办公室工作职能与岗位职责（精选6篇）_办公室工作岗位职责
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第1篇：办公室工作职能与岗位职责
办公室工作职能与岗位职责
办公室职能
1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。
2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。
3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。
4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。
5、负责本处法制方面的工作，适时提出行业管理法规的立法计划，协调行业管理法规的草拟和出台。
6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排，做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。
7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。
8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。
9、负责制定本处各项规章制度，督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。
10、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。
11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。
12、负责本处水运网站的信息发布，以及局域网络、水运管理软件的维护。
13、处领导交办的其他事项。
办公室岗位职责
岗位名称：办公室主任
主要职责
1、主持办公室的全面工作，负责办公室队伍建设。
2、参加处办公会、支委会，协助处领导督促、检查、落实各项工作。
3、审核以本处名义制发的文件和其他文字材料，办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。
4、分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。
5、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。
6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。
7、负责本处车辆调度工作。
8、负责本办的效能建设，搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。
9、完成领导交办的其他事项。
工作概述
1、根据本处职责和队伍建设目标，负责本办人员的思想政治工作，组织政治理论、法律法规及其他专业知识学习，提高人员的政治及专业素质。
2、组织相关人员，按照上级要求或实际需要，做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。
3、依据各科室需要，配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。
4、根据党和国家的方针、政策，结合水路运输管理工作实际，草拟年度工作计划，并组织实施；
5、审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。
6、按规定、按需要安排车辆调度。
7、协调办公室与其他各科的关系，做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与交流。
8、安排并承担本办日常事务及领导交办的其他工作任务。
具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、传达领导指示务必准确无误，报告工作务必及时有效。
3、关心本处工作人员生活，努力丰富群众业余生活。
4、对违反本处规章制度的行为公正无私，依章办理。
5、认真细心审核文件，确保内容准确无误；组织制订的工作计划，符合政策法规和上级的要求，可操作性强。
6、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度，有较好的行政管理能力。
3、有一定的机关工作经验和较强的办事能力，具有较强的公文写作水平及审阅能力。
4、具有良好的统筹策划和组织协调能力。
岗位名称：办公室副主任
主要职责
1、协助主任做好本办的全面工作。
2、审核由本办起草的文件和其他文字材料。
3、负责本处财务工作。
4、协助主任做好有关会议的组织工作和重要活动的安排。
5、分管纪检、信访、文秘、文档等工作。
6、负责本处固定资产和车辆的管理工作。
7、协助主任搞好本办效能建设，提高本办工作人员的政治业务素质，建立岗位目标责任制和服务规范，完善办公室内部管理。
8、完成领导交办的其他事项。
工作概述
1、根据本处职责和队伍建设目标，协助主任做好本办人员的思想政治及业务培训工作。
2、做好本处行政经费的预、决算及日常行政经费的开支结算、报销及帐务处理，按规定向上级部门报送财务报表和解缴运管费。
3、审核由办公室草拟的文件；做好《航管动态》及相关文档管理的督促检查工作。
4、做好来信来访的登记、接洽、处理工作；对来访者热情、热忱，认真听取意见或建议，并及时上报领导。
5、配合主任做好会议和重要活动、车辆调度中所需费用的安排。
6、做好本处固定资产的购置、备案工作。
7、主任不在岗时，负责安排并承担本办日常事务工作及领导交办的其他工作。
具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、传达领导指示务必准确无误，报告工作务必及时有效。
3、进出款项明确，帐目清晰、明确，财务报表及时上报。
