房产销售秘书道岗位职责(精选8篇)_销售秘书岗位职责

2021-10-24 岗位职责 下载本文

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第1篇:销售秘书岗位职责

销售秘书岗位职责

【篇1:房地产销售秘书职责】

房地产销售秘书职责

【01】协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。

【02】负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。

【03】每周、每月的项目销售分析报告,每月工作述职报告。

【04】协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

【05】每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。

【06】负责客服工作。

【07】协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。

【08】积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作,使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。

【09】根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。

【10】接听来访电话,通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料,并努力邀请客户上门拜访。

【12】负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律。

【13】每天总结售楼处的运转概况:记录当天客户的来访情况,并按照客户信息来源进行分类处理;记录置业顾问的谈判进度;销售代表的工作效果与工作状态。

【14】协助开发商与客户的房屋交接:客户入住之前,做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量,若有损坏,及时找物业管理进行维修处理。

【15】协同项目经理审查售房合同:每一份售房合同的签订都要求认真审查,保证合同条款准确无误,确保开发商、客户和公司三方利益能得到公平合理的体现。

【16】管理售楼处的日常财务和办公物用:每天整理客户房款的缴进、退出及售楼处的日常开支并及时入账;按照公司与开发商的约定及时将房款交接到开发商财务;管理和合理使用支配案场基金;管理和分配公司配发到项目现场的各种办公物用、促销礼品、宣传资料。

【17】准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。【18】案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下,代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。

【19】管理并保持售楼处条理整洁,为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。

【20】积极、主动学习自身项目及项目周边竞争楼盘的详细资料,并对各个项目进行优劣势分析。

【21】积极、主动加强自身专业知识学习和综合素质的提高。培养市场观察的敏锐性,时刻关注市场动态、城市规划、国家相关法规政策。

【22】做好与开发商销售部、工程部、财务部及物业管理的联络工作。

【23】严格保守公司机密以及项目销售机密。

【24】其他职责:服从并执行公司领导以及专案经理的其他工作安排;认真记录会议要点以及领导的工作指示;认真记录并及时反馈其他员工的工作建议;反省本职工作并向公司提出合理化建议。置业顾问岗位职责

【01】精神饱满地对待自己的工作。善待每一位来客的心,本着全面对自己负责、对公司、下属、客户认真负责的心态服务于客户的购买需求。

【02】认真接待来访客户,根据客户洽谈情况,针对销售中出现的问题及时提出改进建议。

【03】积极跟踪追访老客户,认真完成每日销控的落实工作

【04】认真做好客户记录并详细分析客户,每日例会需向主管汇报当日来访客户情况、目标性客户及潜在客户、客户成交可能性分析、成交记录等。

【05】保持案场和谐融洽的工作氛围,配合同事促使客户落定成交。

【06】积极、主动学习自身项目及项目周边竞争楼盘的详细资料,并对各个项目进行优劣势分析。

【07】积极、主动加强自身专业知识学习和综合素质的提高。培养市场观察的敏锐性,时刻关注市场动态、城市规划、国家相关法规政策。

【08】配合项目经理及项目秘书的工作,积极完成工作安排。【09】协助秘书调查客户来源。

【10】向项目经理提出本人的业务培训需求。

【11】妥善处理客户的意见纠纷。

【12】保持案场卫生清洁。协助秘书工作(如秘书忙时代替接听电话)。

【13】积极向项目秘书提交销售工作日报、周报、月报汇总资料。

【14】服从并执行项目经理安排的其他工作任务。

【15】以积极负责的态度处理其认为有利于公司发展的紧急事项。

【16】严格保守公司销售机密。

【篇2:房地产销售秘书岗位职责说明】

秘书岗位职责说明 1、日常事务管理

? 公司制度的传达、执行、监督;

? 做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表

? 现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题 报修及时;办公用品领用管理

? 做好与各对接部门的良好沟通 ? 突发事件的及时上报并有效处理

? 协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量 2、数据管理

? 统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报

3、培训管理

? 统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督 ? 专业培训的辅助组织

? 培训情况反馈汇总及时上报 4、文档管理

5、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时 ? 各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善 ? 文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录 6、收款管理

? 根据公司要求,及时与甲方进行对账,为结款提供依据 7、工作纪律与工作态度 ? 严格执行公司考勤规定

? 客户服务热情完善,无客户投诉

? 服从项目销售经理的管理和工作安排

? 同事间工作配合协调,信息沟通及时主动 ? 团队合作精神

? 严守公司专有信息资料规定,做好保密工作。

销售秘书工作内容:

日工作内容:

1、更新定单、签约、按揭台账 2、认购短信、日报短信、日报表 3、置业顾问迟到、早退等考勤 4、早晚例会会议纪要

5、开发商日报短信、日报表 周工作内容: 1、向开发商提供按揭台账及回款统计表 2、公司例会周报 月工作内容:

1、向开发商提供项目佣金;向公司提供置业顾问佣金明细 2、月底向公司财务提交月考勤表 3、月报

4、向公司综合部提交当月来访登记表 5、向公司提交当月按揭回款明细 6、抽样检查置业顾问来访登记表

【篇3:销售秘书岗位职责】

销售秘书岗位说明书

第2篇:销售秘书岗位职责

销售秘书岗位职责

房地产销售秘书岗位职责说明秘书岗位职责说明1、日常事务管理公司制度的传达、执行、监督

做好考勤管理,每月按时提交

做好与各对接部门协助销售经理做好排班表和考勤统计表的良好沟通

现场办公用品领用管理突发事件的及时上报并有效处理相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量2、数据管理统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督

