房产公司工程管理部门岗位职责(精选5篇)_工程管理部岗位职责
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第1篇:房产中介公司各部门岗位职责
房产中介公司各部门岗位职责
各部门职责
总经理岗位责任
岗位名称:总经理
直接上级:集团
下属岗位:区域经理、办公室主任
财务主任
管理受限:受房产部经理的委托,行使对公司的销售业务的工作指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规程、工作指令的义务。
管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责:1.协助房产部门经理推动集团核心价值观、战略的贯彻和执行;
2.执行集团决议,主持置业公司的全面工作,保证经营目标的实现,及时完成集团和上级领导下达各种任务。
3.根据公司的要求,调动员工的积极性,营造部门内部团结协作,优质高效良好的工作氛围。
4.参与前期项目策划思路的确定;根据公司整体经营目标参与指定销售计划;做好对销售节奏及进程的控制工作,销售现场的日常管理。
5.将工作任务分解到每位员工,并进行指导实施。据此建立考核指标体系,并建立薪酬体系。
6.主持置业公司的日常工作,在集团公司的授权权限内,以法人身份代表公司签署有关合同、协议、和约有关事宜。
7.负责营销总监上报的各种文件和管理规章制度的确认与修改。决定组织体制和人事编排。
8.做出每年的工作计划,营业额、总店和分店月、季、年完成计划及公司的发展方向。
门店经理位责任
岗位名称:门店经理
直接上级:区域经理
下属岗位:置业顾问 文秘
管理受限:对本部职责范围内的工作有指导、协调、监督管理的权利。
管理职责:对所承担的工作全面负责
主要职责:
1.对下属分店的销售管理工作负责。
2.负责制定分店的月、季、年的销售计划和预算的工作计划。根据公司发展规划和市场预测,拟订推广计划,制定整个置业公司的营销、策划方案,起草本公司的各种业务文件以及制定相关管理制度。报请销售经理审核。
3.负责置业信息的整理、分析,为销售经理提供较为完备的经济数据及分析报告。
4.负责落实各种费用的回收工作。
5.作好置业顾问之间的协调工作,合理安排前台接待工,负责组置 业顾问之间的经验总结与交流,加强业务素质,不断提高业务水平。
6.期或不定期的组织对销售情况的分析和讨论。
7.理相关房产手续。
置业顾问岗位责任
岗位名称:置业顾问
直接上级:门店经理
管理职责:服务客户,收集房源
主要职责:
1.掌握整个市场的销售动态,熟悉本岗位的基本知识,并能熟练的与各类客户沟通。
2.客户保持良好关系,树立良好的企业形象。
3.服从工作安排,工作积极主动,具有开拓精神,不失时机地收集置业信息。
4.汇总每天的工作情况,将于客户的洽谈记录汇总文秘。定期进行工作总结,并根据第一手资料对下一阶段的工作提出自己的想法和工作安排。
5.负责客户的资料登记、联系、追踪、看房、签约至售后的一条龙服务。
6.进修学习销售理论,扩大知识面,提高自己的业务素质和社交能力。
文秘岗位责任
岗位名称:文秘
直接上级:门店经理
管理职责:相关的手续,房源的保管
主要职责:
1.掌握整个市场的销售动态,熟悉本岗位的基本知识并能熟练的与各类客户沟通。
2.客户保持良好关系,树立良好的企业形象。
3.服从工作安排,工作积极主动,具有开拓精神,不失时机地收集置业信息。
4.汇总每天的工作情况,将于置业顾问反映上来的问题做总结。定期进行工作总结,并根据第一手资料对下一阶段的工作提出自己的想法和工作安排。
5.负责客户的资料登记、联系、追踪、看房、签约至售后的一条龙服务。
6.进修学习销售理论,扩大知识面,提高自己的业务素质和社交能力。
7.负责档案管理,信息查询,财务人员岗位责任
岗位名称:财务专员
直接上级:财务经理
管理职责:财务管理
主要职责:.统一管理各办公地点的财务支出,对各办公地的费用作日、周、月统计,制定财务管理计划,制定出适当的财务管理制度;.负责销售过程中的一切有关的财务手续的办理,对各种业务进行分类归档管理;.制作日报表、周报表、月报表,对每天销售和回款情况作详细记录,上报置业经理;.提醒各分店店长,对已成交客户的款项的催交;.负责置业部门各岗位人员的工资计算。
信贷专员岗位责任
岗位名称:信贷专员
直接上级:财务经理
管理职责:贷款申请及发放
主要职责:
1.配合权证部手机整理客户资料。
2.协助客户办理银行房贷手续。
3.通知相关部门银行政策。
4.协助财务办理房贷事宜。
权证部(办公室)岗位责任
岗位名称:签约专员
直接上级:办公室主任
管理职责:合同协议的签署
主要职责:
1、负责公司所进行的房屋置换大型租赁等合同协议的签署。
档案员岗位责任
岗位名称:档案员
直接上级:办公室主任
管理职责:合同文本及各项资料的整理,主要职责:
1.及时整理各项交易所产生的合同及资料。
?2.将所有资料分门别类便于其他部门调阅及使用。
3.及时通知办证人员和信贷专员合同履行的情况协助办理相关手续。
?4.权证专员岗位责任
岗位名称:权证专员
直接上级:办公室主任
管理职责:房产交易办证手续
主要职责:
1.及时与签约专员和档案员沟通了解交易进程。
2.合理安排交易手续的履行时间。
3.配合信贷专员办理按揭手续。
4.及时办理房产交易的各项手续(交税,办证等)。
后勤人员岗位责任
岗位名称:后勤人员
直接上级:办公室主任
管理职责:公司杂务处理
主要职责:
1.协助办公室主任协调各部门合作。
2.处理公司相关文件。
3.前台接待及后台客户回访工作。
4.组织公司活动。
人事专员岗位责任
岗位名称:人事专员
直接上级:办公室主任
管理职责:公司人事管理及培训
主要职责:
1.负责公司员工招聘工作。
2.负责新进员工岗位培训。
3.每月更新员工资料及时处理劳动关系及劳动保障。
4.配合财务部门计算员工工资福利。
网络信息员岗位责任
岗位名称:网络信息员
直接上级:区域经理,办公室主任
管理职责:网站管理
主要职责:
1.组织策划:设计整个网站的框架,构思网站发展得方向,领导整个团队;
2.文字编辑:收集活动得相关信息,并在网站的适当位置发表;
3.网站编辑:前台页面的设计、制作,并负责日常维护工作;
4.平面设计:参与设计页面布局、配色,制作网站所需
图片;
5.技术维护:设计和制作网站的后台动态管理页面和数
据库;
6.协助团队: 帮助加盟公司处理网络技术问题。?