4、确保由办公室草拟的文件内容准确无误。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、具有较高的财务管理能力，掌握财经法规和制度，熟练使用财务软件。
3、有一定的机关工作经验和较强的办事能力，具有较强的公文写作水平及审阅能力。
4、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度，有较好的行政管理能力。
岗位名称：办公室总务兼人事劳工管理
主要职责
1、负责本处固定资产的产权的登记及清理工作。
2、负责本处后勤保障工作及户籍管理工作。
3、负责本处人员劳动工资的管理工作。
4、负责本处安全和值班安排工作。
5、负责本处车辆的油料使用的登记工作。
6、负责交通战备工作。
7、完成领导交办的其他事项。
工作概述
1、每月定期公布第一码头、海上稽查、节假日常规及非典等特殊时期的值班人员与时间安排。
2、每月按时分发各科室日常所需的办公用品、茶叶及其他物品，及时添置短缺物品。
3、按时做好本处年度报刊订阅工作及工作人员制服定购发放工作。
4、做好本处工作人员的每月劳动工资表，并依照实际情况及时更新、备案。
5、将本处人员户籍及固定资产情况详细登记备案。
6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。
7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、完成工资报表要及时、准确，与实际情况相符。
3、日常办公用品的购置与分发要及时，详细登记进出情况。
4、值班排期要及时，兼顾公平。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、具有较强的计算机运用能力，熟练使用电脑办公软件及其他相关软件。
3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。
4、有一定的统筹安排、协调沟通能力。
岗位名称：办公室出纳兼文档管理
主要职责
1、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务。
2、按规定保管好现金、票据、支票。
3、负责本处的档案管理工作。
4、做好印鉴使用和管理工作。
5、完成领导交办的其他事项。
工作概述
1、核对制单人员所填制的收付凭证，根据审核人员签章的凭证办理收付款项。
2、根据已办理的现金收付凭证、逐笔登记日记帐，做好日清月结，帐实相符。
3、根据已办理的银行有关收付凭证，逐笔登记日记帐，及时与银行对帐单核对，月末编制“银行存款调节表”。
4、依据本处管理规定，做好各类文件、材料的收发、交换、传阅、分办及存档保管工作。按规定权限，向查阅人提供所需文件资料，经领导批准的特殊查阅除外。
5、保管库存现金、有关印章、空白收据和空白支票，并按规定用途使用。按时办理核销手续。
6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。
7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、严格把握支票和银行帐户的使用和管理，堵塞结算漏洞。
3、按时将原始凭证交付会计，每月与会计核对及现金余额。
4、档案分类应科学合理，便于查找；档案记录应依类别按时间顺序登记，避免遗漏。档案收管应谨慎及时，避免遗失。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、掌握相关的财经法规和制度，熟悉档案管理知识。
3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。
岗位名称：办公室秘书
主要职责
1、负责草拟办公室起草的文件及其他文字材料。
2、负责本处党政会议记录及大事记编写。
3、负责本处党务、纪检、宣传工作。
4、负责本处《航管动态》的编辑工作。
5、完成领导交办的其他工作。
工作概述
1、根据安排，完成由办公室草拟的各种文件，以及本处工作计划、相关会议纪要、总结、专报等的草拟。
2、主动收集、整理有关水运行业信息，编写《厦门航管动态》；配合网络制作负责人，及时更新网络文字信息。
3、记录或整理处长办公会议、党支部会议、支委会、全处大会等会议情况。
4、按时收取党费，保管全处党员及入党积极分子、考察对象的相关资料。
5、保持与媒体单位的联系，通过报刊、电视向公众传递传达行业发展、管理新举措等信息，做好对外宣传工作。
5、根据领导安排，做好年度纪检工作计划及总结。
6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。
8、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、确保经手的文稿内容准确，主题突出，辞句规范，符合领导意图和公文写作规范。
3、会议记录完整、详实、客观。
4、全面、准确地掌握本处大事要事的基本情况。
5、党务及纪检工作到位，按实际需要及时准备相关材料，准确反映情况。
6、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。
3、具有一定的政治理论水平及较强的文字水平。
岗位名称：办公室电脑管理员
主要职责
1、负责本处网站、局域网络、水运管理软件的管理和维护工作。
2、负责本处计算机的管理及维护保养工作。
3、协助主任做好政工及年度考核工作。
4、负责本处请销假管理工作。
5、完成领导交办的其他工作。
工作概述
1、做好本处管理软件、局域网络及计算机的调试、软件安装、故障处理等工作。
2、提出发展网站新思路，定期对本处网站从形式和内容上进行更新，页面设计新颖，功能完善，信息发布及时准确。
3、协助领导做好本处工作人员年度考核的统计录入工作。
4、对各科室工作人员的请假、销假、公休的具体时间进行登记，按要求统计出结余时间。
5、参加处、科组织的各项政治、业务学习。
6、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、精通计算机相关知识，能及时处理计算机、内部网络、网站方面的故障。
3、在确保网站正常运作的前提下，具有创新意识，为推进本处电子政务化提供技术支持。
