人事工作分工及岗位职责(精选6篇)_人员分工及岗位职责

2021-10-25 岗位职责 下载本文

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第1篇:办公室工作职责及岗位分工

办公室工作职责及岗位分工

行政工作一、二、三、根据学校发展总纲领,牵头全校性工作,协调跨部门之间的工作关系; 学校行事历的制定(协调各部门工作安排);

公文的收发、传递、批转、管理及归档(登记、分类、编目、编册、保密、保管等,加强计算机辅助管理功能);四、五、六、七、八、学校发文的审核、登记、编目、印发等工作;

学校宣传文稿、校领导发言稿、学校工作报告等草拟工作;

学校接待室、会议室、展览室的安排和管理(卫生、钥匙及不动产管理); 学校办公会、教职工会,及其他临时性重要会议的组织、记录和整理工作; 学校重要活动的组织实施工作。前期准备(会议流程、卫生、桌椅及桌牌、话筒及音响、投影、LED屏、茶水、宣传册及礼物),中期执行(会议记录、摄影、摄像),后期整理(会议的决议、纪要,新闻等),并督促检查贯彻执行的工作;

九、十、学校印章的保管(专人管理)和使用(用前登记); 学校放假、假期值班的安排和通知;

十一、“学校大事记”的收集整理;

十二、学校评优的组织(资料收集、选举、唱票)和通报; 十三、出具教职工对外行政证明、介绍信等; 十四、公务外出预订机票及酒店; 十五、报刊征订; 十六、学校证照的年检;

十七、各科室信息上传网站前的审核; 十八、学校、残联网站信息上传;

十九、部门目标考核,学校工作总结与计划; 二十、其他临时性工作。

党务工作

一、党务会议的组织、协调和记录;

二、党务公文的草拟工作(报告、请示、总结、情况等)及印制、发放; 三、党务简讯的撰写、提交;

四、优秀党员、优秀党务工作者选举及通报;

五、党务活动的组织(“两学一做”、民主生活会、党课、交流等); 六、“挂包帮”工作的组织、开展及上报; 七、廉政风险防控相关工作; 八、党员学习资料的征订; 九、党费收缴;

十、其他党务相关临时性工作。

人事工作

一、拟定学校岗位设置、人员编制、工资标准核算等方案,并组织实施; 二、办理各类人员的招聘、引进、录用、借调、调出、辞职、辞退、退休以及军转干部的安置接收等手续;

三、负责全校教职工的养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险、公积金等的核算与办理;四、五、六、七、八、九、负责全校教职工考勤管理(公出、各类请假)及统计; 负责全校教职工绩效工资、津贴补贴核算及审核;

负责学校教师资格认定、各类专业技术人员的职称评审、聘任及管理工作; 教育事业年终统计工作(人员、工资、劳动报表等)教育基报;

人事档案的收集、整理、入档、装订、查阅、借阅等管理工作(加强计算机辅助管理功能);

十、其他人事相关临时性工作。

办公室主任

1、牵头全校性工作,协调跨部门之间的工作关系;2、草拟学校宣传文稿、校领导发言稿、学校工作报告等;

3、学校重要活动的组织实施工作(活动流程、组织、桌牌、记录、总结);4、学校办公会、教职工会,及其他临时性重要会议的组织、记录和整理工作

5、校级及以上评优的组织和通报6、学校收文、发文处理;7、学校印章的保管及使用。

办公室副主任行政工作行政负责人(副主任)1、(以上共同工作内容);2、行事历制定;3、学校放假、假期值班的安排和通知4、“学校大事记”的收集整理5、出具教职工对外行政证明、介绍信等;6、部门目标考核7、各科室信息上传网站前的审核;8、学校证照的年检

党务工作

人事工作

党务专员

1、协助主任完成党务工作及活动的组织、传达、记录等工作;2、党务简讯的撰写、提交

3、党员学习资料的征订4、协助完成“挂包帮”工作的组织、开展及上报行政专员11、公文的收文、传递、批转、管理及归档;2、公文发文的印制、发放;3、重要会议分工:请柬、桌椅、LED、话筒、投影、摄影;4、报刊征订;5、其他临时性工作

行政专员

21、学校接待室、会议室、展览室安排和管理;2、重要会议分工:请柬、桌椅、茶水、宣传册;3、学校、残联网站信息上传4、协助学校证照年检

5、公务外出预订机票及酒店;6、其他临时性工作

党务负责人(主任)