第2篇:房产中介公司各部门岗位职责
各部门职责.七
总经理岗位责任
岗位名称:总经理
直接上级:集团
下属岗位:区域经理、办公室主任
财务主任
管理受限:受房产部经理的委托,行使对公司的销售业务的工作指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规
程、工作指令的义务。
管理责任:对所分管的工作全面负责
协助房产部门经理推动集团核心价值观、战略的贯彻和执行;1.主要职责:
执行集团决议,主持置业公司的全面工作,保证经营目标的实现,及时完成集团和上级领导下达各种任务。2.根据公司的要求,调动员工的积极性,营造部门内部团结协作,优质高效良好的工作氛围。3.参与前期项目策划思路的确定;根据公司整体经营目标参与指定销售计划;做好对销售节奏及进程的控制工作,4.销售现场的日常管理。
将工作任务分解到每位员工,并进行指导实施。据此建立考核指标体系,并建立薪酬体系。5.主持置业公司的日常工作,在集团公司的授权权限内,以法人身份代表公司签署有关合同、协议、和约有关事宜。6.负责营销总监上报的各种文件和管理规章制度的确认与修改。决定组织体制和人事编排。7.做出每年的工作计划,营业额、总店和分店月、季、年完成计划及公司的发展方向。8.门店经理位责任 岗位名称:门店经理
直接上级:区域经理
文秘 下属岗位:置业顾问
管理受限:对本部职责范围内的工作有指导、协调、监督管理的权利。
管理职责:对所承担的工作全面负责 主要职责:
对下属分店的销售管理工作负责。1.负责制定分店的月、季、年的销售计划和预算的工作计划。根据公司发展规划和市场预测,拟订推广计划,制定2.整个置业公司的营销、策划方案,起草本公司的各种业务文件以及制定相关管理制度。报请销售经理审核。
负责置业信息的整理、分析,为销售经理提供较为完备的经济数据及分析报告。3.负责落实各种费用的回收工作。4.业顾问之间的经验总结与交流,加强业务素质,作好置业顾问之间的协调工作,合理安排前台接待工,负责组置5.不断提高业务水平。
期或不定期的组织对销售情况的分析和讨论。6.理相关房产手续。7.置业顾问岗位责任
岗位名称:置业顾问
直接上级:门店经理
管理职责:服务客户,收集房源
主要职责:
掌握整个市场的销售动态,熟悉本岗位的基本知识,并能熟练的与各类客户沟通。1.客户保持良好关系,树立良好的企业形象。2.服从工作安排,工作积极主动,具有开拓精神,不失时机地收集置业信息。3.汇总每天的工作情况,将于客户的洽谈记录汇总文秘。定期进行工作总结,并根据第一手资料对下一阶段的工作4.提出自己的想法和工作安排。
负责客户的资料登记、联系、追踪、看房、签约至售后的一条龙服务。5.进修学习销售理论,扩大知识面,提高自己的业务素质和社交能力。6.文秘岗位责任
岗位名称:文秘
直接上级:门店经理
管理职责:相关的手续,房源的保管
主要职责:
掌握整个市场的销售动态,熟悉本岗位的基本知识并能熟练的与各类客户沟通。1.客户保持良好关系,树立良好的企业形象。2.服从工作安排,工作积极主动,具有开拓精神,不失时机地收集置业信息。3.汇总每天的工作情况,将于置业顾问反映上来的问题做总结。定期进行工作总结,并根据第一手资料对下一阶段4.的工作提出自己的想法和工作安排。
负责客户的资料登记、联系、追踪、看房、签约至售后的一条龙服务。5.进修学习销售理论,扩大知识面,提高自己的业务素质和社交能力。6.负责档案管理,信息查询,7.财务人员岗位责任
岗位名称:财务专员
直接上级:财务经理
管理职责:财务管理 主要职责:
统一管理各办公地点的财务支出,对各办公地的费用作日、周、月统计,制定财务管理计划,制定出适当的财务1.管理制度;
负责销售过程中的一切有关的财务手续的办理,对各种业务进行分类归档管理;2.制作日报表、周报表、月报表,对每天销售和回款情况作详细记录,上报置业经理;3.提醒各分店店长,对已成交客户的款项的催交;4.5.负责置业部门各岗位人员的工资计算。
信贷专员岗位责任
岗位名称:信贷专员
直接上级:财务经理
管理职责:贷款申请及发放
主要职责:
1.配合权证部手机整理客户资料。
协助客户办理银行房贷手续。2.通知相关部门银行政策。3.协助财务办理房贷事宜。4.权证部(办公室)岗位责任 岗位名称:签约专员 直接上级:办公室主任
管理职责:合同协议的签署
主要职责:
负责公司所进行的房屋置换大型租赁等合同协议的签署。
档案员岗位责任 岗位名称:档案员
直接上级:办公室主任
管理职责:合同文本及各项资料的整理,主要职责:
及时整理各项交易所产生的合同及资料。1.、
第3篇:房产中介公司各部门岗位职责[版]
七.各部门职责
总经理岗位责任
岗位名称:总经理
直接上级:集团
下属岗位:区域经理、办公室主任
财务主任
管理受限:受房产部经理的委托,行使对公司的销售业务的工作指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规程、工作指令的义务。
管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责:1.协助房产部门经理推动集团核心价值观、战略的贯彻和执行;
2.执行集团决议,主持置业公司的全面工作,保证经营目标的实现,及时完成集团和上级领导下达各种任务。
3.根据公司的要求,调动员工的积极性,营造部门内部团结协作,优质高效良好的工作氛围。
4.参与前期项目策划思路的确定;根据公司整体经营目标参与指定销售计划;做好对销售节奏及进程的控制工作,销售现场的日常管理。
5.将工作任务分解到每位员工,并进行指导实施。据此建立考核指标体系,并建立薪酬体系。
6.主持置业公司的日常工作,在集团公司的授权权限内,以法人身份代表公司签署有关合同、协议、和约有关事宜。
7.负责营销总监上报的各种文件和管理规章制度的确认与修改。决定组织体制和人事编排。
8.做出每年的工作计划,营业额、总店和分店月、季、年完成计划及公司的发展方向。
门店经理位责任
岗位名称:门店经理
直接上级:区域经理
下属岗位:置业顾问 文秘
管理受限:对本部职责范围内的工作有指导、协调、监督管理的权利。
管理职责:对所承担的工作全面负责
主要职责:
1.对下属分店的销售管理工作负责。
2.负责制定分店的月、季、年的销售计划和预算的工作计划。根据公司发展规划和市场预测,拟订推广计划,制定整个置业公司的营销、策划方案,起草本公司的各种业务文件以及制定相关管理制度。报请销售经理审核。
3.负责置业信息的整理、分析,为销售经理提供较为完备的经济数据及分析报告。
4.负责落实各种费用的回收工作。
5.作好置业顾问之间的协调工作,合理安排前台接待工,负责组置 业顾问之间的经验总结与交流,加强业务素质,不断提高业务水平。
6.期或不定期的组织对销售情况的分析和讨论。
7.理相关房产手续。
置业顾问岗位责任
岗位名称:置业顾问
直接上级:门店经理
管理职责:服务客户,收集房源
主要职责:
1.掌握整个市场的销售动态,熟悉本岗位的基本知识,并能熟练的与各类客户沟通。
2.客户保持良好关系,树立良好的企业形象。
3.服从工作安排,工作积极主动,具有开拓精神,不失时机地收集置业信息。