4、在进行年度考核统计中，应做到公正客观，实事求是。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、熟练掌握计算机软硬件知识，熟悉网络建设、管理及维护。
3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。
岗位名称：办公室驾驶员（班长）
主要职责
1、负责全处车辆的日常维护和保养工作。
2、负责办理本处车辆年审、保险、通行等相关手续。
3、协助副主任做好本处车辆的管理工作
4、参与对驾驶员考核工作。
5、负责组织驾驶班人员做好卫生责任区的保洁工作。
6、完成领导交办的其他工作。
工作概述
1、组织驾驶员做好车辆的日常清洗、维护和保养工作，并定期检查，确保车辆内外清洁且车况良好。
2、严格按照办公室的车辆调派，确保工作人员用车安全、及时。
3、准备本处车辆年审、保险、通行等相关手续所需材料，并及时办理；对需维修的车辆提出意见，并负责验收。
4、对驾驶班人员进行合理分配，分别做好羽毛球馆、六楼健身房和楼道的卫生清洁工作，并不定期检查。
5、在每次的驾驶员考核工作中，提供出车情况、驾驶员表现等，为考核提供切实依据。
6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。
7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、以身作则，大胆管理，当好驾驶班班长。
3、明确出车任务后，要有较强的时间观念，按时到位；行车过程中，确保安全行车。
4、在驾驶员考核中，做到公正客观，实事求是。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、持有车辆驾驶执照，驾驶技术娴熟。
2、具有一定的水路行业管理知识，了解本处的各项规章制度。
3、具有一定的管理与协调能力。
第2篇：办公室工作职能与岗位职责
办公室工作职能与岗位职责
办公室职能
1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。
2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。
5、负责本处法制方面的工作，适时提出行业管理法规的立法计划，协调行业管理法规的草 拟和出台。
6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排，做好党务、政工、行政等会议记录和会议 议定事项的办理、落实工作。
7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电，提出处理意见。
8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。
9、负责制定本处各项规章制度，督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。10、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。
12、负责本处水运网站的信息发布，以及局域网络、水运管理软件的维护。13、处领导交办的其他事项。办公室岗位职责 岗位名称：办公室主任 主要职责
1、主持办公室的全面工作，负责办公室队伍建设。
2、参加处办公会、支委会，协助处领导督促、检查、落实各项工作。
3、审核以本处名义制发的文件和其他文字材料，办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。
4、分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。
5、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。7、负责本处车辆调度工作。
8、负责本办的效能建设，搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。9、完成领导交办的其他事项。工作概述
1、根据本处职责和队伍建设目标，负责本办人员的思想政治工作，组织政治理论、法律法 规及其他专业知识学习，提高人员的政治及专业素质。
2、组织相关人员，按照上级要求或实际需要，做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖 惩等一系列人事管理工作。
3、依据各科室需要，配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。
4、根据党和国家的方针、政策，结合水路运输管理工作实际，草拟年度工作计划，并组织 实施；
函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、5、审核或组织起草以本处名义发布的文、电，提出处理意见。
6、按规定、按需要安排车辆调度。7、协调办公室与其他各科的关系，交流。具体要求
函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与
8、安排并承担本办日常事务及领导交办的其他工作任务。
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。2、传达领导指示务必准确无误，报告工作务必及时有效。3、关心本处工作人员生活，努力丰富群众业余生活。4、对违反本处规章制度的行为公正无私，依章办理。
5、认真细心审核文件，确保内容准确无误； 组织制订的工作计划，符合政策法规和上级的 要求，可操作性强。
6、领导交办的任务有落实、有反馈。应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度，有较好的行政管理能力。3、有一定的机关工作经验和较强的办事能力，具有较强的公文写作水平及审阅能力。4、具有良好的统筹策划和组织协调能力。岗位名称：办公室副主任 主要职责
1、协助主任做好本办的全面工作。
2、审核由本办起草的文件和其他文字材料。3、负责本处财务工作。
