事业单位出纳岗位职责分工(精选8篇)_事业单位出纳岗位职责

2021-10-14 岗位职责 下载本文

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第1篇:事业单位出纳岗位职责

事业单位出纳岗位职责

/images/20170731/284aeb05b1ac55f88b426d1c8f2c777c.jpg“ width=”312“ height=”208“/> 事业单位出纳岗位职责1 1.认真执行国家财经法规、现金管理制度,遵守本单位的财务管理制度。

2.遵守财务人员职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。

3.严格遵守机关《保密守则》,不得擅自泄露单位的财务信息。

4.出纳员直接收到的现金款项,要在第一时间存入本单位指定账户,不能挪用公款和私自外借。

5.每日根据凭证逐笔登记现金、银行存款日记账,账簿一律采用订本式,做到记账准确、整洁、日清月结。不得随意更换、涂改账簿。

6.支出报销、借款时,要对原始单据进行审核,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。

7.负责每日清点库存现金,核对现金日记账,保证账实相符,保证现金安全。如出现现金长短款要及时查明原因,原因不明出纳要负责赔偿。

8.负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。

9.职工外出借款无论金额多少,都须主管领导签字,批准并用 借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

10.现金一经付清,应在原单据上加盖 现金付讫章.多付或少付金额,由责任人负责。

事业单位出纳岗位职责2 1.认真执行国家财经法规、现金管理制度,遵守本单位的财务管理制度。

2.遵守财务人员职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。

3.严格遵守机关《保密守则》,不得擅自泄露单位的财务信息。

4.出纳员直接收到的现金款项,要在第一时间存入本单位指定账户,不能挪用公款和私自外借。

5.每日根据凭证逐笔登记现金、银行存款日记账,账簿一律采用订本式,做到记账准确、整洁、日清月结。不得随意更换、涂改账簿。

6.支出报销、借款时,要对原始单据进行审核,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。

7.负责每日清点库存现金,核对现金日记账,保证账实相符,保证现金安全。如出现现金长短款要及时查明原因,原因不明出纳要负责赔偿。

8.负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作

9.职工外出借款无论金额多少,都须主管领导签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。10.现金一经付清,应在原单据上加盖 现金付讫章.多付或少付金额,由责任人负责。

11.一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。

12.负责管理本单位财务保险柜。

事业单位出纳岗位职责3 1、严格执行上级规定的有关会计业务的法律法规,负责预算内外一切帐目及固定资产总帐的帐务处理,行使会计职责职权,严格从事会计业务、会计核算、会计监督活动,当好领导的参谋。

2、按照会计制度规定设置帐目、审核单据、填制凭证,按时结帐对帐,编制会计报表,做到帐目健全,帐目清楚,日清月结,帐证帐务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确,报送及时。

3、管理和监督所需的各项资金,严格按照财务管理制度从事一切业务活动,保证收入合乎标准,支出合乎手续。

4、建立和管理财务档案,依照国家“会计档案管理办法”建立健全会计档案,做到资料齐全、保密。

5、加快实施微机化管理帐目的步伐,建立和健全微机化管理制度。

6、坚持坐班制,有事向主管负责人请假。

事业单位出纳岗位职责4 1.认真执行国家财经法规、现金管理制度,遵守本单位的财务管理制度。

2.遵守财务人员职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作原 则。

3.严格遵守机关《保密守则》,不得擅自泄露单位的财务信息。

4.出纳员直接收到的现金款项,要在第一时间存入本单位指定账户,不能挪用公款和私自外借。

5.每日根据凭证逐笔登记现金、银行存款日记账,账簿一律采用订本式,做到记账准确、整洁、日清月结。不得随意更换、涂改账簿。

6.支出报销、借款时,要对原始单据进行审核,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。

7.负责每日清点库存现金,核对现金日记账,保证账实相符,保证现金安全。如出现现金长短款要及时查明原因,原因不明出纳要负责赔偿。

8.负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作

9.职工外出借款无论金额多少,都须主管领导签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

10.现金一经付清,应在原单据上加盖 现金付讫章.多付或少付金额,由责任人负责。

11.一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。

12.负责管理本单位财务保险柜。

第2篇:单位出纳岗位职责

单位出纳岗位职责

下面是的单位出纳岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。

单位出纳岗位职责11、掌握财经政策,熟悉财务制度,搞好现金及银行存款管理。

2、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收支和银行结算业务,库存现金不得超过银行核定的限额,严格控制签发空白支票。

3、严格现金收付手续,收入现金必须及时出具合法的收据,并当天解交银行,不得坐交,付出现金要有合法的支出凭证为依据,支出凭证必须有经手人、验收人、审批人签章。

4、根据收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,每日结出余额,帐面现金余额必须和库存现金相符。要定期与银行核对存款余额,月终根据银行提供的对帐单编制银行存款余额调节表。

5、现金日记帐,银行日记帐每周结报一次,并填报结报单连同原始凭证报会计。六、保管库存现金和各种有价证券,保管一枚印签章和空白支票,认真办理领用和注销手续。领用支票必须填制支票申请表并经分管领导审批

6、妥善保管库存现金、空白支票和各种有价证券。保管一枚印签章和空白支票,认真办理领用和注销手续。领用支票必须填制支票申请表并经分管领导审批。

7、负责工资、薪金的发放。

8、做好资金信息和其他会计信息的保密工作。

9、按时完成领导交办的临时任务。

单位出纳岗位职责21、做好公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;

2、建立现金日记账、银行存款日记账,审核现金收付单据;

3、积极配合公司开户行做好对账、报帐工作;

4、配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;

5、销售发票的开具及保管;

6、协助会计做好各种账务处理工作;

——文章来源网络,仅供参考

7、办理公司有关税款的申报及缴纳;

