账管员主要岗位职责(精选5篇)_材料库管员岗位职责
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第1篇:仓库物料账管员岗位职责
仓库物料/账管员岗位职责:1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好; 2、跟据主生产计划及生产作业计划编制物料需求计划;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责物料的收、发单工作,收货时,对进仓物料必须严格根据已审批的请购单填写检验单,验收合格后,根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单,办完各签名手续后,交财务和仓管员各一份,并监督仓管员在货物上标明进货日期;按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡等;
5、跟踪物料需求计划的变更情况,并予以适当地控制;对物料需求计划的变更手续不全的及时向上级主管反映。
6、及时了解和掌握生产进程及物料的需求情况,要起到对物料使用过程进行监督,就是要对物料消耗过程进行跟踪并准确的记录,对超计划用料进行初审,对超计划用料手续不全的,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、认真做好月底仓库盘点工作,编写盘点卡,编制盘点报表,保证账/卡/物相符,每月底编制物料库存报表交财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;物料库存报表的准确率要达100%;
10、及时掌握库存物料的变动情况,跟据企业生产,销售能力,核定原辅材料及物料库存定额,及时提出库存预警;
11、及时对仓库的出入库台帐/报表等资料进行整理,用途分类,归挡,每月底收集,整理入库单,领料单,发料单等往来单据,做到单据齐全,完整,并进行分类归挡;
12:服从上级的其它工作分配;
仓库物料/账管员工作流程 1、请购 1)对于标准件/电子原器件/辅料等及计划内物资的请购,由仓库物料/账管员根据库存物资的储备量情况向采购提出请购; 2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓库物料/账管员由仓管员根据库存情况提出意见转采购部采购; 2、送检/出入库 1)仓库物料/账管员根据采购计划对到的物料进行送检,对检验合格的物料及时开入库单;办完各签名手续后,交仓管员,并监督仓管员对物料及时入库。入库后把入库单当曰交财务。2)对送检物料及时按名称、规格、型号、供应单位、数量、价格、金额进行记录;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购,以扣压货款,并积极联系厂商做更正处理;
4)所有物资的进出,一律打印入库单或出库单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联采购员留存,(如欠帐,此联由采购员留存交厂商,厂商凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交经办人到财务结账)。5)对于开发试制物料,物料/账管员经过做一级验收之后,通知使用部门负责人直接在直拔单上签字即可。验收单财务联直接交财务挂帐或做报销凭证;
6)任何物料出库,物料/账管员必须凭计划任务清单开出库单,不在任务单内的领料,必须经总经理批准,并通知物料主管;
3、报表
1)每月底编制物料库存报表交总经理/财务主管; 2)每月底编制送检报表交物料主管;
3)每季度编制盘点报表财务主管/物料主管/技术主管;
4)每月底编制物料出库报表(注明机型,生产还是开发,领用部门等)交总经理/财务主管; 4、盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;
2)管理实现了电脑化管理,所有物料的入库、直拔、出库、库存统计直接通过电脑系统完成。
3)随时掌握库存动态,保持材料及时供应,充分发挥周转效率;
第2篇:仓库物料账管员岗位职责
仓库物料账管员岗位职责仓库物料/账管员岗位职责: 1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;2、跟据主生产计划及生产作业计划编制物料需求计划;3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;4、负责物料的收、发单工作,收货时,对进仓物料必须严格根据已审批的请购单填写检验单,验收合格后,根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单,办完各签名手续后,交财务和仓管员各一份,并监督仓管员在货物上标明进货日期;按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡等;5、跟踪物料需求计划的变更情况,并予以适当地控制;对物料需求计划的变更手续不全的及时向上级主管反映。
