酒店总出纳岗位职责(精选6篇)_酒店出纳岗位职责

2021-10-17 岗位职责 下载本文

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第1篇:酒店总出纳岗位职责

总出纳岗位职责接受指令与反馈渠道

1.1 直接上级: 会计主任

1.2 下属:

直接下级:

间接下级:工作特性

2.1管理好酒店的现金和银行存款开支的核算,各租赁点的租金收取工作。3 岗位职责

3.1每日与会计清点酒店的现金收入,并负责存入银行及到各银行转支票。到中行帮助

前台兑换外币,并换取前台所需的小额零钱。

3.2每天编制出纳报告表,并与日审核对现金收入是否与报表相符。

3.3每天编制每日资金变动表,做好每天的收入与支出登记。

3.4按照现金管理制度,认真做好现金和各种票据的收付、保管工作。负责保管酒店发

票、收据,以及收银处和商务中心用的各类单据,销售部使用的住房券、代金券,相关部门领用时登号签名,以备查对。

3.5按照支票管理手续,认真规范填列支票,并开具酒店付出的一切转帐及现金支票、电汇单等。

3.6签收酒店员工交来的各种款项,并开具收款收据。

3.7掌握各类费用的开支标准,严格把关,报销时注意审核有关凭证及发票,正确的才

予以兑付,现金要当面点清。

3.8每10天做一次支票签出汇总表。月末编制本月资金情况变动表。

3.9每月10日前取酒店税控机的老板卡到地税局报税。负责到地税局代开发票。

3.10每月及时做好各租赁点租金付款通知书,并及时送交各承租点,通知对方及时缴纳

租金。

3.11每月根据人力资源部提供的员工资料和考勤复核员工工资表及临时发放的各项福

利补贴。并负责计算并支付酒店所有离职员工的工资。

3.12每月按时将酒店的工资表送交银行信用卡部,便于员工按时领取工资。

3.13月末与收核组核对信用卡及当月现金收入。

3.14每月12日前复印上月报表,按要求邮寄至集团、管理公司,报送市内相关单位,负责报送酒店对外的一切报表。

3.15核对银行存款余额并与软件勾对及两清。

3.16每半年打印银行存款日记帐,银行存款外币帐二级明细账。

第2篇:酒店总出纳岗位职责

总出纳岗位职责接受指令与反馈渠道 1.1 直接上级: 会计主任 1.2 下

属:

直接下级:

间接下级: 2 工作特性

2.1 管理好酒店的现金和银行存款开支的核算,各租赁点的租金收取工作。岗位职责

3.1每日与会计清点酒店的现金收入,并负责存入银行及到各银行转支票。到中行帮助前台兑换外币,并换取前台所需的小额零钱。

3.2每天编制出纳报告表,并与日审核对现金收入是否与报表相符。3.3每天编制每日资金变动表,做好每天的收入与支出登记。

3.4按照现金管理制度,认真做好现金和各种票据的收付、保管工作。负责保管酒店发票、收据,以及收银处和商务中心用的各类单据,销售部使用的住房券、代金券,相关部门领用时登号签名,以备查对。