专月、年报3、培训管理业培训的辅助组织

培训情况反馈汇总及时上报4、文档管理5、售

各类报表文件交接、根据公司要求,严楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善 传送或借阅手续完备,有详细交接记录6、收款管理及时与甲方进行对账,为结款提供依据7、工作纪律与工作态度格执行公司考勤规定

客户服务热情完善,无客户投诉

服从项目销售经理的管理和工作安排动团队合作精神

同事间工作配合协调,信息沟通及时主

严守公司专有信息资料规定,做好保密工作。

销售秘书工作内容:日工作内容:1、更新定单、签约、销售台账2、认购短信、日报短信、日报表3、迟到、早退等考勤4、早晚例会会议纪要5、开发商日报短信、日报表 周工作内容:1、向开发商提供按揭台账及回款统计表2、公司例会周报 月工作内容:1、向开发商提供项目佣金;向公司提供置业顾问佣金明细2、月底向公司财务提交月考勤表3、月报4、向公司综合部提交当月来访登记表5、向公司提交当月按揭回款明细6、抽样检查置业顾问来访登记表销售经理岗位职责书领域东方(香港)有限公司 领域东方(香港)深圳世纪腾龙 世纪腾龙有限公司 深圳 世纪腾龙 有限公司销售经理 岗位说明书岗位 编号 : XS-002 版次:A 填 写 日 期 : 2011-08-14 4.技能要求: 熟练操作电脑,精通各种办公软件;岗位名称直接上级 晋升方向 岗位概述销售经理 总经理 N/A定员人数 直接下级 轮换岗位1人 7人 N/A隶属部门 职位等级 薪资等级 薪资等级总经办 N/A N/A了解公司产品,熟悉本行业; 熟悉外贸公司操作流程; 对数据分析敏感,完成公司销售任务,建立良好的客户关系。

1、在总经办的领导下,和各部门密切配合完成工作。

2、严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。

3、负责销售部销售人员的招募、选择、培训、调配。

4、负责销售业绩的考察评估 5、负责销售部销售渠道与客户管理。

6、负责与财务部进行财务管理、防止呆帐坏帐对策、帐款回收。

7、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。

8、负责制订销售计划、确定销售政策、设计销售模式及组织与客户管理5.能力要求: 学习能力、执行能力,较强的人际交往能力、团队协调能力; 6.素质要求: 性格外向、开朗,有责任心、执行力强,工作细心,原则性强。

7.特别要求: 男女不限,年龄在 20-35 岁。

1.内部沟通: 销售部下属的沟通,培训岗位职责9、负责销售部营销范围的把握与市场现状调查。

10、负责销售部决定新开发客户的交易条件。

11、负责与客户人际关系的确立。

12、负责搜集竞争者情报。

13、负责销售部 销售目标与定额的设订和管理。

14、针对销售情况进行科学而有效的营业分析。

15、负责公司产品技术研讨会的举办。

16、负责公司产品及销售基础知识的传授。

17、负责销售活动、售后服务指导及抱怨处理。

18、每日、周、月销售总结、汇报。

岗位沟通财务部报表分析与协助 总经办营业外的汇报 2.外部沟通: 来访客户的接待与安排。

3.业务权限:岗位权限业务部分配其任务量的提报权; 客户来访公司的提报权。

关键指标 关键指标任务量完成的达成率 开发客户的转化率 1.资历: 具有 3 年以上外贸业务工作经验,工作时间 工作时间在公司规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。

工作环境销售部办公室岗位资格2.培训及证照: 接受商务礼仪、外贸业务的培训。

总裁班的培训总经办核准人资权限主管业务部主管审核填写3.知识要求: 大专或以上学历,外贸类专业。

黄秋兰销售会计岗位职责说明书销售会计职务说明书版本/版次:2011 年 4 月 28 日 一、岗位信息 岗位名称 所属职系 直属上级 直接下属 二、岗位职责 1.2.3.4.5.6.7.8.9.保持对客户经营情况的跟踪,发现呆坏账,形成《呆坏账明细 表》交营销总监处理 审核《退货申请单》《入库单》与退货 K3 录入有无错误、根据相关制度,审核营销部门差旅费、冲账费用原始凭证,交 上级审批 对销售部门费用申请合理性进行事前分析并提出相关意见 负责核算业务员奖金(每月 7 日前)统计上月销售情况,计算可支配费用金额,录入 k3,为经营分析 提供数据 计算客户年终返利,交上级审批后录入 K3 参与合同评审,并形成相关统计报表交财务经理 负责本部门的工作总结与计划工作及部署与督导 销售会计 技术 会计组组长 会计助理 岗位编号 所属部门 外部关系 内部关系 各部门 财务部 岗位定员 所辖人员 工资等级 生效时间 三、工作依据 《财务制度》 《财务制度》 《财务制度》 《财务制度》 《财务制度》 《财务制度》 《财务制度》 《供应商管理制度》 《工作计划与总结制度》 《招聘录用制度》 上级领导要求10.对助理的培训、考核、离职移交进行管理 11.上级领导交办的其他事项和其它部门需要配合的工作 四、任职资格1.大专以上学历,会计学专业,3 年以上从事相关岗位的工作经验 2.对本职业领域涉及的专业知识理论、方法与技巧达到高等的水平; 3.具备计划、组织、咨询、控制和评价等通用管理能力与技巧达到相关的水平; 4.具备沟通协调、培训激励、人际关系处理方面的能力与技巧达到基本的水平; 5.能够在明确规定的职务环境下履行工作职责; 6.具备解决问题的创新能力与技巧达到模式化的水平; 7.能够在有指导的指导与控制下独立开展工作; 8.对工作输出的成果能够起到咨询性的作用; 9.能够承担因失职造成的少量的经济责任; 10.其他要求:能够熟练使用电脑及金蝶 k3 等相关软件。