4、协助主任做好有关会议的组织工作和重要活动的安排。5、分管纪检、信访、文秘、文档等工作。6、负责本处固定资产和车辆的管理工作。
7、协助主任搞好本办效能建设，提高本办工作人员的政治业务素质，和服务规范，完善办公室内部管理。8、完成领导交办的其他事项。工作概述
1、根据本处职责和队伍建设目标，协助主任做好本办人员的思想政治及业务培训工作。2、做好本处行政经费的预、决算及日常行政经费的开支结算、报销及帐务处理，按规定向 上级部门报送财务报表和解缴运管费。
3、审核由办公室草拟的文件；做好《航管动态》及相关文档管理的督促检查工作。4、做好来信来访的登记、接洽、处理工作；对来访者热情、热忱，认真听取意见或建议，并及时上报领导。
5、配合主任做好会议和重要活动、车辆调度中所需费用的安排。6、做好本处固定资产的购置、备案工作。
7、主任不在岗时，负责安排并承担本办日常事务工作及领导交办的其他工作。具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
建立岗位目标责任制 2、传达领导指示务必准确无误，报告工作务必及时有效。3、进出款项明确，帐目清晰、明确，财务报表及时上报。4、确保由办公室草拟的文件内容准确无误。5、领导交办的任务有落实、有反馈。应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、具有较高的财务管理能力，掌握财经法规和制度，熟练使用财务软件。
3、有一定的机关工作经验和较强的办事能力，具有较强的公文写作水平及审阅能力。4、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度，有较好的行政管理能力。岗位名称：办公室总务兼人事劳工管理 主要职责
1、负责本处固定资产的产权的登记及清理工作。2、负责本处后勤保障工作及户籍管理工作。3、负责本处人员劳动工资的管理工作。4、负责本处安全和值班安排工作。5、负责本处车辆的油料使用的登记工作。6、负责交通战备工作。7、完成领导交办的其他事项。工作概述
1、每月定期公布第一码头、海上稽查、节假日常规及非典等特殊时期的值班人员与时间安 排。
2、每月按时分发各科室日常所需的办公用品、茶叶及其他物品，及时添置短缺物品。3、按时做好本处年度报刊订阅工作及工作人员制服定购发放工作。
4、做好本处工作人员的每月劳动工资表，并依照实际情况及时更新、备案。5、将本处人员户籍及固定资产情况详细登记备案。6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。2、完成工资报表要及时、准确，与实际情况相符。3、日常办公用品的购置与分发要及时，详细登记进出情况。4、值班排期要及时，兼顾公平。5、领导交办的任务有落实、有反馈。应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、具有较强的计算机运用能力，熟练使用电脑办公软件及其他相关软件。3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。4、有一定的统筹安排、协调沟通能力。岗位名称：办公室出纳兼文档管理主要职责
1、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务。2、按规定保管好现金、票据、支票。3、负责本处的档案管理工作。4、做好印鉴使用和管理工作。5、完成领导交办的其他事项。工作概述
1、核对制单人员所填制的收付凭证，根据审核人员签章的凭证办理收付款项。2、根据已办理的现金收付凭证、逐笔登记日记帐，做好日清月结，帐实相符。
3、根据已办理的银行有关收付凭证，逐笔登记日记帐，及时与银行对帐单核对，月末编制 “银 行存款调节表 ”。
4、依据本处管理规定，做好各类文件、材料的收发、交换、传阅、分办及存档保管工作。按规定权限，向查阅人提供所需文件资料，经领导批准的特殊查阅除外。
5、保管库存现金、有关印章、空白收据和空白支票，并按规定用途使用。按时办理核销手 续。
6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。2、严格把握支票和银行帐户的使用和管理，堵塞结算漏洞。3、按时将原始凭证交付会计，每月与会计核对 收管应谨慎及时，避免遗失。5、领导交办的任务有落实、有反馈。应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、掌握相关的财经法规和制度，熟悉档案管理知识。3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。岗位名称：办公室秘书 主要职责
1、负责草拟办公室起草的文件及其他文字材料。2、负责本处党政会议记录及大事记编写。3、负责本处党务、纪检、宣传工作。4、负责本处《航管动态》的编辑工作。5、完成领导交办的其他工作。工作概述
1、根据安排，完成由办公室草拟的各种文件，以及本处工作计划、相关会议纪要、总结、专报等的草拟。
2、主动收集、整理有关水运行业信息，编写《厦门航管动态》 更新网络文字信息。
；配合网络制作负责人，及时
及现金余额。
4、档案分类应科学合理，便于查找；档案记录应依类别按时间顺序登记，避免遗漏。档案
3、记录或整理处长办公会议、党支部会议、支委会、全处大会等会议情况。4、按时收取党费，保管全处党员及入党积极分子、考察对象的相关资料。5、保持与媒体单位的联系，通过报刊、电视向公众传递传达行业发展、管理新举措等信息，做好对外宣传工作。
5、根据领导安排，做好年度纪检工作计划及总结。6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。8、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。2、确保经手的文稿内容准确，主题突出，辞句规范，符合领导意图和公文写作规范。3、会议记录完整、详实、客观。
4、全面、准确地掌握本处大事要事的基本情况。
