公司物资部资料主管岗位职责（精选3篇）_物资主管岗位职责
公司物资部资料主管岗位职责（精选3篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“物资主管岗位职责”。
第1篇：公司物资部岗位职责
资产物资部职能部门名称：资产物资部
上级领导：主管副总经理
管理范围（即权限）：在上级领导指导下完成公司设备、周转器具、材料的采购、存储和发放管理，并对报废物料进行处置。
部门本职：设备及大宗材料采购 主要职能（即工作内容与要求）：
（1）在项目承包合同范围内划分工程物料采购权限，明确委托项目部采购范围、采购方式。通过合同审批备案、物资报表、资料检查对项目部物资采购、供应进行管理。
（2）收集生产、制造厂家资料，会同设计部、工程部审核通过，报主管经理批准，作为合格供应商列入合格供方名单。
（3）依据部门编制、审核，总工批准的设备、材料计划和技术规范书选择合适的合格供方组织招标、询价、议价采购，签订采购合同交付使用单位执行。并指导、解决合同执行过程中出现的问题。
（4）负责公司范围内物资调配（下达内部物资调剂指令，根据质量状况确定内部各单位之间的调剂价格）、积压/报废物资的审核及处理、经常性地开展清仓利库和平衡调剂工作，最大限度地降低库存。
（5）定期将各项目部报送的月度发生采购金额、签订的采购合同总金额、采用采购形式、月度余额表、库存余额、材料款的欠／付等资料进行分类汇总，为公司提供真实、可靠的依据。
（6）检查、指导项目供应部业务工作，使其按照公司制度、程序开展工作，保障项目物资供应，降低工程项目成本。（7）完成公司领导交办的其他事项。
岗位职责
经理或主任职责
岗位名称：物资部经理 直接上级：主管副总经理
直接下级：采购工程师/专员、合同管理员
本职工作：负责物资部的全面管理工作，是物资管理的组织和实施者。岗位职责：
（1）制定本部门工作计划，并监督、检查执行情况；
（2）批准采购方案，根据物资需求计划和技术规范书，组织物资采购招标工作，签订采购合同，并检查合同执行情况；
（3）了解市场行情，认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
（4）负责检查和监督物资进、销、存，做到帐（物资台账）帐（财务账）相符，帐物相符，资料齐全；
（5）对特定的分类市场进行竞争分析，首先要了解谁是市场的领导者，目前的发展趋势和他们的市场中的定位等；其次要建立供应商数据库并作出相应的分类；选择合格供应商建立长期合作关系。
（6）监督、检查、指导部门业务人员的工作
（7）负责部属人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所有员工适应市场经济的快速发展。岗位条件：
1熟悉物资采购招投标程序；
2熟悉企业所需设备、材料，具备评价分析的专业知识和能力； 3熟练操作办公软件；
4积极进取，公私分明，责任心强； 5人际沟通、协调能力强；
6高度的工作热情，良好的团队合作精神。
采购工程师/专员职责
岗位名称：采购工程师/专员 直接上级：物资部经理 直接下级：无
本职工作：完成采购招投标工作，搜集采购物资有关信息，为上级采购决策提供
依据
岗位职责： 1拟定采购方案，实施采购招投标，为项目采购重要物资，保障物资供应；
2按照程序要求搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息，规范管理供应商；
3实时掌控市场价格、技术信息，做好询价、比价、议价工作，采购物资达到质优价廉；不断为公司推荐新产品、新技术；
4收集已使用产品的性能和质量信息，以图改进；
5协助采购经理进行日常业务和对项目物资的管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。
岗位条件：1熟悉物资采购招投标程序；
2熟悉企业所需设备、材料，具备评价分析的专业知识和能力； 3熟练操作办公软件；
4积极进取，公私分明，责任心强； 5人际沟通、协调能力强；
6高度的工作热情，良好的团队合作精神。
合同管理员职责
岗位名称：合同管理员 直接上级：物资部经理 直接下级：无
本职工作：负责物资部的合同、台账及信息资料的归档管理工作。岗位职责：1负责合同的装订、分发、存档，并建立合同台账；
2负责部门内采购资料（纸质、电子）的存档、分类、登记、接收、发放等工作；
3分类建立采购信息台账和报表；