1、(以上共同工作内容);2、党务会议的组织、协调和记录

3、党务公文的草拟工作(报告、请示、总结、情况等)4、优秀党员、优秀党务工作者选举及通报;5、廉政风险防控相关工作;6、党务活动的组织

人事负责人(主任)

1、拟定学校岗位设置、人员编制、工资标准核算等方案,并组织实施;2、负责全校教职工绩效工资、津贴补贴的审核

3、教育事业年终统计工作(人员、工资、劳动报表等);4、教育基报;

人事专员

21、办理各类人员的招聘、引进、录用、借调、调出、辞职、辞退、退休以及军转干部的安置接收等手续;2、负责全校教职工的各类保险、公积金的核算与办理;3、人事档案的收集、整理、入档、装订、查阅、借阅等管理工作

人事专员

31、全校教职工考勤管理(公出、各类请假)及统计;2、负责全校教职工绩效工资、津贴补贴核算;3、人事档案的收集、整理、入档、装订、查阅、借阅等管理工作

第2篇:办公室工作职责及岗位分工

办公室工作职责及岗位分工

行政工作一、二、三、根据学校发展总纲领,牵头全校性工作,协调跨部门之间的工作关系; 学校行事历的制定(协调各部门工作安排);

公文的收发、传递、批转、管理及归档(登记、分类、编目、编册、保密、保管等,加强计算机辅助管理功能);四、五、六、七、八、学校发文的审核、登记、编目、印发等工作;

学校宣传文稿、校领导发言稿、学校工作报告等草拟工作;

学校接待室、会议室、展览室的安排和管理(卫生、钥匙及不动产管理); 学校办公会、教职工会,及其他临时性重要会议的组织、记录和整理工作; 学校重要活动的组织实施工作。前期准备(会议流程、卫生、桌椅及桌牌、话筒及音响、投影、LED屏、茶水、宣传册及礼物),中期执行(会议记录、摄影、摄像),后期整理(会议的决议、纪要,新闻等),并督促检查贯彻执行的工作;

九、十、学校印章的保管(专人管理)和使用(用前登记); 学校放假、假期值班的安排和通知;

十一、“学校大事记”的收集整理;

十二、学校评优的组织(资料收集、选举、唱票)和通报;

十三、出具教职工对外行政证明、介绍信等;

十四、公务外出预订机票及酒店;

十五、报刊征订;

十六、学校证照的年检;

十七、各科室信息上传网站前的审核;

十八、学校、残联网站信息上传;

十九、部门目标考核,学校工作总结与计划;

二十、其他临时性工作。

党务工作

一、党务会议的组织、协调和记录;

二、党务公文的草拟工作(报告、请示、总结、情况等)及印制、发放;

三、党务简讯的撰写、提交;

四、优秀党员、优秀党务工作者选举及通报;

五、党务活动的组织(“两学一做”、民主生活会、党课、交流等);

六、“挂包帮”工作的组织、开展及上报;

七、廉政风险防控相关工作;

八、党员学习资料的征订;

九、党费收缴;

十、其他党务相关临时性工作。

人事工作

一、拟定学校岗位设置、人员编制、工资标准核算等方案,并组织实施;

二、办理各类人员的招聘、引进、录用、借调、调出、辞职、辞退、退休以及军转干部的安置接收等手续;

三、负责全校教职工的养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险、公积金等的核算与办理;四、五、六、七、八、九、负责全校教职工考勤管理(公出、各类请假)及统计; 负责全校教职工绩效工资、津贴补贴核算及审核;

负责学校教师资格认定、各类专业技术人员的职称评审、聘任及管理工作; 教育事业年终统计工作(人员、工资、劳动报表等)教育基报;

人事档案的收集、整理、入档、装订、查阅、借阅等管理工作(加强计算机辅助管理功能);

十、其他人事相关临时性工作。

办公室主任

1、牵头全校性工作,协调跨部门之间的工作关系;

2、草拟学校宣传文稿、校领导发言稿、学校工作报告等;

3、学校重要活动的组织实施工作(活动流程、组织、桌牌、记录、总结);

4、学校办公会、教职工会,及其他临时性重要会议的组织、记录和整理工作

5、校级及以上评优的组织和通报

6、学校收文、发文处理;

7、学校印章的保管及使用。

办公室副主任行政工作行政负责人(副主任)

1、(以上共同工作内容);

2、行事历制定;

3、学校放假、假期值班的安排和通知

4、“学校大事记”的收集整理

5、出具教职工对外行政证明、介绍信等;