五、职业发展通道 纵 横 向 向 本岗位晋升范围(*等-*等),以及晋升制度规定的可以晋升的职务 管理职系同等级相关岗位六、工作环境与安全 办公环境 办公设备 健康安全 符合健康与安全标准的办公环境 电脑等常用办公设备 掌握消防与逃生常识;注意交通安全;注意办公区域的防火防盗与卫生保持七、约束和规范 1.2.3.4.禁止出现有损公司形象和信誉的言行举止 禁止利用职权牟取私利或小团体利益 禁止向外部泄露公司机密信息 禁止制造和散播谣言八、阅读签名本说明书我已详细阅读,并已经全 面理解,且无任何异议,同意依此执行。

本人签名 签署日期

第3篇:销售秘书岗位职责

销售秘书岗位职责

1、现场所有办公用品的统计、管理及使用,打印机,电脑,复印机,传真机的使用及管理。

2、文件资料的保存,整理,归档。

3、对房屋认购书、签约确认书的审核,记录。

4、每天统计各项数据,如认购、签约、汇款、按揭、数量及额度。

5、每天来电情况的统计。6、每天的销售工作日志。

7、每周一统计销售人员登记的来人记录并整理 8、每月月行政工作总结。

9、每月统计下月的物资备用情况。10、销售资料的整理,统计。11、每天监督考勤。12、每月的各种月报。

1.协助经理做好现场行政管理工作;2.做到以身作则,给现场员工树立好榜样;3.及时完成有关表格的填报,帮到规范化;4.督促业务员遵守现场制度,及时追踪客户等;5.能够应付现场客户提出的有关问题;6.协助经理定期召开业务会议;7.协助经理对业务员进行培训。8.销售数据的统计

9.现场文具的管理考勤的监督 10.文件资料的保存,整理,归档。

1.负责项目来电接听、记录、分配,来访客户接待、记录、分配等工作。

2.负责协助项目部人员进行销售资料、销售合同、契约、协议等相关法律文本的准备与管理,并协助签约工作。

3.负责协助项目部人员建立完整的客户档案,做好客户维护,进行客户联络、沟通等工作。

4.负责相关市场监控工作,以及项目体各类报表制订等文书类工作。

5.协助现场经理与公司总部、开发公司等就本项目相关日常工作进行沟通或协调,并协助现场经理进行项目日常管理。

第4篇:销售秘书岗位职责

销售秘书岗位职责

秘书岗位职责说明 1、日常事务管理

? 公司制度的传达、执行、监督

? 做好考勤管理,每月按时提交排班表和考勤统计表 ? 现场办公用品领用管理 ? 做好与各对接部门的良好沟通 ? 突发事件的及时上报并有效处理

? 协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量 2、数据管理

? 统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报

3、培训管理

? 统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督 ? 专业培训的辅助组织 ? 培训情况反馈汇总及时上报 4、文档管理

5、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时 ? 各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善 ? 文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录 6、收款管理 ? 根据公司要求,及时与甲方进行对账,为结款提供依据 7、工作纪律与工作态度 ? 严格执行公司考勤规定 ? 客户服务热情完善,无客户投诉 ? 服从项目销售经理的管理和工作安排 ? 同事间工作配合协调,信息沟通及时主动 ? 团队合作精神

? 严守公司专有信息资料规定,做好保密工作。

销售秘书工作内容:

日工作内容:

1、更新定单、签约、销售台账 2、认购短信、日报短信、日报表 3、迟到、早退等考勤 4、早晚例会会议纪要

5、开发商日报短信、日报表 周工作内容: 1、向开发商提供按揭台账及回款统计表 2、公司例会周报 月工作内容:

1、向开发商提供项目佣金;向公司提供置业顾问佣金明细 2、月底向公司财务提交月考勤表 3、月报

4、向公司综合部提交当月来访登记表 5、向公司提交当月按揭回款明细 6、抽样检查置业顾问来访登记表

领域东方(香港)有限公司 领域东方(香港)深圳世纪腾龙 世纪腾龙有限公司 深圳 世纪腾龙 有限公司

销售经理 岗位说明书

岗位 编号 : XS-002 版次:A 填 写 日 期 : xx-08-14 4.技能要求: 熟练操作电脑,精通各种办公软件;

岗位名称

直接上级 晋升方向 岗位概述

销售经理 总经理 N/A 定员人数 直接下级 轮换岗位 1人 7人 N/A 隶属部门 职位等级 薪资等级 薪资等级

总经办 N/A N/A 了解公司产品,熟悉本行业; 熟悉外贸公司操作流程; 对数据分析敏感,完成公司销售任务,建立良好的客户关系。1、在总经办的领导下,和各部门密切配合完成工作。2、严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。3、负责销售部销售人员的招募、选择、培训、调配。4、负责销售业绩的考察评估 5、负责销售部销售渠道与客户管理。6、负责与财务部进行财务管理、防止呆帐坏帐对策、帐款回收。7、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。8、负责制订销售计划、确定销售政策、设计销售模式及组织与客户管理 5.能力要求: 学习能力、执行能力,较强的人际交往能力、团队协调能力; 6.素质要求: 性格外向、开朗,有责任心、执行力强,工作细心,原则性强。7.特别要求: 男女不限,年龄在 20-35 岁。1.内部沟通: 销售部下属的沟通,培训

