学院外事秘书岗位职责（精选6篇）_大学行政秘书岗位职责
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第1篇：学院教学秘书岗位职责
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学院教学秘书岗位职责
责任一：学院教学秘书岗位职责 教学秘书是院长（系部主任）、业务副院长（系部副主任）教学管理工作的助手，行政上由院系部院长（系部主任）领导，并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下： 一、学籍管理
1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转和留（降）级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。二、教务管理
1、根据本科培养方案报送开课计划。
2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师，处理课表调动事宜，统计教师任课情况，在每学期上课前，将教学记录表送至任课教师。
3、经院系部领导同意后，受理本院系部教师的课程变动及调课申请，并统一到教务处办理相关手续。
4、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，协助教学副院长（系部主任）及时解决存在的教与学方面的问题。协助教学副院长（系部主任）安排院系部干部听课，收发听课记录并报教务处。
5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向教务处反映。6、按要求办理教务处布置的其它工作。三、考务、成绩及试卷管理
1、落实教务处下达的各种考试安排。
2、负责登记本院系部学生的考试成绩，按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。3、协助组织各类考试并通知师生，收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩，及时通知课程不及格的学生和家长，并将课程不及格情况统计表报送教务处，通知学生补考。4．协助处理考试舞弊违纪学生，对舞弊和学籍异动学生进行教育。5．协助做好教学档案的收集工作，并定期进行整理、归档。四、教材管理
1、落实本院系部教材预订计划。
2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。
3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。五、选修及辅修管理
1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记，并报送教务科。2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。
3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。4、建立健全辅修专业学生学籍档案。六、毕业生工作
1、负责毕业生的成绩整理核查工作，及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。2、编报毕（结）业和授予学士学位的学生名单，经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。
3、根据院系部审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书，并负责发放。4、协助办理毕业生离校手续。七、其它工作
1、认真及时做好教务处与院系部之间的信息沟通。
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2、负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。3、完成院系部领导交办的其它工作。
4、为本单位内部做好相关的教学服务工作。
责任二：体育学院教学秘书岗位职责
教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员，行政上由学院院长、分管副院长领导，在业务上接受教务处的指导，是日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是： 一、学籍与教学管理
1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。
5、协助教学主管领导做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。
6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。9、负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。;;10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。;;11、负责做好学生重修、免修等工作。;;二、考务、成绩及毕业管理
1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。
2、审查学生考试资格，办理缓考手续。
3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。4、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。
5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。三、其它工作
1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。
2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。
3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。
4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。
责任三：文学院教学秘书岗位职责
一、教学秘书在院行政的领导下开展教学常规管理工作。二、协助业务副学院长贯彻执行学院有关教学管理规章制度、各专业教学计划及各门课程教学大纲。
