一页纸内。
六、岗位说明书的修改
到此,岗位职责说明书初稿的撰写工作已经完成,下一步要做的事情是结合企业的实际情况对初稿进行修改。整个修改的过程包括以下几个步 骤:
1、初稿提交
岗位职责说明书初稿由撰写者本人送达岗位所在部门的负责人,由其对初稿进行审阅,并提出修改的意见和建议。在提交初稿时,应与该部门 负责人约定一个取稿时间。为了确保该部门负责人有较充裕的时间阅读初稿,使其提供的修改意见和建议有较高的价值,取稿时间不要定的太仓促。
2、取稿,获取反馈信息
按照提交初稿时约定的时间,如期前往取稿。取得经过部门负责
人修改过的岗位职责说明书以后,粗略的浏览一遍,同时针对修改之处征询其 修改的想法、理由或者建议,尽量获取充分的信息,并随手将其说法加以记录。
3、修改初稿
将修改过的初稿和修改者的意见与建议拿回来以后,根据自己的认识,结合岗位所在部门的部门职能说明书,对修改意见进行甄别,将岗位职 责说明书初稿加以适当的改进。修改岗位职责说明书初稿时遵循以下几个原则 :
ž 以部门职能说明书为依据。如果修改意见与部门职能说明书发生
冲突,应以部门职能说明书为准。例如,当某部门负责人意欲将本属于其部门 的某一职能删去时,我们在进行修改时就应根据部门职能要求仍保留该职责或 者另放于该部门的其他某一岗位中。
ž 充分考虑部门负责人的修改意见。在不与部门职能说明书发生矛
盾的前提下,尽量将该部门负责人的想法和修改意见体现在岗位职责说明书的 修改稿中。
ž 保持自己的观点和看法。作为一名专业的管理咨询人员,在一些
问题上与客户单位有关人员存在分歧是很正常的。当我们对企业部门负责人的 某些观点和看法无法认同时,或者其修改意见与部门职能不相符时,我们应当 保持自己的观点。但在修改岗位职责说明书时应以下述方法处理这种问题:一 方面将部门负责人(或者时其他有关人员)的意见、想法体现出来,另一方面,将无法认同的分歧意见和不符合部门职能说明书的修改之处以修改建议书的 形式另起一份文稿提交给客户单位的联络人。
岗位职责说明书撰写作业指导书(中)
表一:管理者岗位说明书格式 岗位职责说明书 财务部经理
岗位名称: 财务部经理 所属部门: 财务部 岗位职级:
直接上级: 总裁
直接下属:经理助理、办税员、财务会计、成本会计、外汇会计、核算员、出纳 本职工作:根据公司财务制度及相关法律规章组织开展本部门工作。直接责任:
~ 根据上级要求和工作需要,组织拟订、修改公司各项(财务管理制度及其实施细则)并负责公司(财务管理制度)的宣传、解释和贯彻落实;(郑 ~ 根据公司年度经营计划组织拟订公司(年度财务计划)及其本部门工作计划和资金预算,(根据公司预算管理制度组织编写公司财务预决算报告,并指导公司其它部门做好相应的专项预算);(郑
~ 根据公司部门职能分工和本部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并指导下属开展工作,确保本部门各项工作目标的实现;(郑
~ 根据公司各项管理制度,监督、评价下属的工作,解决下属工作中出现的问题,处理工作中发生的紧急情况;(郑
~ 组织对公司各部门贯彻落实财务管理制度情况的监督、检查,并依据公司考核管理制度和相关业务流程,组织做好各部门财务指标的定期考核;
~ 根据公司财务管理制度,审核和签发相关会计凭证及各类报表;
~ 与政府财税部门保持良好的关系,并根据上级主管部门和政府有关部门的要求,组织开展对本公司财务工作的自查,配合有关部门做好对本公司财务的审计工作; ~ 定期上报公司财务分析报告,并针对存在的问题提出相应的改进建议;
~ 负责做好与公司相关部门之间的协调,并根据公司各部门的工作需要,组织做好对各部门的配合与服务;(郑
~ 根据公司办公用品及设施管理办法,做好本岗位所配备的办公用品及设施的日常维护与保养工作;(郑
~ 及时向上级汇报自己的工作情况,搞好本部门的内部培训和员工之间的团结,认真完成上级交给的其他临时性工作任务;(郑 领导责任:
~ 对本部门的工作绩效负责;(郑 ~ 对直接下属的工作行为负责;(郑
~ 对本部门提供的信息的及时性和准确性负责。(郑 工作条件:
~ 公司的中、长期发展规划和年度、月度工作计划;(郑 ~ 完成部门工作所必需的人员、经费、设施;(郑 ~ 与工作相关的规章制度;(详见附表一)(郑
~ 完成本职工作所需的办公用品和工具、设施(详见附表二);(郑 ~ 上级的支持和相关部门与岗位的配合。(郑 主要权力:
~ 要求上级事先明确工作要求和提供相应工作条件的权力;(郑
