邮政机要员岗位职责(精选4篇)_邮政局各岗位职责
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第1篇:机要员岗位职责
机要员岗位职责
1、负责普通公务信函、特快专递等的投送工作。2、负责学校与省市委机要交换站的机要文件交换工作,每周固定交换四次。
3、负责对从上级交换来的和学校进行交换的文件进行登记分送,及时送交相关部门处理。
4、做好学校机要文件交换过程中的保密工作。5、负责向校属各部门、单位送达学校文件等工作。6、负责学校办公虚拟网电话的管理与维修。负责办公电话的新增、撤销、迁移、过户、功能的增减等具体工作。
7、负责向电信部门交纳学校每月电话费、分类、登记及结算部门电话费,填写话费开支明细表。
8、协助完成行政接待、礼仪活动安排。9、完成上级领导交办的其它工作。
第2篇:机械机要员岗位职责
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机要员岗位职责1、负责普通公务信函、特快专递等的投送工作。、负责学校与省市委机要交换站的机要文件交换工作,每周固定交换四次。
3、负责对从上级交换来的和学校进行交换的文件进行登记分送,及时送交相关部门处理。4、做好学校机要文件交换过程中的保密工作。5、负责向校属各部门、单位送达学校文件等工作。
6、负责学校办公虚拟网电话的管理与维修。负责办公电话的新增、撤销、迁移、过户、功能的增减等具体工作。
7、负责向电信部门交纳学校每月电话费、分类、登记及结算部门电话费,填写话费开支明细表。8、协助完成行政接待、礼仪活动安排。9、完成上级领导交办的其它工作。
第3篇:机要员岗位职责[优秀]
机要员岗位职责
1、负责普通公务信函、特快专递等的投送工作。
2、负责学校与省市委机要交换站的机要文件交换工作,每周固定交换四次。
3、负责对从上级交换来的和学校进行交换的文件进行登记分送,及时送交相关部门处理。
4、做好学校机要文件交换过程中的保密工作。
5、负责向校属各部门、单位送达学校文件等工作。
6、负责学校办公虚拟网电话的管理与维修。负责办公电话的新增、撤销、迁移、过户、功能的增减等具体工作。
7、负责向电信部门交纳学校每月电话费、分类、登记及结算部门电话费,填写话费开支明细表。
8、协助完成行政接待、礼仪活动安排。
9、完成上级领导交办的其它工作。篇2:机要保密人员工作职责
某某集团有限公司
机要保密人员工作职责
一、机要保密人员的任职条件
(一)热爱国家、拥护社会主义制度,有良好的思想品德,认同本集团公司企业文化理念,安心在本集团公司工作。
(二)忠诚老实、作风正派、遵纪守法。
(三)忠于职守、爱岗敬业、有责任感,保密观念强。
二、机要保密人员的岗位责任
(一)熟悉国家的保密法规及本企业的保密制度并能严格贯彻执行。
(二)负责本集团公司(含下属各公司)范围内涉密文件,资料及其他涉密载体(含音像资料等)的具体管理工作。
(三)负责本集团公司(含下属各公司)相关印章的保管和使用。
(四)协助有关领导、部门制定机要保密工作制度。
(五)参与调查处理有关的失密泄密事故。
(六)宣传保密工作知识,督促、检查、指导有关部门和人员做好保密工作。
(七)完成领导交办的其他工作任务。
三、机要保密人员的工作规范
(一)收文和发文
1.收文。外单位寄送或本集团公司产生的密件资料,机要保
密人员接收时要同时办理好接文、签收、登记手续。
接文。外单位寄送或本集团公司产生的密件资料,送达时机要保密人员首先要了解清楚密件资料的类别、密级、数量等,要检查密件资料有无缺失,数量是否齐全、封装有无破损与启封等现象。如发现不妥时,要在签收前注明实际情况,由送达人签名确认后才可接文。
签收。在验清送达人转来的密件资料后,可在送达人的文件转移登记本上签收。签收时要注意看清密件资料发件信封编号、数量与签收登记本上的编号、种类、数量是否一致,确认无误后才可签收,签收要署上接收人的姓名、时间(年、月、日、时、分)。
若是领导直接送来的密件资料,要同时请办公室分管领导一起共同予以验证并共同履行签收手续。