5、党务及纪检工作到位，按实际需要及时准备相关材料，准确反映情况。6、领导交办的任务有落实、有反馈。应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。3、具有一定的政治理论水平及较强的文字水平。岗位名称：办公室电脑管理员 主要职责
1、负责本处网站、局域网络、水运管理软件的管理和维护工作。2、负责本处计算机的管理及维护保养工作。3、协助主任做好政工及年度考核工作。4、负责本处请销假管理工作。5、完成领导交办的其他工作。工作概述
1、做好本处管理软件、局域网络及计算机的调试、软件安装、故障处理等工作。2、提出发展网站新思路，定期对本处网站从形式和内容上进行更新，页面设计新颖，完善，信息发布及时准确。
3、协助领导做好本处工作人员年度考核的统计录入工作。
4、对各科室工作人员的请假、销假、公休的具体时间进行登记，按要求统计出结余时间。5、参加处、科组织的各项政治、业务学习。6、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。2、精通计算机相关知识，能及时处理计算机、内部网络、网站方面的故障。
3、在确保网站正常运作的前提下，具有创新意识，为推进本处电子政务化提供技术支持。4、在进行年度考核统计中，应做到公正客观，实事求是。5、领导交办的任务有落实、有反馈。应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、熟练掌握计算机软硬件知识，熟悉网络建设、管理及维护。
功能 3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。岗位名称：办公室驾驶员（班长）主要职责
1、负责全处车辆的日常维护和保养工作。
2、负责办理本处车辆年审、保险、通行等相关手续。3、协助副主任做好本处车辆的管理工作 4、参与对驾驶员考核工作。
5、负责组织驾驶班人员做好卫生责任区的保洁工作。6、完成领导交办的其他工作。工作概述
1、组织驾驶员做好车辆的日常清洗、维护和保养工作，车况良好。
2、严格按照办公室的车辆调派，确保工作人员用车安全、及时。
3、准备本处车辆年审、保险、通行等相关手续所需材料，并及时办理；对需维修的车辆提 出意见，并负责验收。
4、对驾驶班人员进行合理分配，分别做好羽毛球馆、六楼健身房和楼道的卫生清洁工作，并不定期检查。
5、在每次的驾驶员考核工作中，提供出车情况、驾驶员表现等，为考核提供切实依据。6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。2、以身作则，大胆管理，当好驾驶班班长。
3、明确出车任务后，要有较强的时间观念，按时到位；行车过程中，确保安全行车。4、在驾驶员考核中，做到公正客观，实事求是。5、领导交办的任务有落实、有反馈。应具备条件
1、持有车辆驾驶执照，驾驶技术娴熟。
2、具有一定的水路行业管理知识，了解本处的各项规章制度。3、具有一定的管理与协调能力。
并定期检查，确保车辆内外清洁且
第3篇：办公室工作职能与岗位职责
共享知识 分享快乐
办公室工作职能与岗位职责
办公室职能
1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。
2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。
5、负责本处法制方面的工作，适时提出行业管理法规的立法计划，协调行业管理法规的草拟和出台。
6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排，做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。
7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。
8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。
9、负责制定本处各项规章制度，督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。10、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。
12、负责本处水运网站的信息发布，以及局域网络、水运管理软件的维护。13、处领导交办的其他事项。
办公室岗位职责
岗位名称：办公室主任
主要职责
1、主持办公室的全面工作，负责办公室队伍建设。
2、参加处办公会、支委会，协助处领导督促、检查、落实各项工作。
3、审核以本处名义制发的文件和其他文字材料，办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。
4、分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。
5、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。7、负责本处车辆调度工作。
8、负责本办的效能建设，搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。9、完成领导交办的其他事项。工作概述
1、根据本处职责和队伍建设目标，负责本办人员的思想政治工作，组织政治理论、法律法规及其他专业知识学习，提高人员的政治及专业素质。
2、组织相关人员，按照上级要求或实际需要，做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。
3、依据各科室需要，配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。
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4、根据党和国家的方针、政策，结合水路运输管理工作实际，草拟年度工作计划，并组织实施；
5、审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。
6、按规定、按需要安排车辆调度。7、协调办公室与其他各科的关系，做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与交流。
