监理单位资料员岗位职责范本（精选4篇）_监理资料员岗位职责

2021-09-27 岗位职责下载本文

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第1篇：监理资料员岗位职责

监理资料员岗位职责

一、负责各种文件的收发、登记及整理、借阅、保管工作。二、做好本公司检测仪器的借用登记和归还登记。三、做好会议记录和各种文件资料的打印工作。四、做好影像资料的整理存储工作；电子档资料要符合要求。

五、发放的图纸、资料、函件必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

六、对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印。七、做好施工中各种检查资料的整理和施工各阶段验收资料的整理。

八、负责工程技术资料的归档保存，并按重要性进行分类；应做到分类有序、查找方便、有追朔性。九、及时清理作废资料不被误用。

十、做好监理部的图集、标准、规范等书籍的存放、借阅工作。

十一、相关部门借阅图纸及工程资料，应报总监同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

十二、协助现场监理工程师、专业监理工程师完善各种资料。

十三、做好工程竣工资料的整理归档。十四、及时向本公司移交监理部资料并登记。十五、及时向建设单位移交监理部资料并登记。十六、协助建设单位和本公司有关竣工后备案工作。

第2篇：监理单位资料员

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监理资料学习提纲

对监理资料进行科学管理，既可以为工程建设监理工作的顺利开展创造良好地前提条件，也可以极大提高监理的工作效率，还可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。因此，监理资料管理是监理工作的重要组成部分，在大中型建设项目的监理过程中，需要配备专职资料员，协助总监理工程师做好资料管理工作。

一、基本要求

1、资料整理应符合GB/T50328-2011建设工程文件归档整理规范、监理规范及相关规定的要求；

2、特别强调：

（1）资料整理要与施工过程同步进行；

（2）资料填写内容应齐全完整、真实、及时；各方要签字、盖章齐全；（3）宜采用电脑打印，不得复写，采用A4纸幅；

（4）资料整理应按顺序、专业组卷，应由封面和目录。

资料管理员一定要遵循总监理工程师的领导，吃透总监理工程师的意图，对资料收集、整理、分类、归档中存在问题要及时向总监理工程师汇报，争取总监理公司的指导和帮助。

同时，资料员要充分调动监理部所有成员的积极性，要求都来参与和关心监理资料的收集、整理工作。监理工程师、监理员是第一线的人员，所有监理信息都来自他们，所有原数据都来自他们，及时向他们收集信息并及时整理、分析，将结果向他们反馈，对其中需要进一步收集的数据向他们提出要求，确保原始资料的全面性和可靠性及时收集，及时整理

监理资料应随着工程实施进展而及时收集、及时整理，杜绝时候突击整理资料的作法。及时收集、及时整理可以对存在问题及时处理，不足的可以补上。例如监理见证取样送检比例一般要求占承包单位自检数量的30%，资料员通过在收集整理过程中通过数据统计计算检查是否满足要求，如不足可以补上，如等工程完工后再去整理分析，就无法解决问题了。

要及时收集、及时整理，资料的连续性、系统性好，差错少。监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主沟通，争取业主的理解和支持，监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等，都有业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单也和业主有关。工程计量和工程款支付、工程的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持，否则很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。

发文登记本必须建立及时进行记录，以备查收个人认为监理资料基本分两类：一类是由项目监理机构在工作过程中内部独立生成的，如：监理规划、专业监理实施细则、监理通知单、监理月报、监理日记、监理例会纪要等。另一类是来自外部，经过转化（主要是签署各种意见）形成，如：各类报审（验）表及其附件等。