登记。收文后要尽快(拆封)进行登记,包括密件的编号、密级、形成的单位、类别、数量、送达时间、经手人员等。若是急件应急事急办,尽快按规定呈报(送),一般件应在24小时内处理完毕。若是送来归档保管的,要按规定存放,并做好检索以方便查找。2.发文。发文要做好封装、编号、交寄、签收等工作。封装。密件资料不能裸露传达,传送过程一定要进行封装,必要时封口要贴上封条并加盖密封印章。
编号。密件资料本身应当编号,传寄、分发密件也应当编号(发件信封号),并要在封装材料外注明是密件并标明密级、内装份数等,以便出现问题时方便查对。
交寄。分为邮寄和专人送达两种,邮寄必须写清发送单位,最好采用机要交通渠道寄发。由专人传送特别重要的文件时必须有两人以上共同负责,传送人不得拆阅、启封密件资料,密件资料一般不在网上传送。
签收。密件资料传送必须要履行签收手续,要设臵专用的文件传送签收登记本。
(二)阅文和借文 1.阅文。阅看或办理秘密级以上的文件、资料,应坚持在办公室内进行。送领导阅看的密件资料,要做好登记,数量较多时要编好目录,连同密件资料用专门文件夹呈送(文件前面可贴上阅文或办文签,以便领导签署意见)。领导阅看后要签名或提出处理意见并签署时间。阅办密件资料一般应在上班时间内进行,密件资料较多领导当天看不完的机要保密人员要在下班前收回保管,第二天再行呈送,坚持做到密件不“隔夜旅行”。呈请领导批办的密件资料,机要保密人员要及时办理,不得耽误时间。2.借文。借出的密件资料,应坚持履行由领导批准、办理登记、签收的手续,绝密件不准外借。
借出的密件资料应限期退还,机要保密人员应经常检查,到期未还的要加以催促,需要续借的另行办理手续。
借出的密件不得横传。
(三)复制(印)与摘抄 1.复制(印)。密件资料不允许随便复制与复印,凡必须复制、复印的密件资料须持有审批权限的领导批准(一般为办公室主任审核、分管领导审批,内容重要的由主席批准)并履行登记手续,复制与复印的密件资料与原件一样具有保密的价值,要与原件一样严格加以保护与管理。
复制与复印密件资料一般由机要保密人员操作,其他人员复制(复印)时机要保密人员必须到场监控,复制(印)密件资料要在专门的场所、设备内进行。
复制、复印件应注明复制、复印的份数和日期,按原件规定用后及时回收,复制、复印的废次品(件)应予以当场销毁。2.摘抄。摘录密件资料时,不可全文照录,只能重点摘录或归纳其中主要精神与内容。摘录本要统一使用专门保密笔记本,摘录后机要保密人员要检查有无全文摘录或基本全文摘录问题,所摘录的保密本要定期回收销毁。
(四)清退与归档、销毁 1.清退。凡下发或外借的密件资料,必须要定期清退,集团总部下发的密件资料每季度清退一次,年终全部清退。清退工作由机要保密人员负责实施。清退时要认真点查清退文件的种类、数量与原下发的是否一致,并做好签收、登记工作。每月还要帮助领导检查一次有无该清退、回收的密件资料。需要保留的密件资料按有关规定办理有关审批手续。
所有密件资料的清退必须要按时、按件回收,严禁外借单位自行复制(印)存留,未经批准,所有机密件一律不得外借。2.归档。收集归档密件资料,每年进行一次。机要保密人员应认真检查收、发密件资料有无缺损,然后按内容分类立卷装订。装订卷宗的卷面要按密级和保密期限作出标记。
立卷密件资料要打印目录一式两份,一份随卷装订,一份留存作为查文索引。3.销毁。销毁密件资料由机要保密人员负责,主要销毁属本级负责的涉密文件资料。销毁前要列表造册,须有领导、监销人、销毁人签名。销毁方法一般用碎纸机,数量多的可派专人护送至造纸厂,视密件资料打碎后人才能离去。
四、对机要保密人员素质的基本要求
(一)敢于坚持原则,敢于严格执行有关工作制度。
(二)严格约束自身行为。不随便结交朋友,不随便参与一些可能会影响公务的社交活动,不出入一些复杂的娱乐场所,不随便接受他人馈赠的财物,杜绝其他不良嗜好。
(三)有强烈的工作责任心。时刻保持忧患意识,工作认真细致,尽量做到少出差错或不出差错。
(四)具有熟悉工作,做好工作的能力。要勤于学习、钻研业务,不断创新工作方式方法,注意引入先进、科学的手段提高工作效率和工作质量。
(五)要有指导、帮助其他部门,人员做好机要保密工作的热情。
五、对机要保密工作场所的要求
(一)应该设臵专门的机要保密工作场所(保密室),工作场所应设在人员过往较少的楼层上部,配备“三铁”(铁门、铁窗、铁柜),场所内有防火、报警、空调等设备。
