养老机构人员岗位职责(精选8篇)_养老机构各岗位职责
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第1篇:养老机构各岗位职责内容
养老机构-各岗位职责内容
院长室-院长
1.在上级民政部门领导下,全面领导机构的各项工作。2.制定机构发展规划、制定规章制度、管理手册。
3.督促检查机构各项规章制度和岗位职责执行情况,督促工作人员遵守劳动纪律,加强责任心和安全防范意识.4.定期参加护理工作,检查护理服务质量,了解老人需求,及时向老人家属反馈老人信息,听取意见,切实采取有效措施,保证不断提高服务质量。
5.向老人及家属详细介绍本机构的各项制度、服务,与老人家属签订协议,执行告知义务。
6.协调各方矛盾和关系,及时解决重大问题,并做好工作日志。
7.组织每周院务会、每月例会、每季度座谈会,持续改进管理工作。8.定期组织员工的职业操守和业务培训。
9.贯彻劳动制度,关心员工福利;贯彻人事等制度,选拔人才。
10.财务管理,做好机构收支统计、分析工作,为老人服务创造社会效益的同时,创造合理的经济效益。
11.接待社会各界来访、参观、咨询与政府部门和有关社会团体、机构保持联络。
院长室-业务副院长
1.在院长的领导下,负责全院业务工作管理。
2.负责全院业务管理规章制度的制定和组织实施。
3.负责全院业务工作年度计划的制定、组织实施、指导、监督检查和质量控制。
4.负责全院业务科室、业务职能部门的考核评价工作。
5.负责全院入住老人意外事故防范、调查、分析、矛盾纠纷的调解、处置。
风险管理经理(专兼职)
1.识别和处理各领域的风险。
2.培训和授权员工能迅速识别和控制可能发生不良后果的事件。3.事故发生时的担当部门。
4.风险管理中各部门之间的合作协调与各项支持。5.处理老人诉讼并避免产生不良后果。
6.成为风险管理经理的前提是由现场长期工作经验,判断能力和协调能力高的工作人员担当。
综合管理部-主管
综合管理部:负责养老机构的行政、总务、外联、危机处理、人事、安全保卫等综合管理职能。
1.熟知本机构的收费标准和服务项目,热情接待咨询、申请入住的老人。2.办理老人出入院手续。
3.负责养老机构的安全管理。4.负责人员招聘,薪酬体系。
5.负责全机构员工的监督、考核。
6.组织本部门做好物资采购、保管和供应工作。7.负责门卫、进出工作。8.危机处理相关工作。9.老人接待、咨询工作。10.养老机构招商推广。11.办理出入院手续。
综合管理部-门卫
1.在后勤主管的领导下,坚守岗位,履行职责,切实做好安全保卫工作,维持院内秩序,如遇突发事件应立即报告。
2.院内老人出入应持有出入证,并须做好登记。3.员工上班时间出入登记。
4.外来人员来访应填写会客单、查看证件,车辆出入应登记车牌号码。5.外来施工人员应出示临时出入证。6.大件物品出门应有相关出门单。7.报刊、邮件收发工作。
物业保障组-主管
物业保障组:负责养老机构的水、电、电梯、电器管理与维修、门窗管理和维修等职能。
1.在院长领导下,严格按照操作规程,做好全院水、电、电梯、电器等设施维护、维修,确保全院水电正常供应,水、电、电梯设施正常运转、安全使用。
2.负责全院基础设施安装和抢修工作。
3.负责全院水、电、电梯、电器、门、窗等设施安全检查和技术指导工作。
医务室-医务主管(医生)
医务室:负责养老机构内全体入住老人的健康管理工作。
1.全面仔细评估新入住老人体检报告,共同确认护理等级。
2.负责对新入住老人进行48小时内的观察评估,核对体检报告,书写入院病历,并对检查出的情况、处理意见告知老人及家属。
3.定时巡视老人,全面了解每位老人的身体、精神状况。必要时通知家属,根据老人的实际情况给予治疗,根据病情及时请会诊、转院。老人外出就诊时帮助联系相关医院,并和护理员陪同老人去医院,负责介绍病情;对不积极转医院治疗的老人,及时与家属交流并做好书面记录。4.对有安全隐患的老人,及时与家属沟通并做好记录,指导护理人员做好安全防范工作。
5.积极参与伙食管理,指导制定营养菜谱和各疾病保健食谱。6.组织老人体检。
7.指导、督促护理员对卧床老人的皮肤护理,预防褥疮的发生。
8.药品的保存和管理工作,做到送药到手,对思维不清老人应督促将药服下后方能离开。
9.随时了解老人生活、思想状况,宣教保健知识、进行心理交流。10.组织老人开展各项保健、娱乐活动、康复训练工作。
11.了解老人和家属对工作的意见、建议,协助院长做好管理工作。12.协助风险经理监控高风险老人,并及时提出相关意见。
医务室-护士
1.保管药品、分发药品、服药、打针。2.记录体温、脉搏、大便、血压。3.向主管汇报药品库存情况。4.配合主管医生处理突发事件。5.配合相关康复理疗工作。
护理部-护理主管
1.在主管院长领导下,负责制定本部门工作计划并做好组织实施工作。2.组织本部门做好全院护理工作的组织、实施、指导、质量监督和满意度调查工作。
3.组织本部门做好护理区意外事故防范和护理工作考核。4.组织本部门做好全院护理人员的技术培训和考核工作。5.组织本部门做好入住老人的亲属及单位联络工作。
6.协调相关部门做好意外伤害事故矛盾纠纷调解和处置工作。7.组织本部门协调老人贵重物品保管工作。
护理部-护理组长 1.在护理主管的领导下,统筹安排好本班组各项工作。
2.和护理员共同了解老人生活习惯、健康与心理状况,做好老人的生活护理,并协助医护人员做好医疗保健和康复工作。
3.指导并督促护理员按照护理标准和操作规范开展工作,并定期检查考核,确保养老服务质量。
4.指导护理员交接班工作,填好交接班记录。5.做好护理区设施、设备的使用、维护和报修。6.督促老人保管好个人贵重物品。
7.组织做好护理区、老人居室清洁卫生,做好防滑、防摔、防坠床、防烫伤、防火防盗等防范工作。8.老人矛盾与冲突调解工作。
9.定期组织护理员开展业务学习。
护理部-护理员
1.无专业技能的护理人员应接受岗前培训,经市级以上主管部门培训考核后持证上岗。
2.在护理主管、医务人员指导下,按照护理等级的要求全面负责老人的健康娱乐、生活照料、心理护理、保健康复等工作。
3.认真执行各项规章制度和技术操作规程,严防差错事故的发生。严格执行交接班制度,做好必要的记录工作。
4.认真执行机构安全管理制度,按时巡视,加强对刀剪等锐器、电、火源的管理。对有躁动、平衡功能失调等老人必要时使用安全保护措施。工作中注意做好自我防范。
5.认真执行清洁、消毒、隔离制度,做好环境卫生工作,保持环境的整齐、清洁、安全、舒适。每日一小扫,拖地、抹灰、清污物桶、打扫卫生间(走道及公用场所每日拖地两次);每周一大扫,清洁消毒漱洗池、浴室、马桶等,做到无污垢、无异味;每月清刷一次地面、门窗、玻璃窗、墙角墙体,做到卫生无死角;做好出院老人的终末处理。6.负责保管好老人的被褥、起居用品等并做好登记。
7.熟练掌握各种设备、电器的使用方法,认真维护保养,保持功能完好。8.观察老人的身体、精神状况,有任何异常情况及时汇报,协助老人就医。按时喂药。
9.熟知本机构的收费标准和服务项目,热情接待咨询、申请入住的老人。
护理部-洗衣工
1.在护理主管领导下,负责全院老人衣被、床单等物品的洗涤、晾晒、烘烤、折叠和收发工作。
2.严格执行洗涤物品的收发制度,杜绝洗涤物品收发过程中的差错。3.洗涤物品要分类洗涤、分类消毒、分类安放,保证洗涤质量。4.严格按照洗涤、烘烤设备操作规程进行操作,做好设备维护,保证设备安全正确使用。
5.做好洗衣房防触电、防火、防盗工作,设备运转不离人,操作完毕及时关闭电源,锁闭门窗。
6.树立节约意识,注意水、电、洗涤用品和消毒剂节约,洗涤用品和消毒剂消耗要登记。
7.洗涤时发现衣袋钱物应及时寻找失主,出现分发差错要及时报告,并查找纠正。
财务室-经理(主管)
1.在院长的领导下,具体负责全院财务管理工作,各项基础财务工作。2.组织本部门做好全院财务预决算编制和财务报表统计分析和上报工作。
3.组织本部门做好入住老人收费及欠费催缴工作。
4.组织本部门配合相关部门做好老人现金代保管工作。
餐饮管理部-主管
1.在院长的领导下,负责全院老人及员工的膳食服务。
2.合理安排食堂工作,对员工工作进行检查、督促和指导;在人手少的情况下,亲自下厨服务。
3.勤俭办食堂,负责物品、原料采购,做好成本核算,定期公开食堂帐目。
4.严格遵守《中华人民共和国食品卫生法》及相关法律法规,做好食品卫生监督,预防食物中毒和人为投毒;做好消防安全工作,预防火灾发生。
5.负责组织召开食堂管理委员会会议,深入老人居室听取意见,改进服务,提高服务质量。
6.在没有专职或兼职营养配餐员的情况下,负责制定每周食谱,检查主副食质量和数量。
7.督促员工定期体检,做好思想政治工作。
餐饮管理部-厨师
1.自觉服从餐饮主管的领导,认真做好本职工作。2.应持有健康体检合格证明。
3.每餐后及时做好厨房清洁卫生和整理工作,末使用完的食品、原料妥善储存。
4.服务热情、主动,在人手少的情况下,协助其他岗位工作,做好开餐服务等。
5.积极做好个人卫生,勤洗头、勤洗澡、勤理发、勤剪指甲、勤洗工作服,饭前便后要洗手。
6.努力钻研烹饪技艺,听取老人和员工意见,不断提高服务质量。7.遵守院内规章制度,身在食堂不多吃多占。
餐饮管理部-伙食采购员
1.自觉服从餐饮主管的领导,认真听取厨师意见和建议,本着勤俭节约的原则,根据食堂需要进行采购,不得采购腐烂、变质、过期食品。
2.采购应做到及时、准确,保质保量。
3.采购员对采购的物资应当场验收,保证物资的数量和质量。
4.根据市场信誉及长期合作情况确定合格供方,保持长期合作,以确保采购的安全性。
5.对不合格、手续不完备的采购,财务部门应拒绝报销。
第2篇:养老机构保健医生岗位职责
保健医师岗位职责
在医疗部经理的指导下,负责完成医疗保健、教学服务等工作。(1)认真执行机构值班制度,值班时必须在岗,不得擅自离开。
