岗位职责邮件(精选5篇)_邮件转运员岗位职责
岗位职责邮件(精选5篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“邮件转运员岗位职责”。
第1篇:报刊邮件收发员岗位职责
报刊邮件收发员岗位职责
一、坚守岗位,严守保密制度,不得私拆及丢失邮件。
二、接收挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件时要严格按规定和接收程序办理,逐件登记,交接双方确认签字。
三、发放挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件时要严格按规定和程序办理,确认后并经收件人或代收人签字,才能发放邮件。
四、对一般挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件在收发员接收后要电话通知或直接发放通知给收件人(科室)。重要的办公、私人信函等给据邮件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)来取,特殊情况下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。
五、日常接收报纸、杂志时要认真清对种类及份数,发现误差及时与投递人员或投递单位联系予以改正,日常投放报纸、杂志要及时准确不得有丢失现象。
六、收发员在日常工作中要热情、和蔼、礼貌、周到、耐心。保持工作环境卫生、整洁。
第2篇:邮件处理中心岗位职责
邮件处理中心岗位职责
护卫队主要负责信函状、包状、扁平状邮件、国际邮件、速递邮件的分拣封发,下设信函车间、包速车间、扁平件车间,其主要职能为:
①贯彻执行国家局、省局和本局有关邮件分拣封发的各项规章制度;
②负责信函状、包状、扁平状邮件、国际邮件、速递的分拣封发,负责本部门处理的邮件总包与合肥市邮政局趟车办理交接,完成局下达的各项质量指标;
③负责信函分拣机、包裹分拣机、扁平件分拣机等大型设备及信函小车等小型机械设备的使用管理;负责邮件处理中心场地设施的管理;
④负责对业务量数据及生产原始业务档案资料的统计、整理、归档上报工作;
⑤负责本部门生产成本费用计划、用工计划的控制; ⑥负责本局人员、设备、邮件安全和生产安全的管理工作,做好文明生产工作;
⑦加强与业务往来各地面局的协调联系工作.
第3篇:邮件报刊分发员岗位职责
邮件报刊分发人员岗位职责及操作流程
一、岗位职责
1.分发人员要爱岗敬业,严格按操作流程进行操作执行,服从上级管理人员的现场调配安排。
2.严格与师生进行交接手续,确保自身的合法操作及学校的法律职责不受侵害。
3.对工作要仔细、认真,不要有懈怠的心里。认真做好邮件刊物的登记、签收工作。
4.增强自己的业务技能水平,从而更好的为师生进行服务。二、操作流程
1.普通邮件处理操作流程
收到普通平常信函时,首先与送递人员进行当面交接(验视信函是否完好)对送来的信函进行预览,如发现不是本单位内的邮件或是破损的函件及时退还给送递人员。
当面交接完毕后,进行内部分拣处理,将收到的信函进行分类(以各业主的最大单位名称进行分类),投掷相应的格口内等待统一处理,待相关师生来取时,再进行交接。2.挂号,快递邮件处理操作流程
收到挂号、快递邮件时,首先与送递人员进行当面交接(验视邮件,包裹是否完好)对送来的信函、快递物品进行预览,如发现不是本单位内的邮件,物品或包装破损的及时退还给送递人员。
当面交接完毕后,进行内部分拣处理,将收到的信函、快递物品进行分类(以各业主的最大单位名称进行分类),然后将信函、物品进行分类登记在专用簿上,投掷相应的格口内等待统一处理,待相关师生来取时,再进行交接。3.报纸处理操作流程
收到报纸时,首先与送递人员进行当面交接(验视报纸是否完好)对送来报纸的品种、份数进行核对,如有不符、缺少或破损的及时与送递人员进行沟通解决并及时与相关业主进行沟通。
当面交接完毕后,进行内部分拣处理,将收到的报纸进行分类(以各业主的最大单位名称进行分类),投掷相应的格口内等待统一处理,待相关师生来取时,再进行交接。4.刊物处理操作流程