(二)机要保密场所应拓出有供有关人员阅看密件资料的空间(房间)、椅桌板凳,应配备有专门的复印、销毁密件资料的专用设备。
(三)机要保密场所应将机要保密人员工作纪律、阅借密件资料应遵守的规定等制度上墙张贴(挂)。
(四)不得将机要保密场所当作会议室使用,不安排非机要保密人员在内办公,不得在其中接待其他无关人员,不得堆放其篇3:机要科岗位职责
机要科岗位职责
一、在党委的直接领导和师、兵团机要部门的业务领导下,负责团党委、团机关与上级
机关间的传真加密电报,传真电报的传输、打印、办理以及递送工作。
二、正确执行党的密码方针,严格执行密码管理,使用的各项规定、制度。
三、建立并登记好密码账目,保管好各类密码,定期检查、核对、焚烧,确保完好无误。
四、定期检查机要保密工作,发现问题,及时纠正。
五、负责做好团党委和上级机要部门交办的其它事宜。机要科机房工作制度
一、入机房前必须换好拖鞋方可入内。
二、保持机房整洁、干净、值班人员必须每天打扫机房卫生。
三、严禁在机房内吸烟、吐痰、吃带皮的食物。
四、进出机房随手关门,工作完后,必须详细登记机器使用情况。
五、爱护机器,无关人员不得随意进入。
机要人员保密守则
一、不随便谈论密码和密码加密的信息内容,不在非保密载体中记载密码秘密。
二、不得携带密码、密码机去与工作无关的地方,携带密件外出做到密不离人。
三、不得利用密码和密码机密信息搞非法活动。
四、不得擅自与国外机关、团体和人员进行往来。
五、不得在公开刊物上和公开学术交流活动中涉及密码秘密。
机要科科长岗位责任
一、认真学习马列主义、毛泽东思想,贯彻执行党的路线、方针、政策,坚持四项基本
原则,提高四项觉悟和政治理论水平,坚决做到同党中央保持一致。
二、认真执行上级的有关指示、要求,制定工作计划,提出工作、训练、业务建设的具
体要求,并向上级和业务部门写出书面总结。
三、负责本科岗位责任制的制订和实施,不断改进和完善各种工作职责和各项规章制 度,经常检查、督促落实,提高全科人员的工作责任心。
四、认真贯彻党的密码方针,严格执行《机工条例》和密码、文电、机器的使用及管理
规定。继承发扬机要工作的优良传统,抓好保密教育,做好保密工作,确保党的核心机密的绝对安全。
五、加强团结,发扬互助精神,搞好内外团结。
六、加强思想政治工作,积极开展谈心活动,正确开展批评与自我批评,教育机要人员
要安心本职工作,调动全科人员的积极性。
七、坚持请示报告制度,严格组织纪律,经常向主管机要工作的领导和上级业务部门汇
报工作,提出建议,当好参谋。
八、以身作则,严以律己,起模范带头作用,要严格执行其职责。如本科发生问题,除
追究当事人责任外,还要追究科领导应负的责任。
机要传真员岗位责任制
一、认真学习贯彻党的路线、方针、政策,在政治上、思想
上同党中央保持一致。
二、严守党和国家机密,自觉遵守各项规章制度。决不利用
通信网络或通信设备私事和从事非法活动。
三、熟练掌握传真通信技术,遵守电报办理规定,提高办事
能力和效率,保证各类重要信息机密及时、准确的传输和办理。
四、积极参加业务技术训练和业务知识学习,不断提高业务
技术水平。
五、严格遵守操作规程,杜绝各类责任事故和工作差错。发
现问题及时处理,处理不了的(无法处理,)要向上级汇报。
六、严禁用传真机复印材料,严禁密报明传,明密混用。
七、工作时要坚守岗位,专心致志,不干与工作无关的事情。
八、尊重领导,服从分配,在做好传真通信工作的基础上,积极完成好领导交办的其它工作。
九、定期检查所属职责范围内的工作完成情况,按时向主管
领导和上级机要部门汇报。
办报人员岗位责任制
一、按照中央关于办报工作有利保密,方便工作的原则,认
真执行中央和自治区党委批准的办理电报的有关规定和各项规章制度,严格按照办理电报规程,做好密码电报、传真、加密电报、普通电报的接收、呈阅、批抄、管理、清退和销毁工作。
二、熟悉办报程序,正确处理日常工作,准确掌握紧急、重
要和特殊的电报办理。认真负责,细心耐烦,有条不紊,保证电报质量,不错办、漏办、不压误,遇有紧急电报,随办随递,杜绝各种失泄密事故和责任事故的发生。
三、办理电报要做到“三不”、“四清”。
“三不”:(1)没有签发,不符合签发手续,传真电报不符合传真发报要求的不予受理;(2)没有认真审阅过的电报不出手;(3)字迹不清楚,总数字和分数字不符、文字不太通的电报不出手。