(2)具备开展日常临床工作的能力,能诊疗康复科的常见病、多发病;对住户进行常规体格检查和突发健康问题反馈和检查。在有内设医疗机构的情况下对住户的健康问题进行诊断、治疗,开写医嘱并检查其执行情况。
(3)保健医师应对所管住户全面负责医疗工作,随时观察病情,按照规定查房,并做好交接班工作,关心体帖住户,无医疗纠纷。
(4)检查和修改实习生的服务,保证无意外情况发生。
(5)积极参加康复团队讨论会,分析长者的康复问题,参加康复目标和治疗计划的制定。(6)协助夜间值班人员,处理夜间突发事件。(需住在机构内)
要求:全科、内科、康复科、中医科专业优先,熟练掌握CPR技能,有病房或急诊科轮转背景。
待遇:公司提供每日健康营养餐和24小时恒温住宿标准。
第3篇:养老机构社工岗位职责
养老机构社工工作职责
养老机构社会工作的内容可分为协助照顾工作、社区宣传工作和组织健康教育活动和文娱活动工作、志愿者招募、活动组织及管理。
(1)协助照顾工作
社会工作者为日托和入住的长者提供服务,在日常照护康养过程中提供服务协助和支持,也参与机构的行政工作。
(2)社区宣传工作
参与社区各类宣传工作和对外交流工作,对外传播稿件发布和对内活动周报展示。
(3)组织健康教育活动和文娱活动工作
促进健康与预防疾病是机构保健社会工作的新方向,机构加强入住长者和家属关于疾病预防与保健意识,才能真正实现为长者服务的理想。借助大众传播咨询和机构内医疗卫生资源,如通过组织现场社区座谈、机构内健康管理活动,可以有效地传播卫生保健知识,尤其是与长者相关的慢性病保健知识。
组织长者入住欢迎和家庭日、生日日的活动,跟进节日特别安排机构内文娱活动。设计每周文娱活动方案,组织执行。(4)组织志愿者招募、活动组织及管理
招募、组织、训练志愿者队伍,发起社区志愿服务运动,把社区内自愿从事服务、有一定时间和能力的资源组织起来,由机构协助加以训练,从事长者照护康养类和文体娱乐类服务工作,同时宣传预防疾病的知识。
第4篇:居家养老服务机构岗位职责
居家养老服务机构
岗位职责
2020年4月19日
总干事职责
1、掌握机构发展动态,拟定机构发展目标以及发展计划。2、组织各个部门制定部门管理制度以及部门年度发展目标及工作计划。
3、统筹机构日常事务,对存在的问题及时提出整改方案或转介给相关部门解决。
4、定期召开管理层会议,传达机构各项决策决定,了解各部门运作情况。
5、负责决策权限范围内的机构日常事务,费用开支。
6、积极了解同行机构发展动态,参与各项社会交流活动,为机构谋求更多的发展空间和资源。
7、跟进机构各项大型活动或项目的开展,确保活动或项目的顺利进行。
8、配合机构理事会协调机构其它部门完成机构突发事情处理。
项目主管职责
2020年4月19日
对机构的项目负第一责任,与直属上级机构总干事共同承担风险与责任;
1、在总干事的指导下,在机构行政部、传播部门的支持下,带领团队执行、评估和管理机构的项目或业务;
2、制定现有项目的标准和流程,如项目产出标准与要求、项目执行标准与要求、项目档案资料标准与要求;
3、制定机构的项目或业务发展规划、月度工作计划及预算、年度工作计划及预算、中期评估、总结评估、年度报告及决算;
4、梳理项目经验和成效,形成行动笔记和项目操作手册; 5、定期听取、收集、整理、反馈项目负责人或一线执行人员的工作汇报和档案相关资料。及时提交给宣传部门专员进行宣传;按期提交给行政部门专员留档或对外汇报。
6、向机构督导、机构总干事定期汇报项目进展情况、项目投入产出比、执行过程中遇到的问题,制定解决或调整方案。
7、配合行政部门制定下属的岗位职责说明、薪资福利标准及考核标准、激励制度、团队建设计划、员工聘用和解雇。有建议权和监督权,无决策、执行。
8、配合传播部门制定并实施项目传播方案。有建议权和监督权,无决策、执行。
9、项目主管上级领导为机构总干事和事业发展部,下属为各项目负责人。
2020年4月19日
10、当项目部需要其它部门配合开展工作意见不统一时,须请示事业发展部协调。
11、有权利向各个部门主管请求支援;在没有授权情况下,项目主管不得干涉机构其它部门工作;有权利建议权和监督权。
12、项目主管牵头,进行开发、设计、申请新项目,事业发展部配合13、配合机构理事会和总干事,协调机构其它部门处理机构突发事务。
居家项目负责人岗位职责
1.对名山区的居家养老服务负第一责任,与直属上级项目主管共同承担风险与后果;
2.设计项目总体执行策略并管理项目进度、熟悉项目总实施方案;
3.配合项目主管制定项目标准和流程并严格实施;
2020年4月19日
4.监督、指导、支持项目区域主管撰写、收集、整理、提交和保管项目痕迹资料、归档资料、整理并提及给项目主管;
5.监督、指导、支持项目区域主管建立完善的志愿者服务团队和体系;
6.了解各区域主管的能力、性格、想法、诉求,提供情感支持;
7.为各区域主管带领志愿服务团队开展居家服务工作提供技术支持;
8.将居家项目成果、进度、问题等定期汇报给项目主管和督导;
9.收集、汇总居家项目月预算、相关报账资料(按照财务、行政人员要求);
10.参与项目过程、总结评估,配合资方、项目主管等; 11.配合和支持项目主管创新、创立、完善居家服务模式,梳理项目经验和成果,形成行动过程手记、指导性的操作手册;
12.配合和支持项目主管制定培训和督导计划;
13.配合项目主管、机构其它部门的其它临时紧急或与项目完善等相关的工作。
自组织建设主管岗位职责
2020年4月19日
1.岗位属性:建设自组织是居家养老服务项目里的一个重点版块,自组织主要指助老之家和助邻之家。单独设立自组织建设主管一职,其任务是孵化、建立、管理、支持、监督居家服务区域各乡镇/村落的自组织如助老之家、助邻之家及其拥有的志愿者团队,直接上级为项目负责人,与区域主管平级。
2.熟悉居家养老项目方案书,在项目负责人的指导下,设计与项目方案书配套的自组织建设方案,含项目背景、问题与需求、指导理论、执行策略、项目内容、项目进度、项目产出、风险管理规划以及财务预算等;
3.组建、带领、管理自组织建设小组团队开展自组织建设相关的设计、执行、评估等工作;
4.撰写、整理和保管自组织建设相关工作痕迹材料,并提交项目负责人;
5.建立、管理、支持和监督乡镇级别的助老之家、村级别的助邻之家,带领、支持、指导自组织组建和管理志愿者团队开展助老服务工作;
6.定期向上级汇报项目进度、成果、问题等;
7.撰写周计划、周总结、月计划、月总结、月预算、月开支明细、活动简报、财务资料等工作资料;
8.配合上级,参与项目过程、总结评估;
9.配合上级,梳理项目经验和成果、行动笔记、操作手册等; 10.配合上级,进行其它临时紧急或项目完善等相关工作。
2020年4月19日
区域主管岗位职责1.对所负责的区域的居家养老服务负第一责任,与项目主管共同承担风险与后果;
2.设计项目执行策略并管理项目进度、熟悉项目总实施方案,牢记项目服务指标与内容、负责区域服务对象基本情况、分布、分类、需求,服务地点的经济、资源、文化等基本情况;
2020年4月19日
3.撰写、收集、整理、提交和保管项目痕迹资料、归档资料(如村落、相关人名单、传奇老人、志愿者名单、服务活动资料、周总结计划、月总结计划、沟通会议资料、服务工单、服务手册、服务评估资料等);
4.建立乡镇一级、村一级的志愿者服务团队,确定团队的组织分工、团队的工作内容;维护、监管、带领、支持团队开展居家服务工作;
5.以多样形式对居家项目成果定期汇报给项目相关方(形式:邮件、电话、张贴公文、短信、海报、微信等;汇报对象:1.服务对象、家属;2.村老协、村委、老龄委等合作伙伴;3.系统平台管理员、其它区域主任、项目主管、机构总干事等机构支持成员);
6.撰写月预算,整理项目相关报账资料(按照财务、行政人员要求);
7.参与项目过程、总结评估,配合资方、项目负责人、项目主管等评估成员;
8.配合支持项目主管创新、创立、完善居家服务模式,梳理项目经验和成果,形成行动过程手记、指导性的操作手册;
9.配合项目主管、机构其它部门的其它临时紧急或与项目完善等相关的工作。
2020年4月19日
系统平台管理员岗位职责
1、对系统平台进行管理、具体应用,与直属上级领导系统平台项目负责人共同承担风险与责任;
2、完全理解系统平台的构成、功能,在居家养老项目中的应用原理;
3、4、熟悉系统平台的使用流程、规范,熟练操作和使用; 每日记录系统平台的动态更新情况、运行状态;发现故障,立即上报并追踪,直至恢复正常使用状态。
5、单; 根据项目负责人指示,及时为居家服务团队进行派6、根据项目负责人指示,及时督促居家服务区域主管进行接单、上传服务痕迹资料,做到一日一清,一周一清,一月一清;
7、每周、每月定期统计、整理和评估服务工单的数量和质量,并提及、反馈给项目主管;
8、库 根据项目负责人指示,定期管理、更新服务对象信息9、配合项目负责人,利用信息平台发布短信通知;
2020年4月19日
10、负责接听系统平台热线电话,快速响应来电者的诉求,及时转介给项目负责人和区域主管;
11、配合项目负责人,对热线来电者进行电话回访,收集服务满意度
12、对热线电话内容、响应过程、效果等进行详实记录; 13、撰写岗位相关档案资料,如工作日志、周计划、周总结、月计划和月总结等,提交给项目主管;
14、配合和支持项目主管创新、完善系统平台使用模式,梳理系统平台使用经验和成果,形成文字记录;
15、配合项目主管、机构其它部门的临时紧急或与平台开发、完善等相关的工作。
2020年4月19日
其它项目负责人岗位职责1.对所负责项目负第一责任,与直属上级项目主管共同承担风险与后果;
2.严格参考项目总实施方案,设计项目总体执行策略并管理项目进度;
3.4.配合项目主管制定项目标准和流程并严格实施;
撰写、收集、整理、提交和保管项目痕迹资料、归档资料并提及给项目主管;(如工作日志,周总结周计划、月总结计划、月预算、年总结计划;活动图文资料);
5.6.监督、指导、支持项目执行人员和志愿者开展工作; 定期沟通,了解项目执行人员的能力、性格、想法、诉求,提供情感支持;