二、资料管理与分类归档

A类：合同文件

1.委托监理合同及监理招投标文件

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2.建设工程施工合同及施工招投标文件 3.工程分包合同

4.各类建设单位与第三方签订的设计监理业务的合同 5.各类合同变更的协议文件 6.合同争议调解的文件 7.违约处理文件

B类：工程前期文件

1.建设项目立项批文

2.建设工程规划许可证

3建设用地规划许可证

4.建设用地红线图 5.单体放样图

6.施工许可证

7.建设工程质量监督申报表

8.建设项目开工备案表 9.建设工程质量检测工作协议及见证检测实施计划书 10.质量监督站提供的《建筑与安装工程质量监督计划》 11.设计施工图审查批复文件

12.消防审查意见书 13.抗震审核意见书

14.民防审核意见书 15.环境评价意见书 C类：勘察设计文件

1.工程地质、水文地质勘察报告

2.施工图纸

3.图纸自审记录

4.设计交底及图纸会审会议纪要 5.工程变更文件（含监理指令）

6.工程设计、技术变更台账 D类：监理工作指导文件

1.监理大纲

2.监理规划 3.监理实施细则

4.监理交底书 E类：施工工作指导文件

1.施工组织设计（含施工组织设计报审表）2.分部工程施工方案（含施工方案报审表）3.季节性施工方案（含施工方案报审表）

4.其他专项（分项工程）施工方案（含施工方案报审表）F类：资质资料

1.项目监理人员登记表及上岗证

2.项目施工人员登记表及上岗证（含施工管理人员变更报审表）3.分包单位资格报审表（含资质资料）

4.工程实验室（包括见证取样送检实验室）资质资料 G类：工程进度文件

1.工程开工/复工报审表

2.工程暂停令 3.工程施工进度计划报审表（含进度计划）

4.工程延期报审表

5.工期控制台账 6.其他有关工程进度控制的文件 H类：工程质量文件

1.建筑材料报审表

2.施工放线报审文件 3.砼浇筑令（含砼开盘鉴定）

4.**报审表 5.工程质量问题处理记录及质量事故处理报告

6.质量控制台账

7.材料进场验收台账 8.取样见证台账

9.设备选型报审表

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10.其他相关工程质量控制文件 I类：工程造价审批文件

1.工程质量申报及审批文件

2.工程预付款报批文件 3.工程款支付申报表

4.工程变更费用报审表 5.费用索赔申请表

6.造价控制台账 7.其他有关工程造价控制的文件 J类：会议纪要

1.第一次工地例会会议纪要

2.监理交底会议纪要 3.监理例会会议纪要

4.专题工地会议纪要 5.其他会议纪要文件 K类：监理报告

1.监理周报

2.监理月报 3.地基基础、主体结构等分部工程质量评定报告 4.单位工程质量评定报告 L类：监理工作函件

1.监理通知单、监理通知回复单、监理工作联系单 2.监理备忘录

3.专题报告

4.工程竣工质量问题初验审查表及工程竣工预验收质量问题审查表 M类：工程验收文件

1.检验批质量验收记录（含工程报验单）

2.隐蔽工程质量验收记录

3.分项工程质量验收记录

4.分部工程质量验收记录

4.单位工程质量竣工验收记录 5.竣工验收报告

5.其他有关专业工程的验收记录 N类：监理工作记录文件

1.监理日记

2.旁站监理记录 3.监理巡视记录

4.监理抽检记录

5.监理测量资料

6.工程照片及声像资料 O类：监理工作总结

1.阶段工作小结

2.监理工作总结 3.监理业务手册

P类：工程管理文件

1.建设单位函件

2.施工单位函件 3.设计单位函件

4.政府部门函件 5.其他部门函件

Q类：监理内部文件

1.技术文件

2.法规性文件 3.管理型文件

三、施工准备阶段：本阶段为《建设工程委托监理合同》起至签署《开工报告》止：

监理文件资料

1.监理合同监理部成立时总监理工程师或现场负责人、收集 2.中标通知书监理部成立时总监理工程师或现场负责人收集

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3.成立监理部决定文件监理部成立时总监、现场负责人收集

4.总监任命书和总监代表任命书监理部成立时业主认可；总监、负责人收集

5.见证员委托授权书开始施工前一周业主或公司认可；总监、负责人收集 6.公司资质证书监理部成立时总监、现场负责人收集

7.监理部成员登记表及资格监理部成立时总监、现场负责人收集 8.监理规划监理合同签订后一周内总监、专监编制；公司技术负责人审批；业主认可；

9.监理细则总则监理规划完成后至第一次工地例会前专监编制，总监审批 10.安全监理细则第一次工地例会前专监编制，总监审批 11.旁站细则（方案）第一次工地例会前专监编著，总监审批 12.测量、复核、细则第一次工地例会前专监编制，总监审批 13.桩基监理细则开始施工前一周专监编制总监审批

