家装公司网络客服岗位职责(精选5篇)_家装公司客服工作职责
家装公司网络客服岗位职责(精选5篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“家装公司客服工作职责”。
第1篇:家装公司客服岗位说明书
3.5 客服部岗位职责3.5.1 客服部组织架构
3.5.1 客服经理
1.按照逐级负责的原则在总经理的领导下,在职权范围内开展工作。2.负责完成呼叫中心的各项经营指标,并全面负责呼叫中心各项管理制度的修订、实施与监控。3.对工作中的各项报表和各种调查数据进行分析,把握提供的各项报表反馈数据的准确度、分析的透彻度,及时向上级提交相关报告; 4.聘用、任命以及解除聘用客服部各岗位人员,并对客服部各岗位人员进行奖惩考核。5.负责对呼叫中心全员的进行素质培养,提高人员的整体素质。组织安排各岗位人员认真参加各岗位入职业务培训以及日常常态化业务培训。6.负责进行呼叫中心人员的全面管理,包括排班等,并监督全体员工的劳动纪律、规章制度等执行情况。7.督促、指导值班人员作好对现场紧急事件的应变处理,确保电话中心正常运转; 8.负责主持呼叫中每月工作例会,与各岗位人员讨论工作中的难题并交流处理技巧,汇总后汇报至上级领导。9.定期向上级领导提交周/月/年工作总结和计划。
10.完成上级领导安排的其它临时性工作。
3.5.2 客服班长
1.按照逐级负责的原则在客服经理的领导下,在职权范围内开展工作。2.度; 3.对现场工作人员进行统一的管理和协调,包括现场纪协助客服经理监控人力配置和排班,负责跨组的人员调律、活动安排等。4.5.根据话务量情况安排员工用餐、小休时间并作监督。作好现场巡视,及时纠正、杜绝工作中的不良现象,并随时记录巡视情况,定期递交“巡视记录分析报告”至客服经理。6.负责召开班前、班后会,及时向客服宣导当日信息协调岗下发的业务、上级部门下达的管理信息;及时处理及通报现场紧急事件(系统问题、电话频繁掉线、突发的话务高峰)。7.8.负责对客服中心各项制度、规范的通知与贯彻。组织客服中心各岗位人员进行月度技能考试,并对考试结果进行汇总和评估,及时上报客服经理。9.协助客服经理完成中心各岗位之间的沟通、协调工作。
10.定期向客服经理提交工作总结和计划(周/月/年)。
3.5.2 质检培训
1.按照逐级负责的原则在客服经理的领导下,在职权范围内开展工作。2.对客服的服务质量进行监督,并对其服务质量及准确率实行监控并打分,编制质检评分、监听反馈报告。3.定期汇总在对客服的呼入、呼出电话进行监听过程中发现的问题,及时反馈给各业务组长。4.根据长期的业务实践,编写适合客服中心实际需要的培训教材,或者公司有新业务、新产品等咨询信息产生时,制订相应培训计划并协助组长实施培训。5.6.准。核实客户对客服的投诉及表扬件,并进行记录。制定并不断完善客服的业务操作细则及对应的评分标7.定期(每月)汇总客服人员电话质检(监听)成绩、培训考试成绩,提供给组长及客服班长。8.不断提高自身的业务水平,做到公平、公正、快捷、高效,质检差错率为“零”。9.定期向客服班长提交工作总结和计划(周/月/年)。
10.完成上级领导布置的其它工作。
3.5.2 客服中心组长
1.按照逐级负责的原则在客服班长的领导下,在职权范围内开展工作。2.严格遵守各项规章制度,严于律已、以身作则;服从、支持上级领导的工作调动、安排。3.以认真负责,严谨、实事求是的工作态度做好组内员工的话务质量、工作量等KPI指标的考核,使本组服务水平不断提高。4.记录。5.6.及时向组内员工宣导质检培训岗提供的咨询信息。根据本组的实际情况提出培训需求,与质检培训岗协调依照《考勤制度》每天记录员工考勤,做好请假、调班制定本组的培训计划并落实。7.努力提高组内人员的整体素质,积极检查各员工的工作情况及工作纪律,及时指出错误并进行正确引导,主动帮助员工提高工作水平。8.掌握工作范围内的各项情况,做到处理问题公正不偏。工作中做到主动发现问题,并迅速、准确进行处理,同时及时对上级领导进行汇报。9.按时参加例会,并将每次会议精神贯穿到日常工作当中;主动关心员工的班后生活,做到多沟通、多了解。10.定期做好工作计划及总结,积极提出对工作有效的各项建议。
11.完成一定比例(比例由电话中心主管根据话务情况的变动进行调整)的咨询、呼出业务。
12.不断提高自身管理水平与专业技能,主动沟通、交流,多学多问、取长补短。
3.5.2 客服
1.按照逐级负责的原则在客服组长的领导下,在职权范围内开展工作。2.根据上级下达的经营指标及任务完成客户电话的接入和呼出以及客户服务派单及回访工作。3.严格遵守各项规章制度,严于律已。服从、支持上级领导的工作调动、安排。4.熟练掌握业务知识,做到耐心、快捷、优质地完成话务服务,并在不违反规定的前提下尽量满足客户要求。5.按照公司规定认真填写工作日报表,各种报表填写内容做到详实准确,日常工作中收集的资料、用户反馈的意见以及服务信息以日报形式及时上报,并做到详实准确。6.认真执行公司规定的客户登记制度,对重点客户做到《三知三有》(三知:知困难、知位置、知联结果,三有:有服务、有登记、有交接)。7.定期参加业务培训,认真、主动学习公司新业务,不断提高自身的业务水平,并积极提出工作改善建议。8.保守公司秘密,未经上级领导批准,不得以任何方式将客户的资料泄露给别人,不得擅自将非本部人员带入公司。9.完成上级领导安排的其它临时性工作
