项目办公室部员岗位职责（精选8篇）_项目办公室岗位职责
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第1篇：员岗位职责项目部
材料员岗位职责
一、负责验收到场的各种材料品种、规格、材质、数量，收取质量合格证、材料备案证件，做好记录，经验证质量合格、数量准确、证件齐全方可办理入库手续或投入使用。
二、严格按现场平面图堆放材料，做到堆放整齐，并对材料进行标识，针对不同材料的特性，采取有效的防火、防盗、防爆、防冻、防雨、防潮、防腐等保护措施。
三、协助项目经理，搞好现场材料、工具、模板等的管理工作。四、负责施工工具发放和回收工作，并及时记录工具的品种、价格、发放日期、回收日期、领用班组和签字。
五、根据施工组识设计和材料预算实施采购申报计划，确保工程进度。
六、配合取样员做好材料取样、送检工作。
七、负责收集、整理所购材料的合格证、质保单、备案证明、试验单、说明书及材料原始凭证、计量凭证、核算凭证等有关书面资料。
八、掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况，向项目经理提供分析资料。
九、监督作业队和施工班组使用材料情况，督促他们节约使用材料。
十、完成公司领导交办的其他工作。十一、
第2篇：3、项目部办公室岗位职责
项目部综合部（部长）岗位职责
根据公司及工区的实际情况，综合部(部长)的工作内容涉及工区行政办公室、劳人部和公司质量认证体系相关的工作内容，严格执行《项目经营管理程序与权限规定》及公司的各项规章制度、规定、细则及指令。具体岗位职责如下：
1、负责起草和管理工区的行政文件及文件的打印、复印，发放、整理、立卷、归档管理。
2、负责外来文件的收集，识别、送阅、督办、标识和归档管理，根据项目部门的需要下发。具体内容（不限于）如下：
（1）业主、监理的往来函件；
（2）需经业主、监理签证的资料：包括施工过程中的设计变更、业主监理图纸会审及交底、联系会议记录、计量、变更、补偿签证等；
（3）施工过程中的质量检查验收资料；
（4）施工过程中的安全检查验收资料；
（5）质量、安全工作的交底及三级教育资料；
（6）公司和上级下发的各类文件、法律法规；
（7）各类规范、标准等。
3、负责工区有关会议的会务工作，及时整理会议纪要提交工区经理、副经理，按会议要求及时办理有关事宜。
4、负责工区行政管理工作，做好与工区各部门之间的工作衔接与协调。
5、负责管理和正确使用工区行政印章。
6、负责工区办公电话、网络、办公设施、办公用（品）具、劳保用品等的计划、采购、登记、发放、回收及维护管理工作。
7、负责工区工作环境的整洁与维护。
8、严格执行公司制定的《工程项目施工管理规范与制度》，负责按照《工程项目施工管理规范与制度》作好考勤、工资管理等工作。
9、在工区经理、副经理的领导下，按《质量认证体系》的程序进行管理和施工，建立健全相关记录，随时接受认证中心的检查。
10、完成领导交办的其它工作。
第3篇：项目部综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责
一、积极宣传和贯彻党的路线、方针、政策，认真及时传达、贯彻上级的决议指示，传达项目党政工作中有关重大事宜，并及时提交有关会议讨论决定，以确保党政有关工作在项目部及其所属各工程队、架子队的贯彻落实。
二、全面掌握所辖工程项目或本工程项目的施工情况，协调各部门之间的关系，完成党政领导及指挥部、项目部布置的各项工作。收集筛选有关党政信息，及时为领导决策提供依据。
三、协助党政领导处理好日常党政事务、做好党政会议的准备、记录、督促检查会议的贯彻落实情况，健全项目大事记载。