4.汇总每天的工作情况,将于客户的洽谈记录汇总文秘。定期进行工作总结,并根据第一手资料对下一阶段的工作提出自己的想法和工作安排。
5.负责客户的资料登记、联系、追踪、看房、签约至售后的一条龙服务。
6.进修学习销售理论,扩大知识面,提高自己的业务素质和社交能力。
文秘岗位责任
岗位名称:文秘
直接上级:门店经理
管理职责:相关的手续,房源的保管
主要职责:
1.掌握整个市场的销售动态,熟悉本岗位的基本知识并能熟练的与各类客户沟通。
2.客户保持良好关系,树立良好的企业形象。
3.服从工作安排,工作积极主动,具有开拓精神,不失时机地收集置业信息。
4.汇总每天的工作情况,将于置业顾问反映上来的问题做总结。定期进行工作总结,并根据第一手资料对下一阶段的工作提出自己的想法和工作安排。
5.负责客户的资料登记、联系、追踪、看房、签约至售后的一条龙服务。
6.进修学习销售理论,扩大知识面,提高自己的业务素质和社交能力。
7.负责档案管理,信息查询,财务人员岗位责任
岗位名称:财务专员
直接上级:财务经理
管理职责:财务管理
主要职责:.统一管理各办公地点的财务支出,对各办公地的费用作日、周、月统计,制定财务管理计划,制定出适当的财务管理制度;.负责销售过程中的一切有关的财务手续的办理,对各种业务进行分类归档管理;.制作日报表、周报表、月报表,对每天销售和回款情况作详细记录,上报置业经理;.提醒各分店店长,对已成交客户的款项的催交;.负责置业部门各岗位人员的工资计算。
信贷专员岗位责任
岗位名称:信贷专员
直接上级:财务经理
管理职责:贷款申请及发放
主要职责:
1.配合权证部手机整理客户资料。
2.协助客户办理银行房贷手续。
3.通知相关部门银行政策。
4.协助财务办理房贷事宜。
权证部(办公室)岗位责任
岗位名称:签约专员
直接上级:办公室主任
管理职责:合同协议的签署
主要职责:
1、负责公司所进行的房屋置换大型租赁等合同协议的签署。
档案员岗位责任
岗位名称:档案员
直接上级:办公室主任
管理职责:合同文本及各项资料的整理,主要职责:
1.及时整理各项交易所产生的合同及资料。2.将所有资料分门别类便于其他部门调阅及使用。
3.及时通知办证人员和信贷专员合同履行的情况协助办理相关手续。
4.权证专员岗位责任
岗位名称:权证专员
直接上级:办公室主任
管理职责:房产交易办证手续
主要职责:
1.及时与签约专员和档案员沟通了解交易进程。
2.合理安排交易手续的履行时间。
3.配合信贷专员办理按揭手续。
4.及时办理房产交易的各项手续(交税,办证等)。
后勤人员岗位责任
岗位名称:后勤人员
直接上级:办公室主任
管理职责:公司杂务处理
主要职责:
1.协助办公室主任协调各部门合作。
2.处理公司相关文件。
3.前台接待及后台客户回访工作。
4.组织公司活动。
人事专员岗位责任
岗位名称:人事专员
直接上级:办公室主任
管理职责:公司人事管理及培训
主要职责:
1.负责公司员工招聘工作。
2.负责新进员工岗位培训。
3.每月更新员工资料及时处理劳动关系及劳动保障。
4.配合财务部门计算员工工资福利。
网络信息员岗位责任
岗位名称:网络信息员
直接上级:区域经理,办公室主任
管理职责:网站管理
主要职责:
1.组织策划:设计整个网站的框架,构思网站发展得方向,领导整个团队;
2.文字编辑:收集活动得相关信息,并在网站的适当位置发表;
3.网站编辑:前台页面的设计、制作,并负责日常维护工作;
4.平面设计:参与设计页面布局、配色,制作网站所需
图片;
5.技术维护:设计和制作网站的后台动态管理页面和数
据库;
6.协助团队: 帮助加盟公司处理网络技术问题。
第4篇:工程类公司部门职责及岗位职责
**人字[2012]**号
关于印发《**公司部门职责及岗位职责》的通知
公司各部门、各维护中心:
为了进一步加强公司的管理工作,明确各部门职责及岗位职责,经总经办领导审阅同意,现将《**公司部门及岗位职责》印发给你们,请认真贯彻落实。
各维护中心、项目部可参照执行并制定岗位实施细则。备注:建设维护管理部部门及岗位职责另行印发。
二O一二年八月七日
主题词: 人力
职责
通知
**公司
**年**月**日印发
共印**份
**公司部门及岗位职责
综合部
综合部主要负责公司综合协调、事务工作、后勤保障的综合管理及实施,人员编制暂定4人。
一、部门主要职责
(一)负责协助公司领导处理日常工作;
(二)负责公司重要会议、重大活动的组织协调工作;
(三)负责公文处理、文书档案管理和机要保密工作;
(四)负责公司对外联络管理工作;
(五)负责公司对口支援工作的综合协调工作;
(六)负责本部行政事务、物业服务和安全管理;
(七)负责公司本部房屋、车辆等实物资产的管理;
(八)完成上级领导交办的其它任务。
二、内设岗位主要职责
(一)综合管理岗位(1人)
1、负责综合部全面管理工作;
2、负责落实公司系统综合事务和部门日常综合事务的协调管理工作;
3、负责公司会议和重大活动的组织、协调和服务工作;
4、负责本部办公费用的预算编制和归口管理工作,以及部门预算管理工作;
5、完成上级领导交办的其它任务。
(二)文秘岗位(1人)
1、负责本部日常的公文审核、处理,管理、指导公司系统公文处理工作,推进公司办公自动化;
2、负责本部各类档案的归档、管理工作,推进档案信息化建设;
3、负责管理本部公文印制、机要交换、文件资料邮寄及邮寄费、文印费年度预算归口管理工作;
4、负责公司OA系统的维护工作;
5、负责日常办公用品采购工作;
6、完成上级领导交办的其它工作。
(三)实物资产管理岗位(1人)
1、负责本部实物资产的管理工作;
2、负责本部所属生产用房、非生产用房等房地产有关产权管理、财产保险等工作;
3、负责本部所属房产及设备设施维修费用预算编制工作并负责具体实施;
4、负责本部房产租赁管理和核算分摊工作;
5、负责建立实物资产责任体系,对实物资产进行核查和处置;
6、完成上级领导交办的其它任务。
(四)后勤服务岗位(1人)
1、负责本部所属房产物业服务单位选聘、物业服务合同统一签署和物业服务质量监管工作;
2、负责制定本部所属房产物业及相关管理费用预算并具体执行;
3、负责本部公务和生产车辆使用、租赁及驾驶员管理工作;
4、负责本部员工用餐及用餐环境的管理工作;
5、负责本部办公环境管理及节能工作;
6、负责办公设备、家具等购置计划的制定并具体实施;
7、负责办公设备、办公家具等的调配和维护工作;
8、完成上级领导交办的其它任务。
人力资源部
人力资源部主要负责公司人力资源开发与管理、薪酬与福利管理等工作,人员编制暂定3人。
一、部门主要职责
(一)负责制订健全公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施;
(二)制订和实施人力资源部年度工作目标,按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理;
(三)依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置,并建立公司人才库,保证人才储备;
(四)负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控;
