财务部岗位职责概述(精选8篇)_财务部及各岗位职责

2021-10-27 岗位职责 下载本文

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第1篇:招商部岗位职责概述

招商部岗位职责概述【篇1:招商部岗位职责】

招商部岗位职责 ? ? ? ? ?

招商部职责 组织架构 招商经理岗位职责 招商代表岗位职责 策划人员岗位职责

一、招商部岗位职责

1、掌握市场动态,搜集市场信息,做好市场预测,积极配合公司的开发、市场战略。

2、根据市场预测和招商趋势,编制季度、年度招商计划。

3、根据市场状况,选用适当的招商办法,完成大厦的招商工作; 4、根据市场情况,调整招商策略,使大厦收益最大化; 5、努力做好租后服务工作,树立良好的大厦形象;

6、加强合同管理、建立用户档案,经常回访用户,了解客户意见及需求;

7、负责合同的签订,并对接财务部辅助完成租金催缴;

8、加强招商人员的专业知识学习,不断提高招商人员素质;

二、招商部组织架构

三、招商经理岗位职责

1、负责***写字楼租务工作,确保租赁计划指标完成; 2、负责制定、分解招商指标、并监督检查完成情况;

3、明确租赁工作标准,建立健全租赁管理体系,组织编制年、季、月度租赁计划;

4、负责组织市场调查,预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争的需要提出应对策 略;

5、制定、审核、审批租赁合同,参与重点客户的业务开拓、关系维护工作;

6、负责组织编制租赁合并及相关工作文本,指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作; 7、负责组织编制大厦租金收支预算;

8、负责制定招商部佣金管理制度及对外合作佣金制度 9、负责协调本部门同其他部门之间的工作;

10、负责招商人员的培训,组织招商人员及时总结交流营销经验,加强业务修养,不断

提高业务水平;

11、为公司重大经营决策提供相关信息机数据; 12、完成公司领导交代的其他工作任务;

四、招商代表岗位职责

1、负责实施写字楼租售各项工作,完成招商目标;

2、现场电话接听与 日常客户现场接待及楼盘推介讲解; 3、主动开发客户,缩短招商周期;

4、负责收集市场信息、了解市场动态,为租务工作的调整做数据支持;

5、负责协调与代理机构、物业、租户等各方关系;

6、掌握项目的结构、功能、技术指标及租赁、租赁合同中涉及一切与项目情况相关联的信息,并熟练地回答客户提出的相关问题。7、负责客户租赁合同的起草,并报公司审批;

8、参与市场策略的制定,计划、建立并维护良好的业主租户关系; 9、努力做好租后服务工作,及时回访客户,反馈使用信息。10、完成客户资料的档案建立及规整; 11、协助租赁客户办理入住手续;

12、完成公司领导交代的其他工作任务;

五、划策专员岗位职责

1、负责商业地产市场研究,对写字楼及商业市场发展情况进行分析、总结,形成市场监测报告;

2、建立相关数据库,定期收集、整理和分析最新的行业数据,为相关部门人员提供所需的市场信息支持;

3、掌握竞争对手最新动态,编写竞品调研分析报告; 4、定期撰写市场分析报告;

5、制定宣传推广方案及推广媒介;

六、客户接待流程

【篇2:招商部工作职责描述】

招商部工作职责描述

第一节、招商部工作目标与职能 一、招商部工作目标

(一)总体目标

招商部通过制定各种招商原则和招商方案,拟定标准的招商工作流程,协调好招商宣传、招商会组织、招商谈判签约、招商渠道管理以及招商合同管理等方面的工作,为以经销商为代表的中间商提供各种招商优惠政策,从而多渠道、宽领域地为企业引进资金,促进企业的迅速发展。

(二)目标分解

1、根据招商部组织结构设计的一般原则,设置招商部组织结构的基本模式,保证招商部管理工作的顺利进行。

2、通过招商调查和招商产品卖点分析,掌握企业招商的基本市场环境,为招商方案和招商策略的制定收集最新、最全、最准确的资料,确保招商工作的质量。

3、在对各种招商信息进行广泛收集的基础上,编制与设计各种招商宣传资料和招商宣传广告,为招商部的招商工作做好宣传准备,吸引更多的商家前来投资。

4、准备招商会会议物资,选定和布置招商会会场,划分招商会招商人员的职责,设立并安排招商会各小组工作,做好招商会的现场管理工作和会后跟进工作,充分地发挥招商会的招商效果。