6、部门目标考核

7、各科室信息上传网站前的审核;

8、学校证照的年检

党务工作

人事工作

党务专员

1、协助主任完成党务工作及活动的组织、传达、记录等工作;

2、党务简讯的撰写、提交

3、党员学习资料的征订

4、协助完成“挂包帮”工作的组织、开展及上报行政专员

11、公文的收文、传递、批转、管理及归档;

2、公文发文的印制、发放;

3、重要会议分工:请柬、桌椅、LED、话筒、投影、摄影;

4、报刊征订;

5、其他临时性工作

行政专员

21、学校接待室、会议室、展览室安排和管理;

2、重要会议分工:请柬、桌椅、茶水、宣传册;

3、学校、残联网站信息上传

4、协助学校证照年检

5、公务外出预订机票及酒店;

6、其他临时性工作

党务负责人(主任)

1、(以上共同工作内容);

2、党务会议的组织、协调和记录

3、党务公文的草拟工作(报告、请示、总结、情况等)

4、优秀党员、优秀党务工作者选举及通报;

5、廉政风险防控相关工作;

6、党务活动的组织

人事负责人(主任)

1、拟定学校岗位设置、人员编制、工资标准核算等方案,并组织实施;

2、负责全校教职工绩效工资、津贴补贴的审核

3、教育事业年终统计工作(人员、工资、劳动报表等);

4、教育基报;

人事专员

21、办理各类人员的招聘、引进、录用、借调、调出、辞职、辞退、退休以及军转干部的安置接收等手续;

2、负责全校教职工的各类保险、公积金的核算与办理;

3、人事档案的收集、整理、入档、装订、查阅、借阅等管理工作

人事专员

31、全校教职工考勤管理(公出、各类请假)及统计;

2、负责全校教职工绩效工资、津贴补贴核算;

3、人事档案的收集、整理、入档、装订、查阅、借阅等管理工作

第3篇:财务岗位分工及岗位职责

财务岗位分工及岗位职责

(一)、财务总监岗位职责

1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;

2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。

3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。

4、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。

5、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。

6、做好财务系统各项行政事务处理工作,负责银行提款、存款业务的审批工作,负责财务人员的开导工作,提高工作效能,增强团队精神。

7、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

8、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作和保密工作。

9、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;

10、进行直接下级的岗位出试、复试工作,提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;

11、定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

(二)财务主管岗位职责

1、全面负责财务部会计工作。

2、负责制订并完成公司此阿武会计制度、规定和办法。

3、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度。

4、分析检查公司财务收支和预算的执行情况。

5、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务。

6、编制公司的会计报表,在每月10日前报送财务总监审核。

7、审核每月工资、福利、工会经费计提及发放明细。

8、定期检查公司库存现金和银行存款是否账实相符。

9、每月针对财务运行中的数据变化情况进行财务分析,提出处理意见。

10、参与公司主要经济合同、协议及其他融资方面的工作。

11、联合其他部门、定期对公司资产、财产、物资的运行情况进行检查。

12、承办总经理和财务总监交办的其他工作。

(三)材料会计岗位职责

1、负责公司原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、燃料等日常核算

2、认真遵守国家财务政策、法规、制度;按记帐规则结算、记帐,做到数字准确、上报及时。

3、负责材料成本预算制订和执行情况监督审查工作

4、针对各部门报上来的材料出入库单仔细核对,并及时录入到金蝶财务软件中。

5、每月末将材料总账与各明细账进行核对,分析、筛选、整理。

6、负责工程材料物资的入库、调拨及工程现场领用的财务核算工作,7、月末进行材料成本的结转、分摊材料成本差异并进行材料台账的归档工作。

8、月末会同采购部门、仓储部门人员,对库存材料物资进行实地盘点、监督存货的日常管理工作并建立定期盘点制度。

(四)资产岗位会计职责

1、负责固定资产增减变动的核算。

2、负责在建工程的核算。

3、负责固定资产折旧的计提和结转。

4、建立固定资产、在建工程、累计折旧明细账。

5、负责无形资产和其他资产的核算。

6、定期将各资产明细账与总分类账相核对。

7、季末会同相关部门对固定资产和工程物资进行盘点、核对;

8、负责管理各类资产,定期清理报废资产和闲置不用的资产。

(五)工资岗位会计职责

1、负责汇总各车间、部门上报的工时、产量等资料的记录、整理工作

2、编制工资计提汇总表以及工资分配发放表并组织发放

3、负责及时发放工资、奖金及有关帐务处理;