7.8.为项目执行人员实施项目过程中提供人力、智力等支持; 撰写、收集、整理项目成果、进度、问题等定期汇报给项目主管和督导;
9.维护与项目相关利益方之间的关系,建立沟通渠道,及时反馈项目成果、工作进度,如村委、合作伙伴、资方等。
10.撰写、收集、汇总项目月预算、相关报账资料并提及给财务
2020年4月19日
部(按照财务、行政人员要求);
11.配合资方、项目主管等评估成员参与项目过程、总结评估,并撰写评估资料;
12.配合和支持项目主管创新、创立、完善服务模式,梳理项目经验和成果,形成行动过程手记;
13.配合项目主管、机构其它部门的临时紧急或与项目完善等相关的工作。
其它项目执行人员岗位职责
1、具体执行儿童之家项目,与直属上级项目负责人共同承担风险与后果;
2、在项目负责人的指导下,为目标服务对象开展相应的服务;
3、配合项目负责人,参与具体活动方案的设计,负责服务活动的宣传、筹备、开展和服务意见收集;
3、在项目负责人的指导下,配合项目负责人执行项目制度并执行项目相关制度;
2020年4月19日
4、配合项目负责人,招募和发展项目志愿者团队; 5、合理利用志愿者资源,开展项目相关工作;合理使用、管理和维护相关设备设施。
6、定期收集服务对象的意见和反馈;定期向项目负责人汇报日常工作情况;
7、撰写、收集相关项目档案资料并提交给项目负责人; 8、配合和支持项目负责人创新、创立、完善服务模式,梳理项目经验和成果,形成行动过程手记;
9、配合项目负责人、项目主管、机构其它部门的临时紧急或与项目完善等相关的工作。
财务岗位职责
1、保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据。
2、现金收付严格按照流程并办理相关手续。
3、每日做好日常的现金盘存工作。
4、员工外出借款无论金额多少,都须总干事签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
5、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。
6、每日结出各账户存款余额,以便总干事及财务会计了解机构资金运作情况,以调度资金。
2020年4月19日
7、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
8、每月按时打印银行回单,并到银行盖章。
9、费用报销时,需审核费用报销单,报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
10、费用报销单是否有总干事签字。若无,不予报销。
11、在收到每位员工的考勤情况及得分情况后,计算出相应的工资,并按时向总干事提交工资表,等待审核后,按时准确的发放。
12、每月按时交纳社保费用。13、按时交纳水电气费。14、每月进行地税申报。15、按时办理民政拨付款。
16、每月统计各项目部门的开支,并发送到总干事邮箱。17、根据各项目负责人或活动负责人的预算,对比资金的进出账情况。
18、每周按时提交周计划、周总结。
19、每月告知项目负责人或项目主管各项目的开始情况。20、在事业发展部部长的带领下,积极参加事业部部门会议,配合各部门提供与财务部门相关的数据,对机构的决定,有建议和监督权,无决策权。
2020年4月19日
传播部门相关资料
工作职责: 内部员工:
1、同项目主管和项目执行人员一起讨论,确定项目宣传方案,并确定需要收集的素材;
2、收集、整理素材,将其形成工作文档,进行相关的宣传工作; 3、对项目执行人员的对外资料做一个知晓和监督作用; 4、同行政人员一起协商、安排、接待机构综合参访工作; 5、配合项目部、行政部及财务部相关的工作内容;
外部员工:
1、根据宣传方案,经过文章、视频等,在相关的网站进行宣传;
2020年4月19日
2020年4月19日16
办公室主任职责
人事部:
1人员管理(应聘、离职、辞退、晋升、奖惩、人员调配)专职、兼职员工享受同等待遇4分 2 考勤(请假、补休)员工福利(团建、培训、节假日福利)4 人事部所有文案工作 5预判断员工情绪(员工状态)6 根据项目进度合理安排人员 7入职培训安排 办公室
1、将项目资料进行归档(不对资料进行补充)2、与民政(资方)对接
3参访 类 以项目为主 3.1综合类(办公室为主)4、办公室物品采购
5、项目物资采购(项目部签字(总干事)---出纳—--采购员)6、仓库管理
7、安排卫生值日,地域:五楼 8、对外资料对接
9、档案管理:项目资料、人事管理资料 10、对内通知、通报等各项事宜
2020年4月19日
办公室行政人员职责
人事部:
配合办公室主任完善人事部所有文案工作 办公室
1、将项目资料进行归档(不对资料进行补充)2、与民政(资方)对接
3、参访 类 以项目为主 3.1综合类(办公室为主)4、办公室物品采购4分
5、项目物资采购(项目部签字---出纳----采购员)6、对外资料对接
7、相关合作单位通讯录、资料整理8、9、档案管理(除了项目资料、人事资料以外的资料)10、辅助办公室主任制作各类与电脑相关的文件,除人事相关资料
11、会议:安排会议主持人(会议相关资料准备、录音等)会议记录、会议档案管理
2020年4月19日
第5篇:居家养老服务机构岗位职责
1、掌握机构发展动态,拟定机构发展目标以及发展计划。2、组织各个部门制定部门管理制度以及部门年度发展目标及工作计划。
3、统筹机构日常事务,对存在的问题及时提出整改方案或转介给相关部门解决。
4、定期召开管理层会议,传达机构各项决策决定,了解各部门运作情况。
5、负责决策权限范围内的机构日常事务,费用开支。6、积极了解同行机构发展动态,参与各项社会交流活动,为机构谋求更多的发展空间和资源。
7、跟进机构各项大型活动或项目的开展,确保活动或项目的顺利进行。
8、配合机构理事会协调机构其他部门完成机构突发事情处理。
项目主管职责 对机构的项目负第一责任,与直属上级机构总干事共同承担风险与责任;
1、在总干事的指导下,在机构行政部、传播部门的支持下,带领团队执行、评估和管理机构的项目或业务; 2、制定现有项目的标准和流程,如项目产出标准与要求、项目执行标准与要求、项目档案资料标准与要求; 3、制定机构的项目或业务发展规划、月度工作计划及预算、年度工作计划及预算、中期评估、总结评估、年度报告及决算;
4、梳理项目经验和成效,形成行动笔记和项目操作手册; 5、定期听取、收集、整理、反馈项目负责人或一线执行人员的工作汇报和档案相关资料。及时提交给宣传部门专员进行宣传;按期提交给行政部门专员留档或对外汇报。6、向机构督导、机构总干事定期汇报项目进展情况、项目投入产出比、执行过程中遇到的问题,制定解决或调整方案。
7、配合行政部门制定下属的岗位职责说明、薪资福利标准及考核标准、激励制度、团队建设计划、员工聘用和解雇。有建议权和监督权,无决策、执行。
8、配合传播部门制定并实施项目传播方案。有建议权和监督权,无决策、执行。9、项目主管上级领导为机构总干事和事业发展部,下属为各项目负责人。
10、当项目部需要其他部门配合开展工作意见不统一时,须请示事业发展部协调。
11、有权利向各个部门主管请求支援;在没有授权情况下,项目主管不得干涉机构其他部门工作;有权利建议权和监督权。
12、项目主管牵头,进行开发、设计、申请新项目,事业发展部配合13、配合机构理事会和总干事,协调机构其他部门处理机构突发事务。
居家项目负责人岗位职责
1.对名山区的居家养老服务负第一责任,与直属上级项目主管共同承担风险与后果;
2.设计项目总体执行策略并管理项目进度、熟悉项目总实施方案;
3.配合项目主管制定项目标准和流程并严格实施; 4.监督、指导、支持项目区域主管撰写、收集、整理、提交和保管项目痕迹资料、归档资料、整理并提及给项目主管;
5.监督、指导、支持项目区域主管建立完善的志愿者服务团队和体系;
6.了解各区域主管的能力、性格、想法、诉求,提供情感支持;
7.为各区域主管带领志愿服务团队开展居家服务工作提供技术支持;
8.将居家项目成果、进度、问题等定期汇报给项目主管和督导;
9.收集、汇总居家项目月预算、相关报账资料(按照财务、行政人员要求);
10.参与项目过程、总结评估,配合资方、项目主管等; 11.配合和支持项目主管创新、创立、完善居家服务模式,梳理项目经验和成果,形成行动过程手记、指导性的操作手册;
12.配合和支持项目主管制定培训和督导计划;13.配合项目主管、机构其他部门的其他临时紧急或与项目完善等相关的工作。
自组织建设主管岗位职责
1.岗位属性:建设自组织是居家养老服务项目里的一个重点版块,自组织主要指助老之家和助邻之家。单独设立自组织建设主管一职,其任务是孵化、建立、管理、支持、监督居家服务区域各乡镇/村落的自组织如助老之家、助邻之家及其拥有的志愿者团队,直接上级为项目负责人,与区域主管平级。
2.熟悉居家养老项目方案书,在项目负责人的指导下,设计与项目方案书配套的自组织建设方案,含项目背景、问题与需求、指导理论、执行策略、项目内容、项目进度、项目产出、风险管理规划以及财务预算等;
3.组建、带领、管理自组织建设小组团队开展自组织建设相关的设计、执行、评估等工作;
4.撰写、整理和保管自组织建设相关工作痕迹材料,并提交项目负责人;
5.建立、管理、支持和监督乡镇级别的助老之家、村级别的助邻之家,带领、支持、指导自组织组建和管理志愿者团队开展助老服务工作;
6.定期向上级汇报项目进度、成果、问题等;
7.撰写周计划、周总结、月计划、月总结、月预算、月开支明细、活动简报、财务资料等工作资料; 8.配合上级,参与项目过程、总结评估;
9.配合上级,梳理项目经验和成果、行动笔记、操作手册等; 10.配合上级,进行其他临时紧急或项目完善等相关工作。
区域主管岗位职责
1.对所负责的区域的居家养老服务负第一责任,与项目主管共同承担风险与后果;