“四清”:(1)对每份电报的使用密类和急缓程度要清楚;(2)对每份电报的内容要清楚;(3)对每份电报的主办单位要清楚,对其主管领导和抄送单位要清楚;(4)接收电报、送出电报、借还电报要严格登记、签字、注销,做到手续清楚。
四、认真学习党的方针、政策。努力学习文化知识,提高语 言、文字水平,注意积累资料,钻研业务。
五、加强组织纪律,遵守保密制度,在办理电报过程中,遇
有重要问题,要及时向科领导请示报告,不得自行其事。(自行其是)
六、办报人员要及时了解电报管理情况,虚心听取各单位的意见和建议,不断改进工作方法,提高电报管理质量。篇4:档案机要文员工作职责 工 作 职 责:
1、档案的收、整理、调阅、复印,严格执行保密制度;
⑴负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握档案保管;
⑵正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
⑶负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清结,按时入室归为。
2、印章的管理;
⑴印章保管人员要明确职责,严格执行印章管理制度,使用印章要在办公室内,一般不能将印章携带出单位以外使用,按保密要求,不得委托他人代取代用,印章不能脱离印章保管人员的监督。
⑵保管印章要牢固加锁,确保印章的安全,防止印章被盗用或丢失。⑶在使用印章时要十分审慎,每次用印要履行批准手续,并进行登记,使用印章时应做到:首先检查是否有本单位负责人批准手续、用印的签字,对超出范围的用印,应请求领导人批准。其次,应审阅、了解用印的内容,不能不看内容就盲目盖印,同时还要检查留存材料是否安全,一般用印要保留的材料有:①一般信件的要保留有领导人签批的草稿;②协议书、合同等应保留
一份文本;③各类证书要附有颁发文件或领导人批准的书面材料、名册及证书的样本,要逐一核对证书与名册的姓名是否相符,并清点证书数量与名册的人数是否相同;④若实在没有留存材料的,要详细地记载用印情况。
⑷每次用印都要进行登记。登记项目包括:用印日期、编号、内容、摘要、批准人、承办人以及留存材料等项目。
⑸对经过审查、登记后的文件、材料进行盖章时,用力要均匀,使盖出的印章端正、清晰、美观,便于识别,印章文字不能盖歪或盖得颠倒。
3、公司各领导、各部门、文件的复印、打印、提档,物业文件复印、提档及印章事宜;
4、公司办公用品定期与财务核对及时补购及入库手续的办理,且与办公用品店结账手续办理;
5、打印机、复印机的管理(换墨及协助维修);
6、油卡、车钥匙、电卡(申请及购买)、水票、保险的管理与办理手续;
7、总经理会议(高层领导会议)及周例会的草拟及下发;
8、周计划、月计划的催要、整理、上传任利侠副总;
9、月初收集、编制考勤;
10、定期检查公司各证照年检、换证的时间;
11、月末对领导的电话费进行申请、缴纳;
12、公司领导交待的临时工作。篇5:机要秘书岗位职责
机要秘书岗位职责
1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。
2、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。
3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。
4、负责涉密文件、资料的管理及归档,做好保密宣传教育工作。
5、负责办公室资料、报刊的管理。
6、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。
7、完成科长交办的其它工作。
文字秘书岗位职责
1、负责信息工作,办好《每周学习汇编》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的编纂、投稿工作。
2、参与办公室各项调研工作。
3、参与起草本处及秘书科各类公文。
4、负责《公安处大事记》有关资料的收集、整理工作。
6、完成科长交办的其它工作。
机要打字员岗位职责