4、清理与工资有关的往来科目并汇总装订成工资册;

5、按规定比例提取各项经费,并进行有关帐务处理;

6、每月按税务部门要求编制公司个人所得税表并代扣代缴;

7、配合生产部门制定工资分配定额并提供有关可靠依据;

8、完成主管交办的其他临时性工作

(六)往来结算岗位职责

1、负责办理企业与各方面的往来结算业务

2、会同有关部门制定应收、应付及预收、预付款项的核算和管理办法

3、办理应收、应付及预收、预付款项的结算

4、定期进行应收、应付及预收预付款项的对账

5、分析应付款项的账龄及对每个客户建立台帐管理,做好销售合同的管理。

6、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款

会计凭证并登记应收帐款明细台帐。

7、做好应收、应付帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档

8、每月10日前向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表并对帐龄较长的客

户进行重点跟踪,查明原因并向部门主管领导汇报。

9、完成领导交办的其他临时性工作

(七)出纳岗位职责

1、在月初与银行沟通并制定本月辽田提款和取款预算交财务负责人审核

2、认真执行公司现金管理制度,建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收

付凭证。严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经相关审批人

员签字后,方可生效。

3、每日提款和存款时需2名以上人员同行方可办理。

4、同一卡号、存单的密码和账号、网银盾、复核依据等信息和资料不能交由一

人保管和掌握

5、支付报销和借款时要严格审查,没有主管及直接领导签字,严谨私自借款及

填开支付票据。

6、1000元以下付款由财务总监审核签字后即可直接办理,大额及特殊事项付款,要直接请董事长审批,如董事长不在要电联请示(包括电话、短信、传真、邮件等)并要有确认依据请示直接领导审批签字后方可办理付款事宜。

7、每日工作结束后要清点现金并与账面进行核对,5天要有一个现金清点表,有本人和盘点人、监盘人签字确认并留存。

8、月底要有银行存款余额调节表和索要银行对账单并与账上货币资金余额核对

后归档留存。

9、日常凭证的制单、录入、排序、装订、保管、归档工作并承办领导交办的临

时性工作。

(八)成本核算岗位职责

1、统计原材料,低值易耗品和其他物料出库凭证并进行汇总;

2、进行制造费用分摊及结转以及相关凭证的编制;

3、计算产品成本并编制产成品凭证;

4、进行产品成本分析,寻找产品成本节约空间;

5、编制成本报表,为管理层提出成本改进建议;

6、参与车间生产管理和产品定额或其他成本核算的编制和监督执行;

7、每月末编制直接材料、直接人工、制造费用计算表并编制半成品和产成品计

算单和领用分配表,进行会计核算,实行分口、分类管理;

8、月末负责核对半成品、产成品总账和明细账的核对工作;

9、认真核对各项原料、物料、成品、在制品收付事项,负责编制工厂成本

10、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料,防止丢失或损坏,按月

装订并定期归档;

11、参与存货的清查盘点工作,企业在财产清查中盘盈、盘亏的资产,要分别情

况进行不同的处理;

(九)销售岗位会计工作职责

1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级领导指挥和有关人员的监

督检查,保质保量按时完成工作任务。

2、每日接到出纳员到款通知后及时更新并上传财务到款通知。(如遇网络不畅,可用电话通知相关人员及时发货)

3、每天根据出纳提供的收款收据金额准确登记销售明细表。

4、负责金蝶软件中应收单据的审核、制单及登记账薄;收款单据的录入、审核、制单及登记账薄。

5、每日下班前统计当日销售订单执行及回款情况统计表。具体项目包括:本日

订单笔数、已发货定单笔数、本日回款金额笔数及总额。

6、认真复核销售发票及红字发票、并及时制单及登记账薄。

7、认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭证与原始凭证事项一致准确无误。

8、月末完了汇总并装订会计凭证;每月定期及时汇总、编报商品销售情况统计报表,并对报表的真实准确性负责。

9、每月定期和不定期与相关单位、部门、人员核对往来明细帐、总帐,保证帐帐相符、帐证相符、帐表相符。

10、及时主动督促相关单位、个人清还应收账款、其他应收款,做好销货呆帐、死帐的清理工作并向会计主管及时汇报工作情况。

11、做好业务内会计资料的保管,配合会计主管做好整理与定期归档工作

(十)、费用会计岗位职

1、按照财务部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;