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三、协助业务副院长及教务主管部门做好本院各专业教学计划的修订及组织实施工作。四、熟练掌握本学院各专业所开设的课程门类,协助教务主管部门排出各年级的课程表,与相关部门协调排出本学院需使用多媒体教室或计算机教室上课的课程日程表。五、将经审核无误的课表送交有关班级和任课教师，并处理日常有关调课事宜。
六、协助业务副院长制定本学院教师培训提高计划，建立健全教师业务档案。按时准确地完成教师工作量的统计和计算工作。七、协助业务副院长监督和检查实验课的开设及实验情况，协助做好实验室建设和教学设备的管理工作。
八、如期汇总本学院各专业课程所使用的统编教材的名目、数量，按时（征定时间）交教务处，同时协助业务副院长做好自编教材的建设工作。九、做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作安排。负责试卷的印制、装订、发放，并按要求保管考核后的试卷。
十、每学期考试结束后，做好学生各门课程考核成绩的登记造册工作，并及时报送教务处。向考核成绩不及格的学生发出重修通知。并将重修学生名单通知有关教研室及班主任，学期结束后，向学生家长发出一学期的学生考试成绩单。
十一、掌握学院学生的学习情况（包括晚自习、上课情况），及时反映并协助学院领导采取措施，保证教学工作正常进行。
十二、熟悉掌握学院各教研室和各专业教师（包括外请教师）的基本情况，了解其任课、教课及科研工作情况，协助业务副院长督促检查专业教师的“教学日志”、“教学进度表”。
十三、根据教学计划要求及教务主管部门的安排、配合做好教学检查、教学评估等工作。十四、根据教学计划要求，做好学生的课程实习，教学实习、毕业实习等工作的项目经费预算。
十五、根据教学计划要求，协助学院领导组织好学生毕业论文的写作、答辩、评分等工作，作好毕业生的综合考评及毕业分配工作。
十六、协助学院领导及班主任做好学生的毕业资格及学士学位资格审查工作 十七、负责学院教学档案的归档工作，整理筛选并编目造册。十八、完成领导交办的其它工作。
责任四：怀化学院教学秘书岗位职责 1.教学运行管理工作
（1）协助系（部）领导、教研室主任制定和组织实施本单位各专业的人才培养方案、教学工作计划、专业发展规划、教学改革方案、课程建设规划、教学管理规定等。
（2）每学期在规定时间内协助教学副主任编制下一学期的开课计划和教学任务书，并报教务处备案；负责将确定后的教学任务书发送给任课教师。
（3）协助教学副主任检查教学计划执行情况，协助教务处做好教学检查工作。
（4）按照教务处和系（部）领导的要求，具体组织安排本单位的各项教学活动，协调各方关系，协助处理教学过程中的各种突发事件，协助教学事故的调查、认定和处理工作，维护正常的教学秩序。（5）完成各项实践性教学环节表格的领取、收发和数据上报，协助系（部）做好各类实验、实习、见习、课程设计、学年论文、毕业论文(设计)、毕业答辩的组织实施等工作。
（6）负责根据开课计划和教学任务书编制课表，并将教务处审定后的课表发送给任课教师和学生班。办理本系（部）所属教师的课程调整工作，将教务处批准的课程临时变动(调课、停课)情况及时通知到各有关教师和学生班，并检查、落实临时变动课程的执行情况。
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（7）协助教务处开展课堂教学质量监控与评估、各项教学评优、教学竞赛等工作，开展调查研究，征求对任课教师的意见，及时向系（部）和教务处反馈教学信息。
（8）协助教务处组织填写教学管理所必须的表格，核对数据，为教务管理信息数据库建设提供基础资料。
（9）及时核对、汇总、报送本系（部）教师(含外聘教师)教学工作量。（10）协助系（部）领导制定和检查落实本单位的各项教学管理规章。
（11）组织本系（部）学生选修课的报送、网上评教课程信息的收集整理，并及时将汇总结果报教务处。（12）组织学生有计划地网上选课、申报研究性学习和创新性试验项目、申报创新实践学分。2.学籍与学位管理工作
（1）组织新生的报到注册工作。每学年开学后，组织新生填写教学管理所必需的表格，核对数据，为本科教务管理信息系统数据库建设提供基础数据。组织学生的入学注册登记，统计学生的注册情况，统计学生人数变动，建立学籍档案，并按要求及时报教务处备案。（2）在教务处指导下，审查学生学籍资格，办理学籍手续。
（3）按时办理学生学籍异动（休学、复学、转学、转专业、退学等）手续。
（4）按时编制、提供本单位应届毕业生毕（结）业、学位授予资格审查名册。负责组织毕业班学生准时参加电子摄像，协助完成电子注册、学历认证的有关工作。
（5）组织发放毕业证书和学位证书，接受遗失毕业证和学位证的校友的咨询，指导学历证明的办理工作。
3.考试与成绩管理工作
（1）在教务处和教学副主任的指导下，组织安排期末考试工作，将考试安排通知到有关的师生，组织、通知参加监考的教师准时到考场参加监考工作，督促教师按照考试管理的有关规定进行命题、阅卷、登分、试卷分析等工作。
（2）协助安排考试不及格学生的补考工作，督促学生及时办理补考手续，并通知参加补考的学生准时参加考试。
（3）审查学生考试资格，办理学生缓考手续，并报教务处备案。
（4）指导教师通过登陆教务管理信息系统录入或自行导入学生考试成绩，及时收集和整理教师签字的学生各科考试成绩和补考成绩原始报表，并报一份到教务处备查。对任课教师未签名，或系（部）、教研室负责人未签字的原始成绩报表，教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表、对未注明原因的空白成绩项，教学秘书应要求系（部）或教研室负责人更正或补填。
（5）办理对考试成绩有异议学生的查卷手续，落实查卷有关具体工作。（6）协助教务处
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第2篇：学院行政秘书岗位职责
学院行政秘书岗位职责 篇1：学校行政秘书岗位职责 职责一：学校行政秘书岗位职责
在院长、书记领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下：（一）行政管理
1．学院办公室日常内务工作； 2．公章管理；
3．有关会议的组织和安排，会议记录和考勤。4．学院内部财务的管理；
5．与校、院及相关部门的协调、配合；
6．各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等； 7．教职工工作信息收集及整理； 8．教师职称评审的具体工作；