第2篇:家装公司客服岗位说明书
客服专员岗位职责是很多想应聘这类工作的朋友们都在关注的问题,或许你的猜测和招聘公司的岗位职责要求并不一样,为了能够打有准备的仗,今天大家不妨来了解一下各个行业的客服专员的岗位职责。
(一)某金融行业公司的客服专员岗位职责:
1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;
2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。
3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;
4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;
5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;
6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。
(二)某网络公司的客服专员岗位职责:
1、通过Internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售;
2、回复电话咨询和网络咨询;
3、接受电话订单和网络订单,处理订单;
4、回访和维护客户,服务订单。
5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。
(三)某电子商务公司的客服专员岗位职责:
1、负责公司与银行客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求
2、负责银行订单管理;
3、负责与公司产品部的沟通;
4、配合部门经理完成相应的工作。
(四)某导航公司的客服专员岗位职责:
1、负责监控管理平台日常监控管理。
2、车载设备ID等相关信息资料录入,SIM卡等管理。
3、负责公司软件监控系统、硬件设备培训支持工作。
4、负责公司软件监控平台日常运营管理技术支持、在线答疑、培训。
5、负责公司新客户GPS车载设备、监控系统平台日常测试技术跟踪支持。
6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。
7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护)
8、负责调度工程安装人员、项目施工管理、协调
(五)某网店的客服专员岗位职责:
1、公司在线网络交易平台的在线客服;
2、售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易;
3、售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进;
4、售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等;
第3篇:家装公司客服岗位说明书(推荐)
3.5 客服部岗位职责
3.5.1 客服部组织架构
3.5.1 客服经理
1.按照逐级负责的原则在总经理的领导下,在职权范围内开展工作。2.负责完成呼叫中心的各项经营指标,并全面负责呼叫中心各项管理制度的修订、实施与监控。3.对工作中的各项报表和各种调查数据进行分析,把握提供的各项报表反馈数据的准确度、分析的透彻度,及时向上级提交相关报告; 4.聘用、任命以及解除聘用客服部各岗位人员,并对客服部各岗位人员进行奖惩考核。5.负责对呼叫中心全员的进行素质培养,提高人员的整体素质。组织安排各岗位人员认真参加各岗位入职业务培训以及日常常态化业务培训。6.负责进行呼叫中心人员的全面管理,包括排班等,并监督全体员工的劳动纪律、规章制度等执行情况。7.督促、指导值班人员作好对现场紧急事件的应变处理,确保电话中心正常运转; 8.负责主持呼叫中每月工作例会,与各岗位人员讨论工作中的难题并交流处理技巧,汇总后汇报至上级领导。9.定期向上级领导提交周/月/年工作总结和计划。
10.完成上级领导安排的其它临时性工作。
3.5.2 客服班长
1.按照逐级负责的原则在客服经理的领导下,在职权范围内开展工作。2.度; 3.对现场工作人员进行统一的管理和协调,包括现场纪协助客服经理监控人力配置和排班,负责跨组的人员调律、活动安排等。4.5.根据话务量情况安排员工用餐、小休时间并作监督。作好现场巡视,及时纠正、杜绝工作中的不良现象,并随时记录巡视情况,定期递交“巡视记录分析报告”至客服经理。6.负责召开班前、班后会,及时向客服宣导当日信息协调岗下发的业务、上级部门下达的管理信息;及时处理及通报现场紧急事件(系统问题、电话频繁掉线、突发的话务高峰)。7.8.负责对客服中心各项制度、规范的通知与贯彻。组织客服中心各岗位人员进行月度技能考试,并对考试结果进行汇总和评估,及时上报客服经理。9.协助客服经理完成中心各岗位之间的沟通、协调工作。
10.定期向客服经理提交工作总结和计划(周/月/年)。
3.5.2 质检培训