8、编制有关税务报表及统计报表;

9、办理与税务有关的其它事务;

10、完成财务总监交办的其它工作。

单位出纳岗位职责3

1.负责公司日常的费用报销。

2.负责日常现金、支票的收与支出,信用卡的核对,及时登记现金及银行存款日记账;

3.每日核对、保管收银员交纳的营业收入。

4.每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。库存现金不得超过公司规定数额。

5.负责向银行换取备用的收银零钱,以备收银员换零。

6.信用卡的对账及定期核对银行账目,编制银行存款余额调节表。

7.月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。

8.每周编制《货币资金周报表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管等。

9.每月编制《现金流量表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管。

10.每月配合人事编制好工资表,并协助发放。

11.完成领导布置的其他工作。

单位出纳岗位职责41、负责对稽核人员审核过后的收、付款凭证进行再次复核,检查所有单据是否合法、真实;对于不符合财务制度的单据,一律退回;

2、负责要根据原始凭证,登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到数字准确、日清月结;

3、负责现金的管理,严格遵守现金管理制度。每日核对库存现金,做到账款相符

4、负责银行及企业内部银行的日常业务处理,管理银行账户,办理银行结算业务,月终及时对账,并根据需要编制银行存款余额调节表;

5、负责有价证券、支票、汇票、发票、收据的管理工作,按规定设立领用登记簿;

——文章来源网络,仅供参考

6、负责公司财务章及银行印鉴卡等有关资料管理;

7、定期清理借款,审核借款人是否按用途使用借款并按时归还,对挪用或未及时归还者及时上报;负责开具发票、收据等;

8、领导安排的其他工作

——文章来源网络,仅供参考

第3篇:单位出纳岗位职责

单位出纳岗位职责

1、掌握财经政策,熟悉财务制度,搞好现金及银行存款管理。2、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收支和银行结算业务,库存现金不得超过银行核定的限额,严格控制签发空白支票。

3、严格现金收付手续,收入现金必须及时出具合法的收据,并当天解交银行,不得坐交,付出现金要有合法的支出凭证为依据,支出凭证必须有经手人、验收人、审批人签章。

4、根据收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,每日结出余额,帐面现金余额必须和库存现金相符。要定期与银行核对存款余额,月终根据银行提供的对帐单编制银行存款余额调节表。5、现金日记帐,银行日记帐每周结报一次,并填报结报单连同原始凭证报会计。六、保管库存现金和各种有价证券,保管一枚印签章和空白支票,认真办理领用和注销手续。领用支票必须填制支票申请表并经分管领导审批

6、妥善保管库存现金、空白支票和各种有价证券。保管一枚印签章和空白支票,认真办理领用和注销手续。领用支票必须填制支票申请表并经分管领导审批。

7、负责工资、薪金的发放。

8、做好资金信息和其他会计信息的保密工作。9、按时完成领导交办的临时任务。

1、做好公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;2、建立现金日记账、银行存款日记账,审核现金收付单据;3、积极配合公司开户行做好对账、报帐工作;4、配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;5、销售发票的开具及保管;

6、协助会计做好各种账务处理工作;7、办理公司有关税款的申报及缴纳;8、编制有关税务报表及统计报表;9、办理与税务有关的其它事务;10、完成财务总监交办的其它工作。1.负责公司日常的费用报销。

2.负责日常现金、支票的收与支出,信用卡的核对,及时登记现金及银行存款日记账;

3.每日核对、保管收银员交纳的营业收入。

4.每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。库存现金不得超过公司规定数额。

5.负责向银行换取备用的收银零钱,以备收银员换零。

6.信用卡的对账及定期核对银行账目,编制银行存款余额调节表。7.月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。8.每周编制《货币资金周报表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管等。

9.每月编制《现金流量表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管。

10.每月配合人事编制好工资表,并协助发放。11.完成领导布置的其他工作。

1、负责对稽核人员审核过后的收、付款凭证进行再次复核,检查所有单据是否合法、真实;对于不符合财务制度的单据,一律退回;2、负责要根据原始凭证,登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到数字准确、日清月结;

3、负责现金的管理,严格遵守现金管理制度。每日核对库存现金,做到账款相符

4、负责银行及企业内部银行的日常业务处理,管理银行账户,办理银行结算业务,月终及时对账,并根据需要编制银行存款余额调节表;

5、负责有价证券、支票、汇票、发票、收据的管理工作,按规定设立领用登记簿;

6、负责公司财务章及银行印鉴卡等有关资料管理;

7、定期清理借款,审核借款人是否按用途使用借款并按时归还,对挪用或未及时归还者及时上报;负责开具发票、收据等;