(五)负责建立健全公司的培训体系,并对公司的培训工作进行监督和考核;
(六)根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书;
(七)建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。建立健全对内对外沟通渠道和体系,对内加强内部员工沟通与意见反馈,对外加强与相关组织、机构的业务联系;
(八)负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷;
(九)负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
(十)负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。根据公司绩效管理制度,定期完成绩效考核工作,并对绩效考核结果进行评估并不断完善;
(十一)完成上级领导交办的其它任务。
二、内设岗位主要职责
(一)人事管理岗位(1人)
1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划的制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培 训及评估;
3、负责公司人力资源战略的执行;
4、规划、指导、监督、协调下属及负责员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
5、负责人力资源内部的组织管理工作;
6、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善;
7、负责公司各部门薪酬及相关福利待遇的监督审核工作;
8、完成上级领导交办的其它任务。
(二)人事助理岗位(1人)
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、推行公司各类规章制度的实施;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、整理、统计员工日常的考勤资料;
5、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
6、负责社会保险、商业保险及其他保险的办理事宜(退保、新办、替换等);
7、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续,并及时更新维护员工人事信息系统;
8、负责管理人力资源相关文件和档案。
9、完成上级领导交办的其它任务。
(三)绩效助理岗位(1人)
1、收集、整理考核方法和考核依据的信息,根据公司考核制度协助制定各部门考核指标;
2、协助设计考核策划方案,参与各部门考核方案的具体实施工作;
3、整理和分析考核信息,反馈各部门考核结果;
4、建立人员考核管理信息库,维护信息系统数据;
5、收集考核中遇到的问题,对逐步完善考核体系和指标提出合理化的建议;
6、完成上级领导指派的其他工作。
财务部
财务部是公司进行经营核算并进行现金支付管理的金融管理部门。
一、部门主要职责
(一)负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理;
(二)根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;
(三)搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并对其进行分析、提出建议,定期向总经理报告;
(四)组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析;
(五)严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;
(六)负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源;
(七)参与公司及各部门对外经济合同的签订工作;
(八)负责公司现有资产管理工作;
(九)有关收入单据的审核及帐务处理,各项费用支付的审核及帐务处理,应收帐款帐务处理,总分类帐、日记帐等帐簿处理,财务报表及会计科目明细表处理;
(十)对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
(十一)完成上级领导交办的其它工作。
二、内设岗位主要职责
(一)财务副总监岗位(1人)
1、健全财务管理体系,协助总经理对财务部的日常管理、年度预算、资金运作等进行监督指导和总体把关,拟定资金流量表,并做必要的资金筹措及使用计划;
2、指导和把关财务报表及财务预决算的编制工作,为总经理提供及时有效的财务分析,保证财务信息的准确性,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况;
3、根据财务数据分析,梳理出经营管理存在的漏洞,向总经理提供建议和意见;
4、对公司税收进行整体筹划与管理,做好总经理的财税顾问,按时完成税务申报以及年度审计工作;
5、向总公司领导汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况;
6、完成上级领导交办的其他工作。
(二)财务经理岗位(1人)
1、出席公司的决策及协调会议,参与制定公司发展战略;
2、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略等;
3、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况,负责项目成本核算与控制;
4、全面负责财务部的管理工作,负责人员管理、绩效考核,决定本部门人员的考核加薪及晋升水准,签拟财务部的组织系统及人员配置变动;
5、负责资金、资产的管理工作,负责编制现金流量表,定期向财务总监提交财务分析报告和必要的财务分析,同时抄报总经理;
6、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等;
7、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划;
8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理和财务总监报告;
9、监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制范围;
10、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告;
11、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来;
12、完成上级领导交办的其他工作。
(三)财务副经理岗位(1人)
1、票据的审核:各部门日常开销票据、差旅、车辆加油、采购的固定资产等票据的审核工作(审核票据的真实性、规范性以及是否符合报销标准);