5、实现准备好招商谈判的资料,制定招商谈判策略与方案,掌握招商谈判的主动权,以达到招商签约的目的。

6、根据招商渠道的设计与管理原则,选择和设计招商渠道,解决招商渠道冲突,从而有效地对招商渠道尤其是渠道经销商进行管理。

7、制定招商合同的签订原则,进而对招商合同的管理工作进行指导,并及时有效地处理好招商合同纠纷,为日后企业与商家的合作确立法律保障。

8、根据加盟管理原则,制定加盟管理办法以及标准的加盟流程,使加盟管理工作标准化、规范化和科学化。

二、招商部工作职能

(一)负责招商信息和招商宣传资料的收集、整理与发布,以及招商宣传广告的设计与推介工作。

(二)负责招商会议的组织与管理、参会者的联络以及招商会后的跟进工作。

(三)负责招商项目的综合协调和配套服务,对招商项目情况进行通报。(四)负责招商产品、项目库和信息库的建设与管理,以及招商网站的建设与维护。

(五)负责参与招商谈判及招商合同的签订,负责招商项目的协调、推进与落实,协同有关部门搞好招商项目规划布局,为投资者提供综合咨询服务。

(六)负责拟定招商规划、年度规划,负责招商政策与投资环境研究、招商模式的设计,招商综合资料的编写,以及招商简报的编发。

(七)负责拟定招商优惠政策,以此来吸引更多的商家。

(八)负责对特许和连锁加盟商进行招募、培训和管理。

第二节、招商部工作职责 一、招商部门的组建

由于企业的规模不同,招商部门的组织体系大小也不尽相同。在招商部门的组织体系中一般有三个核心的职能部门和岗位。

(一)招商部经理

招商部经理的主要职责是统揽整个招商全局,协调各个部门之间的关系,招商项目战略的制定以及战术落实的监督等。具体包括以下几个方面。

1、根据企业经营目标,确定招商部各阶段工作计划。2、完成企业领导下达的招标目标和任务。3、与各区域经销商进行商务谈判。4、监督执行招商合同。

5、对经销市场的运作进行监督管理。6、协调招商部与经销商的各种关系。7、企业招商网络的开拓与合理布局。

(二)企划小组

企划小组是招商部门的“大脑”,它担负着收集市场信息、调查和研究市场、招商策划等重要工作,为招商提供全面的市场引导与支持。具体包括以下几个方面。

1、制定与落实招商策略,制定招商指导书。2、选择招商广告的媒体。

3、招商费用预算及效果评估。4、招商会议的组织实施。5、招商信息的管理。

6、经销商常见问题应答。

7、制定经销商甄选标准与核查。(三)商务小组

商务小组是招商工作的执行者,与经销商“短兵相接”,担负着招商重任。

1、商务谈判、招商回款等。

2、建立、健全经销商档案,加强经销商管理,保持与经销商双向沟通。

3、市场窜货问题处理。4、退货的处理。

二、招商管理制度的建立

招商部通过各种招商管理制度的建设,使招商工作更加规范化、标准化和科学化,不断提高招商部的招商管理水平。具体包括以下制度。

(一)招商信息收集制度。

(二)招商会的组织管理制度。

(三)渠道经销商管理制度。

(四)招商合同管理制度。

(五)连锁加盟商管理制度。

三、招商方案策划

招商方案策划是招商部进行招商的前期准备工作。在招商方案策划过程中,招商部首先要通过招商调查,对招商产品的核心卖点进行分析和提炼,接着确定招商目的和招商对象,选择恰当的招商方式,从而制定合适的招商策略。然后编写招商策划方案,制定招商策划的程序以及做好招商方案的跟踪、反馈工作,使招商工作达到事半功倍的效果。

四、招商宣传管理

招商部的招商宣传工作是经销商了解企业的窗口,招商宣传效果的好坏直接影响到招商工作的成败。一般来说,招商部对招商宣传的管理工作主要包括以下几个方面。

(一)编写和发布招商宣传资料。

(二)开展招商宣传活动,制定重要招商文件。

(三)拟定招商信息收集步骤并编写招商信息收集制度。

(四)编写招商广告文案。

(五)选择招商广告投放媒体。

(六)对招商广告投放媒体进行组合与排期。

(七)评估分析媒体发布效果。(八)制定全年招商广告投放计划。

五、招商会组织管理

招商会的组织与管理是招商部招商工作的重要组成部分。招商会的组织管理工作主要包括以下几个部分。

(一)准备招商会会议物资,做好招商会的筹备工作。

(二)选定和布置招商会会场。

(三)邀请联络参会者。

(四)划分招商会招商人员的职责和权限。

(五)设立并安排招商会各小组工作。

(六)制定招商会各小组工作的工作流程。

(七)招商会后的跟进工作。

六、招商谈判与签约

招商谈判是否顺利是招商部招商工作能否取得成功的关键。企业与经销商在签约之前,必须进行沟通和协商,即谈判。在谈判之前,招商部首先要准备好招商谈判资料,选定招商谈判班子的人员以及制定招商谈判的策略和程序。准备就绪后,便进入了招商谈判现场的布置与安排阶段,紧接着就是招商会上对商家的现场指引,做好招商会的现场管理工作。最后当谈判双方利益达成一致时,促进招商签约工作的完成。

七、招商渠道管理

招商渠道管理,尤其是经销商渠道管理,是招商部招商工作的重中之重。招商渠道管理工作主要包括以下几个方面。

(一)处理招商渠道冲突。

(二)选择与设计招商渠道。

(三)选择和管理中间商并积极协助中间商拓展市场。

(四)组织经销商大会。

八、招商合同管理

招商合同管理主要是对招商合同订立、履行、变更和解除进行监督检查,处理和解决招商合同的纠纷,以保证招商合同的依法订立和全面履行,以及招商合同的整理、保管及归档工作。