8、安排并承担本办日常事务及领导交办的其他工作任务。具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。2、传达领导指示务必准确无误，报告工作务必及时有效。3、关心本处工作人员生活，努力丰富群众业余生活。4、对违反本处规章制度的行为公正无私，依章办理。
5、认真细心审核文件，确保内容准确无误；组织制订的工作计划，符合政策法规和上级的要求，可操作性强。
6、领导交办的任务有落实、有反馈。应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度，有较好的行政管理能力。
3、有一定的机关工作经验和较强的办事能力，具有较强的公文写作水平及审阅能力。4、具有良好的统筹策划和组织协调能力。
岗位名称：办公室副主任 主要职责
1、协助主任做好本办的全面工作。
2、审核由本办起草的文件和其他文字材料。3、负责本处财务工作。
4、协助主任做好有关会议的组织工作和重要活动的安排。5、分管纪检、信访、文秘、文档等工作。6、负责本处固定资产和车辆的管理工作。
7、协助主任搞好本办效能建设，提高本办工作人员的政治业务素质，建立岗位目标责任制和服务规范，完善办公室内部管理。8、完成领导交办的其他事项。工作概述
1、根据本处职责和队伍建设目标，协助主任做好本办人员的思想政治及业务培训工作。2、做好本处行政经费的预、决算及日常行政经费的开支结算、报销及帐务处理，按规定向上级部门报送财务报表和解缴运管费。
3、审核由办公室草拟的文件；做好《航管动态》及相关文档管理的督促检查工作。
4、做好来信来访的登记、接洽、处理工作；对来访者热情、热忱，认真听取意见或建议，并及时上报领导。
5、配合主任做好会议和重要活动、车辆调度中所需费用的安排。6、做好本处固定资产的购置、备案工作。
7、主任不在岗时，负责安排并承担本办日常事务工作及领导交办的其他工作。
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具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。2、传达领导指示务必准确无误，报告工作务必及时有效。3、进出款项明确，帐目清晰、明确，财务报表及时上报。4、确保由办公室草拟的文件内容准确无误。5、领导交办的任务有落实、有反馈。应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、具有较高的财务管理能力，掌握财经法规和制度，熟练使用财务软件。
3、有一定的机关工作经验和较强的办事能力，具有较强的公文写作水平及审阅能力。4、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度，有较好的行政管理能力。
岗位名称：办公室总务兼人事劳工管理
主要职责
1、负责本处固定资产的产权的登记及清理工作。2、负责本处后勤保障工作及户籍管理工作。3、负责本处人员劳动工资的管理工作。4、负责本处安全和值班安排工作。
5、负责本处车辆的油料使用的登记工作。6、负责交通战备工作。
7、完成领导交办的其他事项。工作概述
1、每月定期公布第一码头、海上稽查、节假日常规及非典等特殊时期的值班人员与时间安排。
2、每月按时分发各科室日常所需的办公用品、茶叶及其他物品，及时添置短缺物品。3、按时做好本处年度报刊订阅工作及工作人员制服定购发放工作。
4、做好本处工作人员的每月劳动工资表，并依照实际情况及时更新、备案。5、将本处人员户籍及固定资产情况详细登记备案。6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。2、完成工资报表要及时、准确，与实际情况相符。
3、日常办公用品的购置与分发要及时，详细登记进出情况。4、值班排期要及时，兼顾公平。5、领导交办的任务有落实、有反馈。应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、具有较强的计算机运用能力，熟练使用电脑办公软件及其他相关软件。3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。4、有一定的统筹安排、协调沟通能力。
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岗位名称：办公室出纳兼文档管理
主要职责
1、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务。2、按规定保管好现金、票据、支票。3、负责本处的档案管理工作。4、做好印鉴使用和管理工作。5、完成领导交办的其他事项。工作概述
1、核对制单人员所填制的收付凭证，根据审核人员签章的凭证办理收付款项。2、根据已办理的现金收付凭证、逐笔登记日记帐，做好日清月结，帐实相符。3、根据已办理的银行有关收付凭证，逐笔登记日记帐，及时与银行对帐单核对，月末编制“银行存款调节表”。
4、依据本处管理规定，做好各类文件、材料的收发、交换、传阅、分办及存档保管工作。按规定权限，向查阅人提供所需文件资料，经领导批准的特殊查阅除外。
5、保管库存现金、有关印章、空白收据和空白支票，并按规定用途使用。按时办理核销手续。
6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。2、严格把握支票和银行帐户的使用和管理，堵塞结算漏洞。
3、按时将原始凭证交付会计，每月与会计核对
及现金余额。
4、档案分类应科学合理，便于查找；档案记录应依类别按时间顺序登记，避免遗漏。档案收管应谨慎及时，避免遗失。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、掌握相关的财经法规和制度，熟悉档案管理知识。3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。
岗位名称：办公室秘书
主要职责
1、负责草拟办公室起草的文件及其他文字材料。2、负责本处党政会议记录及大事记编写。3、负责本处党务、纪检、宣传工作。4、负责本处《航管动态》的编辑工作。5、完成领导交办的其他工作。工作概述