8、领导安排的其他工作

第4篇:事业单位出纳工作职责

职责一:事业单位出纳工作职责

一、按规定每日登记现金日记账。

二、根据记账凭证收付现金。

三、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。

四、保管好各种空白支票、票据、印鉴。

五、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员。

六、负责代理记账单位出纳工作

七、完成科领导交办的其他任务。

职责二:事业单位出纳工作职责

一、严格按照《国家现金管理条例》和《银行结算制度》办理资金收付。

二、认真审核各种原始凭证,对符合规定、手续齐全、内容完整的原始凭证予以报销。

三、负责登记银行存款日记帐和现金日记帐,做到逐笔登记,日清月结,确保帐帐、帐证、帐实相符。

四、每月及时与银行、财政部门对帐,出现未达帐项应查明原因,并做好银行、财政专户余额调节表。

五、负责现金、支票、财务印章和有价证券的保管,不得签发空白支票,支票领用时,经办人需在存根联签名。

六、根据人事科提供的工资变更通知编制工资表,发放职工工资,并办理住房公积金的扣缴、支取等工作。

七、完成领导交办的其他工作。

职责三:事业单位出纳工作职责

1.认真执行国家财经法规、现金管理制度,遵守本单位的财务管理制度。

2.遵守财务人员职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。

3.严格遵守机关《保密守则》,不得擅自泄露单位的财务信息。

4.出纳员直接收到的现金款项,要在第一时间存入本单位指定账户,不能挪用公款和私自外借。

5.每日根据凭证逐笔登记现金、银行存款日记账,账簿一律采用订本式,做到记账准确、整洁、日清月结。不得随意更换、涂改账簿。

6.支出报销、借款时,要对原始单据进行审核,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。

7.负责每日清点库存现金,核对现金日记账,保证账实相符,保证现金安全。如出现现金长短款要及时查明原因,原因不明出纳要负责赔偿。

第5篇:事业单位出纳工作职责

事业单位出纳工作职责

1.认真执行国家财经法规、现金管理制度,遵守本单位的财务管理制度。

2.遵守财务人员职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。

3.严格遵守机关《保密守则》,不得擅自泄露单位的财务信息。

4.出纳员直接收到的现金款项,要在第一时间存入本单位指定账户,不能挪用公款和私自外借。

5.每日根据凭证逐笔登记现金、银行存款日记账,账簿一律采用订本式,做到记账准确、整洁、日清月结。不得随意更换、涂改账簿。

6.支出报销、借款时,要对原始单据进行审核,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。

7.负责每日清点库存现金,核对现金日记账,保证账实相符,保证现金安全。如出现现金长短款要及时查明原因,原因不明出纳要负责赔偿。

8.负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作

9.职工外出借款无论金额多少,都须主管领导签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

10.现金一经付清,应在原单据上加盖”现金付讫章“.多付或少付金额,由责任人负责。

11.一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。

12.负责管理本单位财务保险柜。——————

1、参与编制本单位年度经费预算,配合处完成省财政教育事业经费的年度财务决算编报工作。

2、根据事业发展计划和任务,正确执行学校收支计划,做好年度预算拨款和经费内部控制,促进教育事业计划的圆满完成。

3、根据《事业单位会计制度》和会计基础工作规范及内部财务管理要求,协助处监督检查各会计岗位工作。

4、按月编报收、支情况内部报表。定期对单位预算执行情况、资金使用情况进行分析反馈,找出管理的漏洞,促进增产节约、增收 节支,客观真实地反映单位的财务收支情况及结果,当好领导的参谋助手。

5、定期对所管经费的执行情况与部门进行对账,协助部门管理好经费,对发现的违纪、违法行为及时向部门领导提出和反映。

6、配合处做好科内会计岗位的分工协调工作。

7、完成领导交办的其它工作。——————

会计岗位职责

一、按照《会计法》和《事业单位会计制度》的规定建立会计帐簿,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。

二、负责编制部门预算,及时上报用款计划,严格按预算执行财务收支,控制开支范围和开支标准。

三、负责上机编制记帐凭证,对审核后的记帐凭证进行 记帐,按时编制、上报月、季、年度会计(决算)报表,并 做好帐套备份。

四、负责保管财务印鉴中的法人印章,认真审核原始凭 证后,方可加盖法人印章。

五、负责固定资产帐簿的登记工作,定期会同办公室进行固定资产清理,根据清理情况,报上级主管部门或财政部门审批后,调整固定资产帐目。

六、负责单位票据的管理,并设立《票据领用登记簿》。

七、及时打印、整理、装订会计凭证、帐簿、表册等会计资料和有关文件,认真做好财务会计档案的立卷、归档、保管和移交工作。

八、完成领导交办的其他工作。

出纳岗位职责

一、严格按照《国家现金管理条例》和《银行结算制度》办理资金收付。

二、认真审核各种原始凭证,对符合规定、手续齐全、内容完整的原始凭证予以报销。

三、负责登记银行存款日记帐和现金日记帐,做到逐笔登记,日清月结,确保帐帐、帐证、帐实相符。

四、每月及时与银行、财政部门对帐,出现未达帐项应查明原因,并做好银行、财政专户余额调节表。

五、负责现金、支票、财务印章和有价证券的保管,不得签发空白支票,支票领用时,经办人需在存根联签名。

六、根据人事科提供的工资变更通知编制工资表,发放职工工资,并办理住房公积金的扣缴、支取等工作。

七、完成领导交办的其他工作。

第6篇:事业单位出纳工作职责

实用文案

事业单位出纳工作职责:

1.认真执行国家财经法规、现金管理制度,遵守本单位的财务管理制度。

2.遵守财务人员职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。3.严格遵守机关《保密守则》,不得擅自泄露单位的财务信息。4.出纳员直接收到的现金款项,要在第一时间存入本单位指定账户,不能挪用公款和私自外借。

5.每日根据凭证逐笔登记现金、银行存款日记账,账簿一律采用订本式,做到记账准确、整洁、日清月结。不得随意更换、涂改账簿。6.支出报销、借款时,要对原始单据进行审核,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。

7.负责每日清点库存现金,核对现金日记账,保证账实相符,保证现金安全。如出现现金长短款要及时查明原因,原因不明出纳要负责赔偿。

8.负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作

9.职工外出借款无论金额多少,都须主管领导签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

10.现金一经付清,应在原单据上加盖”现金付讫章“.多付或少付金额,由责任人负责。

11.一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。12.负责管理本单位财务保险柜。

文案大全 实用文案

会计实操——出纳的基本工作流程 |  更新:2017-01-18 09:13 

出纳的定义(结合出纳票据来讲解)