14.测量、复核监理细则开始施工前一周专监编制总监审批 15.支护监理细则开始施工前一周专监编制总监审批 16.主体结构监理细则开始施工前一周专监编制总监审批 17.装饰装修监理细则开始施工前一周专监编制总监审批 18.屋面监理细则开始施工前一周专监编制总监审批

19.建筑给排水采暖监理细则开始施工前一周专监编制总监审批 20.建筑电气监理细则开始施工前一周专监编制总监审批 21.建筑智能监理细则开始施工前一周专监编制总监审批 22.通风与空调监理细则开始施工前一周专监编制总监审批

23.电梯监理细则开始施工前一周专监编制总监审批

24.监理编制策划方案、目标分解、监理规划、监理实施细则、旁站监理方案、监理交底等，注意工程概况一定要与实际工程相符，法规规范一定要是现行的，人员配置要相互吻合；同时注意监理规划中一定要包括安全管理部分，监理细则前期可以不用编制完（安全监理细则一定要变编制），随后随工程进度逐步补充完善，但一定要在分项工程开始前编制完毕。旁站方案的部位一定要结合工程实际确定，旁站记录的部位要与旁站方案相一致。

四、施工阶段：本阶段为工程试桩（或动土）开始至竣工预验收：

监理工作资料：

1.监理日记当日记录专监、监理员

2.原材料进厂验收台账验收后当日记录专监、见证员

3.焊接取样送样台账收样与送样分别及时记录专监、见证员

4.见证取样送样台账取样与送样分别记录专监、见证员

5试块取样送样台账取样与送样分别及时记录专监、见证员 6.分部工程验收台账验收后及时记录专监、监理员

7.检验批验收台账验收后及时记录专监、监理员

8.隐蔽工程验收台账验收后及时记录专监、监理员

9.工程变更洽谈台账收到文件即时记录专监、监理员

10文件收发记录即时记录专监、监理员

11.旁站记录、灌注桩施工旁站记录开始至结束全过程即时记录旁站员

12.钢筋柱节点旁站记录开始至结束全过程即时记录旁站员

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13现浇捣旁站记录开始至结束全过程即时记录旁站人员

14.土方回填旁站记录开始至结束全过程即时记录旁站员

15地下连续墙施工旁站记录开始至结束全过程即时记录旁站员

16.锚支护施工旁站记录开始至结束全过程即时记录旁站员

17.防水砼施工旁站记录开始至结束全过程即时记录旁站员

18.后浇带施工旁站记录开始至结束全过程即时记录旁站员

19.卷材防水施工旁站记录开始至结束全过程即时记录旁站员

20.预应力张拉施工旁站记录开始至结束全过程即时记录旁站员

21.装配式结构安装旁站记录开始至结束全过程即时记录旁站员

22.钢结构安装旁站记录开始至结束全过程即时记录旁站员

23结构安装旁站记录开始至结束全过程即时记录旁站员

24安装旁站记录开始至结束全过程即时记录旁站员

25监理月报每月28日报业主及本单位总监

26监理例会记录（要）即时记录即时发送专监、总监

27.专题会议记录（要）即时记录即时发送专监、总监

28检查记录即时记录即时发送专监、总监

29.监理指令工程停（复）工令发生时总监

30.监理工程师通知单发生时总监、专监

31.工作联系单发生时总监、专监

32.阶段性工作总结特别阶段；复杂因素较多阶段专监、总监

33.分部（子分部）工程质量评估分部（子分部）中间验收时形成专监

五、竣工验收阶段：本阶段为竣工预验收至竣工验收后为止

1.施工单位单位工程竣工报验申请表竣工验收前一周专监、总监 A10

2.监理单位工程质量评估报告预验收时专监、总监

3.单位（子单位）工程质量验收记录竣工预验收前专监、总监A16

4.单位（子单位）工程质量控制资料验收记录竣工预验收前专监、总监A16

5.单位（子单位）安全生产功能检验资料核查及主要工程抽查记录竣工预验收前专监、总监A16