1.按照逐级负责的原则在客服经理的领导下,在职权范围内开展工作。2.对客服的服务质量进行监督,并对其服务质量及准确率实行监控并打分,编制质检评分、监听反馈报告。3.定期汇总在对客服的呼入、呼出电话进行监听过程中发现的问题,及时反馈给各业务组长。4.根据长期的业务实践,编写适合客服中心实际需要的培训教材,或者公司有新业务、新产品等咨询信息产生时,制订相应培训计划并协助组长实施培训。5.6.准。7.定期(每月)汇总客服人员电话质检(监听)成绩、培核实客户对客服的投诉及表扬件,并进行记录。制定并不断完善客服的业务操作细则及对应的评分标训考试成绩,提供给组长及客服班长。8.不断提高自身的业务水平,做到公平、公正、快捷、高效,质检差错率为“零”。9.定期向客服班长提交工作总结和计划(周/月/年)。
10.完成上级领导布置的其它工作。
3.5.2 客服中心组长
1.按照逐级负责的原则在客服班长的领导下,在职权范围内开展工作。2.严格遵守各项规章制度,严于律已、以身作则;服从、支持上级领导的工作调动、安排。3.以认真负责,严谨、实事求是的工作态度做好组内员工的话务质量、工作量等KPI指标的考核,使本组服务水平不断提高。4.记录。5.6.及时向组内员工宣导质检培训岗提供的咨询信息。根据本组的实际情况提出培训需求,与质检培训岗协调依照《考勤制度》每天记录员工考勤,做好请假、调班制定本组的培训计划并落实。7.努力提高组内人员的整体素质,积极检查各员工的工作情况及工作纪律,及时指出错误并进行正确引导,主动帮助员工提高工作水平。8.掌握工作范围内的各项情况,做到处理问题公正不偏。工作中做到主动发现问题,并迅速、准确进行处理,同时及时对上级领导进行汇报。9.按时参加例会,并将每次会议精神贯穿到日常工作当中;主动关心员工的班后生活,做到多沟通、多了解。10.定期做好工作计划及总结,积极提出对工作有效的各项建议。
11.完成一定比例(比例由电话中心主管根据话务情况的变动进行调整)的咨询、呼出业务。
12.不断提高自身管理水平与专业技能,主动沟通、交流,多学多问、取长补短。
3.5.2 客服
1.按照逐级负责的原则在客服组长的领导下,在职权范围内开展工作。2.根据上级下达的经营指标及任务完成客户电话的接入和呼出以及客户服务派单及回访工作。3.严格遵守各项规章制度,严于律已。服从、支持上级领导的工作调动、安排。4.熟练掌握业务知识,做到耐心、快捷、优质地完成话务服务,并在不违反规定的前提下尽量满足客户要求。5.按照公司规定认真填写工作日报表,各种报表填写内容做到详实准确,日常工作中收集的资料、用户反馈的意见以及服务信息以日报形式及时上报,并做到详实准确。6.认真执行公司规定的客户登记制度,对重点客户做到《三知三有》(三知:知困难、知位置、知联结果,三有:有服务、有登记、有交接)。7.定期参加业务培训,认真、主动学习公司新业务,不断提高自身的业务水平,并积极提出工作改善建议。8.保守公司秘密,未经上级领导批准,不得以任何方式将客户的资料泄露给别人,不得擅自将非本部人员带入公司。9.完成上级领导安排的其它临时性工作
第4篇:网络客服岗位职责
网络客服岗位职责
网络客服岗位职责一
1、通过Internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售;
2、回复电话咨询和网络咨询;
3、接受电话订单和网络订单,处理订单;
4、回访和维护客户,服务订单。
5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。
网络客服岗位职责二
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案
(2)负责进行有效的客户管理和沟通
(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员
(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况
(5)负责发展维护良好的客户关系
(6)负责组织公司产品的售后服务工作
(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统
网络客服岗位职责三
1、公司在线网络交易平台的在线客服;
2、售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易;
3、售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进;
4、售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等;网络客服岗位职责
第5篇:网络客服岗位职责参考
网络部客服专员
入职必知说明书
网络部 2016/2/2
目 录