出纳,作为会计名词,运用在不同场合有着不同涵义。从这个角度讲,出纳一词至少有出纳工作、出纳人员两种涵义。

出纳工作,顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。

简单的说,在企业里,出纳就是负责现金和银行存款的收入和支出的工作,是一项很具体的工作。各银行的储蓄、结算等窗口的工作也属于这个范畴。而从事这项工作的人员称为:出纳人员或出纳员。出纳的基本工作流程1

出纳的基本工作流程

出纳工作的具体内容(1)货币资金核算

①办理现金收付,严格按规定收付款项。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

1.2 文案大全 实用文案

②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。③登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。银行存款日记账的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上的余额调节后相符。对于未达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。

④保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”充抵现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私自取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。保险柜密码要保密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

⑤保管有关印章,登记注销支票。出纳必须妥善保管所管的印章,严格按照规定用途使用(但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管)。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。

⑥复核收入凭证,办理销售结算。认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度办理销售款项结算,催收销售货款。发生销售纠纷、货款被拒付时,要通知有关部门及时处理。出纳工作的具体内容(2)往来结算

①办理往来结算,建立清算制度。现金结算业务的内容主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部不能办理转账手续的单位和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可以用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催文案大全 实用文案

收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法偿还的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理,及时清算。

1.2②核算其他往来款项,防止坏账损失。对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。

出纳工作的具体内容(3)工资结算

①审核工资单据,发放工资奖金。根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算五险一金),计算实发工资。按照车间和部门归类,编制工资、奖金汇总表,填制记账凭证,经审核后,会同有关人员提取现金,组织发放。发放的工资和奖金,必须由领款人签名或盖章。发放完毕后,要及时将工资和奖金计算表附在记账凭证后或单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥善保管。

②负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。银行结算业务应掌握的知识(一)银行账户

(1)基本存款账户

企业关于办理日常转账结算、现金收付、工资、奖金和现金的支取必须通过该账户办理。也就说:只有这个账户才可以提取现金,而一个企业只能在银行开立一个基本存款账户。例如:在工商银行虎门支行开立了基本存款账户,那么在工商银行其他营业点或其他银行开立的账户只能是一般存款账户。

1.2 文案大全 实用文案

(2)一般存款账户:只能办理转账和现金的缴存,不能支取现金。(备注:此为对公帐户,银行柜面办理是不允许向个人帐户转的,但网银可操作,限小额)

(3)专用存款账户:住房公积金、社保基金等专款专用账户。(4)临时存款账户:注册验资户,异地临时经营活动需要时,开立异地临时存款账户,用于资金的收付。银行结算业务(二)(1)支票

支票:包括现金支票、转账支票、普通支票3种。目前,我们使用的是普通支票,可以支取现金也可以转帐,在普通支票的左上角划两条平行线只能转账,买空白支票回来根据需要自己签发(实际工作中最常用,必须掌握)。

①支票的分类: A、种类:现金支票

转帐支票

普通支票:左上角划线—转帐支票

不划线,可提现金 B、使用人:公司支票

只能公对公,收款人不能写私人名字

私人支票

收款人可写私人名字或公司名字

C、使用区域:同城(票面有银行代码,本市内任何银行可用,否则,只限本开户行)支票下方无条码

省内(票面有银行代码,本省内任何银行可用,否则,只限本开户行)

支票下方有条码

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D、背书:

深圳票

出票行在属深圳市

广州票

出票行非深圳市,统称广州票

1.2 ②如何使用支票办理转账

开出支票转账:出纳填写有关内容→在支票左上角划两条平行线→盖章→撕下支票头登记银行日记账→支票尾交给客户,由客户自己送存银行(也可以由出票人到开户银行直接转账给客户)。

收到转账支票:出纳填写“进账单”→并盖上与留在银行印鉴卡上一样的章,送存我们的开户银行→取回进账单第一联(回单联)→大约2天后钱到账后,到银行取回第三联(收账通知)→登记银行存款日记账→交单给会计记账。

2.3 ③如何填开支票

一本支票一般是25份,要逐份填开。支票由存根联和支票联两部分组成。出票日期:数字必须大写,大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。壹月至拾月前零字必写,拾壹月、拾贰月必须写成壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月)。

壹日至玖日前零字必写,拾日、贰拾日、叁拾日必须写成零壹拾日、零贰拾日、零叁拾日,拾壹日至拾玖日必须写成壹拾壹日及壹拾X日。例:2007年8月5日:贰零零柒年零捌月零伍日。2006年2月13日:贰零零陆年零贰月壹拾叁日

人民币大写:数字大写写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。注意:“万”字不带单人旁。例: 289,546.52 贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分;532.00 伍佰叁拾贰元正,“正”写为“整”字也可以,不能写为“零角零分”;425.03 肆佰贰拾伍元零文案大全 实用文案

叁分;325.20 叁佰贰拾伍元贰角正,角字后面可加“正“字,但不能写“零分”,比较特殊。

人民币小写:最高金额的前一位空白格用“¥”字头打掉,数字填写要求完整清楚。

注:有些银行使用的支票是有密码的,申请购票初期会配密码器,开票时要把密码写上,否则该票不可用。④收款人:

现金支票收款人应写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金(一般情况下,须由本单位持结算证的人前去提款,如有特殊情况须本单位开据证明加盖公章,并由提款人持证明前往)。转帐支票收款人应填写为对方单位名称。转帐支票背面本单位不盖章。收款单位取得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。

收到个人开出的转帐支票,收款人可写为收款人个人姓名,此时转帐支票背面不盖任何章,收款人在转帐支票背面填上身份证号码和发证机关名称,在背书格写上自己的名字,凭身份证和转帐支票存入收款人的开户银行开的个人结算帐户内。最新规定,个人存入的转帐支票最高限额为50万元以内。