2、认真审核各种费用单据,复核人和报销人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映真实明确;

3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的核算项目,制单和复核手续齐全;

4、每月应按权责发生制原则,有关费用当月立账;

6、维护总账与明细账,做到账账相符、账实相符;

5、和往来及时进行对帐;及时与出纳核对现金账与银行存款;

8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;

9、月末及时出具财务报表;

10、承办经理或主管交办的其它工作

(十一)税务会计的岗位职责

1、做好普通发票的领用、保管与使用登记,依照税务部门的发票管理及填写规定,根据客户以及进项税的实际情况开具发票。

2、建立各用户开票信息档案,开具增值税普通发票。

3、每月及时抄税,及时报税。

4、按需购买发票,并严格按发票管理制度管理发票的领、用、存。

5、准确计算增值税、城建税、教育费附加、印花税、房产税、土地使用税及个人所得税等各项税金

6、按时进行申报(国税、地税)并及时缴纳税款。

7、建立应交税金、主营业务收入、其他业务收入台账,并及时与明细帐、总账核对。

8、按月整理装订各类纳税申报表,所得税申报表电子版资料和纸质资料

9、整理税务局各类资料及税收文件和相关税收政策。

10、保管和整理财物档案和相关税务资料进行归档。

第4篇:财务岗位分工及岗位职责

财务岗位分工及岗位职责财务岗位分工及岗位职责(一)、财务总监岗位职责

1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公

司战略,并主持公司财务战略规划的制定;2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审

计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度

预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。

4、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报

工作情况。

5、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大

经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。6、做好财务系统各项行政事务处理工作,负责银行提款、存款业务的审批工作,负责财务人员的开导工作,提高工作效能,增强团队精神。7、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,代表公司与外界有关部门

和机构联络并保持良好合作关系。

8、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作和保密工作。9、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交

给总经理确认;10、进行直接下级的岗位出试、复试工作,提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;11、定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。(二)财务主管岗位职责

1、全面负责财务部会计工作。

2、负责制订并完成公司此阿武会计制度、规定和办法。

3、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度。4、分析检查公司财务收支和预算的执行情况。

5、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务。

6、编制公司的会计报表,在每月10日前报送财务总监审核。7、审核每月工资、福利、工会经费计提及发放明细。

8、定期检查公司库存现金和银行存款是否账实相符。

9、每月针对财务运行中的数据变化情况进行财务分析,提出处理意见。10、参与公司主要经济合同、协议及其他融资方面的工作。11、联合其他部门、定期对公司资产、财产、物资的运行情况进行检查。12、承办总经理和财务总监交办的其他工作。

(三)材料会计岗位职责

1、负责公司原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、燃料等日常核算 2、认真遵守国家财务政策、法规、制度;按记帐规则结算、记帐,做到数字准

确、上报及时。

3、负责材料成本预算制订和执行情况监督审查工作

4、针对各部门报上来的材料出入库单仔细核对,并及时录入到金蝶财务软件中。5、每月末将材料总账与各明细账进行核对,分析、筛选、整理。6、负责工程材料物资的入库、调拨及工程现场领用的财务核算工作, 7、月末进行材料成本的结转、分摊材料成本差异并进行材料台账的归档工作。8、月末会同采购部门、仓储部门人员,对库存材料物资进行实地盘点、监督存货的日常管理工作并建立定期盘点制度。(四)资产岗位会计职责

1、负责固定资产增减变动的核算。2、负责在建工程的核算。

3、负责固定资产折旧的计提和结转。

4、建立固定资产、在建工程、累计折旧明细账。5、负责无形资产和其他资产的核算。6、定期将各资产明细账与总分类账相核对。

7、季末会同相关部门对固定资产和工程物资进行盘点、核对;8、负责管理各类资产,定期清理报废资产和闲置不用的资产。(五)工资岗位会计职责

1、负责汇总各车间、部门上报的工时、产量等资料的记录、整理工作 2、编制工资计提汇总表以及工资分配发放表并组织发放

3、负责及时发放工资、奖金及有关帐务处理;4、清理与工资有关的往来科目并汇总装订成工资册;5、按规定比例提取各项经费,并进行有关帐务处理;6、每月按税务部门要求编制公司个人所得税表并代扣代缴;7、配合生产部门制定工资分配定额并提供有关可靠依据;8、完成主管交办的其他临时性工作(六)往来结算岗位职责

