万达商业管理公司部门职责及岗位职责(精选7篇)_万达商业岗位职责
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第1篇:公司部门职责及岗位职责
公司部门职责及岗位职责 第一部分 综合办公室 综合办公室部门职责
(一)企业管理职责
根据企业发展情况和高层领导的指导思想,协助领导拟订总体发展战略和中、长期发展规划,以及年度方针、经营目标的制订,并负责其目标管理工作。
(二)行政工作职责
负责行政工作,包括公文起草、签收、送审、存档、打印工作,行政文件立卷、归档、保管工作,领导讲话的起草,重大会议组织及记录等。
(三)工会工作职责
保障企业利益,维护职工权益,协调企业与员工的关系,发挥桥梁纽带作用。
(四)后勤工作职责
办公用低值易耗品、电脑及耗材等物资的计划报批、购买、保管、登记、审核、发放。
综合办公室人员岗位职责 一、综合办公室主任岗位职责
(一)企业管理
主管综合办公室全面工作。
(二)行政审核管理
对内部行政文件以及对外发出的文字性资料进行审核。
(三)工会工作
保障企业利益,维护职工权益,协调企业与员工的关系,发挥桥梁纽带作用。
(四)行政文秘工作
负责行政办公文秘工作,领导讲话的起草,重大会议的组织及记录等相关管理工作。
(五)人力资源管理工作
负责制订人力资源规划和人力资源工作阶段计划,经总经理办公会通过后,组织实施。
(六)安全消防保卫工作
贯彻国家有关消防工作的法律法规和规定。
二、人力资源岗位职责
1、负责监督检查人力资源制度执行、落实情况。
2、负责承办职工招聘、录用、转正、定级、辞退、解聘处理等工作。
3、负责承办员工培训、考核、考评、调整等工作。
4、负责员工五险一金的个人帐户、台帐、资料、档案的建立、收集及整理。
5、负责员工劳动合同的签订、解除。6、负责人事档案的建立、保管及管理使用。
7、负责企业工资及考勤、用工情况统计。
8、负责工资计划管理及各类台帐的建立、管理工作。
9、负责日常考勤管理、下属单位考勤检查工作。
10、参加人员工伤事故及职业病的调查处理工作。
三、办公文员岗位职责
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、行政性财产物资管理,制定相关管理办法并落实执行。
3、日常行政性事务管理
4、会议管理
5、档案管理
6、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
7、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
8、负责公司关于统计和安排方面的工作,还有仓库管理等后勤方面的工作。9、公用车辆管理
10、清洁绿化与治安管理
11、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
12、完成领导交办的其他任务。
第二部分 财务部 财务部部门职责
一、登记现金日记帐
每日根据单据填写现金登记簿,做到日清月结。二、工资核算及与其它款项的发放 三、公司报销单据的审核与付现 四、报销单据整理 五、固定资产管理 七、财务报税
财务部人员岗位职责
一、财务部经理岗位职责
1、掌握国家的财经政策、法规、条例和上级有关主管部门制定的财会、计划统计、工程建设的制度规定及管理办法,结合公司实际组织制定本公司的规章制度,并负责贯彻实施。
2、负责组织公司生产经营发展战略目标和规划、生产经营发展预算、财务预算的编制、上报、分解与下达,监督、检查预算的执行情况。
3、负责公司财务绩效指标的全面兑现。协调相关部门,加强预算、资产、负债、收入、成本、费用等管理,不断提升公司经营绩效管理水平。
4、负责组织公司经营绩效分析工作。每月组织编写公司经营绩效分析,按公司要求召开经营绩效分析会,总结经验,查找问题,制定措施。
5、负责公司财务风险管理。组织建立完善公司内部控制制度,堵塞管理漏洞,提高公司内部控制管理水平。
6、负责部门安全管理。组织部门安全教育,严格执行岗位安全责任制,定期开展安全自查活动。做好办公室用电安全、消防安全,做好财务系统风险点控制,加强资金、档案、经营信息资料的安全管理。
7、负责组织建立本部门人员岗位职责,对本部门人员工作绩效进行考核评价。
8、完成上级领导临时布置的各项工作。
二、管理会计岗位职责
1、协助财务经理制定部门工作规划。
2、负责全公司的财务状况分析。
3、负责会计核算、财务报表编制。4、参与预算工作。5、负责税务筹划。6、监督资金使用情况。7、负责财务部电算化会计工作。8、应收帐款管理。
9、负责会计凭证的整理及保管。10、负责外汇核销。
11、完成财务经理交付的其他工作任务。
三、成本会计岗位职责
1、协助财务经理制定部门工作规划。
2、负责汇总各部门预算,进行各部门的成本分析;负责产品成本核算。3、对各种手续、凭证进行审核。
4、协助货款单据回收及相应的入帐工作。5、完成财务部经理交办的其他工作任务。
四、出纳员岗位职责
1、负责现金收付、银行结算和记帐。2、办理支票手续和工资发放。3、办理外币支付、银行结算和记账。4、财务经理交办的其他工作。
五、税务岗位职责
1、协助财务经理制定部门工作规划。2、负责退税事宜。
3、负责内贸及进口业务帐务处理。
4、负责内贸及进口业务核算,上报纳税申报表相关事宜。5、财务部经理交办的其他工作。
第三部分 策划部 策划部部门职责
1、负责制定公司全年企划工作计划,并分解完成。
2、负责公司品牌建设和管理工作,审定各项宣传推广方案。
3、负责编制各类宣传推广费用计划,监控预算执行情况并及时呈报。
4、负责组织各类活动的营销策划,平面制作,宣传推广,媒体选用等工作。
5、负责对广告公司的业务审批工作,按计划合理支配、使用广告经费,合理控制成本。
6、负责公司形象宣传策划,组织撰写宣传推广文案、广告创意等。
7、对各个项目策划方案的效果进行跟踪研究,以便及时修正,改进工作。
8、根据市场部实际要求和不同情况制定线上、线下宣传方案并监督执行。
策划部人员岗位职责 一、策划部经理岗位职责
1、组织制定营销活动方案、制定计划。
2、活动的组织实施和分析评估。
3、负责公司媒体策略、计划并组织实施。
4、组织开展公司对外宣传工作。
5、负责公司品牌的宣传和推广。
6、负责公司广告管理工作。
7、负责公司VI系统规范实施,统一企业形象。
8、负责部门内部管理工作,确保部门职能的有效发挥。
9、完成上级交办的其他工作任务。
二、策划专员岗位职责
1、行业市场动态的信息分析。
2、活动方案的撰写与培训。
3、活动现场的跟踪与监控管理;活动总结报告呈报。
4、宣传渠道信息发布。
5、完成上级交办的其他工作任务。
三、平面设计岗位职责
1、根据公司宣传重点,与文案建立策略创意沟通,把握宣传方向,制定设计创意方向。
2、平面画册、海报设计等项目的定位、定向、定风格的研究。
3、公司宣传重点宣传品的设计工作:宣传画册、招商手册等的设计工作。
4、对网页整体色调搭配、图片整理、布局合理性进行完善。
5、完成上级交办的其他工作任务。
第四部分 风控部 风控部部门职责
1、按照上市公司内部控制指引要求,结合公司管理实际,建立并完善内部风险控制体系、管理流程,制定统一的风险管理政策和制度。
2、通过法务、合同、审计、风险控制的管理,有效防范风险,提高公司的风险控制水平。
3、完善风险辨识、评估以及风险管理策略制定等风险管理职能。
4、持续开展风险管理活动,完善风险管理报告体系。
5、完成领导交办的其他风险控制专项工作。
第五部分 市场部 市场部部门职责
1、制定年度,季度,月度销售工作计划。
2、贯彻执行公司的营销策略,销售策略,销售管理制度。
3、及时了解和反馈市场信息,巩固开拓市场,提高市场占有率。
4、开展销售工作,完成销售目标。
5、密切和客户的关系,建立和健全客户档案。
6、提出广告,促销活动的要求,协助策划部完成广告宣传和促销活动的方案,并参加相关活动。
7、为客户提供售前服务。
8、制订并达成公司招商计划。
市场部人员岗位职责
一、市场部经理岗位职责
1、负责组织编制营销制度,并经审批后组织执行。
2、负责组织制定营销工作计划,并组织实施。
3、负责组织网络业务推广和线下市场开拓工作。
4、负责制定公司品牌发展战略、品牌建设及市场调研等工作。
5、负责营销渠道的建立与规范工作。
6、负责组织客户服务与售后服务支持工作,并对服务效果进行跟踪评价。
7、负责组织与相关单位或部门进行营销业务、加盟业务的洽谈。
8、负责做好对下属人员的管理工作。
9、完成上级临时交办的工作。
二、市场专员岗位职责
1、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。
2、按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作。
3、负责招商工作和开发客户,完成每月招商部下达的招商任务。
4、负责向主管汇报每天客户的情况。
5、积极开展市场调查、分析和预测,为上级及时提供有效的商业信息。
6、做好市场调研、客户分析工作并及时反应市场信息,负责客户资料的搜集与整理。
7、掌握市场动态,积极适时、有效地开辟新的商户,拓宽招商渠道,不断收集目标商户信息,建立详实的商户档案。
10、负责客户拜访及回访,定时拜访客户,积累招商客户资源。
11、负责每日客户接待,认真讲解招商政策,做好客户问题的回答工作。
12、每天例会汇报各自的招商情况及其他需要解决疑难问题(存在的问题及建议解决方法)。
13、负责跟进有希望但尚未成交之客户。
14、负责招商客户签定《意向书》、记录客户档案、整理客户资料。
15、负责招商客户办理相关经营手续及相关证件。
16、帮助客户办理开业前的相关准备工作,保证客户能顺利开业。
17、定期开展商家的拓展和拜访计划,并按时提供商家拜访情况报告。
18、整理招商资料,确保资料整齐完整。
19、积极按时完成上级交办的其他工作。
第六部分 客户服务中心 客户服务中心部门职责
1、负责协助市场部制定高质量的业务动作方案,对提交动作方案进行审查与优化,管理客户档案信息,管理合同,及时处理客户投诉等保证客户满意度。
2、有效、科学地组织客户信息统计及客户档案管理工作,进行客户调查资料的统计分析,保证客户信息的准确性。
3建立完善的客户信息分类存储、加工、实现信息资源共享,为市场部的业务开展提供依据。
4、负责对市场部的服务和跟踪。
5、负责对公司会议和培训进程的服务工作。
6、对老客户进行定期回访,并进行二次营销和深度挖掘。
客户服务中心人员岗位职责
一、客户服务中心经理岗位职责
1、参与公司营销策略的制订。
2、积极配合销售部门开展工作。
4、组织制订售前、售后服务人员行为规范并督导贯彻执行。
7、组织客户服务系统对客户产品实施技术升级服务。8、建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统。
9、制订售前、售后服务人员培训计划并实施。
10、考核直属下级并协助制订和实施绩效改善计划。
二、客服人员岗位职责
1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈。
2、及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。
3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务。
4、定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况。
5、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作。
6、负责公司产品的售前、售后服务工作。
7、与同事共同学习,进行知识积累,提供流程改善依据。
三、技术人员岗位职责
1、负责应用系统的审核、部署、发布、监控、维护和优化。
2、负责突发事件管理,问题跟踪与管理,提供报告。
3、负责应用系统的性能分析与系统优化,提高系统运行效率。
4、协调部门,配置管理,更好提供服务。
5、负责开发团队的产品发布上线,发布脚本和环境维护。
6、处理系统异常故障,保障业务连续性。
3、建立并维护公司售前、售后服务体系。
5、与市场部沟通产品质量信息并提出改善意见。
第2篇:公司各部门职责及岗位职责
公司各部门职责及岗位职责1 生产部职责
生产部在生产部经理的直接领导下,全面负责公司的生产管理工作;
1、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务;
2、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作;
3、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决;
4、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作;
5、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等;
6、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作; 7、做好车间生产现场的“6S”管理工作; 8、完善本部门的各项规章制度;
8、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处;
9、完成公司领导布置的其它各项工作。
1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作; 2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划;
3、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度;
4、妥善安排好生产进度,做好人员及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监督控制工作;
5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等;
6、在产品生产过程中,积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作;
7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步;
8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的“三检”(首检、自检、巡检)工作的开展;
9、做好半产品及成品的检验验收工作;
10、加强与本车间各个生产班组长之间的联系,客观公正的处理车间内的员工关系,维持好车间的正常生产秩序。
11、完成上级领导交办的其它工作。
1、在生产部经理的指挥领导下,认真做好本班组的日常管理工作;
2、负责本班组的人员、物资、设备等的综合管理,确保生产计划顺利实现;
3、熟悉产品的生产工艺流程和基本技术特点,具备一定的生产管理、质量管理、生产安全等方面的知识;
4、依照车间下达的生产计划,合理调度安排本班组的各项生产活动;
5、监督指导班组员工严格执行质量管理体系的相关规程和要求;
6、发现生产过程中所存在的问题并及时实施恰当的处理措施。如果遇到自己无法妥善解决的问题时,应当及时向部门主管及时请示汇报;
7、严格执行公司的生产安全管理制度,不定期的对生产现场进行安全检查,发现安全隐患应及时予以排除;
8、指导本班组员工正确规范的使用生产设备,负责对相关设备进行日常的维护与保养工作;
9、负责班组员工的日常考核及培训工作; 10、监督指导班组员工做好日常的工作开展。检验员职责
1、严格遵循公司对于物料及产品品质的相关要求及检验标准,把好品质关;
2、依照产品图样、工艺文件或合同要求等开展检验,确保做到:不合格原材料不投产、不合格在制品不继续生产、不合格产品不出车间;
3、认真做好外购物品、外协件的入库检验工作。对于检验结果符合要求的,安排办理相关的入库手续;检验结果如不符合要求的,将不予办理入库手续并及时通知相关部门做好后续的处理工作;
4、积极配合车间做好相关的产品检验工作,及时做好相应的记录工作;
5、检验过程中如发现存在质量问题的,应当及时通知相关人员及相关部门。对于存在的问题比较严重的,必须及时向公司负责人进行汇报;
6、对于检验过程中发现的不合格品,应当及时做好不合格品的标识工作。同时通知生产车间做好不合格品的记录与分类隔离工作,避免出现混淆;
7、依照岗位规范要求认真、准确、务实的填写相关表单,力求做到资料及数据的真实、准确、可靠;
8、认真做好各类产品质量管理资料的归档管理工作。采购部职责
采购部在采购部主管的直接领导下,依照公司生产需要及物资采购计划,全面负责生产部的物料采购和供应工作;
1、采购物资进入公司仓库时必须提供相应的产品合格证明材料,并存档备查,否则一律不得入库;
2、对初次进行合作的供应商进行调查了解,根据实际掌握的资料与信息做出相应的评价判定。对于符合公司要求的,方可与之开展业务往来与合作。
3、负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货企业进行定期的资质评价并给出明确的评价等级。针对不同的评价等级给出相应的处理意见;
4、采购工作的开展应当做到精打细算,尽力降低公司的采购成本,避免出现浪费公司资金的情况;
5、完成公司领导布置的其它各项工作。
第3篇:建筑公司部门职责及岗位职责
建筑公司部门职责及岗位职责
目录
一、董事会 1 2、副董事长---2 3、董事----31、监事会主席---4 四、副总经理 5 五、总工程师 5 六、总经济师 6 八、办 公 室-71、办公室主任-7 2、办公室副主任-9 5、科员(后勤)----121、部门经理--13 2、部门副经理 13 3、核算会计--14 4、出纳员----15 5、记帐员167、信贷/税务专管员-181、部门经理--18 2、部门副经理 19 3、科员-20 4、预决算员-20 5、采购专管员 21
十一、企业管理办公室--221、企管办主任-23 2、企管办副主任--24 4、审计员----24 十二、人力资源部-27 4、工资专管员 27 5、劳保福利专管员---28 十三、生产计划部-311、部门经理 32 2、质量工程师 32 十五、工程技术部-35 十六、安全管理部--37 3、科员(安全)38 十七、经济事务办公室-391、主任---39 2、科员 40
董事会
职责:
1. 负责召集股东会,并向股东会报告工作; 2. 执行股东会的决议;
3. 决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案; 4. 制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
5. 制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
6. 制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案; 7. 决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让; 8. 拟订公司合并、分立、解散的方案; 9. 决定公司内部管理机构的设置、调整;
10.聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任或解聘公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项;
11.制订公司章程修改方案; 12.提出公司的破产申请;
13.负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。
董事长
职责:
1.召集、主持公司股东会;
2.领导董事会工作,召集和主持董事会会议;
3.签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件; 4.提名总经理人选,供董事会会议讨论和表决;
5.执行董事会决议,处理董事会权限内的事务,重要问题应向下次董事会会议报告;
6.在发生重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但这种裁决权和处置必须符合本公司利益,并在事后向董事会会议报告; 7.指导本公司的重大业务活动;
8.董事长因故不能履行职务时,可授权副董事长或其他董事负责。
副董事长
职责:
1.协助董事长做好公司股东和董事会、重要业务经营会议的组织和召集;
2.在董事长外出时,受其委托,有权召集临时、紧急的重大会议;
3.在董事长外出时,受其委托,有权代表公司处理紧急公文及签署重要的经济合同;
4.有权对总经理、各部门经理的工作提出意见和建议; 5.在董事长外出期间,受其委托对公司的重要业务活动有业务执行的综合处理权和董事会的代行权;
6.负责分管的领导工作;
7.完成董事长交办的其他工作任务。
董事
职责:
1.处理董事会事务工作; 2.负责董事会委托的工作; 3.调查研究公司的发展问题。
监事会
职责:
1.检查公司的业务、财务状况,查阅账簿和其它会计资料,并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况;
2.对董事、经理执行公司职务,对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督; 3.当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正; 4.提议召开临时股东会;
5.代表公司与董事交涉或对董事起诉; 6.负责对公司重大事项及方案的检查、监督; 7.公司章程规定的其他职权。
监事会主席
职责:
1.全面负责主持监事会工作; 2.组织检查、监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东会决议的行为;
3.组织检查、监督公司业务、财务状况;
4.有权组织检查、查阅公司财务帐簿和其它会计资料;
5.有权组织对各部门和驻外机构的管理进行监督、检查、考核;
6.有权代表公司与董事交涉或对董事起诉;
7.有权对公司所发生的问题提出质询;
8.负责组织完成股东会交办的其他重要工作;
9.对所承担的工作全面负责。
监事
职责:
1、负责监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东会决议的行为; 2、负责检查公司业务、财务状况和查阅帐簿及其他会计资料; 3、负责对各级人员进行监督和检查; 4、负责股东会决议交办的其他重要工作;
总经理
职责:
1. 执行公司章程,对董事会负责并报告工作; 2. 全面负责公司的经营管理;
3.组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报董事会批准实行,主持制订公司年度预、决算报告;
4.根据董事长的授权,代表公司对外签署合同和协议; 5.定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等;
6.向董事会提名任免公司高级职员、部门经理(主任)及分(子)公司的经理; 7.任免和调配下属公司、企业副经理以及管理人员、财务人员、业务员等; 8.决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退; 9.提出聘用专业顾问人选,报董事会批准;
10.提出机构设置、调整或撤销的意见,报董事会批准; 11.签发日常行政、业务和财务等文件; 12.负责公司资源配置; 13.任命管理者代表;
14.公司章程或董事会授予的其他职权。
副总经理
职责:
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 2、组织、监督公司各项规划和计划的实施; 3、负责将公司内部管理制度化、规范化;
4、负责分管部门和业务的工作,对分管部门和业务的工作负领导责任,在分管职能上有较大自主决策权。
5、协助总经理推进公司企业文化的建设工作; 6、总经理不在时,受总经理委托代总经理行使职权。7、总经理临时授权的其他工作。
总工程师
职责:
在总经理领导下,主管公司技术、质量工作。
负责公司施工项目的工艺、技术进步和改造、“四新”的研发和质量管理。负责贯彻执行国家科技法规和政策,建立健全相应的管理制度。对下属企业、部门的技术管理机构进行指导;
对公司的主要技术项目和技术档案管理机构、质量检测机构进行直接领导和指挥; 6、主持大型工程的验收工作; 7、总经理授权委托的其他工作。
总经济师
职责:
1、指导有关部门做好市场调查和市场预测,研究公司资本的最佳投向,提出决策建议供总经理参考; 2、研究、制订公司的中、长期发展规划,经批准后负责组织实施,研究公司及下属公司、企业的运作,分析和评价公司人力、物力、财力的利用效率,提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的合理化意见、措施,报总经理批准后负责组织实施;
3、分析公司计划执行过程和结果,总结经验教训,为总经理的经营决策提供科学依据和建议;4.对公司及下属公司、企业的投资可行性报告进行经济效益评估,提出审核意见;5.策划公司大型的经济活动,如资产收购,拍卖及兼并等;6.行使经济监督权,制止无经济效益和负经济效益的经济活动;
7.负责主持评审下属公司、企业年度目标完成情况,指导有关单位采取措施,完成各项生产、经营目标;
8.总经理授权委托的其他工作。
总会计师
职责:
1.执行公司章程、股东会和董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;
2.会签公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见;3.负责全系统的资金融通调拨决策工作,经总经理或董事会联合签署后执行;4.审核下属公司、企业投资和效益的计算方案;
5.负责指导编制公司工资、奖金、福利方案和年度股利分红方案;6.监督全系统的财务管理和活动;
7.监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;
8.对各级财会人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,经总经理批准后交付执行;9.负责搞好全系统财会人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平。10.总经理授权委托的其他工作。
办 公 室
部门职责:
1、负责总经理室日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。
2、负责集团公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。