四、深入基层，搞好内外联系，接待来宾、来访及群众来信、来函，做到热情周到，实事求是，符合政策规定。
五、负责掌握项目部及党政领导印章的使用、保管、登记工作，严格把好印章对内对外使用关。对公文的收发传阅及档案资料的保存要及时、准确、登记清楚，严格保密制度。
第4篇：工程项目部办公室岗位职责
工程项目部办公室岗位职责
一、负责本项目文件的修订、打印、分发和存档，上级文件的传递、执行和管理，同时对各相关部门及工程队的文件资料的控制负有检查指导的职责。
二、认真按照办公室所负责的程序文件及其它程序文件的相关要素要求执行。
三、质量体系文件对口负责的质量记录要与生产质量活动和管理工作同步完成，并认真填写、编号和保存。
四、负责定期检查《文件和资料控制程序》的执行情况。
五、负责劳动组织，配合劳人部做好工人上岗，转轨的培训，为工程项目配备合格的操作人员。
六、负责管理干部、专业技术的考核工作。
七、协助劳人部做好“十一”大员的选送工作。
八、负责项目部、民工的培训工作。
第5篇：项目部综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责
一、积极宣传和贯彻党的路线、方针、政策，认真及时传达、贯彻上级的决议指示，传达项目党政工作中有关重大事宜，并及时提交有关会议讨论决定，以确保党政有关工作在项目部及其所属各工程队、架子队的贯彻落实。
二、全面掌握所辖工程项目或本工程项目的施工情况，协调各部门之间的关系，完成党政领导及指挥部、项目部布置的各项工作。收集筛选有关党政信息，及时为领导决策提供依据。
三、协助党政领导处理好日常党政事务、做好党政会议的准备、记录、督促检查会议的贯彻落实情况，健全项目大事记载。
四、深入基层，搞好内外联系，接待来宾、来访及群众来信、来函，做到热情周到，实事求是，符合政策规定。
五、负责掌握项目部及党政领导印章的使用、保管、登记工作，严格把好印章对内对外使用关。对公文的收发传阅及档案资料的保存要及时、准确、登记清楚，严格保密制度。
六、负责项目领导分配安排的其他工作。
第6篇：项目部员采购岗位职责
项目部材料员采购岗位职责
1.必须具有较高的思想素质，爱岗敬业，顾全大局，大公无私。
2.具有较强的市场，懂得行业特点，善于对外经营，了解材料性能，务实精明。3.根据施工任务安排，会同有关人员编制月、季、年度工程材料采购计划，报领导审批后确定材料供货单位，签订采购合同，严禁不合格材料进入施工现场。4.熟悉材料品种、规格、性能及用途，掌握材料的预算价格和市场价，根据工程需要和采购计划，保质保量按时完成采购任务。
5.坚持勤俭办企业，精打细算，工程材料的采购必须做到优质、价廉、近距、便运，尽量降低材料成本，及时办理托运，验收和财务结报手续。
6.深入现场掌握材料、设备、构配件用量和库存情况，负责催货，严格把好材料、构配件质量关，确保符合质量要求。
7.健全各项材料管理制度，经常深入施工现场，检查督促有关人员管好、用好现场施工工程材料，必须做到工完，料尽、场清。
8.定期组织材料清库盘点，发现变质、变形、过期等问题应及时向领导报告，并组织整理及处理。
第7篇：项目部文员岗位职责
项目部行政人员岗位职责
1、中天十建来文的收文、传阅、催办工作，对有时效性的要及时催促，要本着对本项目部及中天十建负责的原则；
2、该岗位为中天集团在该项目部的归口管理岗位，负责信息化收文及流转工作，负责该项目部的用印审批流程，及其他需要在信息化上流转的流程；
3、负责项目部办公用品的收发和管理工作；
4、按照中天十建对项目部技术专用章的要求，负责该项目部技术专用章的管理工作；
5、配合中天十建组织好公司内部相关活动（如：配合中天十建办公室在该项目部的会务组织与会务工作；配合中天十建有效推进中天集团文化体育界等相关工作）；