岗位职责

9、负责销售部营销范围的把握与市场现状调查。10、负责销售部决定新开发客户的交易条件。11、负责与客户人际关系的确立。12、负责搜集竞争者情报。13、负责销售部 销售目标与定额的设订和管理。14、针对销售情况进行科学而有效的营业分析。15、负责公司产品技术研讨会的举办。16、负责公司产品及销售基础知识的传授。17、负责销售活动、售后服务指导及抱怨处理。18、每日、周、月销售总结、汇报。

岗位沟通

财务部报表分析与协助 总经办营业外的汇报 2.外部沟通: 来访客户的接待与安排。3.业务权限:

岗位权限

业务部分配其任务量的提报权; 客户来访公司的提报权。

关键指标 关键指标

任务量完成的达成率 开发客户的转化率 1.资历: 具有 3 年以上外贸业务工作经验,工作时间 工作时间

在公司规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。工作环境

销售部办公室

岗位资格

2.培训及证照: 接受商务礼仪、外贸业务的培训。总裁班的培训

总经办核准

人资权限主管

业务部主管审核

填写

3.知识要求: 大专或以上学历,外贸类专业。

黄秋兰

销售会计职务说明书

版本/版次:xx 年 4 月 28 日 一、岗位信息 岗位名称 所属职系 直属上级 直接下属 二、岗位职责 1.2.3.4.5.6.7.8.9.保持对客户经营情况的跟踪,发现呆坏账,形成《呆坏账明细 表》交营销总监处理 审核《退货申请单》《入库单》与退货 K3 录入有无错误、根据相关制度,审核营销部门差旅费、冲账费用原始凭证,交 上级审批 对销售部门费用申请合理性进行事前分析并提出相关意见 负责核算业务员奖金(每月 7 日前)统计上月销售情况,计算可支配费用金额,录入 k3,为经营分析 提供数据 计算客户年终返利,交上级审批后录入 K3 参与合同评审,并形成相关统计报表交财务经理 负责本部门的工作总结与计划工作及部署与督导 销售会计 技术 会计组组长 会计助理 岗位编号 所属部门 外部关系 内部关系 各部门 财务部 岗位定员 所辖人员 工资等级 生效时间 三、工作依据 《财务制度》 《财务制度》 《财务制度》 《财务制度》 《财务制度》 《财务制度》 《财务制度》 《供应商管理制度》 《工作计划与总结制度》 《招聘录用制度》 上级领导要求

10.对助理的培训、考核、离职移交进行管理 11.上级领导交办的其他事项和其它部门需要配合的工作 四、任职资格

1.大专以上学历,会计学专业,3 年以上从事相关岗位的工作经验 2.对本职业领域涉及的专业知识理论、方法与技巧达到高等的水平; 3.具备计划、组织、咨询、控制和评价等通用管理能力与技巧达到相关的水平; 4.具备沟通协调、培训激励、人际关系处理方面的能力与技巧达到基本的水平; 5.能够在明确规定的职务环境下履行工作职责; 6.具备解决问题的创新能力与技巧达到模式化的水平; 7.能够在有指导的指导与控制下独立开展工作; 8.对工作输出的成果能够起到咨询性的作用; 9.能够承担因失职造成的少量的经济责任; 10.其他要求:能够熟练使用电脑及金蝶 k3 等相关软件。

五、职业发展通道 纵 横 向 向 本岗位晋升范围(*等-*等),以及晋升制度规定的可以晋升的职务 管理职系同等级相关岗位

六、工作环境与安全 办公环境 办公设备 健康安全 符合健康与安全标准的办公环境 电脑等常用办公设备 掌握消防与逃生常识;注意交通安全;注意办公区域的防火防盗与卫生保持 七、约束和规范 1.2.3.4.禁止出现有损公司形象和信誉的言行举止 禁止利用职权牟取私利或小团体利益 禁止向外部泄露公司机密信息 禁止制造和散播 * 八、阅读签名

本说明书我已详细阅读,并已经全 面理解,且无任何异议,同意依此执行。

本人签名 签署日

内容仅供参考

第5篇:销售秘书岗位职责

销售秘书岗位职责篇1:销售秘书岗位职责

1、现场所有办公用品的统计、管理及使用,打印机,电脑,复印机,传真机的使用及管

理。

2、文件资料的保存,整理,归档。

3、对房屋认购书、签约确认书的审核,记录。

4、每天统计各项数据,如认购、签约、汇款、按揭、数量及额度。5、每天来电情况的统计。6、每天的销售工作日志。

7、每周一统计销售人员登记的来人记录并整理 8、每月月行政工作总结。9、每月统计下月的物资备用情况。10、销售资料的整理,统计。11、每天监督考勤 12、每月的各种月报 篇2:销售秘书岗位职责

1.协助经理做好现场行政管理工作;2.做到以身作则,给现场员工树立好榜样;3.及时完成有关表格的填报,帮到规范化;4.督促业务员遵守现场制度,及时追踪客户等;5.能够应付现场客户提出的有关问题;6.协助经理定期召开业务会议;7.协助经理对业务员进行培训。8.销售数据的统计

