机械设备工程文员岗位职责(精选3篇)_工程文员岗位职责
机械设备工程文员岗位职责(精选3篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“工程文员岗位职责”。
第1篇:工程文员岗位职责
工程文员岗位职责
部门
直接上级工程部 工程部主管职位 直接下级工程文员 无主要工作
1、完成部门主管交送的各项临时性事务,对工程的通知、文件做到及时上传下达
2、在工程主管的带领下,负责工程部文件的收集、整理、分类归档等工作,做到随时可提供查阅,确保工程资料的有效管理和使用
3、负责工程办公日常用品的领取及管理
4、负责对工程部所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放
5、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识 6、遵守公司各项规章制度,积极参加公司各项培训、学习活动。1、服从工程主管的工作安排。2、负责工程部办公用品的领取及保管 3、负责各部门之间的往来及传达。
4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。5、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。6、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作 7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。/ 2
岗位职责
8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。
9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。11、负责工程项目试产记录表的存档管理。
12、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识 13、负责工程部电话的接听.记录.传达。14、做好各项工作计划,工作总结。15、做好制度规定的其它工作。16、做好上级安排的临时性工作。
1、有良好的语言表达和人际沟通能力,文字处理能力强,熟练应用常用办公软件。做事有责任感,条理性强,有效率。
2、完全认同公司经营理念及企业文化。完全遵守公司各项管理制度 每周六天,本岗位不设加班工资。按公司考核制度执行。审核批准生效日期任职要求 工作时间 考核办法 编写/ 2
第2篇:资料员岗位职责(机械机器设备)
1.编制施工技术资料。收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
2.工程文件档案、技术图纸的管理。按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。
3.施工往来信件、资料的收发工作。在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。
4.技术、业务资料的购买。根据机电设备安装施工项目的需要,有计划地购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。