3.5按照支票管理手续,认真规范填列支票,并开具酒店付出的一切转帐及现金支票、电汇单等。

3.6签收酒店员工交来的各种款项,并开具收款收据。

3.7掌握各类费用的开支标准,严格把关,报销时注意审核有关凭证及发票,正确的才予以兑付,现金要当面点清。

3.8每10天做一次支票签出汇总表。月末编制本月资金情况变动表。

3.9每月10日前取酒店税控机的老板卡到地税局报税。负责到地税局代开发票。3.10每月及时做好各租赁点租金付款通知书,并及时送交各承租点,通知对方及时缴纳租金。

3.11每月根据人力资源部提供的员工资料和考勤复核员工工资表及临时发放的各项福利补贴。并负责计算并支付酒店所有离职员工的工资。

3.12每月按时将酒店的工资表送交银行信用卡部,便于员工按时领取工资。3.13月末与收核组核对信用卡及当月现金收入。

3.14每月12日前复印上月报表,按要求邮寄至集团、管理公司,报送市内相关单位,负责报送酒店对外的一切报表。3.15核对银行存款余额并与软件勾对及两清。

3.16每半年打印银行存款日记帐,银行存款外币帐二级明细账。

第3篇:总出纳岗位职责

1.负责现金收入、票据及银行存款的保管、出纳、记录及管理,检査和清点每日各收款点交来的现金,填制送款簿,及时存入银行。2.负责管理外币资金、本币资金、备用金,掌握结算付款的管理规定,并计算收付财务费用。3.负责签收、整理和保管各种支票、汇票、本票等,填制送款簿,及时送存银行。4.检查一切收、付、缴款业务凭证,做到有凭证、有审批,手续完备,项目内容清楚齐全,大小写金额相符,对检查无误的凭证及时办理款项收、付、缴业务。5.负责编制“酒店每日资金日报表”和“银行存款每日报告表”。6.每日上班打开保险柜,由主管监督(或由二人互相监督)取出各收款员交来的“交款袋”与交款签名单,核对是否相符,如出现不相符现象,应立即查找原因。7.在总出纳与银行送款员互相监督下,将每个“交款袋”逐一打开,清点现金及支票。8.将现金、支票分别填写送款簿,连同“信用卡”汇总单的送款簿一起打开,送交银行,办理结算转账,对必须办理托收的外币支票、汇票,须逐一填写托收凭证,并妥善保管,到银行通知托收入账时,与转账凭证一起转给财务办的银行出纳会计。9.审查现金的送款簿存根,各种支票、汇票、送款簿的存根和收据存根、汇款凭证等,并以此作为“银行存款每日报告表”的原始凭证,再按本币、外币分别汇总编制,报总会计师审查批准、签章,然后存样。10.妥善保管各种收、付款凭证和酒店“每日收人报告表”,每日及时整理归档。做到有条有理。11.严格执行现金清点盘点制度,每日核对库存现金和零用金,做到账款相符,确保现金的安全。12.负责所得税扣缴申报事项。13.完成财务部经理安排的其他工作。

第4篇:10 总出纳岗位职责

总出纳岗位职责范文

第一条

负责现金收入、票据及银行存款的保管、出纳、记录及管理,检查和清点每日各收款点交来的现金,填制送款簿,及时存入银行。

第二条

负责管理外币资金、本币资金、备用金,掌握结算付款的管理规定,并计算收付财务费用。

第三条

负责签收、整理和保管各种支票、汇票、本票等,填制送款簿,及时送存银行。

第四条

检查一切收、付、缴款业务凭证,做到有凭证、有审批,手续完备,项目内容清楚齐全,大小写金额,大小写金额相符,对检查无误的凭证及时办理款项收、付、缴业务。

第五条

负责编制“企业每日资金日报表” 和“银行存款每日报告表”。

第六条

每日上班打开保险柜,由主管监督(或由二人互相监督)取出各收款员交来的“交款袋”与交款签名单,核对是否相符,如出现不相符现象,应立即查找原因。

第七条

在总出纳与银行送款员互相监督下,将每个“交款袋”逐一打开,清点现金及支票。

第八条

将现金、支票分别填写送款簿,连同“信用卡”汇总单的送款簿一起送交银行办理结算转账,对必须办理托收的外币支票。汇票,须逐一填写托收凭证,并妥善保管。

第九条

审查外汇现金、现金的送款簿存根,各种支票。汇票、送款簿的存根,收据存根,汇款凭证等,并以此作为“银行存款每日报告表”的原始凭证,再按本币、外币分别汇总编制,报总会计师审查批准、签章,然后存档。

第十条

妥善保管各种收、付款凭证和企业“每日收入报告表”,每日及时整理归档,做到有条有理。

第十一条

严格执行现金清点盘点制度,每日核对库存现金和零用金,做到账款相符,确保现金的安全。

第十二条

负责所得税扣缴申报事项。

第十三条

完成财务部经理安排的其他工作。

第5篇:集团总出纳岗位职责

集团总出纳岗位职责【篇1:总出纳岗位职责】

xxxx餐饮有限公司文件 岗位职责

总出纳岗位职责

【篇2:一般公司出纳的工作职责】

一般公司出纳的工作职责

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。a现金收付

1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖现金付讫章.多付或少付金额,由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行,不得坐支.4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。b 银行账处理

1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。4、公司账务章平时由出纳保管。c报销审核

1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。

3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。

4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。

6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销

出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容。

1.货币资金核算。日常工作内容有:

(1)办理现金收付,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开

支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

(2)办理银行结算,规范使用支票。严格控制签空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

(3)认真登日记帐,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。现金的帐面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使帐面余额与对帐单上余额调节相符。对于末达帐款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。