收到刊物时,首先与送递人员进行当面交接(验视报纸是否完好)对送来的刊物进行核对,如发现不是本单位内的刊物、破损的及时退还给送递人员。
当面交接完毕后,进行内部分拣处理,将收到的刊物进行分类(以各业主的最大单位名称进行分类),投掷相应的格口内等待统一处理,待相关师生来取时,再进行交接。5.退件、物品处理操作流程
收到师生退的普通信函应及时存放指定的地方待处理;如收到师生退回的挂号、快递物品时,应先在退件专簿上进行登记与业主交接签收后方存放到指定地方待处理。
等送递人员来送邮件时,将普通信函退还交由送递人员进行退件处理;如果是挂号邮件、快递物品则要与送递人员进行签字交接后方退其进行退件处理。6.其他事物处理
对师生的一些咨询、查询事宜,可与送递公司或送递员进行沟通处理或直接将送递员、送递公司的联系方式给相关师生由师生自行沟通处理。
第4篇:大宗邮件处理中心岗位职责
邮件制作中心岗位职责
1. 负责大宗代发业务数据处理、制作封装、分拣封发工作,根据市局流程优化要求,做好数据预处理和分拣前置工作,减少邮件处理环节,提高邮件传递时限,实施流程优化管理,为全局做好服务支撑工作。
2、树立客户意识,严格操作规程,收到客户数据或接到客户经理通知后,及时通知客户经理填写业务派工单(原则上由客户经理直接对客户),业务派工单一式三份(室主任、客户经理、业管部),对有客户要求的在业务派工单上注明。
3、提高服务意识,加强与各部门之间的协作配合,态度和蔼,以诚相待,按照先外后内的作业程序,不得以任何理由拒办业务、怠慢客户(经理)和拖延邮件处理时限。
4、加强与客户经理的沟通,及时掌握客户信息,提前做好信封打印和邮资处理工作(前后不得超过两天),保质保量保证时限。5.严格质量控制,信封打印、邮资过戳要严格检查,层层把关,相互监督,杜绝邮件漏打印、漏过邮资现象发生。
6、严格执行邮政三项基本制度,要认真填写路单、清单,核对数据,单袋相符,并按规定时限封发有效班次。
7、加强邮资机的使用与管理,邮资机管理资料齐全,登记详实,帐实相符,日戳打印簿打印清晰,并及时上传各类邮件和数据信息(考核标准依据市局质量指标)。
8.负责机器和设备的管理、维护和保养,确保生产正常运行。9.加强安全质量意识和成本管理意识,增强责任心,下班前一定要对设备、门窗、电闸进行检查,做到防患于未然,消除不安全因素和事故隐患。
10、完成局领导交办的各项生产经营任务,按照要求做好服务支撑工作。
第5篇:邮件接发员工作职责
邮件接发员岗位职责
一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度,努力学习业务知识,不断提高业务操作技能水平。
二、严格执行“交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度。
三、提前做好接发准备。做到人袋候车,准时接车、准时发车,为驾押人员准点运行提供可靠保证。
四、邮件签收、交接手续完备,按要求填制好各项业务登(统)计报表。
五、根据各台席的邮件交接清单和实物,做好各条邮路的总、分路单,以及各邮路的邮运时间登记。
六、服从指挥调度,严格遵守通信纪律、劳动纪律和安全生产、保卫保密的有关规定,确保邮政通信生产的安全。
七、搞好与各台席及各相关生产作业单位的协作配合,积极完成上级或班组交办的其它临时性工作。
平信分拣员岗位职责
一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度,努力学习业务知识,不断提高业务操作技能水平。
二、严格执行“交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度。
三、认真做好平常邮件的分拣、封发工作,及时准确地完成平信分拣、封发工作任务。
四、严格按进出口班次分拣好平常邮件,做到不积压、不延误、不损毁。认真及时地做好信盒的请领、使用和清退工作。
五、按班制填制进口、出口、转口平信、平刷登计、统计工作及相关报表。
六、服从指挥调度,严格遵守通信纪律、劳动纪律和安全生产、保卫保密的有关规定,确保邮政通信生产的安全。