第8篇：项目部预算员岗位职责
项目部预算员岗位职责
一、项目部预算员应具备的基本条件
（一）熟知国家建筑装饰行业的法律法规，政府有关部门对建筑装饰行业的要求，不断学习国家建筑装饰行业的新的法律法规。
（二）熟知国家、省、市建筑装饰定额，熟练掌握市场人、材、机的价格和运用计算软件。
（三）听从项目经理指挥，服从项目经理领导，遵守项目部规章制度，做好项目经理分给的工作，配合做好项目部的其他工作。
（四）具备看懂和审核施工图纸的能力和知识，具备拿图纸与施工现场核准的能力与知识。
（五）具备项目整体施工和施工队分部分项施工用料的控制和计算能力。
（六）具备掌握与项目整体形象进度同步开出的购料单，不待料、不积压料，做到购料最大限度的少占用资金。
（七）把握施工队施工工程数量预算、结算，为公司项目分包给各施工队的工程量把好关。
二、前期工作
1.参加、组织甲方、设计、监理有关部门、有关人员召开的施工图纸会审、技术交底会审的专题会议，通过会审专题会议要掌握施工图纸、项目的技术要求，作详细的文字记录，并整理入卷建档。
2.认真查看、审核项目的招标文件，与甲方签订的合同，施工图纸和有关的技术资料。
3.查看、审核完图纸，要深入施工现场勘查，查清施工现场与招标文件、合同、图纸和有关技术资料是否一致，有不一致的地方要马上报项目经理，与甲方、设计、监理沟通洽商、签证，保证多余中标的工程量合理追加工程造价，保证公司的利益。
4.购买项目所在地政府住建部门造价站印发的市场人、材、机的造价信息，作为与甲方、监理、有关部门、有关人员洽商、签证的依据。
5.计算、编制准确的材料设备计划总表。
①要求材料设备计划总表在项目开工前5天做出来，主材计划总表的准确率达到98%，辅材计划总表的准确率达到90%。
②工程项目材料设备计划总表未按公司规定时间内完成的处罚措施：每拖延一天处罚项目经理500元每天，超过5天后，每拖延一天处罚项目经理500元每天并扣罚工程部经理和项目部所有人员的当日的工资及补助。
③计划总表一式四联，第一联自留，第二联交财务部，第三联交采购员，第四联交材料保管员。计划总表要按项目的分部分项列表，表上所列的材料设备要注明品牌、规格、颜色、尺寸、数量等。如铺地砖，工程多大，用什么品牌、规格、品种、颜色的砖，多少块，用水泥、沙子等其他材料多少以及品牌、规格要求等。还要符合招标文件、合同、设计、甲方、监理有关国家标准的要求，总表要交项目部项目经理审核、批准后，再上报工程部、主管总经理和财务总监最后审批执行，同时抄报有关部门。
6.做好项目分部分项的工程数量的测算，同时做好项目分部分项的施工工费的测算。
7.协助项目经理做好向甲方收项目预付、进度、结算款计划，项目和项目部的用款计划。
三、中期工作
1.根据项目工程整体进度时间，材料根据先后使用需要，开据材料总表内分批次的采购单，采购单一式四份，项目经理审批签字后下发，第一联自留一份存档；第二联交财务部；第三联交采购部一份按单采购；第四联材料保管一份，按单验收材料。所开采购单保证材料及时供应，保证工程顺利施工，还要保证材料不造成积压，更不能造成超量浪费，严控项目成本。所有购料单和总的材料计划单必须编号、项目部存档备案、备份财务部。
2.项目重点部位、重要环节，要协同项目部技术员等有关人员对施工图纸、施工现场研讨、优化、测量、计算，绘制最优化、合理的排版图，排版图必须组织甲方、设计、监理等有关技术人员会审，同意签字方可实施。
3.跟踪项目工程总体分部分项施工进度，做好各施工队施工工费的计算单，项目经理审批、归档，作为施工队施工工费结算的付款依据。