6.工程质量问题整改回复率预验收整改完成后专监、总监A16

7.** 预验收质量问题监理通知预验收后即时专监、总监A16

8.会议纪要即时形成即时签发专监、总监

9.工程质量监理评估报告

10．验收意见表验收时形成总监

12.验收会议纪要验收时形成总监

13.主体竣工报告竣工验收后一周内总监

14.监理工作报告竣工验收后一周内总监监理公司存档资料 1.监理规划技术负责人审批、业主认可后留存总监 2.监理细则总监审批后即时送公司总监、专监 3.监理月报每月总监签发后送公司总监、专监 4.监理例会（专题会议）纪要纪要形成即送公司总监、专监 5.工程停工、复工令竣工预验收前总监、专监 6.监理通知竣工预验收前总监、专监

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7.阶段性监理工作总结竣工预验收前总监、专监 8.工程质量评估报告竣工验收前总监专监

9.各方主体工程竣工总结竣工验收后总监、专监 10.竣工验收意见表竣工验收后总监、专监 11.工程备案表竣工验收后总监、专监为了使建筑工程监理资料管理工作规范、标准，保证监理资料的齐全、完整、统一。根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2011）和《建设工程监理规范》（GB50319-2000）的要求，结合实际情况，监理人员应在工程竣工30天内，按上述要求将形成的资料先交监理公司资料组初审，再经上级主管部门审核，符合要求后，移交建设单位（建设单位一套、城建档案馆一套）和监理单位。

六、施工阶段监理资料整理

1.施工合同文件及委托监理合同：

施工合同及补充协议等（建设单位提供）、监理合同、补充协议等（监理单位提供）；

相应的项目负责人委托书

2.勘察设计文件：地质勘察报告、设计图纸（建设单位提供）

3.监理规划及监理实施细则 4.分包单位资格报审

由施工单位报送，应附：分包单位营业执照、资格证书、特殊行业施工许可证、业绩、分包工程的内容及范围、专职管理人员和特种作业人员资格证及上岗证；

5.设计交底与图纸会审纪要、工程变更资料

图纸会审记录、设计变更记录等；各方要签字、盖章；要有图纸会审纪要 6.施工组织设计（方案）报审表由施工单位报送，由总监组织审查并在约定的时间内核准，同时报送建设单位；审查内容：

（1）施工组织设计（方案）是否有承包单位负责人签字（2）施工组织设计（方案）是否符合施工合同要求（3）施工总平面图是否合理

（4）施工部署是否合理，施工方法是否可行，质量保证措施是否可靠并具备针对性

（5）工期安排是否满足施工合同要求，进度计划是否能保证施工的连续性与均衡性，施工所需人力、材料、设备与进度计划是否协调

（6）承包单位项目经理部的质量管理体系、技术管理体系、质量保证体系是否齐全

（7）安全、环保、消防和文明施工措施是否符合有关规定（8）季节施工、专项施工方案是否可行、合理和先进。7.工程开工/复工报审表：

承包单位认为具备开工条件时向项目监理部申报“工程开工报审表”，监理工程师审核，认为具备开工条件时，由总监签署意见，报建设单位

（1）工程所在地（所属部委）政府建设主管单位已签发施工许可证（2）征地拆迁工作已能满足工程进度需要（3）施工组织设计已获总监批准

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（4）测量控制桩、线已查验合格

（5）承包单位项目经理部现场管理人员已到位，机具、施工人员已进场，主要工程材料已落实

（6）施工现场道路、水、电、通讯等以满足开工要求；

应附上：施工许可证（复印件即可，加盖原件存放处公章，标明原件存放处及经办人日期）、工程概况表。工程项目施工管理人员名单（附人员资格证等）、施工现场质量管理检查记录（附特种作业人员上岗证）8.测量核验资料：施工单位报验申请