1、负责办理企业与各方面的往来结算业务

2、会同有关部门制定应收、应付及预收、预付款项的核算和管理办法 3、办理应收、应付及预收、预付款项的结算 4、定期进行应收、应付及预收预付款项的对账 5、分析应付款项的账龄及对每个客户建立台帐管理,做好销售合同的管理。6、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款

会计凭证并登记应收帐款明细台帐。

7、做好应收、应付帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档 8、每月10日前向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表并对帐龄较长的客

户进行重点跟踪,查明原因并向部门主管领导汇报。9、完成领导交办的其他临时性工作

(七)出纳岗位职责

1、在月初与银行沟通并制定本月辽田提款和取款预算交财务负责人审核 2、认真执行公司现金管理制度,建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收

付凭证。严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经相关审批人 员签字后,方可生效。

3、每日提款和存款时需2名以上人员同行方可办理。4、同一卡号、存单的密码和账号、网银盾、复核依据等信息和资料不能交由一

人保管和掌握

5、支付报销和借款时要严格审查,没有主管及直接领导签字,严谨私自借款及

填开支付票据。

6、1000元以下付款由财务总监审核签字后即可直接办理,大额及特殊事项付款,要直接请董事长审批,如董事长不在要电联请示(包括电话、短信、传真、邮件等)并要有确认依据请示直接领导审批签字后方可办理付款事宜。7、每日工作结束后要清点现金并与账面进行核对,5天要有一个现金清点表,有本人和盘点人、监盘人签字确认并留存。

8、月底要有银行存款余额调节表和索要银行对账单并与账上货币资金余额核对

后归档留存。

9、日常凭证的制单、录入、排序、装订、保管、归档工作并承办领导交办的临

时性工作。

(八)成本核算岗位职责

1、统计原材料,低值易耗品和其他物料出库凭证并进行汇总;2、进行制造费用分摊及结转以及相关凭证的编制;3、计算产品成本并编制产成品凭证;4、进行产品成本分析,寻找产品成本节约空间;5、编制成本报表,为管理层提出成本改进建议;6、参与车间生产管理和产品定额或其他成本核算的编制和监督执行;7、每月末编制直接材料、直接人工、制造费用计算表并编制半成品和产成品计

算单和领用分配表,进行会计核算,实行分口、分类管理;8、月末负责核对半成品、产成品总账和明细账的核对工作;9、认真核对各项原料、物料、成品、在制品收付事项,负责编制工厂成本 10、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料,防止丢失或损坏,按月

装订并定期归档;11、参与存货的清查盘点工作,企业在财产清查中盘盈、盘亏的资产,要分别情

况进行不同的处理;(九)销售岗位会计工作职责 1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级领导指挥和有关人员的监

督检查,保质保量按时完成工作任务。

2、每日接到出纳员到款通知后及时更新并上传财务到款通知。(如遇网络不畅,可用电话通知相关人员及时发货)3、每天根据出纳提供的收款收据金额准确登记销售明细表。4、负责金蝶软件中应收单据的审核、制单及登记账薄;收款单据的录入、审核、制单及登记账薄。

5、每日下班前统计当日销售订单执行及回款情况统计表。具体项目包括:本日

订单笔数、已发货定单笔数、本日回款金额笔数及总额。6、认真复核销售发票及红字发票、并及时制单及登记账薄。

7、认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭

证与原始凭证事项一致准确无误。

8、月末完了汇总并装订会计凭证;每月定期及时汇总、编报商品销售情况统计

报表,并对报表的真实准确性负责。

9、每月定期和不定期与相关单位、部门、人员核对往来明细帐、总帐,保证帐

帐相符、帐证相符、帐表相符。

10、及时主动督促相关单位、个人清还应收账款、其他应收款,做好销货呆帐、死帐的清理工作并向会计主管及时汇报工作情况。

11、做好业务内会计资料的保管,配合会计主管做好整理与定期归档工作(十)、费用会计岗位职

1、按照财务部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开

支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;2、认真审核各种费用单据,复核人和报销人签字齐全,原始单据数字清楚,业

务情况反映真实明确;3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和

各项费用的核算项目,制单和复核手续齐全;4、每月应按权责发生制原则,有关费用当月立账;6、维护总账与明细账,做到账账相符、账实相符;5、和往来及时进行对帐;及时与出纳核对现金账与银行存款;8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;9、月末及时出具财务报表;10、承办经理或主管交办的其它工作(十一)税务会计的岗位职责