2、每日核对现金:每日登记当日发生的费用,并及时入帐,与出纳核对现金;
3、登记总账、明细账:每日登记总账,划分费用的类型,登记明细账,往来帐;
4、协助办理社保的增减变动工作:协助人力资源部办理社保人员的增加、减少的费用结算工作;
5、工程结算:根据工程进度,支付农民工工资和施工队进度款;
6、公章、合同章等的管理工作;
7、外部单位,银行等业务的处理、联系;
8、其他部门需要配合的工作;
9、协助财务部经理做好本部门人员管理、绩效考核以及日常财务工作的管理、协调、资金调配及工商税务方面的工作;
10、完成上级领导交办的其他工作。
(四)会计岗位(1人)
1、维护中心票据的审核、分类及费用统计工作;
2、工程开票、结算的核对与登记工作;
3、发票开具与领购、税卡的清缴工作;
4、银行转帐、登记及核对工作;
5、外出经营管理证明的开具、缴销的办理与登记工作;
6、基层人员工资的审核及协助发放工资工作;
7、办公用品采购登记与核对工作;
8、凭证录入工作;
9、协助办理工商、税务变更等相关事宜;
10、部门之间需相互配合及协调事宜;
11、完成上级领导交办的其它任务。
(五)出纳岗位(1人)
1、公司日常员工借款、报销款项的支付工作,员工借款的及时收回工作,同时认真执行现金管理制度;
2、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不得坐支现金,不得以白条抵冲现金;
3、建立、健全现金的记帐、银行存款日记帐,严格审核现金收付凭证,现金必须做到日清月结,银行存款必须每日编制调节表,月末账目分类登记、核对;
4、公司部分涉及银行业务的办理,严格支票管理制度,对支票收、领建立支票收领登记簿,责任落实到具体经办人员,使用支票必须按规定填写支票领取单,经业务部门经理、财务总监、总经理签字后方可办理手续;
5、发票开具及到款的登记;
6、公司工资及福利核算、发放,费用的统计及分析;
7、每月票据的整理、现金核对;协助财务总监编制每日资金流量表,银行存款调节表;
8、设备部相关票据的审核;
9、其他部门需要协助的事宜;
10、完成上级领导交办的其它任务。
技术支撑中心
技术支撑中心以设备安装、调试为主,对中心内的项目的计划、组织、实施、验收、结算、回款等要素和流程进行管理和控制,同时负责技术人员的储备和培养,为公司维护项目及工程建设项目提供技术支持。
一、部门主要职责
(一)认真贯彻执行国家和行业主管部门有关劳动、安全和生产的管理规定;
(二)负责公司的工程建设管理与运作;贯彻实施质量方针和质量目标;
(三)根据工程建设的相关要求,制订工程的管理、计划和施工方案;
(四)统筹物资设备的调配与管理,实行成本控制,防止浪费,督促各分支部门落实和完成工程建设任务和工程效益目标;
(五)定期向公司管理层汇报各项工程进度与效益指标的完成情况,为公司的管理决策提供科学依据;
(六)每月组织一次部门工作会议,总结各生产单元运行现状,对各生产单元工作进行总结、分析,对已经发生的质量缺陷或事故进行处理;
(七)落实本部门绩效考核办法和奖惩办法;
(八)配合各生产单元的对外协调工作;
(九)做好各生产单元的技术资料收集和归档;
(十)指导和协调各分支部门和各生产单元的工作;定期组织对本部门员工及外包工程队进行资格评审和技能业务、管理教育的培训;
(十一)完成上级领导交办的其它任务。
二、内设岗位主要职责
(一)技术支撑中心副经理岗位
1、协助分管副总经理制定总体市场发展战略以及市场发展目标;
2、规划分公司的市场策略,把握部门发展方向,及时提供市场反馈信息;
3、协助业务主管制定业务计划,配合工程施工计划的具体实施;
4、组织部门制定年、季、月度工程计划,并监督实施;组织相关人员参加公司的各类培训,培养、储备一批优秀的员工;
5、指导、参与市场的开拓、渠道管理等日常工作,与客户、同行业间建立良好的合作关系;
6、管理监督部门市场业务费的使用,控制工程成本;
7、组织部门调查收集竞争对手的工程情况,综合客户的反馈意见,进行市场调查分析,撰写市场调查报告,为市场开拓和合作伙伴开发提供有力的依据;
8、组织相关部门对工程服务人员的工作进行跟踪,与合作方技术部门保持联络以取得必要的技术支持;
9、组织实施业绩考核工作,统计分析部门经营状况,及时向分管领导提供分析报告;
10、主持部门对工程外包合同的谈判与签订工作,确保公司利益;
11、完成上级领导交办的其他工作。
(二)安全负责人岗位
1、负责分公司的互联互通工作,保证网间通信畅通;
2、负责组织与合作伙伴互联互通商谈及相关协议的签订工作;
3、根据市场发展计划及客户需求,对部门建设规划和建设立项提出建议;
4、协助部门负责人处理本部门与其他各部门的沟通与合作事宜,进行相关外联工作;
5、收集生产过程中客户反馈的信息,督促部门生产管理层对工作中的不足之处进行整改;
6、负责施工现场的安全工作,保证施工质量,对生产中发现的问题和安全隐患要及时处理,并作好记录;
7、负责本部门工程人员的安全培训;
8、完成上级领导交办的其他工作。
(三)技术主管岗位
1、协助本部门领导制定相应工程项目的工作计划;
2、负责组织工程施工,确保硬件安装、软件测试、开通等工作量能够保质保量的完成;
3、定期组织本部门专业人员业务技能的培训与考核,不断提高员工的专业技能水平;,4、及时解决施工中的各项技术问题;
5、及时收集和整理各项工程验收资料并按时向业主单位提交;
6、统计区域负责人日报表并及时上报,对各区域的日常工作情况进行统计、汇总并进行综合分析;
7、综合分析目标市场、竞争对手等各方面的情况,提出合理的解决方案并付诸实施;
8、协助市场人员制定市场调研项目,组织宏观环境及行业状况的调研,编制调研报告,向管理层提供建议;
9、组织实施本部门工程项目的成本分析和预算工作,提供各种业务经营效益数据;
10、完成上级领导交办的其他工作。
(四)资料统计员岗位
1、负责各项工程原始数据的日常统计,并按公司及部门的要求及时报送相关报表;
2、负责监督、汇总、整理各工程项目的日常工作情况,并按要求向合作方报送相关报表;
3、负责工程竣工验收所需资料的收集、整理工作,以及合作方工程费用的统计工作;
4、负责本部门的各种文件、会议通知、会议纪要等资料的编制及收发存档;
5、负责向上级主管部门及时汇报本部门人员工作变动(转正、辞职等)情况;
6、负责本部门人员的日常考勤,于月末向公司人力资源部提交考勤表;
7、负责对本部门人员报销的审核,并及时提交公司财务部审批;
8、完成上级领导交办的其他工作。
(五)区域负责人岗位
1、掌握部门技术状况,参与编制部门技术发展和网络建设发展规划;
2、具体负责编制部门在相应区域中长期业务发展规划、网络总体规划计划;
3、协助技术主管制定本区域的工作计划、督促硬件安装、软件测试、开通等工作保质保量的完成;
4、组织工程建设项目的设计技术交底,按工期要求,编制项目工程建设施工计划,并监督工程质量和进度;
5、参与工程建设项目的竣工验收和项目评估工作,并对工程质量进行把关控制;
6、工程资料的整理并配合完成相关工程验收工作;
7、负责组织管区内的故障处理,参与制订管区内应急通信方案,以及抢险的组织方案的制定和实施;