岗位基本信息...................................................................................................................................1 岗位任职资格...................................................................................................................................1 基本技能要求...........................................................................................................................1 进阶技能要求...........................................................................................................................1 高级技能要求...........................................................................................................................2 岗位工作职责...................................................................................................................................2 学习...........................................................................................................................................2 标准化.......................................................................................................................................2 咨询服务/销售.........................................................................................................................2 客户管理...................................................................................................................................2 岗位晋升通道...................................................................................................................................2 岗位工作规范...................................................................................................................................3 在线咨询工作规范...................................................................................................................3 电话咨询工作规范...................................................................................................................3 客户管理工作规范...................................................................................................................4 岗位培训计划...................................................................................................................................4 岗位常用表格...................................................................................................................................4 岗位工作报告...................................................................................................................................4 具体工作内容...................................................................................................................................4 咨询服务工作...........................................................................................................................4 客户管理工作...........................................................................................................................5 销售工作...................................................................................................................................5 岗位绩效考核...................................................................................................................................5 量化指标(50%)....................................................................................................................5 工作质量度(30%)................................................................................................................5 能力技巧(20%)....................................................................................................................5 岗位基本信息
岗位名称:网络客服专员 岗位人数:1名 所属部门:网络运营部 直属上级:网络运营主管 职位等级:初级、中级、高级 岗位薪资标准:
可适应岗位:网络销售、电话销售、网络推广
可升迁岗位:网络客服主管、网络运营主管、网络运营经理、网络运营总监
岗位任职资格
受教育程度:大专及以上;
工作经验:1年及以上网络客服或网络推广工作经验; 适合年龄:20-30之间 性别:不限
基本技能要求
1)2)3)4)5)6)7)8)9)每分钟打字速度在60字以上;
熟悉QQ,QQ群,微信,微信群,阿里旺旺等在线交流方式 熟练掌握企业提供的在线咨询软件操作 良好的语言表达能力和沟通交流能力
熟悉电脑基本操作,熟练使用WORD、EXCEL等办公软件 可承担电话销售及回访的工作责任,普通话标准
思维敏捷、认真负责、能承受工作较大压力、服务意识和应变能力强 具备数据统计的基础能力
团队合作意识及良好的学习能力
进阶技能要求
1)快速熟悉产品及服务的能力
2)会利用自定义快捷回复快速解决常规问题
3)熟悉常见电子商务平台,如淘宝、天猫、团购网站等4)5)6)7)掌握网络购物的基本流程及用户操作,快速处理订单的能力 具备一定的销售引导技巧
熟悉相关网络技术,如PS、Html等软件基础使用 具备数据统计及数据分析的能力
高级技能要求
1)2)3)4)准确把握消费者心理,和消费者有效沟通的能力,完成消费者洞察 客户投诉等负面影响危机处理的能力 可以利用线上沟通工具或者电话实现销售
具备问题的分析解决能力(善于思考,能够提出工作的合理化建议,有分析解决问题的能力,能够帮助客户去分析解决一些实际的问题)5)丰富的行业知识及经验,对公司业务的深刻理解 6)优秀的人际关系的协调能力,有效工作 7)具备一定的网络推广知识及经验
岗位工作职责
学习
1)2)3)4)学习行业知识
学习公司产品、服务知识
对所学习行业、产品、服务及其他相关进行整合,形成知识库 学习网络销售知识
标准化
1)标准在线咨询、电话咨询用语 2)标准电话咨询语音语调
3)标准化短信、微信、QQ等手段通知客户格式 4)标准在线咨询、电话咨询知识性话术
咨询服务/销售
1)售前支持:产品服务介绍,引导说服客户达成交易 2)售中跟踪:客户在线/电话预约,到店完成交易跟进; 3)售后服务:客户反馈问题处理,投诉处理等; 4)在线销售:处理网络订单
客户管理
1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案; 2)建立消费者洞察,评估消费者财务价值
3)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况 4)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统