9.现场文具的管理 考勤的监督 10.文件资料的保存,整理,归档 篇3:销售秘书岗位职责

1、公司利益高于一切,业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作,并能主动 保质保量完成公司下达的各项规章制度;2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。与合作单位保持一定距离,方法得当;对于泄露公司及项目部机密的行为,公司以辞退处理

3、负责每天项目部各类表格的统计核对,确保销控表的及时准确,相关内容须准确及时的输入电脑存档;4、根据公司规定做好项目人员入、离、调职管理与佣金核算。

5、每日早9:30分前将前一日各项销售数据报至公司前台,如轮休日则由经理指定人选代报;6、每周一早九点半将周报或月报传至公司;7、根据广告计划,按时收集项目各种报广资料,并整理归档。配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;8、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑;9、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;10、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息反馈;11、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;12、建立客户销售台帐,并管理从开发商和公司处领取的《保留单》《买卖契约》《商品房买卖合同》等,置业顾问在领取时需签署相应表格,否则,业务助理有权拒发;若单据作废,也由业务助理保管,交销售经理统一上缴。

13、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况;14、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;15、配合销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例,并上报公司。16、特殊优惠申请须有相应的审批文件方可签署;由领导口头批准的,销售秘书负责在一周内补齐审批文件并及时报销管部。

17、业务助理负责监督业务员催款工作的及时有效;18、业务助理负责记录项目部所有人员的考勤,要求公正、准确。并对不合格的工作内容有指导及上报的权力;19、业务助理有责任同客服部共同协调与各合作单位的关系,建立对销售有利的合作意向;20、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施;21、对于项目组内任何违反公司管理规范的行为有义务向销售经理详实汇报;22、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;23、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;24、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;25、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码;26、每月最后一日前向上级领导报送工作总结;27、完成上级领导交办的其他工作。

28、有能力处理突法事件,如不在工作范围内及时请示经理 篇4:销售秘书岗位职责

1.负责项目来电接听、记录、分配,来访客户接待、记录、分配等工作。2.负责协助项目部人员进行销售资料、销售合同、契约、协议等相关法律文本的准备与管理,并协助签约工作。

3.负责协助项目部人员建立完整的客户档案,做好客户维护,进行客户联络、沟通等工作。

4.负责相关市场监控工作,以及项目体各类报表制订等文书类工作。5.协助现场经理与公司总部、开发公司等就本项目相关日常工作进行沟通或协调,并协助现场经理进行项目日常管理。

篇5:销售秘书岗位职责

(1)协助部门经理处理销售部业务和行政工作。

(2)负责将酒店的各项文件和指令送达有关人员,将部门的报告、文件汇总上报或送达有关部门。

(3)协助经理作好月度、季度及年度总结。(4)协助经理作好销售业务统计工作。

(5)负责部门的业务及行政档案分类存放,收集市场信息,供部门业务人员参阅。

(6)协助部门经理作好客源成份、流量和成本分析。

(7)负责部门的日常事务,办理部门人员国内外出差的有关安排。(8)协助部门经理协调与各部门的工作关系。

第6篇:房产销售经理岗位职责

房产销售经理岗位职责

房产销售经理岗位职责(一)

1)对公司下达的销售指标担负直接责任,工作上对营销经理负责;2)将总销售收入批标分解下达给本项目销售部,督导其完成任务;3)汇总上报项目阶段性销售总结报告;

4)协助、指导项目现场销售主管的日常管理工作;5)协调本项目内部及本部与其它部门之间的具体工作;6)负责本项目销售部的相关培训、考核工作;7)完成上级领导安排的其它工作;

8)特殊客户的销售接待、投诉处理与跟踪服务工作;9)负责项目所有销售合同及补充协议的审核工作;10)安排、调动销售部及客户服务部开展交屋工作;11)定期负责对销控表以及退、换房进行调控;12)对现场销售及客服的回款按月上报并及时抽查;

13)负责汇总市场调研信息,准备把握项目经营方向,明确项目整体营销方案;

14)参与项目广告方案,并提出指导性建议,跟踪发布及效果分析;

15)根据市场动态审核确认并调整项目营销方案;

16)组织并参与相关人员对项目前期开发的规划、设计、户型等提出建议;

17)指导销售主管与客户服务主管完成项目销售任务;18)定期主持并参加各种营销会议;19)对项目销售员工的聘用有建议权;房产销售经理岗位职责(二)

1、执行及遵守公司及案场的规章制度 2、负责案场考勤监督及起表率作用

3、对案场出现的问题不包庇、不隐瞒并及时解决汇报 4、帮助业务员养成良好的生活和工作习惯 5、安排日常工作执掌表、轮排表 6、熟悉和精通销售流程及操作 7、案场环境卫生的管理 8、按时完成每周的周计划

9、每月及时下达本月度业绩指标并负责案场业绩指标的完成 10、负责控制过期大订、按揭资料未办、未齐的工作 11、过期大订及未签客户情况分析

12、负责各项业务推广活动(制定及起草各种信函内容及寄发)13、各种大、小业务会议的安排、主持与记录及整理确认工作 晨会 例会 业务部例会 经典案例讨论会

除业务周会以外的所有与业务有关的会议

14、负责售后服务工作,如:联谊会、寄送节日贺卡等 15、负责楼盘开盘前底价表的制作,在销售经理提出调价申请得到批准后,制作完成价目表并监督执行新的价目表(调价申请上必须有此价目的大概执行日期)

价目表制作程序:

销售经理起草调价申请→楼盘秘书打印→销售经理签字→公司相关领导签字→楼盘秘书制作价目表→销售经理每页签字→案场执行 16、与各部门和案场业务员进行沟通,要多和业务员谈心,帮其确定目标