⑤用途:干什么用途填什么,如备用金、工资、货款、运费、往来等 ⑥支票头:公司留存,根据票面填写,可简写。

⑦支票正面空白处,要用红色印泥加盖银行预留印件,一般是财务章和法人人私章,要盖清晰。如果你收到支票,你公司就是背书人,要在支票背面的背书人处加盖银行预留印件。⑧常识:

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支票正面不能有涂改痕迹,否则本支票作废。受票人如果发现支票填写不全,可以补记,但不能涂改。

支票的有效期为10天,日期首尾各算一天。从支票签发日或票面日期(含票面日期)起算十天内支票有效,超过十天支票就作废。(提示:港币支票,有效期为半年。)

支票见票即付,不记名。(丢了支票尤其是现金支票可能就是票面金额数目的钱丢了,银行不承担责任。现金支票一般要素填写齐全,假如支票未被冒领,在开户银行挂失;转帐支票假如支票要素填写齐全,在开户银行挂失,假如要素填写不齐,到票据交换中心挂失。)

填写支票必须用黑色签字笔填写正楷字样(港币支票要求没这么严格,可用圆珠笔,但不能用铅笔此类可擦掉的笔具)。

END

银行结算业务(二)(2)银行汇票

由企业单位或个人将钱交存银行,由银行签发给存款人自己去办理结算。优点是:可按实际支付金额结算,即:票面金额10万元,实际需要支付7万元,余下3万元通过银行自动退回存款人,根据需要向银行申请,由银行签发。

END

银行结算业务(二)(3)银行本票

1.1由企业单位或个人将钱交存银行,由银行签发给存款人自己去办理结算。与银行汇票的不同:只能在同一票据交换区域使用,而且只能按票面金额

结算,根据需要向银行申请,由银行签发。

END

银行结算业务(二)(4)商业汇票

1.1 文案大全 实用文案

出票人签发,有最长不超6个月的付款期限,就是先出票,到期才付款。按承兑人不同分为商业承兑汇票和银行承兑汇票,两者不同在于银行承兑汇票有银行做担保人,票据到期存款人存款不足支付银行先垫付,而商业承兑汇票没有。

END

银行结算业务(二)(5)汇兑(汇款)

1.1 支付结算方式包括票据结算和非票据结算,前面介绍的支票、汇票、本票就是票据结算,汇兑就是非票据结算中常用的一种。

汇兑:汇款人填写汇款单→在汇款单上签章→去开户银行办理→取回汇款回单登记银行存款日记账→交单给会计,包括:电汇、信汇两种。

END

银行结算业务(三)现金存取

(1)把现金存入银行:出纳填“现金交款单”连同收到的现金当日送存我们的开户银行→取回银行盖有“现金收讫”的第一联(回单联)→登记银行存款和现金日记账→交单给会计。

1.2(2)从银行提取现金:出纳填写普通支票→盖章→在背面书写栏盖章→撕下支票头登记银行和现金日记账→到开户银行提取现金。用途:工资、备用金,绝对不能写货款。提备用金时,出票人是我们单位,收款人也是我们单位,支票背面也要盖章(要与预留银行印鉴卡上的章相符)。

出纳经常接触的单据、表格

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1、发票

包括普通发票、增值税专用发票、专业发票3种,上面印有“税务局监制章”。

2、收据

医院、学校等行政事业单位开出印有“财政局监制章”的收据,没有监制章是不合法凭证。3、支付证明单

(1)小额支付未能取得发票,但必须报账,例如:搭摩托车付了10元现金,无发票但要入账。

(2)汇总作用:司机报销有很多加油票、路桥费发票,每张单都要老板签名很麻烦,可用支付证明单或差旅报销单进行汇总车费、餐费、住宿费各是多少,共多少张,所有人在支付证明单上签名即可。4、借支单:员工预借差旅费或其他临时借款时用,例如:

(1)员工出差前填写借支单→部门负责人核查、签名→会计审核→总经理(老板)审批签名→出纳员发款,用作住宿、交通等差旅费等开支。(2)出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票→证明人签名→会计审核→交总经理(老板)审批签名→出纳员给予报销。5、收付日报表:每天上报主管和老板现金、银行存款的收付金额和余额情况表。

6、出纳期结表:出纳记账后把所有单据要交给会计入账,是出纳与会计的交接手续证明,一式两份,会计、出纳各一份。出纳交单给会计的时间:天天交、一周、10天、15天,还是一个月才交一次,视各单位的实际情况而定。

7、银行存款余额调节表:每月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,余额不符时要查明原因,如果出纳或银行记错账,应立即更正。如出现未达账项,即出纳或银行一方已取得单据入账,另一方未入账时,要说明情况,一式两份,会计、出纳各一份。D

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登记日记账时应注意的问题

11、设账:现金跟银行存款要分开登记,一个银行账户一本银行存款日记账,因为一个账户有一张银行对账单,方便对账。

2、根据收付款单据逐日登记日记账,并结出余额。方便对账,随时知道还有多少现金和银行存款数额。

3、出纳应按实付的金额和日期记账,今天收钱记账日期是今天,不能以发票上的日期记账;报销按实际批准的金额实报实销,例如:业务员每月规定报销电话费300元,但实际发票上金额为350元,只能按规定的标准报销300元,也只能按实际报销的300元记账。

4、对账:现金日记账余额与库存现金要相符,银行存款日记账余额与银行对账单上余额相符。出纳的工作监督

1、每个单位设置会计、出纳、仓管人员,出纳管钱、会计管账、仓管管物,起到相互监督作用。

2、实行限额备用金管理,规定出纳的库存现金金额用于日常开支,不足再从银行提取。

3、会计要突击检查出纳的备用金,防止挪用。

4、严格按照财务制度收付款,支付时必须有规定的人员签字,最少包括经办人、证明人、审批人。

5、支付现金在单据上盖章“现金付讫”章,转账支付的盖“转讫”章。

1.6 6、签发的支票要盖章,印章必须分开保管,不能全部放出纳手里。7、出纳的日记账每月与银行对账单核对,不相符要查明原因。

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8、要建立支票的领用制度:设领用登记簿,谁用谁签名,特别是有时要带空白支票去采购,必须要领用人签名,并划上限额,及时追收空白支票。实际工作中除在登记簿签名外,领用人要在支票头任一空白处签名,以明确责任。