3、负责集团公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。
4、负责集团公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。
5、负责企业资质管理,做好申报、注册与年检工作;负责集团公司下属分(子)公司的营业登记、变更和年检等工作,6、负责集团公司各类档案管理,积极做好开发利用工作。7、负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。8、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作。9、负责编写集团公司年度大事记。
10、负责审批集团公司的基建项目及生活、办公用品的固定资产。
11、协助做好房改工作,管理好集团公司范围内的办公用房和自管住房的维修工作。12、负责集团公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。13、完成总经理交办的其他任务。
办公室主任
岗位职责:
1、负责对集团公司下属各分(子)公司办公室工作进行业务指导。
2、及时处理重要来往文电信函的审阅、分送,根据领导批示、审核和修改意见,以集团公司名义签发有关文件,抓好文书档案管理工作。
3、配合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。
4、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用,并制定相应的管理制度。
5、负责公司资质的申报、注册及下属分(子)公司营业登记、变更和年检工作。6、负责公司项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。
7、负责公司重要行政文稿的起草工作,根据集团公司的工作计划,定期组织检查具体落实情况,及时向公司领导和相关部门反馈信息。8、完成总经理交办的其他任务。
办公室副主任 岗位职责:
1、贯彻执行集团公司行政管理工作的各项规章制度,对下属分(子)公司的行政管理工作进行业务指导。
2、负责发挥办公室的参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司内部事务。3、根据总经理的指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。4、负责集团公司各方面的信息收集,及时提供给领导作为参考。5、配合公司经营管理部搞好招投标相关工作。
6、负责指导、管理、监督办公室其他人员的业务工作,不断提高工作质量和改善服务态度。7、协助部门主任做好其他相关工作。
文 员
岗位职责:
1、熟悉办公室的职能和职责范围,协助做好集团公司办公室的各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作。
2、负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理,严格执行保密规定。
3、负责做好公司办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工作,以备查考。4、协助做好各类文件的发放、传递,并做好保密工作。
5、积极参与集团公司的各类评选活动,做好细致的资料准备工作。6、负责做好公司传真资料的收发工作,并做好登记。
7、在部门领导的安排下,按时、按质、按量完成打字任务,做到文本规范、美观,控制错字率,及时安排文件责任人终校,并负责所需份数的复印和装祯。8、完成部门领导交办的其他任务。
科员(物业)
岗位职责:
1、负责集团公司非生产性资产的管理,做好资产的添置、验收、记帐、调拨及年终资产盘点、报废、报损鉴定等工作。2、负责公司办公用房、自管职工住房的管理、维修工作。3、负责执行市房改方案,积极推进优惠购房工作。4、督促、协助下属基层单位按计划完成基建任务。5、负责公司产权和优惠售房土地证办证工作。6、完成部门领导交办的其他任务。
科员(后勤)
岗位职责:
1、严格控制集团公司行政办公经费的支出,加强办公财产和车辆的管理,并做好驾驶员的绩效考核工作。
3、负责公司电脑及相关办公设备的维护、保养,电脑、复印机等易耗品的领用、登记和保管工作。3、负责低值易耗办公用品的采购、发放,使用登记和离职时的缴回。4、负责公司职工食堂的日常管理工作。
5、负责公司环境卫生、食品卫生和集体宿舍的管理工作,参加地区达标工作评比。
6、负责公司办公场所清洁卫生和绿化状况的检查监督,协助做好对下属各分公司的条线检查。7、完成部门领导交办的其它任务。
档案专管员
岗位职责:
1、负责全公司档案的业务建设和日常工作,实行企业档案集中、统一管理。2、严格执行本公司《档案管理制度》,确保所管档案完整、准确、系统、安全。
3、负责接收、整理、统计和保管本单位的文书、工程、会计等档案,为本单位的各项工作服务。4、负责公司文书、工程、会计等档案的查阅工作,做到主动、热情、迅速、方便。5、抓好兼职档案员的业务活动并督促、帮助各档案分室,搞好档案工作。
6、负责集团公司档案室的管理工作,做到档案室清洁、卫生,做好防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防泄等工作,以保证档案室的安全无损。7、完成部门领导交办的其他任务。
后勤服务员
岗位职责:
1、负责集团公司会堂、会议室、办公区域的打扫保洁工作(会议室、会堂每天打扫,每周大扫除一次,做到六面光)。
2、认真做好会务工作,包括会前的茶水准备,会后茶具的及时清洗和消毒,会议桌椅的整齐排放等。
3、负责保管公司会议室的音响等设备,发现故障及时请有关部门修复,以保持良好的工作状态。4、负责公司每天报刊杂志、邮件的收发工作,并及时做好登记。5、完成部门领导交办的其他任务。
驾驶员
岗位职责:
1、认真完成集团公司的派车任务,服从派车调度人员指挥。
2、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。
3、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车、赌气车”。
4、每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管简要汇报出车情况。5、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。
6、认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出统计报告和降低成本的建议。
7、单独为公司领导出车时,兼有驾驶员和警卫员、服务员职责,并对涉及公司机密信息负有保密责任。
8、出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从乘车人安排。9、完成部门领导交办的其他任务。
财务管理部
部门职责:
1、按照国家财务、税务等相关法律、法规要求,结合本公司行业特征,科学合理地组织财务活动,制定统一、健全的财务规章体系。
2、根据集团公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划和控制标准。3、依据项目进度安排计划,拟定相应的资金需求量预测计划,为满足公司运营资金的需要,最合理地分配调度资金,积极筹措资金。行使企业内部银行职能,做好内部资金结算工作。4、遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作。按会计核算程序及内部结算规定,办理各种款项和有价证券的收付、增减和使用,债权债务发生的核算,费用成本的核算等手续,并做到帐帐相符、帐实相符、帐物相符。
5、根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项材料设备采购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。
6、及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理,负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理。7、定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示企业运作存在的问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。
8、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制。
9、建立健全会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表及时进行立卷、归档。10、完成总经理交办的其他任务。
部门经理(主管)
岗位职责:
1、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。2、负责拟订公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划,参与制订公司的经营计划,经批准后组织实施。
3、比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构;统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制,重点负责向金融机构融资。
4、掌握税收政策,对公司税收进行整体筹划与管理,并负责与税收机关的协调。
5、负责对所有下属企业的财务监督与协调,审核所有上报的财务报表,及时回答公司领导、股东、政府部门的质询。
参与评审公司重要经济合同、协议,组织审核用款方案、原辅材料供应计划。参与公司重大的投资、融资、并购等经营活动,并提供建议和决策支持。
8、拟订年度经营利润分配草案(股利政策)及其他财会资料供公司董事会决策使用。
9、定期向上级领导汇报公司经营状况、财务收支及计划的具体情况,提出财务分析报告,并提出有益的建议。
10、完成总经理交办的其他任务。
部门副经理(稽核、成本、报表)
岗位职责:
1、按照国家财会法规、行业财务制度和成本管理有关规定,负责拟订公司内部财务制度及成本核算实施细则。
2、认真执行《会计基础工作规范》、《施工企业会计制度》等国家的有关规章制度,负责组织整个公司的会计核算,真实反映集团公司的生产经营情况。并对所属分(子)公司的会计核算工作进行指导、督促。
3、负责公司本部(含代管分公司)的会计凭证、帐册、报表的复核工作,按照有关规定,按月汇总编制集团公司对外的会计报表,并做到及时、正确。年度终了编制集团公司(含控股子公司)年度合并会计报表。参与集团公司定期或不定期的财产物资的清查盘点工作。
4、在各种预算基础上提出成本控制计划;主动会同有关部门及人员对公司重大项目进行成本预测、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。
5、协助部门经理制定公司内部各类费用的开支定额及实施办法,并督促检查各部门和下属企业的执行情况。
6、学习、掌握先进的财务管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和建议。不断监督、检查各部门及分公司执行内部财务制度及成本执行情况,并就出现问题及时汇报,落实整改办法。
7、配合部门经理接受财政、税务、审计部门的监督、检查。8、做好会计资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。9、协助部门经理的相关工作。
核算会计
岗位职责:
1、在部门经理领导下,按照公司财务制度和核算管理的有关规定,负责公司本部(含代管分公司)各种核算和其他业务的记帐工作。
2、根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。
3、及时了解、审核公司原材料、设备的进出情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。4、负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。5、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记工作。6、负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。
7、正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。8、做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作。9、完成部门经理交办的其他任务。
出纳员
岗位职责:
1、在部门经理的领导下,按照国家财会法规、公司财务制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
2、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符。
3、登记现金和银行日记帐,做到月结月清,保证帐证相符、帐款相符、帐藏相符,发现差错及时查清更正。
4、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。
5、正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐。
6、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
7、复核劳资人力部提供的薪资发放名册,按时发放公司职工的工资及其他收入。8、负责及时解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。
9、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。10、负责掌管公司财务保险柜。11、完成部门经理交办的其他任务。
记帐员
岗位职责:
1、根据复核后的记帐凭证登记各类明细帐及总帐,并保持帐帐相符。月末根据帐簿记录,编制科目余额表,填报公司本部会计报表。
2、负责办理往来户的核算、对帐工作,并负责处理内部单位之间的往来转帐和结息工作。3、负责登记固定资产分类明细帐,按月根据公司确定的固定资产分类折旧率,正确计提折旧。年末参与固定资产的清查盘点工作,编制固定资产盘点表。
4、按照会计档案管理的要求,收集、整理会计档案,并完成立卷、归档工作。5、完成部门经理交办的其他任务。
发票管理员
岗位职责:
1、负责对外工程、服务业等发票的开具,并做好相应的登记工作。2、负责开票时对开票单位所附合同的真实性进行必要的审核。
3、及时清理发票记帐联,资金已回笼的,交与开票单位;对发票已开出,款项长期不到位的,应随时向部门经理报告。4、做好未使用发票的保管工作。5、完成部门经理交办的其他任务。
信贷/税务专管员
岗位职责:
1、在部门经理领导下,编制资金筹集计划,监督筹措资金的使用情况,并实施公司对外的融资工作; 2、负责公司各项贷款、担保工作,并负责对银行搞好公共关系,保障融资渠道的畅通;
3、协助部门经理组织拟订企业整体税务计划,确保企业税务目标的实现; 4、根据国家税收、财务政策对企业税务实际问题提出建议和可行性方案; 5、承办有关税务方面的相关事务,保持企业与当地税务部门的工作关系; 6、完成部门经理交办的其他任务。
经营管理部 部门职责:
1、负责企业工程项目的招揽与洽谈工作。
2、负责掌握市场动态,广泛捕捉、筛选和传递项目信息。
3、负责工程项目的投标工作,组织和出席投标书的决策与开标会议,自觉做好保密工作。4、参与合同的评审与合同的签约;对所签合同,负责定期检查合同的履行情况。5、负责公司所有合同的登记、编号、统计、归档工作;参与公司合同纠纷的处理。
6、贯彻、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导,负责预决算人员上岗培训计划及落实,提高预决算业务技术水平。
7、定期进行各类工程经济指标、造价指数的测算与分析,协助配合有关部门价格指数的测定工作。8、督促指导各分(子)公司做好工程竣工结算编制、审核工作,协助跟踪重点工程结算的全过程管理。
9、负责公司工程材料的采购管理工作。
10、负责驻有形市场办公室的管理,负责做好投标报名工作,办理中标项目的相关手续,并及时反馈市场信息。
11、负责收集与顾客满意有关的信息(记录),并进行相关的分析与评价,提出改进策略。12、部门经理 完成总经理交办的其他任务。
岗位职责:
1、负责工程项目的招揽、洽谈工作,参与正式合同的签约。2、组织大型工程的招投标活动,参加投标标书的报价决策。3、组织协调合同评审活动,对评审质量记录文件进行控制与确认。
4、督促与指导各分(子)公司开展经营业务工作,及时传达上级相关文件精神。5、参与公司合同纠纷的处理。
6、负责经营人员、预决算人员培训工作的落实,协助各分(子)公司对竣工结算工作的督促、指导。
7、全面负责A类、B类物资的采购管理,参与物资供应商的评审管理。8、完成总经理交办的其他工作。
部门副经理
岗位职责:
1、负责掌握市场动态,广泛捕捉、筛选、传递项目信息,确保市场占有率逐年拓展。2、负责工程项目的前期招揽、洽谈,参与合同的评审与合同的签约。
3、负责招投标报名资料的管理、招标文件的收集和投标书的密封,同时参与重点项目的开标会议,自觉做好保密工作。
4、负责对与顾客满意相关的信息(记录)进行分析与评价,提出改进策略。5、贯彻传达执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。
6、负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导,负责预决算人员上岗培训计划及落实,提高预决算业务技术水平。
7、定期进行各类工程经济指标、造价指数的测算与分析,协助配合有关部门价格指数的测定工作。8、指导各分(子)公司做好工程竣工结算编制、审核工作,对重点难点工程的结算进行全过程跟踪管理。
9、协助部门经理的相关工作。
科员
岗位职责:
1、负责登记I类工程项目的合同评审资料。
2、负责建筑施工合同的分发、登记、编号、统计和归档工作。
3、在合同履行过程中,加强与其他各有关部门联系,发生问题及时向部门领导汇报。4、参与有关部门对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。5、负责收集与顾客满意有关的信息(记录)。
6、负责投标工作中的文字处理工作,自觉做好投标工作中的各项资料的保存和保密工作。7、配合各分(子)公司的投标、封标工作。8、完成部门经理交办的其他工作。
预决算员
岗位职责: 1、负责管理各类文件、造价信息,并及时转发至各分(子)公司。
2、组织好预决算人员业务学习,共同研究解决有关业务中的疑难问题,并负责向有关上级部门汇报。
3、负责做好工程各项指标的测算工作,配合统计部门完成有关物价指数年报工作。
5、负责全公司预决算人员的资格培训计划的落实,并做好预决算人员资格证书年检及管理工作。6、负责一年一度的集团公司计价手册证书的年检,配合财务部门核对、上缴的定额编制费用。7、负责做好投标报价、预算编制和结算统计工作。8、积极协调、配合各分公司投标报价、标书封标工作。9、完成部门经理交办的其他工作。
采购专管员
岗位职责:
1、负责A类、B类物资供方的调查和评价,定期修改并公布合格供方名单。2、检查、监督各分(子)公司对材料管理规章制度及检验规范的执行情况。
3、检查、督促和帮助各分(子)公司做好工程材料的统计资料、凭证记录及质量记录的编制和收集工作。
4、负责收集各种材料市场价格信息,为投标报价决策提供各种材料的询价、报价、汇总服务,并对市场未来材料价格作波动预测分析。5、完成部门经理交办的其他工作。
企业管理办公室
部门职责:
1、组织制订和健全企业内部各类经济承包责任制。对公司下属各单位承包经营指标进行监督与考核,负责集团公司各基层单位及控股企业年度经济责任制(年薪制)管理、监督及考核工作。
2、定期和不定期组织全公司经济活动分析,通过财务报表、成本管理、统计分析的对比,促进开源节流,提出改善企业经营的策略。
3、负责组织各项管理制度、规章办法与作业程序的研究、会核与修订。协助、督促各部门制定与公司相应的各项管理规定。
4、参与、协助下属企业的股份转让、兼并、整顿、清产;负责集团公司的股权管理工作。5、6、负责实施集团公司对外投资的可行性研究分析及投资建议。
负责建立、贯彻和完善公司各类标准化管理体系;组织公司标准化管理体系的内部审核、管理评审工作,协调配合公司标准化管理体系的外部审核工作。
7、负责企业各类专业(工程、经济、会计、统计等系列)人员的职称申报和管理工作及大中专人员的职称初定工作。
8、负责各类统计工作。全面汇总报送月、季、年报表和临时调查统计表,并负责填报政府有关部门下发的各种调查报表。
9、协助政府审计部门和会计事务所对公司的独立审计活动。定期或不定期地对本公司及所属单位(含控股企业)进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计。
10、负责本公司内设机构及所属单位固定资产投资项目的审计,负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计工作。
11、负责公司内设机构及所属单位领导人员任期(承包期)和离任时的经济责任审计工作。12、负责对所有涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出处理意见和建议。负责做好有关审计资料和原始调查的收集、整理工作,并按规定保守秘密和保护当事人合法权益。
13、完成总经理交办的其他工作。
企管办主任
岗位职责:
1、根据董事会要求,组织制订和健全企业内部各类经济(承包)责任制,负责集团公司各基层单位及控股企业年度经济责任制(年薪制)的管理工作。
2、定期和不定期组织全公司经济活动分析,通过分析对比,促进开源节流,提出改善企业经营的策略与建议。
3、监督、检查公司制度的落实情况。
4、参与、协助下属企业的股份转让、兼并、整顿、清产;
5、根据公司的工作目标拟定公司的审计计划,开展各类经营审计工作及专项审计工作。6、跟踪审计建议的执行,实施后续审计工作。
7、协助做好公司各部门和下属各单位之间业务关系的协调工作。8、完成总经理交办的其他工作。
企管办副主任
岗位职责:
1、负责集团公司各基层单位及控股企业年度经济责任制(年薪制)的监督和考核工作。2、通过经济活动分析,提出实际的改善企业经营和管理的策略。3、负责组织各项管理制度、规章办法与作业程序的研究、会核与修订。协助、督促各部门制定与公司相应的各项管理规定。4、5、6、7、协助下属企业的股份转让、兼并、整顿和清产工作。负责集团公司的股权管理工作。
负责实施集团公司对外投资的可行性研究分析及投资建议。
负责建立和改进公司各类标准化体系。组织公司标准化管理体系的内部审核、管理评审工作,协调配合公司标准化管理体系的外部审核工作。8、9、负责企业各类专业人员的职称申报和管理工作及大中专人员的职称初定工作。协助做好相关事项的审计工作。
10、协助部门主任的相关工作。
统计分析员
岗位职责:
1、负责建立公司统计报表体系;
2、汇总统计分析所需信息,整理、分析统计资料; 3、建立相关的统计分析模型;
4、组织公司的统计报告,检查统计数据的完整性、正确性,向公司经理层报
告月统计结果,并按上级主管部门和政府相关部门要求报送规定的报表;
5、季度综合统计分析,为公司提供准确统计数据;
6、保证资料的安全性;
7、完成部门领导交办的其他工作。
审计员
岗位职责:
1、负责拟订具体审计计划方案;
2、协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计活动。
3、负责做好有关审计资料和原始调查的收集、整理工作,获得充分的审计证据,支持审计发现和审计建议;
4、编制审计底稿,进而编制审计报告,确保审计证据支持审计目的; 5、实施专项审计任务; 6、建立管理审计档案,并按规定保守秘密和保护当事人合法权益。7、完成部门领导交办的其他工作。
人力资源部
部门职责:
1、2、认真贯彻执行国家和上级有关部门的各项劳动工资政策、法令、法规。
负责集团公司的劳动力管理工作,负责对劳务分包供方的评价,为集团公司的施工工程提供合格的劳务施工队伍;对各分公司使用的劳务队伍进行统一的管理,平衡、调配各分公司劳务队伍的余缺。
3、负责办理集团公司人力资源需求计划,人才招聘、录用、晋升、调配、考核工作。做好企业干部、职工人事档案管理工作,办理好职工劳动合同签定、职工辞退、退休等手续。
4、5、执行国家的《企业职工奖惩条例》和公司的规章制度,处理企业内部的职工劳动方面的事项。负责执行国家规定的职工劳动保护福利方面的有关待遇,包括职工的养劳保险金的缴纳;工伤、疾病待遇的确定;劳动保护用品的发放及职工婚丧、探亲、有资假批准等工作。
6、负责制定和执行集团公司的工资管理制度。根据政府的工资指导意见,结合企业的经营状况,制定企业工资管理办法,对企业职工工资及劳务工资发放情况进行审核、控制。
7、8、负责对集团公司中层干部及管理人员的人事考核、任免,岗位能力、员工素质评审等工作。负责做好对员工的教育培训工作,按照企业培训需求拟订员工教育培训计划并负责实施,做好对生产操作工人的技能培训考核工作。
9、对集团公司劳服公司(下岗职工再就业中心)、退管会的工作进行管理与指导。
10、完成总经理交办的其他任务。
部门经理
岗位职责:
1、负责组织本部门贯彻执行国家的有关政策、法规,实施企业的规章制度、质量方针,为企业的生产提供合格的人力资源,对本部门的各项工作负责。
2、负责办理集团公司人力资源需求计划,人才招聘、录用、晋升、调配、考核工作。做好企业干部、职工人事档案管理工作,办理好职工劳动合同签定、职工辞退、退休等手续。
3、负责对集团公司中层干部及管理人员的人事考核、任免,岗位能力、员工素质评审等工作。4、负责做好对员工的教育培训工作,按照企业培训需求拟订员工教育培训计划并负责实施,做好对生产操作工人的技能培训考核工作。5、完成总经理交办的其他任务。
部门副经理
岗位职责:
1、负责集团公司的劳动力管理工作,负责对劳务供方的评价,为集团公司的施工工程提供合格的劳务施工队伍;对各分(子)公司使用的劳务作业队伍进行统一管理,及时平衡,调配分公司劳务用工的余缺。
2、负责执行国家规定的职工劳保福利方面的有关规定。
3、根据政府的工资指导意见,结合企业的经营情况,制定和执行集团公司的工资管理办法,对公司职工的工资及劳务工资发放情况进行审核、控制。
4、负责对集团公司劳服公司(下岗职工再就业中心)进行管理指导工作。5、负责决定、督促各分公司对不合格劳务分承包方进行清退。6、协助部门经理的相关工作。
