党政办公室岗位职责分工通知（精选5篇）_办公室岗位职责分工
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第1篇：乡镇党政办公室职责分工
X办发[2012]2号
XX镇党委办公室
关于明确党政办公室工作人员职责及分工的通知
政府内设各部门：
为了充分发挥党政办公室的核心作用，当好党委政府的参谋和助手，做到工作职责明确，运转协调高效，现将党政办公室工作人员职责及分工明确如下：
一、职责分工
XXX（党政办主任）：主持党政办日常工作；负责群众来访、来信接待处置工作；负责以党委、政府名义发文的文字把关工作及来文、来电签收拟办工作；负责双休日、节假日值班安排工作；协助XXX班子成员处理政协联络处、党群、政法、综治信访、安全生产工作、农村公路建管养、交通工作；协助XXX班子成员处理劳动保障人力资源开发、城乡居民养老保险、旅游工作；负责XX市人民政府门户网站舆情掌握汇报；接受临时性工作安排，搞好办公室值班。
XXX（副主任、行政秘书）：负责政府财务管理，主抓机关后勤、服务、接待、以及机关环境卫生和安全保卫工作。协助XXX班子成员处理工业企业，工程测算、监管、验收方面的有关工作；协助XXX班子成员处理科技、黄姜产业工作；接受临时性工作安排。
XXX（副主任、统计站站长）：负责统计、史志、档案管理、公文
材料撰写工作；负责办公室内务、卫生管理工作；协助XXX班子成员处理财税、民政、审计、招商引资、项目开发、金融等相关工作；协助XXX班子成员处理纪检监察、烟叶产业，畜牧、蚕桑、林特、农民负担、农村财务审计、水利、防火、防汛等相关工作；处理日常文字材料撰写和信息收集上报；完成每月采用2篇以上信息上报任务。负责XX县人民政府门户网站舆情掌握汇报。接受临时性工作安排，搞好办公室值班。
XXX（办公室干部）：负责会务办理和会议筹备、公文材料撰写工作；主抓政府门户网站内容更新和系统维护工作；协助XXX班子成员处理交办相关事项；协助XXX班子成员处理组织、统战、工会、老龄等相关工作；处理日常文字材料撰写和信息收集上报；完成每月采用2篇以上信息上报任务；负责XX网舆情掌握汇报。接受临时性工作安排，搞好办公室值班。
XXX（办公室工作人员）：负责文印室文字材料打印、校对、装订和归档工作；负责文印室管理及卫生工作；协助接待工作；协助XXX班子成员处理宣传思想、精神文明建设、文化、青团、妇联工作；完成每月采用2篇以上信息上报任务；接受临时性工作安排，搞好办公室值班。
XXX（办公室工作人员）：负责干部考勤登记汇总工作；协助机关环境卫生检查督办；协助搞好会务办理和会议筹备；协助XXX班子成员处理城建、教育、国土、农电、工商管理、物价、环境保护、集镇及村庄规划建设等方面工作；协助XXX班子成员处理移民、扶贫开发、卫生、城镇和农村医疗保险、食品药品安全监管工作；处理日常文字材料撰写和信息收集上报；完成每月采用2篇以上信息上报任务；负责XX在线舆情掌握汇报。接受临时性工作安排，搞好办公室值班。XXX（办公室工作人员）：负责文印室文字材料打印、校对、装订和归档工作；负责档案整理和完善、上传下达、文件收发、登记、传阅和归档工作；负责商密网、政府内网文件定时查收工作；协助XXX班子成员处理武装、人口和计划生育相关工作；处理日常文字材料撰写和信息收集上报，完成每月采用2篇以上信息上报任务；接受临时性工作安排，搞好办公室值班。
XXX（小车司机）：负责车辆驾驶与管护，按时领取公文，接受临时性工作安排。
XXX（小车司机）：负责车辆驾驶与管护，按时领取公文，抓好政府机关院内的车辆停放和管理，接受临时性工作安排。
XXX（厨师）：负责后勤炊事和辖区卫生工作。
XXX：负责后勤接待、服务和政府机关公共卫生，接受临时性工作安排。
二、工作要求
1、全体办公室工作人员要坚持小分工大合作的原则，发扬团结互助、乐于奉献的精神。在工作中互相取长补短，共同提高，使各项工作得到不断完善和提高。
2、按时按要求完成本职工作，严禁拖沓、扯皮和推诿，如遇特殊情况不能按时完成的，要及时向分管领导汇报，争取加派力量突击处理。所有人员要服从统一安排，确保工作任务圆满完成。
3、无特殊事情不得擅自脱岗，否则按旷工处理。
4、上传下达要及时认真，接待要热情大方、得体，保持良好的对外形象。
5、办公室工作人员要严格遵守工作纪律和规范履行请销假手续，增强工作的主动性和自觉性。
XX镇党委办公室
2012年2月5日
第2篇：党政办公室分工
XX乡2011年党政办公室分工
一、XX（党政办主任）
1、主持党政办全面工作；
2、负责党政办公室人员、工作的统筹安排、调配与管理；
3、负责主要工作的信息反馈、情况综合，协助党委、政府主要领导沟通、协调各种工作关系；
4、负责重要文件、报告、计划、总结、制度等文字材料的审核；
5、做好各级领导检查接待、各类会议服务和重大活动准备工作的综合协调；
6、负责机关公务用车派车、车辆管理；
7、做好领导交办的其他工作。
二、XX1、主要负责后勤管理、电子政务等工作；
2、负责做好党政网公文的收发、登记、传递、归档和各类文件、资料的整理报送工作；
3、负责做好乡档案史志、保密、应急管理工作、和“市长热线”网上办理工作；
4、负责办公室电脑、党政网、公众信息网（门户网站）、政务外网的管护及网站信息上载工作；
5、做好机关干部的值班安排、出差登记、考勤和补助工作；
6、做好各类会议通知及重要事项催办工作；
7、负责各类会议用餐安排和登记，接待用品（烟、酒、水、纸巾等）的管理；
8、负责办公室财产物资及保洁管理，打印室机器的保养、各类耗材的管理，并对打印、复印作好登记；
三、XX1、主要负责目标管理、督查督办等工作；
2、负责各类文件的制作、校对、装订、分发；
3、负责乡党委、政府重要报告、计划、总结和重大活动讲