END

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第7篇:行政事业单位会计出纳的岗位职责

行政事业单位会计出纳的岗位职责

1.认真执行国家财经法规、现金管理制度,遵守本单位的财务管理制度。

2.遵守财务人员职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。

3.严格遵守机关《保密守则》,不得擅自泄露单位的财务信息。

4.直接收到的现金款项,要在第一时间存入本单位的指定账户,不能挪用公款和私自外借。

5.支出报销、借款时,要对原始单据进行审核,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。

6.负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。

7.职工外出借款无论金额多少,都须主管领导签字,批准并用借款单借款。若无批准借款,一律不借。

第8篇:建设单位岗位职责分工

第一部分

岗位职责管理分工

一、基本原则

1.坚持质量至上、安全第一的管理理念 2.以品质管控为轴心构建公司核心体系

3.适度授权,调动管理者的积极性和创造性,建立有效的控制体系

4.组织架构简洁、高效、灵活 5.职责分工明确,责任落实清晰 二、机构设置与人员配置

1.经理: 2.副经理: 3.工程管理部 主任: 工程技术管理: 3.安全质量部 主任: 安全质量管理: 3.综合业务部 主任: 综合业务管理:

三、岗位分工

(一)经理 1.本工程总负责人。

2.统筹协调管理全方位工作,推进项目实施、项目建设计划及执行。

3.领导公司的各项经营活动,完成上级交办的各项工作。4.保证公司能够按期完成房产开发。5.代表公司对外开展公关活动。

6.建立和完善公司的工作程序和规章制度。7.决定公司工作人员的奖惩。8.负责督导业务部门各项工作和事务。9.亲临现场处理公司紧急事件,确保正常运作。10.支持、协调会议,仲裁及防止各类冲突事件。11.发现并消除公司的安全隐患。12.抓好公司文化建设。(二)工程管理部主任

1.认真贯彻执行公司各项规章制度以及行业施工规范、技术标准等。

2.协助经理开展工作,总体负责工程项目管理,进行基础、主体结构、装饰装修等分项工程及管道、道路、园林等专业技术管理工作,协调组织各专业工程项目进行有效的质量监督、进度控制、投资控制、文明施工管理、合同管理、信息管理等工作。

3.负责组织开工前地质勘察、三通一平、图纸会审、设计交底;施工隐蔽验收、轴线和标高的复核、设计变更等问题处理;施工组织协调工作;基础、主体、竣工验收、保修期内的保修工作。

4.协同监理公司、施工单位根据合同规定及公司总体要求编制施工总进度计划,审查工程施工组织设计,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目在规定计划进度内完成。

5.根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,对工程中出现的质量问题,明确责任人,现场落实整改意见;组织参加工程检查验收;组织工程材料设备进场检查验收。对工程质量负完全责任。

6.根据“XX公司资金管理办法”,严格监督控制工程项目施工进度款的拨付,参加土建、采暖、给排水、电、各网络工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现。

7.负责工程合同管理,监督施工单位严格执行工程合同规定,确保工程合同履约完成,协助处理工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;拟订招标文件中的专业技术部分。

8.参加现场施工单位、监理公司、设计院和公司之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。

9.解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的工程涉外关系;

10.组织实施工程项目的内部竣工验收,参加竣工交付,负责竣工工程内业资料建档。

11.组织项目部、监理公司、施工单位参加每周的现场施工协调会议,形成例会制度,协调解决施工、监理单位提出的各种问题,并审查监理工程师的现场会议记录、工程管理报告和其他文件资料。

12.组织项目部做好分管项目的施工管理日志,详细纪录天气、形象进度、施工质量以及整改结果等情况,积累第一手资料并以备检查。

13.完成领导交办的其它工作。(三)综合业务部主管

1.协助经理开展工作,熟悉房地产开发相关政策,认真贯彻执行公司各项规章制度,总体负责公司办公、财务工作;

2.遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。3.抓好各类款项核算工作,督促经办人员限期清理。4.负责对各项经济合同进行审议。

5.按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作。6.执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用。7.负责公司各类文件起草、下发、归档。

8.负责公司各类材料领取、发放,建立物品验收、使用登记台账。9.协助经理办理对外业务。10.建立健全公司内部业务资料。11.负责公司考勤管理工作。

12.负责公司印章管理,严格执行印章使用规定。13.负责 《》编写工作。14.完成领导交办的其它工作。(四)土建工程

1.认真贯彻执行国家相关法律、法规,地方相关法律、法规,公司各项规章制度以及行业施工规范、技术标准等。

2.熟悉本专业的施工图和施工技术规范,施工工艺流程。3.协助完成施工现场“三通一平”的协调工作。

4.参与审查工程施工组织设计、图纸会审、设计交底、隐蔽工程、轴线和标高的复核、设计变更等事宜,提出合理化建议,控制工程成本,并检查实施情况。

5.负责工程基础、主体结构、装饰装修等分项工程的技术管理工作,对本专业工程项目进行有效的质量监督、进度控制、文明施工管理、合同管理、信息管理等工作,确保土建工程项目在进度计划内完成。