劳动力管理员
岗位职责:
1、负责进行市场调查,挑选施工力量强、技术人员素质高的施工队伍。
2、对劳务队伍进行评审,选择合格的劳务队伍供施工一线使用,并掌握劳务队伍的人员情况。3、对劳务队伍进行动态管理,根据生产需要及时调配劳务队伍。4、协助有关部门对劳务队伍进行安全教育和技术培训工作。5、建立劳务队伍档案,不定期地对劳务队伍进行业绩检查与考评。
6、汇集各分(子)公司劳务分包队伍的操作质量、安全进度、治安文明情况,向部门领导提出清退建议。
7、完成部门领导交办的其他任务。
工资专管员
岗位职责: 1、根据公司批准的薪酬分配方案,负责审定各类员工的薪资标准和发放标准。
2、建立工资台帐,负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表,提出有关的统计分析报告和改革建议。
3、按政策做好全公司的工资调整工作。以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的个别员工工资变动。
4、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计。5、对单建劳务队的用工单价每月提供信息简报。6、完成部门领导交办的其他任务。
劳保福利专管员
岗位职责:
1、根据国家有关法规和政策,审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平,为各有关人员办理相应的手续。
2、负责办理职工的养老保险、探亲、医疗保健、结婚、人口统计和劳动争议等工作。3、负责核发工作证、工号牌卡和劳保防护用品。
4、细化劳动管理规章,加强检查和监督,对违反劳动纪律人员按规定给予教育、批评或处罚。5、完成部门领导交办的其他任务。
职工培训管理员
岗位职责:1、2、3、4、5、负责组织实施集团公司制定的各项培训工作。
负责培训工作前的通知,培训中的签到、记录、培训后的考评、汇总、台帐资料归档工作。全面管理好培训中心,提供良好的培训环境,做好后勤管理、服务工作。负责各类专业技术人员职称晋升外语、计算机等岗位业务培训。
负责对外各类专业岗位技术人员培训工作的联系、协调,办理各类上岗人员上岗证件的有关手续。
6、完成部门领导交办的其它任务。
生产计划部
部门职责:
1、负责集团公司施工生产、计划、生产统计等业务管理工作。2、组织主持每月度施工生产工作会议,编制施工计划表。
3、配合各分(子)公司做好有关项目的施工协调工作;深入基层单位、施工现场,搞好监督、指导、服务工作,4、参于审批施工组织设计以及合同评审。
5、负责对工程分承包方的资质和业绩进行评审,实施对分承包方进行过程监控。
6、负责做好施工生产统计报表工作,建立健全生产统计台帐,加强原始记录管理,认真进行统计分析,及时、准确地提供生产统计数据。7、完成总经理交办的其他任务。
部门经理
岗位职责:
1、组织主持每月度施工、生产工作会议,并审核月、季度施工生产计划表。2、参与对工程分承包方的资质和业绩评审工作。
3、做好重点工程、关键项目的施工协调工作,主持、参加现场协调会,指导、参与重点、关键项目的施工管理工作。
4、配合相关部门,深入基层,做好相关的业务工作。5、完成总经理交办的其他任务。
部门副经理
岗位职责:
1、负责制定编制月、季度施工计划表。
2、负责本部门文件的起草,文件的收集归档等工作。
3、参与审批施工组织设计和对工程分承包方的资质和业绩进行评审,并实施过程监控和收集相关资料。
4、深入施工现场,搞好监督、指导、协调服务工作。5、协助部门经理的相关工作。
统计员
岗位职责:
1、审核分公司报送的生产统计报表的数字质量和指标间的平衡关系,及时、准确、全面汇总报送生产管理中的月、季、年报表。
2、加强原始记录管理,建立健全生产统计台帐。3、及时、准确编制月、季度施工计划表。
4、加强生产统计监督,定期检查各分(子)公司生产计划执行情况。5、负责本部门的统计资料管理工作。6、完成部门领导交办的其它任务。
质量管理部
部门职责:
1、执行国家、行业、地方的法律法规验收标准和企业的技术标准,对施工工程质量负有监督检查责任。
2、协助企业领导制定企业质量方针和质量目标,贯彻公司质量工作计划、质量管理制度,协助总工程师组织实施。
3、设置重点工程质量管理点,对其工程质量进行严格控制,并对照质量问题提出改进措施。4、检查分公司质量验证系统组织机构、人员配备及职责,定期活动,提高质量员的业务水平。对验证人员的工作质量负监督检查指导责任。
5、组织集团公司工程质量检查,提出奖惩意见。组织一般和严重不合格品的评审和处置后的验证,贯彻执行质量事故处理和报告制度,审核质量事故纠正措施及质量通病的预防措施。6、负责地基与基础、主体分部工程质量的检查和验收,参与竣工工程的预验和验收。
7、收集、整理、分析质量记录,及时反馈质量信息,采用数据分析统计技术提高过程控制能力和工程质量。
8、负责建筑安装施工技术资料的管理。
9、参与大型工程质量回访工作,听取顾客及有关单位的意见;认真收接顾客投诉电话,作好记录;对发现的问题和投诉的问题,及时通知相关施工单位整改,负责返修质量的验证。10、负责编制检验与试验计划,并监督实施,监督检验与试验状态的实施。11、负责创优目标工程的立项,过程目标管理和申报工作。12、完成总经理交办的其他任务。
部门经理
岗位职责:
1、贯彻执行国家、行业、地方、企业的技术标准和质量验收标准。
2、组织一般和严重不合格品的评审和处置后验证,负责不合格品控制程序的管理。3、负责审核质量事故的纠正措施和质量通病的预防措施。
4、监督实施预验、季检、不定位检查和质量回访与处理及顾客投诉的信息收集、汇总、分析及确认。
5、负责制订检验和试验计划。负责检验和试验状态的管理,健全质量验证系统的组织机构、人员配备及职责,定期活动,提高质量员的业务水平。
6、组织基础、主体工程质量的检查和验收,参与竣工工程的预验和验收。7、组织季度及日常的质量检查工作,做好创优目标工程的创优活动。8、监督实施质量回访工作,落实顾客投诉的质量问题整改。9、完成总经理交办的其他任务。
质量工程师
岗位职责:
1、负责日常的质量检查、抽查及验收工作;做好QC小组活动的管理和辅导工作。2、负责工程技术质量资料的检查、管理和相关质量体系运行记录的检查、监督。3、负责收集工程验收中的满意度信息。
4、组织和实施质量回访工作,对发现的问题及时通知原施工单位整改,负责返修质量的验证。5、负责收集、整理、分析质量记录,及时反馈质量信息。6、负责采用数据分析提高过程能力和工程质量。7、负责国内外质量信息资料的收集、汇编工作。8、完成部门领导交办的其他任务。
工程技术部
部门职责:
1、贯彻落实国家的各项技术标准,科学的组织各项技术工作,建立正常的生产技术秩序,充分发挥技术力量的作用。
2、积极推广应用新技术、新材料、新工艺,提高工厂化、机械化水平,保证工程质量,提高劳动生产率,考核技术工作的效果,降低工程成本。
3、编制现行国家、行业标准目录汇编,确保使用标准的有效性。
4、在总工程师的主持下,组织并参与Ⅰ类工程的质量策划,指导分公司、项目部进行施工组织设计的编写,制定各项技术措施及作业措施;对Ⅰ、Ⅱ类工程的施工组织设计进行审核,并监督其实施情况。
5、在总工程师的领导和组织下熟悉施工图纸及设计文件。组织、参与集团公司Ⅰ类工程的设计交底,图纸会审。
6、对特殊过程进行有效控制,审批特殊过程的施工方案,并负责监督和指导其实施,确保工程产品满足规定要求。
7、健全计量标准和监视、测量装置管理体系,按规定配备、使用计量器具,禁止不合格计量器具投入使用,计量器具配备率、合格率、周检率达到目标要求。8、负责每季的技术检查工作,及时发现存在的问题并予以纠正、总结。
9、编制年度科技进步计划,落实并督促实施科技进步项目的立项和开展科研活动;协助科协认真做好每年度的科学技术论文的编写、评审、汇编工作,并向上级组织推荐。10、负责企业信息自动化的建设,企业内部局域网络(计算机)的布控与维护。
11、负责对公司员工进行计算机知识和操作技能的培训,提高公司计算机应用水平和普及面。12、负责集团公司的网络和计算机系统的安全工作。13、完成总经理交办的其他任务。
部门经理
岗位职责:
1、编制年度施工技术工作的总结和规划,根据年度公司工作要点编制运用计划,组织季度的技术检查工作,参与分析公司技术经济活动。提供技术咨询服务。2、积极推广新技术,新材料,新工艺的运用;推广运用十项新技术。
3、在总工程师主持下,组织集团公司Ⅰ类工程的施工组织设计(质量计划)的编写,负责对Ⅰ类工程施工组织设计(质量计划)的审核。
4、开工前组织Ⅰ类工程的图纸熟悉、审查工作,集中相关人员认真学习、熟悉图纸及设计提供的有关技术资料,领会设计意图,明确技术要求,负责会审后的图纸会审记录在本部门的归档工作。5、负责建立不合格品的信息渠道,对工程施工质量的纠正和预防措施实施情况统计分析并提交管理评审。6、负责编制年度科技进步计划,落实并督促实施科技进步项目的立项和开展科研活动,组织好每年的科技论文的编写、评审汇编工作。
7、完成总经理交办的其他任务。
施工技术工程师
岗位职责:
1、认真做好施工组织设计、各类方案的审批及收集、登记、发放、归档工作,监督检查施工组织设计在施工中的执行情况。
2、对特殊过程进行有效控制,审批特殊过程、大型施工设备基础的施工方案,并负责监督和指导其实施和验收。
3、健全计量标准和监视、测量装置的管理体系,组织计量员学习计量技术业务,了解和熟悉有关计量检定,维修的规定,不断提高管理水平,经常组织有关人员抽查计量器具管理情况,检查督促砼制作的计量和计量器具的日常维护工作,禁止不合格计量器具投入使用。4、建立企业内部现行国家标准,规范目录汇编,及时更新目录汇编内容。
5、认真做好Ⅰ类工程技术交底的书面编制和组织工作,整理归档技术交底记录,督促检查Ⅱ、Ⅲ类工程的技术交底以及分部分项工程的技术交底工作。
6、协助科协做好每年度的科学技术论文的编写、评审、汇编工作,并向上级组织推荐。7、协助有关部门做好每年的技术人员考核、培训工作,配合完成技术讲座工作,编制本部门培训计划。
8、完成部门经理交办的其他任务。
计算机工程师 岗位职责:
1、负责机房管理,制定统一的计算机使用操作程序和规范。
2、主持或协助、指导综合或专业性信息系统的总体设计、功能划分、软件开发、运行、验收全过程的监督、管理工作。
3、追踪计算机科技动态,提出软硬件升级换代的建议方案,在批准后组织实施。
4、负责及时对所有公司计算机的维护保养并及时处理故障,保证计算机运行能满足业务要求。5、负责制定公司计算机与国际互联网连通、网址注册、网页功能架构、网上信息广告发布等。6、负责对公司员工进行计算机知识和操作技能的培训,提高公司计算机应用水平和普及面。7、负责各种计算机资料的管理,包括登记、分类、存贮、备份、转录,不得泄漏公司机密,不得擅自修改、拷贝或让无关人员阅读。
8、密切关注计算机病毒发展动态,提出切实可行的预防措施,谨防外带磁盘和网络上的病毒侵袭。9、完成部门经理交办的其他任务。
安全管理部
部门职责:
1、认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律、条例、规范、标准、规章等; 2、制定公司年度安全工作计划,并组织实施;
3、组织安全生产的宣传教育培训工作,总结、交流、推广先进经验; 4、组织开展安全活动和定期安全检查,监督项目组及时落实安全技术措施;
5、指导下级安全技术管理人员的工作,掌握安全生产状况,分析安全动态,提出有关改进意见; 6、负责工伤事故的统计、分析和报告,参加工伤事故的调查和处理;
7、定期或不定期巡查施工现场,及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为;遇严重险情暂停生产并及时报告分管领导;
8、审批设备的新增计划,负责大型设备的可行性分析与技术经济论证;
9、负责机械设备的建卡、建档、调拔、折旧、处置工作,掌握机械设备的技术状况,准确及时填报各种报表。
10、审批大型设备的装、拆方案,组织对大型设备进行技术性能验收工作,监督《建筑机械使用和安全技术规程》的执行;
11、实行预防为主,确保重点,依靠群众的综合治理方针,做好治安保卫工作; 12、完成总经理交办的其他任务。
部门经理 岗位职责:
1、认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律、条例、规范、标准、规章等;
2、组织制定企业年度安全工作计划,召开年度安全工作会议,签订安全预控目标责任书,总结、交流、推广先进经验;
3、组织开展安全活动和定期安全检查,监督项目部及时落实安全技术措施;
4、指导下级安全技术管理人员的工作,掌握安全生产状况,分析安全动态,提出有关改进意见; 5、配合有关部门做好企业负责人、项目经理、施工员、安全员、特殊工种人员的安全培训和复审工作;
6、进行工伤事故统计、分析和报告,参加工伤事故的调查和处理;
7、定期或不定期巡查施工现场,及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为,遇严重险情有权暂停生产,并及时报告分管领导。8、负责对竣工工程进行安全评定; 9、完成总经理交办的其他任务。
部门副经理(设备)
岗位职责:
1、拟订(审批)设备的新增计划,负责大型设备的可行性分析与技术经济论证;
2、负责机械设备的建卡、建档、调拔、折旧、处置工作,掌握机械设备的技术状况,准确及时填报各种报表。
3、审批大型设备的装、拆方案,组织对大型设备进行技术性能验收工作,监督《建筑机械使用和安全技术规程》的执行;
4、负责组织三机手的培训发证工作;
5、定期或不定期巡查施工现场,检查设备使用过程中的安全状况,及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为;
7、协助部门经理的相关工作。
科员(安全)
岗位职责:
1、定期或不定期检查施工现场,发现措施不当、不实的,有严重威胁安全生产的人与事,当场采取相应的纠正或预防措施。
2、指导分(子)公司、项目部安全员开展安全工作; 3、督促有关部门按规定及时分发和正确使用个人防护用品,监督劳动防护用品的质量; 4、协助部门负责人组织安全活动和定期安全检查工作,落实安全技术措施,并做好记录; 5、做好新开工项目安全登记工作;
6、及时准确地记录、整理、汇集有关安全管理资料; 7、完成部门经理交办的其他任务。
科员(保卫)
岗位职责:
1、指导群众性治安保卫组织的工作。
2、组织实施治安保卫工作,确保要害部位的安全,维护正常秩序。3、检查治安保卫工作任务的落实情况,解决治安保卫工作中的问题。4、负责保卫机构及群众性治安保卫组织的建设。
5、协助公安机关调查本单位发生的案件,处理一般治安事故。6、执行本单位和公安、司法机关交办的其他治安保卫任务。7、参与大型设备的验收工作。8、完成部门经理交办的其他任务。
经济事务办公室
部门职责:
1、督促、协助各分(子)公司逾期应收帐款的催收追讨工作,确保资金回笼。
2、配合公司有关部门督促各分(子)公司做好工程施工中的资料完整和追收应收款记录工作,掌握在催讨和诉讼过程中的主动权。
3、负责掌握有恶意拖欠行为的业主和业主财务状况恶化者的信息,定期和不定期向总经理或分管领导汇报,建议和选择自行追讨、仲裁和诉讼等法律手段。
4、在合同纠纷处理过程中,配合有关部门及人员一起与对方当事人进行协调、调解或进行仲裁与诉讼。负责委托有资质的代理人参与处理纠纷。
5、负责解决合同纠纷中的申请书、起诉书、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书的副本或复印件的备案。6、负责合理使用《公司法》286号条文作为保护企业自身合法权益的法律武器。7、完成总经理交办的其他工作。
主任
岗位职责:
1、负责公司的应收款的催讨工作,严格把关公司债权、债务处理工作,协助总经理和分管领导做好经济事务工作。
2、负责公司债权、债务的纠纷协调工作。
3、针对债权、债务有争议向有关仲裁机构或人民法院提起诉讼,负责协调安排仲裁、诉讼的全过程工作,并掌握和收集有关资料。4、完成总经理交办的其他工作。
科员
岗位职责:
1、负责公司应收款的催讨回收工作。调查和了解应收款的来龙去脉、拖欠原因,做到有的放矢、扬长避短。
2、负责做好诉讼案子诉前准备工作。负责诉前相关资料的收集和整理,在诉讼环节上负责与经办法官充分沟通,全程参与诉讼过程,及时将庭审情况汇报有关领导。
3、参与被诉案子的应诉工作。根据掌握的有关资料和情况进行客观地分析,提出调解或应诉方案,为领导决策提供依据。
4、完成部门领导交办的其他工作。
第4篇:公司各部门职责及岗位职责
生产部职责产管理工作; 生产部在生产部经理的直接领导下,全面负责公司的生1、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务;
2、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作;
3、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决;
4、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作; 5、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等;
6、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作; 7、做好车间生产现场的“6S”管理工作; 8、完善本部门的各项规章制度;
8、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处;
9、完成公司领导布置的其它各项工作。生产部经理岗位职责
1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作;
2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划;
3、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度;
4、妥善安排好生产进度,做好人员及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监督控制工作;
5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等;
6、在产品生产过程中,积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作;
7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步;
8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的“三检”(首检、自检、巡检)工作的开展;
9、做好半产品及成品的检验验收工作;
10、加强与本车间各个生产班组长之间的联系,客观公正的处理车间内的员工关系,维持好车间的正常生产秩序。
11、完成上级领导交办的其它工作。生产班组长岗位职责
1、在生产部经理的指挥领导下,认真做好本班组的日常管理工作;
2、负责本班组的人员、物资、设备等的综合管理,确保生产计划顺利实现;
3、熟悉产品的生产工艺流程和基本技术特点,具备一定的生产管理、质量管理、生产安全等方面的知识;
4、依照车间下达的生产计划,合理调度安排本班组的各项生产活动;
5、监督指导班组员工严格执行质量管理体系的相关规程和要求;
6、发现生产过程中所存在的问题并及时实施恰当的处理措施。如果遇到自己无法妥善解决的问题时,应当及时向部门主管及时请示汇报;
7、严格执行公司的生产安全管理制度,不定期的对生产现场进行安全检查,发现安全隐患应及时予以排除;
8、指导本班组员工正确规范的使用生产设备,负责对相关设备进行日常的维护与保养工作;
9、负责班组员工的日常考核及培训工作; 10、监督指导班组员工做好日常的工作开展。
检验员职责
1、严格遵循公司对于物料及产品品质的相关要求及检验标准,把好品质关;
2、依照产品图样、工艺文件或合同要求等开展检验,确保做到:不合格原材料不投产、不合格在制品不继续生产、不合格产品不出车间;
3、认真做好外购物品、外协件的入库检验工作。对于检验结果符合要求的,安排办理相关的入库手续;检验结果如不符合要求的,将不予办理入库手续并及时通知相关部门做好后续的处理工作;
4、积极配合车间做好相关的产品检验工作,及时做好相应的记录工作;
5、检验过程中如发现存在质量问题的,应当及时通知相关人员及相关部门。对于存在的问题比较严重的,必须及时向公司负责人进行汇报;
6、对于检验过程中发现的不合格品,应当及时做好不合格品的标识工作。同时通知生产车间做好不合格品的记录与分类隔离工作,避免出现混淆;
7、依照岗位规范要求认真、准确、务实的填写相关表单,力求做到资料及数据的真实、准确、可靠;
8、认真做好各类产品质量管理资料的归档管理工作。
采购部职责
采购部在采购部主管的直接领导下,依照公司生产需要及物资采购计划,全面负责生产部的物料采购和供应工作;
1、采购物资进入公司仓库时必须提供相应的产品合格证明材料,并存档备查,否则一律不得入库;
2、对初次进行合作的供应商进行调查了解,根据实际掌握的资料与信息做出相应的评价判定。对于符合公司要求的,方可与之开展业务往来与合作。
3、负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货企业进行定期的资质评价并给出明确的评价等级。针对不同的评价等级给出相应的处理意见;
4、采购工作的开展应当做到精打细算,尽力降低公司的采购成本,避免出现浪费公司资金的情况;
5、完成公司领导布置的其它各项工作。采购部主管岗位职责
1、在总经理的直接领导下,负责采购部的日常管理工作;
2、认真做好公司所需的物资材料的采购工作,努力达成公司计划的物料种类、库存要求及利润目标,确保公司各项工作的顺利开展;
3、熟悉物资的采购业务及其流程,了解企业所需物资的市场供应情况;
4、依据公司的经营策略与发展方向制定公司的采购策略;
5、审核公司生产部的采购计划,统筹规划采购工作; 6、组织编制供应商开发计划、整体采购计划等,指导监督各项采购计划的具体执行,确保公司采购计划顺利达成;
7、指导并监督下属依照采购进程和价格控制要求开展采购活动,确保公司的采购计划顺利完成;
8、组织制定并监督实施公司的采购预算,控制采购成本;
9、指导下属开展新供应商的开发,妥善处理公司与供应商的关系;
10、建立并完善公司的供应商管理体系。
采购员岗位职责
1、在采购部主管的领导下,开展公司物资的采购工作; 2、熟悉采购流程和采购基本知识,了解相关产品的市场信息动态;
3、对采购的相关物品的市场信息进行收集,提供最佳采购方案;
4、协助部门领导对主要供应商进行资信调查; 5、按照公司制订的采购计划执行物资、材料、设备等具体采购工作;
6、协助相关部门妥善处理采购物品在使用过程中出现的问题;
7、部门领导指派的其它任务。
仓管员岗位职责
1、在生产部的指挥安排下,认真做好物料及产品的收发管理工作;
2、合理做好仓库区域的整体规划工作,确保仓库储藏物品的存放整齐有序,并做好原材料和成品的标识与分类;
3、及时准确的做好物料及产品的出入库的账目记录工作;
4、做好仓库的安全管理工作,加强日常的安全检查。发现问题或隐患应当及时处理;;
5、协助部门领导做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见;
6、积极配合采购部门做好原材料的日常进货检验工作; 7、做好仓库的“6S”管理工作;
8、做好仓库的日常相关表单及台帐的填写记录工作; 9、部门领导指派的其它任务。
销售部职责
销售部在销售部主管的直接领导下,全面负责公司产品的销售管理工作。具体的职责如下:
1、开展市场调研工作,确定客户对产品的需求,及时获得产品的销售信息,积极开拓公司的各项销售业务;
2、编制年度、季度及月度销售经营规划和目标,并负责落实和协调;
3、负责客户订单的评审以及合同执行过程中的管理工作;
4、建立客户档案,对客户的需求信息进行收集和分析; 5、做好客户资料以及销售信息及资料的归档管理工作; 6、为公司产品的研究开发提供咨询与建议;
7、负责产品的交付并组织实施相关的售后服务工作; 8、负责将进行售后服务时所得到的关于产品品质等方面的信息及时反馈给公司的相关部门;
9、协助公司财务部门认真做好产品的成本核算工作; 10、协助公司领导做好其它各项工作。销售部经理岗位职责
1、销售部经理负责管理公司的销售部工作,领导销售团队完成公司的销售计划和目标;
2、熟悉公司产品及产品的市场状况,了解国内外市场的变化及动态走势;
3、根据公司的发展战略规划,制定公司的总体销售战略规划;
4、负责制订企业的年度销售计划与销售政策,并监督方案的执行实施;
5、负责收集与分析竞争对手的市场信息,研究同行业的竞争环境,提出预期的市场需求报告,对产品目标与产品改进规划提供合理化的建议;
6、通过多种手段开拓市场,完成销售任务;
7、对市场开发中出现的问题进行及时、妥善的处理; 8、做好客户回访工作,设置客户回访月,形成每周一报,每周一交流,每个月开展3次以上的产品培训会及销售总结会;
9、做好本部门员工的培训、考核等日常工作的管理; 10、上级领导指派的其它任务。
业务经理岗位职责
1、在销售部经理的领导下积极开展各类销售活动,开发维护客户资源,完成公司下达的销售任务;
2、经常性的进行市场调查,收集产品的相关市场信息,寻找并开发潜在客户;
3、根据公司订立的销售目标制订自己的市场开拓计划,认真执行公司的销售计划;
4、代表公司与客户洽谈业务、进行商务谈判,并签订销售合同;
5、负责合同的执行与协调工作,并按规定收取合同款; 6、负责做好客户信用等级、经销能力等方面的分析评价;
7、建立自己所负责客户的档案,并根据客户情况制定销售策略;
8、负责新客户的拓展及客户关系的维护工作,及时、妥善地处理客户意见和投诉等;
9、部门领导指派的其它任务。
办公室职责
办公室是公司的综合办事部门,在总经理的直接领导下,负责做好公司的各项事务的开展。具体的工作职责主要包括:
1、负责制定工作计划、总结、报告,负责各部门文件的起草、修改与审核;
2、公司会议的准备、通知、召集以及会议内容的记录整理。会后积极做好各部门落实会议决策效果情况的收集整理;
3、负责公司相关文件或通知的制定与发布公示; 4、负责建立健全公司的人事制度和员工培训制度,员工人事档案的建立和归档;
5、员工的招聘、录用、审核、考勤及奖惩等管理; 6、负责公司员工的食宿、福利措施及保安等总务后勤工作的协调与处理;
7、负责公司基础设施的建设与管理工作;
8、负责公司厂区的消防安全及环境绿化等管理工作; 9、公司领导布置的其它各项工作。
办公室主任岗位职责
1、办公室工作的统筹规划,直接处理尚未分清职能的其它公司事务;
2、公司的规章制度、通知、决定及计划等文件资料的编写审核及发布等;
3、公司的人事工作开展的组织与协调;