（1）工程定位测量放线记录（开工前）

（2）基槽验线记录（开工前）

（3）楼层平面放线记录

（4）楼层标高炒测记录

（5）建筑物垂直度、标高测量记录

（6）建筑物沉降观测记录

（7）桩位测量放线记录

9.工程进度计划：总进度计划及详细进度计划（施工单位提报，根据进度要求）

10.工程材料、构配件、设备的质量证明文件：

进场时有施工单位提交报验表，附上相应的证明文件（合格证、检验报告、使用说明、自检记录、进场数量等、进场复检报告）11.检查试验资料

(1)施工试验：施工单位提报（应有监理人员记录的施工试验台账、相应的委托单）

土壤实验：干容量实验

混凝土实验：配合比通知书、试块强度报告（标养和同条件）砂浆实验：配合比通知书、试块强度报告；钢筋连接实验地基承载力检测报告；饰面砖粘接强度实验；

抗拔力实验报告：桩基、钢构、幕墙、门窗、安装等实验记录

（2）施工检查记录：施工单位提报

地基处理记录：钎探、检查、处理、验收记录；（应有钎探分析报告-施工、地基处理方案-勘查、设计）

混凝土施工记录：开盘鉴定、浇灌申请、拆模申请、混凝土搅拌测温、养护测温、大体积砼养护测温、构建吊装、焊接材料烘培、砼块陷检查、钢筋连接观感检查、预拌砼交货检验；

防水工程检查记录：基础、卫生间、厨房、屋面、等等烟（风）道检查记录：安装工程检查记录等

（3）旁站监理记录及其它检查记录：现场监理人员填写

基础工程：土方回填，混凝土灌注桩浇筑，地下连接墙、土钉墙、后浇带及其他结构混凝土、防水混凝土浇筑，卷材防水层西部构造处理；

商品房项目：室内空气质量检测记录、报告

主体结构：梁柱节点钢筋隐蔽过程，混凝土浇筑，预应力张拉，装配式架构安装，钢结构安装，网架结构安装，索膜安装；

12.隐蔽工程验收记录：施工单位提请报验（单独填写报验申请表）

13.工程计量单和工程款支付证书：施工单位提报

14.监理工程师通知单：要由送达单位的签字认可；应有施工单位填写的回复

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单

15.监理工作联系单：要由送达单位的签字认可

16.会议纪要：开工前应由建设单位召开第一次工地会议）与会代表应签字确认，监理单位整理）

17.来往函件

18.监理日记（监理单位编写）

19.监理月报：总监审核签字

20.质量缺陷与事故处理文件

21.分部工程、单位工程等验收资料：检验批、分项、分部、单位工程验收记录。商品房还应提交分部验收记录，由施工单位提请报验；

22.索赔文件资料

23竣工结算意见书

24.工程项目施工阶段质量评估等专题报告（监理单位编写）

基础、主体积单位工程竣工质量评估报告（要有总监签字）

25.监理工作总结（监理单位编写）

26.根据相关规定要求应整理的监理资料

如：搜集汇总建设单位提交的有关批复报建文件，施工图纸（审查意见书）、人防、消防、施工许可证、拆迁安置方案资料

附：建筑工程资料一本通（电子版）供各位学员自学之用

工程二部整理

2012年8月

第3篇：监理资料员职责

监理资料员职责

1、在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作；

2、检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运用情况，并做好检查记录；

3、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证；

4、按设计图及有关标准，并承包单位的工艺过程或施工质量检查结果进行记录；

5、担任旁站工作，发现问题及时指出并向专业监理工程师报告；

6、做好监理日记和有感监理记录；

7、收集、管理所监理工程有关图纸、文件、文档、照片等工程技术资料；

8、收发往来文件，登记收发记录；

9、负责项目监理文件的打印、复印和发送；

10、归纳、整理资料，按照监理规范、过程中的有关规定，进行分类、编号、丽娟、归档；

11、做好项目监理部后勤保障工作，完成总监理工程师交办的其他工作。

质量方针

一丝不苟

精益求精安全理念

以人为本

防微杜渐

质量目标

1、工程及监理项目竣工验收一次合格率100%；

2、顾客投诉处理及时率100%，处理满意率98%；

3、服务承诺兑现率100%，服务满意率达95%以上。

总监理工程师代表职责

总监理工程师代表经监理单位法人代表同意，由总监理工程师书面授权，代表总监理工程师行使其部分职责和权利：

1、负责总监理工程师指定或交办的监理工作；

2、按总监理工程师的授权，行使总监理工程师的部分职责和权力。

总监理工程师不得将下列工作委托给总监理工程师代表：

1、组织编制监理规划，审批监理实施细则。

2、根据工程进展及监理工作情况调配监理人员。

3、组织审查施工组织设计、（专项）施工方案。