6.参与工程造价管理工作,按照国家工程造价有关文件要求、工程合同规定及“XX公司资金管理办法”审核确定施工进度,为拨付工程进度款提供准确依据。负责涉及本专业工程项目施工中发生的经济业务的具体工作,如材料置换差价、图纸变更增减量、影响工程质量、进度罚款等。

7.根据工程进度及时进行各部位的隐蔽验收,并拍照留存,做好相关隐蔽验收资料签证,特别是钢筋隐蔽工程的事前检查,数量核对、事中验收,以及事后控制工作。

8.按照规范及工程质量要求,严格控制砂石质量,砼配合比、搅拌时间、振捣质量以及钢筋偏位纠正问题、并抽取砼试块,见证送检。

9.控制围护墙体的砌筑质量,检查控制砌筑时的砂浆配合比、灰缝饱满程、墙体平整度,垂直度等。

10.负责做好主体验收前期工作,如:测量结构柱的垂直度、截面尺寸、墙体砌筑的垂直度,梁柱等砼构件的回弹、墙体批挡的平整度等,并以书面形式记录,作为管理资料归档。

11.根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督土建工程项目施工质量,负责对所管理工程质量、进度、安全、文明实施动态跟踪管理,发现问题及时处理,并将问题处理结果通报公司工程技术主管及施工单位项目负责人。

12.抽查监理单位对进场材料、设备的验收情况。会同监理人员核查进场材料是否符合设计、合同要求及相关技术标准,发现不符合要求的材料应及时要求施工单位限期退场,如每一批钢材、水泥等材料进场都必须抽样送检,并做好检测记录。

13.参加土建工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现。

14.与其它专业技术主管及时沟通,做好各专业之间的配合。15.参加现场施工单位、监理公司、设计院、和公司之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。

16.负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作; 17.参加工程例会,协调解决施工、监理单位提出的各种问题,审查监理工程师的现场会议记录、工程管理报告和其他文件资料。

18.参与实施工程项目的内部竣工验收,参加竣工交付,对竣工工程资料负责任。

19.做好分管项目的施工管理日志,详细纪录天气、形象进度、施工质量以及整改结果等情况,积累第一手资料并以备检查。

(四)水暖工程

1.认真贯彻执行国家相关法律、法规,地方相关法律、法规,公司各项规章制度以及行业施工规范、技术标准等。

2.熟悉本专业的施工图和施工技术规范、施工工艺流程。3.协助完成施工现场“三通一平”的协调工作。

4.参与审查工程施工组织设计、图纸会审、设计交底、隐蔽工程、设计变更等事宜,并提出合理化建议,控制工程成本,检查实施情况。

5.参与工程造价管理工作,按照国家工程造价有关文件要求、工程合同规定及“XX公司资金管理办法”审核确定施工进度,为拨付工程进度款提供准确依据。负责涉及本专业工程项目施工中发生的经济业务的具体工作,如材料置换差价、图纸变更增减量、影响工程质量、进度罚款等。

6.基础部位施工时,检查埋地部分管线是否同图纸和其他施工文件要求相符合。核验给水管道和排水管道材料的规格、型号的质量是否符合要求。检查管道支撑固定是否可靠。管道穿过基础、地梁部位的预留洞尺寸是否符合设计和规范的要求;管道穿过地下室的地下构筑物外墙时,防水套管的规格、型号和数量是否符合要求。检查管道标高、坡度是否满足设计和规范的要求,布置和连接配件是否符合设计和规范要求。埋地给水管道隐蔽前根据规范要求进行压力试验。埋地排水管道隐蔽前根据规范进行灌水试验。试验结果是否符合设计和规范要求,并做好相关记录。7.根据工程进度及时进行各部位的隐蔽验收,并拍照留存,做好相关隐蔽验收资料签证。

8.处理现场水暖工程施工过程中各种施工问题及突发事件。9.负责收集水暖工程的技术档案资料,督导监理、施工单位完善水暖专业工程资料

10.抽查监理单位对进场材料、设备的验收情况。会同监理人员核查进场材料是否符合设计、合同要求及相关技术标准,发现不符合要求的材料应及时要求施工单位限期退场。

11.参加水暖工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现。

12.与其它专业技术主管及时沟通,做好各专业之间的配合。13.参加现场施工单位、监理公司、设计院、和公司之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。

14.负责水暖工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作。

15..参加工程例会,协调解决施工、监理单位提出的各种问题,审查监理工程师的现场会议记录、工程管理报告和其他文件资料。

16.参加工程竣工验收,认真审核给排水、消防管道竣工图,确保地下管道埋设与竣工图描述一至,为以后物业管理提供准确维修依据。

17.做好分管项目的施工管理日志,详细纪录天气、形象进度、施工质量以及整改结果等情况,积累第一手资料并以备检查。

(五)电气工程

1.认真贯彻执行国家相关法律、法规,地方相关法律、法规,公司各项规章制度以及行业施工规范、技术标准等。

2.熟悉本专业的施工图和施工技术规范、施工工艺流程。3.协助完成施工现场“三通一平”的协调工作。4.参与审查工程施工组织设计、图纸会审、设计交底、隐蔽工程、设计变更等事宜,并提出合理化建议,控制工程成本,检查实施情况。

5.参与工程造价管理工作,按照国家工程造价有关文件要求、工程合同规定及“XX资金管理办法”审核确定施工进度,为拨付工程进度款提供准确依据。负责涉及本专业工程项目施工中发生的经济业务的具体工作,如材料置换差价、图纸变更增减量、影响工程质量、进度罚款等。

6.管理施工过程中,应检查各部位管线,接地装置等是否同图纸和其他施工文件要求相符合,特别注意地下室预埋管道,预留孔洞,预留接地极等是否符合人防,弱电机房配电房等重要设备的特殊要求,桥架、封闭式母线等与风管、水管标高,部位是否冲突,隐蔽后的管道是否有严格的防堵塞保护措施。对不符合要求的要及时通知施工单位整改。