2.设计项目执行策略并管理项目进度、熟悉项目总实施方案,牢记项目服务指标与内容、负责区域服务对象基本情况、分布、分类、需求,服务地点的经济、资源、文化等基本情况;
3.撰写、收集、整理、提交和保管项目痕迹资料、归档资料(如村落、相关人名单、传奇老人、志愿者名单、服务活动资料、周总结计划、月总结计划、沟通会议资料、服务工单、服务手册、服务评估资料等);
4.建立乡镇一级、村一级的志愿者服务团队,确定团队的组织分工、团队的工作内容;维护、监管、带领、支持团队开展居家服务工作;
5.以多样形式对居家项目成果定期汇报给项目相关方(形式:邮件、电话、张贴公文、短信、海报、微信等;汇报对象:1.服务对象、家属;2.村老协、村委、老龄委等合作伙伴;3.系统平台管理员、其他区域主任、项目主管、机构总干事等机构支持成员);
6.撰写月预算,整理项目相关报账资料(按照财务、行政人员要求); 7.参与项目过程、总结评估,配合资方、项目负责人、项目主管等评估成员; 8.配合支持项目主管创新、创立、完善居家服务模式,梳理项目经验和成果,形成行动过程手记、指导性的操作手册;
9.配合项目主管、机构其他部门的其他临时紧急或与项目完善等相关的工作。
系统平台管理员岗位职责
1、对系统平台进行管理、具体应用,与直属上级领导系统平台项目负责人共同承担风险与责任;
2、完全理解系统平台的构成、功能,在居家养老项目中的应用原理;
3、熟悉系统平台的使用流程、规范,熟练操作和使用; 4、每日记录系统平台的动态更新情况、运行状态;发现故障,立即上报并追踪,直至恢复正常使用状态。5、根据项目负责人指示,及时为居家服务团队进行派单;
6、根据项目负责人指示,及时督促居家服务区域主管进行接单、上传服务痕迹资料,做到一日一清,一周一清,一月一清;
7、每周、每月定期统计、整理和评估服务工单的数量和质量,并提及、反馈给项目主管;
8、根据项目负责人指示,定期管理、更新服务对象信息库
9、配合项目负责人,利用信息平台发布短信通知; 10、负责接听系统平台热线电话,快速响应来电者的诉求,及时转介给项目负责人和区域主管;
11、配合项目负责人,对热线来电者进行电话回访,收集服务满意度 12、对热线电话内容、响应过程、效果等进行详实记录; 13、撰写岗位相关档案资料,如工作日志、周计划、周总结、月计划和月总结等,提交给项目主管; 14、配合和支持项目主管创新、完善系统平台使用模式,梳理系统平台使用经验和成果,形成文字记录; 15、配合项目主管、机构其他部门的临时紧急或与平台开发、完善等相关的工作。
其他项目负责人岗位职责
1.对所负责项目负第一责任,与直属上级项目主管共同承担风险与后果; 2.严格参考项目总实施方案,设计项目总体执行策略并管理项目进度; 3.配合项目主管制定项目标准和流程并严格实施;
4.撰写、收集、整理、提交和保管项目痕迹资料、归档资料并提及给项目主管;(如工作日志,周总结周计划、月总结计划、月预算、年总结计划;活动图文资料);
5.监督、指导、支持项目执行人员和志愿者开展工作;
6.定期沟通,了解项目执行人员的能力、性格、想法、诉求,提供情感支持; 7.为项目执行人员实施项目过程中提供人力、智力等支持;
8.撰写、收集、整理项目成果、进度、问题等定期汇报给项目主管和督导; 9.维护与项目相关利益方之间的关系,建立沟通渠道,及时反馈项目成果、工作进度,如村委、合作伙伴、资方等。
10.撰写、收集、汇总项目月预算、相关报账资料并提及给财务部(按照财务、行政人员要求);
11.配合资方、项目主管等评估成员参与项目过程、总结评估,并撰写评估资料; 12.配合和支持项目主管创新、创立、完善服务模式,梳理项目经验和成果,形成行动过程手记;
13.配合项目主管、机构其他部门的临时紧急或与项目完善等相关的工作。
其他项目执行人员岗位职责 1、具体执行儿童之家项目,与直属上级项目负责人共同承担风险与后果;
2、在项目负责人的指导下,为目标服务对象开展相应的服务;
3、配合项目负责人,参与具体活动方案的设计,负责服务活动的宣传、筹备、开展和服务意见收集; 3、在项目负责人的指导下,配合项目负责人执行项目制度并执行项目相关制度;
4、配合项目负责人,招募和发展项目志愿者团队; 5、合理利用志愿者资源,开展项目相关工作;合理使用、管理和维护相关设备设施。
6、定期收集服务对象的意见和反馈;定期向项目负责人汇报日常工作情况;
7、撰写、收集相关项目档案资料并提交给项目负责人; 8、配合和支持项目负责人创新、创立、完善服务模式,梳理项目经验和成果,形成行动过程手记;
9、配合项目负责人、项目主管、机构其他部门的临时紧急或与项目完善等相关的工作。
财务岗位职责 1、保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据。
2、现金收付严格按照流程并办理相关手续。
3、每日做好日常的现金盘存工作。
4、员工外出借款无论金额多少,都须总干事签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
5、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。
6、每日结出各账户存款余额,以便总干事及财务会计了解机构资金运作情况,以调度资金。
7、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
8、每月按时打印银行回单,并到银行盖章。
9、费用报销时,需审核费用报销单,报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
10、费用报销单是否有总干事签字。若无,不予报销。
11、在收到每位员工的考勤情况及得分情况后,计算出相应的工资,并按时向总干事提交工资表,等待审核后,按时准确的发放。12、每月按时交纳社保费用。13、按时交纳水电气费。14、每月进行地税申报。15、按时办理民政拨付款。
16、每月统计各项目部门的开支,并发送到总干事邮箱。
17、根据各项目负责人或活动负责人的预算,对比资金的进出账情况。18、每周按时提交周计划、周总结。
19、每月告知项目负责人或项目主管各项目的开始情况。
20、在事业发展部部长的带领下,积极参加事业部部门会议,配合各部门提供与财务部门相关的数据,对机构的决定,有建议和监督权,无决策权。
传播部门相关资料
工作职责: 内部员工: 1、同项目主管和项目执行人员一起讨论,确定项目宣传方案,并确定需要收集的素材;
2、收集、整理素材,将其形成工作文档,进行相关的宣传工作; 3、对项目执行人员的对外资料做一个知晓和监督作用; 4、同行政人员一起协商、安排、接待机构综合参访工作; 5、配合项目部、行政部及财务部相关的工作内容;
外部员工:
1、根据宣传方案,通过文章、视频等,在相关的网站进行宣传;
办公室主任职责
人事部:
1人员管理(应聘、离职、辞退、晋升、奖惩、人员调配)专职、兼职员工享受同等待遇4分 2 考勤(请假、补休)员工福利(团建、培训、节假日福利)4 人事部所有文案工作 5预判断员工情绪(员工状态)6 根据项目进度合理安排人员 7入职培训安排 办公室
1、将项目资料进行归档(不对资料进行补充)2、与民政(资方)对接
3参访 类 以项目为主 综合类(办公室为主)4、办公室物品采购
5、项目物资采购(项目部签字(总干事)---出纳—--采购员)6、仓库管理
7、安排卫生值日,地域:五楼 8、对外资料对接
9、档案管理:项目资料、人事管理资料
10、对内通知、通报等各项事宜
办公室行政人员职责
人事部:
配合办公室主任完善人事部所有文案工作 办公室
1、将项目资料进行归档(不对资料进行补充)2、与民政(资方)对接
3、参访 类 以项目为主 综合类(办公室为主)4、办公室物品采购4分
5、项目物资采购(项目部签字---出纳----采购员)6、对外资料对接
7、相关合作单位通讯录、资料整理8、9、档案管理(除了项目资料、人事资料以外的资料)10、辅助办公室主任制作各类与电脑相关的文件,除人事相关资料
11、会议:安排会议主持人(会议相关资料准备、录音等)
会议记录、会议档案管理
第6篇:居家养老服务机构岗位职责
实用文案
总干事职责
1、掌握机构发展动态,拟定机构发展目标以及发展计划。2、组织各个部门制定部门管理制度以及部门年度发展目标及工作计划。
3、统筹机构日常事务,对存在的问题及时提出整改方案或转介给相关部门解决。
4、定期召开管理层会议,传达机构各项决策决定,了解各部门运作情况。
5、负责决策权限范围内的机构日常事务,费用开支。6、积极了解同行机构发展动态,参与各项社会交流活动,为机构谋求更多的发展空间和资源。
7、跟进机构各项大型活动或项目的开展,确保活动或项目的顺利进行。
8、配合机构理事会协调机构其他部门完成机构突发事情处理。
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实用文案
项目主管职责
对机构的项目负第一责任,与直属上级机构总干事共同承担风险与责任;
1、在总干事的指导下,在机构行政部、传播部门的支持下,带领团队执行、评估和管理机构的项目或业务; 2、制定现有项目的标准和流程,如项目产出标准与要求、项目执行标准与要求、项目档案资料标准与要求; 3、制定机构的项目或业务发展规划、月度工作计划及预算、年度工作计划及预算、中期评估、总结评估、年度报告及决算;
4、梳理项目经验和成效,形成行动笔记和项目操作手册; 5、定期听取、收集、整理、反馈项目负责人或一线执行人员的工作汇报和档案相关资料。及时提交给宣传部门专员进行宣传;按期提交给行政部门专员留档或对外汇报。6、向机构督导、机构总干事定期汇报项目进展情况、项目投入产出比、执行过程中遇到的问题,制定解决或调整方案。
7、配合行政部门制定下属的岗位职责说明、薪资福利标准及考核标准、激励制度、团队建设计划、员工聘用和解雇。有建议权和监督权,无决策、执行。
