对秘书岗位职责认识（精选3篇）_工作秘书岗位职责
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第1篇：对秘书岗位的认识
对秘书岗位的认识
在我国现阶段，秘书通常是指党政机关，社会团体，企业或事业单位领导的助手，秘书的工作特点具有服务性和辅助性。
秘书是领导的综合辅助人员，负责沟通信息，辅助决策，综合协调，秘书既是管理人员也是业务人员。秘书工作的主要内容是为领导提供及时、真实、准确的信息，让领导的决策依据更为充分、科学，并推动决策得到有效落实。
秘书的三大工作是办文、办会、办事。秘书具有辅助作用，枢纽作用，协调作用，秘书的定义
广义的秘书：掌握文书并直接辅助领导者全面处理事务的专门人员；
狭义的秘书：在领导身边或者中枢机构工作，并以办文，办会，承办领导者交办的事为辅助任务的专门人员。
秘书的工作内容：
1、文字工作：即各种文稿的撰拟和审核工作；
2、文书工作：文书的收文处理和发文处理；
3、信息工作：信息的收集，加工、传递、和存储工作；
4、督查工作：对对策实施，中心工作和领导交办事项的督促检查工作；
5、会务工作：会议的准备，组织和善后的工作；
6、接待工作:客人的迎送，接待和服务工作；
7、其他工作：领导临时交办和突发性的工作。秘书的工作性质：辅助性和综合性 秘书的工作作用：
1、助手作用：秘书工作直接为领导服务，直接关系和影响领导的工作，相当于领导助手的作用；
2、参谋作用
3、枢纽作用：纵向看是上传下达，下情上报，横向看是平衡、协调各职能部门的枢纽作用
4、信息作用：
5、门面作用；
秘书工作的原则：准备、高效、保密 秘书的素质;
1、秘书的政治理论素养:坚持正确的政治方向，具备较高的政治理论水平；加强世界观的改造，形成正确的价值观；，养成实事求是的工作作风，增强事业心和责任心
2、秘书的业务素质：办事的能力，较强的文字处理能力，熟练掌握办公自动化设备的技能，口语表达能力，应变能力，理解和领会的能力，沟通协调的能力；
3、秘书的心理素质：坚毅的意志，随和的性格，平稳的情感，应变的兴趣、4、秘书的职业道德：爱岗敬业，忠于职守；服从领导，当好参谋；遵纪守法，廉洁奉公；任劳任怨，乐于奉献；恪守信用，严守机密。
第2篇：秘书岗位职责
秘书岗位职责
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草
有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。
2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。
3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。
4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。
5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。
6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、络建设与维护等工作。
7、负责各类档案的收集、整理保
管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。
8、负责系财务会计工作。
9、按时完成领导安排的各项工作任务。
一、负责领导日程安排提示;负责本部门工作日程安排及各项例行检查。
二、负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作。
三、负责公司文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议安排准备工作。
四、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。
五、负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。
六、负责公司员工生活福利计划的编制、生活福利的发放管理工作。
七、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。
八、负责公司印鉴、证照的使用
和管理，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。
九、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。发表99
第3篇：秘书岗位职责
秘书岗位职责
岗位职责：
1.合理安排院长的日常工作和程序，做好院长的秘书工作；
2.及时传达院长的各项指示、安排，做好学院信息收集、整理、编辑、上报工作；
3.做好院长各类文件的处理指示工作，做好有关公文、材料的归档、清退、暂存或销毁工作；
4.做好院长来宾的迎接、送往等联络接待工作；
5.起草执行院长的讲话稿、信函，并负责院长的讲话记录、文稿、档案资料整理；
6.根据院长要求，跟踪决议事项的推进，完成院长交办的其他事项的督办、协调和落实工作；
7.及时收集资料，整理信息，并对统计资料进行适当的统计分析，供领导决策作参考；
8.做好院长出差、外出办公等资料准备工作，完成院长出差费用、接待经费等的报销工作；
9.妥善保管重要文件材料内容，做好保密工作；
10.参与办公室开展的其他工作，协助完成办公室大型会议、活动的筹办，完成院长、办公室交办的其他工作。
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