6、及时了解和掌握生产进程及物料的需求情况,要起到对物料使用过程进行监督,就是要对物料消耗过程进行跟踪并准确的记录,对超计划用料进行初审,对超计划用料手续不全的,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;9、认真做好月底仓库盘点工作,编写盘点卡,编制盘点报表,保证账/卡/物相符,每月底编制物料库存报表交财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;物料库存报表的准确率要达100%;10、及时掌握库存物料的变动情况,跟据企业生产,销售能力,核定原辅材料及物料库存定额,及时提出库存预警;11、及时对仓库的出入库台帐/报表等资料进行整理,用途分类,归挡,每月底收集,整理入库单,领料单,发料单等往来单据,做到单据齐全,完整,并进行分类归挡;12:服从上级的其它工作分配;仓库物料/账管员工作流程 1、请购
1)对于标准件/电子原器件/辅料等及计划内物资的请购,由仓库物料/账管员根据库存物资的储备量情况向采购提出请购;2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓库物料/账管员由仓管员根据库存情况提出意见转采购部采购;2、送检/出入库
1)仓库物料/账管员根据采购计划对到的物料进行送检,对检验合格的物料及时开入库单;办完各签名手续后,交仓管员,并监督仓管员对物料及时入库。入库后把入库单当曰交财务。
2)对送检物料及时按名称、规格、型号、供应单位、数量、价格、金额进行记录;3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购,以扣压货款,并积极联系厂商做更正处理;4)所有物资的进出,一律打印入库单或出库单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联采购员留存,(如欠帐,此联由采购员留存交厂商,厂商凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交经办人到财务结账)。5)对于开发试制物料,物料/账管员经过做一级验收之后,通知使用部门负责人直接在直拔单上签字即可。验收单财务联直接交财务挂帐或做报销凭证;6)任何物料出库,物料/账管员必须凭计划任务清单开出库单,不在任务单内的领料,必须经总经理批准,并通知物料主管;3、报表
1)每月底编制物料库存报表交总经理/财务主管;2)每月底编制送检报表交物料主管;3)每季度编制盘点报表财务主管/物料主管/技术主管;4)每月底编制物料出库报表(注明机型,生产还是开发,领用部门等)交总经理/财务主管;4、盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;2)管理实现了电脑化管理,所有物料的入库、直拔、出库、库存统计直接通过电脑系统完成。
3)随时掌握库存动态,保持材料及时供应,充分发挥周转效率;下面是赠送的保安部制度范文,不需要的可以编辑删除!!谢谢!保安部工作制度
一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩 序。二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅 通,严防各种灾害事故的发生。
三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活劢,确保####内外安全。四、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法觃,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。
11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。12、服从领导安排,完成领导交办任务。
5、积极扑救。火警初起阶段,要全力自救。防止蔓延,尽快扑灭,要正确使用灭火器,电器,应先切断电源。
6、一旦发生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通。看管抢救重要物资,疏散危险区域人员。
九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。保安员值班操作及要求 一、交接岗
1、每日上午9时和下午 19时 为交接岗。