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实用文案
8、配合传播部门制定并实施项目传播方案。有建议权和监督权,无决策、执行。
9、项目主管上级领导为机构总干事和事业发展部,下属为各项目负责人。
10、当项目部需要其他部门配合开展工作意见不统一时,须请示事业发展部协调。
11、有权利向各个部门主管请求支援;在没有授权情况下,项目主管不得干涉机构其他部门工作;有权利建议权和监督权。
12、项目主管牵头,进行开发、设计、申请新项目,事业发展部配合13、配合机构理事会和总干事,协调机构其他部门处理机构突发事务。
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实用文案
居家项目负责人岗位职责
1.对名山区的居家养老服务负第一责任,与直属上级项目主管共同承担风险与后果; 2.设计项目总体执行策略并管理项目进度、熟悉项目总实施方案; 3.4.配合项目主管制定项目标准和流程并严格实施; 监督、指导、支持项目区域主管撰写、收集、整理、提交和保管项目痕迹资料、归档资料、整理并提及给项目主管; 5.监督、指导、支持项目区域主管建立完善的志愿者服务团队和体系; 6.了解各区域主管的能力、性格、想法、诉求,提供情感支持; 7.为各区域主管带领志愿服务团队开展居家服务工作提供技术支持; 8.将居家项目成果、进度、问题等定期汇报给项目主管和督导; 9.收集、汇总居家项目月预算、相关报账资料(按照财务、行政人员要求);
10.参与项目过程、总结评估,配合资方、项目主管等; 11.配合和支持项目主管创新、创立、完善居家服务模式,梳理项目经验和成果,形成行动过程手记、指导性的操文案大全
实用文案
作手册;
12.配合和支持项目主管制定培训和督导计划;13.配合项目主管、机构其他部门的其他临时紧急或与项目完善等相关的工作。
自组织建设主管岗位职责
1.岗位属性:建设自组织是居家养老服务项目里的一个重点版块,自组织主要指助老之家和助邻之家。单独设立自组织建设主管一职,其任务是孵化、建立、管理、支持、监督居家服务区域各乡镇/村落的自组织如助老之家、助邻之家及其拥有的志愿者团队,直接上级为项目负责人,与区域主管平级。
2.熟悉居家养老项目方案书,在项目负责人的指导下,设计与项目方案书配套的自组织建设方案,含项目背景、问题与需求、指导理论、执行策略、项目内容、项目进度、项目产出、风险管理规划以及财务预算等;
3.组建、带领、管理自组织建设小组团队开展自组织建设相关的设计、执行、评估等工作;
4.撰写、整理和保管自组织建设相关工作痕迹材料,并提交项目负责人;
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实用文案
5.建立、管理、支持和监督乡镇级别的助老之家、村级别的助邻之家,带领、支持、指导自组织组建和管理志愿者团队开展助老服务工作;
6.定期向上级汇报项目进度、成果、问题等;
7.撰写周计划、周总结、月计划、月总结、月预算、月开支明细、活动简报、财务资料等工作资料; 8.配合上级,参与项目过程、总结评估;
9.配合上级,梳理项目经验和成果、行动笔记、操作手册等; 10.配合上级,进行其他临时紧急或项目完善等相关工作。
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1.后果; 2.设计项目执行策略并管理项目进度、熟悉项目总实施方案,牢记项目服务指标与内容、负责区域服务对象基本情况、分布、分类、需求,服务地点的经济、资源、文化等基本情况; 3.撰写、收集、整理、提交和保管项目痕迹资料、归档资料(如村落、相关人名单、传奇老人、志愿者名单、服务活动资料、周总结计划、月总结计划、沟通会议资料、服务工单、服务手册、服务评估资料等); 4.建立乡镇一级、村一级的志愿者服务团队,确定团队的组织分工、团队的工作内容;维护、监管、带领、支持团队开展居家服务工作; 5.以多样形式对居家项目成果定期汇报给项目相关方(形式:邮件、电话、张贴公文、短信、海报、微信等;汇报对象:1.服务对象、家属;2.村老协、村委、老龄委等合作伙伴;3.系统平台管理员、其他区域主任、项目主管、机构总干事等机构支持成员); 6.7.8.撰写月预算,整理项目相关报账资料(按照财务、行政人员要求); 参与项目过程、总结评估,配合资方、项目负责人、项目主管等评估成员; 配合支持项目主管创新、创立、完善居家服务模式,梳理项目经验和成果,形成行动过程手记、指导性的操作手册; 9.配合项目主管、机构其他部门的其他临时紧急或与项目完善等相关的工作。区域主管岗位职责
对所负责的区域的居家养老服务负第一责任,与项目主管共同承担风险与
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系统平台管理员岗位职责
1、对系统平台进行管理、具体应用,与直属上级领导系统平台项目负责人共同承担风险与责任;
2、完全理解系统平台的构成、功能,在居家养老项目中的应用原理;
3、熟悉系统平台的使用流程、规范,熟练操作和使用; 4、每日记录系统平台的动态更新情况、运行状态;发现故障,立即上报并追踪,直至恢复正常使用状态。5、根据项目负责人指示,及时为居家服务团队进行派单;
6、根据项目负责人指示,及时督促居家服务区域主管进行接单、上传服务痕迹资料,做到一日一清,一周一清,一月一清;
7、每周、每月定期统计、整理和评估服务工单的数量和质量,并提及、反馈给项目主管;
8、根据项目负责人指示,定期管理、更新服务对象信息库
9、配合项目负责人,利用信息平台发布短信通知; 10、负责接听系统平台热线电话,快速响应来电者的诉求,及时转介给项目负责人和区域主管;
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实用文案
11、配合项目负责人,对热线来电者进行电话回访,收集服务满意度
12、对热线电话内容、响应过程、效果等进行详实记录; 13、撰写岗位相关档案资料,如工作日志、周计划、周总结、月计划和月总结等,提交给项目主管; 14、配合和支持项目主管创新、完善系统平台使用模式,梳理系统平台使用经验和成果,形成文字记录; 15、配合项目主管、机构其他部门的临时紧急或与平台开发、完善等相关的工作。
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其他项目负责人岗位职责
1.2.3.4.对所负责项目负第一责任,与直属上级项目主管共同承担风险与后果; 严格参考项目总实施方案,设计项目总体执行策略并管理项目进度; 配合项目主管制定项目标准和流程并严格实施;
撰写、收集、整理、提交和保管项目痕迹资料、归档资料并提及给项目主管;(如工作日志,周总结周计划、月总结计划、月预算、年总结计划;活动图文资料); 5.6.7.8.9.监督、指导、支持项目执行人员和志愿者开展工作;
定期沟通,了解项目执行人员的能力、性格、想法、诉求,提供情感支持; 为项目执行人员实施项目过程中提供人力、智力等支持;
撰写、收集、整理项目成果、进度、问题等定期汇报给项目主管和督导; 维护与项目相关利益方之间的关系,建立沟通渠道,及时反馈项目成果、工作进度,如村委、合作伙伴、资方等。10.撰写、收集、汇总项目月预算、相关报账资料并提及给财务部(按照财务、行政人员要求); 11.配合资方、项目主管等评估成员参与项目过程、总结评估,并撰写评估资料; 12.配合和支持项目主管创新、创立、完善服务模式,梳理项目经验和成果,形成行动过程手记; 13.配合项目主管、机构其他部门的临时紧急或与项目完善等相关的工作。
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实用文案
其他项目执行人员岗位职责
1、具体执行儿童之家项目,与直属上级项目负责人共同承担风险与后果;
2、在项目负责人的指导下,为目标服务对象开展相应的服务;
3、配合项目负责人,参与具体活动方案的设计,负责服务活动的宣传、筹备、开展和服务意见收集; 3、在项目负责人的指导下,配合项目负责人执行项目制度并执行项目相关制度;
4、配合项目负责人,招募和发展项目志愿者团队; 5、合理利用志愿者资源,开展项目相关工作;合理使用、管理和维护相关设备设施。
6、定期收集服务对象的意见和反馈;定期向项目负责人汇报日常工作情况;
7、撰写、收集相关项目档案资料并提交给项目负责人; 8、配合和支持项目负责人创新、创立、完善服务模式,梳理项目经验和成果,形成行动过程手记;
9、配合项目负责人、项目主管、机构其他部门的临时紧急或与项目完善等相关的工作。
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实用文案
财务岗位职责
1、保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据。
2、现金收付严格按照流程并办理相关手续。
3、每日做好日常的现金盘存工作。
4、员工外出借款无论金额多少,都须总干事签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
5、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。
6、每日结出各账户存款余额,以便总干事及财务会计了解机构资金运作情况,以调度资金。
7、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
8、每月按时打印银行回单,并到银行盖章。
9、费用报销时,需审核费用报销单,报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