1、做好普通发票的领用、保管与使用登记,依照税务部门的发票管理及填写规

定,根据客户以及进项税的实际情况开具发票。2、建立各用户开票信息档案,开具增值税普通发票。3、每月及时抄税,及时报税。4、按需购买发票,并严格按发票管理制度管理发票的领、用、存。5、准确计算增值税、城建税、教育费附加、印花税、房产税、土地使用税及个

人所得税等各项税金

6、按时进行申报(国税、地税)并及时缴纳税款。

7、建立应交税金、主营业务收入、其他业务收入台账,并及时与明细帐、总账

核对。

8、按月整理装订各类纳税申报表,所得税申报表电子版资料和纸质资料 9、整理税务局各类资料及税收文件和相关税收政策。

10、保管和整理财物档案和相关税务资料进行归档。

第5篇:办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室工作职责

综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、绩效考核、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2、负责公司员工劳动合同的管理。

3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案的管理工作。

7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

9、负责公司会务管理。

10、负责公司日常接待工作。

11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

14、负责公司仓库的管理。

15、负责公司车辆的管理。

16、负责办公室标准化建设。

17、按时完成公司领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、协助和监督公司各种管理规章制度的建立、修订及执行,逐步实现公司工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。

4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草,审核各种公文,把好文字关和政策关。

6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

7、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。

8、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

9、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。

10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)。

11、负责本部门员工的评估与考核

12、负责公司法律事务工作。

13、负责公司机关车辆和司机管理工作。

14、负责办公室标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成领导交办的其他工作。

办公室行政岗位职责

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、做好印信、文印、复印管理工作。

4、负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室管理。

5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部门办公用品的管理。

6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。

7、负责公司的库房管理。

8、负责公司日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。

9、负责公司员工绩效考核的管理。

10、负责制作公司员工月考核汇总表。

11、负责公司大事记的编写。

12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。

13、负责本部门员工的考勤。

14、负责办公室标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成公司领导交办的其他工作。

办公室人事管理岗位职责

1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责员工招聘录用、竞聘上岗工作和员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。

3、根据人员的编制和岗位任职标准,及时调配人员。

4、根据公司需要,向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动等建议。

3、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

4、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

5、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的登记办理。

6、负责员工花名册的建立和变更,做好人事月报及年报报表工作。

7、负责员工换休、请销假的管理。

8、负责办理内部人事分配和调动手续。

9、配合行政做好人事档案(不包括高层领导)的建立和完善,公司档案的管理工作。

10、负责公司电话管理,公示各部门每月电话费用情况。

11、负责办公设备的管理,验收和交接,并建立办公设备报表。

12、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

13、按时完成公司领导交办的其他工作。

第6篇:店铺分工及岗位职责

店铺分工及岗位职责

一、店铺分工:

公司是每一个店铺组成的,店铺又是由每一个岗位每一名员工组成的,一个店铺的日常运营主要有以下分工: 1、卖场形象维系:卫生、灯光效果、收银台整洁、库房整理、试衣间整洁、货品陈列到位、道具陈列到位、个人卫生、仪容仪表、员工着装是否同一、精神面貌;

2、货品管理:货品进出清点、新货熨烫后出样、补货、商品调剂、账务处理、单据表格填写规范;

3、VIP:档案建立、积分统计、回馈追踪、优惠通知、生日礼物、节日问候;

4、促销期间:货品准备、优惠方案、道具准备、卖场布置、VIP短信/电话方式通知; 5、培训辅导:商品知识培训、销售技能培训、服务技巧培训、专业培训、工作心态培训; 以上的工作都会出现在我们的日常工作中,做好以上每一项工作是作为店员的最基本要求,在接下来的培训中我们会针对其中的每一个工作环节做相关的讲解与培训辅导,希望大家能够通过培训手册中的知识点学以致用,更好的发挥。

二、岗位职责:

店铺的岗位主要可以分为以下几个:店长、副店、店员、收银员,在这里我们介绍每个岗位承担的职责及工作的主要内容:

店 长

职位名称:店长 直接上级:品牌督导 直接下级:店长助理 本职工作:店铺管理职责范围:

1.了解品牌的经营方针,依据品牌的特色和风格执行销售策略; 2.遵守公司各项规定,执行上级指示,完成公司下达的任务; 3.负责店铺的日常工作,监督考核营业员的工作表现,及时反映员工动态,并对营业 员进行培训和考核;

4.负责盘点,帐簿制作,商品交接准确无误;