8、做好员工的思想教育工作,对一线员工管理考核,抓好安防教育工作,防止各类事故的发生;
9、完成上级领导交办的其他工作;
设计部
设计部主要负责公司设计业务的市场开拓与管理、本部门人员业务培训、本部门人员内部管理等工作,同时完成公司下达的经营目标。
一、部门主要职责
(一)负责设计业务的协调工作;
(二)负责制定部门的经营计划及预算(含营销成本);
(三)负责本部门的生产经营分析;
(四)负责部门内部的管理(含部门员工业务培训);
(五)负责新的设计市场开拓;
(六)负责组织制定各类设计的模版;
(七)负责本部门的市场业务的回款工作;
(八)负责上级领导交办的其它工作。
二、内设岗位主要职责
(一)设计部经理岗位
1、协助分管副总经理制定设计业务市场发展战略;
2、负责规划设计部的发展方向,及时提供市场反馈;
3、制定和实施部门的发展计划,协助公司其他部门在市场、设计及技术方面的工作;
4、配合人力资源部制定与实施本部门的制度,并组织相关人员培训;
5、指导、参与市场的开拓、生产管理等日常工作;与客户、同行业间建立良好的合作关系;
6、控制部门相关费用的使用,控制生产成本工作;
7、及时了解设计市场信息,并根据反馈信息对部门的发展方向进行调整;
8、组织实施业绩稽核工作,统计分析公司设计业务情况,及时向公司领导提供相关信息,为公司大的经营策略提供依据;
9、完成上级领导交办的其他工作。
(二)项目经理岗位
1、对拟定的设计项目总体实施方案进行审核,协调各项目组负责人进行各专业的技术接口,向各相关专业负责人进行合理的工作安排。督促各专业负责人完成设计任务,并对组内人员的工作情况汇总汇报;
2、负责项目组内安排人员与建设单位进行技术联系,安排、并传达到各项目负责人;
3、按照设计输入的要求,会同各项目负责人编写设计输入文件模版,并对项目负责人进行培训;
4、负责整体规划的编制及汇总,并向业主进行汇报;
5、参加内部设计人员的评审,提出评审内容,并负责评审结论,对所负责的设计参与人员进行考核,对设计人员的晋升提供意见,供部门参考;
6、负责管理、监督、考评各项目负责人的工作(设计文件、资料及质量记录的收集、整理和归档);
7、完成上级领导交办的其它工作。
(三)项目负责人岗位
1、拟定设计项目总体实施方案,协调各专业的技术接口,向各相关专业提出技术、工艺要求,并督促各专业设计人员按时完成设计任务;
2、负责与建设单位进行技术联系,确定工程技术要求,安排工程所需的一切技术资料,并传达到项目组成员;按照设计输入的要求,会同各单项设计负责人编写设计输入文件;
3、检查各设计单项间的接口是否统一、协调;编制总体设计,对设计项目的总体质量负责;
4、参加设计评审,提交设计文件,提出评审内容,并负责评审结论的实施;
5、按照设计更改的要求,组织、执行设计文件的更改/修改,并对其总体质量负责;
6、负责总体设计相关文件、资料及质量记录的收集、整理和归档工作;
7、完成上级领导交办的其它工作。
(四)单项负责人岗位
1、确定单项工程内部设计分工,拟定单项设计实施方案,并划分设计界限,提出设计要求;
2、按照设计输入要求,编制单项工程的设计输入文件;
3、检查各分册之间的接口联系,保证各分册间的统一、协调,对单项设计的总体质量负责;
4、参加单项设计评审,提供评审内容和相关文件资料,负责评审结果的实施;
5、负责单项设计相关文件、资料及质量记录的收集、整理和归档工作;
6、完成上级领导交办的其它工作。
(五)设计员岗位
1、贯彻国家的基本建设方针、政策,执行国家及部、省颁发的设计规范、规定、标准、技术体制及定额;
2、在设计前,应按照设计输入的要求,进行现场勘察,以取得可靠的现场资料;
3、按照设计输出的要求,编制设计输出文件,保证设计文件符合质量特性和格式要求;
4、参加设计评审、交底等活动,并根据活动结果要求,实施设计修改/更改;
5、按设计控制程序的要求,向相关专业提供接口技术资料;
6、按照设计计划要求,按时完成设计任务;
7、接受信息反馈,参与质量分析;
8、完成上级领导交办的其它工作。
(六)助理设计员岗位
1、学习和贯彻国家的基本建设方针、政策,执行国家及部、省颁发的设计规范、规定、标准、技术体制及定额;
2、配合设计员、单项/项目负责人,进行现场勘察,以取得可靠的现场资料;
3、按照设计员、单项/项目负责人要求,编制设计输出文件,保证设计文件符合质量特性和格式要求;
4、配合设计员、单项/项目负责人,参加设计评审、交底等活动,并根据活动结果要求,实施设计修改/更改;
5、接受信息反馈,参与质量分析;
6、完成上级领导交办的其它工作。
市场部
市场部主要负责设备厂家和地市运营商客户的市场开拓及客户关系的维护工作,同时与技术支撑中心及建设维护管理部门一起关注客户满意度及负责对售前、售后、交付、结算及回款的全面控制。
一、部门主要职责和任务
(一)负责公司市场销售计划的制定、实施以及市场的开拓和维护;
(二)负责市场信息及行为的即时收集汇总和反馈;
(三)负责各类项目的承接.组织招投标、合同的签订和款项的签订和回收;
(四)负责收集客户的需求信息和运营商信息,建立完善的客户资料和管理体系;同时负责对客户满意度维护;
(五)负责及时进行款项回收工作,并按期提交收款报告;
(六)与公司各生产技术部门沟通交流,及时对生产管理中的不足、质量问题及满意度问题提出合理化意见;
(七)完成上级领导交办的其它工作。
一、内设岗位职责
(一)业务经理岗位
1、主要负责公司地市运营商、地市项目、设备厂家及安工局的市场开拓及客户关系维护,同时汇总和反馈相关问题;
2、负责部门所涉及的工作及时向公司领导汇报;
3、负责设备厂家和运营商项目的跟进沟通工作;负责项目签订回款和信息收集分析及汇总工作;做好各类项目的承接、组织招投标、合同的签订和款项的回收工作;
4、完成上级领导交办的其它工作
(二)业务专员岗位
1、负责从设备厂家、运营商处获取对公司有利的信息并结合生产部门加以利用和运作;
2、协助建设维护管理部和技术支撑中心对地市运营商、地市项目维护部、设备厂家信息进行汇总,同时对现场人员的服务态度和技能进行反馈;
3、完成上级领导交办的其它工作。
事业部
事业部主要负责对区域内电信运营商方面的工程
进行施工与管理,做好与运营商方面的协调和沟通工作,同时配合建设维护管理部门做好外包工程的管理工作。
一、部门主要职责
(一)根据公司指导方针,进行项目工程的前期运作;
(二)全面负责工程开工前的准备及审查工作;
(三)协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系;
(四)负责对甲方、监理、设计单位的管理工作;
(五)负责对工程施工过程中质量、进度、现场及投资的 控制管理;
(六)负责工程竣工验收及移交工作;
(七)对工程管理过程中的文件、资料进行管理;
(八)完成上级领导交办的其它工作。
二、内设岗位主要职责
(一)事业部经理岗位
1、全面负责公司在各运营单位的工程的实施和管理,严格履行合同文件的各项条款,安全、优质、按期完成施工任务,确保公司合同目标的实现,并对工程的工期、质量、安全、环保负主要领导责任;