4、做好公司内外的协调工作,确保各项事务的顺利开展;
5、做好公司重大活动的组织和接待工作;
6、做好专利、商标的申请以及相关政府补贴项目的申报等;
7、做好员工的日常考勤管理;目标责任制
8、做好员工的入职、离职的管理及人员的招聘工作; 9、做好公司文档资料的整理归档; 10、做好公司规章制度施行的监督和管理; 11、做好各部门办公秩序和工作纪律状况的监督和维护;
12、做好后勤物资的采购工作,确保后勤工作的正常有序开展;
13、上级领导指派的其它任务。
财务部职责
1、在公司的授权范围内,负责制定公司的整体财务计划; 2、负责处理公司的财务管理、成本管理、会计核算及资金集体调度等工作;
3、建立并完善公司的财务管理规章制度及各项规范操作流程;
4、负责制作核对公司的各项财务报表及财务数据的管理工作;
5、负责公司的纳税申报、税收计算及相关的数据统计工作; 6、负责做好公司的固定资产管理工作; 7、做好公司的现金及存款管理工作;
8、搜集与公司发展相关的各项财税政策及法律规章,为公司的整体发展做好财税方面的政策支持工作;
9、做好公司各项财务数据的保密工作,避免出现数据外泄或流失的现象。
财务经理岗位职责
1、在总经理的直接领导下,负责公司的财务管理工作; 2、负责公司财务系统的建立和完善,进行有效的财务内部控制工作;
3、建立并完善公司的内部审计体系及核算与财务管理方面的规章制度;
4、定期对公司的经营状况提交阶段性的财务分析报告,并针对相关问题提出相应的财务改进方案;
5、加强对公司营运资金的管理,增强对库存产品、应收账款和应付账款的管理,提高资金的使用效率;
6、负责审核公司主要的经济合同,监督和管理公司相关业务的结算工作;
7、部门内部的人员及日常事务的管理工作; 8、上级领导指派的其它任务。
会计岗位职责
1、负责审核和办理公司的相关财务收支工作; 2、编制记账凭证及会计报表,登记会计账簿等相关事务;
3、记账、算账、报账要做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、按期报送;
4、妥善保管会计凭证、账簿、报表等资料,做好公司财务文件资料的保密工作;
5、负责对公司因公报销的费用进行审核,并根据审核后的记账凭证进行登记;
6、负责公司的纳税申报、税收计算与统计等工作,另外还须编制好纳税相关的报表;
7、做好公司的固定资产的核查与盘点工作,及时编制各类固定资产账目;
8、部门领导指派的其它任务。
出纳岗位职责
1、负责公司的票据审核工作;
2、负责员工工资核算、税款的缴纳以及费用报销等工作;
3、根据公司的实际需要提取、送存及保管现金,确保公司经营活动的顺利进行;
4、依照公司规定使用及管理公司的空白支票以及印鉴等;
5、依照相关规定,按时办理有关公司税款的申报缴纳等工作;
6、领导交办的其它事务的处理。
运营部职责
1、负责推广信息整理,B2B网站注册,公司介绍、资质信息发布,产品信息发布,联络信息;
2、B2C、综合贸易平台注册,公司综合信息信息发布,产品信息发布;
3、将注册网址提供给销售部使用;
4、使用工具软件搜集客户信息资料;
5、百度、GOOGLE搜索引擎收费推广机制掌握和推广关键词、创意收集准备;
6、负责对外的企业文化宣传。
7、负责推广效果跟进和推广策略调整;
8、负责推广数据收集、效果的评价与改进措施。
运营部经理职责
1、负责将公司文化及产品推向市场;
2、组织领导本部门完成公司产品每月的推广指标量; 3、掌握市场动态,策划并制定可行的有效的适合与公司及产品的运营推广营销策略;
4、负责开拓及维护推广渠道,监控竞争对手和市场环境分析;
5、配合公司业务大范围地在相适应的网站上进行信息发布与管理;
6、完成上级领导交代的其它工作。
运营员岗位职责
1、做好搜索引擎推广,关键词优化,门户网站数据分析、提高网站转化率,负责网站的搜索优化,效果评估;2、做好与销售部门的对接工作。
第5篇:管理部门职责及关键岗位职责
部门职责、员工工作岗位职责
编制:王世民 审核:王一文 曹善坤 批准:陶尊伍
2008年2月
日
大连市船用电器有限公司
目录 一、公司组织机构图--5页
2、生产部职责
--6页
4、采购部职责
--6页
6、质管部职责
--7页
8、计划部职责
--8页
三、员工工作岗位职责
1、总经理岗位职责
--9页
3、总工程师岗位职责
--10页
5、生产副总经理岗位职责--11页
7、质管部长岗位职责
--12页 9、财务部长岗位职责
--13页 11、计划部长岗位职责
--15页 13、产品设计室主任岗位职责16页 15、部门经理岗位职责
--17页 17、销售部长助理岗位职责--17页 19、销售内勤室主任岗位职责--18页 21、设计员岗位职责
--19页 23、工装设计员岗位职责
--20页 25、资料档案、标准化管理员岗位职责-20页 26、生产调度员岗位职责
21页 28、机动车驾驶员岗位职责--22页 30、采购计划员岗位职责
--23页 32、仓库保管员岗位职责
--23页 34、发货员岗位职责
--24页 36、劳资员岗位职责
5页 38、计算机及网络管理员岗位职责-26页 40、工时定额员岗位职责
---26页 42、机械工、冲压工、钳工、装配工岗位职责 27页 43、电器、电源装配工岗位职责-28页 45、电工岗位职责
28页 47、辅助工岗位职责
--29页 2、技术系统
--29页 4、人力资源和行政管理系统--30页 6、检验系统和质量信息反馈系统30页
二、部门职责
销售部职责
1.市场(产品)调研,市场(产品)分析,市场策划(营销组合策略); 2.年度(季度)销售计划的拟定、修订及实施; 3.销售政策的拟制、报批及实施; 4.客户开发及管理;
5.对销售人员进行业务培训,对销售人员的业绩进行考核; 6.产品销售价格的拟制;
7.市场信息收集和分析;产品广告策划和发布; 8.负责公司产品库存管理和发货管理;
9.提出年度新产品开发、定型产品改进建议书; 10.销售业务统计、报表及费用核算; 11.产品质量信息反馈和售后服务信息反馈; 12.组织参加外部产品展览会; 13.组织销售合同评审; 14.公司网站管理。
生产部职责
1.根据公司生产计划、追加生产任务,制定本部门生产作业计划,并组织实施; 2.作业计划发生变更,应及时调度和调整,使按期交货率达到规定要求。3.对本部门员工实施绩效考核,调动员工的积极性,不断提高生产效率。4.严格按标准和公司质量方针目标、质量指标,生产合格的产品;
5.贯彻国家有关安全生产和消防工作的法律法规,承担公司的设备管理,能源管理、消防管理、安全生产管理,并达到管理制度要求;
6.根据公司经营策略及质量管理体系文件要求,确定合格外协供方,并进行管理 7.负责与外协单位的谈判(包括价格、质量、付款方式、运输、交货日期、税票等); 8.负责外协合同签订、合同履行、合同管理工作; 9.负责公司机加工件的生产、外协及对外承揽加工业务。
财务部职责
1.负责公司财务管理,按规定上报财务报表、财务分析报告; 2.对公司承包经营部门进行承包核算;
3.根据公司资金的运作情况,定期进行资金平衡,确保公司资金和经营正常运行; 4.负责公司融资、投资运作及重要资产购置、出让等工作; 5.严格执行各项财务制度和财经纪律,按规定处理税务、工商事务; 6.贯彻落实公司财务制度。7.公司各类资产管理和产品成本核算;
8.各种单据审核及财务处理,各项费用支付的审核及财务处理。
采购部职责
1.根据公司生产计划,制定采购计划并实施;遵守公司物资采购管理规定; 2.随时采集各地区物资价格、运费价格等数据,建立公司所需的物资价格数据库; 3.对所采购物资的周期及采购质量负全责; 4.按规定要求管理本部门的仓库物资;
5.根据公司质量体系文件规定确定合格供应商,并进行管理。
6.负责与供应商谈判和审查及签署采购合同(明确采购价格,采购质量、付款方式、运输方式、交货方式、交货期限、税票等),合同的签署要符合相关法律法规要求。
工艺技术室职责
1.根据国家标准、行业标准、公司质量管理文件和标准编制工艺文件,负责工装设计,及生产现场的工艺指导;
2.参与新产品开发及定型产品改进工作;
3.做好工艺文件管理,对工艺文件的更改要做好记录和反馈工作; 4.检查生产现场工艺纪律和提出奖罚意见; 5.负责生产部对外承揽加工产品的各项技术工作; 6、负责箱体、柜体产品的开发,技术服务; 7、灯具产品目标成本确定(调整)和分解。
质管部职责
1.贯彻国家有关质量的法律法规;
2.制定公司质量方针、目标,并组织落实; 3.组织质量体系文件的修订和质量体系内审; 4.对公司质量管理工作进行计划、检查、考核;
5.原材料、外协件的入厂检验,重要过程检验、出厂检验,经营部外购产品的委托检验,新产品研发过程中的委托试验;
6.对检验、试验要有原始记录,发现问题及时分析、反馈,开展以预防为主工作; 7.参与质量异常评审,并进行跟踪;
8.负责公司计量管理工作和产品售后服务费用控制。9.申办产品船检证,防爆产品换证工作; 10.负责国家质量监管部门质量抽查的跟踪工作; 11.负责公司的质量数据统计、分析和质量档案的管理。
综合管理部职责
1.编制、修订公司各项管理制度,推进公司制度化管理进程;
2.协助总经理搞好各部门的综合协调,对承包部门(人)实施绩效考核;
3.负责公司文件的起草、打印、报批、下发和文书资料管理;审核对外开据的证明、介绍信及加盖公章;
4.承担公司内部宣传报导工作,推动企业文化建设;开展6S活动; 5、员工的招聘、离职管理;员工上岗、转岗考核; 6、员工培训计划的制定和组织实施; 7、员工薪资管理; 8、员工合理化建议受理;
9、办公用品的采购、分配;办公、生产通讯管理; 10、员工食堂管理,员工宿舍管理,厂区绿化管理; 11、承担公司内的安全保卫工作; 12、公司保密管理工作。
计划部职责
1、负责编制公司年度综合计划,监督检查、协调、考核各部门对综合计划的执行和落实情况;
2、编制公司生产计划。监督检查、协调、调整、考核各部门对生产计划的执行落实情况; 3、组织召开“安全生产调度会”,下发会议纪要,督办各部门执行“会议纪要”的要求; 4、负责公司综合统计管理工作; 5、负责公司计算机及网络信息管理。
产品设计室职责 1、负责公司新产品开发计划和定型产品改造计划的编制和组织实施;
2、负责组织所开发的产品定型和产品定型后技术文件、技术资料、图纸的归档工作; 3、负责公司产品目标成本的报价和产品装配生产的目标成本控制; 4、负责公司产品装配工作和产品生产时的技术指导; 5、负责产品生产关键过程的确认; 6、对产品设计质量、装配质量负责。
三、员工工作岗位职责
总经理岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有高中以上学历, 10年以上企业经营、企业管理经验; 2、掌握企业经营管理知识; 3、掌握企业质量管理知识。(二)岗位职责
1、主持公司全面工作。组织制定公司中长期规划和年度综合计划,审批公司各项管理制度。负责公司融资工作,保证经营目标的实现。
2、组织审定公司的销售计划、产品价格、利润指标;
3、组织制定公司财务预算及利润分配方案; 4、审批新产品开发项目;
5、以法人代表身份代表公司签署有关合作协议、合同、合约和处理有关事宜;
6、决定组织机构和人事编制,决定副总经理、总工程师及各职能部门干部的任免、报酬及奖惩; 7、对成绩显著的员工给予奖励、调资和升职,对违纪员工进行处罚和辞退;
8、根据生产和经营的需要有权聘请专、兼职法律顾问、经营管理人员、技术顾问,并决定其报酬; 9、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金、贷款的使用和贷款担保的可行性报告;
10、组织制定财务管理制度,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值;
11、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象。建立一支作风优良、训练有素的优秀团队。
12、负责质量管理体系的策划。批准发布质量手册。组织制定和落实质量方针和质量目标。13、主持管理评审,实施质量奖惩,确保质量管理体系的充分性、适宜性和有效性,并持续改进。确保质量管理部门独立行使职权。对公司的产品质量和质量管理负责。
管理者代表岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有大学本科以上学历,具有全面的质量管理水平和质量决策能力; 2、具有5年以上企业管理工作经验; 3、掌握企业生产经营的基本知识;
4、熟悉和掌握ISO9001和GJB9001A标准。(二)岗位职责
1、确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。确保公司内提高满足顾客要求的意识。2、组织制定相关部门的质量职责,建立一个有效的沟通机制。
3、组织内审和管理评审,向总经理报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求。
4、确保与质量有关的信息得到收集、分析和处理,持续改进质量管理体系和产品的符合性。5、负责与质量管理体系有关事宜的外部联系。
6、负责组织不合格品的审理、纠正预防措施和持续改进工作。7、组织和领导产品检验、质量审核、质量信息和内部沟通工作。8、批准质量计划,并对实施情况组织监督检查。
总工程师岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有大专以上学历,5年以上技术管理的经验;
2、具有新产品开发策划能力,具备组织设计研发、设计管理能力; 3、掌握经营管理、技术管理和质量管理知识;
4、熟悉本公司产品生产工艺,产品技术标准和相关法律法规。(二)岗位职责
1、向总经理负责,做好总经理的参谋,在总经理领导下负责公司产品开发和研究所的管理工作; 2、对所分管部门进行规范化管理,监督分管部门对员工的绩效考核;
3、协调分管部门与公司其它部门的工作联系,工作协调、沟通; 4、对分管部门出现的问题要及时向总经理汇报,并提出建设性意见;
5、组织拟制公司年度新产品开发和定型产品改进计划方案,及特殊产品或项目的质量计划; 6、组织实施公司年度新产品开发和定型产品改进计划及产品定型。7、组织编制开发性新产品的任务计划书和标准化管理; 8、负责对分管设计室开发性新产品的一级设计图纸、文件审批; 9、代表总经理对外进行技术交流、技术谈判和签署技术合作协议;
10、贯彻落实国家和军队的有关法律法规、技术标准及公司的质量方针目标和质量体系文件; 11、处理和解决重大技术质量问题,对分管工作范围的重大质量事故负领导责任。
销售副总经理岗位职责(关键岗位)
(二)任职条件
1、具有大专以上学历,具有5年以上销售管理的工作经验;
2、具有开拓市场,扩大销售的工作能力和掌握市场信息,分析市场趋势的营销管理水平; 3、熟悉合同法规的基本知识和国家有关军品政策、标准及保密法规,维护公司的利益; 4、掌握质量管理的基本知识。(二)岗位职责
1、向总经理负责,做好总经理的参谋,协助总经理完成公司下达的各项任务;协助总经理建立、建全公司统一、高效的组织机构体系;
2、贯彻和落实国家和军队的有关法律、法规、标准及公司的质量方针、质量目标和质量体系文件;
3、抓好分管的各项销售业务工作;对主管工作范围的重大质量事故负领导责任; 4、组织制订分管业务的年度工作计划,呈报总经理审批; 5、协调所分管业务与其它部门的工作联系;
6、负责军品市场信息的提供和分析,协助总经理做好军品销售决策; 7、负责军品合同的评审、交付和售后服务等与顾客有关过程的控制与管理; 8、负责组织对军品顾客满意度的测量,了解军品顾客的需求和期望,实现顾客满意。
生产副总经理岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有高中以上学历,具有10年以上从事生产管理的经验;
2、具有计划管理、生产管理的才能和推进、协调生产计划落实的能力; 3、掌握生产管理和质量管理的基本知识。(二)岗位职责
1、贯彻落实国家和军队的有关法律法规、产品标准及公司的质量方针目标和质量体系文件; 2、主管机加工生产业务及生产作业环境管理,确保生产设施的适用和生产作业现场环境良好; 3、分管公司综合计划管理,综合统计管理;分管生产物资采购、储存管理;分管箱体产品设计及工艺管理工作;
4、负责公司安全生产、消防安全、环保安全的日常管理工作; 5、负责采购合同、外协合同的审核及监督合同的落实; 6、负责公司生产设备、设施及能源管理;
7、对主(分)管工作范围的产品质量和重大质量事故负领导责任。
生产部长岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有高中以上学历, 5年以上生产管理经验及5年以上本行业的工作经验; 2、具有组织生产和协调生产的能力;
3、熟悉本公司产品的生产工艺流程和设备情况,了解公司质量管理体系。(二)岗位职责
1、贯彻执行国家和军队的有关法律、法规、标准及公司的质量方针、质量目标和质量体系文件; 2、对生产活动全过程实施控制,确保产品质量和交货期; 3、对批次管理、产品标识和可追溯性进行监督检查;
4、负责本部门设备和工装的维护和管理,确保生产设施安全和工作场所清洁; 5、做好生产过程信息收集、分析和传递;不断采取改进措施提高生产质量; 6、制订本部门质量目标,做好本部门质量管理及相关业务的培训; 7、对本部门员工实施绩效考核。
质管部长岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有大专以上学历,具有本行业5年以上质量管理的工作经验;
2、具有产品质量检验的实践经验,熟悉本公司产品、产品标准、工艺及检验规范; 3、掌握ISO9001、GJB9001A标准的要求。(二)岗位职责
1、贯彻执行国家和军队的有关法律、法规、标准及公司的质量方针、质量目标和质量体系文件; 2、负责公司的质量管理体系及文件、质量信息、质量检验的归口管理; 3、负责组织公司管理评审和内部审核工作; 4、负责质量体系文件、质量管理知识、质量法规及质量意识的教育和培训;
5、负责不合格品审理,质量分析,质量改进和纠正预防措施的管理,监督实施与跟踪验证; 6、负责产品全过程的质量检验、质量记录管理和质量数据分析、反馈; 7、负责配合研究所新产品的验证工作;
8、负责测量装置、长度器具的计量检定、管理工作;
9、制订本部门的质量目标,做好本部门的质量管理及相关业务培训。
采购部长岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有高中以上学历,具有5年以上本行业物资采购、物资管理的工作经验; 2、熟知国家《合同法》,掌握库房管理的基本知识;了解质量管理的基本知识。(二)岗位职责
1、贯彻落实国家和军队的有关法律法规、产品标准及公司的质量方针、质量目标和质量体系文件; 2、严格执行采购品进厂检验、代用、出入库等有关规定,执行采购计划和采购文件要求,做好外购物资的管理;
3、组织对供方的选择和定期评价,建立合格供方名录。及时传递相关技术质量信息和与供方的交流与沟通,积极采取纠正预防措施提高供货质量;
4、负责采购信息的收集,及时向设计、质管、生产传递物资采购和新材料新器件的应用信息。5、负责对本部门员工实施绩效考核;
6、制订本部门的质量目标,做好本部门的质量管理及相关业务培训。
财务部长岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有大专以上学历,5年以上从事财务管理的工作经验;
2、熟知本公司经营、成本和资本运行状况,掌握国家财务、税收的相关政策; 熟知国家相关法律法规,了解质量管理的基本知识。(二)岗位职责
1、贯彻执行国家和军队的有关法律法规,落实公司的质量方针、质量目标和质量体系文件。2、负责编制公司年度财务预算,负责公司财务管理工作和公司融资工作。
3、负责组织质量成本的核算工作,组织进行对质量成本信息的收集、分析、处理、反馈和保存。4、负责承包部门的经营核算及资金平衡。5、负责公司固定资产管理。6、负责组织公司产品的成本核算。7、负责对本部门员工实施绩效考核。
8、制订本部门质量目标,并组织实施。组织本部门相关业务的培训,不断提高财务人员专业知识。
销售部长岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有大专以上学历或5年以上营销管理的工作经验;具有市场策划、营销组合能力,与客户沟通能力;具有组织能力、协调能力;
2、熟知国家《合同法》,掌握营销管理的知识;知悉本公司产品特性;了解质量管理基本知识。(二)岗位职责
1、执行国家和军队的有关法律法规及公司的质量方针目标和质量体系文件;
2、负责市场调研和市场策划、市场开发,组织对市场信息的收集和分析,反馈市场信息和产品开发的建议;
3、组织制定公司年度销售计划,审批月销售计划;
4、负责顾客明示要求的识别和确定,组织销售合同评审,负责销售合同的审核或签订及客户对产品要求的变更,负责组织投标书的制作及审核;
5、负责与顾客的沟通,收集顾客反馈信息,及时反馈和处理顾客对产品质量的意见,妥善处理顾客投诉,做好顾客满意度的调查; 负责组织跟踪新产品的使用情况,提交顾客的《设计确认报告》;
6、负责制订本部门质量目标,做好本部门员工的销售业务、质量管理知识培训;对本部门员工实施绩效考核;
7、负责组织顾客档管理案,负责产品销售定价,大宗业务接洽和销售部日常工作管理; 8、负责监督对顾客明示要求的识别和确定,组织产品要求评审,负责销售合同的审核或签署,负责产品重大变更要求的审核及投标标书的审核;
9、负责检查成品库的管理工作和监督销售产品的交付;负责组织顾客财产的识别、验收、入库、建帐、保管工作;
10、负责组织顾客满意度的调查及反馈,产品售后服务信息反馈;
11、负责组织本公司网站的建设,组织制定和审核广告策划、产品宣传(样本制作)方案,并组织落实。
计划部长岗位职责(关键岗位)(一)任职条件
1、具有高中以上学历, 5年以上生产计划管理经验; 2、具有组织综合计划编制、组织实施和协调能力;
3、熟悉本公司的产品、设备和生产工艺流程,了解本公司计划、生产、技术、设备、人力资源、质量体系等基础管理工作内容。(二)岗位职责
1、负责编制公司年度综合计划。监督检查、协调、考核各部门对综合计划的执行和落实情况; 2、编制公司生产计划。监督检查、协调、调整、考核各部门对生产计划的执行落实情况; 3、组织召开“安全生产调度会”,下发会议纪要,督办各部门执行“会议纪要”的要求;
4、负责公司综合统计管理工作; 5、负责公司计算机及网络信息管理; 6、负责对本部门员工实施绩效考核。
综合管理部长岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有大专以上学历,5年以上从事企业管理、人力资源管理工作经验; 2、了解公司的经营管理,掌握全公司的人员状况;
3、熟知《劳动合同法》、劳动保险等相关政策和法律法规,了解质量管理基本知识。(二)岗位职责
1、贯彻执行国家和军队的有关法律法规及公司的质量方针目标和质量体系文件;
2、负责组织各岗位人员的选聘、培训、考核和人力资源储备工作;负责组织编制各岗位工作职责; 3、负责培训计划的制定及组织实施,组织对培训效果进行评估。监督检查员工培训、考核档案的建立情况;
4、组织策划公司绩效管理模式,定期对员工进行业绩评估和绩效考核;
5、负责公司办公设施(除生产设备、设施外)和房屋建筑的管理,确保设施适用和办公环境良好; 6、负责公司保密管理工作;
7、负责公司行政工作的归口管理,完善企业各项管理制度,推行企业制度化管理进程; 8、制订本部门的质量目标,并组织实施。做好本部门质量管理及相关业务的培训; 9、负责推动企业文化建设和开展6S活动。
产品设计室主任岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有相关专业大专以上学历或中级以上技术职称,具有从事本行业5年以上产品设计经验; 2、熟悉本公司产品发展动态,掌握本专业的技术,具有的组织、沟通和协调能力; 3、掌握企业设计管理和质量管理基本知识。(二)岗位职责
1、贯彻执行国家和军队的有关法律法规、产品标准及公司的质量方针、质量目标和质量体系文件,公司各项管理制度。
2、组织编制年度新产品开发和定型产品改造计划,并组织落实。3、负责产品设计文件、图纸的审批。4、负责组织产品装配生产和人员管理。5、负责审核部门承包核算报表。
6、运用标准化、优化设计、价值工程和可靠性、可维修性、综合保障等技术进行产品设计。7、负责派遣维修人员参与售后维修服务工作。8、负责对本部门员工实施绩效考核。
9、制订本室质量目标,做好本部门专业技术、质量管理培训。
工艺技术室主任岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有相关专业大专以上学历或中级以上技术职称,具有从事本行业5年以上工艺技术管理经验; 2、熟悉本公司产品及生产工艺流程,掌握本专业的技术,具有的组织、沟通和协调能力; 3、掌握企业工艺管理和质量管理基本知识。(二)岗位职责
1、贯彻执行国家和军队的有关法律法规、产品标准及公司的质量方针、质量目标和质量体系文件。2、组织编制工艺规程、工艺流程、工艺过程卡、作业指导书、组装工艺、调试要求等工艺文件。3、组织工艺评审,负责工艺性审查和工艺可行性分析。
4、组织编制关键过程、特殊过程的工艺文件,参与对特殊过程的确认。5、负责工艺装备的设计和技术管理,负责工艺改进项目的提出、策划和实施。
6、运用标准化、优化设计、价值工程和可靠性、维修性、综合保障等技术进行工艺设计。7、负责公司箱体产品设计、工艺管理; 8、负责对本部门员工实施绩效考核。
9、制订本室质量目标,做好本部门专业技术、质量管理培训。
部门经理岗位职责
1、具有高中以上学历,有5年以上部门经营、生产管理经验,或5年以上本行业的工作经验; 2、具有组织生产和协调生产的能力;
3、熟悉本公司的生产流程和设备情况,了解公司质量管理体系。(一)任职条件
(二)岗位职责
1.负责本部门经营管理,向总经理反馈行业发展和市场信息;
2.了解公司经营工作,本部门出现问题向总经理及时汇报,并提出建设性意见; 3.负责分管部门的安全生产和质量、技术工作; 4.对分管部门员工实施绩效考核; 5.组织制订分管部门的年度工作计划;
6.负责本部门与其它部门的工作联系,完成公司交给的各项任务。
车队长岗位职责
(一)任职条件
1、具有高中以上学历,2年以上车辆管理工作经验; 2、知悉国家交通车辆的法律法规,掌握车辆管理知识。(二)岗位职责
1、负责公司车辆运输管理,组织、监督车辆按规定进行保养、维护; 2、负责对驾驶员进行安全驾驶培训工作; 3、负责对本部门员工实施绩效考核;
4、负责车辆能耗控制,确保车辆处于良好状态,增加车辆利用率; 5、对乘班车员工的人身安全和车辆安全负责。
销售部长助理岗位职责
(一)任职条件