1、负责公安处党委、行政及秘书科公文的印制工作。
2、负责文印室设备的日常维护工作。
3、负责文印室打印消耗材料的管理工作。
4、负责文件印制过程中的保密工作。
5、完成科长交办的其它工作。
人力资源干部职责
1、在科长领导下,负责各类人员的编制、计划和管理工作,按照职权范围做好定编定员,完成年度人事统计和报表工作。
2、负责集团公司分配的毕业生、复转军人的接收和安置工作。会同有关部门搞好本处工资、福利、奖金、补助的使用和管理工作。
3、负责本处干部职工的政审、考核、奖惩和干部职工考勤工作,办理干部职工请假、休假、销假等手续。
4、负责办理干部、职工退休、专业技术人员聘任事宜及干部、职工工伤、残、病、死亡等善后工作。负责全处干部、职工社会养老保险工作。
5、负责全处干部、职工档案的管理、保管、统计、利用工作,编制各种专题目录、索引、卡片、汇编。
6、负责处机关及直属科队干部职工的工作证发放、登记管理工作。
7、承担领导和上级主管部门交办的其他工作。
第4篇:邮政岗位职责
邮政分局一般管理岗位职能职责
根据市局对我局管理岗位定员设置,我局共设置4名一般管理岗:综合管理岗、经营管理岗、储保汇管理岗、业务管理岗,其职能要求如下:
一.综合管理岗(1人)(1)全面负责分局办公室工作,根据分局的中心工作,安排起草分局工作计划、总结、汇报材料;
(2)接受处理上级各类文件,协助局领导协调、配合、督促本单位各部门工作;
(3)负责党务、工会工作,抓好职工的思想政治和教育工作,深入基层调查研究,掌握信息动态,为领导决策提供依据;
(4)负责对职工进行经济责任制考核、奖惩;
(5)根据市局创卫工作安排,落实好本局的各项创卫工作;
(6)负责办理全局的劳动工资、人员调配、劳动保护事宜;
(7)抓好全局及网点的安全生产和安全保卫工作,对发生的通信安全,人身安全等案件要及时处理,并提出处理意见;
(8)负责全局的总务、车辆管理及后勤保障工作;
(9)负责分局的财务管理工作,做好各类财务管理和帐表的汇总上报的督促检查工作;(10)负责网上办公系统的日常管理工作及本单位的质量管理审核工作;
(11)负责会议管理,组织安排全局性会议、活动并安排分局例会
(12)负责全局办公系统、生产运行系统及设备的日常管理、检查、维护工作。
(13)做好局领导交办的其它临时性工作。
二.经营管理岗(1人)(1)制定分局发展规划。制定区域年度发展规划,根据市局下达的计划目标进行收入分解,并对全年收入进度进行监控和分析;
(2)实施项目管理。一是落实执行市局安排部署的全局性项目;二是结合区域特点,策划、实施和管理区域性项目经营与管理工作;
(3)编制经营服务质量分析。分别对窗口的业务量收、结构,营销收入、服务质量进行分析、上报、并按时召开经营服务质量分析会;
(4)负责分局业务基础管理的标准化工作,各种业务报表的上报工作;负责区域内的邮
电所的经营和业务发展规划工作;
(5)负责分局的财务管理工作,落实做好各类财务管理和帐表的汇总上报工作;
(6)对分局大客户资源进行统一协调和管理;负责分局信息资料库的建立、维护和管理,掌握大客户动态信息和服务状况,按时提交大客户经营分析报告;了解大客户需求,制定大客户营销策划方案,及时处理所负责的大客户的投诉、建议以及邮政新产品开发、宣传和推广,建立与大客户的良好关系;
(7)落实市局和专业局营销项目,负责分局营销工作,策划营销项目,负责开发性业务的落实工作,制定分局营销人员管理考核办法,对分局营销人员进行日常管理,全面落实市局和专业局项目营销项目的执行;
(8)负责分局每周例会经营活动分析并做好记录;
(9)负责分局除储汇保业务的经营与管理工作。(10)做好局领导交办的其它临时性工作。
(1)负责根据上级政策制定本地区储汇业务、中间业务、卡业务、代理保险业务发展计划、策略,对发展情况进行监控、分析并组织实施;
(2)负责进行市场调研,结合本地特点制定营销宣传方案和业务发展奖励政策,编写经营活动分析或金融信息等刊物;(3)负责指导本单位业务发展,通报业务发展情况。负责本地储汇网点的规划、建设与管理;
(4)负责分局储汇保业务人员的业务培训和岗位练兵及再培训,做好金融业务人员的从业安全教育及资金安全教育,预防金融事故;