10、费用报销单是否有总干事签字。若无,不予报销。
11、在收到每位员工的考勤情况及得分情况后,计算出相应的工资,并按时向总干事提交工资表,等待审核后,按时准确的发放。12、每月按时交纳社保费用。13、按时交纳水电气费。14、每月进行地税申报。15、按时办理民政拨付款。
16、每月统计各项目部门的开支,并发送到总干事邮箱。
17、根据各项目负责人或活动负责人的预算,对比资金的进出账情况。18、每周按时提交周计划、周总结。
19、每月告知项目负责人或项目主管各项目的开始情况。
20、在事业发展部部长的带领下,积极参加事业部部门会议,配合各部门提供与财务部门相关的数据,对机构的决定,有建议和监督权,无决策权。
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实用文案
传播部门相关资料
工作职责: 内部员工:
1、同项目主管和项目执行人员一起讨论,确定项目宣传方案,并确定需要收集的素材;
2、收集、整理素材,将其形成工作文档,进行相关的宣传工作; 3、对项目执行人员的对外资料做一个知晓和监督作用; 4、同行政人员一起协商、安排、接待机构综合参访工作; 5、配合项目部、行政部及财务部相关的工作内容;
外部员工:
1、根据宣传方案,通过文章、视频等,在相关的网站进行宣传;
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办公室主任职责
人事部:
实用文案
1人员管理(应聘、离职、辞退、晋升、奖惩、人员调配)专职、兼职员工享受同等待遇4分 2 考勤(请假、补休)员工福利(团建、培训、节假日福利)4 人事部所有文案工作 5预判断员工情绪(员工状态)6 根据项目进度合理安排人员 7入职培训安排 办公室
1、将项目资料进行归档(不对资料进行补充)2、与民政(资方)对接
3参访 类 以项目为主 3.1综合类(办公室为主)4、办公室物品采购
5、项目物资采购(项目部签字(总干事)---出纳—--采购员)6、仓库管理
7、安排卫生值日,地域:五楼 8、对外资料对接
9、档案管理:项目资料、人事管理资料
10、对内通知、通报等各项事宜
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实用文案
办公室行政人员职责
人事部:
配合办公室主任完善人事部所有文案工作 办公室
1、将项目资料进行归档(不对资料进行补充)2、与民政(资方)对接
3、参访 类 以项目为主 3.1综合类(办公室为主)4、办公室物品采购4分
5、项目物资采购(项目部签字---出纳----采购员)6、对外资料对接
7、相关合作单位通讯录、资料整理8、9、档案管理(除了项目资料、人事资料以外的资料)10、辅助办公室主任制作各类与电脑相关的文件,除人事相关资料
11、会议:安排会议主持人(会议相关资料准备、录音等)
会议记录、会议档案管理
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第7篇:居家养老服务机构岗位职责
总干事职责
1、掌握机构发展动态,拟定机构发展目标以及发展计划。
2、组织各个部门制定部门管理制度以及部门年度发展目标及工作计划。
3、统筹机构日常事务,对存在的问题及时提出整改方案或转介给相关部门解决。
4、定期召开管理层会议,传达机构各项决策决定,了解各部门运作情况。
5、负责决策权限范围内的机构日常事务,费用开支。
6、积极了解同行机构发展动态,参与各项社会交流活动,为机构谋求更多的发展空间和资源。
7、跟进机构各项大型活动或项目的开展,确保活动或项目的顺利进行。
8、配合机构理事会协调机构其他部门完成机构突发事情处理。
项目主管职责
对机构的项目负第一责任,与直属上级机构总干事共同承担风险与责任;
1、在总干事的指导下,在机构行政部、传播部门的支持下,带领团队执行、评估和管理机构的项目或业务;
2、制定现有项目的标准和流程,如项目产出标准与要求、项目执行标准与要求、项目档案资料标准与要求;
3、制定机构的项目或业务发展规划、月度工作计划及预算、年度工作计划及预算、中期评估、总结评估、年度报告及决算;
4、梳理项目经验和成效,形成行动笔记和项目操作手册;
5、定期听取、收集、整理、反馈项目负责人或一线执行人员的工作汇报和档案相关资料。及时提交给宣传部门专员进行宣传;按期提交给行政部门专员留档或对外汇报。
6、向机构督导、机构总干事定期汇报项目进展情况、项目投入产出比、执行过程中遇到的问题,制定解决或调整方案。
7、配合行政部门制定下属的岗位职责说明、薪资福利标准及考核标准、激励制度、团队建设计划、员工聘用和解雇。有建议权和监督权,无决策、执行。
8、配合传播部门制定并实施项目传播方案。有建议权和监督权,无决策、执行。
9、项目主管上级领导为机构总干事和事业发展部,下属为各项目负责人。
10、当项目部需要其他部门配合开展工作意见不统一时,须请示事业发展部协调。
11、有权利向各个部门主管请求支援;在没有授权情况下,项目主管不得干涉机构其他部门工作;有权利建议权和监督权。
12、项目主管牵头,进行开发、设计、申请新项目,事业发展部配合13、配合机构理事会和总干事,协调机构其他部门处理机构突发事务。
居家项目负责人岗位职责
1.对名山区的居家养老服务负第一责任,与直属上级项目主管共同承担风险与后果; 2.设计项目总体执行策略并管理项目进度、熟悉项目总实施方案; 3.4.配合项目主管制定项目标准和流程并严格实施; 监督、指导、支持项目区域主管撰写、收集、整理、提交和保管项目痕迹资料、归档资料、整理并提及给项目主管; 5.监督、指导、支持项目区域主管建立完善的志愿者服务团队和体系; 6.了解各区域主管的能力、性格、想法、诉求,提供情感支持; 7.为各区域主管带领志愿服务团队开展居家服务工作提供技术支持; 8.将居家项目成果、进度、问题等定期汇报给项目主管和督导; 9.收集、汇总居家项目月预算、相关报账资料(按照财务、行政人员要求);
10.参与项目过程、总结评估,配合资方、项目主管等; 11.配合和支持项目主管创新、创立、完善居家服务模式,梳理项目经验和成果,形成行动过程手记、指导性的操作手册;
12.配合和支持项目主管制定培训和督导计划;13.配合项目主管、机构其他部门的其他临时紧急或与项目完善等相关的工作。
自组织建设主管岗位职责
1.岗位属性:建设自组织是居家养老服务项目里的一个重点版块,自组织主要指助老之家和助邻之家。单独设立自组织建设主管一职,其任务是孵化、建立、管理、支持、监督居家服务区域各乡镇/村落的自组织如助老之家、助邻之家及其拥有的志愿者团队,直接上级为项目负责人,与区域主管平级。
2.熟悉居家养老项目方案书,在项目负责人的指导下,设计与项目方案书配套的自组织建设方案,含项目背景、问题与需求、指导理论、执行策略、项目内容、项目进度、项目产出、风险管理规划以及财务预算等;
3.组建、带领、管理自组织建设小组团队开展自组织建设相关的设计、执行、评估等工作;
4.撰写、整理和保管自组织建设相关工作痕迹材料,并提交项目负责人; 5.建立、管理、支持和监督乡镇级别的助老之家、村级别的助邻之家,带领、支持、指导自组织组建和管理志愿者团队开展助老服务工作;
6.定期向上级汇报项目进度、成果、问题等;
7.撰写周计划、周总结、月计划、月总结、月预算、月开支明细、活动简报、财务资料等工作资料; 8.配合上级,参与项目过程、总结评估;
9.配合上级,梳理项目经验和成果、行动笔记、操作手册等; 10.配合上级,进行其他临时紧急或项目完善等相关工作。
1.后果; 2.设计项目执行策略并管理项目进度、熟悉项目总实施方案,牢记项目服务指标与内容、负责区域服务对象基本情况、分布、分类、需求,服务地点的经济、资源、文化等基本情况; 3.撰写、收集、整理、提交和保管项目痕迹资料、归档资料(如村落、相关人名单、传奇老人、志愿者名单、服务活动资料、周总结计划、月总结计划、沟通会议资料、服务工单、服务手册、服务评估资料等); 4.建立乡镇一级、村一级的志愿者服务团队,确定团队的组织分工、团队的工作内容;维护、监管、带领、支持团队开展居家服务工作; 5.以多样形式对居家项目成果定期汇报给项目相关方(形式:邮件、电话、张贴公文、短信、海报、微信等;汇报对象:1.服务对象、家属;2.村老协、村委、老龄委等合作伙伴;3.系统平台管理员、其他区域主任、项目主管、机构总干事等机构支持成员); 6.7.8.撰写月预算,整理项目相关报账资料(按照财务、行政人员要求); 参与项目过程、总结评估,配合资方、项目负责人、项目主管等评估成员; 配合支持项目主管创新、创立、完善居家服务模式,梳理项目经验和成果,形成行动过程手记、指导性的操作手册; 9.配合项目主管、机构其他部门的其他临时紧急或与项目完善等相关的工作。区域主管岗位职责
对所负责的区域的居家养老服务负第一责任,与项目主管共同承担风险与
系统平台管理员岗位职责
1、对系统平台进行管理、具体应用,与直属上级领导系统平台项目负责人共同承担风险与责任;
2、完全理解系统平台的构成、功能,在居家养老项目中的应用原理;
3、熟悉系统平台的使用流程、规范,熟练操作和使用;
4、每日记录系统平台的动态更新情况、运行状态;发现故障,立即上报并追踪,直至恢复正常使用状态。
5、根据项目负责人指示,及时为居家服务团队进行派单;
6、根据项目负责人指示,及时督促居家服务区域主管进行接单、上传服务痕迹资料,做到一日一清,一周一清,一月一清;
7、每周、每月定期统计、整理和评估服务工单的数量和质量,并提及、反馈给项目主管;
8、根据项目负责人指示,定期管理、更新服务对象信息库
9、配合项目负责人,利用信息平台发布短信通知;
10、负责接听系统平台热线电话,快速响应来电者的诉求,及时转介给项目负责人和区域主管;
11、配合项目负责人,对热线来电者进行电话回访,收集服务满意度
12、对热线电话内容、响应过程、效果等进行详实记录;