1、具有大专以上学历, 2年以上本行销售管理工作经验; 2、熟悉本公司销售情况,掌握销售管理和质量管理基本知识; 3、具有较强的组织能力、协调和沟通能力。(二)岗位职责 1、协助销售部长组织和管理销售部的业务工作; 2、按销售部长授权进行市场顾客管理,参与招投标工作; 3、负责产品的发货管理。
4、参与编制年、季度、月销售计划。与各部门进行业务联系和工作协调。
销售员岗位职责
(一)任职条件
1、具有高中以上学历或5年以上本行业销售工作经验;掌握销售管理和质量管理基本知识; 2、熟悉本公司产品及销售价格,能解答顾客提出的有关产品的问题,并帮助选型; 3、具有较强的语言表达能力和社交能力。(二)岗位职责
1、不断开发新顾客,巩固老顾客,运用大客户管理方法重点进行管理。2、积极完成年度销售指标,及时收回销售货款;
3、学习和掌握产品有关知识,收集、分析顾客需求及资信方面的信息; 4、了解顾客的需求和期望,对顾客提出的产品要求进行评审、确认;
5、做好售后服务信息反馈,进行顾客满意程度的调查,收集、反馈顾客产品使用信息。
销售内勤室主任岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有大专以上学历或2年以上本行业销售内勤工作经验;懂得销售管理和质量管理基本知识; 2、熟悉本公司常规产品及价格情况,了解公司销售情况,掌握销售部应收货款状况。(二)岗位职责
1、负责销售部内勤室日常管理工作; 2、负责组织编制年、季度、月销售计划; 3、参与组织销售合同评审。
4、参与组织本部门员工业务培训和绩效考核。
销售内勤员岗位职责
(一)任职条件
1、具有高中以上学历或2年以上本行业工作经验;懂得销售管理和质量管理基本知识; 2、熟悉本公司常规产品及价格情况,能解答顾客提出的常规产品的问题,并推荐选型。(二)岗位职责
1、做好顾客订货意向和售后服务信息的记录、反馈,参与销售合同产品评审;
2、负责顾客的信件、传真、订单、邮件、样本等文件和信息的接受、记录、反馈和保存; 3、负责销售统计报表;负责产品出库发运的管理。
设计员岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有相关专业大专以上学历或中级以上技术职称,具有2年以上本行业产品设计经验; 2、熟悉本公司产品,了解产品设计标准,掌握技术专业和质量管理知识。(二)岗位职责
1、贯彻执行国家和军队的有关法律法规、产品标准及公司的质量方针目标和质量体系文件; 2、认真了解和理解顾客要求和产品质量策划的要求,“精心设计、精心评审、精心跟踪、持续改进”; 3、运用优化设计和可靠性、维修性、综合保障、价值工程、标准化等技术进行产品的设计和开发; 4、按设计和开发控制的要求,做好设计策划、评审、输出、验证、确认和更改的相关工作; 5、严格执行技术状态管理规定,做好文件管理,做到文件系统、完整、正确、统一和归档及时; 6、做好技术咨询和售前售后技术服务;做好故障报告与分析及质量信息反馈;
7、负责主管产品不合格品的评审和处置;配合质量检验工作,及时分析、处理有关的质量问题;8、积极按计划进行新产品开发和定型产品改造,不断完善产品设计。
工艺(数控设备编程)员岗位职责(编程属特殊岗位)
(一)任职条件
1、具有相关专业中专以上学历或中级以上技术职称,具有2年以上本行业工艺工作经验; 2、熟悉本公司产品、设备,了解工艺流程;掌握工艺管理和质量管理基本知识。(二)岗位职责
1、贯彻执行国家和军队的有关法律法规、产品标准及公司的质量方针目标和质量体系文件; 2、负责编制工艺规程、工艺流程、工艺过程卡、作业指导书、组装工艺、调试要求等工艺文件; 3、参与新产品的设计评审、工艺方案设计和产品研制;负责工艺性审查和工艺可行性分析; 4、负责编制关键过程、特殊过程的工艺文件,参与对特殊过程的确认;
5、负责工装夹具合理配备和改进,积极推行新工艺、新技术和新的工艺装备,做好技术改造工作; 6、了解和处理生产过程中的技术问题,确保图纸和工艺清晰、正确、统一。
工装设计员岗位职责
(一)任职条件
1、具有相关专业大专以上学历或中级以上技术职称,具有2年以上本行业工装设计的工作经验; 2、掌握工装设计和质量管理知识。(二)岗位职责
1、按照零件图纸、加工工艺过程卡、工装设计任务书等相关资料设计工装; 2、保证设计的工装结构简单、实用、操作安全可靠。3、负责工装使用时的工艺指导; 4、对工装的设计质量负责。
统计员岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、有大专以上学历,3年以统计工作经验;
2、熟悉国家统计法律法规,掌握统计专业知识,了解公司经营情况。(二)岗位职责
1、负责公司综合统计管理工作; 2、负责公司统计知识、统计管理培训;
3、负责公司统计数据的收集、分析、汇总、上报、存档。
资料档案、标准化管理员岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有高中以上学历及3年以上资料、档案、标准化管理工作经验;
2、熟悉国家标准化管理的法律法规和档案管理的法律法规;掌握资料档案、标准化管理和质量管理业务知识。(二)岗位职责
1、负责全公司设计图纸、技术标准、文件、资料档案的管理; 2、负责按《设计更改通知单》更改存档的底图; 3、负责公司二级技术文件、图纸监督检查、考核工作;
4、负责公司标准化管理工作,编制新产品《标准化大纲》,负责定型(鉴定)产品的标准化审查。5、负责产品图样和技术文件的标准化审查,对图样设计的标准化状态和绘图质量进行控制。6、负责组织开展标准化管理知识培训,贯彻落实国家标准化法和档案法。
生产调度员岗位职责
(一)任职条件
1、具有大专以上学历,具有5年以上本行业生产计划和机械制造的实践经验; 2、熟悉本企业产品、设备、生产能力、材料和工艺;能识别图纸和工艺的要求 3、懂得生产技术和质量管理的基本知识。(二)岗位责任
1、编制本部门月生产作业计划和外协计划,并组织、调度其计划的落实。2、掌握半成品的库存数量,控制半成品的储备不超过预定的警戒线。
3、运用科学生产管理方法,及时了解生产作业和外协的进展情况,合理有序调度生产与外协进度,满足按期交货时间;
4、熟知生产流程和加工工艺,参与对本部门员工实施绩效考核工作。5、负责与其他部门在生产工作上沟通与协调。
设备(安全)管理员岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有高中以上学历, 5年以上设备管理工作经验;
2、掌握设备管理、设备维护和安全操作知识; 了解质量管理的基本知识;(二)岗位职责
1、负责生产设备、设施、电力设施、工作环境安全的管理;确保设备、设施完好和是生产安全; 2、负责生产设备、设施的申请采购、安装使用、维护保养、指导安全操作和监督管理; 3、特殊工种的培训、考核; 4、负责公司能源管理,环保管理;
5、负责公司安全教育,安全检查、考核工作。
机动车驾驶员岗位职责(一)任职条件
1、具有高中以上学历,取得合法的驾驶证,3年以上驾龄; 2、掌握货物搬运、封装、防护、安全运输及交付的基本知识; 3、了解汽车维修保养的基本知识,能进行常见故障的小修和换件处理。(二)岗位职责
1、按派车单出车,并按时完成任务;自觉遵守交通法规,安全行车。
2、协助装卸、提货和交货工作,保证货物包装完好,不碰撞,不破损和运输安全; 3、承担公司发通勤班按时接送员工上下班。4、随时检查车况,按规定保养车辆,做好行车记录。5、有责任节约燃油,降低能耗。
外协员岗位职责
(一)任职条件
1、具有高中以上学历, 3年以上外协工作经验,了解本公司外协件的主要技术要求。2、掌握生产管理、外协管理和质量管理的基本知识。(二)岗位职责
1、负责选择供方,参与对供方的评价;
2、负责所分管的外协件的供方的档案管理;随时掌握供货的质量情况,督促供方纠正和预防; 3、做好外协件入库工作和货款结算;
4、掌握外协图纸的更改情况,及时回收更改或作废的外协图纸。5、对外协质量负责。
采购计划员岗位职责
(一)任职条件
1、具有高中以上学历或3年以上物资采购计划管理工作经验;
2、熟悉本公司采购物资的品种、规格、性能;熟练操作计算机物资管理软件; 3、掌握物资采购计划管理、质量管理的知识。(二)岗位责任
1、负责编制采购计划,深入仓库了解物资供应情况,协助部长督促采购计划的执行; 2、负责控制库存物资在规定的警戒线以内。3、负责采购计划信息的收集、分析、反馈。
采购员岗位职责
(一)任职条件
1、具有高中以上学历, 3年以上本行业物资采购工作经验;
2、掌握物资采购和质量管理的基本知识;了解所采购物资的规格性能、用途和主要技术要求。(二)岗位职责
1、按采购计划和有关采购物资的技术标准,进行比价采购;按规定办理代用手续; 2、负责选择供方,参与对供方的评价;
3、负责所分管采购物资的供方的档案管理;随时掌握供货的质量情况,督促供方纠正和预防; 4、负责外购物资入库工作,结算货款; 5、对物资采购质量负责。
仓库保管员岗位职责
(一)任职条件
1、具有高中以上学历, 3年以上物资保管工作经验;
2、熟悉本公司产品零部件及所需的物资;会记库存物资明细帐; 3、掌握仓库物资管理和质量管理基本知识。(二)岗位职责
1、对采购物资进行报检和入库;核查和传递票据; 及时反映问题和提出建议; 2、记好库存物资明细帐,库内物资要分类建帐和存放,做到先进先出,帐物卡相符; 3、库内待处理的不合格品、待检品,要隔离存放,并给予标识; 4、对所保管的物资质量负责。
质量管理员岗位职责
(一)任职条件
1、具有大专以上学历或5年以上本行业质量管理工作经验; 2、熟悉质量法、计量法;熟知本公司的质量管理体系;
3、掌握ISO9001、GJB9001A标准要求,具有较好的语言和文字表达能力。(二)岗位职责 1、收集各种质量信息,填写《纠正和预防措施通知单》《不合格品审理单》,并督促实施和验证; 2、负责质量信息统计、分析、反馈;负责本部门文件资料、质量记录的管理工作; 3、负责公司《质量简报》的编辑,发放;
发货员岗位职责
(一)任职条件
1、具有高中以上学历, 3 年以上发货工作经验;
2、熟悉本公司产品,掌握交通运输路线和货运价格等相关货运知识;了解质量管理基本知识。(二)岗位职责
1、负责特殊产品要求和备件的二次包装防护及发货运输管理和运价结算; 2、对发货产品的运输质量和按期到货负责。
检验员岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有高中以上学历, 3年以上产品质量检验工作经验;
2、能看懂图纸和各种技术文件,了解本公司生产流程和工艺文件;
3、掌握所分管的质量检验有关的技术标准和检验方法,会使用相关计量器具;了解质量管理知识。(二)岗位责任
1、贯彻执行国家和军队的有关法律法规、产品标准及公司的质量方针目标和质量体系文件。2、努力学习检验业务知识,遵守职业道德规范,工作认真负责、细致、及时、准确、公正。3、严格执行图纸、工艺和相关标准、规范等;及时正确检验、鉴别、标识、隔离和签字;无漏检、错检和拖延;认真填写记录,字迹清晰、填写内容正确、完整,发现问题及时报告。
4、发现不合格品,有权要求返工、停止加工或停止流转,并及时填写相关记录和反馈质量信息。5、爱护和保管好对所使用的计量检具和仪器仪表,使其满足检验、试验要求。
6、做好所分管的检验工作,监督操作者做好自检和首件交检;加强中间巡检,做好完工检。
劳资员岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有高中以上学历,具有3年以上人事劳资管理的工作经验;
2、了解劳动法、劳动工资和劳动法等相关政策法律法规;具有为员工服务的意识和工作责任心; 3、了解质量管理的基本知识;具有一定的语言文字能力和沟通能力。(二)岗位职责
1、贯彻落实国家《劳动合同法》及相关法律法规。2、;负责员工的招聘、解聘考核和办理相关手续; 3、负责员工考勤、员工上岗考核、员工工资结算; 4、负责为员工缴存劳动保险、住房公积金; 5、负责员工劳动合同管理及劳动纠纷处理
会计岗位职责
(一)任职条件
1、具有大专以上学历和3年以上从事财务管理的工作经验; 2、了解本公司生产、经营和财务管理;
3、了解成本核算的相关制度及有关财务的法律法规,了解质量管理的基本知识。(二)岗位职责
1、严格执行国家和军队的有关法律、法规、标准,公司的质量方针、目标和质量管理体系文件; 2、负责产品成本、质量成本信息的收集、核算、分析、处理和保存,将产品成本、质量成本的问题及时反馈至经营部、质管部,以采取纠正预防措施; 3、负责公司经营财务核算,依法上报财务报表; 4、负责公司资金出纳管理; 5、负责公司员工工资发放。
计算机及网络管理员岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有本科以上学历,3年以上从事计算机编程或计算机网络管理的工作经验; 2、了解本公司生产经营的全过程管理;
3、了解国家计算机网络管理的法律法规和企业资源、质量管理知识。(二)岗位职责
1、格执行国家和军队的有关法律、法规、标准,公司的质量方针、目标和质量管理体系文件; 2、负责公司计算机设备的维护和公司局域网络管理; 3、负责公司应用软件的使用、培训、管理; 4、负责公司内一般管理软件的开发,数据库管理。
计量员岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有高中以上学历和3年以上计量管理的工作经验,并取得大连市技术监督局颁发的《计量检定合格证》;
2、熟悉《中华人民共和国计量法》等有关法规和规定;熟悉船检流程和质量管理的基本知识。(二)岗位职责
1、负责计量器具的管理;严格执行国家计量法和技术法规;正确使用和维护计量基准标准仪器; 2、按照检定规程检定计量器具;做好修理、测试工作,深入班组处理生产中测量技术问题; 3、填写计量器具检定、修理记录,建立技术档案;
4、负责船检报检工作;负责船检证和厂内合格证的管理和发放。
工时定额员岗位职责
(一)任职条件
1、具有高中以上学历, 3 年以上工时定额核算工作经验;
2、能看懂加工图纸、工艺,了解产品的生产流程和各工种的实际情况; 3、具有实事求是、无私公正的良好品德和沟通能力。(二)岗位职责
1、负责工时定额的制定和考核;
2、在工艺要求内,采用最佳的设备或操作方法,以降低工时成本。
工段长、班长岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有高中以上学历,具有5年以上从事本工种的工作经验及3年以上本行业的工作实践; 2、掌握本班组设备管理、设备操作和安全生产的基本知识;
3、熟悉本公司产品和零件在本工种的加工工艺,能看懂图纸和有关工艺守则、标准、规范等; 4、是本工段、班组的技术能手,掌握生产管理、质量管理知识。(二)岗位职责
1、贯彻执行国家和军队的有关法律法规,产品标准及公司的质量方针目标和质量体系文件。2、按生产计划和《加工路线单》组织领料和生产。严格按图纸和工艺加工,监督做好首件交检和自检。3、严格执行工艺纪律,按照工艺规程,对影响工序质量的要素(人、机、料、法、环)实施控制,应特别做好关键过程和特殊过程的控制。严格执行设备管理规定,做好设备保养和维护。4、负责工段、班内产品和工件的标识、搬运、防护和清洁及工件、工具的合理摆放。保持良好的工作环境。
5、负责对本部门员工实施绩效考核;
6、负责制订本工段或班组的质量目标,生产作业计划,并组织落实,对所生产的产品质量负责。
机械工、冲压工、钳工、装配工岗位职责
(一)任职条件
1、具有初中以上学历,具有2年以上机械加工实践经验;
2、会操作本岗位有关的设备,会使用相关工具、夹具、量具,会进行夹具、模具的安装调试; 3、能看懂图纸、工艺和技术文件,掌握本工种的加工技术; 4、懂得质量管理的基本知识。(二)岗位职责
1、按生产计划、《定额》、《加工路线单》领料,按图纸、工艺和检验规范要求加工,发现问题或不清楚时要立即提出;做好首件自检和交检;及时反映生产中的不合格现象和实际生产中的问题。
2、按规定摆放待检品、合格品、不合格待处理品,保证加工过程中产品完好,标识清楚; 3、做好设备的维护保养和润滑,做到“三好、四会”,保证机床的完好和操作环境的整洁; 4、钻研加工技术,积极提出改进的意见和建议,多快好省完成任务。
电器、电源装配(电)工岗位职责(电工为关键岗位)
(一)任职条件
1、具有初中以上学历,3年以上船用电器产品装配的工作实践;懂得质量管理基本知识; 2、能看懂电气线路图、装配图和产品图纸; 3、了解本公司船电产品的加工、装配工艺;
4、会使用有关电工仪表、电器设备和工具,掌握电气操作安全知识。(二)岗位职责
1、按图纸和产品加工工艺、装配工艺进行产品加工和组装、调试,并做好自检和首件交检; 2、按规定摆放加工产品、工具和测量仪表,保证工作环境整洁,注意安全操作。
模具钳工岗位职责
(—)任职条件
1、具有高中以上学或5年以上从事模具,夹具制作的工作经验;懂得质量管理的基本知识; 2、能看懂模具、夹具图纸,并能画零件草图; 3、懂得冷冲模,拉伸模和各种夹具的结构类型和工厂各种金切设备工作原理;
4、职责掌握夹具调整与检测的基本知识,会用卡尺,内外径千分尺,分度头,量块等计量器具。(二)岗位职责
1、按工装设计任务书的要求和工装设计图纸的要求备料和安排制造流程,有问题及时提出,2、经工装设计员处理后方可继续进行;应按工装设计任务书的要求自行设计工装,并经审核后方可投产;
3、制造过程中要做好自检和机加工的检验,合格后方可进行下一道工序; 4、配合工装设计员和班长做好模(夹)具试验和验收。
电工岗位职责
(一)任职条件
1、具有高中以上学历,取得劳动部门颁发的电工证,并具有3年以上电工实践;
2、懂得本公司变、配电系统设备及附属设备的构造,性能及维修方法;能看懂系统图、电路图; 3、掌握安全操作的基本知识;懂得质量管理的基本知识。(二)岗位职责
1、维护全厂电气系统,保证设备正常、安全运行; 2、提出公司供电、配电系统的问题和改进建议。
电焊工岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有初中以上学历,取得劳动部门颁发的操作证,并具有3年以上的工作经验;
2、懂得电焊机、点焊机的结构和工作原理,掌握电焊条的选择和电焊机电流的匹配;能看懂图纸和有关焊接符号和技术要求;
3、掌握电焊安全操作的基本常识;懂得质量管理的基本知识。(二)岗位职责
1、严格按图纸和工艺规程要求操作,确定各类工艺参数,并做好记录;如果发现图纸不明确或有疑问时要立即提出,经过主管设计员处理后方可继续加工;
2、对加工的产品要做到首件交检,并做好自检,自检合格后,要摆放整齐,然后交检; 3、按规定摆放待检品、不合格待处理品、合格品,保证加工过程中工件不磕碰划伤并标识清楚; 4、做好设备的维护保养和润滑,做到“三好、四会”保证设备的完好和操作环境的整洁。
辅助工岗位职责
(一)任职条件
1、具有初中以上学历,2年以上工作经验。2、身体健康,掌握所任职岗位基本技能。(二)岗位职责
1、熟悉岗位工作内容,了解公司安全管理制度; 2、对所承担工作的质量负责; 3、遵守公司相关管理制度。
四、内部沟通接口和方式
(一)销售系统
1、销售部负责本公司与顾客之间的信息的传递和沟通;负责产品要求评审和售后服务。
2、本公司所有与顾客有关的生产和服务指令或与经营成本有关生产和服务的指令均由销售部以《销售计划》《追加生产任务通知单(明细表)》、《合同实施要求的》、《服务通知单》形式下达。
3、质量信息或部门间其他信息的传递均可采用《质量信息反馈单》。(二)技术系统
1、研究所是技术信息的发布、传递和归口管理部门。将产品要求评审的输出做为设计输入和方案评审的依据之一,通过设计控制过程转变为设计输出(产品标准、图样、文件、规范等)。
2、研究所下达的文件有:设计开发计划书、设计任务书、质量计划、全部的设计输出文件、《设计更改通知单》、《技术通知单》等。(三)生产系统
1、生产系统由采购部、生产部和计划部组成,生产系统接收来自销售部的《销售计划》、《追加生产任务通知单》和来自研究所的设计开发计划书、设计任务书、质量计划和全部设计输出文件(包括工艺室的工艺、工装文件)将其转化为生产计划、《追加生产任务通知单(明细表)》、《合同实施要求》、采购计划和外协计划,给予下达和实施。生产部是生产制造、生产设备设施及安全的工作的归口管理部门。
2、质量信息和部门间其他信息的传递均可采用《质量信息反馈单》。(四)人力资源和行政管理系统
综合管理部接收来自各部门的人员需求、解聘、培训需求、行政管理的信息,是本公司人员的选聘、教育、培训、技能考核、上岗、转岗和本公司行政管理的归口管理部门。(五)财务系统
财务部是本公司经济运营信息、财务信息、产品成本(包括质量成本)信息的接收、传递和分析处理和管理部门。是本公司财务、经济、经营核算的归口管理部门。(六)检验系统和质量信息反馈系统
1、质管部是本公司产品检验和计量器具配备的归口管理部门,依据《销售计划》、《追加生产任务通知单(明细表)》、《合同实施要求》和设计输出文件(图纸、产品标准、检验规范、检验大纲等)进行进货检验、过程检验,最终(出厂)检验和办理船检,也负责新产品设计开发过程中的检验试验或其他临时检验,出具检验报告。
2、质管部是本公司质量信息反馈的归口管理部门,各部门应及时向质管部提供各类质量信息(包括质量事故、故障、不合格品、顾客反馈的意见、质量管理体系的问题等),质管部及时处理质量信息,采取纠正预防措施,及时通报和发布质量信息。(七)内部沟通的方式
1、总经理工作会议,布置公司经营工作。
2、领导班子会议,审议公司重大决策、规章制度,审议公司年度综合计划、承包方案。
3、通过质量管理体系内审,对体系文件、各类质量计划、设计输出文件、过程管理、记录表单等以书面形式或采用《质量简报》、各种会议、布告栏等方式来进行沟通。
4、公司每周召开安全生产调度会,协调安全生产中的问题,纠正产品质量问题。
第6篇:管理部门职责及关键岗位职责
部门职责、员工工作岗位职责
编制:王世民 审核:王一文 曹善坤 批准:陶尊伍
2008年2月
日
大连市船用电器有限公司
目录
一、公司组织机构图------1页
二、部门职责
1、销售部职责
------5页
2、生产部职责
------5页
3、财务部职责
------6页
4、采购部职责
------6页
5、工艺技术室职责
------6页
6、质管部职责
------7页
7、综合管理部职责
------7页
8、计划部职责
------8页
9、设计室职责
------8页
三、员工工作岗位职责
1、总经理岗位职责
------8页
2、管理者代表岗位职责
------9页
3、总工程师岗位职责
------10页
4、销售副总经理岗位职责------10页
5、生产副总经理岗位职责------11页
6、生产部长岗位职责
------11页
7、质管部长岗位职责
------12页
8、采购部长岗位职责
------12页
9、财务部长岗位职责
------13页
10、销售部长岗位职责
------13页
211、计划部长岗位职责
------14页
12、综合管理部长岗位职责------15页
13、产品设计室主任岗位职责----15页
14、工艺技术室主任岗位职责----16页
15、部门经理岗位职责
------16页
16、车队长岗位职责
------17页
17、销售部长助理岗位职责------17页
18、销售员岗位职责
------17页
19、销售内勤室主任岗位职责----18页 20、销售内勤员岗位职责
------18页
21、设计员岗位职责
------19页
22、工艺员岗位职责
------19页
23、工装设计员岗位职责
------19页
24、统计员岗位职责
------20页
25、资料档案、标准化管理员岗位职责--------------------------20页
26、生产调度员岗位职责
------21页
27、设备(安全)员岗位职责----21页
28、机动车驾驶员岗位职责------21页
29、外协员岗位职责
------22页 30、采购计划员岗位职责
------22页
31、采购员岗位职责
------23页
32、仓库保管员岗位职责
------23页
33、质量管理员岗位职责
------23页
334、发货员岗位职责
------24页
35、检验员岗位职责
------24页
36、劳资员岗位职责
-----24页
37、会计岗位职责
-----25页
38、计算机及网络管理员岗位职责-----------------------------25页
39、计量员岗位职责
-----26页 40、工时定额员岗位职责
-----26页
41、工段长、班组长岗位职责---26页
42、机械工、冲压工、钳工、装配工岗位职责-------------------27页
43、电器、电源装配工岗位职责--27页
44、模具钳工岗位职责
-----28页
45、电工岗位职责
----28页
46、电焊工岗位职责
----28页
47、辅助工岗位职责
----29页
四、内部沟通接口和方式
1、销售系统
------29页
2、技术系统
------29页
3、生产系统
------29页
4、人力资源和行政管理系统------30页
5、财务系统
------30页
6、检验系统和质量信息反馈系统-30页
7、内部沟通方式
----30页
二、部门职责
销售部职责
1.市场(产品)调研,市场(产品)分析,市场策划(营销组合策略); 2.年度(季度)销售计划的拟定、修订及实施; 3.销售政策的拟制、报批及实施; 4.客户开发及管理;
5.对销售人员进行业务培训,对销售人员的业绩进行考核; 6.产品销售价格的拟制;
7.市场信息收集和分析;产品广告策划和发布; 8.负责公司产品库存管理和发货管理; 9.提出年度新产品开发、定型产品改进建议书; 10.销售业务统计、报表及费用核算; 11.产品质量信息反馈和售后服务信息反馈; 12.组织参加外部产品展览会; 13.组织销售合同评审; 14.公司网站管理。
生产部职责
1.根据公司生产计划、追加生产任务,制定本部门生产作业计划,并组织实施; 2.作业计划发生变更,应及时调度和调整,使按期交货率达到规定要求。3.对本部门员工实施绩效考核,调动员工的积极性,不断提高生产效率。4.严格按标准和公司质量方针目标、质量指标,生产合格的产品;
5.贯彻国家有关安全生产和消防工作的法律法规,承担公司的设备管理,能源管理、消防管理、安全生产管理,并达到管理制度要求;
6.根据公司经营策略及质量管理体系文件要求,确定合格外协供方,并进行管理 7.负责与外协单位的谈判(包括价格、质量、付款方式、运输、交货日期、税票等); 8.负责外协合同签订、合同履行、合同管理工作; 9.负责公司机加工件的生产、外协及对外承揽加工业务。
财务部职责
1.负责公司财务管理,按规定上报财务报表、财务分析报告; 2.对公司承包经营部门进行承包核算;
3.根据公司资金的运作情况,定期进行资金平衡,确保公司资金和经营正常运行; 4.负责公司融资、投资运作及重要资产购置、出让等工作; 5.严格执行各项财务制度和财经纪律,按规定处理税务、工商事务; 6.贯彻落实公司财务制度。