4完成领导交办的其他工作。岗位条件：1熟练操作办公设备及软件；
2积极进取，工作细心，责任心强； 3高度的工作热情，良好的团队合作精神。
第2篇：公司物资部岗位职责
资产物资部职能
部门名称：资产物资部 上级领导：主管副总经理
管理范围（即权限）：在上级领导指导下完成公司设备、周转器具、材料的采购、存储和发放管理，并对报废物料进行处置。
部门本职：设备及大宗材料采购 主要职能（即工作内容与要求）：
（1）在项目承包合同范围内划分工程物料采购权限，明确委托项目部采购范围、采购方式。通过合同审批备案、物资报表、资料检查对项目部物资采购、供应进行管理。
（2）收集生产、制造厂家资料，会同设计部、工程部审核通过，报主管经理批准，作为合格供应商列入合格供方名单。
（3）依据部门编制、审核，总工批准的设备、材料计划和技术规范书选择合适的合格供方组织招标、询价、议价采购，签订采购合同交付使用单位执行。并指导、解决合同执行过程中出现的问题。
（4）负责公司范围内物资调配（下达内部物资调剂指令，根据质量状况确定内部各单位之间的调剂价格）、积压/报废物资的审核及处理、经常性地开展清仓利库和平衡调剂工作，最大限度地降低库存。
（5）定期将各项目部报送的月度发生采购金额、签订的采购合同总金额、采用采购形式、月度余额表、库存余额、材料款的欠／付等资料进行分类汇总，为公司提供真实、可靠的依据。
（6）检查、指导项目供应部业务工作，使其按照公司制度、程序开展工作，保障项目物资供应，降低工程项目成本。
（7）完成公司领导交办的其他事项。
岗位职责
经理或主任职责 岗位名称：物资部经理 直接上级：主管副总经理
直接下级：采购工程师/专员、合同管理员
本职工作：负责物资部的全面管理工作，是物资管理的组织和实施者。岗位职责：
（1）制定本部门工作计划，并监督、检查执行情况；
（2）批准采购方案，根据物资需求计划和技术规范书，组织物资采购招标工作，签订采购合同，并检查合同执行情况；
（3）了解市场行情，认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
（4）负责检查和监督物资进、销、存，做到帐（物资台账）帐（财务账）相符，帐物相符，资料齐全；
（5）对特定的分类市场进行竞争分析，首先要了解谁是市场的领导者，目前的发展趋势和他们的市场中的定位等；其次要建立供应商数据库并作出相应的分类；选择合格供应商建立长期合作关系。
（6）监督、检查、指导部门业务人员的工作
（7）负责部属人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所有员工适应市场经济的快速发展。岗位条件：
1熟悉物资采购招投标程序；
2熟悉企业所需设备、材料，具备评价分析的专业知识和能力； 3熟练操作办公软件；
4积极进取，公私分明，责任心强； 5人际沟通、协调能力强；
6高度的工作热情，良好的团队合作精神。
采购工程师/专员职责
岗位名称：采购工程师/专员 直接上级：物资部经理 直接下级：无
本职工作：完成采购招投标工作，搜集采购物资有关信息，为上级采购决策提供
依据
岗位职责： 1拟定采购方案，实施采购招投标，为项目采购重要物资，保障物资供应；
2按照程序要求搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息，规范管理供应商；
3实时掌控市场价格、技术信息，做好询价、比价、议价工作，采购物资达到质优价廉；不断为公司推荐新产品、新技术；
4收集已使用产品的性能和质量信息，以图改进；
5协助采购经理进行日常业务和对项目物资的管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。
岗位条件：1熟悉物资采购招投标程序；
2熟悉企业所需设备、材料，具备评价分析的专业知识和能力； 3熟练操作办公软件；
4积极进取，公私分明，责任心强； 5人际沟通、协调能力强；
6高度的工作热情，良好的团队合作精神。
合同管理员职责
岗位名称：合同管理员 直接上级：物资部经理 直接下级：无
本职工作：负责物资部的合同、台账及信息资料的归档管理工作。岗位职责：1负责合同的装订、分发、存档，并建立合同台账；
2负责部门内采购资料（纸质、电子）的存档、分类、登记、接收、发放等工作；
3分类建立采购信息台账和报表； 4完成领导交办的其他工作。岗位条件：1熟练操作办公设备及软件；
2积极进取，工作细心，责任心强； 3高度的工作热情，良好的团队合作精神。