话文字材料的起草撰写工作；
4、负责做好对各村（社区）目标考核，年初制定出目标考
核责任书及考核细则；
5、负责党委、政府重要工作的督查督办；
6、负责做好年鉴、大事记编写工作
7、负责乡党委、政府印章管理；
四、XX1、主要负责组织、宣传、妇联等工作；
2、做好各支部党费的收缴、党员发展、组织关系的接转及
党内统计工作；
3、负责做好新闻宣传和各类信息采集、报送工作；
4、负责作好党委会议记录；
5、负责妇联日常事务。
五、XX1、主要负责纪检、效能建设、团委工作；
2、负责党风廉政建设，党风党纪宣传教育工作；
3、负责机关干部的责任目标考核及年度廉政建设考核工作；
4、做好机关效能建设工作；
5、负责团委日常工作。
六、XX1、负责机关日常卫生工作；
2、负责每天做好机关院坝、办公大楼楼道、走廊、厕所的打扫与保洁工作；
3、负责做好各会议室的清洁卫生工作（包括会前、会后）；
4、协助做好各种会议、活动的后勤准备工作；
5、做好领导交办的其他工作。
第3篇：党政办公室分工
**镇2012年党政办公室分工
一、（党政办主任）
1、主持党政办全面工作；
2、负责党政办公室人员、工作的统筹安排、调配与管理；
3、负责主要工作的信息反馈、情况综合，协助党委、政府主要领导沟通、协调各种工作关系；
4、负责重要文件、报告、计划、总结、制度等文字材料的审核；
5、做好各级领导检查接待、各类会议服务和重大活动准备工作的综合协调；
6、负责机关公务用车派车、车辆管理；
7、负责会务安排，督促落实会前会后卫生、座次牌摆放、茶水等。
8、做好领导交办的其他工作。
二、（党政办副主任）
1、做好党的基层组织建设工作，包括各支部党费的收缴、党员发展、远程教育、组织关系接转及党内统计等工作；
2、主要负责基层党组织宣传及团委等工作；
3、负责作好党委会议记录；
4、负责机关支部工作。
5、负责做好新闻宣传和各类信息采集、简报报送工作；
6、完成领导交办的其他工作。
三、（党政办秘书）
1、负责镇党委、政府重要报告、计划、总结和重大活动讲话文字材料的起草撰写工作；
2、负责镇党委、政府文件的制作、校对、装订、发文；
3、负责制定目标考核工作，年初制定出目标考核责任及考核细则，年终负责统筹完善年终考核资料；
4、负责做好宣传和精神文明建设日常工作；
5、负责做好政府会议纪要。
6、负责团委日常工作
7、完成领导交办的其他工作。
四、（党政办秘书）
1、负责办公室财产物资及保洁管理（包括照相机、投影仪、电脑日常维护和借用登记、日常办公用品的管理和发放登记）；
2、负责值班人员值班顺序安排，值班电话转接，协助党政
办主任负责会务安排。
3、负责镇政府印章管理；
4、完成领导交办的其他工作。
五、党政办秘书）
1、主要协助完善党建资料
2、负责接听电话，做好各类会议通知及重要事项催办工作；
3、负责做好收文工作（登记、传递、归档），班子成员及职
工文件传阅，督查相关工作人员各类文件、资料的整理报送工作；
4、完成领导交办的其他工作。
六、（该部分由镇纪委副书记负责）
1、主要负责纪检、效能建设；
2、负责党风廉政建设，党风党纪宣传教育工作；
3、负责机关干部的责任目标考核及年度廉政建设考核工作；
4、做好机关效能建设工作；
七、工勤人员
1、负责机关后勤管理，协助办公室做好会务工作；
2、负责后勤库房的管理，做好出入登记台账；
二〇一二年六月二十七日
第4篇：办公室岗位职责分工
办公室岗位职责分工
【篇1：综合办公室岗位职责及岗位分工】
综合办公室工作职责
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。2、负责公司员工劳动合同的管理。3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。10、负责公司日常接待工作。11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。14、负责机关车辆的管理。
15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。16、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。6、负责起草各类综合性文字材料。
7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。
8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。11、负责对综合管理员的培训和考核。12、负责公司法律事务工作。
13、负责公司机关车辆和司机管理工作。
14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。15、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室文书岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。3、做好印信、文印、复印管理工作。
4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。7、负责公司接待工作。
8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。10、负责制作公司员工月考核汇总表。11、负责公司员工上岗证的制作。12、负责公司大事记的编写。
13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。14、负责本部门员工的考勤。
【篇2：办公室人员职责分工】