4.根据项目工程总体的分部分项施工进度，做好各施工队施工用料的计算核准工作，准确严格把握各施工队施工用料指标，根据各施工队承担的工程项目、工程量，计算准确的材料使用数量、材料品种。使用计划单报项目经理审批后下发，一式三份，自留一份存档，施工队一份，材料保管员一份；做为施工队领取材料，保管员给施工队发放材料、预算员与施工队竣工后材料结算审核的依据，如工程项目、工程量有变化，预算员随时更新增减计划单，必保用量符合指标，超量罚款。
5.按照资金使用计划、与施工队签订的施工合同中施工工费拨付的规定，及时核计已完成的、施工质量已验收合格的工程数量，填写施工工费拨付款单，付款单上要写明：施工项目、施工工程数量、施工单价、施工队负责人、金额、附施工质量验收单，一同报项目经理审批签字，报主管总经理审批，到财务部支施工工费。
6.做好项目变更、增加的工程造价追加洽商的商务工作，及时做到与甲方、设计、监理及有关人员的签证。
7.建立付款台账和材料设备台账。
四、后期工作
1.竣工验收签字后10日内及时准确的做好各施工队施工数量及工费金额的计算、审核单，报项目经理组织项目部有关人员会审、核准，报预算部、工程部审核无误后，再由主管总经理批准，施工队负责人核准签字，为对施工队施工工费结算依据，呈送财务部结算。
2.竣工验收签字后10日内及时准确的做好各施工队施工用料数量指标的计算、审核单，报项目经理审批，报预算部、工程部审核无误后，再由主管总经理批准，超出数量将从施工工费中扣除，将扣款单报财务部扣款。
3.竣工验收签字后10日内及时准确做好项目整体施工用料单，写出材料使用的分析报告，报项目经理审核，报预算部、工程部审核无误后，再报主管总经理审批，抄报有关部门。
4.竣工验收签字后10日内及时准确做好项目设备使用情况、经济指标报告书，报项目经理审核，报预算部、工程部审核无误后，再报主管总经理审批，作为设备结算依据（施工队自带设备的除外）。
5.配合项目部做好竣工验收、交付甲方使用工作。
6.①配合项目经理、设计员、技术员，及项目部有关人员进行竣工图会审，着重审核竣工图与实际施工是否相符，审核有无丢项少量价低情况，如发现丢项少量及时令设计技术员补充并绘制新的图纸，再进行会审，直至会审准确无丢项少量、价低后在会审表上签字，并由设计技术员、项目经理签字，然后依据会审合格的竣工图，计算并编制结算书。
结算书编制完成时间要求：固定总价合同的结算，在竣工资料齐全后5天内完成；固定单价合同的结算，在竣工资料齐全后10天内完成；执行定额合同的结算，2000万以下的20天完成，2000万以上的30天完成。
未按公司规定时间内完成工程结算书的处罚措施：每拖延一天处罚项目经理500元每天，超过5天后，每拖延一天处罚项目经理500元每天并扣罚工程部经理和项目部所有人员的当日的工资及补助。
②依据会审合格的竣工图编制的结算书要配合项目经理、设计技术员及项目部有关人员对结算书进行分部分项及整体会审，结算书如有丢项少量价低及时完善，再会审直至准确无误后，由参加会审结算书的人员在会审表上签字后，报预算部、工程部审核无误后，再报主管总经理审批，再将结算书正式送甲方进行审计。
③积极地配合、促进、监督甲方及审计部门进行审计工作，要保护公司利益，不该审掉的项目和工程量坚决不让审掉，不该减的项目坚决不能让减价。
④配合项目经理及项目部有关人员对甲方及审计部门的初步结果进行会审，找出丢项少量、价低的部分找甲方及审计部门补全再组织会审，直至准确无误后会审人员在会审表上签字，上报公司主管总经理，总经理批准签字后报甲方和审计部门出审计结果。
⑤根据审计结果，协助项目部有关人员及时结算要工程款。
五、保障措施
本岗位职责必须严格规范执行。如有一项条款不执行，造成的经济损失按实际损失赔偿，加罚100-500元，从提成奖金-津贴-工资中扣除。如造成工期延误或其它不能准确计算的损失，除罚100-500元外，处以降级处分或开除或移送司法机关依法处治。