17、对销售情况有针对性措施、计划并能解决销售瓶颈 18、安排业务员进行市调

19、对案场的业绩销售,资金回笼状况了如指掌

20、提高下属的专业能力,专业知识,销售过程中的疑难杂症能妥善解决

21、确认各种房展会、展览会的位置 22、各类发包物品质量的验收 23、发包制作进度的控制

24、负责提供给业务员最新的房产信息,并针对其对业务员进行相应的培训与讲解

25、在业务及合同中遇到争议,负责和开发商协调 26、负责与开发商之间的协调

第7篇:房产销售助理岗位职责

房产销售助理岗位职责

【篇1:地产案场销售助理工作流程】

销售体助理工作流程

每日工作流程:

? 每日九点十五前登记当日考勤状况

? 考勤如有人员违规的罚款、登记并即时交管理部备案 ? 协助主管检查监督业务员仪容仪表

? 对项目体通讯录进行及时的修改

? 每日十点前收集前一天项目体《客户来电登记表》、《客户来访登记表》、《客户调查论卷表》、《客户确认表存档》、《日报表》,统计来电、来访量。

? 如当天有报纸广告需购买报纸5份,杂志需购买5份。次日将前一天广告来电、来访量报综合管理部

? 每日上班后、下班前与经理核对并更新销控表

? 整理、复印并留存《房屋认购书复印件》、换签之后的《房屋买卖合同》与《退房签单》等公司行文。

? 整理《已购客户登记表》、《未购客户登记表》,并统计出前一天《销售分析表》所需数据

? 统计认购、签约、退房、换房数据

? 已登记客户中若有按揭付款的,要做好放款回执统计

? 负责通知销售代表客户放款的办理情况(与立争统计,在台帐上体现)

? 协助配合开发商(即客服主管)、律师、对销售合同、契约、协议等相关文件的书写、盖章、复印、存档等准备工作

? 根据当天的成交数据分别填写《周报表》和《营业周报表》 ? 当日已购房的客户信息应及时登记并录入电脑,同时在业务员的《业务统计表》中进行登记

? 对业务员报表进行收集、整理,对销售现场进行监督和管理

每周工作

? 每周二为主观参加例会整理《营业周报表》、《销售分析表》、已购客户成交档案

? 每周向管理部申报报销费用(暂时由立争做)

? 统计一周来电、来访、《客户调查问卷》并做销售分析、退户分析 ? 准备与开发商的会议资料、做好会议记录

销售助理岗位职责

? 负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

? 负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

? 负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

? 协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

? 负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。? 协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

? 逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

? 完成营销部部长临时交办的其他任务。

【篇2:营销助理岗位职责】

营销部助理工作岗位职责如下:

1、负责起草营销部各类文书,如通知、请示、报告,并跟踪文书发布流程

2、负责营销部各部门的工作协调,文件、资料的收集发布

3、负责组织部门会议,做好会议记录,并跟踪会议事项实施情况 4、负责营销部周度、月度的计划总结汇总编排,与计划部门做好计划对接,并提醒相关人员 做好计划实施 5、负责营销部对外的工作联系

6、负责销售部、市场部等部门对其他部门和领导的文件呈送、管理 7、负责对接物业相关事宜

8、负责客户满意度调查及客户关系管理 9、负责营销部档案管理、印章管理 10、11、12、13、14、15、16、17、负责售房合同的审核盖章、客户合同归档管理 负责营销部固定资产的申请采买及营销部费用管理 负责公司及部门活动的组织 负责员工的入职、离职手续办理、考勤管理 负责监督与完善营销部管理制度、岗位职责与工作流程的制定 参与策划、销售、市场等部门事项讨论,并协调工作协助完成 参与营销部现场工作的检查,及时发现问题并参与问题协商 负责分销合同跟踪管理(市场部)

现在额外的实际工作内容:

1.负责营销部办公用品/低值易耗品的申请、出入库、台账管理(销售助理)

2.负责空白合同的保管、出入库台账登记(销售助理)

3.负责认购签约的台账登记,签约合同的台账登记,并与财务做好对账(销售助理)

4.负责置业顾问佣金结算,与财务做好复核对接(销售助理)

【篇3:销售助理工作职责】

销售部助理(办公室)职责

岗位职责: 协助销售总监和大区经理、各省区域经理处理各种内勤业务,如样书寄送、文件盖章、通知发放、费用划拨、财务报销、客户档案归类整理,数据记录与核实、监督客户服务经费的落实到位等。

1、负责公司销售及其他销售相关文件资料的归类、管理工作。

2、负责各类营销数据的整理,并随时答复领导对销售动态情况的质询;协助销售总监对相关市场数据做汇总、整理工作。

3、负责销售人员周报的汇总统计,并就相关信息整理归档。

4、协助销售总监对销售人员的销售费用、市场费用做初期审核,并做好历史记录。

5、接受委托,帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。

6、协助销售总监做好部门内务、部门例会的组织召开,并做好会议记录。

7、协助销售总监做好市场活动的组织、召开工作,执行具体会务性事务。

8、完成销售总监临时交办的其他任务。

技能要求:

1.熟练使用电脑,精通办公软件;

2.为人热情性格开朗,具备吃苦耐劳精神,有上进心; 3.要求积极主动的工作态度,做事细心且富有责任感; 4.具有较好的沟通能力及客户服务意识; 5.做事情条理性强;