办公室人员职责分工 为了使办公室工作有序开展，按期完成领导交办的各项工作任务，根据《华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导意见，现将办公室职责作以下简要分工：（办公室主任）1、全面负责办公室日常工作。
2、负责机关政务工作，负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。
3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。
4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。
5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。6、负责机关信访和应急管理工作。7、负责办公室重要文件的起草工作。8、完成领导交办的其它工作。
（办公室副主任）
1、协助办公室主任完成办公室日常工作。
2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作，同时做好记录工作。
3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。
4、负责机关财务工作；负责机关、下属单位经费管理；负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作；负责对下属单位财务内部审计工作。
5、负责办公室相关文件的起草及印发工作 6、负责后勤保障工作和日常接待工作。8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。9、完成领导交办的其它工作。
刘**
1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。
2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。3、负责机关印章的管理工作。4、负责全干会的会议记录工作。
5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。7、完成领导交办的其它工作。
周** 1、负责机关和下属单位的政府采购工作。
2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。4、完成对下属单位财务内部审计工作。5、完成领导交办的其它工作。
王**
1、负责机关会议的通知和召集工作。2、负责安排机关卫生和安全保卫工作。3、负责固定资产的管理工作。
4、负责劳资及办公用品的管理和发放工作。5、负责机关红白喜事的安排工作。6、完成领导交办的其它工作。
张**
1、负责机关所有车辆的保养、维修、使用和车辆档案管理工作。2、协助王书记完成平安建设工作。3、完成领导交办的其它工作。
【篇3：综合办公室岗位职责及岗位分工[1]1】
综合办工作职责
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。2、负责公司员工劳动合同的管理。3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。10、负责公司日常接待工作。11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。14、负责机关车辆的管理。
15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。16、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办主任工作职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。6、负责起草各类综合性文字材料。
7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。
8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。11、负责对综合管理员的培训和考核。12、负责公司法律事务工作。
13、负责公司机关车辆和司机管理工作。
14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。15、按时完成领导交办的其他工作。
综合办文书工作职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。3、做好印信、文印、复印管理工作。4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。7、负责公司接待工作。
8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。10、负责制作公司员工月考核汇总表。11、负责公司员工上岗证的制作。12、负责公司大事记的编写。
13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。14、负责本部门员工的考勤。
15、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。16、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办劳资管理工作职责
1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。3、负责机关人员工资发放明细表的制作。