4、签发工程开工令、暂停令和复工令。

5、签发工程款支付证书，组织审批竣工结算。

6、调解建设单位与施工单位的合同争议，处理工程索赔。

7、审查施工单位的竣工申请，组织工程竣工预验收，组织编写工程质量评估报告，参与工程竣工验收。

8、参与或配合工程质量安全事故的调查和处理。

总监理工程师职责

1、确定项目监理机构人员及其岗位职责；

2、组织编制监理规划，审批监理实施细则；

3、根据工程进展情况安排监理人员进场，检查监理人员工作，调换不称职监理人员；

4、组织召开监理例会；

5、组织审核分包单位资格；

6、组织审查施工组织设计、（专项）施工方案、应急救援预案；

7、审查开复工报审表，签发开工令、工程暂停令和复工令；

8、组织检查施工单位现场质量、安全生产管理体系的建立及运行情况；

9、组织审核施工单位现场质量、安全生产管理体系的建立及运行情况；

10、组织审查和处理工程变更；

11、调解建设单位与施工单位的合同争议，处理费用与工期索赔；

12、组织验收分部工程，组织审查单位工程工程质量检验资料；

13、审查施工单位的竣工申请，组织工程竣工预验收，组织编写工程质量评估报告参与工程竣工验收；

14、参与或配合工程质量安全事故的调解和处理；

15、组织编写监理月报、监理工作总结、组织整理监理文件资料。专业监理工程师职责

1、参与编制监理规划，负责编制监理实施细则；

2、审查施工单位提交的设计本专业的报审文件，并向总监理工程师报告；

3、参与审核分包单位资格；

4、指导、检查监理员工作，定期向总监理工程师报告本专业监理工作实施情况；

5、检查进场的工程材料、设备、构配件的质量；

6、验收检验批、隐蔽工程、分项工程；

7、处置发现的质量问题和安全事故隐患；

8、进行工程计量；

9、参与工程变更的审查和处理；

10、填写监理日志，参与编写监理月报；

11、收集、汇总、参与整理监理文件资料；

12、参与工程竣工预验收和竣工验收。

第4篇：施工单位资料员岗位职责

1．岗位职责

1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

6）处理好各种公共关系。

2．收集工程资料的原则

1）及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。

2）保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。

3）认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。

3．文件资料的管理工作

1）整理分类。施工资源必须及时整理、分类，其分类的方法的很多。

（1）按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

（2）按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

（3）按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

（4）按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

（5）按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。

3）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作

中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅文件借（传）出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。

4）及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。

4．处理好各种公共关系

1）处理好与项目经理之间责任承包关系。

2）处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。

3）处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。

4）处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。

5）处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。

6）处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。

7）处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。