(5)保管有关印章,登记注销支票。出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。

(6)复核收入凭证,办理销售结算。认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,贷款被拒付时,要通知有关部门及时处理。

虽然各个单位的特点不同,其资金运动也各有其特殊性,但只要有货币资金的收付,就要有出纳。出纳工作的目的就是让单位的钱“来得清清楚楚,用得明明白白”,因此,出纳人员的工作内容主要有: 1.货币资金收支的核算

出纳核算工作包括两个方面:一是日常收支业务的办理;二是上述收支业务的帐务核算。

日常收支业务包括现金的收支;银行存款结算业务的办理;负责保管库存现金、各种有价证券、支票、结算凭证、空白收据和有关印章;发票的开具;其他与货币资金有关的行政事宜。

收支业务的核算包括现金及银行存款有关的记帐凭证的编制;现金日记帐、银行存款日记帐、发票领用登记簿及其他与货币资金相关的备查簿的登记;出纳日报表、银行存款余额调节表的编制等。2.货币资金收支的监督

货币资金收支过程中会面临很多消极因素,为了保证货币资金收支的安全,必须对其实施有效的监督。出纳监督是依据国家有关的法律法规和企业的规章制度,在维护财经纪律、执行会计制度的工作权限内,坚决抵制不合法的收支和弄虚作假的行为。一名合格的出纳人员,应当保证所经手的货币资金收支业务合法、合理,保护单位的经济利益不受侵害

回答者:

【篇3:总部出纳岗位职责说明书】

岗位职责说明书

批准: 审核: 编制: 实施日期:

第6篇:酒店出纳的岗位职责

酒店出纳的岗位职责

下面是我整理的酒店出纳的岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。酒店出纳的岗位职责1 1、负责现金收入管理、当日营业收入必须上缴银行严格划分收与支出的界限不允许挪用营业收入。

2、不允许有白条及预支单抵库现象。

3、检查一切收、付缴收业务凭证,做到有凭证有审批手续完备,项目内容清楚齐全,大小定金额相符合。对检查无误的凭证及时办理收、付、缴业务。

4、负责管理人民币、外汇券人民币备用金掌握结算付款的管理规定。5、负责编制酒店每日资金报表和银行存款每日报告。

6、每日上班打开保险柜,由主管监督(或由二人互相监督)取出各收款员交来的收款袋与交款签名单,核对是否相符,如出现不相符现象应立即查找原因。

7、在总出纳与银行送款员互相监督下,将每个交款袋逐一打开,不能与其他相混,清点现金及支票与交款袋上无填要现金数字核对是否正确相符,如不相符应及时让有关人员查找,并查清情况直到相符为止。

8、采用不定期的抽查方法检查库存现金情况。

9、严格执行现金清点盘点制度每日核对库存现金,做到帐款相符确保现金的安全。

10、妥善保管各种收、付款证和酒店鳘日收入报告要及时整理归档,做到有条不紊。

酒店出纳的岗位职责2 1、严格遵守公司的相关财务规章制度和相关管理规定;2、在经理、主管领导下,认真进行货币资金的收付工作;熟悉外币结算业务,以及银行定期存款业务,协助经理安全有效地运用资金;3、负责库存现金的安全,超出银行核定的金额必须当日送存银行。4、根据合法、有效的付款凭证,进行每日的现金付款业务;严格执行《财务审批制度》;5、每日将各项收支原始凭证及时送交会计入帐;6、每日登记现金、银行存款日记帐;每日报送现金、银行存款日报表;酒店出纳的岗位职责3 1、严格执行现金盘点制度,每日核对库存现金,做到帐款相符;2、保守财务秘密。

3、及时取回银行回单,每月3日前做好上月银行存款余额调节表,未达款项应查明原因;4、保管好空白支票等银行单据、部门印章及收据;5、每天核对收入出纳交接的现金、支票,确保各种收入安全、完整、及时地收回;6、承办上级交办的其他工作。酒店出纳的岗位职责4(一)现金收入清点、整理程序

收入出纳与收银领班一起,将前一天放入保险柜中的现金袋一一打开,核对现金数额与现金袋上记录金额是否一致。现金与现金收入交收记录簿上记录金额是否一致。(二)出纳员现款记录表编制程序