1、根据安排，完成由办公室草拟的各种文件，以及本处工作计划、相关会议纪要、总结、专报等的草拟。
2、主动收集、整理有关水运行业信息，编写《厦门航管动态》；配合网络制作负责人，及时
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更新网络文字信息。
3、记录或整理处长办公会议、党支部会议、支委会、全处大会等会议情况。4、按时收取党费，保管全处党员及入党积极分子、考察对象的相关资料。
5、保持与媒体单位的联系，通过报刊、电视向公众传递传达行业发展、管理新举措等信息，做好对外宣传工作。
5、根据领导安排，做好年度纪检工作计划及总结。6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。8、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。2、确保经手的文稿内容准确，主题突出，辞句规范，符合领导意图和公文写作规范。3、会议记录完整、详实、客观。
4、全面、准确地掌握本处大事要事的基本情况。
5、党务及纪检工作到位，按实际需要及时准备相关材料，准确反映情况。6、领导交办的任务有落实、有反馈。应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。3、具有一定的政治理论水平及较强的文字水平。
岗位名称：办公室电脑管理员
主要职责
1、负责本处网站、局域网络、水运管理软件的管理和维护工作。2、负责本处计算机的管理及维护保养工作。3、协助主任做好政工及年度考核工作。4、负责本处请销假管理工作。5、完成领导交办的其他工作。工作概述
1、做好本处管理软件、局域网络及计算机的调试、软件安装、故障处理等工作。
2、提出发展网站新思路，定期对本处网站从形式和内容上进行更新，页面设计新颖，功能完善，信息发布及时准确。
3、协助领导做好本处工作人员年度考核的统计录入工作。
4、对各科室工作人员的请假、销假、公休的具体时间进行登记，按要求统计出结余时间。5、参加处、科组织的各项政治、业务学习。6、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。2、精通计算机相关知识，能及时处理计算机、内部网络、网站方面的故障。
3、在确保网站正常运作的前提下，具有创新意识，为推进本处电子政务化提供技术支持。4、在进行年度考核统计中，应做到公正客观，实事求是。5、领导交办的任务有落实、有反馈。应具备条件
卑微如蝼蚁、坚强似大象
共享知识 分享快乐
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、熟练掌握计算机软硬件知识，熟悉网络建设、管理及维护。3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。
岗位名称：办公室驾驶员（班长）
主要职责
1、负责全处车辆的日常维护和保养工作。
2、负责办理本处车辆年审、保险、通行等相关手续。3、协助副主任做好本处车辆的管理工作 4、参与对驾驶员考核工作。
5、负责组织驾驶班人员做好卫生责任区的保洁工作。6、完成领导交办的其他工作。工作概述
1、组织驾驶员做好车辆的日常清洗、维护和保养工作，并定期检查，确保车辆内外清洁且车况良好。
2、严格按照办公室的车辆调派，确保工作人员用车安全、及时。
3、准备本处车辆年审、保险、通行等相关手续所需材料，并及时办理；对需维修的车辆提出意见，并负责验收。
4、对驾驶班人员进行合理分配，分别做好羽毛球馆、六楼健身房和楼道的卫生清洁工作，并不定期检查。
5、在每次的驾驶员考核工作中，提供出车情况、驾驶员表现等，为考核提供切实依据。6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。2、以身作则，大胆管理，当好驾驶班班长。
3、明确出车任务后，要有较强的时间观念，按时到位；行车过程中，确保安全行车。4、在驾驶员考核中，做到公正客观，实事求是。5、领导交办的任务有落实、有反馈。应具备条件
1、持有车辆驾驶执照，驾驶技术娴熟。
2、具有一定的水路行业管理知识，了解本处的各项规章制度。3、具有一定的管理与协调能力。
卑微如蝼蚁、坚强似大象
第4篇：政工办公室职能及岗位职责
政工办公室职能及岗位职责
一、部门职责
1、党的基层组织建设，党员教育、管理及考核工作。
2、干部队伍建设，科级以下干部教育、管理、考核及离退休干部的管理工作。
3、人员编制、优秀人才选拔引进及专业技术职务的管理工作。
4、文化建设、宣传思想教育、广播电视及文化市场监督执法工作。
5、精神文明建设和团场文化活动的协调组织。
6、落实党的统一战线方针、政策，加强与民主党派、党外代表人士的联系，发挥民主党派参政议政和民主监督作用。
7、宣传落实党的民族、宗教方针、政策，协助有关部门做好少数民族干部和代表人物的选拔、培养和举荐工作。
8、组织团结工商联人士，发挥党委、政府联系非公有制经济人士桥梁和纽带作用。
二、岗位职责
岗位一：主任岗位职责
1、主持政工办公室全面工作。
2、负责科级以下干部的考察、考核、任免、教育、管理及后备干部的选拔、考察、和培养工作。
3、负责干部政策、干部队伍建设、机构管理与改革等方面的调研和协调工作。
4、负责统战、工商联工作。岗位二：副主任岗位职责
1、主抓宣传思想文化工作。
2、负责对内对外形势政策宣传教育。
3、负责团场文化建设的牵头组织工作。
4、负责广播电视和文化市场管理
5、负责文联活动组织管理。岗位三：党建业务
1、负责党务、老干部管理、关工委工作。
2、负责基层党组织和党员队伍建设工作。
3、负责离、退休老干部的日常管理、学习、教育工作。
4、负责民族、宗教事务管理。
5、负责党员远程教育、组织系统信息化业务工作。岗位四：文化宣传
1、负责精神文明建设和新闻报道工作。
2、负责文明创建活动的协调组织。
3、负责基层专兼职政工员队伍的学习、教育、培训工作。
4、负责农家书屋管理和全民阅读活动开展。岗位五：人事业务（专业技术资格）
1、负责人事业务工作。
2、负责编办、事业单位工资、专业技术职称管理工作。