13、撰写岗位相关档案资料,如工作日志、周计划、周总结、月计划和月总结等,提交给项目主管;
14、配合和支持项目主管创新、完善系统平台使用模式,梳理系统平台使用经验和成果,形成文字记录;
15、配合项目主管、机构其他部门的临时紧急或与平台开发、完善等相关的工作。
其他项目负责人岗位职责
1.2.3.4.对所负责项目负第一责任,与直属上级项目主管共同承担风险与后果; 严格参考项目总实施方案,设计项目总体执行策略并管理项目进度; 配合项目主管制定项目标准和流程并严格实施;
撰写、收集、整理、提交和保管项目痕迹资料、归档资料并提及给项目主管;(如工作日志,周总结周计划、月总结计划、月预算、年总结计划;活动图文资料); 5.6.7.8.9.监督、指导、支持项目执行人员和志愿者开展工作;
定期沟通,了解项目执行人员的能力、性格、想法、诉求,提供情感支持; 为项目执行人员实施项目过程中提供人力、智力等支持;
撰写、收集、整理项目成果、进度、问题等定期汇报给项目主管和督导; 维护与项目相关利益方之间的关系,建立沟通渠道,及时反馈项目成果、工作进度,如村委、合作伙伴、资方等。10.撰写、收集、汇总项目月预算、相关报账资料并提及给财务部(按照财务、行政人员要求); 11.配合资方、项目主管等评估成员参与项目过程、总结评估,并撰写评估资料; 12.配合和支持项目主管创新、创立、完善服务模式,梳理项目经验和成果,形成行动过程手记; 13.配合项目主管、机构其他部门的临时紧急或与项目完善等相关的工作。
其他项目执行人员岗位职责
1、具体执行儿童之家项目,与直属上级项目负责人共同承担风险与后果;
2、在项目负责人的指导下,为目标服务对象开展相应的服务;
3、配合项目负责人,参与具体活动方案的设计,负责服务活动的宣传、筹备、开展和服务意见收集;
3、在项目负责人的指导下,配合项目负责人执行项目制度并执行项目相关制度;
4、配合项目负责人,招募和发展项目志愿者团队;
5、合理利用志愿者资源,开展项目相关工作;合理使用、管理和维护相关设备设施。
6、定期收集服务对象的意见和反馈;定期向项目负责人汇报日常工作情况;
7、撰写、收集相关项目档案资料并提交给项目负责人;
8、配合和支持项目负责人创新、创立、完善服务模式,梳理项目经验和成果,形成行动过程手记;
9、配合项目负责人、项目主管、机构其他部门的临时紧急或与项目完善等相关的工作。
财务岗位职责
1、保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据。
2、现金收付严格按照流程并办理相关手续。
3、每日做好日常的现金盘存工作。
4、员工外出借款无论金额多少,都须总干事签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
5、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。
6、每日结出各账户存款余额,以便总干事及财务会计了解机构资金运作情况,以调度资金。
7、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
8、每月按时打印银行回单,并到银行盖章。
9、费用报销时,需审核费用报销单,报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
10、费用报销单是否有总干事签字。若无,不予报销。
11、在收到每位员工的考勤情况及得分情况后,计算出相应的工资,并按时向总干事提交工资表,等待审核后,按时准确的发放。
12、每月按时交纳社保费用。
13、按时交纳水电气费。
14、每月进行地税申报。
15、按时办理民政拨付款。
16、每月统计各项目部门的开支,并发送到总干事邮箱。
17、根据各项目负责人或活动负责人的预算,对比资金的进出账情况。
18、每周按时提交周计划、周总结。
19、每月告知项目负责人或项目主管各项目的开始情况。
20、在事业发展部部长的带领下,积极参加事业部部门会议,配合各部门提供与财务部门相关的数据,对机构的决定,有建议和监督权,无决策权。
传播部门相关资料
工作职责: 内部员工:
1、同项目主管和项目执行人员一起讨论,确定项目宣传方案,并确定需要收集的素材;
2、收集、整理素材,将其形成工作文档,进行相关的宣传工作;
3、对项目执行人员的对外资料做一个知晓和监督作用;
4、同行政人员一起协商、安排、接待机构综合参访工作;
5、配合项目部、行政部及财务部相关的工作内容;
外部员工:
1、根据宣传方案,通过文章、视频等,在相关的网站进行宣传;
人事部:
1人员管理(应聘、离职、辞退、晋升、奖惩、人员调配)专职、兼职员工享受同等待遇4分 2 考勤(请假、补休)员工福利(团建、培训、节假日福利)4 人事部所有文案工作 5预判断员工情绪(员工状态)6 根据项目进度合理安排人员 7入职培训安排 办公室
1、将项目资料进行归档(不对资料进行补充)
2、与民政(资方)对接
3参访 类 以项目为主 3.1综合类(办公室为主)
4、办公室物品采购
5、项目物资采购(项目部签字(总干事)---出纳—--采购员)
6、仓库管理
7、安排卫生值日,地域:五楼
8、对外资料对接
9、档案管理:项目资料、人事管理资料
10、对内通知、通报等各项事宜
办公室行政人员职责
人事部:
配合办公室主任完善人事部所有文案工作 办公室
1、将项目资料进行归档(不对资料进行补充)
2、与民政(资方)对接
3、参访 类 以项目为主 3.1综合类(办公室为主)
4、办公室物品采购4分
5、项目物资采购(项目部签字---出纳----采购员)
6、对外资料对接
7、相关合作单位通讯录、资料整理8、9、档案管理(除了项目资料、人事资料以外的资料)
10、辅助办公室主任制作各类与电脑相关的文件,除人事相关资料
11、会议:安排会议主持人(会议相关资料准备、录音等)
会议记录、会议档案管理
第8篇:监理机构人员岗位职责
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监理机构人员岗位职责
一、项目总监理工程师岗位职责
1、接受监理单位法定代表人的委托及授权,实行总监理工程师负责制,领导项目监理机构全体人员,对工程监理合同的实施及项目的安全监理工作负全面责任;
2、对外代表监理单位与建设单位、设计单位、施工单位及当地政府建设工程质量监督部门进行业务联系,协调参加工程建设各方的关系,确保监理业务的实施;
3、确定项目监理部人员的分工,确定项目监理部的安全监理人员,明确其工作职责。制定一名工程师负责记录工程项目监理日志;
4、检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况可进行人员的调配,对不称职的人员进行调换;
5、领导项目监理机构全体人员尽职尽责的完成项目监理工作,并定期向监理单位报告工作;
6、组织项目监理机构人员熟悉和审核施工图纸,进行施工图会审,参与设计交底,并提出审核意见;
7、组织监理工程师编制工程监理规划,审批监理实施细则; 8、组织监理机构全体人员参加第一次工地会议及进行监理交底; 9、审定承包单位的动工报告、施工组织设计(施工方案)和进度计划。组织审查和批准施工单位提出的安全技术措施及工程项目生产事故应急预案;
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10、审批《施工现场起重机械拆装报审表》和《施工现场起重机械验收核查表》;
11、检查安全监理工作的落实情况; 12、签发工程暂停指令和复工令;
13、审批承包单位报送的工程进度计划,延长工期的申请,组织进行工程进度的检查,实施动态控制;
14、审定承包单位报送的分包单位;
15、对承包单位的违法、违约行为发出的通知或者指令,要求承包单位改正;
16、监督并检查施工现场的安全防护、消防、卫生、文明施工及环保情况;
17、签署《安全防护、文明施工措施费用支付证书》; 18、主持召开监理例会及各项重要的专业会议,并督促检查会议决定事项的落实事宜;
19、签发项目监理部重要文件和指令,审核并签发有关安全监理的《监理通知》和安全监理专题报告;
20、审批重大的工程变更文件;
21、主持编写并签发监理月报、监理会议纪要及其他重要文件; 22、组织工程质量事故的调查与处理;
23、审批承包单位报送的用款计划、付款凭证并签发支付凭证; 24、协助建设单位处理第三方提出的索赔要求;
25、主持分部工程及重要分项工程的验收工作,签认分部工程文案大全 实用标准文档的质量检验和评定资料;
26、主持单位工程的竣工预验工作,审查承包单位的竣工申请,组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查;
27、参与工程项目的竣工验收,提出工程质量评估报告; 28、签署“工程竣工报验单”和“竣工移交证书”;
29、督促监理人员及时收集整理监理资料,于工程竣工验收后报送资料档案管理部门,督促承包单位编制工程项目竣工档案;
30、组织监理人员总结项目监理工作,编写施工阶段总结报告; 31、协助建设单位与承包单位签订“工程质量保修书”; 32、审批承包单位提交的工程质量及保修期工作计划,并监督其执行;
33、组织监理人员检查质量及保修工程质量及保修计划完成情况;
34、保修工程完成,通过验收合格,结清工程质量保修金; 35、主持编写工程最终完工报告及监理工作总结。二、总监理工程师代表岗位职责
1、在总监理工程师的领导下,负责总监理工程师指定或交办的监理工作总监理工程师不得将下列工作委托总监理工程师代表:
(1)根据工程的进展情况进行监理人员的调配,调换不称职的监理人员;
(2)主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则;(3)签发工程动工/复工报审表、工程暂停令、工程款支付证文案大全 实用标准文档