9．学院组织的各种活动的记录、资料采集等；
10．具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作； 11．负责学生档案的管理。12．离退休教职工具体工作；
13．办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算； 14．学院固定资产及设备的具体协调管理 15．报纸、信件的征订与收发等； 16．工会活动的具体组织工作； 17．完成领导交办的其他工作任务。（二）公益活动
1．教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作； 2．提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等； 3．为教职工提供帮助和服务； 4.承担学院公益工作。（三）自身建设
1．实行坐班制，根据需要及时到岗； 2．参加校、院组织的各种会议、活动等；
3．用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。职责二：学校行政秘书岗位职责
1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。
3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发；负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况；学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作；负责编制、分发一周、一月、一年收文目录。
4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。
5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划 设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。
6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。
7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。
8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。
9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学
院办公室的财务管理工作。
11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。12、完成领导交办的各项临时工作。职责三： 学校
行政秘书岗位职责
一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。六、协助部主任做好二级管理的各项工作。
七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。
八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。
九、协助部主任做好对教师考核工作。
十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。十一、负责行政公章的使用、管理工作。十二、负责部门的档案收集管理工作。十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。篇2：行政秘书岗位职责 行政秘书岗位职责：
1、负责学院的考勤管理与统计，做好在职人员造册登记，及时更 新整理新教师信息；
2、负责学院办公设备的管理，维护；以及教室、办公室及相关区 域的其他教学设备报修、维护；
3、负责学院教学、办公用品的购置、保管与发放； 4、协助院领导处理行政管理和后勤保障等事务； 5、负责来访人员接待事务的落实；
6、负责学院会议的前期准备与会议记录工作； 7、负责学院公章的保管和使用； 8、协助领导草拟学院的行政工作 总结，年度工作 计划 ；
9、做好与学校各部门和单位的沟通协调工作，对外联络工作； 10、协助负责教师职称评审的具体工作；
11、信心公开、宣传报道、新闻发布，学院网站管理更新； 12、负责学院及相关行政部门需要的各类统计报表的上报；以及学 校下发文件的存档工作；
13、负责年度人事考核的具体工作，协助完成学院的二级机构年度 考核工作；
14、负责学院教师进修、访学、挂职锻炼等计划的上报和后期考核 鉴定工作；
15、负责学院人才需求计划上报，招聘及考核各环节材料的整理等 工作
篇3：学校文秘干事岗位职责 文秘干事岗位职责
文秘干事在办公室主任领导下工作，其主要职责如下： 一、负责起草学校 工作计划、总结、报告、决议、通知和 规章制度 等文件。
二、负责学校重要文字材料的收集、整理和汇总。三、根据工作需要，完成好主任安排的其他工作。四、完成其他需要共同配合的工作。
第3篇：学院教学秘书岗位职责
一、具体负责学院各项教学计划的组织实施，及时做好教学反馈的布置和收集工作，并将情况向主管教学副院长报告；
二、科学地编排非跨学院课程总表、授课时间表、选修课及课外活动表，并经常检查执行情况；在学院主管教学副院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作；
三、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成绩统计工作，协助教务处做好全校笥统考和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作；
四、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作；
五、负责学生的休学、复学、留、降级编班，以及课程的免听、免修、先修、缓修、重修等检查统计工作；
六、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作；
七、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作；
八、协助办公室主任做好日常对外接待工作以及与教学科研有关的其他具体工作；
九、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。
第4篇：外国语学院教务秘书岗位职责.