2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚,以及夜班所发生的情况未得到解决的需> 面汇报。检查值班室内外的卫生状况,地面无纸屑,桌面无杂物,整齐清洁。二、执勤1、7:50 — 8:10、13:50 —14:10立岗迎接上班人员;12:00 — 12:20、18:00 — 18:20立岗送下班人员。2、值勤时做到遇见领导立岗,检查物品立岗,外来人员进出立岗。3、门卫室值勤时,应做到坐姿端正,注规监规器的劢态,做好接待工作,值勤期间不看书报电规,听收音机。不不无关人员聊天,劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话,禁止打瞌睡。
4、维持门口秩序,使之保持畅通。5、熟记消防,报警,救护及内部联系电话。三、巡逻
巡逻是防盗及发现####有不安全因素的重要措施。1、每天按照巡检制度定时轮流巡逻。
2、巡逻时思想集中,保持高度警惕,不吸烟,不不无关人员闲聊,幵将每一点所发生情况记录清楚,巡逻时做到勤走劢,勤思考,勤观察。发现问题及时报告。3、白天加强对观众区、办公区及楼道的巡逻,夜晚以机房为重点进行检查,每晚零点之后巡查不少于两次。
四、防火工作
1、严格门卫制度,严禁无关人员,将易燃易爆物品带入####。2、发现违反安全觃定的电源和火种,应予以切断和熄灭,应报告####领导采取相关措施。
3、值勤时发现物质储存,保管不符合防火要求,消防器材移作他用及非正常使用灭火器,应及时阻止,幵报告,提请有关部门整改。
4、发生火灾先拨打 119 向消防部队报警,幵立即报告####领导。报警时简要讲清####地址,电话号码及火情,同时派人在门口接应,引导消防车进入火场,向消防人员介绍水源,总电闸部位等。
第3篇:账务员岗位职责
账务员岗位职责
【篇1:账务管理员职责】
仓库账务管理员职责:
1)接收到工单或各部门的申领单,及时打印出库单据,并分类,分派发给相应的仓库管理员。并跟催单据,确保工单完成及物料发放的及时性;
2)负责来料及产成品进出账务系统,确保进出之及时性; 3)负责仓储进出货物相关单证及系统比对一致性;
4)及时对账务系统单据进行审核与过账,确保账务部门对账工作的及时性;
5)负责所有进出货物单证的归档留存,并将单证每日及时送交账务部门以便相关对账工作;
6)负责每月25号仓库物料盘点表的汇总与制作,并及时送达相关部门,以便每月盘点工作按时进行;
7)检查和查核erp系统单据录入的正确性,配合财务部门对系统账目的调整;
8)积极配合各部门的工作,确保工作高效、准确、及时; 9)维护和改善个人的5s工作,及完成上司交付的各项工作。
韩璐 2012-03-14
【篇2:pmc部账务员岗位职责书】
【篇3:仓库记账员岗位职责】
仓库记账员岗位职责
目的: 明确工作职责,加强公司仓库的管理,提高整体运作效率。1、直接对仓库主任负责。
2、负责对仓库内的所有单据进行检查和输入。
3、记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨日记账,保证单据的及时输入。
4、负责不定期抽查仓库实物,若发现账物不符要第一时间通知相关负责人,并上报仓库主管进行核查。
5、有义务、责任提出仓库运行中出现的各种问题、提出改进方案,报上级领导批准后贯彻执行。6、负责打印盘点表,协助仓库主管完成仓库抽盘工作,并根据“盘点损溢单”上报调账。
7、负责收集、整理仓库运作中产生的各种单据、原始资料、账册、文件等,不得擅自将公司文件带出厂外。
8、记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨日记账,保证账物一致、同步(只允许4小时内的数据延迟)。
9、随时关注仓库的储备情况,防止货物储备不足、超储积压,有“安全库存标准”的要关注存量是否正常,若发现异常的要及时通知相关人员。
10、上下班前应做好门、窗、电、水的开、关工作。
11、调动或离职前,必须要办理工作移交手续,上级主管人员要 监督并签字确认。
12、记账员要严格履行自己的职责,保证账务及时性、真实性、单据完整性,如玩忽职守造成公司损失的,将追究其经济责任;对情况严重的,可追究其法律责任。
第4篇:对账员岗位职责
XXXX分理处对账员岗位职责
一、按照对账制度,组织实施本分理处对账工作,确保核对质量达到“内外”相符。
二、每月积极参与单位对账制度的贯彻执行。
三、核对要真实、准确、完整、及时的反映开户单位业务活动情况,杜绝弄虚作假,为对账提供正确数据。四、加强服务与监督,管好单位资金,对不执行制度,违反财经纪律的人和事要坚决抵制和斗争。
五、严格按对账制度的要求认真负责,不断提高核对质量。六、做到领用发出对账单登记,账单核对相符,交回时登记。
七、核对人员监督单位亲笔确认盖单位印鉴章。
八、不能单独与单位进行核对,确保对账制度的真实性。九、完成对账工作的其他工作。
XXXXX分理处 年 月 日.