人事行政兼前台岗位职责（精选4篇）_公司行政前台岗位职责

2021-10-11 岗位职责下载本文

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第1篇：行政人事助理兼前台岗位职责

行政人事助理兼前台岗位职责

一、行政工作：

1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；

2、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；

3、负责预定公司出差人员的机票、火车票；

4、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；

5、负责员工的午餐预定、收取午餐费用；

6、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

7、统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

8、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；

9、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

10、完成领导布置的其他任务。

二、人事工作：

1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；

2、完善员工档案、通讯录；

3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

第2篇：前台兼人事员岗位职责

前台兼人事员职责（接待）

1.在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；

2.负责前台接待工作。问明来宾意图，征得公司相关人员同意后，引领来宾到相应的办公室或会议室。车间一般不允许参观，确需参观必须报经主管副总签字同意方可引领进入。劝阻上门推销等无关人员进入公司；

3.负责公司电话小总机的接线工作。准确及时驳接来电，声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上当事人的来电，要将电话内容记录在案并及时转告，紧急来电未找到当事人的要速报本部门经理处理；

4.负责接收外来快件、文电并送交相关人员；

5.负责调校考勤机；监督指导员工使用考勤机；每月从考勤机中刷出员工考勤记录，编制汇总月度迟到、早退、缺勤等考勤报表；

6.协助人事主管办理人力资源管理方面的具体工作，承办员工考勤、奖惩、请假、调动、劳动合同签订或续签、职务任免手续等；

7.人事主管不在位时，临时接管其分管的工作；

8.完成本部门经理临时交办的其他工作任务。

第3篇：行政兼人事岗位职责

行政兼人事岗位职责

【篇1：行政兼人事工作岗位的职责】

行政兼人事工作岗位的职责：

行政事项：

1.负责公司文档的入档和管理工作。

2.负责公司各类证件的年检和注销工作。

3.负责公司办公用品的采购、保管及发放工作。4.负责公司的会议记录及会后整理工作。

人事事项：

1.编写公司各个岗位的岗位职责流程，完善岗位管理体系。

2.负责公司各部门岗位的招聘工作，包括各部门招聘需求的统计及招聘文稿的草拟。

3.负责及时办理新入职员工入职手续，签订劳动合同和岗位职责书，建立人事档案。

4.根据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转正）工作，办理转岗后的劳动合同的变更手续。

5.编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同花名册。6.负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。

7.做好公司员工人事档案管理通讯录更新工作，做好档案的保密管理

8.对离职员工及时办理相关的各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作。

9.完成上级交办的其他临时性工作。

南京瑞尔杜服饰有限公司 2013年8月10日

【篇2：行政人事工作职责要求】

人力资源部-人事专员

岗位基本信息

岗位名称所属部门直接上级岗位直接下级岗位

人事专员人力资源部人力资源部经理

岗位工作内容

主要工作内容依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编编写岗位说明书，完善岗位管理体系协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划5 负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析 17 完成上级交办的其它临时性工作

主要负责：

1.员工的考勤情况 2.计算员工的工资

3.为员工办理保险以及公积金 4.负责整理招聘信息 5.档案管理

6.有的公司还会兼具采购办公用品，做报表，会议记录等

行政人事助理岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试； 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理； 3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作； 6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作； 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行； 11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行； 15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；