外国语学院教务秘书岗位职责
教务秘书在教学副院长领导下和教务处指导下，负责本学院的日常教学管理工作，其具体工作职责为：
1.核对、汇总、编制各专业教学工作计划。编制课程表和教学任务书。
2.组织安排学生选课。3.汇总、公布教材计划。
4.安排免修考试，解决转专业、出国留学和不及格学生成绩。5.编排课程考核日程表。
6.协助教学副院长，审核学生毕业资格和学位授予资格。7.协助有关部门和领导检查各教学环节。8.组织学生对教师教学质量进行网上测评。9.完成学校各项教学质量监控工作。
10.汇总、编制各专业实习计划，组织学生领取备品、报销经费。11.协助教学副院长做教师课堂考勤、调课、串课工作。12.核算教师教学工作量。
13.管理留学生、进修生和委培生成绩。
14.负责学院普通话测试、大学外语考试、专业过级考试等有关工作。
15.负责各种教学档案的收集、立卷和管理。16.根据需要提供学生成绩单、成绩证明。17.协助办公室主任做接受旁听生工作。附件：
教务秘书具体工作内容及相关协调工作
开学初，向任课教师发放上课学生清单，保证没有缺漏。（教师应核对名单、为退补选做准备）
第一周，组织免修考试，（解决转专业、出国留学、不及格学生成绩）收取各系上交的教学日历并装订存档，要确保完整。（各专业先对照教学大纲审核批准，学院教学指导委员会负责监督检查）
第二周，组织学生退补选课。安排英语专业四级考试。第三周，确认各门课程成绩，为毕业年级保送研究生工作提供前三个学年的成绩排名。组织非师范生转师范生考试。
第四周，组织大学外语（英、德、法、日）四、六级考试报名交费。
第六周，组织普通话报名交费。
第七周，组织新生选课。安排英语专业八级考试。
第八周，为学生评奖评优提供本学年成绩排名。组织日语专业四、八级考试报名交费。各专业上报教育实习成绩、实习材料存档，汇总实习情况。
第十周，组织转专业考试。（各系安排出题、监考、评卷，教务负责印卷、排考场、通知学生、保存或上报考试材料）
第十一周，协助有关部门和领导进行期中教学检查及教师教学质量测评，检查师生上课情况，课程安排教室调度情况，汇总听课记录，从教务处领取网上测评结果，存档立卷。（各专业组织听课，抽查学生作业，检查课程进度、内容，获取学生反馈信息，收取听课记录）编制下学期校历简表。
第十二周，组织毕业年级考试。
第十三周，组织英语专业四、八级报名交费。
第十四周，核对、汇总各系上报的工作计划后编制下学期课程表。（系领导根据课程计划编制学期工作计划，如要修订须教学指导委员会审批。经系领导教学副院长审核批准后公布的课程表，不得随意更改）汇总各系上报的教材计划、教育实习计划后向学生公布并报送教务处。（任课教师根据教学大纲填报使用教材，系领导审批汇总成表）
第十五周，确认下学期教室使用情况，（后勤负责人确保教室钥匙桌椅等教学设施的安排）根据全校排课会公布情况，利用学校教务管理系统完成下学期课程信息的录入。编制期末考试计划并向师生公布。（经系领导教学副院长审核批准后，不得随意更改）收集各系上交的学生毕业论文、指导记录、答辩记录及最终成绩，存档立卷。（各专业提前布置论文写作、答辩安排工作，答辩后论文整理完整，汇总成表上交）协助教学副院长审核学生毕业资格和学位授予资格，确保准确、无缺漏。
第十六周，公布课程表，组织各年级学生选课。安排日语专业四、八级考试。
第十七周，将各系审核通过并密封好的期末试卷及时送交教务处印刷点，（系领导根据教学大纲审核试卷内容、标准，决定A、B哪套卷）印刷完的试卷要妥善保管、考试当天发放，准备好考场规则、监考记录、成绩分析表。协助主管领导核算教师工作量。（系领导审核确保信息准确，标明代课、加课、指导论文、讲座等情况）做教育实习准备工作，录入实习信息系统，发放实习备品及部分经费。（学院实习领导小组审批学生分散实习申请）
第十九、二十周，组织安排期末考试。（学院课程考核领导小组巡视考场，检查违规违纪情况）分发下学期校历。
第二十、二十一周，收集各专业期末试卷、成绩单、成绩分析报告、AB卷样题及标准答案，立卷归档，保证完整、无缺漏。（任课教师上交材料不全或不符合标准，可以拒绝接收）
另：1.协助教学副院长做调课、串课工作。
2.为学生提供成绩单、成绩证明。
第5篇：学院研究院实验室秘书岗位职责