第3篇：物资部岗位职责
物资保管员岗位职责
1、根据物资分类，建立记账账薄;
2、严格执行物资验收制度，做到物质分类堆放，标识正确清楚，对本仓库物资的标识、状态标识的使用保管完好；
3、发货、提货时保证规格、数量准确、质量完好，有储存期的物资做到先进先出；
4、定期对仓库检查，做好日常动态盘点、年终盘点和报废处理工作；
5、做好仓库防火、防盗的安全措施工作，造成物资短少，按现行采购价照价赔偿，同时做好废旧物资回收保管工作，有台账记录，仓库管理人员不许私自倒卖或偷卖废旧物资（机械配件等），6：严格入库手续，入库物资要核对数量、规格型号、质量等，如有不符，立即与有关责任人进行复验，将结果填表上报。
7、物资入库后要妥善保管，确保不变质、不丢失、不损坏，账物相符。
8、库存物资摆放整齐，货架上材料摆放要本着“上放轻、下放重、中间放常用”的原则。
9、坚持“四验”制度（验规格、品种、质量、数量），真正做到“三懂四会”（懂材料规程、性能、用途，懂保管、保养常识、懂业务流程，会核算、会编号、会保管、会验收）。
材料会计岗位责任制
1、在物资部部长的领导下，负责材料部日常财务的处理工作。
2、认真学习专业技术知识，熟练掌握各种材料规格、性能及使用，不断提高业务工作能力和服务水平。
3、建立健全各种物资原始台账，配合材料员做好月底、年终盘点工作，收发料单据的材料名称、规格型号、单价，做到详细准确，核算报表上报准确及时，经常与材料员核对库存数量、品种，控制误购。
4、负责材料收、发统计，按时完成上级的各种报表和数据汇总，负责核对磅房转交过来的收料单据，并妥善保管。
5、负责每日工地用料、出料数量统计，做好日报、周报、月报的统计上报工作。
6、每月负责与各供应商对账，开具对账单，每月会同计量、财务部门根据总公司统一格式的报表做好费控表上报，上报时做到与计量、财务相关报表表间数据相符。
7、认真遵守项目部管理规定，树立良好的职业道德及服务意识，坚守工作岗位，积极主动，尽职尽责的完成本职工作。
8、完成领导交办的其他工作。
项目采购员岗位职责
1、材料采购员必须严格遵守国家的法律政策，认真执行项目部的各种规章制度，为公司的信誉、效益负责。廉洁奉公，把好材料质量关，提供设计要求所规定的材料及材料的有关资料。抛开个人得失，树立良好的工作作风，在公司物资部的直接领导下完成各项任务。
2、材料采购前应熟悉各种材料的性质、性能及用途；材料入场时，严格把好质量、数量关，做好文字登记，客观反映材料入场状况。随时掌握市场信息，随时向项目经理汇报有关材料价格，以便能购到质优价廉、资质资料齐全、符合设计和有关规定质量标准要求的材料。
3、严格按照各种材料计划及时采购，确保购买的材料既能满足施工所需、又不会造成浪费，并且质优价廉；单价高于当期建筑工程信息价和无计划的材料严禁采购，且严禁先斩后奏。
4、所采购的各种材料到现场时，必须按订货合同的要求进行交接、严格把关（质量、数量）。不合格材料、资料不齐全的材料不准验收进场。
5、所有材料（包括小五金及临时用其它材料必须）均要有送货清单，送货单上要标明供应商单位、名称、数量、价格，以便于查核、试验。
6、按公司规定和要求，提供和参与材料供应商的评审工作，必须做到货比三家，按设计所需材料，提前提供材料的有关材质资料和产品的型号、规格以及材料样品，送有关部门确认后，再行落实订货合同，安排订购材料数量和到货日期。
7、每月所购进的材料、设备的名称、数量、单价、供应商地点、联系电话，应分列进行汇总列表并报项目部和有关领导，以备查核。
8、廉洁自律，严禁利用职务之便徇私舞弊，谋取私利。
物资部部长岗位职责
1、全面主持物资部工作，负责在主管业务范围内组织实施质量体系文件，开展各项质量活动。
2、负责在本项目内的物资供应与管理工作，组织实施物资计划、采购、订货、储备、发放、废旧物资回收及节约等业务，对项目领导负责。
3、主持制定物资采购计划，检查计划的执行情况，定期向主管领导汇报。
4、负责组织收集市场信息，搞好市场预测、调查工作。
5、主持制定项目物资管理制度，明确各岗位职责。
6、负责协调物资部与其他各职能部门的关系，解决供需矛盾。
7、配合其他职能部门进行成本核算和成本分析。
8、负责业务范围内的文件撰写和修改，经主管领导批准后发布实施。
9、参与质量体系的审核，接受内审（外审）对审核中出现的不合格项，组织实施纠正。
10、负责本部门的安全生产责任的全面落实、监督、检查物资供应的环保效应。
11、完成领导交办的其它工作。