7.公司各类资产管理和产品成本核算;
8.各种单据审核及财务处理,各项费用支付的审核及财务处理。
采购部职责
1.根据公司生产计划,制定采购计划并实施;遵守公司物资采购管理规定; 2.随时采集各地区物资价格、运费价格等数据,建立公司所需的物资价格数据库; 3.对所采购物资的周期及采购质量负全责; 4.按规定要求管理本部门的仓库物资;
5.根据公司质量体系文件规定确定合格供应商,并进行管理。
6.负责与供应商谈判和审查及签署采购合同(明确采购价格,采购质量、付款方式、运输方式、交货方式、交货期限、税票等),合同的签署要符合相关法律法规要求。
工艺技术室职责
1.根据国家标准、行业标准、公司质量管理文件和标准编制工艺文件,负责工装设计,及生产现场的工艺指导;
2.参与新产品开发及定型产品改进工作;
3.做好工艺文件管理,对工艺文件的更改要做好记录和反馈工作; 4.检查生产现场工艺纪律和提出奖罚意见; 5.负责生产部对外承揽加工产品的各项技术工作;
6、负责箱体、柜体产品的开发,技术服务;
7、灯具产品目标成本确定(调整)和分解。
质管部职责
1.贯彻国家有关质量的法律法规;
2.制定公司质量方针、目标,并组织落实; 3.组织质量体系文件的修订和质量体系内审; 4.对公司质量管理工作进行计划、检查、考核;
5.原材料、外协件的入厂检验,重要过程检验、出厂检验,经营部外购产品的委托检验,新产品研发过程中的委托试验;
6.对检验、试验要有原始记录,发现问题及时分析、反馈,开展以预防为主工作; 7.参与质量异常评审,并进行跟踪;
8.负责公司计量管理工作和产品售后服务费用控制。9.申办产品船检证,防爆产品换证工作; 10.负责国家质量监管部门质量抽查的跟踪工作; 11.负责公司的质量数据统计、分析和质量档案的管理。
综合管理部职责
1.编制、修订公司各项管理制度,推进公司制度化管理进程;
2.协助总经理搞好各部门的综合协调,对承包部门(人)实施绩效考核;
3.负责公司文件的起草、打印、报批、下发和文书资料管理;审核对外开据的证明、介绍信及加盖公章;
4.承担公司内部宣传报导工作,推动企业文化建设;开展6S活动;
5、员工的招聘、离职管理;员工上岗、转岗考核;
6、员工培训计划的制定和组织实施;
7、员工薪资管理;
8、员工合理化建议受理;
9、办公用品的采购、分配;办公、生产通讯管理;
10、员工食堂管理,员工宿舍管理,厂区绿化管理;
11、承担公司内的安全保卫工作;
12、公司保密管理工作。
计划部职责
1、负责编制公司年度综合计划,监督检查、协调、考核各部门对综合计划的执行和落实情况;
2、编制公司生产计划。监督检查、协调、调整、考核各部门对生产计划的执行落实情况;
3、组织召开“安全生产调度会”,下发会议纪要,督办各部门执行“会议纪要”的要求;
4、负责公司综合统计管理工作;
5、负责公司计算机及网络信息管理。
产品设计室职责
1、负责公司新产品开发计划和定型产品改造计划的编制和组织实施;
2、负责组织所开发的产品定型和产品定型后技术文件、技术资料、图纸的归档工作;
3、负责公司产品目标成本的报价和产品装配生产的目标成本控制;
4、负责公司产品装配工作和产品生产时的技术指导;
5、负责产品生产关键过程的确认;
6、对产品设计质量、装配质量负责。
三、员工工作岗位职责
总经理岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有高中以上学历, 10年以上企业经营、企业管理经验;
2、掌握企业经营管理知识;
3、掌握企业质量管理知识。
(二)岗位职责
1、主持公司全面工作。组织制定公司中长期规划和年度综合计划,审批公司各项管理制度。负责公司融资工作,保证经营目标的实现。
2、组织审定公司的销售计划、产品价格、利润指标;
3、组织制定公司财务预算及利润分配方案;
4、审批新产品开发项目;
5、以法人代表身份代表公司签署有关合作协议、合同、合约和处理有关事宜;
6、决定组织机构和人事编制,决定副总经理、总工程师及各职能部门干部的任免、报酬及奖惩;
7、对成绩显著的员工给予奖励、调资和升职,对违纪员工进行处罚和辞退;
8、根据生产和经营的需要有权聘请专、兼职法律顾问、经营管理人员、技术顾问,并决定其报酬;
9、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金、贷款的使用和贷款担保的可行性报告;
10、组织制定财务管理制度,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值;
11、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象。建立一支作风优良、训练有素的优秀团队。
12、负责质量管理体系的策划。批准发布质量手册。组织制定和落实质量方针和质量目标。
13、主持管理评审,实施质量奖惩,确保质量管理体系的充分性、适宜性和有效性,并持续改进。确保质量管理部门独立行使职权。对公司的产品质量和质量管理负责。
管理者代表岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有大学本科以上学历,具有全面的质量管理水平和质量决策能力;
2、具有5年以上企业管理工作经验;
3、掌握企业生产经营的基本知识;
4、熟悉和掌握ISO9001和GJB9001A标准。
(二)岗位职责
1、确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。确保公司内提高满足顾客要求的意识。
2、组织制定相关部门的质量职责,建立一个有效的沟通机制。
3、组织内审和管理评审,向总经理报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求。
4、确保与质量有关的信息得到收集、分析和处理,持续改进质量管理体系和产品的符合性。
5、负责与质量管理体系有关事宜的外部联系。
6、负责组织不合格品的审理、纠正预防措施和持续改进工作。
7、组织和领导产品检验、质量审核、质量信息和内部沟通工作。
8、批准质量计划,并对实施情况组织监督检查。
总工程师岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有大专以上学历,5年以上技术管理的经验;
2、具有新产品开发策划能力,具备组织设计研发、设计管理能力;
3、掌握经营管理、技术管理和质量管理知识;
4、熟悉本公司产品生产工艺,产品技术标准和相关法律法规。
(二)岗位职责
1、向总经理负责,做好总经理的参谋,在总经理领导下负责公司产品开发和研究所的管理工作;
2、对所分管部门进行规范化管理,监督分管部门对员工的绩效考核;
3、协调分管部门与公司其它部门的工作联系,工作协调、沟通;
4、对分管部门出现的问题要及时向总经理汇报,并提出建设性意见;
5、组织拟制公司年度新产品开发和定型产品改进计划方案,及特殊产品或项目的质量计划;
6、组织实施公司年度新产品开发和定型产品改进计划及产品定型。
7、组织编制开发性新产品的任务计划书和标准化管理;
8、负责对分管设计室开发性新产品的一级设计图纸、文件审批;
9、代表总经理对外进行技术交流、技术谈判和签署技术合作协议;
10、贯彻落实国家和军队的有关法律法规、技术标准及公司的质量方针目标和质量体系文件;
11、处理和解决重大技术质量问题,对分管工作范围的重大质量事故负领导责任。
销售副总经理岗位职责(关键岗位)
(二)任职条件
1、具有大专以上学历,具有5年以上销售管理的工作经验;
2、具有开拓市场,扩大销售的工作能力和掌握市场信息,分析市场趋势的营销管理水平;
3、熟悉合同法规的基本知识和国家有关军品政策、标准及保密法规,维护公司的利益;
4、掌握质量管理的基本知识。
(二)岗位职责
1、向总经理负责,做好总经理的参谋,协助总经理完成公司下达的各项任务;协助总经理建立、建全公司统一、高效的组织机构体系;
2、贯彻和落实国家和军队的有关法律、法规、标准及公司的质量方针、质量目标和质量体系文件;
3、抓好分管的各项销售业务工作;对主管工作范围的重大质量事故负领导责任;
4、组织制订分管业务的年度工作计划,呈报总经理审批;
5、协调所分管业务与其它部门的工作联系;
6、负责军品市场信息的提供和分析,协助总经理做好军品销售决策;
7、负责军品合同的评审、交付和售后服务等与顾客有关过程的控制与管理;
8、负责组织对军品顾客满意度的测量,了解军品顾客的需求和期望,实现顾客满意。
生产副总经理岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有高中以上学历,具有10年以上从事生产管理的经验;
2、具有计划管理、生产管理的才能和推进、协调生产计划落实的能力;
3、掌握生产管理和质量管理的基本知识。(二)岗位职责
1、贯彻落实国家和军队的有关法律法规、产品标准及公司的质量方针目标和质量体系文件;
2、主管机加工生产业务及生产作业环境管理,确保生产设施的适用和生产作业现场环境良好;
3、分管公司综合计划管理,综合统计管理;分管生产物资采购、储存管理;分管箱体产品设计及工艺管理工作;
4、负责公司安全生产、消防安全、环保安全的日常管理工作;
5、负责采购合同、外协合同的审核及监督合同的落实;
6、负责公司生产设备、设施及能源管理;
7、对主(分)管工作范围的产品质量和重大质量事故负领导责任。
生产部长岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有高中以上学历, 5年以上生产管理经验及5年以上本行业的工作经验;
2、具有组织生产和协调生产的能力;
3、熟悉本公司产品的生产工艺流程和设备情况,了解公司质量管理体系。
(二)岗位职责
1、贯彻执行国家和军队的有关法律、法规、标准及公司的质量方针、质量目标和质量体系文件;
2、对生产活动全过程实施控制,确保产品质量和交货期;
3、对批次管理、产品标识和可追溯性进行监督检查;
4、负责本部门设备和工装的维护和管理,确保生产设施安全和工作场所清洁;
5、做好生产过程信息收集、分析和传递;不断采取改进措施提高生产质量;
6、制订本部门质量目标,做好本部门质量管理及相关业务的培训;
7、对本部门员工实施绩效考核。
质管部长岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有大专以上学历,具有本行业5年以上质量管理的工作经验;
2、具有产品质量检验的实践经验,熟悉本公司产品、产品标准、工艺及检验规范;
3、掌握ISO9001、GJB9001A标准的要求。
(二)岗位职责
1、贯彻执行国家和军队的有关法律、法规、标准及公司的质量方针、质量目标和质量体系文件;
2、负责公司的质量管理体系及文件、质量信息、质量检验的归口管理;
3、负责组织公司管理评审和内部审核工作;
4、负责质量体系文件、质量管理知识、质量法规及质量意识的教育和培训;
5、负责不合格品审理,质量分析,质量改进和纠正预防措施的管理,监督实施与跟踪验证;
6、负责产品全过程的质量检验、质量记录管理和质量数据分析、反馈;
7、负责配合研究所新产品的验证工作;
8、负责测量装置、长度器具的计量检定、管理工作;
9、制订本部门的质量目标,做好本部门的质量管理及相关业务培训。
采购部长岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有高中以上学历,具有5年以上本行业物资采购、物资管理的工作经验;
2、熟知国家《合同法》,掌握库房管理的基本知识;了解质量管理的基本知识。
(二)岗位职责
1、贯彻落实国家和军队的有关法律法规、产品标准及公司的质量方针、质量目标和质量体系文件;
2、严格执行采购品进厂检验、代用、出入库等有关规定,执行采购计划和采购文件要求,做好外购物资的管理;
3、组织对供方的选择和定期评价,建立合格供方名录。及时传递相关技术质量信息和与供方的交流与沟通,积极采取纠正预防措施提高供货质量;
4、负责采购信息的收集,及时向设计、质管、生产传递物资采购和新材料新器件的应用信息。
5、负责对本部门员工实施绩效考核;
6、制订本部门的质量目标,做好本部门的质量管理及相关业务培训。
财务部长岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有大专以上学历,5年以上从事财务管理的工作经验;
2、熟知本公司经营、成本和资本运行状况,掌握国家财务、税收的相关政策; 熟知国家相关法律法规,了解质量管理的基本知识。
(二)岗位职责
1、贯彻执行国家和军队的有关法律法规,落实公司的质量方针、质量目标和质量体系文件。
2、负责编制公司年度财务预算,负责公司财务管理工作和公司融资工作。
3、负责组织质量成本的核算工作,组织进行对质量成本信息的收集、分析、处理、反馈和保存。
4、负责承包部门的经营核算及资金平衡。
5、负责公司固定资产管理。
6、负责组织公司产品的成本核算。
7、负责对本部门员工实施绩效考核。
8、制订本部门质量目标,并组织实施。组织本部门相关业务的培训,不断提高财务人员专业知识。
销售部长岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有大专以上学历或5年以上营销管理的工作经验;具有市场策划、营销组合能力,与客户沟通能力;具有组织能力、协调能力;
2、熟知国家《合同法》,掌握营销管理的知识;知悉本公司产品特性;了解质量管理基本知识。
(二)岗位职责
1、执行国家和军队的有关法律法规及公司的质量方针目标和质量体系文件;
2、负责市场调研和市场策划、市场开发,组织对市场信息的收集和分析,反馈市场信息和产品开发的建议;
3、组织制定公司年度销售计划,审批月销售计划;
4、负责顾客明示要求的识别和确定,组织销售合同评审,负责销售合同的审核或签订及客户对产品要求的变更,负责组织投标书的制作及审核;
5、负责与顾客的沟通,收集顾客反馈信息,及时反馈和处理顾客对产品质量的意见,妥善处理顾客投诉,做好顾客满意度的调查; 负责组织跟踪新产品的使用情况,提交顾客的《设计确认报告》;
6、负责制订本部门质量目标,做好本部门员工的销售业务、质量管理知识培训;对本部门员工实施绩效考核;
7、负责组织顾客档管理案,负责产品销售定价,大宗业务接洽和销售部日常工作管理;
8、负责监督对顾客明示要求的识别和确定,组织产品要求评审,负责销售合同的审核或签署,负责产品重大变更要求的审核及投标标书的审核;
9、负责检查成品库的管理工作和监督销售产品的交付;负责组织顾客财产的识别、验收、入库、建帐、保管工作;
10、负责组织顾客满意度的调查及反馈,产品售后服务信息反馈;
11、负责组织本公司网站的建设,组织制定和审核广告策划、产品宣传(样本制作)方案,并组织落实。
计划部长岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有高中以上学历, 5年以上生产计划管理经验;
2、具有组织综合计划编制、组织实施和协调能力;
3、熟悉本公司的产品、设备和生产工艺流程,了解本公司计划、生产、技术、设备、人力资源、质量体系等基础管理工作内容。
(二)岗位职责
1、负责编制公司年度综合计划。监督检查、协调、考核各部门对综合计划的执行和落实情况;
2、编制公司生产计划。监督检查、协调、调整、考核各部门对生产计划的执行落实情况;
3、组织召开“安全生产调度会”,下发会议纪要,督办各部门执行“会议纪要”的要求;
4、负责公司综合统计管理工作;
5、负责公司计算机及网络信息管理;
6、负责对本部门员工实施绩效考核。
综合管理部长岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有大专以上学历,5年以上从事企业管理、人力资源管理工作经验;
2、了解公司的经营管理,掌握全公司的人员状况;
3、熟知《劳动合同法》、劳动保险等相关政策和法律法规,了解质量管理基本知识。
(二)岗位职责
1、贯彻执行国家和军队的有关法律法规及公司的质量方针目标和质量体系文件;
2、负责组织各岗位人员的选聘、培训、考核和人力资源储备工作;负责组织编制各岗位工作职责;
3、负责培训计划的制定及组织实施,组织对培训效果进行评估。监督检查员工培训、考核档案的建立情况;
4、组织策划公司绩效管理模式,定期对员工进行业绩评估和绩效考核;
5、负责公司办公设施(除生产设备、设施外)和房屋建筑的管理,确保设施适用和办公环境良好;
6、负责公司保密管理工作;
7、负责公司行政工作的归口管理,完善企业各项管理制度,推行企业制度化管理进程;
8、制订本部门的质量目标,并组织实施。做好本部门质量管理及相关业务的培训;
9、负责推动企业文化建设和开展6S活动。
产品设计室主任岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有相关专业大专以上学历或中级以上技术职称,具有从事本行业5年以上产品设计经验;
2、熟悉本公司产品发展动态,掌握本专业的技术,具有的组织、沟通和协调能力;
3、掌握企业设计管理和质量管理基本知识。
(二)岗位职责
1、贯彻执行国家和军队的有关法律法规、产品标准及公司的质量方针、质量目标和质量体系文件,公司各项管理制度。
2、组织编制年度新产品开发和定型产品改造计划,并组织落实。
3、负责产品设计文件、图纸的审批。
4、负责组织产品装配生产和人员管理。
5、负责审核部门承包核算报表。
6、运用标准化、优化设计、价值工程和可靠性、可维修性、综合保障等技术进行产品设计。
7、负责派遣维修人员参与售后维修服务工作。
8、负责对本部门员工实施绩效考核。
9、制订本室质量目标,做好本部门专业技术、质量管理培训。
工艺技术室主任岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有相关专业大专以上学历或中级以上技术职称,具有从事本行业5年以上工艺技术管理经验;
2、熟悉本公司产品及生产工艺流程,掌握本专业的技术,具有的组织、沟通和协调能力;
3、掌握企业工艺管理和质量管理基本知识。
(二)岗位职责
1、贯彻执行国家和军队的有关法律法规、产品标准及公司的质量方针、质量目标和质量体系文件。
2、组织编制工艺规程、工艺流程、工艺过程卡、作业指导书、组装工艺、调试要求等工艺文件。
3、组织工艺评审,负责工艺性审查和工艺可行性分析。
4、组织编制关键过程、特殊过程的工艺文件,参与对特殊过程的确认。
5、负责工艺装备的设计和技术管理,负责工艺改进项目的提出、策划和实施。
6、运用标准化、优化设计、价值工程和可靠性、维修性、综合保障等技术进行工艺设计。
7、负责公司箱体产品设计、工艺管理;
8、负责对本部门员工实施绩效考核。
9、制订本室质量目标,做好本部门专业技术、质量管理培训。
部门经理岗位职责
1、具有高中以上学历,有5年以上部门经营、生产管理经验,或5年以上本行业的工作经验;
2、具有组织生产和协调生产的能力;
3、熟悉本公司的生产流程和设备情况,了解公司质量管理体系。
(一)任职条件
(二)岗位职责
1.负责本部门经营管理,向总经理反馈行业发展和市场信息;
2.了解公司经营工作,本部门出现问题向总经理及时汇报,并提出建设性意见; 3.负责分管部门的安全生产和质量、技术工作; 4.对分管部门员工实施绩效考核;5.组织制订分管部门的年度工作计划;
6.负责本部门与其它部门的工作联系,完成公司交给的各项任务。
车队长岗位职责
(一)任职条件
1、具有高中以上学历,2年以上车辆管理工作经验;
2、知悉国家交通车辆的法律法规,掌握车辆管理知识。
(二)岗位职责
1、负责公司车辆运输管理,组织、监督车辆按规定进行保养、维护;
2、负责对驾驶员进行安全驾驶培训工作;
3、负责对本部门员工实施绩效考核;
4、负责车辆能耗控制,确保车辆处于良好状态,增加车辆利用率;
5、对乘班车员工的人身安全和车辆安全负责。
销售部长助理岗位职责
(一)任职条件
1、具有大专以上学历, 2年以上本行销售管理工作经验;
2、熟悉本公司销售情况,掌握销售管理和质量管理基本知识;
3、具有较强的组织能力、协调和沟通能力。
(二)岗位职责
1、协助销售部长组织和管理销售部的业务工作;
2、按销售部长授权进行市场顾客管理,参与招投标工作;
3、负责产品的发货管理。
4、参与编制年、季度、月销售计划。与各部门进行业务联系和工作协调。
销售员岗位职责
(一)任职条件
1、具有高中以上学历或5年以上本行业销售工作经验;掌握销售管理和质量管理基本知识;
2、熟悉本公司产品及销售价格,能解答顾客提出的有关产品的问题,并帮助选型;
3、具有较强的语言表达能力和社交能力。
(二)岗位职责
1、不断开发新顾客,巩固老顾客,运用大客户管理方法重点进行管理。
2、积极完成年度销售指标,及时收回销售货款;
3、学习和掌握产品有关知识,收集、分析顾客需求及资信方面的信息;
4、了解顾客的需求和期望,对顾客提出的产品要求进行评审、确认;
5、做好售后服务信息反馈,进行顾客满意程度的调查,收集、反馈顾客产品使用信息。
销售内勤室主任岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有大专以上学历或2年以上本行业销售内勤工作经验;懂得销售管理和质量管理基本知识;
2、熟悉本公司常规产品及价格情况,了解公司销售情况,掌握销售部应收货款状况。
(二)岗位职责
1、负责销售部内勤室日常管理工作;
2、负责组织编制年、季度、月销售计划;
3、参与组织销售合同评审。
4、参与组织本部门员工业务培训和绩效考核。
销售内勤员岗位职责
(一)任职条件
1、具有高中以上学历或2年以上本行业工作经验;懂得销售管理和质量管理基本知识;
2、熟悉本公司常规产品及价格情况,能解答顾客提出的常规产品的问题,并推荐选型。
(二)岗位职责
1、做好顾客订货意向和售后服务信息的记录、反馈,参与销售合同产品评审;
2、负责顾客的信件、传真、订单、邮件、样本等文件和信息的接受、记录、反馈和保存;
3、负责销售统计报表;负责产品出库发运的管理。
设计员岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有相关专业大专以上学历或中级以上技术职称,具有2年以上本行业产品设计经验;
2、熟悉本公司产品,了解产品设计标准,掌握技术专业和质量管理知识。
(二)岗位职责
1、贯彻执行国家和军队的有关法律法规、产品标准及公司的质量方针目标和质量体系文件;
2、认真了解和理解顾客要求和产品质量策划的要求,“精心设计、精心评审、精心跟踪、持续改进”;
3、运用优化设计和可靠性、维修性、综合保障、价值工程、标准化等技术进行产品的设计和开发;
4、按设计和开发控制的要求,做好设计策划、评审、输出、验证、确认和更改的相关工作;
5、严格执行技术状态管理规定,做好文件管理,做到文件系统、完整、正确、统一和归档及时;
6、做好技术咨询和售前售后技术服务;做好故障报告与分析及质量信息反馈;
7、负责主管产品不合格品的评审和处置;配合质量检验工作,及时分析、处理有关的质量问题;
8、积极按计划进行新产品开发和定型产品改造,不断完善产品设计。
工艺(数控设备编程)员岗位职责(编程属特殊岗位)
(一)任职条件
1、具有相关专业中专以上学历或中级以上技术职称,具有2年以上本行业工艺工作经验;
2、熟悉本公司产品、设备,了解工艺流程;掌握工艺管理和质量管理基本知识。
(二)岗位职责
1、贯彻执行国家和军队的有关法律法规、产品标准及公司的质量方针目标和质量体系文件;
2、负责编制工艺规程、工艺流程、工艺过程卡、作业指导书、组装工艺、调试要求等工艺文件;
3、参与新产品的设计评审、工艺方案设计和产品研制;负责工艺性审查和工艺可行性分析;
4、负责编制关键过程、特殊过程的工艺文件,参与对特殊过程的确认;
5、负责工装夹具合理配备和改进,积极推行新工艺、新技术和新的工艺装备,做好技术改造工作;
6、了解和处理生产过程中的技术问题,确保图纸和工艺清晰、正确、统一。
工装设计员岗位职责
(一)任职条件
1、具有相关专业大专以上学历或中级以上技术职称,具有2年以上本行业工装设计的工作经验;
2、掌握工装设计和质量管理知识。
(二)岗位职责
1、按照零件图纸、加工工艺过程卡、工装设计任务书等相关资料设计工装;
2、保证设计的工装结构简单、实用、操作安全可靠。
3、负责工装使用时的工艺指导;
4、对工装的设计质量负责。
统计员岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、有大专以上学历,3年以统计工作经验;
2、熟悉国家统计法律法规,掌握统计专业知识,了解公司经营情况。
(二)岗位职责
1、负责公司综合统计管理工作;
2、负责公司统计知识、统计管理培训;
3、负责公司统计数据的收集、分析、汇总、上报、存档。
资料档案、标准化管理员岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有高中以上学历及3年以上资料、档案、标准化管理工作经验;
2、熟悉国家标准化管理的法律法规和档案管理的法律法规;掌握资料档案、标准化管理和质量管理业务知识。
(二)岗位职责
1、负责全公司设计图纸、技术标准、文件、资料档案的管理;
2、负责按《设计更改通知单》更改存档的底图;
3、负责公司二级技术文件、图纸监督检查、考核工作;
4、负责公司标准化管理工作,编制新产品《标准化大纲》,负责定型(鉴定)产品的标准化审查。
5、负责产品图样和技术文件的标准化审查,对图样设计的标准化状态和绘图质量进行控制。
6、负责组织开展标准化管理知识培训,贯彻落实国家标准化法和档案法。
生产调度员岗位职责
(一)任职条件
1、具有大专以上学历,具有5年以上本行业生产计划和机械制造的实践经验;
2、熟悉本企业产品、设备、生产能力、材料和工艺;能识别图纸和工艺的要求
3、懂得生产技术和质量管理的基本知识。
(二)岗位责任
1、编制本部门月生产作业计划和外协计划,并组织、调度其计划的落实。
2、掌握半成品的库存数量,控制半成品的储备不超过预定的警戒线。
3、运用科学生产管理方法,及时了解生产作业和外协的进展情况,合理有序调度生产与外协进度,满足按期交货时间;
4、熟知生产流程和加工工艺,参与对本部门员工实施绩效考核工作。
5、负责与其他部门在生产工作上沟通与协调。
设备(安全)管理员岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有高中以上学历, 5年以上设备管理工作经验;
2、掌握设备管理、设备维护和安全操作知识; 了解质量管理的基本知识;
(二)岗位职责
1、负责生产设备、设施、电力设施、工作环境安全的管理;确保设备、设施完好和是生产安全;
2、负责生产设备、设施的申请采购、安装使用、维护保养、指导安全操作和监督管理;
3、特殊工种的培训、考核;
4、负责公司能源管理,环保管理;
5、负责公司安全教育,安全检查、考核工作。
机动车驾驶员岗位职责
(一)任职条件
1、具有高中以上学历,取得合法的驾驶证,3年以上驾龄;
2、掌握货物搬运、封装、防护、安全运输及交付的基本知识;
3、了解汽车维修保养的基本知识,能进行常见故障的小修和换件处理。