(5)负责贯彻落实业务制度、流程办法及实施细则,结合分局实际情况,受理储汇保业务用户的业务投诉及咨询;
(6)负责对分局网点、重要岗位(收款员、出纳、汇检、汇兑会计等)定期进行检查,发现异常情况要及时控制,及时上报;
(7)负责对分局网点及人员的现场管理、考核、岗位轮换等工作。负责辖内各类业务档案管理工作;
(8)负责分局网点批量业务处理及相应管理,并进行相应数据统计、分析与上报;
(9)按照邮政金融相关会计制度进行会计、凭证、账务管理工作。
(10)做好局领导交办的其它临时性工作。
(1)全面负责分局局业务规章制度的执行、监督、指导和检查;
(2)负责通信质量、服务质量的管理及分局业务规章制度的执行、监督、指导和检查;受理和处理用户投诉、来信、来访,及时解决通信生产中遇到的业务问题;
(3)制定通信质量业务考核管理办法,落实考核指标;负责班组、邮电所业务、服务和基础管理的检查和指导;
(4)落实《邮政通信服务规范》、《邮政营业规范化服务检查评定标准》,努力完成各项考核指标,定期对邮政服务用户满意度进行测评;
(5)负责分局员工的业务培训和岗位练兵,负责本分局的班组管理和评定工作;
(6)负责分局及班组所业务基础管理的标准化工作,负责各种业务报表的上报工作;(7)负责区域内邮电所的经营和业务发展规划,及各环节的工作;
(8)严格执行国家局《邮政通信组织管理办法》及其实施细则,加强局内时限管理、通信作业计划落实,杜绝重大邮政通信事件,减少各类破坏活动邮政通信案件,制止违反通信纪律问题的发生;
(9)负责电子化支局系统、量收系统、邮资机管理系统、报刊信息系统等生产系统的应用管理、检查、维护和信息录入工作;
(10)负责做好电子化支局及量收系统的相关网点的指导和管理工作。
(11)协助做好分局项目生产制作过程中的业务服务支撑;(12)做好局领导交办的其它临时性工作。篇2:洞头县邮政局岗位职责
洞头县邮政局
综合办主任岗位职责
1、主持本部室的工作,负责管理文秘、财务、人事、综合协调、行政后勤等工作。
2、掌握企业工作动态,向局领导提供工作信息,当好局领导的参谋。
3、协调各部门工作关系。
4、负责组织重要公文、领导讲话的起草或审核把关及文书、文印工作的日常管理。
5、负责对外公共关系,做好公关活动的安排和接待工作,协调与地方各级政府机构和部门的工作关系。
6、领导档案室工作,并组织对县局档案工作的指导和检查。
7、调查研究,综合信息;撰写有关工作经验和调查报告,为领导决策提供第一手资料。
8、负责安排、组织、协调全局性的重要活动和重要会议。做到事先有计划、有安排,确保会务工作正常有序。
9、负责全局办公电话通信线路的调度安排,确保通信畅通。
10、参于重大的经济活动的策划工作。
11、完成局领导交办的各项工作。
1、按时按质完成有关文字材料的拟稿工作。负责起草局领导的综
合性重要讲话,起草向县政府、市局的重要汇报材料,起草全县性的综合调研报告。负责以县局名义发出的文件、函、电等综合文稿的起草。办理和答复人大、政协提案。
2、负责局务会议及其他专题会议的会议记录,整理会议纪要,以及会议考勤工作。
3、根据局领导的意见,参于起草全局年度方针目标、月度工作安排和局半年、年度行政工作总结以及局领导有关会议讲话稿和其它材料。并对各种计划的完成情况进行检查汇总,参于方针目标诊断工作和提出建设性的建议。
4、协助主任指导、组织、协调信息网络开展工作;采集、筛选、编写、上报和下发信息,编发邮政信息;负责接收政府专网的信息和外发信息的编发、上报工作;提出加强和改进信息工作的建议;总结、考评信息工作,开展信息工作研讨和经验交流;确保信息渠道畅通,完成领导交办的其它信息工作。
5、协助主任做好公务接待工作,以及各项重大活动和重要会议的办会、办事工作。
6、负责全县邮政新闻管理、组织策划及对外新闻联络、协调沟通,及时报道邮政发展情况,宣传企业。
7、受理群众来信所反映的申诉、控告、检举揭发和业务申诉。
8、负责全局综合以及局领导的指示、会议决议的查办和督办情况的落实等督办工作。
9、完成领导临时交办的其它工作。
1、负责全局文书的收集、整理、鉴定、分类、组合归档、利用和借阅工作;要求做到:收集齐全,分类合理,组卷有连贯性,保证案卷质量。
2、建立完善档案工作计划、管理办法,严格执行档案管理制度和档案借阅制度。