7.主体施工阶段,检查预留孔洞是否符合设计和规范要求。预埋结构体内的管道,核查其规格、型号和数量、质量是否与图纸和其他施工文件要求相符合。

8.根据工程进度及时进行各部位的隐蔽验收,并拍照留存,做好相关隐蔽验收资料签证。

9.处理现场电气工程施工过程中各种施工问题及突发事件。10.负责收集电气工程的技术档案资料,督导监理、施工单位完善电气专业工程资料

11.抽查监理单位对进场材料、设备的验收情况。会同监理人员核查进场材料是否符合设计、合同要求及相关技术标准,发现不符合要求的材料应及时要求施工单位限期退场。

12.参加电气工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现。

13.与其它专业技术主管及时沟通,做好各专业之间的配合。14.参加现场施工单位、监理公司、设计院、和公司之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。

15.负责电气工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作。

16.参加工程例会,协调解决施工、监理单位提出的各种问题,审查监理工程师的现场会议记录、工程管理报告和其他文件资料。

17.参加工程竣工验收,参加工程竣工验收,认真审核给强、弱电竣工图,确保各隐蔽管道埋设与竣工图描述一至,为以后物业管理提供准确维修依据

18.做好分管项目的施工管理日志,详细纪录天气、形象进度、施工质量以及整改结果等情况,积累第一手资料并以备检查。

(六)工程资料

1.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

2.参加分部分项工程的验收工作

负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。3.负责计划、统计的管理工作

负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

4.负责工程项目的内业管理工作

协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文件及有关表格等书面资料的编制打印。

5.完成工程项目部经理交办的其他任务(七)安全文明施工

1.认真贯彻执行国家相关法律、法规,地方相关法律、法规,公司各项规章制度以及行业施工规范、技术标准等。

2.负责工程施工中的安全管理和文明施工工地管理,本着”安全第一,预防为主"的原则,宣传安全操作知识,督促本工地人员严格遵守执行登高作业规定和各工种安全生产的规章制度。

3.办理开工前安全监审和安全开工审批,编制项目工程安全监督计划,上报安全措施和分项工程安全施工要点。

4.制定项目工程文明施工达标方案。整理汇总填写安全内业技术资料,总结安全生产状况并上报项目部。

5.检查施工单位各工种施工人员相关执业资格证书、操作许可证等是否齐全规范。检查评定安全用品和劳动保护用品是否达标,处罚现场违章行为,组织机械设备安全评定,提出安全整改意见和处理办法。

6.做好交通、机械安全宣传教育,配合保卫人员共同做好四防工作。

7.制订好各工种的安全生产制度,定期和不定期的进行安全生产检查,发现隐患要及时排除整改,限期转变不安全状况。对安全事故严格按“四不放过”原则进行处理,整理事故统计资料及时上报。

8.抽查监理单位对进场材料、设备的验收情况。会同监理人员核查进场材料是否符合设计、合同要求及相关技术标准,发现不符合要求的材料应及时要求施工单位限期退场。

9.参加工程例会,提出工地项目,奖罚意见,协调解决施工、监理单位提出的各种问题,实行安全终止权,有权制止任何人的违章行为,承担项目安全、文明施工管理责任。

10.及时掌握与施工有关的环境情况,包括天气、温度、停水、停电等,保证施工现场作业环境安全。11、制定现场安全处罚条例,按照条例内容进行现场检查和处罚。(八)会计

1.认真学习党和国家的有关方针、政策、法令、制度,刻苦钻研业务,贯彻执行财经制度,维护财经纪律,全力做好本职工作。

2.按照国家财务制度的规定,认真、及时掌握预算、计划的执行情况,控制预算外、计划外开支,合理使用资金。

3.认真做好各项资金的记帐、算帐、对帐、报帐等日常会计核算工作,做到凭证合法、手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚。

4.认真编制、保管各种会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

5.各种会计凭证应及时传递,认真负责财务的审核,工程结算工作。

6.及时完成工程款的签字、财务费用报销的签字工作,并登记相关台帐。

7.定期进行财产清查,清理往来账务。8.负责成本核算、利润核算。9.经办领导交办的其它工作。(九)出纳员职责

1.负责办理现金收付和内部银行结算业务。负责现金、银行存款收支,进出款项不出差错;填写支票符合规定要求;库存现金不超过定额,不得以“白条”充抵现金;不得任意挪用现金,做到日清月结。

2.负责登记现金和银行存款日记账。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔、及时登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要同实际库存现金核对相符。内部银行存款的账面余额要及时与银行对账单相核对。对未到账款要及时查询。

3.负责保管库存现金和各种有价证券。对现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。4.负责保管有关印章、空白收据和空白支票。支票签发须执行有关手续,方可生效。印章必须要妥善保管,严格按照规定用途使用。对空白收据和空白支票,专设登记簿登记,认真办理领用、注销手续。

5.积极配合会计做好对账、报账以及各种账务处理工作。6.完成领导交办的其他工作。

7.根据工程管理需要,项目部会计一并负责项目部的收款和后勤保障及食堂管理工作。负责项目部成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责进场材料的登记查验,核对进场材料与公司要求品牌是否一致,并建立档案资料。负责门卫日志的审核、整理归档。

(十)预算员

1.能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。

2.按照国家工程造价有关文本和工程合同及“XX公司资金管理办法”审核确定施工进度,为拨付进度款提供准确的依据。

3.负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。

4.工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并报相关领导签字认可。

5.参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。

6.全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。

7.参加土建、采暖给排水、电、各网络工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现。8.完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。9.参加各分部、分项工程的验收工作和竣工验收工作,及时完成领导交办的其他工作。

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