~ 根据工作需要,提出本部门人员增减、设施投放和资金预算的权力(郑 ~ 按照公司人力资源管理制度,选择、聘用本部门员工的权力;(郑
~ 根据公司的管理制度,在本职工作范围内对下属工作进行调配、检查、考核的权力;(郑 ~ 根据公司管理制度,对下属的工作和行为提出奖惩建议的权力;(郑
~ 根据公司财务制度,制止有关违反财经法律法规及公司财务制度行为的权力; ~ 根据公司信息管理制度,获取与本职工作有关的信息资料的权力;(郑 ~ 根据工作需要,要求公司提供参加培训、学习机会的权力;(郑
~ 要求上级或人力资源管理部门及时反馈部门和本人业绩考核结果的权力;(郑 ~ 要求公司其他部门和岗位对本部门工作进行合理配合的权力;(郑 ~ 在本职工作范围内按公司制度自主开展本职工作的权力;(郑 素质要求:
x 大学以上学历,三年以上财会工作经验,具有会计师职称,有会计上岗证; x 有较强的纪律性,对工作认真、细致、有耐心,并具有良好的保密观念; x 对数字较敏感,有较强的财务管理能力和工作组织能力,一定的公关能力;
x 熟悉公司的财务工作流程和各类管理制度,掌握较丰富的财务管理知识和金融知识、经济法和税法知识,了解国家财政和会计制度知识。
表二:员工格式 岗位职责说明书 综合管理员
岗位名称:综合管理员 所属部门:业务管理部 岗位职级:
直接上级:部门经理 直接下属:无
本职工作:负责公司对外担保的审核、管理,兼办本部门的一些综合性事务 直接责任:
~ 按照上级安排,参与公司业务管理制度、对外担保管理制度及其细则拟定和修订,并负责对外担保管理制度及其细则的宣传、解释和贯彻落实;
~ 根据公司的担保管理制度,受理各投资企业、各分支机构及公司资金管理部提出的担保申请,对公司对外担保额度、互保单位进行审核,并及时反馈相应的审核意见;
~ 参与公司互保单位的选择,负责对保协议的审查完善和余额控制,收集、保管所有担保协议,并为各分支机构办理担保手续;
~ 根据公司担保管理制度,对公司所有对保、担保协议的执行情况进行定期或不定期的核实、检查,并负责公司对外担保的销保审核及相关资料的收集、整理、归档;
~ 协助上级进行公司整体业务运行状况的分析,及时向上级提交分析报告,指出存在的问题,并提出相应的改进建议;
~ 协助总裁办组织落实金融机构的年检工作和人民银行的定期不定期审计、检查工作,并根据人民银行的检查反馈意见提出相应的业务管理整改措施和建议,供领导决策参考; ~ 根据人民银行的文件精神,做好公司收费标准、租息率的测算、制定、调整和申报工作; ~ 负责《浙租之窗》的编辑工作; ~ 根据公司办公用品及设施管理办法,做好本岗位所配备的办公用品或设施的日常维护与保养;(郑
~ 根据公司信息管理制度,为公司有关部门和岗位提供担保信息资料或担保资料的查询服务;(郑
~ 在工作中做好与相关部门和岗位之间的协调,努力提高自身业务水平,搞好与同事之间的团结;(郑
~ 及时向上级汇报自己的工作情况,认真完成上级交给的其他临时性工作任务;(郑 工作条件:
~ 各单位的担保额度和人民银行的业务管理文件 ~ 与本职工作相关的规章制度(详见附表一);(郑
~ 完成本职工作所需的办公用品和工具、设施(详见附表二);(郑
~ 上级的支持和各业务部、财务部、资金管理部及其它相关部门和岗位的合理配合。(郑 主要权力:
~ 要求上级事先明确工作要求和提供相应工作条件的权力;(郑 ~ 要求有关单位及时提供担保合同、通报销保情况的权力;
~ 根据担保管理制度,对对外融资项目、担保协议、公司对外担保的销保情况进行审核和对公司对保协议、担保协议的执行情况进行检查的权力;
~ 对不符合公司担保管理制度的担保申请予以驳回及对违反协议的对保、担保行为予以制止并及时向上级报告的权力;
~ 根据公司信息管理制度,获取与本职工作有关的信息资料的权力;(郑 ~ 根据工作需要,要求公司提供参加业务培训学习和交流机会的权力;(郑 ~ 要求上级根据考核管理制度,及时反馈本人业绩考核结果的权力;(郑
~ 要求公司其他部门和岗位依据业务流程及其相应职责,对本岗位工作进行合理配合的权力;(郑
~ 在本职工作范围内按公司制度自主开展本职工作的权力;(郑 素质要求:
~ 大专以上学历,三年以上金融机构工作经历,具有中级以上职称; ~ 具有高度的工作责任心、敬业爱岗、踏实肯干;
~ 有较强的沟通协调能力和文字表达能力,一定的综合分析能力和计算能力;
~ 熟悉公司各项业务管理制度,了解金融机构的管理办法,具有较好的担保、金融租赁业务知识。
说明:①打钩的项为岗位职责说明书中相对应的共同选项;
②领导责任包括所有有直接下属的管理者。