书、工程项目的竣工验收文件;
(4)审核签认竣工结算;
(5)调解建设单位与承包单位的合同争议,处理索赔,审批工程延期;
(6)对所监理工程项目的安全监理工作全面负责;
(7)主持编写监理规划中的安全监理方案,审批安全监理实施细则;
(8)签署《安全防护、文明施工措施费用支付证书》;(9)签发安全监理专题报告;
(10)签发《工程暂停令》,必要时向有关部门报告。
2、按总监理工程师的授权行使总监理工程师的部分职责和权利,对于重大的决策应向总监理工程师请示后执行。
三、土建专业监理工程师的岗位职责
1、在专业负责人的领导下制订土建各分部、分项工程监理实施细则。
2、具体组织实施土建结构的监理员工作。3、组织、检查和指导土建结构监理员的工作。
4、负责审核承包商提交的各分部、分项工程的施工技术和施工组织设计中专业的容,并向专业负责人提交审查意见。
5、负责土建结构各分项工程验收及隐蔽工程验收。
6、负责进场工程材料(钢材、水泥、砖、砂、石、防水材料等)、构配件及设备抽检、试验与使用审批。
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7、协助造价工程师做好工程计量工作。
8、负责监理工作实施情况的记录,提出结构工程质量评估意见,参与编写土建结构的有关监理报告。
9、负责审核与本专业有关的工程竣工验收资料,整理本专业有关的监理文档资料。
10、及时全面地向专业负责人报告其负责的监理工作情况及工地质量情况。
四、给排水专业监理工程师岗位职责 1、负责编制给排水及水消防监理细则;
2、负责审核给排水设计是否与建筑、结构设计相一致;
3、审核承建商提交给排水专业的施工方案和施工技术措施; 4、检查承建商的质量保证体系的落实情况;
5、审核给排水专业进场材料、设备质量报告,组织材料、设备验收;
6、草拟与质量有关的监理工程师通知;
7、参与给排水专业分部(项)、单位工程验收和检查; 8、审核有关材料、设备的实验报告;
9、对工程计量签署质量方面的意见;
10、建立给排水专业的质量监理日志,收集和整理给排水方面的资料;
11、定期或不定期提交给排水工程质量动态报告。五、采暖专业监理工程师岗位职责
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1、在总监的领导下制订采暖专业安装工程监理实施细则。2、具体组织采暖专业安装工程的监理工作。
3、审查承包商提交的采暖专业施工技术方案及质量保证措施。4、熟悉图纸和有关设计文件,参加图纸会审,掌握设计意图及技术要求,核对土建结构预留孔洞等是否与采暖专业要求一致。
5、对采暖专业的材料、非标准制作件、主要配件进行进场验收,抽验检验、试验。
6、检查采暖专业加工订货的主要材料、设备及配件等是否符合设计文件或标书规定的厂家、型号、规格和标准。
7、设备安装前,复核采暖专业设备基础坐标、标高、螺栓孔尺寸等,如误差超限,应组织设计、业主、承包商共同研究处理。
8、对采暖专业完成的各分项工程进行检查验收,调试试验。9、会同总监协助业主组织系统的单机调试和联动试车。六、电气专业监理工程师岗位职责 1、强电部分:
(1)编制电气及消防工程监理细则;(2)负责与电气有关的监理质量控制;
(3)审核承建商提交电气专业的施工方案和施工技术措施;(4)检查承建商的质量保证体系的落实情况;
(5)审核本专业进场材料、设备质量报告,组织材料、设备验收;
(6)草拟与电气专业质量有关的监理工程师通知;
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(7)参与本专业分部(项)、单位工程、单项工程验收和检查;(8)审核有关材料、设备的试验报告;(9)对工程计量签署质量方面的意见;
(10)建立本专业的质量监理日志,收集和整理本专业资料;(11)定期或不定期提交工程质量动态报告; 2、弱电部分:
(1)编制弱电部分监理细则;(2)负责与弱电相关的监理质量控制;
(3)审核承建商提交有关弱电方面的施工方案和技术措施;(4)检查承建商的质量保证体系的落实情况;
(5)审核本专业进场材料、设备质量报告,组织材料、验收设备;
(6)草拟与质量有关的监理工程师通知;
(7)参与弱电部分分部(项)、单位工程验收和检查;(8)审核有关材料、设备的实验报告;(9)对工程计量签署质量方面的意见;
(10)建立本项目专业的质量监理日志,收集、整理本专业技术资料;
(11)定期或不定期提交工程质量动态报告。
七、通风空调专业监理工程师岗位职责 1、负责本工程项目的通风空调监理工作; 2、负责通风空调的工程图纸会审和控制设计变更;
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3、负责通风空调部分的设备进场检查和验收; 4、负责通风空调部分的安装质量检查与验收; 5、协助通风空调方面的安全、索赔处理工作; 6、提交通风空调方面的计量的质量意见;
7、定期或不定期提交设备检验,设备安装的动态质量报告; 8、负责审定有关通风空调专业施工技术方案及调试方案; 9、通风系统的技术参数也进行严格测定,必须达到设计要求; 10、组织通风空调系统的调试运行;
11、负责收集、整理、保存设备专业的信息资料,记录监理日志;
12、完成总监理工程师交办的其它工作。
八、造价监理工程师的岗位职责
1、依据工程实际情况,在计划投资人的领导下制订投资控制监理实施细则;
2、认真熟悉图纸,合同,事先进行工程风险分析,对工程造价最易突破的部分,最易发生费用索赔的原因和部位,提出防性对策和预控措施;
3、审查承包商提供的中部计量支付证明文件和竣工结算文件; 4、审查承包商提交的工程变更中的工程量计量、单价分析等; 5、负责对索赔事件进行调查,收集索赔资料,对索赔报告进行分析和审查;
6、协助总监按合同条款调解合同争议;
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7、负责建立投资控制台帐,计量支付台帐,计划完成或情况台帐等;
8、经常检查工程量和工程款支付情况,对实际发生值与计划控制只进行分析、比较;
9、及时了解和掌握市场价格信息,监理工程预决算和价格信息系统;
10、定期向负责人提交投资控制及投资完成情况报告; 11、根据合同审查工程竣工结算,提出审核报告。九、安全生产(含环保)监理工程师岗位职责
1、在总监理工程师的领导下编写安全监理方案和安全监理实施细则。
2、审查施工单位的营业执照、企业资质和安全生产许可证。3、负责审查施工单位安全生产管理的组织机构,查验安全生产人员的安全生产考核合格证书、各级管理人员和特种作业上岗书。
4、审核施工组织设计中的安全技术措施和专项施工方案。5、核查施工单位安全培训教育记录和安全技术交底情况。6、核查施工单位制定的安全生产责任制度、安全检查制度和事故报告制度的执行情况。
7、核查施工起重机械拆卸、安装和验收手续,签署相应表格;检查定期检测情况。
8、核查中小型机械设备的进场验收手续,签署相应表格。9、对施工现场进行安全巡视检查,填写监理日记;发现问题及文案大全 实用标准文档
时向专业监理工程师通报,并向总监理工程师或总监代表报告。
10、主持召开安全生产专题监理会议。
11、起草并经总监理工程师授权签发有关安全监理的《监理通知》。
12、编写监理月报中有关安全监理工作容。
13、协助建设单位做好各合同项目间的安全生产协调工作。14、会同总监理工程师参加对安全事故进行的调查分析及处理。十、信息管理工程师的岗位职责
1、建立工程项目的信息管理体系和信息编码体系; 2、负责工程各类信息的收集、整理和保存;
3、运用电子计算机进行工程项目的投资造价、进度、质量目标控制和合同管理;
4、向业主提供有关工程项目的管理信息服务; 5、定期向业主提供各种监理报表; 6、建立工程会议制度,整理各类会议记录; 7、督促承包商及时整理工程技术、经济资料。8、负责工程声像资料的采集与制作; 9、负责工程项目进展的统计工作。
10、负责与业主、承包商、设计等相关单位的文件收发工作。十一、见证监理工程师岗位职责
1、本工程所有使用的原材料、半成品材料及现场制作的混凝土、砂浆试块、钢筋连接试件等项目的检测均实行见证取样送检制度。
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2、监督承建单位取样员在见证人员旁站见证下,按有关技术标准(规)的规定,从检验对象中抽取试样,并采取有效措施封样。
3、携带《见证人员证书》和承建单位试验员证,将试件送检测机构,监理实施监督检测,保证送样试样的真实性和合法性。
4、做好各种试件取样的原始记录工作。
5、实施过程中发现问题及时提出处理意见,并向总监报告。6、完成领导安排其他各项工作。十二、监理员的岗位职责
监理员协助各专业监理工程师开展本专业的日常质量管理工作,行使检查和发现问题的职能,对主要的工序(如:防水工程、钢筋工程、混凝土浇灌等)进行旁站监督、巡视工地,掌握各工序的具体进展情况,每天向本专业监理工程师汇报各工序的进展、工地质量状况等,其具体职责主要包括:
1、巡视工地,了解工地进展及各工序的具体施工情况,向本专业监理工程师报告;
2、对各工序施工进行经常检查或旁站,及时制止承包商不规的施工行为;
3、按施工图纸核对现场实物工程情况,按验评标准要求检查实物工程偏差;
4、发现问题及时报告本专业监理工程师或令承包商及时整改; 5、各工序完成时,协助专业监理工程师进行分项工程验收和工序交接验收;
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6、对本专业的材料实验和结构试验进行见证; 7、填写监理日志。
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