6.优秀的沟通及表达能力和谈判公关能力; 7.有责任感,有挑战精神,有团队意识; 8.非常强的学习能力及信息处理能力 9.判断,预测,决策能力及写作能力

销售助理工作细则

对于一个公司来讲,销售助理的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用。每项事务的处理都会直接关系到销售业绩的好坏,从销售数据的统计、汇总;到市场信息的收集、汇报;以及市场活动的召开与落实,销售助理都将起到重要的作用。.与区域业务人员的联系

1.1 每周工作周报的收集并整理,及时上报领导(各区域经理每周一10:30之前以e-mail形式将周报发送至销售总监并抄送销售助理)1.2 业务人员费用的申请、借款、核销事宜

依据公司《业务政策及销售定额书》、《销售人员财务管理制度》等的要求,及时、准确、有效的开展业务人员销售费用的核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销;市场经费的审核等工作。1.3 区域业务人员所需资料的整理,如;

1.3.1 日常材料(包括名片、公司简介等);

1.3.2 产品资料(包括产品演示光盘、产品资料、体验卡等);

1.3.3 协助销售人员编写商务文档(如院校使用问题汇总报告,投标意向书等)。

1.4区域业务人员差旅跟踪;

1.4.1对于业务人员《出差申请》的初步审核,如:拜访理由是否充分;时间、路线是否合理等;

1.4.2业务人员出差完毕后,对拜访结果进行了解、重要信息汇报销售总监并将拜访信息进行归档整理;

1.4.3对于业务人员的拜访效果及客户满意度做出调查(可通过院校回访等形式)。销售环节涉及工作 2.1 销售合同管理流程

2.1.1合同拟定:根据销售总监反馈信息,草拟销售合同; 2.1.2合同审批:合同拟好后销售报呈总监、总经理审批;

2.1.3合同签署:合同审批通过后,将合同以pdf格式提供区域经理,落实签署工作;

2.1.4合同整理:将签订的合同做备份、登记处理;(原件交由财务部门统一保管)。

2.2销售回款管理流程

2.2.1根据开票情况及帐期约定,协助销售总监提醒区域经理落实(催促)回款工作;

2.2.2帐期前每周两次催款频率;逾期后每天一次催款频率;

2.2.3落实回款过程中,出现的任何问题及时汇报销售总监;(如:未回款客户其他费用支出、各种逾期原因等)

2.2.4月底与财务部、教学服务部核对回款情况,确保各部门间信息一致。销售部内部管理

3.1销售数据及其他销售相关资料的归档、管理工作;

3.1.1整理区域经理每周提供的周报信息,并将更新信息汇总到《全国院校销售进程跟踪汇总及销售漏斗表》;

3.1.2销售报表的汇总、更新与整理(包含:院系名称、使用情况、销售金额、回款情况等)

3.2对于销售费用、市场费用的初期审核、费用使用情况登记。3.2.1对于各区域经理提交的销售费用、市场费用做初期审核;

3.2.2票据审核包括:发票粘贴的规范性、发票内容的合理性、报销金额的准确性等;

3.3协助销售总监做好部门例会的组织、召开工作,并做好会议记录,3.3.1根据会议安排提前做出会议通知,并协调办理订票、订房等事宜;

3.3.2协调会场布臵、会议资料整理、会议议程下发等工作; 3.3.3做好会议记录,并将会议记录整理、下发;

3.3.4会议上布臵的各项工作,向销售总监汇报各区域的完成情况。3.4 对日常销售材料的收集、管理等的工作;

3.4.1负责各类销售资料的收发(如:传真、信函、邮件等);

3.4.2对于销售信息的完善,做好归档整理工作、做到有据可查,数据清晰;市场信息收集、市场活动筹备

4.1做好各省市年度招生数量的统计工作,收集行业相关信息; 4.2接受区域经理的要求,做好来京客户的服务工作(包括:机票预订、接机安排、酒店预订等);

4.4协助销售总监处理市场活动中的会务性工作;

4.4.1根据活动要求,选择场地、布臵场地,做好酒店、机票预订等工作;

4.4.2 做好参会嘉宾的接待工作;

4.4.3会议所需资料、宣传品、礼品等的准备工作;

4.4.4做好会议宣传工作,包括各种影像资料的收集,处理工作; 4.4.5活动中各项事务须及时通报销售总监。

第8篇:房产销售经理岗位职责

房产销售经理岗位职责

房产销售经理岗位职责

房产销售经理岗位职责

1)对公司下达的销售指标担负直接责任,工作上对营销经理负责;2)将总销售收入批标分解下达给本项目销售部,督导其完成任务;3)汇总上报项目阶段性销售总结报告;4)协助、指导项目现场销售主管的日常管理工作;5)协调本项目内部及本部与其它部门之间的具体工作;6)负责本项目销售部的相关培训、考核工作;7)完成上级领导安排的其它工作;8)特殊客户的销售接待、投诉处理与跟踪服务工作;9)负责项目所有销售合同及补充协议的审核工作;10)安排、调动销售部及客户服务部开展交屋工作;11)定期负责对销控表以及退、换房进行调控;12)对现场销售及客服的回款按月上报并及时抽查;13)负责汇总市场调研信息,准备把握项目经营方向,明确项目整体营销方案;14)参与项目广告方案,并提出指导性建议,跟踪发布及效果分析;15)根据市场动态审核确认并调整项目营销方案;16)组织并参与相关人员对项目前期开发的规划、设计、户型等提出建议;17)指导销售主管与客户服务主管完成项目销售任务;18)定期主持并参加各种营销会议;