岗位晋升通道
网络客服专员 — 网络客服主管 — 客服部经理 — 运营经理 — 运营总监岗位工作规范
在线咨询工作规范
1)上班后第一时间登录在线客服系统,保持在线客服联机状态;
2)查看在线客服系统离线留言(百度商桥、网站留言、微信公众号留言、QQ留言及邮箱留言),及时予以详细回复;
3)售后问题或客户意见建议,及时反馈给公司相关责任人进行处理
4)如在工作中突然遇到电脑死机或停电,掉线等突发情况,应在上线后立即登录,查看留言信息,一一回复并对突发状况作出解释并表达歉意
5)有客户发起对话后,第一时间(5秒钟之内)向对方问候,对待客户态度谦和、热情、礼貌、尊重,客户态度不好时,保持足够的耐心和气度
6)客户提起问题后,要及时回复,任何客户的咨询尽量做到1分钟之内回复,若因繁忙或暂时离开而无法做到时,必须开启自动回复;
7)当客户提出的问题需要你花时间确定或查询的时候,需要先向客户说明并表达歉意,让客户稍等;
8)回复客户问题时,一定要使用明确的表达方式,不用模糊的概念和语言,杜绝使用“差不多”,“不清楚”等模糊话语来回复客户的问题 9)若客户提出的问题不明白或不能确认时,不能随便回答。可请对方联系相关事宜负责人,不得拖拉不处理。如遇相关负责人不在而自己又无法处理时,需详细记录在案以后及时通知相关人员处理。
10)并非所有问题都必须如实回复客户,如遇不便直接回复客户的问题,应委婉表达 11)同时在线咨询客户很多时,应有秩序一一为在线客户回复问题,未及时处理的对话要向客户表达歉意并请客户稍等。尽量避免因咨询客户堆积太多而影响服务质量
12)客户咨询过程中,注意文明用语,不得出现粗俗脏话等内容。多使用礼貌用语,尽量避免无意义回复,如“哦”、“好吧”、“恩”等过分简单的用语 13)对话结束后,应将客户咨询内容记录下来,一边汇总和分析; 14)工作时间严禁利用在线客服系统做任何与工作无关的事情 15)定期整体提交咨询记录等相关工作表格
电话咨询工作规范
1)2)3)4)5)6)7)8)上班后第一时间查看客服电话显示来电记录
上班时间内,客服电话必须保持开机正常通信状态
上班时间内,客服电话必须放在身边,如有特殊情况,过后及时查看电话记录 有咨询电话呼入时,响铃三声到五声接听电话
对待客户态度谦和、热情、礼貌、尊重,客户态度不好时,保持足够的耐心和气度 有效倾听客户电话中表达,理解客户需求,认真记录即时咨询表 当客户提出问题需要花时间确定或查询的时候,需先客户说明并表示歉意,让客户稍等 回应客户问题时,一定要使用正确的表达方式,杜绝使用“差不多”,“不清楚”等模糊话语来回复客户的问题
9)若客户提出的问题不明白或不能确认时,不能随便回答。可请对方联系相关事宜负责人,不得拖拉不处理。如遇相关负责人不在而自己又无法处理时,需详细记录在案以后及时通知相关人员处理。
10)并非所有问题都必须如实回复客户,如遇不便直接回复客户的问题,应委婉表达11)如在咨询过程中,意外挂断,应立即主动拨打电话回应,并说明原因表达歉意,向客户重复说明挂断之前刚刚表达的内容
12)通话结束后,将客户基本信息及通话记录录入潜在顾客管理系统
客户管理工作规范
1)建立客户管理系统,包括客户基本信息、客户分类、客户跟踪信息、客户财务价值评估等
2)认真填写客户即时咨询表(在线咨询及电话咨询)
3)主动预约客户到店体验,将预约信息及时告知相关的门店负责人
4)每天查看整理各渠道客户留言咨询,投诉及建议,分别归入相应的客户管理系统 5)将当天的客户即时咨询表整合进客户管理系统
6)定期或不定期进行客户二次回访,认证记录,进行消费趋向分析 7)客户管理资料每天备份并置于不同终端
岗位培训计划
1)2)3)4)5)6)7)企业文化培训 服务产品培训 行业知识培训 办公自动化培训 基础网页知识培训 推广技巧培训 客户管理培训
岗位常用表格
1)2)3)4)5)6)7)客户管理整合信息表
客户咨询即时记录表(咨询时填写)潜在客户信息表(记录未成交客户信息)成交客户信息表(记录成交客户信息)
客户留言、投诉、建议整合表(每个客户一张单表)客户跟踪表(客户心理及行为记录)电话回访记录表(电话记录)
岗位工作报告
1)工作周报 2)工作月报 3)工作年报
具体工作内容
咨询服务工作
4)百度商桥咨询服务 5)QQ、QQ群咨询服务 6)微信咨询服务7)电话咨询服务
客户管理工作
1)2)3)4)5)客户信息登记 客户回访跟踪 客户需求挖掘 客户财务价值评估 企业内客户透明化
销售工作
1)在线主动销售 2)订单处理 3)电话销售
岗位绩效考核
量化指标(50%)
咨询:电话咨询数(10%)、百度商桥咨询(5%)、QQ咨询数(2%)、微信咨询数(3%)到店:到店数(15%)回访:回访数(10%)销售:订单数(5%)
工作质量度(30%)
标准:咨询工作标准度(5%)、客户信息记录完整度(5%)有效:首次咨询有效率(5%)、客户回访有效率(5%)、咨询到店率(5%)、主动促进销售成交率(3%)
负面:有无投诉(2%)
能力技巧(20%)
1)2)3)4)5)客户需求挖掘能力(5%)客户财务价值评估能力(5%)团队合作及沟通能力(3%)客户信息整合能力(5%)快速学习能力(2%)