3、按规范和要求,做好档案室的清洁卫生、防火、防霉工作,物品和柜子整齐。努力争取和保持达标。
4、对已超过保管期限的档案处理,经局办主任批准后,按规定进行鉴定登记造册;提出报告经局批准后实行销毁。
5、建立与各部门的负责资料工作的工作人员的联系,定期收集归档资料,保证应入库的资料的完整性。
6、负责对机要文件的归档、保管和按上级要求审核销毁。
7、遵守保密制度,加强文印保密工作。严禁无关人员进入综合档案室。
8、负责全县邮政文史的管理工作,承担向县委、县政府、市局部署的地情、局情、史料、书刊的撰稿工作。负责有关年鉴的编撰工作,收集、整理各年度的全县邮政大事记。
9、做好全局性会议的会务工作。负责会议通知、签到、会场布置、住宿安排等工作。
10、负责本局报刊、图书的订阅工作。
11、负责全县邮政电话号码编印工作。
12、完成局、室领导交办的其它工作。
1、负责全局各类电子、纸质文件和传真的收发、登记、传递、催办等工作;负责到县政府交换取文工作。
2、负责局党政印章、介绍信等重要物品的保管、使用及各机构印章刻制、收缴、销毁等工作。负责管好印章,审核开发介绍信、函、证明;涉及要件盖印应请示主任 后办理。
3、负责局签订的所有合同、协议书的保管及归档工作。
4、负责局发文件、信函的对外邮寄工作及人民用户员工来信上送下传工作。
5、负责文件、资料等文印工作。
6、把好文件审核关;准确编发文号;及时做好各类文件的上报下发工作。做到文件处理及时、不积压、不漏发,并认真执行签收手续,做到责任明确,手续清楚。
7、做好文件回收整理保管工作,定期向各部门收缴发阅的文件;各类文件存放有序,年终文件无丢失。
8、对传真、挂号信、电报的处理,做到交接手续清楚,处理及时。
9、严格遵守保密制度,不携带文件进入公共场所,对密级文件进行单独登记和处理。
10、完成领导交办的其它工作。篇3:邮政局领导岗位职责
局长岗位职责
1、严格贯彻自治区、地区邮政局的规章制度和有关规定,认真执行地区局下达的决定和指示。
2、负责全局邮政的日常生产、经营、营销、管理工作。3、负责组织调动全局邮政员工的力量积极开拓新的业务市场,挖掘市场潜力,不断提高服务质量,以巩固和扩大邮政市场份额,更好的为北屯人民服务。
4、根据年度工作计划及工作理点,提出年度工作思路、工作重点、营销策划、项目营销的目标、计划,并组织实施。
5、做好全市邮政用户的维护工作,定期走访邮政客户,听取用户对邮政业的需求、建议、意见等,并加以改进和完善。
6、完成当地政府及上级主管部门交办的其它工作。
副局长岗位职责
1、贯彻执行党的路线、方针、政策,执行邮政局的工作计划和各项工作制度;
2、在局长带领下,负责分管部门的行政和业务领导工作;深入调查研究,为局领导班子决策提供合理化建议;
3、坚决地、一丝不荀地执行局领导班子决策,主动配合局长工作;
4、支持和指导分管部门工作人员的思想政治教育工作;有权提出分管部门工作人员调整建议,主持召开部门工作会议。
5、平衡各种关系,充分调动分管部门职工的工作积极性;指挥和协调分管部门的各项工作,督导分管部门负责人及工作人员的日常工作。
6、有权处理或决定分管部门临时性的紧急重大问题,有权对全局整体工作提出意见和建议。
7、负责组织落实和完成分管工作年度责任目标任务,负责协调分管部门内、外部重大业务关系。
8、组织分管部门、班组制定年度工作计划。
9、听取职工意见,关心职工生活,帮助职工解决实际困难,深入基层、深入实际,不断改进工作方式。篇4:邮政速递物流专业各序列岗位说明书
速递物流揽投站经理岗位说明书
速递物流营销员(客户经理)岗位说明书
营业员岗位说明书 篇5:市场部岗位职责
市场部岗位职责
一、市场部主任岗位职责
1、在上级部门的指导下,对邮政市场进行预测调查,根据邮政业务发展的趋势制定本局邮政业务发展的总体目标和思路。
2、根据地区局下达的邮政计划,制定分解计划和考核意见,分解到本局各专业部门或个人。
3、在市场调查、预测的基础上,制定各项业务发展总体营销策略与方案,制定优惠政策和酬金标准。
4、负责编制本局邮政网点设置规划,提出邮政局所及业务范围的增设或撤销的建议。
5、负责北屯邮政代办(委办)网点的审批,根据区公司标准化要求,负责对网点标准化建设的监督及管理。