2、认真贯彻执行当地政府关于工程施工质量、安全、环保等各项方针、政策、法律法规和建设单位的有关要求,全面负责公司在各运营商工程的工期、质量、安全、环保、责任、成本等各项管理工作;
3、负责组织对外协调工作,参加建设单位组织的施工工作会议,定期与建设单位代表、监理工程师沟通情况,积极配合建设单位、监理单位的监督检查工作,对提出的问题及时采取措施予以纠正;
4、定期组织对施工进度、安全生产、工程质量、施工环保进行大检查,督促落实各项制度措施的执行情况;
5、配合建设单位组织好工程项目的验收、开通和交付工作;
6、完成上级领导交办的其它工作。
(二)项目主管岗位
1、参加施工勘测、负责设计文件审核,负责编制实施性施工组织设计、创优规划及措施,对本标段工程的施工负直接技术和安全责任;
2、提报工程需用料计划,编制施工技术方案和作业指导书,作好技术交底和指导工作;
3、负责编制采用新技术、新材料、新工艺的作业指导书,解决处理施工中的技术问题;
4、参加工程验收、开通交付工作;
5、负责工程施工技术资料的收集和竣工档案的整理,报给资料人员整编成册;
6、负责本工程的安全、施工环保、文明施工监督检查工作,对工程安全、文明施工负全面监督责任;
7、负责本工程安全检查计划的编制,并监督检查实施情况;
8、负责对参加本工程的全体施工人员进行施工安全的教育和培训工作;
9、参加安全检查及事故的调查分析和处理工作,跟踪检查整改措施的落实情况;
10、参加项目部对工程的自验工作,严格按照设计文件、技规、规范及质量检验评定标准检查验收;
11、参加工程开通、验收、交付工作,参加工程的回访;
12、对工程质量进行全过程监督检查,并提出整改意见;
13、完成上级领导交办的其它工作。
(三)施工班长岗位
1、主要负责工程的施工组织调度,劳动力分配,材料需要量计划及施工进度控制;
2、负责按施工图纸、施工工艺要求、技术交底指导施工;
3、负责项目实施过程中的各项协调工作;
4、负责工程施工的质量初步控制,负责工程进度督促工作;
5、完成上级领导交办的其它工作。
(四)光缆接续人员岗位
1、负责公司项目的光缆成端及测试工作,保障正常链路正常通讯;
2、曲线图,以协调资料人员做好竣工文档;
3、负责应急单项项目的光缆接续工作(如突然故障、夜间割接等),且手机24小时保持开机状态;
4、使用光缆熔接所需材料,做好已熔接光缆的标签标示;
5、核查工程材料的使用数量,控制项目材料成本;
6、完成上级领导交办的其它工作。
(五)工程资料员岗位
1、编制上报各种工程材料整理,建立材料归档表,负责工程验工材料的报审,办理竣工预决算等;
2、负责事业部报销凭单收集、上报上级批复,主动接受上级主管部门的监督、检查和审计;
3、负责建立工程进度管理跟踪表,定期向上级汇报;
4、负责工程项目过程中的各项后勤管理工作;
5、负责管理生产设备的领用及维保;工程领料、返料等;
6、负责事业部工作人员考勤等;
7、完成上级领导交办的其它工作。
第5篇:房产管理岗位职责
房产管理岗位职责
【篇1:房地产企业管理中心各岗位职责】
贵州盛名房地产开放有限公司
企业管理中心各岗位职责
一、企业管理中心总监岗位职责
1.参与制订企业年度经营计划和预算方案,拟订各个部门年度工作目标计划和预算方案并组织实施,参与制定企业重大投资、项目开发策略研究和本控制等决策。
2.负责企业拟订投资项目的定位研究、业态分布策划。
3.主持企业各项目的规划设计管理及日常事务的统筹管理。4.主持办理项目前期的土地移交、拆迁等手续。
5.参与房地产项目用地的前期谈判、投标管理等重大决策工作。6.指导开展对政府部门的公关工作。
7.对所辖部门人员的工作进行指导、监督、培训、考核与协调。
二、项目开发部经理岗位职责
1.根据企业的总体战略,具体负责房地产项目开发的全程管理工作。2.具体负责编制各项关于房地产项目开发的规章制度,经总经理审批后执行。
3.负责组织所有开发项目的前期手续的报批报建工作。4.负责项目的引进、前期谈判和土地投标工作。5.负责组织房地产开发项目的规划工作。7.主持与企业联系单位的公关工作。
8.根据授权,处理特殊事项或重大突发事件。9.积极主动完成领导临时交办的其他工作。
三、项目立项主管岗位职责
1.全面负责房地产开发项目的立项管理工作 2.负责办理相关政府部门的房地产立项手续
3.负责向相关部门及人员传达政府部门对新项目立项的特殊要求 4.负责新开发项目与政府规划部门的协调工作 5.积极争取政府部门对新项目的优惠政策
6.协助相关部门和人员做好房地产项目的前期策划工作 7.积极主动完成领导临时交办的其他工作。
四、项目规划主管岗位职责
1.负责完成房地产项目总体方案的规划报批、审批工作。2.完成房地产项目规划的各项报批手续,并取得相关批件及《工程建设
规划许可证》。
3.负责向设计单位下达设计条件或要求,组织规划设计方案。4.负责协助投标主管参与工程投标工作。
5.协助相关部门和人员做好房地产项目的前期策划工作。6.负责做好施工现场的技术支持服务工作。7.积极主动完成领导临时交办的其他工作。
五、拆迁办主任岗位职责
1.负责办理拆迁公告、公示、拆迁许可证、结案手续,报政府主管部门 审批。
2.负责组织实施拆迁的入户调查,房屋评估、经济分析、与拆迁单位谈
判等工作。
3.负责对拆迁单位的协调与拆迁工作的全过程进行组织控制。4.负责制订搬迁计划并组织计划实施。5.协助政府拆迁现场出现的各种问题。
6.协助政府拆迁主管部门开展落实各项拆迁工作。7.积极主动完成领导临时交办的其他工作。
六、报批报建员岗位职责
1.负责办理开发项目的有关前期手续(如立项、规划审批、建设用地规
划许可证、委托地质勘探、三通一平、拆迁安置等),并具体落实。2.根据立项批复,拟建方案及说明,地形图等材料,准备好建筑方案设
计所需的材料。
3.按要求报送总图给人防、消防、环保、交通、园林、市政、通信等部
门审批,盖章认可或取得有关协议。
4.报批初步设计,并协调、参加初步设计审查。
5.报批施工图设计,办理土地规划使用证,建设工程规划许可证和工程
施工许可证。6.办理开发项目施工阶段的有关行政批件,申办开发项目所需的水、电、气、通信、闭路、道路灯开通、安装等手续。
7.负责与政府有关职能部门、相关单位联系,向政府职能部门提交有关
报表、开发项目的有关证照、工程报建,工程竣工后的相关手续资料,并完备归档。
七、行政部经理岗位职责
1.负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控。
2.全面负责企业行政、后勤的管理工作,按时拟订各项工作计划。3.负责对企业各项行政办公费用进行管理与控制。4.负责企业文化的建设与宣导。
5.组织本部门人员做好企业的后勤保障工作,持续加强各岗位人员的服
务意识。
6.负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作,接待重要来访客人。
7.负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系。8.完成领导临时交办的其他工作。
八、行政专员岗位职责
1.协助行政经理维护企业办公区形象。
2.根据企业行政经费预算及成本控制的要求,采购办公用品和办公设