19)对项目销售员工的聘用有建议权;房产销售经理岗位职责

1、执行及遵守公司及案场的规章制度 2、负责案场考勤监督及起表率作用

3、对案场出现的问题不包庇、不隐瞒并及时解决汇报 4、帮助业务员养成良好的生活和工作习惯 5、安排日常工作执掌表、轮排表 6、熟悉和精通销售流程及操作 7、案场环境卫生的管理 8、按时完成每周的周计划

9、每月及时下达本月度业绩指标并负责案场业绩指标的完成 10、负责控制过期大订、按揭资料未办、未齐的工作 1 1、过期大订及未签客户情况分析 1 2、负责各项业务推广活动 1 3、各种大、小业务会议的安排、主持与记录及整理确认工作 晨会 例会 业务部例会 经典案例讨论会

除业务周会以外的所有与业务有关的会议 14、负责售后服务工作,如: 联谊会、寄送节日贺卡等 1 5、负责楼盘开盘前底价表的制作,在销售经理提出调价申请得到批准后,制作完成价目表并监督执行新的价目表

价目表制作程序:

销售经理起草调价申请arr;楼盘秘书打印arr;销售经理签字arr;公司相关领导签字arr;楼盘秘书制作价目表arr;销售经理每页签字arr;案场执行6、与各部门和案场业务员进行沟通,要多和业务员谈心,帮其确定目标7、对销售情况有针对性措施、计划并能解决销售瓶颈 1 8、安排业务员进行市调 1 9、对案场的业绩销售,资金回笼状况了如指掌

20、提高下属的专业能力,专业知识,销售过程中的疑难杂症能妥善解决1、确认各种房展会、展览会的位置 2 2、各类发包物品质量的验收3、发包制作进度的控制 2 4、负责提供给业务员最新的房产信息,并针对其对业务员进行相应的培训与讲解5、在业务及合同中遇到争议,负责和开发商协调 2 6、负责与开发商之间的协调

附送:

房产高级项目经理模板

房产高级项目经理模板

个 人 履 历 和工作流程,包括设计、监理、施工、招投标和合约、政府相关审批手续条件等,具有扎实和广泛的专业知识和丰富的工程设计和管理经验,具有很强的协调能力和亲和力,工作责任心较强,具有较强的团队精神,能接受和承担工作的挑战性和压力,熟悉外企的管理理念。和大学教学等方面工作。:

该项目为全国 联系电话:

****** 现任职务: 项目经理 性 别: 男 出生年月: 68年12月1日 国 籍: 中国 教育程度: 工学硕士 专业资格: 结构工程师 讲师 语言种类: 普通话(母语)英语(良好)专 长:

熟悉工程建设各个环节的管理 简 历:

我于1998年7月毕业于**大学,水力发电工程专业,获得工学硕士学位。1991年7月毕业于******学院,工业与民用建筑专业,获得学士学位。现在*****通讯公司房地产部门工作,任项

目经理和高级工程师。有十多年建筑工程相关经验,从事过房屋建筑工程、道路工程、景观工程等项目的设计、工程管理

职业经历: 1.200 3.10~至今,在深圳**通讯公司房地产部门工作,任项目经理和高级结构工程师。主要负责的项目有:

1)*******项目: 工程总建筑面积25万m 2,其中公建 8.2万m 2,地上20层,地下二层;住宅1 5.4万m 2,地上18层,地下1层;小区配套建筑面积

1.4万m2。主要负责项目从设计到施工全过程的成本、质量、进度的控制,以及工程建设参与各方之间的协调等工作。

200 10~200 3.10:

*******有限公司,任高级工程师。负责的主要项目有: 1)*******总体景观设计项目的协调管理

2)广州******酒店的结构设计,项目包括一座38层酒店和宴会大厅,塔楼33层,裙房5层,一层地下车库,塔楼平面尺寸为72m 2,裙房平面尺寸110 45m

2,地下室平面尺寸为19 5.7 13 4m 2,总建筑面积约93000 m2。结构体系为框筒结构,转换层在六层,基础采用冲孔灌注桩,基坑开挖支护采用支锚式钢板桩。

3.201X.2~200 10********任结构设计工程师。主要从事建筑结构设计工作,参加设计和负责的主要有以下工程,另外在*****项目任设计现场代表3个月:

1)*****(深圳): 总建筑面积约11万m 2,地下两层地下室,地上一共6座33层塔楼,主体采用框支剪力墙结构,基础采用人工挖孔灌注桩。

2)******(深圳): 总建筑面积约12万m 2,分南、北两区,各设1层整体地下室,地上4座11层,3座26层,2座18层,一共8座塔楼组成,主体采用框支剪力墙结构,基础采用人工挖孔灌注桩和天然筏板基础两种型式。

3)******(深圳): 总建筑面积约11万m 2,地下2层整体地下室,地上由5座33层塔楼组成,其中下面5层为Tonhouse,上面为住宅,设有一部观光电梯,配有很高要求的小区景观,主体采用框支剪力墙结构,基础采用预应力管桩。

4.199

8.7~199 9.12*******建筑工程系,任讲师。主要从事教学和科研工作,讲授的课程主要有:

1)钢筋混凝土基本构件 2)钢结构 3)特种结构 4)土木工程专业外语: 教育背景: 1.199 5.9~199 8.7:

***大学水利水电工程系水力发电工程(水工结构)专业读研究生,获得工学硕士学位。7.9~199 1.7:

*****学院建筑工程系工业与民用建筑专业读本科,获得学士学位。

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