6、参与邮政市场的开发,在组织市场调查预测的基础上,提出新业务开发的可行性报告。
7、参与制定、修改本局生产、经营部门责任制、考核办法和经营承包合同等方案。对经营单位因经营不善、管理不严而造成的经营滞后提出整改意见及处理办法。
8、根据业务发展和经营工作的需要,制定本局邮政业务宣传方案,并组织实施。
9、根据局内下达的收入计划,积极拓展营销渠道和网络,不断开拓增收渠道,及时调整、总结各项营销活动的内容和成果,保证邮政收入计划完成。
10、协调北屯局与支局、所、各部门经营利益关系。
11、负责对本部门职工的思想素质和业务素质的考核,及时掌握部门员工思想动态,切实做好思想政治工作。
12、确保部门人员、资金、设备、车辆安全。
13、完成局领导交办的其他工作。
二、函包、速递、集邮管理岗岗位职责
1、根据企业下达的业务指标,负责制定计划,下达分解指标,制订考核办法,保证指标完成,对全局指标任务提出指导性建议。
2、负责对集邮业务的票品、财务管理进行检查和指导,保证其安全性。
3、负责组织市场调研,根据市场动态,协助局领导科学规划函件、包件、速递、集邮发展计划,为开发新业务提出决策性建议,并贯彻执行发展的经营、服务、管理的方针、政策和各项业务规章制度。
4、组织人员不定期地对市场调研及市场分析,策划制作邮品和个性化邮票,并组织销售。
5、建立业务评价体系和利益考核分配机制,实施相关奖罚分配办法,采用激励措施,扩大揽收业务量。
6、制定营销方案,着重开发新业务,规范操作、严格执行资费政策,协调与工商、行政执法等部门的公共关系,为业务发展创造较好的发展环境。
7、组织业务人员积极营销,发展长效业务,努力拓展市场,做好大客户档案建立和关系维护及合同管理工作。
8、制定本业务各项规章制度奖金考核办法,并抓好落实工作。
9、定期召开经营分析会,对存在的问题及时采取整改措施。
10、严格审核账务工作,确保各项报表按时上报。
11、签订安全生产经营目标责任书,确保人员、资金、设备、车辆安全。
12、加强业务学习,不断提高自身业务素质和管理水平,定期组织职工参加专项业务学习、质量分析,不断提高服务水平。
13、总体把握、督促速递揽收、封发、投递各环节的日常业务管理工作,督促检查速递内部结算工作及用户欠费收缴等管理工作。
14、合理布置、分配各专项业务管理工作(次日达、代收货款、投递信息上网等)。
15、熟悉邮运网络组织,配合好网络规划检查工作。
16、完成上级交办的其他工作
三、金融管理岗岗位职责
1、认真贯彻执行国家金融政策原则和有关规定,负责局金融业务的指导、营销和监督检查。
2、努力学习党的方针政策和业务知识,不断提高政治水平和业务水平。
3、负责上级部门各项决议、通知、命令的传达、督办和信息反馈,负责本业务文件的管理,业务文件、业务通知的起草,建立业务管理台账和记录。
4、协助市场部主任管理工作,经常深入班组了解生产情况,并视情况调整生产作业或向主管领导提出建议。
5、协助处理储汇业务的投诉、申告、来信、来访等工作,参与处理违章作业及储汇资金案件。
6、负责对储汇业务人员的业务指导和监督检查。按检查频次要求对全局金融网点进行现场检查,对重要岗位进行每月一次检查,对检查出问题提出处理及整改意见,并认真及时填写检查报告书。
7、及时上报各类金融业务报表。
8、配合相关部门做好对储汇营业人员的教育、业务培训、考试和操作比赛等相关工作。
9、负责相关工种的业务会审工作,并编制会审通报。
10、配合人民银行、银监会对邮政储汇业务进行指导和检查,并定期向人民银行、银监会报送非现场监管报表。
11、做好信息资料的管理工作,及时收集分析各级各类信息,按月做好业务收入台账,作为发展业务参考。
12、努力完成局内生产经营任务。
13、完成领导交办的其他工作。
四、电子商务岗位职责
1、客户日常联系,接受用户咨询,做好用户的疑难问题,虚心听取用户对服务工作提出的意见和建议,及时改进服务。
2、有条不紊的开展业务营销及新业务推广工作,及时了解市场变化情况,密切注意邮政业务的市场动向,稳定大客户。
3、积极介入用户收、欠费管理工作,及时完成收交缴任务。
4、业务忙季辅助其他人员按时完成任务。
5、积极主动开展营销活动。
6、积极参加业务学习,熟悉不断变化的新业务,能正确解答用户的业务咨询。