3、负责党员干部人事信息和干部档案管理工作。
第5篇：总经理办公室职能职责
总经理办公室职能职责职能
总经理办公室是负责公司行政指令贯彻落实、部门协调及归口接待、会务、公车、通讯管理等行政工作的职能部门，同时还承担信访、文档、文稿、行政印章管理及对外宣传等工作。职责职权
2.1全面贯彻实施公司质量管理体系程序文件要求。
2.2 贯彻执行总经理指令，协助组织各项活动，协调各部门工作。
2.2.1 根据重大经营决策工作程序的规定，对公司领导提出的决策所需解决的课题与目标，组织有关部门调研、论证及方案制订，安排方案的审批，督促方案的实施。
2.2.2 了解和掌握公司内外动态，搜集和反映有关信息，向领导提供参考意见。
2.3 负责公司最高管理层日常会议的会务工作。对公司办公会决议履行贯彻、落实、督促、检查之职权。
2.4 负责公司大型会议的会务和重大活动的筹备工作。
2.5 负责公司主要领导及重要会议的报告、文件和交流材料的文秘工作。负责公司对外发布重要公告、告示、通知及介绍公司概况。
2.5.1 核发各部门起草的公司级文件。
2.5.2 归口管理公司对外宣传的文字及进行资料准备。
2.6 负责以公司名义上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真的收发、传递工作；负责公司各级行政和有关重要文件管理；负责公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。
2.7 负责公司对外接待和对外交往活动事务，有权代表公司做好行政事务工作。
2.7.1 归口公司接待管理工作，重点负责对来宾来客进入要害部门(A类部门)的审批。
2.7.2 负责接待用餐、招待费、礼品及接待用品的归口管理。
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2.7.3 负责打字、复印及报刊杂志与邮电收发工作。
2.8 日常一般事务
2.8.1 负责公用车辆统一管理工作，协调安排公司领导、部门用车及职工上下班接送。负责车辆归口管理。包括车辆费用报销的审批、应急调用；车辆保养、修理的定点；车辆养路费的办理。
2.8.2 负责公司领导办公室、会议室的保洁服务工作及大小会议室使用管理。
2.8.3 负责公司内部电话设置、调整、电话费用的归口管理工作。
2.8.4 负责公司内部值班安排工作，及时向领导报告重要情况，并协助处理有关问题。
2.9 负责布置各部门（分厂）向分管领导上报月度工作计划，有权要求各部门（分厂）做好半年度、年度工作总结工作。
2.10 对于行政管理中出现的违法乱纪事项及行为有权强行制止，必要时报请公司领导予以裁决。
制订部门：总经理办公室审核：陈平
管理处审定：宣建清本文共2页，第页-页
第6篇：总经理办公室职能职责
总经理办公室职责
总经理办公室是公司设立的直接为公司总经理服务、办理公司政务、事务、联系上下和公共关系的综合管理部门。
一 职能
总经理办公室是负责公司行政指令贯彻落实、部门协调及归口接待、会务、公车、通讯管理等行政工作的职能部门，同时还承担信访、文档、文稿、行政印章管理及对外宣传等工作。
二 职责职权
1.协助总经理工作，负责公司重大决策和目标的落实，执行情况的反馈和督办工作；
2.贯彻执行总经理指令，协助组织各项活动，协调各部门工作。
3.根据重大经营决策工作程序的规定，对公司领导提出的决策所需解决的课题与目标，组织有关部门调研、论证及方案制订，安排方案的审批，督促方案的实施。
4.了解和掌握公司内外动态，搜集和反映有关信息，向领导提供参考意见。
5.负责公司的信访和保密工作
6.负责公司负责公司的接待和公关工作；
7.负责公司大型会议、重大活动及最高管理层日常会议的会务工作；对公司办公会决议履行贯彻、落实、督促、检查之职权。
8.负责公司主要领导及重要会议的报告、文件和交流材料的立档工作。负责公司对外发布重要公告、告示、通知及介绍公司概况。
9.核发各部门起草的公司级文件。
10.归档管理公司对外宣传的文字及进行资料准备。
11.负责以公司名义上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真的收发、传递工作；负责公司各级行政和有关重要文件管理；负责公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。
12.归档公司接待管理工作，重点负责对来宾来客进入要害部门(A类部门)的审批。
13.负责接待用餐、招待费、礼品、接待用品及低值易耗办公用品的管理。
14.管理公司的内部事务，鼓掌公司文件、报告、信函的起草、打印、发放；负责来文来函的登记、办理；负责公司印章、证件的保管和使用；负责公司对外签订的合同文书的管理；
15.负责公用车辆统一管理工作，协调安排公司领导、部门用车及职工上下班接送。负责车辆归口管理。包括车辆费用报销的审批、应急调用；车辆保养、修理的定点；车辆养路费的办理。
16.负责公司领导办公室、会议室的保洁服务工作及大小会议室使用管理。
17.负责公司内部电话设置、调整、电话费用的管理工作。
18.负责公司内部值班安排工作，及时向领导报告重要情况，并协助处理有关问题。
19.负责布置各部门（分厂）向分管领导上报月度工作计划，有权要求各部门（分厂）做好半年度、年度工作总结工作。
20.完成公司总经理临时交办的其他工作。
办公室工作职能与岗位职责办公室职能1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。3、负......
办公室材料办公室是一个综合部门，协调机构、承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽，工作千头万绪、纷繁复杂。办公室的主要职责是“参与政务、管理事务、搞好服务”。......
党政办公室职能与职责党政办公室职能—负责本部门工作安排和日常行政事务的处理，拟定年度计划、总结，结合实际工作制定相应的规章制度；做好上传下达；负责部门的接待和招待工作；负......
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