(二)岗位职责
1、按派车单出车,并按时完成任务;自觉遵守交通法规,安全行车。
2、协助装卸、提货和交货工作,保证货物包装完好,不碰撞,不破损和运输安全;
3、承担公司发通勤班按时接送员工上下班。
4、随时检查车况,按规定保养车辆,做好行车记录。
5、有责任节约燃油,降低能耗。
外协员岗位职责
(一)任职条件
1、具有高中以上学历, 3年以上外协工作经验,了解本公司外协件的主要技术要求。
2、掌握生产管理、外协管理和质量管理的基本知识。
(二)岗位职责
1、负责选择供方,参与对供方的评价;
2、负责所分管的外协件的供方的档案管理;随时掌握供货的质量情况,督促供方纠正和预防;
3、做好外协件入库工作和货款结算;
4、掌握外协图纸的更改情况,及时回收更改或作废的外协图纸。
5、对外协质量负责。
采购计划员岗位职责
(一)任职条件
1、具有高中以上学历或3年以上物资采购计划管理工作经验;
2、熟悉本公司采购物资的品种、规格、性能;熟练操作计算机物资管理软件;
3、掌握物资采购计划管理、质量管理的知识。
(二)岗位责任
1、负责编制采购计划,深入仓库了解物资供应情况,协助部长督促采购计划的执行;
2、负责控制库存物资在规定的警戒线以内。
3、负责采购计划信息的收集、分析、反馈。
采购员岗位职责
(一)任职条件
1、具有高中以上学历, 3年以上本行业物资采购工作经验;
2、掌握物资采购和质量管理的基本知识;了解所采购物资的规格性能、用途和主要技术要求。
(二)岗位职责
1、按采购计划和有关采购物资的技术标准,进行比价采购;按规定办理代用手续;
2、负责选择供方,参与对供方的评价;
3、负责所分管采购物资的供方的档案管理;随时掌握供货的质量情况,督促供方纠正和预防;
4、负责外购物资入库工作,结算货款;
5、对物资采购质量负责。
仓库保管员岗位职责
(一)任职条件
1、具有高中以上学历, 3年以上物资保管工作经验;
2、熟悉本公司产品零部件及所需的物资;会记库存物资明细帐;
3、掌握仓库物资管理和质量管理基本知识。
(二)岗位职责
1、对采购物资进行报检和入库;核查和传递票据; 及时反映问题和提出建议;
2、记好库存物资明细帐,库内物资要分类建帐和存放,做到先进先出,帐物卡相符;
3、库内待处理的不合格品、待检品,要隔离存放,并给予标识;
4、对所保管的物资质量负责。
质量管理员岗位职责
(一)任职条件
1、具有大专以上学历或5年以上本行业质量管理工作经验;
2、熟悉质量法、计量法;熟知本公司的质量管理体系;
3、掌握ISO9001、GJB9001A标准要求,具有较好的语言和文字表达能力。
(二)岗位职责
1、收集各种质量信息,填写《纠正和预防措施通知单》《不合格品审理单》,并督促实施和验证;
2、负责质量信息统计、分析、反馈;负责本部门文件资料、质量记录的管理工作;
233、负责公司《质量简报》的编辑,发放;
发货员岗位职责
(一)任职条件
1、具有高中以上学历, 3 年以上发货工作经验;
2、熟悉本公司产品,掌握交通运输路线和货运价格等相关货运知识;了解质量管理基本知识。
(二)岗位职责
1、负责特殊产品要求和备件的二次包装防护及发货运输管理和运价结算;
2、对发货产品的运输质量和按期到货负责。
检验员岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有高中以上学历, 3年以上产品质量检验工作经验;
2、能看懂图纸和各种技术文件,了解本公司生产流程和工艺文件;
3、掌握所分管的质量检验有关的技术标准和检验方法,会使用相关计量器具;了解质量管理知识。
(二)岗位责任
1、贯彻执行国家和军队的有关法律法规、产品标准及公司的质量方针目标和质量体系文件。
2、努力学习检验业务知识,遵守职业道德规范,工作认真负责、细致、及时、准确、公正。
3、严格执行图纸、工艺和相关标准、规范等;及时正确检验、鉴别、标识、隔离和签字;无漏检、错检和拖延;认真填写记录,字迹清晰、填写内容正确、完整,发现问题及时报告。
4、发现不合格品,有权要求返工、停止加工或停止流转,并及时填写相关记录和反馈质量信息。
5、爱护和保管好对所使用的计量检具和仪器仪表,使其满足检验、试验要求。
6、做好所分管的检验工作,监督操作者做好自检和首件交检;加强中间巡检,做好完工检。
劳资员岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有高中以上学历,具有3年以上人事劳资管理的工作经验;
2、了解劳动法、劳动工资和劳动法等相关政策法律法规;具有为员工服务的意识和工作责任心;
3、了解质量管理的基本知识;具有一定的语言文字能力和沟通能力。
(二)岗位职责
1、贯彻落实国家《劳动合同法》及相关法律法规。
2、;负责员工的招聘、解聘考核和办理相关手续;
3、负责员工考勤、员工上岗考核、员工工资结算;
4、负责为员工缴存劳动保险、住房公积金;
5、负责员工劳动合同管理及劳动纠纷处理
会计岗位职责
(一)任职条件
1、具有大专以上学历和3年以上从事财务管理的工作经验;
2、了解本公司生产、经营和财务管理;
3、了解成本核算的相关制度及有关财务的法律法规,了解质量管理的基本知识。
(二)岗位职责
1、严格执行国家和军队的有关法律、法规、标准,公司的质量方针、目标和质量管理体系文件;
2、负责产品成本、质量成本信息的收集、核算、分析、处理和保存,将产品成本、质量成本的问题及时反馈至经营部、质管部,以采取纠正预防措施;
3、负责公司经营财务核算,依法上报财务报表;
4、负责公司资金出纳管理;
5、负责公司员工工资发放。
计算机及网络管理员岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有本科以上学历,3年以上从事计算机编程或计算机网络管理的工作经验;
2、了解本公司生产经营的全过程管理;
3、了解国家计算机网络管理的法律法规和企业资源、质量管理知识。
(二)岗位职责
1、格执行国家和军队的有关法律、法规、标准,公司的质量方针、目标和质量管理体系文件;
2、负责公司计算机设备的维护和公司局域网络管理;
3、负责公司应用软件的使用、培训、管理;
4、负责公司内一般管理软件的开发,数据库管理。
计量员岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有高中以上学历和3年以上计量管理的工作经验,并取得大连市技术监督局颁发的《计量检定合格证》;
2、熟悉《中华人民共和国计量法》等有关法规和规定;熟悉船检流程和质量管理的基本知识。
(二)岗位职责
1、负责计量器具的管理;严格执行国家计量法和技术法规;正确使用和维护计量基准标准仪器;
2、按照检定规程检定计量器具;做好修理、测试工作,深入班组处理生产中测量技术问题;
3、填写计量器具检定、修理记录,建立技术档案;
4、负责船检报检工作;负责船检证和厂内合格证的管理和发放。
工时定额员岗位职责
(一)任职条件
1、具有高中以上学历, 3 年以上工时定额核算工作经验;
2、能看懂加工图纸、工艺,了解产品的生产流程和各工种的实际情况;
3、具有实事求是、无私公正的良好品德和沟通能力。
(二)岗位职责
1、负责工时定额的制定和考核;
2、在工艺要求内,采用最佳的设备或操作方法,以降低工时成本。
工段长、班长岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有高中以上学历,具有5年以上从事本工种的工作经验及3年以上本行业的工作实践;
2、掌握本班组设备管理、设备操作和安全生产的基本知识;
3、熟悉本公司产品和零件在本工种的加工工艺,能看懂图纸和有关工艺守则、标准、规范等;
4、是本工段、班组的技术能手,掌握生产管理、质量管理知识。
(二)岗位职责
1、贯彻执行国家和军队的有关法律法规,产品标准及公司的质量方针目标和质量体系文件。
2、按生产计划和《加工路线单》组织领料和生产。严格按图纸和工艺加工,监督做好首件交检和自检。
263、严格执行工艺纪律,按照工艺规程,对影响工序质量的要素(人、机、料、法、环)实施控制,应特别做好关键过程和特殊过程的控制。严格执行设备管理规定,做好设备保养和维护。
4、负责工段、班内产品和工件的标识、搬运、防护和清洁及工件、工具的合理摆放。保持良好的工作环境。
5、负责对本部门员工实施绩效考核;
6、负责制订本工段或班组的质量目标,生产作业计划,并组织落实,对所生产的产品质量负责。
机械工、冲压工、钳工、装配工岗位职责
(一)任职条件
1、具有初中以上学历,具有2年以上机械加工实践经验;
2、会操作本岗位有关的设备,会使用相关工具、夹具、量具,会进行夹具、模具的安装调试;
3、能看懂图纸、工艺和技术文件,掌握本工种的加工技术;
4、懂得质量管理的基本知识。
(二)岗位职责
1、按生产计划、《定额》、《加工路线单》领料,按图纸、工艺和检验规范要求加工,发现问题或不清楚时要立即提出;做好首件自检和交检;及时反映生产中的不合格现象和实际生产中的问题。
2、按规定摆放待检品、合格品、不合格待处理品,保证加工过程中产品完好,标识清楚;
3、做好设备的维护保养和润滑,做到“三好、四会”,保证机床的完好和操作环境的整洁;
4、钻研加工技术,积极提出改进的意见和建议,多快好省完成任务。
电器、电源装配(电)工岗位职责(电工为关键岗位)
(一)任职条件
1、具有初中以上学历,3年以上船用电器产品装配的工作实践;懂得质量管理基本知识;
2、能看懂电气线路图、装配图和产品图纸;
3、了解本公司船电产品的加工、装配工艺;
4、会使用有关电工仪表、电器设备和工具,掌握电气操作安全知识。
(二)岗位职责
1、按图纸和产品加工工艺、装配工艺进行产品加工和组装、调试,并做好自检和首件交检;
2、按规定摆放加工产品、工具和测量仪表,保证工作环境整洁,注意安全操作。
模具钳工岗位职责
(—)任职条件
1、具有高中以上学或5年以上从事模具,夹具制作的工作经验;懂得质量管理的基本知识;
2、能看懂模具、夹具图纸,并能画零件草图;
3、懂得冷冲模,拉伸模和各种夹具的结构类型和工厂各种金切设备工作原理;
4、职责掌握夹具调整与检测的基本知识,会用卡尺,内外径千分尺,分度头,量块等计量器具。
(二)岗位职责
1、按工装设计任务书的要求和工装设计图纸的要求备料和安排制造流程,有问题及时提出,2、经工装设计员处理后方可继续进行;应按工装设计任务书的要求自行设计工装,并经审核后方可投产;
3、制造过程中要做好自检和机加工的检验,合格后方可进行下一道工序;
4、配合工装设计员和班长做好模(夹)具试验和验收。
电工岗位职责
(一)任职条件
1、具有高中以上学历,取得劳动部门颁发的电工证,并具有3年以上电工实践;
2、懂得本公司变、配电系统设备及附属设备的构造,性能及维修方法;能看懂系统图、电路图;
3、掌握安全操作的基本知识;懂得质量管理的基本知识。
(二)岗位职责
1、维护全厂电气系统,保证设备正常、安全运行;
2、提出公司供电、配电系统的问题和改进建议。
电焊工岗位职责(关键岗位)
(一)任职条件
1、具有初中以上学历,取得劳动部门颁发的操作证,并具有3年以上的工作经验;
2、懂得电焊机、点焊机的结构和工作原理,掌握电焊条的选择和电焊机电流的匹配;能看懂图纸和有关焊接符号和技术要求;
3、掌握电焊安全操作的基本常识;懂得质量管理的基本知识。
(二)岗位职责
281、严格按图纸和工艺规程要求操作,确定各类工艺参数,并做好记录;如果发现图纸不明确或有疑问时要立即提出,经过主管设计员处理后方可继续加工;
2、对加工的产品要做到首件交检,并做好自检,自检合格后,要摆放整齐,然后交检;
3、按规定摆放待检品、不合格待处理品、合格品,保证加工过程中工件不磕碰划伤并标识清楚;
4、做好设备的维护保养和润滑,做到“三好、四会”保证设备的完好和操作环境的整洁。
辅助工岗位职责
(一)任职条件
1、具有初中以上学历,2年以上工作经验。
2、身体健康,掌握所任职岗位基本技能。
(二)岗位职责
1、熟悉岗位工作内容,了解公司安全管理制度;
2、对所承担工作的质量负责;
3、遵守公司相关管理制度。
四、内部沟通接口和方式
(一)销售系统
1、销售部负责本公司与顾客之间的信息的传递和沟通;负责产品要求评审和售后服务。
2、本公司所有与顾客有关的生产和服务指令或与经营成本有关生产和服务的指令均由销售部以《销售计划》《追加生产任务通知单(明细表)》、《合同实施要求的》、《服务通知单》形式下达。
3、质量信息或部门间其他信息的传递均可采用《质量信息反馈单》。
(二)技术系统
1、研究所是技术信息的发布、传递和归口管理部门。将产品要求评审的输出做为设计输入和方案评审的依据之一,通过设计控制过程转变为设计输出(产品标准、图样、文件、规范等)。
2、研究所下达的文件有:设计开发计划书、设计任务书、质量计划、全部的设计输出文件、《设计更改通知单》、《技术通知单》等。
(三)生产系统
1、生产系统由采购部、生产部和计划部组成,生产系统接收来自销售部的《销售计划》、《追加生产任务通知单》和来自研究所的设计开发计划书、设计任务书、质量计划和全部设计输出文件(包括工艺室的工艺、工装文件)将其转化为生产计划、《追加生产任务通知单(明细表)》、《合同实施要求》、采购计划和外协计划,给予下达和实施。生产部是生产制造、生产设备设施及安全的工作的归口管理部门。
2、质量信息和部门间其他信息的传递均可采用《质量信息反馈单》。
(四)人力资源和行政管理系统
综合管理部接收来自各部门的人员需求、解聘、培训需求、行政管理的信息,是本公司人员的选聘、教育、培训、技能考核、上岗、转岗和本公司行政管理的归口管理部门。
(五)财务系统
财务部是本公司经济运营信息、财务信息、产品成本(包括质量成本)信息的接收、传递和分析处理和管理部门。是本公司财务、经济、经营核算的归口管理部门。
(六)检验系统和质量信息反馈系统
1、质管部是本公司产品检验和计量器具配备的归口管理部门,依据《销售计划》、《追加生产任务通知单(明细表)》、《合同实施要求》和设计输出文件(图纸、产品标准、检验规范、检验大纲等)进行进货检验、过程检验,最终(出厂)检验和办理船检,也负责新产品设计开发过程中的检验试验或其他临时检验,出具检验报告。
2、质管部是本公司质量信息反馈的归口管理部门,各部门应及时向质管部提供各类质量信息(包括质量事故、故障、不合格品、顾客反馈的意见、质量管理体系的问题等),质管部及时处理质量信息,采取纠正预防措施,及时通报和发布质量信息。
(七)内部沟通的方式
1、总经理工作会议,布置公司经营工作。
2、领导班子会议,审议公司重大决策、规章制度,审议公司年度综合计划、承包方案。
3、通过质量管理体系内审,对体系文件、各类质量计划、设计输出文件、过程管理、记录表单等以书面形式或采用《质量简报》、各种会议、布告栏等方式来进行沟通。
4、公司每周召开安全生产调度会,协调安全生产中的问题,纠正产品质量问题。
5、部门建立周例会制度,部门负责人通过周例会,对员工进行绩效评估,传达公司工作要求。
第7篇:部门职责及岗位职责
海华建筑公司部门职责及岗位职责
(汇 编)
黑龙江海华建筑工程有限公司
序 言
企业在激烈的市场竞争中要赢得竞争力,赢得可持续发展,科学有序的管理是关键,科学有序的管理讲究的是管理的规范化、程序化,管理方法的工具化、量化,也就是管理的制度化。强化企业管理,建立现代企业制度是本公司与市场经济接轨的必然要求,也是企业保持自身发展速度、提高行业竞争力的途径。
鉴于此,公司组织编写了《黑龙江海华建筑工程有限公司部门及岗位职责汇编》,本《汇编》根据公司章程以及有关规定,对本公司各管理职能部门及岗位的职责均作出了严格的规范。
熟悉并遵从《汇编》的要求和规定,是每个部门和员工做好本职工作的基础和关键,亦是公司稳健发展至胜的必要保障。望公司全体员工发挥自己最大工作潜能,与企业共同成长与进步。
黑龙江海华建设集团有限公司
二0一八年一月一日
目 录
董事会 董事长
总经理 总会计师 总工程师 总经济师 行政办公室 主任
文员 财务管理部 部长
核算会计 出纳员
经营管理(建经)部
部长 人力资源部
部长 施工管理部 部长 土建工程师 水电工程师
技术质量部 部长 安全管理部 部长
项目经理 技术负责人 质检员 安全员 技术员 施工员 资料员 材料员 保管员 董事会 部门职责:
1、负责召集股东会,并向股东报告工作; 2、执行股东会的决议;
3、决定公司的发展战略、规划、经营方针、经营计划和投资方案;
4、制定公司的年度财务预算方案、决算方案; 5、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 6、制定公司增加或减少注册资本金的方案; 7、决定公司的重要资产的抵押、出租、发包和转让; 8、拟订公司合并、分立、解散的方案; 9、决定公司内部管理机构的设置、调整;
10、聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名、聘任或解聘公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项; 11、制定公司章程修改方案; 12、提出公司的破产申请;
13、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。
董事长 岗位职责:
1、召集、主持公司股东会;
2、领导董事会工作,召集和主持董事会会议; 3、签署本公司重要合同及其他重要文件; 4、提名总经理人选,供董事会会议讨论和表决;
5、执行董事会决议,处理董事会权限内的事务,重要问题应向下次董事会会议报告;
6、在发生重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但这种裁决和处置必须符合本公司利益,并在事后向董事会会议报告;
7、指导本公司的重大业务活动;
8、董事长因外出不能履行职责时,可授权副董事长或其他董事负责董事会工作。总经理 岗位职责:
1、主持公司全面工作;严格执行国家职能部门制定的与建筑行业有关的法律法规及规范;
2、负责组织制定和审批公司各项管理制度、管理办法和各项工作流程,健全和完善各部门岗位职责;
3、负责组织制定公司的发展规划,编报公司年度工作计划和工作总结,指挥、督促并检查公司下属部门完成各项工作; 4、对公司的人员招聘和人事安排有决定权,对各部门主管级管理人员有任免权;
5、负责组织领导公司所有员工的业务、培训工作,提高员工的专业素质和工作绩效。贯彻实施质量管理体系文件内容,按要求做好相关工作的落实与检查;
6、抓好生产经营、任务承揽、质量安全工作,不断提高公司的经济效益和社会效益,扩大公司知名度;
7、定期组织召开公司各部门负责人工作例会,总结、研究公司现阶段的管理情况,对重大问题或重大事项,提出行之有效的解决方案;
8、协调公司与集团各单位、公司与外部所涉有关部门的关系,加强联系与交流;
9、努力完成领导交办的其他工作。总会计师
岗位职责:
1、执行公司章程、股东会和董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进意见,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对董事长、总经理负责并报告工作;
2、会签公司基建、投资、开发等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见; 3、审核企业投资和效益的计算方案;
4、负责指导编制公司工资、奖金、福利方案和年度股利分红方案;
5、监督企业的财务管理和活动;
6、监督企业的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法规制度和遵守财经纪律,制止不符合财务制度、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;
7、对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议和评定,经董事长、总经理批准后交付执行;
8、负责搞好企业财务人员的培训工作,不断提高财务人员的素质和业务水平;
9、董事长、总经理授权委托的其他工作。
总工程师 岗位职责:
1、负责公司技术质量工作,贯彻执行国家工程建设的有关方针、政策、法律法规及行业技术标准,不断提高施工项目的工程质量和技术水平;
2、负责组织重大施工项目图纸会审,主抓关键项目的管理及重大技术方案的制定;
3、负责审查施工项目组织设计,重点审查项目管理措施的有效性、施工技术保障的可行性,做到因地制宜、重点控制、易于操作;
4、负责新技术、新工艺、新设备、新材料及先进科技成果的推广与应用,贯彻科技是第一生产力的指导思想,不断提高科技水平;
5、负责指导项目间人员的调配与组合,让技术人员人尽其才,有效地发挥其专业特长,力争工程项目经济效益的最大化;
6、负责组织公司和项目技术人员对工程进行常态巡查,并对重大项目深入督查、检查,对技术质量问题提出改进措施,在检查中发现违反施工程序及操作规程的现象随时制止,严重的令其停工整顿;
7、负责组织对工程重大技术质量问题的处理和技术论证工作;
8、组织制定公司的质量指标和创优目标,检查落实质量指标、创优目标的完成。负责公司体系认证及贯标工作的技术指导;
9、协助人力资源部门向公司提供年度职工培训,专业毕业生招录和有关人才引进计划;
10、负责对技术人员的年度技术考核,鉴定技术人员的工作绩效。指导技术人员职称申报,并签署公司意见; 11、努力完成领导交办的其他工作。总经济师 岗位职责:
1、负责公司的建经工作,参与制定公司年度经营计划,组织计划的编制。协助总经理完成公司制定的各项经营指标;
2、负责工程项目的承揽、洽谈工作,参与正式合同的签约; 3、组织大型工程的招投标活动,参与投标标书的报价决策; 4、组织制订和健全企业内部各类经营承包责任制。对公司下属各单位承包经营指标进行监督与考核;
5、定期组织全公司经济活动分析,通过财务报表、成本管理、统计分析的对比,促进开源节流,提出改进企业经营的策略;
6、督促与指导各分公司、工程处及项目部开展建经业务活动,及时传达上级相关文件精神;
7、组织签订工程合同、分包合同、经营承包合同,负责监督合同的备案及管理;
8、对建经人员进行专业管理和业务指导、组织培训和专业晋级,指导各基层项目部竣工结算工作; 9、组织公司规费年度核定及申报工作;
10、组织召开年终结算会议,布置年终结算工作; 11、努力完成领导交办的其他工作。行政办公室 部门职责:
1、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打字复印传递、归档,制定文件处理程序和制度,并做好保密工作; 2、负责公司法人代表印鉴、营业执照、企业资质证书、介绍信等有关证件的保管使用;
3、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况;
4、负责企业资质管理,做好申报、注册与年检;负责公司及下属公司(子公司)营业登记、变更和年检等工作; 5、负责企业专业技术人员的证书管理及专业技术人员职称晋级,建造师证书注册、年检,组织专业技术人员参加继续教育;
6、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作; 7、负责公司办公设施及办公用品、奖牌及获奖证书、车辆、通信、卫生环境和后勤服务管理; 8、实行预防为主,确保重点,依靠群众的综合治理方针,做好治安保卫工作; 9、完成领导交办的其他工作。
主任 岗位职责:
1、及时处理重要往来文电信函的审阅、分送、根据领导批示审核和修改意见,以公司名义签发有关文件,抓好文书档案管理工作;
2、负责公司法人代表印章、营业执照、资质证书、介绍信等有关证件保管使用,并制定相应的管理制度;
3、负责公司的重要行政文稿的起草工作,落实公司制定的行政工作计划,定期组织检查并及时向领导和相关部门反馈信息;
4、负责企业专业技术人员的证书管理及专业技术人员职称晋级申报,证书注册和年检,组织专业人员参加继续教育; 5、负责公司重要活动(会议)组织、准备和接待工作; 6、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况;
7、负责公司资质的申报、注册和公司营业执照及下属分(子)公司营业登记、变更和年检工作;
8、负责公司机关办公用品的管理,制定使用计划、安排采购和入库验收、按计划发放并做好登记; 9、负责指导、管理、监督办公室其他人员的业务工作,不断提高工作质量和改善服务态度; 10、完成领导交办的其他工作。
文员 岗位职责:
1、熟悉办公室的职能和职责范围,协助做好办公室的各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作;
2、负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理,严格执行保密规定; 3、负责做好公司办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工作,以备查考;
4、协助做好各类文件的发放、传递,并做好保密工作; 5、积极参与公司的各类评选活动,做好细致的资料准备工作; 6、负责做好公司的来函、传真资料的收发工作,并做好登记; 7、在部门领导的安排下,按时、按质、按量完成打字任务,做到文本规范、美观、控制错字率,及时安排文件责任人终校,并负责所需份数的复印和装祯;
8、负责公司文书档案管理,严格执行本公司《档案管理制度》确保所管理档案完整、准确、系统、安全; 9、完成部门领导交办的其他任务。
财务部 部门职责: 1、按照国家财务,税务等相关法律、法规要求,结合本公司行业特征,科学合理地组织财务活动,制定统一、健全的财务管理体系;
2、根据公司中、长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准;
3、依据项目进度安排计划,拟定相应的资金需求量预测计划为满足公司运营资金的需要,合理分配调度资金,积极筹措资金;
4、遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作。按会计核算程序,办理各种款项和有价证劵的收付、增减和使用,债权债务发生的核算,费用成本的核算等手续,做到帐帐相符、帐实相符、帐物相符;
5、根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项材料设备采购计划,准确、及时做好成本核算的审查、控制结算,努力降低成本;
6、及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理,负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理;
7、定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示企业运作存在的问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议;
8、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;