备。
3.协助制定、监督、执行企业行政规章制定。4.负责抽查企业各种制定的执行情况。
5.负责企业重大活动,会议的现场协调、安排和筹划。
6.负责各部门搬家搬运事宜的协调管理,以及企业车辆、外租车辆的日
常调派及备案管理。
7.完成领导临时交办的其他工作。九、档案专员岗位职责
1.负责房地产企业工程技术资料、商务往来文书管理制度的实施和维 护。
2.负责企业所有文书档案及工程技术资料的收集、整理、立卷、归档、保存和借阅工作。
3.负责企业档案室所有档案资料的保管、查阅与借阅工作。4.负责工程文件与过程文件的归整工作。
5.根据企业相关制度的规定,做好档案的销毁工作。6.完成领导临时交办的其他工作。
十、人力资源部经理岗位职责
1.负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行
2.根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划,为领
导做出重大人事决策提供建议和信息支持
3.组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最佳人选
4.制订年度员工培训计划并组织实施,对培训效果进行评估
5.组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考
评体系并组织实施
6.管理本部门日常工作,负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等
7.拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行情况 8.协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设
【篇2:房地产项目部管理人员岗位职责(全)】
房地产项目部管理人员岗位职责
一、部门岗位数:10个 部门总人数: 人
二、部门职能综述
参见《组织管理手册》
三、部门岗位清单 1- 2-
3- 4- 5- 6- 7- 8- 项目部经理..1 项目部经理助理.6 土建主管...10 土建工程师.13 水电工程师.16 安装工程师.19 景观工程师.23 装饰工程师.26
9- 资料管理员.29 10- 材料管理员.29
四、各岗位职责 1- 项目部经理
1.基本资料 2.岗位设置目标
根据项目整体策划,主持项目部的工作,全面负责本地单项目工程的现场施工组织和配套管理,保证项目的施工进度、质量及施工安全,并达成项目的目标成本。3.职位关系图 4.职责权限
【篇3:房屋管理员岗位职责和各项职责的工作量】
根据房屋管理员岗位职责和各项职责的工作量,对房屋管理员的工作量规范如下:1�每日工作量
(1)巡视所管理的地段(片、幢)一遍,巡视内容为:来源:
①检查住宅区是否有违章行为(有无乱搭、乱建、违章装修,墙壁有无乱涂、乱画、张贴广告,住宅区内有无乱摆摊贩);
②住宅区是否有不安全隐患(房屋是否出现严重破损,消防通道是否被堵,室外输电线路是否完好,有无乱拉乱搭,住宅区有无可疑人员活动);
③住宅区环境与卫生是否符合标准(树木花草有无损坏,房前屋后,公共场所有无乱扔垃圾,垃圾桶是否倒清,有无乱停放车辆,乱凉晒衣服,有无影响正常休息的噪声源);④基础设施是否完整(道路有无损坏,室外上下水道是否渗漏,路口拦护栓,路障是否完好,娱乐设施有无损坏)。来源:
以上内容巡视完毕要做好巡视记录,发现问题,能处理的应立即处理之,重大问题和不能处理的问题应向屋村管理处主任汇报。(2)收缴房租、管理费、各项规定费用;
(3)接待居民来信、来访和处理有关房产管理的投诉;
(4)解答居民提出的有关房产管理业务咨询;考试大-全国最大教育类网站(www.daodoc.com)
(5)安排房屋保养、维修任务,验收修缮质量;
(6)作好工作日记(内容为:记录每天完成的工作,发现和处理问题,上级领导的指示,急待解决的事务,住户投诉等)。
(7)整理内务(包括打扫办公室;整理文件、资料图书报刊;清洁整理办公桌、椅及其它办公用具等)。2�一周工作
(1)走访住户(内容:与住户交换住宅区管理意见,了解住户在住房方面有什么困难和需要;掌握住户家庭基本情况,包括:户主、年龄、职业、工作单位、单位和住家电话,家庭人口以及人口结构,掌握住户产权归属和变更或租户的变更,租金的变化,住房的户型变化、结构、质量现状、保养和维修状况)。来源:考试大(2)初审住户装修申请,并报上级审批;
(3)检查每栋楼宇等公共设施是否完好(内容包括:电梯运行是否正常;楼道、过道、梯间是否堆放杂物或有碍通行的物品和危险品、有毒物品;公共照明是否完好,配电箱,水表设备是否有破损,住宅楼内信报箱是否有破损)发现问题应及时报管理处主任和有关部门,并协助处理。
(4)检查垃圾桶是否喷洒药物,各住宅楼公共部位是否清洁。
(5)检查房屋使用情况,有无长期空房户、擅自转租户、了解房地产信息。3�一月工作
(1)编制本月保养维修报表,制订下月保养维修计划报屋村管理处主任;把物业管理站点加入收藏夹
(2)编制租金、管理费和各项规费收缴报表并报管理主任;(3)组织修剪管理地段内的树木、花草一次;(4)发动组织住户搞一次卫生大扫除;
(5)对本月维修项目进行一次回访,听取住户意见;
(6)整理房屋管理资料、对发生异动的(包括:房屋产权变动、承租户变动、租金变动、管理费变动)作出修改;
(7)与有关单位联系,交换情况一次(包括:居委会、派出所,工商所、房屋产权单位等)
如有重要情况须用书面报告和反映;
(8)办公室大扫除一次(包括:窗户玻璃、屋面、地面、墙面和各种办公用具的清洁整理)。4�一季度工作
(1)组织检查住宅区和住宅楼宇消防设施(包括:消防栓、水源、灭火器、消防桶、高层楼宇的消防报警设备、太平门等)是否完整无缺,能否正常使用,发现问题及时报告有关部门处理;考试大论坛
(2)打开各粪池、井盖、检查化粪池、下水道有无淤塞,发现问题及时组织有关人员处理;
(3)组织对树木花草进行一次施肥;
(4)清理房租、管理费和各项规费,并编制季度报表;清查是否有漏改、错收;采取措施对拖欠房租和管理费的住户进行追收;采集者退散
(5)编制季度维修保养计划和报表;(6)与住宅区内其它房管员合作,办一期房屋管理专刊,宣传表扬住宅区内的好人好事和新风尚,指出住宅区存在的问题,增强住户参与管理的意识;来源:(7)整理房地产信息并写出书面报告。5�一年工作
(1)参加一次上级主管部门举办的短期专业培训;采集者退散(2)对本管理地段(片、幢)内的住户全部走访一遍;(3)组织清理一次化粪池;
(4)编制年度房租、管理费和各项规费收缴报告;(5)编制下年度维修保养计划;
(6)整理房产管理档案资料,写出资料异动报告,对发生异动的资料进行修改,保持档案资料与实际一致;
(7)参与组织一次房屋管理联系会;与有关部门交换开展房产管理的意见;
(8)组织一次本管理区的住户代表会,听取住户对房屋管理的意见和建议,提高住户参与管理的积极性;(9)总结年度工作,写出书面总结;
(10)制定下年度工作计划。考试大-全国最大教育类网站(www.daodoc.com)来源:考试大-物业管理师