七、搞好与各台席及各相关生产作业单位的协作配合,积极完成上级或班组交办的其它临时性工作。
进口包裹及进口挂号分拣员岗位职责
一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度,努力学习业务知识,不断提高业务操作技能水平。
二、严格执行“交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度。
三、按作业时限要求,及时准确地完成进口包裹、进口挂号邮件的分拣、封发任务。对不合格邮件及时缮发验。
四、严格执行三项基本制度,做到抄登和落地日戳清晰、分发准确。
五、加强邮袋管理,及时清退、请领或洗补邮袋。
六、真实、齐全、完整地填写各类原始记录,按时上报报表。
七、严格遵守通信纪律、劳动纪律和安全生产、保卫保密的有关规定,确保邮政通信生产的安全。
八、服从指挥调度,完成上级或班组交办的其它临时性任务。
出口包裹及出口挂号分拣员岗位职责
一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度,努力学习业务知识,不断提高业务操作技能水平。
二、严格执行“交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度。
三、按作业时限要求,及时准确地完成出口包裹、出口挂邮件的分拣、封发任务。对禁限寄物品和邮件的封装规格及书写规格标准严格把关,达不到标准的坚决不出口。
四、搞好邮件袋套的交接,完善签收手续。认真按要求,填制好本岗位的所有作业登、统计报表。
五、严格遵守通信纪律、劳动纪律和安全生产、保卫保密的有关规定,确保邮政通信生产的安全。
六、服从指挥调度,完成上级或班组交办的其它临时性任务。
邮件质量检查员岗位职责
一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度,努力学习业务知识,不断提高自身管理水平和员工的业务操作技能水平。
二、对各岗位执行 “交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度进行严格监督。
三、牢固树立“质量第一”、“安全第一”的思想,搞好协作配合,质量指标控制在规定的范围内。
四、加强对各类邮件的监督检查,对禁寄限寄物品和封装规格、书写规格认真进行检查,对不合格邮件坚决不准出口。
五、加强对各生产作业岗位和各收寄窗口的指导,严把质量关。
六、及时填报各类通信质量报表,做到数据真实、准确。
七、服从指挥调度,严格遵守通信纪律、劳动纪律和安全生产、保卫保密的有关规定,确保邮政通信生产的安全、畅通。
邮件组长岗位职责
一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度,努力学习业务知识,不断提高自身管理水平和员工的业务操作技能水平。
二、加强对生产作业的监督管理,根据生产作业的要求合理组织生产、科学安排班务。
三、各种原始登记统计齐全完整,按时填报各类报表,做到真实准确。
四、按时编制生产作业计划,做到有计划、有小结,根据不同季节确定管理重点,督促各生产岗位认真履行职责。
五、按时开展质量分析,目标明确、措施具体,责任到人。
六、把“交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度,贯穿于生产作业的全过程
七、按时组织全体员工学政治、学文化、学业务,积极开展技能竞赛和劳动竞赛。
八、教育员工牢固树立“质量第一”、“安全第一”的思想,搞好协作配合,质量指标控制在规定的范围内。
邮件分拣封发现场安全管理规定
一、严禁在生产现场抽烟;
二、严禁无关人员进入生产现场;
三、严禁在生产现场打闹、嬉笑,严禁做与生产作业无关的事;
四、严禁存放与生产作业无关的物品;
五、严禁任何单位和个人挪用邮代容器等;
六、爱护用品用具和各类机具设备;
七、未经安全保卫部门批准,任何单位和个人无权调阅录像监控,更不允许复制;
八、用品用具摆放整齐有序,方便顺手;
九、保持生产现场整洁卫生;
十、二十四小时有人值守,不准使用明火取暧,搞好防火、防盗,确保安全。