4、负责审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。5、负责制作工资基金结算表报集团公司人力资源部审批。6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。
9、负责办理员工的退休（职）手续。
10、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报 表工作。
11、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。12、负责办理内部人事分配和调动手续。
13、配合办公室秘书做好人事档案（不包括干部）的建立和完善。
14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。15、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办秘书工作职责
1、遵守纪律，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责公司员工培训管理，建立员工培训档案。3、按照iso9000程序负责每年对员工能力进行确认，填写员工能力确认书。
4、负责员工招聘录用和竞聘上岗工作。
5、负责公司网站的建设、维护和管理，保证网络正常运行。6、负责机关计算机的维护和维修。7、负责起草各类综合性文字材料。
8、负责公司电话管理，公示各单位每月电话费用情况。9、负责公司档案的管理工作。
10、负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、沟通、运行和统计等工作。
第5篇：办公室岗位职责分工
办公室主任岗位职责职责1、1 负责督促:检查公司行政部门对国家的方针政策、上级指示和公司经理办公会及经公司领导研究决定决议事项的执行情况。
1、2 根据公司领导授意,负责组织收集,分析公司生产经营各方面的情况,做好总结、汇报工作。
1、3 负责制订并完善办公室岗位职责及各项规章制度。
1、4 根据公司领导授意,负责组织公司经理办公会及专题会,安排做好会务工作,并做好会议记录,整理会议纪要。
1、5 组织起草公司年度工作总结、工作报告以及公司领导授意的其他文件材料。
1、6 负责公司行政文件的审核、编号、打印、发放,不断提高办文质量。
1、7 负责组织公司在生产经营活动中形成的各种载体的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。
1、8 负责组织做好公司印鉴、介绍信的使用、保管、传真、函电收发以及报刊杂志的征订、分发工作。
1、9 负责组织编写公司大事记。
1、10 会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
1、11 组织做好来客接待和小车管理工作。1、12 负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并进行检查和监督。
1、13 负责完成公司领导临时交办的任务。权限2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
2、2 对公司经理办公会形成的决议和公司领导批示的需贯彻执行事项进行检查和督促。
2、3 有权催促公司各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
2、4 有权督促公司各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
2、5 有权按公司领导的指示,协调公司各部门之间的工作关系。
2、6 有权安排调度小车的使用。
2、7 有对公司文件及有关资料的审核和校正权。
2、8 对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。
2、9 有权根据公司领导的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标准进行检查。责任3、1 对知悉公司行政工作出现异常情况,未及时向公司领导反映,以致造成重大损失负责。3、2 对公司行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
3、3 对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
3、4 对公文、函件、传真、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。
3、5 对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。
3、6 对所属服务工作质量差,造成不良影响负责。
3、7 对公司小车管理不善负责。
3、8 对未按时完成公司领导交办的任务而造成的严重后果负责。
二00一年十月二十日
办公室秘书岗位职责职责1、1 根据公司领导的授意,起草公司有关文件、报告、总结、纪要、大事记等文件材料。
1、2 参加公司经理办公会及领导指定的其他会议,做好记录,整理会议纪要,并安排制发。
1、3 根据领导的意图和工作重点,进行实事求是地调查研究,为领导决策提供参考。
1、4 起草办公室岗位职责及各项管理制度。1、5 负责管理和使用公司印鉴与介绍信,认真检查用印的审批手续,并做好登记。
1、6 负责文印室的管理,对外公文、文件、材料、论文等文稿的核稿,文件的编号以及安排打印工作。
1、7 负责承购公司部级以上领导外出车、船、机票。