5.负责店铺内的定货计划,补货工作及商品的陈列; 6.协助领导市场开拓工作、与所在商场的沟通与协调; 7.定时按要求提供周围品牌在商场的公关推广活动;

8.了解周围品牌的销售情况,登记并提供每天店内客流量资料; 9.店铺的销售目标管理及工作计划; 10.激发导购工作热情,调节货场气氛。店长的责任:

1. 主持店铺会议及参加公司的店长周会议

2. 开店前清洁准备工作督核及营业工作中店内外环境整洁维持 3. 商场促销管理及电脑码的管理考核 4. 有关货品、用品的管理工作(购置申请、调拨处理、进退验收、5. 存货控制)

6. 店铺财产的维护及管理 7. 货品质量问题的处理

8. 人员出勤控管签核、轮休假安排 9. 店铺人员的工作安排、工作考核 10. 营业中顾客服务管理督核,店铺服务人员的服务管理 11. 相关表格、票据填写规范 12. 工作目标的表格填制 13. 店内安全管理事项 14. 客户抱怨投诉事项的协助处理上报 15. 公司发放文件事项的处理及交办事项的处理 16. 周末盘点、库存数据的核对 17. 收银现金管理督核及昨天营业额送银行存款 18. 与出纳的现票据交换,将当时销售小票和销售统计表及现金交出纳点收 19. 编排午、晚餐时间表,时间的安排以不影响营业为原则 20. 在清点货品数目中有误,由交班店员进行复核,复核仍有误,由交班店长助理签字确定,先履行交班程序,正常营业。在事后查明原因,由店长在三天之内向销售经理提出事故报告。

店长的权利:

1. 有权参与营业员的招聘、录用的初选 2. 有权对员工给予奖励和处罚

3. 有权建议辞退不符合公司要求或表现恶劣的员工 4. 有权根据员工的日常工作表现进行检查的评定

5. 有权根据员工表现提出调出、晋升、降级、辞退的意见 6. 有权对店内的突发事件进行裁决 7. 有权对公司的配货提出建议和意见 8. 有权拒收有质量问题的货品

9. 对店内的货品调配、退货有决定权 10. 有权对顾客的投诉进行处理 11. 有权对有质量问题的货品打折

店 长 助 理

职位名称:店长助理 直接上级:店长 直接下级:营业员 本职工作:本班的工作管理职责范围:

1.遵守公司的各项规定,执行店长指示,完成店长下达的任务; 2.监督本组营业员的工作表现,及时向店长反映员工动; 3.协助店长制订订货计划,补货及陈列; 4.协助店长处理改善专柜运作的问题;

5.激发本店营业员的工作热情,调节货场气氛。

营 业 员

职务名称:营业员 直接上级:店长助理 本职工作:店铺销售

职责范围:

1. 清楚公司概况

2. 掌握顾客服务、销售技巧及成衣的基本知识

3. 熟悉店铺的一切基本操作,如待客、推销、理货等,并自己完成 4. 为顾客提供亲切真诚的服务 5. 与同事友好相处、真诚合作 6. 遵守店铺规章制度

7. 协助店长、店长助理工作及完成每周的个人工作目标 积极主动提出各项合理化的建议

收 银 岗

本职工作:

店铺的收银管理职责范围:

1.现金管理:包括销售款、备用金、预定金、其它现金的收取、保管、上交; 2.文本及票据管理:销售报表、店长日志本、货品预定单、会员卡劵、发票、等; 3.营业用品管理:剪刀、纸笔、包装袋、胶布、计算器等管理,并按时归位,以便随时取用;

4.促销品及附件管理:促销用品、赠送品、宣传资料等管理。

5.环境维护:电脑、音响设备的检测和维护,收银台内及四周的清洁卫生;

6.顾客服务及管理:会员登记、营销活动相关记录、为顾客暂存物品(贵重物品提醒顾8.客随身携带)、货品咨询和查询、顾客预定货品办理; 7.顾客信息及意见的收集;

8.严格执行与本岗位职责相关的各项公司规章制度; 其它协助性工作。

仓 管 岗

本职工作:货品库存管理/销售 职责范围:

1.保证仓库清洁卫生,按时打扫,保持通风干燥;

2.库存货品摆放整齐有序,熟悉各款货品摆放位置,查找货品及时准确; 3.保持相关单据的完整、准确、清晰,确保出入库工作有序准确; 4.留意出库情况,当库存有限时,通知店长; 5.注意防火防盗安全工作,发现隐患及时汇报; 6.协助店长做好月末盘存工作。

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