出纳员现款记录表分为两部分:第一部分是实收现款部分,反映宾馆每个营业部门、每个班次、每个收银员实收现金;第二部分是应收现款部分,反映饭店每个营业部门、每个班次、每个收银员应收过机实数。收入出纳根据现金收入交收记录簿上每个班次、每个收银员实交现金数额一一填写,并将财务部正式收据同时汇入此表中,该记录表合计数为当天应存入银行现金收入总数。

(三)每日现金收入记录表编制程序

每日现金收入记录表是在完成出纳员现款记录表的基础之上编制而成的。它既是出纳员记录表的补充说明,又是概括总结。收入出纳将财务部收入的正式收据顺序排列起来,根据该记录格式要求,对于付款单位、付款金额、支票号码等内容一一填写,再分别将前厅、餐饮部、康乐部等每个营业部门现金总汇入此表中,合计数应与出纳员现款记录表金额一致。该表将作为财务部编制现金输入凭证的原始凭证。

(四)差额核对:

1、目的是为了防止收银员的缴款凭证(报表)漏交出纳或审计。

2、出纳员将当天开箱收到的缴款凭证(缴款报表)汇总后,送审计员进行差额核对。审计员要将当天缴款员上缴缴款凭证的审计联,同出纳员传递过来的出纳联逐一进行相符核对,并加盖私章。如果缴款凭证只有出纳联,而没有审计联,要在“差额登记表”中登记为正数;如果审计联有而出纳联没有的,要在“差额登记表”中登记为负数。登记日期以缴款凭证(缴款报表)的日期为准。

3、在登记表中将缴款凭证(缴款报表)分为前台收银组、餐厅收银组、其它部门及合作部门四部分登记。在填写登记表过程中,缴款员姓名、数字金额一定要正确及清晰,正负数要分明,每一笔正负数都应该是相符合的。

4、如果核对表中缴款凭证(缴款报表)第二天还没登记差额的,要立即查明原因。如果是登记错误,要立刻更正并在更改处加盖私章后,在备注栏说明原因;如凭证没送到,要立即查明原因并按较大违纪报经理处理。

差额核对完毕后,将凭证的出纳联送还出纳;差额核对表月末登记完后,交会计存档。

(五)银行日报表编制程序

银行日报表是根据宾馆在银行开设不同的户头而设立的,根据实际存款情况,将账户报表分为两部分。

1、收入部分:根据每日现金收入记录内容填写,括号内的反映人民币金额,并根据该金额,转入人民币银行日报表。

2、支出部分。根据财务部应付款组提供的当天各银行支出数,逐笔填写。(六)现金支出报销程序

宾馆现金支出是由各业务部门填写报销凭单,根据性质不同,部门经理同意,由财务部经理审核,经总经理或总经理书面授权人审批后,方可在支出出纳处领取现金。支出出纳接到报销凭单后,首先检查签字手续是否齐全,验收手续是否完备,经核实无误后,方可承付现金。支出出纳将当天现金支出凭单汇总后,送财务部经理审批,支出核算员审核无误,开现金支票,补足备用金。

(七)登记现金日记账程序

登记日记账要根据业务内容,逐笔登记。登记业务内容摘要要简练,数字不得涂改。如发生登记错误时,应采用正确更正方法进行补救,登记账目时,要以有借必有贷,借贷必须相等为原则,作到日清月结。现金账余额为周转金的固定金额。

(八)抽查备用金工作程序

收入出纳应与审计主管一起,不定期地对宾馆内部周转金进行抽查,监督、检查各岗位周转金是否有挪用现象或以白条抵账行为。在抽查前,要做好保密工作,以体现真实性。工作程序是:首先清点各岗位保险箱及存款处的所有现金,按照票面额大小顺序,在备用金检查表上一一填写,并计算出定额,要与领取备用金金额与该班现金报告之和相符。如出现不一致,便属于长短款。出现长款时,应立即开出财务正式收据,将多余部分上缴;出现短款时,由收银员本人及部门主管负责写出书面报告,阐明短款原因,报送财务部,并提出处理意见。

(九)处理收银员长短款工作程序

经财务部日审查明,收银员实交现金额与电脑记录一旦出现差异,则为长短款。出现长款时,要通过账务处理,转入宾馆营业外收入;出现短款时,由日审填写短款报告,报送审计主管,审计主管督促本人写出短款报告,并提出处理意见交财务部经理。原则上短款一律由个人赔偿,开出财务部正式收据,冲销其短款金额。

酒店总出纳岗位职责

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