1、8 负责通知公司领导召开的各种会议。
1、9 协助办公室主任做好外来客人、内部来访人员的接待工作,拿出有关接待方式、程序、会谈、招待、迎接等具体事项草案。
1、10 密切协作,为出色完成办公室工作任务,积极出谋划策。
1、11 努力完成领导临时交办的其他任务。权限2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
2、2 有权对公司领导的指示以及经理办公会形成决议的落实情况予以督促。
2、3 对公司各部门起草的文件、资料有核稿和校正权。
2、4 有权对办公室内部工作予以协调。
2、5 有权安排文印工作。
2、6 有权对不符合规定、质量不高、效果不大的文件、资料拒绝安排打印。
2、7 有权拒绝违反规定或审批手续不全而使用公司印鉴及介绍信的要求。2、8 有权在符合公司规定标准范围内的外来人员的就餐。责任3、1 对公司行文、文件出现质量问题,收集与整理的资料失实造成的不良后果负责。
3、2 对机密文件和资料管理不严,发生失密、泄密或丢失负责。
3、3 对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。
3、4 对来电、来函因传递不及时或发生丢失、误传现象而影响工作负责。
3、5 未按时完成领导交办的任务而影响工作负责。
二00一年十月二十日
机要秘书岗位职责职责1、1 负责对上级下发的文件及注有密级的简报、电报、资料的签收、登记、呈阅、督办、清退和归档。
1、2 负责公司内部形成的文件、资料的分发、整理及归档工作。
1、3 负责管理上级下发以及公司形成的各种文件材料。
1、4 协助保密委员会做好公司保密工作。
1、5 自觉遵守“保密守则”,执行保密制度,做好保密监督工作。
1、6 根据领导意图,负责清理领导办公室文件、资料并归类。权限2、1 对已送领导人或有关业务部门办理的公文有权检查、催办、督办。
2、2 有权拒绝不符合规定手续查、借阅文件、资料的部门或个人。
2、3 有权对随意扩大阅文范围或横传文件的部门或个人提出批评。
2、4 有权向外出参加会议的人员收交带回的文件资料。责任3、1 对因管理不善而造成的文件泄密、丢失负责。
3、2 对因文件传阅或催办不及时而影响工作负责。
3、3 对“三密”文件丢失而造成的后果负责。
二00一年十月二十日
文书档案员岗位职责职责1、1 认真贯彻学习《档案法》、《国有企业档案管理暂行规定》、《企业档案工作目标管理办法》,不断提高自己的业务水平和政治素质。
1、2 负责起草档案工作计划、总结以及文书档案工作规章制度。
1、3 负责对公司各部门兼职资料的业务指导。
1、4 负责对公司生产经营过程中形成的具有保存价值的各种载体的文件资料的收集、整理及归档工作。
1、5 负责库藏档案的编目、著录及制卡工作。
1、6 负责编写公司组织沿革、健全各种台帐,做好原始记录。
1、7 保证档案归档率、档案准确率、提供利用查全率、查准率均达规定指标。
1、8 会同公司有关部门参加新购设备仪器的开箱验收,检查随机文件材料是否齐全完整,并及时整理、装订、归档。
1、9 熟悉掌握库藏档案情况,对存在问题或需变更的档案提出初步解决的意见供领导参考。
1、10 对已超出保管期限的档案定期列出销毁清单,并报鉴定委员会,负责鉴销工作。权限2、1 有权拒绝不符合规定手续的查阅、借阅档案资料的部门或个人。
2、2 有权要求各单位指定专人负责收集整理本单位在工作中形成的具有保存价值的各种载体的档案。
2、3 对档案价值鉴定有建议权。
2、4 有权保守档案秘密。责任 3、1 对库存档案资料丢失负责。
3、2 对提供利用档案的准确率,查全率负责。
二00一年十月二十日
打字员岗位职责职责1、1 按照文秘人员的安排,井然有序地完成签批手续完备的公司内文件材料的文印工作。
1、2 努力钻研业务,不断提高自己的业务水平,确保打字错差率不超过1.5‰。
1、3 印制文件遵守时限要求,保证质量,做到文面清晰、字体适当、用纸规范、美观大方。
1、4 精心维护、定时保养办公使用的电脑、油印机等设备,使其保持良好的工作状态,延长使用寿命,节约维修费用。
1、5 自觉遵守“保密守则”,执行保密制度。
1、6 按时完成领导临时交办的各项任务。权限2、1 有权拒绝潦草不清、文理不通、内容含糊文稿的文印任务。
2、2 有权拒绝审批、会签手续不全的文稿的文印任务。
2、3 有权按规定接受、登记、安排文印任务。
2、4 有权根据保密规定,提出并监督打印内容的保密。责任3、1 对文稿的打印质量负责。
3、2 对文件、资料审批、会签手续不全而擅自印制造成的不良后果负责。
3、3 对所使用的办公设备因维护或使用不当损坏而影响工作负责。
3、4对保密工作负责。
二00一年十月二十日
小车司机工作职责
一、职责
1、在办公室主任的安排下认真做好对公司领导及用车业务部门的驾驶服务。
2、讲求职业道德,敬业爱岗,尽职尽责,热情服务,端正驾驶作风,遵守交通规则,确保交通安全。
3、爱护车辆,负责车辆的清洁,定期检查(包括年检)、维修和保养,确保车辆性能、车况良好。
4、掌握车辆技术原理,具有熟练的驾驶技术,能判断并能排除车辆一般故障。
5、对批准进行维修的车辆负责监督、督导和确认。
6、自觉遵守公司规章,未经同意不得私自出车,更不允许公车办私事。7、衣冠整洁,讲究卫生,确保良好的个人形象。
8、负责车辆违章事故的处理。
9、车辆出现事故,应迅速作出应急处理,并向办公室主任及主管领导报告。
10、自觉遵守“保密守则”,涉及公司秘密的事项,不该说的坚决不说。
二、权限
1、有权拒绝未经批准的出车任务。
2、有权拒绝未经批准的私自动车行为。
三、责任
1、对车辆违规、违章事故负责。
2、对车辆的维修、定期检查、保养负责。
公司办
二00三年三月二十五日