9、建立健全会计档案资料,对各种会计账册、凭证和报表及时进行立卷、归档; 10、完成领导交办的其他任务。
财务部长 岗位职责:
1、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;
2、负责拟订公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划,参与制订公司的经营计划,经批准后组织实施;
3、比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构;统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制,重点负责向金融机构融资;
4、掌握税收政策,对公司税收进行整体筹划与管理,并负责税收机关的协调;
5、负责对下属企业的财务监督及协调;审核所有上报的财务报表。及时回答公司领导、股东、政府部门的质询; 6、参与评审公司重要的经济合同、协议、组织审核用款方案; 7、参与公司的重大投资、融资、并购等经营活动,并提供建议和决策支持;
8、拟定年度经营利润分配方案(股利政策)及其他财会资料供公司董事会决策使用;
9、定期向上级领导汇报公司的经营状况、财务收支及计划的具体情况,提出财务分析报告,并提出有益的建议; 10、完成领导交办的其他任务。
核算会计 岗位职责:
1、在财务部长的领导下,按照公司的财务制度和核算管理的有关规定,负责公司本部(含代管项目部)各种核算和其他业务的记账工作;
2、根据会计制度规定,设置科目明细账和使用应对的账簿,认真、准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚、数字正确、登记及时、账证相符,发现问题及时更正; 3、及时了解、审核公司原材料、设备的进出情况、并建立明细账和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算; 4、负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的纳税记录; 5、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细账,及时办理记账登记工作; 6、负责公司各项债权债务的清理结算工作;
7、正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性;
8、做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的整理、归档工作;
9、完成部门领导交办的其他工作。
出纳员 岗位职责:
1、在财务部长的领导下,按照国家的财务法规、公司财务制度的有关规定,认真办理提取和管理现金,完成收付手续和银行结算业务;
2、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转账结算业务;登记银行存款日记账,做到日清月结,月末与银行对账单核对,对于未达账项编制银行存款余额调节表,保证账证相符、账款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正; 3、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行领用支票的手续,控制使用限额和报销期限;
4、正确编制现金、银行记帐凭证,及时传递给财务登帐; 5、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全;
6、复核劳资人力部门提供的薪资发放名册,按时发放职工的工资及其他收入;
7、负责及时解缴各种社会统筹保险、积金等工作; 8、负责妥善保管现金、有价证劵、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作;
9、负责掌管公司财务保险柜; 10、完成领导交办的其他工作。
经营管理(建经)部 部门职责:
1、负责企业工程项目的招揽与洽谈工作;
2、负责掌握市场动态,广泛捕捉、筛选和传递项目信息; 3、负责工程项目的投标工作,组织和出席投标书的决策与开标会议,自觉做好保密工作;
4、参与合同的评审与合同的签约;对所签合同,负责定期检查合同的履约情况;
5、负责公司所有合同的登记、编号、统计、归档工作;参与公司合同纠纷的处理;
6、制定和健全企业内部各类经济承包责任制,对下属各单位承包经营指标进行监督和考核;
7、定期组织公司经营活动分析,通过财务报表、成本管理、统计分析对比,促进开源节流,提出改善企业经营的策略; 8、贯彻、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。负责做好工程造价业务工作的指导,负责预结算人员岗位培训及计划落实,努力提高预结算人员技术水平;
9、定期进行工程经济指标、造价指数的测算与分析,收集掌握建筑材料的市场价格,协助配合有关部门价格指数的测定工作;
10、督促指导分公司、工程处、项目部做好工程竣工结算编制、审核工作,协助跟踪重点工程预结算的全过程管理; 11、负责公司规费年度核定及申报工作; 12、负责公司年终结算工作; 13、完成领导交办的其他工作。部长 岗位职责:
1、参与工程项目的招揽、洽谈工作,进行工程合同的签约; 2、负责工程的招投标活动,参加投标标书的报价决策; 3、组织协调合同评审活动,对评审质量记录文件进行控制与确认;
4、督促与指导各分公司、工程处、项目部开展经营业务。贯彻传达执行省、市造价管理部门对建设造价下达的相关文件精神;
5、参与公司合同纠纷的处理;
6、负责制定企业内部各类经济承包责任制,对公司下属各单位承包经营指标进行监督与考核;
7、负责定期对公司经营活动进行分析,通过财务报表、成本管理、统计分析的对比促进开源节流,提出改善企业经营的策略;
8、指导各基层单位做好竣工结算编制、审核工作,对重点难点工程的预结算进行全过程跟踪管理;
9、负责做好建经业务人员技术指导及岗位培训工作,努力提高建经业务人员的技术水平; 10、完成领导交办的其他工作。
人力资源部 部门职责:
1、组织开展公司人事管理工作。制定、建立并贯彻执行包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核、评估、晋升等在内的人事管理制度;
2、负责办理公司人力资源需求计划、人员招聘、录用、晋升、调配、考核工作,做好员工的人事档案管理、办理好员工的劳动合同签订、员工辞退、退休等手续;
3、负责执行国家规定的员工劳动保护福利方面的有关待遇,包括员工各项保险的缴纳;工伤、疾病待遇的确定;劳动保护用品的发放及员工婚丧、探亲、有资假批准等工作; 4、做好公司的劳资管理。组织公司薪酬体系整体策划,建立、更新符合公司实际的薪酬体系,确定员工的岗位级别和薪酬标准,制定薪酬管理的规章制度;做好员工的日常考勤统计和月度工资核定; 5、负责公司员工的绩效考核。制定科学公正的绩效考评体系和实施办法,建立、健全和规范的激励和奖酬机制,为员工报酬、晋升和发展提供依据;
6、负责员工绩效考核工作的组织。建立员工考核的个人档案,按着公司制定的考核标准实施考核,根据员工的考核情况提出奖惩建议,报请公司进行审批;
7、负责公司员工的培训。会同公司各部门确定培训需求,编制员工年度培训计划,组织开展员工的培训工作;协助、指导、监督、公司各部门开展内部培训,对员工的培训进行记录、评估;
8、负责人力资源储备及开发管理。根据企业所需的各类人才建立企业的人才储备库,要加强对关键岗位及易流失岗位的人才管理,要保证企业稳定和发展的人才需要;并逐步开展对中层以上管理者的职业生涯设计工作,协助员工进行审视自我和定位、确定目标和发展方向,并据此确定个人培训与发展策划和实施开发,挖掘管理者的潜力,帮助员工与企业共同发展;
9、贯彻落实公司ISO9001质量管理体系中归口管理要素或过程,严格执行质量管理体系的文件;
10、统一管理公司人力资源文件和资料,做好收集、整理、归档、借阅等工作;收集、整理和管理有关人力资源的法律法规、政策文件; 11、代表公司与政府对口部门、社会团体,就人力资源管理有关事宜进行协调和处理,并负责与政府对口部门、社会团体的日常联络和关系维护; 12、完成领导交办的其他工作。
部长 岗位职责:
1、贯彻执行国家有关政策、法律法规、企业的规章制度,为企业生产经营提供合格的人力资源,对本部门的各项工作负责;
2、根据企业的实际情况,组织制定人力资源管理的各项制度,包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核等在内的人事管理制度,并经公司批准后贯彻和执行;
3、负责办理企业的员工招聘、录用、调配、考核等工作;做好员工的劳动合同签订、婚丧、探亲、有资假的审批和员工的辞退、退休等手续;
4、负责公司的劳资管理。建立、更新符合公司实际的薪酬体系及薪酬制度,做好员工的日常考勤及管理工作,负责公司的月工资核定;
5、负责公司员工的绩效考核。制定科学公正的考评体系和实施办法,建立、健全和规范的激励和奖酬机制,组织员工的绩效考核; 6、负责公司人力资源规划、人才储备及人才开发等工作,加强员工的培训及管理,保证为企业的发展提供合格的人力资源;
7、代表公司协调和处理与政府对口部门及社会团体就人力资源方面的有关事宜,同时负责与政府对口部门和社会团体的联络及维护关系; 8、完成领导交办的其他工作。施工管理(生产)部
部门职责:
1、负责公司施工生产、计划、生产统计等业务管理工作; 2、组织每月施工生产工作会议,编制施工计划;
3、配合各基层施工单位做好有关项目的施工协调;深入施工现场,搞好监督、指导、服务工作;
4、组织施工过程中质量、安全、文明施工、工程进度的检查; 5、参与审批施工组织设计以及合同评审;
6、负责对工程分包方(专业分包及劳务分包)的资质和业绩进行评审,实施对分包方进行过程监控,处理分包的纠纷以及劳务分包拖欠工资纠纷;
7、负责查处项目生产、安全、质量、技术管理中违法违规及违章行为;
8、协助组织并参与重大质量、安全事故的调查、处理; 9、处理建设单位、监理单位有关工程事宜需公司出具的来信来函;
10、负责施工项目岗位人员的管理,协助人力资源部门组织培训、晋级申报、岗位调配和施工经验交流及专业学习,不断提高施工岗位专业人员的业务能力;
11、负责做好施工生产统计报表工作,建立健全生产统计台账,加强原始记录管理,认真进行统计分析,及时、准确提供生产统计数据;
12、完成领导交办的其他任务。
部长
岗位职责:
1、负责公司施工管理工作,组织月季公司施工生产工作会议,安排月、季施工生产计划;
2、负责对工程分包方(专业分包及劳务分包)的资质审查和业绩进行评审,实施对分包方进行过程监控,代表公司处理分包纠纷以及劳务分包拖欠工资纠纷;
3、做好重点工程、关键项目的施工协调工作,主持、参加现场协调会,参与指导重点项目的施工管理工作; 4、负责查处项目生产、安全、质量技术管理中违法违规及违章行为;
5、协助组织并参与重大质量、安全事故的调查、处理; 6、参与审批施工组织设计以及工程合同的评审; 7、深入施工现场、搞好监督、指导、协调与服务工作; 8、组织工程项目、质量、安全、文明施工、工程进度的监督检查;
9、完成领导交办的其他工作。土建工程师 岗位职责:
1、在部长领导下负责工程项目土建专业的技术、质量、安全等管理工作,深入施工现场,按设计、施工验收规范、图纸要求检查施工进度、质量和施工工艺,及时协调和处理出现的问题,参与施工现场有关技术问题研究讨论、对处理意见和解决办法提出看法和建议;
2、参与审查在建项目的施工组织设计,参与工程项目的图纸会审,检查重点项目的施工方案和技术交底,确保土建工程的工程质量和施工进度的完成;
3、参与公司组织的质量、安全、文明施工、工程进度的检查,负责土建专业的检查与评定; 4、参与工程质量与安全事故的处理;
5、参与公司组织的招投标活动,参与投标方案的制定; 6、完成部门领导交办的其他工作。
水电工程师 岗位职责: 1、在部长的直接领导下,负责公司建设与施工项目水电专业技术质量与施工管理;
2、深入施工现场,按设计、施工验收规范、图纸要求检查施工进度、质量和施工工艺,及时协调和处理出现的问题;
3、审核工程项目水电部分的施工组织设计及技术措施,参与工程项目的图纸会审;
4、参与新开工工程的施工准备,协助项目部处理施工所需用水用电、临时设施等水电专业相关问题;
5、参与公司组织的质量、安全、文明施工、工程进度的检查,负责水电专业的检查与评定;
6、参与招投标工作,负责水电专业的施工方案及施工报价; 7、参与工程质量与安全事故的处理,督促施工单位加强现场施工管理和文明施工,及时发现问题并提出改进意见; 8、做好公司水电专业相关人员的业务指导,努力提高相关人员的技术水平和工作能力; 9、完成领导交办的其他工作。技术质量部 部门职责:
1、贯彻执行国家、行业、地方的法律法规、施工验收规范及标准,对施工工程技术质量负监督检查责任;
2、协助企业领导制定企业质量方针和质量目标;贯彻执行公司的技术质量工作规划及企业技术质量管理制度; 3、检查各基层单位技术、质量管理体系及组织机构、人员配备及职责,定期组织活动,提高技术质量管理人员的业务水平,对技术质量管理工作负监督检查指导责任; 4、组织公司工程质量检查,提出奖惩意见,组织一般和严重不合格项的评审和处置后验证,贯彻执行质量事故处理和报告制度,审核质量事故纠正措施及质量通病预防措施; 5、负责地基与基础、主体分部工程质量的检查和验收,参与竣工工程的预验和验收;
6、积极推广应用新技术、新材料、新工艺、新设备及十项新技术,努力提高企业的劳动生产率,考核技术工作的效果,降低工程成本;
7、在总工程师的主持下,组织并参与重点工程的质量策划,指导分公司、工程处及项目部进行施工组织设计的编写,制定各项技术措施及作业措施;对一般工程的施工组织设计进行审核,并监督其实施情况;
8、熟悉在建工程施工图纸及设计文件。组织、参与在建工程的设计交底及图纸会审;
9、对特殊过程进行有效控制,审批特殊过程的施工方案,并负责监督和指导其实施,确保工程产品满足规定要求; 10、健全计量标准和监视、测量装置管理体系,按规定配备、使用计量器具,禁止不合格计量器具投入使用,计量器具配备率、合格率、周检率达到目标要求;
11、编制年度科技进步计划,落实并督促实施科技进步项目的立项和开展科研活动;组织编写企业工法、科技论文并组织评审及向上级组织推荐工作;
12、负责制定工程创优目标,编制创优计划、确定创优工程、进行创优工程的申报、监督创优工程的施工管理; 13、参与工程的质量回访,听取顾客及有关单位的意见,认真接待顾客投诉并做好记录,对发现的问题和投诉的问题及时通知相关施工单位整改,负责返修质量的验证; 14、负责公司技术质量专业人员管理工作,进行业务指导和专业业绩考核,协助人力资源部门进行企业培训和参与政府相关部门的培训; 15、完成领导交办的其他工作。
部长 岗位职责:
1、贯彻执行国家、行业、地方的法律法规、施工验收规范及企业技术、质量标准,对施工工程技术质量负监督检查责任;
2、协助公司领导制定企业质量方针和质量目标,编制企业年度技术工作规划,制定技术质量管理制度,协助总工程师对技术质量工作规划组织落实;
3、负责组织定期不定期技术质量检查,深入现场进行日常巡查,发现问题及时纠正和处理;
4、组织检查各基层单位技术质量管理体系,组织机构、人员配备及职责,定期组织活动提高专业人员的业务水平,对公司技术质量管理人员的工作质量负监督检查指导责任; 5、熟悉在建工程施工图纸及设计文件,参与在建工程的设计交底及图纸会审,审核工程项目的施工组织设计及特殊过程的施工方案和技术措施;
6、负责公司的创优活动。制定工程项目的创优计划,确定创优工程的立项、申报、参与创优工程施工过程监督与管理; 7、组织公司工程质量检查,提出奖惩意见,组织一般和严重不合格项的评审和处置后验收,贯彻执行质量事故处理和报告制度,审核质量事故纠正措施及质量通病预防措施; 8、积极推广新技术、新材料、新工艺的运用;组织企业工法的编制;开展科研活动及科技论文的编写、评审汇编向上级组织推荐等工作;
9、组织基础、主体工程质量检查和验收,参与竣工工程的预验和验收;
10、监督实施质量回访工作,落实顾客投诉的质量问题及其整改;
11、完成领导交办的其他工作。
安全管理部 部门职责: 1、认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律法规、条例规范及公司规章制度;
2、协助公司领导制定年度安全工作规划、安全目标,建立健全安全生产管理制度,召开会议部署安全工作,签订安全预控目标责任书,总结、交流、推广先进经验; 3、审查施工组织设计(施工方案)和编制的安全技术措施,并对贯彻执行情况进行监督检查;
4、深入施工现场,指导研究安全技术工作,掌握安全生产情况,调查研究安全生产中存在的不安全因素。提出改进意见和措施;
5、组织开展安全活动和定期安全与文明施工检查,并对检查结果进行评定,提出奖惩意见;
6、开展《安全质量标准化工地》创建活动,负责监督检查创建活动的组织和实施;
7、定期或不定期巡查施工现场,发现隐患限期整改,遇有违章指挥和违反操作规程行为责令停止,遇严重险情有权暂停生产,并及时报告分管领导;
8、进行工伤事故统计、分析和报告,参加工伤事故的调查和处理;
9、配合有关部门做好企业负责人、项目经理、施工员、安全员及特殊工种人员的安全培训和复审工作;
10、审批大型起重设备的装拆方案,组织对大型起重设备进行技术性能验收工作,监督《建筑机械使用和安全技术规程》的执行;
11、完成领导交办的其他工作。部长 岗位职责:
1、认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律法规、条例、规范、标准及公司规章制度;
2、依据企业年度安全工作规划制定本部门安全工作计划,协助总安全师召开年度安全工作会议,签订安全预控目标责任书,总结、交流、推广先进经验;
3、组织开展安全活动和定期安全检查,监督项目部及时落实安全技术措施;
4、开展《安全质量标准化工地》创建活动,负责创建工作落实、监督检查;
5、指导下级安全技术管理人员的工作,掌握安全生产状况,分析安全动态,提出有关改进意见;
6、进行工伤事故统计、分析和报告,参加工伤事故的调查和处理;
7、定期或不定期巡查施工现场,及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为,遇严重险情有权暂停生产,并及时报告分管领导;
8、努力完成领导交办的其他工作。项目经理 岗位职责:
1、坚决执行国家的政策、法规及企业有关规章制度,全面负 责项目的生产指挥、行政管理;
2、作为本单位在施工现场的全权负责人,处理好与建设单位设计单位、监理单位、政府有关职能部门等各方面的协调配合;
3、主持项目部的全面工作,对项目的生产进度、工程质量、安全生产、文明施工、成本效益等全面负责,保证完成项目管理的各项指标;
4、组织编制工程项目施工组织设计,包括工程进度计划和技术方案,制定安全、质量保证计划和文明施工措施并组织实施;
5、负责配备项目部的人、财、物资源,组织建立、建全本项目的工程质量、安全、防火保证体系,确定项目部管理人员的职责权限。做好与公司各职能部门的业务联系与经济往来,定期向主管部门领导汇报工作;
6、根据公司年(季)度施工生产计划,组织编制季(月)度施工计划,包括劳动力、材料、机具设备、计量器具的使用计划。据此与有关部门签订供需和租赁合同,并严格履行;
7、严格执行公司财务制度,加强项目部财务及工程成本核管理。
技术负责人 岗位职责: 1、组织学习和贯彻执行相关的技术标准、规范及质量检验标准;
2、对施工生产中的安全、质量、进度等方面技术问题全面负责,并协助项目经理加强本工程的全面管理;
3、负责本工程的技术、质量、计量的标准化管理工作,组织项目部相关人员进行施工图会审及交底工作;
4、负责与业主、监理、设计单位洽谈施工项目的有关技术问题,确定技术方案和安全措施并负责办理技术资料的签证;
5、负责对分部、分项工程和关键工序进行技术交底,负责工程技术协调、技术难题攻关,技术问题的处理,并督促落实整改措施;
6、负责审核竣工验收资料和组织绘制竣工图; 7、参与调查、处理质量事故和安全事故;
9、组织推广应用新技术、新工艺、新材料,及时收集工法素材协助公司技术部门编写工法; 10、完成公司领导交办的其他工作。
质检员 岗位职责:
1、贯彻执行国家和上级机关颁发的有关法令、规范、规程和质量管理制度,严格按照质量检验评定标准和验收规范对施工全过程及重点环节和部位的检验、试验进行控制监督;
2、协助项目经理、技术负责人对工程进行质量管理,对施工现场出现的工程质量问题负主要责任;
3、负责对工程技术质量资料进行监管、检查和收集整理,做到工程技术质量资料的完善与工程施工工序同步完成; 4、负责分部、分项工程、隐蔽工程的质量检查评定和分项工程技术复核工作;
5、组织工程质量抽检、联检、巡检,参与质量事故的调查与不合格项的控制、分析和处理,并检查落实预防措施及整改情况;
6、负责填写单位工程、分部、分项工程的质量技术资料及工程各项质量检查评定的记录、报表,保证业务台账齐全; 7、负责项目部的计量标准器具的送检和维护保养; 8、完成项目经理安排的其他工作。
安全员 岗位职责:
1、贯彻执行国家、地方政府主管部门关于安全的方针、政策、规范、标准及公司的安全规章制度和规定,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针;
2、协助项目经理、技术负责人对工程进行全面的安全管理,对施工现场出现的安全问题负主要责任;
3、认真做好项目的开工安全报监、安全生产评估和安全文明示范工地的创建工作;
4、认真检查督促施工现场的安全防护、劳动保护和各项安全生产责任制及规章制度的落实;
5、参加安全文明施工组织设计(方案)及安全技术措施的编制,负责项目安全管理资料的建立并及时记录、完善; 6、负责对工程的月检、旬检及日常安全检查活动的开展,并做好检查记录,对发现的安全隐患负责“定人、定时间、定措施”限期落实整改,协助项目经理落实奖惩措施,对现场违章现象及时制止,对一般事故做出处理和记录; 7、对进入施工现场的新工人及转岗工人进行安全教育,开展日常生产的安全教育工作,协助施工员对作业班组进行安全技术交底;
8、参加对工伤事故的调查、分析、处理、总结和上报等工作; 9、完成公司和项目部领导交办的其他工作。
技术员 岗位职责:
1、认真学习、钻研业务、不断提高技术水平;
2、熟悉图纸,了解工程概况,绘制现场平面布置图,搞好现场布局;
3、参与图纸会审和解决图纸中的疑难问题,碰到大的技术问题,负责与甲方和设计部门联系,妥善协调予以解决; 4、坚持按图施工,分项工程施工前,写出书面技术交底; 5、填写施工日记和隐蔽工程验收记录,配合质量员、资料员协助做好相关技术资料和月度生产计划;
6、工作认真负责,一丝不苟,实事求是,坚持以数据为依据,实行科学管理;
7、协助上级主管部门和公司的动态管理检查,完成项目经理及公司指定的其他技术任务。施工员 岗位职责:
1、协助项目经理、技术负责人对工程进行现场管理,并对施工现场出现的施工问题负主要责任;
2、熟悉施工图纸,参与施工图会审,编制施工图预算和材料设备供应计划;
3、贯彻执行工程施工中的各项规章制度及相应的规范、标准,严格按照施工图和施工组织设计的要求组织施工; 4、编制施工现场的进度计划、进度报表、劳动力计划、机械设备使用计划,并报项目经理核准后实施;
5、按月编制实物形象进度验工月报,及时办理经济变更签证并完备手续;
6、负责做好对施工作业班组的技术、质量、安全的交底工作,并经常督促检查;
7、认真做好工程施工日记的记录,及时搜集和整理工程的技术资料和竣工验收资料; 8、负责隐蔽工程验收,分部分项工程交工及中间交工验收,负责工程竣工结算工程量的编制;
9、参与施工项目费用的成本控制,协助回收工程进度款及项目部与劳务分包方的工程款支付核算工作;
10、负责对施工现场存在的质量、安全、文明施工等方面的事故隐患和问题进行检验和整改落实; 11、完成项目经理交办的其他工作。
资料员 岗位职责:
1、认真学习国家和地方有关建筑工程技术资料的文件、规定,熟悉和掌握城市建设档案的归档要求;
2、建筑工程技术资料的管理、收集、编制和移交,必须具备全面性、完整性、真实性;
3、正确掌握项目工程、单位(子单位)工程、分部(子分部)工程、分项工程的划分,程序和条理清晰;
4、依据相关规定,需盖章和签证的资料盖章必须齐全清晰,除特殊文件、表格外,其填写均使用计算机;
5、工程使用的原材料、制品、设备等进场,应收集相关的产品质量证明文件,做到及时整理归档,资料整理应做到可追溯和跟踪条件;
6、根据施工进程做好施工管理资料的填写的报审工作,评定表的填写应按规定会同质检员对施工实物进行实测、实量和目测后填写,确保检验项的真实可靠;
7、做好材料、施工机具和设备的检验和报审工作,确保其各项指标符合相应的施工规范要求;
8、按城建档案要求做好工程竣工资料的编制和装订、竣工图的绘制、施工总结等相关工作。材料员 岗位职责:
1、汇总编制本施工项目总物资计划、月度季度材料计划、要料计划和施工机械使用计划,并按计划组织实施; 2、负责本施工项目经济技术变更签证施工预算中材料及施工机械预算编制汇总。负责建设单位供应材料、设备、接收、保管及余料退回;
3、负责本施工项目物资和施工机械现场管理,组织物资盘点和施工机械盘点,按规定填制月度、季度、年物资耗用报表,动态分析报表及施工机械报表;
4、建立健全物资收、耗、存台账和限额领料帐,收集保管工程用材料、设备、质保书、合格证、保修单等; 5、参与本施工项目成本核算,成本控制;
6、负责库存物资、施工机械保管、维修、安排。负责施工中材料边角料、废旧料、包装物等回收分类、保管; 7、完成项目经理交办的其他工作。
保管员 岗位职责:
1、认真学习建筑材料、建筑设备基本知识和有关建筑材料、建筑设备保管要求,认真负责地保管材料、设备以及器材; 2、材料、设备入库时必须做到:检验名、规格、型号、数量、质量、材质证明;材料与单据相符时及时入库,分别作好登记,挂标识牌;
3、入库材料、设备器材应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗;
4、及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报;
5、回收利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、铁桶等,建立回收台帐;
6、建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周转性材料和施工器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、材料不得外借;
7、保管员对砖、砂、石、钢筋、白灰、构件等不能进库的材料应认真验收,按总平面布置图的规划位置堆放整齐,挂标识牌;
8、对施工操作人员使用的工具、设备要认真入帐。