学院(研究院）实验室秘书岗位职责
1.负责本学院（研究院）仪器设备基本信息收集、汇总和报送工作，负责本学院（研究院）每年度贵重仪器设备使用情况收集、统计工作，协助完成与贵重仪器设备有关的报表填报与仪器使用情况信息查询申请。
2.依据《厦门大学贵重仪器设备开放使用收费暂行管理办法》申报本学院（研究院）贵重仪器设备收费标准，统计、汇总本学院（研究院）申报的贵重仪器设备开放使用情况，定期提交贵重仪器设备开放使用收费表单。
3.协助做好本学院（研究院）贵重仪器设备信息管理系统的建设工作，负责本学院（研究院）贵重仪器设备信息管理系统的日常运行维护工作，包括课题组注册信息审核、仪器归属分配、黑名单管理等。4.负责学院（研究院）《购置贵重仪器设备可行性论证报告》、《贵重仪器设备报废论证报告》的收集及论证组织工作。
5.负责收集学院（研究院）贵重仪器设备的运行维修申请表工作。6.协助分管领导审核本学院（研究院）实验室的新建、扩建、改造、合并、搬迁、撤销等申请方案，及时向主管职能部门上报有关实验室建制以及人事变动情况；做好年度实验室建设经费年度预算编制和管理工作。
7.按照国家和学校的有关规章制度，结合本学院（研究院）实际，参与制定学院（研究院）的实验室建设与管理的规章制度，落实本单位各实验室制订技术人员岗位责任制，实验室安全、卫生等方面的规章制度，并检查和督促规章制度的落实情况。
8.负责本学院（研究院）实验室安全宣传与教育，对各实验室（研究所）的安全和卫生状况进行日常巡查，配合学校实验室工作督查组的督查工作，并定期组织（每年至少四次）院系层面的抽查，发现问题及时向本单位主管领导汇报，提出整改意见并督促整改，并将检查结果和整改完成情况及时上报学校主管职能部门；及时做好实验室安全相关文件和通知传达和下发工作，收集、整理、报送相关材料；协助做好本单位实验室工作人员的营养费级别的审核工作。
9.协助学院（研究院）分管领导开展实验室资质认定（计量认证）工作和校内外测试服务业务，具体承接、落实学校分析测试中心下达的工作任务和业务指导。
10.协助做好与本学院（研究院）实验室相关的外来检查、访问、参观等接待工作。
11.负责向学院（研究院）领导及相关人员传达学校主管部门布置的任务，跟踪督促并及时反馈任务落实情况。
12.完成校主管部门和学院（研究院）布置的其它任务。
第6篇：学院行政秘书岗位职责[材料]
1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。
2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。
3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发；负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况；学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作；负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。
4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。
5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。
6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。
7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。
8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。
9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。
10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。
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