九、特许经营加盟商管理

特许加盟商管理主要包括以下内容。

(一)对特许加盟商经营的商品进行规定。

(二)特许加盟商的设置。

(三)与非特许加盟商交易客户的往来方式。(四)特许加盟商的义务规定。

(五)与特许加盟商的交易方法。

(六)支援特许加盟商的销售。

十、连锁经营加盟商管理

连锁经营加盟商管理主要包括以下内容。

(一)连锁加盟资格和条件的规定

(二)连锁加盟商权利和职责的规定。

(三)连锁加盟商退换货的处理。

(四)连锁加盟商特定费用的承担。

(五)连锁加盟商保密机制的设立。

(六)连锁加盟商退会规定。

第三节 招商部各岗位工作职责

一、招商经理岗位工作职责

(一)负责制定系统的企业招商政策、计划和方案,依照招商实际进程对企业招商工作不断进行归纳、总结、调整。

(二)负责根据招商部拟定的中期及年度计划开拓完善经销网络,发展优秀经销商,通过业绩来选择、衡量、支持和培训批发商或者经销商。

(三)负责参与企业有关的招商业务会议以及重大招商谈判并签订招商合同。

(四)负责制定招商部工作程序和规章制度,制定直接下级岗位职责,并界定其工作。

(五)负责招商部各种招商工作流程的正确执行。

(六)负责保证招商部所掌管的商业秘密的安全。

(七)负责重大招商活动(例如招商会)进行现场指挥。

(八)负责挑选、培训、指导和举荐优秀招商人员以及对所属下级的业务水平和业绩进行考核。

(九)负责定期对招商人员进行专业技能培训,每月进行业务技能考核,对招商人员工作情况进行日总结和月考核。

(十)负责处理退货、换货和窜货,确保定价统一。

(十一)负责制定经销商追踪方案和制度,每天进行总结监督,督促招商人员进行经销商回访。

(十二)负责经销商资料归纳、存档,不定期走访经销商,及时了解市场一手资料。

二、招商办公室主任岗位工作职责(一)负责制定招商优惠政策、奖励规定。

(二)负责制定招商引资审批规程和工作流程,使得招商引资审批工作流程化,提高招商引资的工作效率。

(三)负责制定招商引资工作考核办法,以及招商引资中介者奖励办法。

(四)负责制定招商引资各项活动管理办法和招商重大项目跟进办法。

(五)负责制定招投标管理办法,提高招投标的质量。

(六)负责制定评标委员会评标方法规定以及招投标公正细则。

(七)负责制定招投标违规处理办法,严肃招投标的工作纪律。

三、招商方案策划专员岗位工作职责

(一)负责确定招商目的和招商对象,选择恰当的招商方式,从而制定合适的招商策略。

(二)负责分析和提炼招商产品的核心卖点。

(三)负责编写招商策划方案的内容,制定招商策划的程序以及做好招商方案的跟踪、反馈工作,使得招商工作达到事半功倍的效果。

(四)负责在招商方案实施后,及时做出招商工作总结,有意向的招商合作项目要及时上报招商部经理。

(五)负责编制招商工作计划和招商方案策划书。

(六)负责分析、研究已经收集的信息、情报、资料,在策划实践中,不断地对信息进行补充,寻找各种解决问题的可能。

(七)负责在招商策划进入实施之前,对策划方案进行论证,检验策划方案的适应性、可操作性以及预期的实施效应。

四、招商宣传管理专员岗位工作职责

(一)负责企业的形象宣传与推广,评估分析媒体发布效果,制定全年招商广告投放计划。

(二)负责招商宣传活动的开展和重要招商文件的制作。

(三)负责招商宣传资料的编写和发布。

(四)负责拟定招商信息收集步骤和编写招商信息收集制度。

(五)负责编写招商广告文案。

(六)负责选择招商广告投放媒体,并对招商广告投放媒体进行组合与排期。

五、招商会组织管理专员岗位工作职责

(一)督责准备招商会会议物资,做好招商会的筹备工作。

(二)负责选定和布置招商会会场以及参会者的邀请联络工作。(三)负责划分招商会招商人员的职责和权限。

(四)负责设立并安排招商会各小组工作及其工作流程。

(五)负责做好招商会的现场管理工作。

(六)负责会后跟进工作。

六、招商谈判专员岗位工作职责

(一)负责做好招商谈判前招商谈判资料的准备工作。

(二)负责选定招商谈判班子的人员。

(三)负责制定招商谈判的策略。

(四)负责布置与安排招商谈判现场。

(五)负责制定招商谈判程序。

七、招商渠道管理专员岗位工作职责

(一)负责制定招商渠道设计和管理原则以及处理招商渠道冲突的方法。

【篇3:招商部各岗位职责】

招商部各岗位职责

招商部经理岗位职责及要求:

1)根据公司经营目标,合理分解、细化,制定招商计划; 2)掌握公司招商政策,了解竞争市场信息;

3)安排、督导部门员工工作,组织员工学习掌握商业地产知识、特点,做好招商准备,完成招商任务;

4)负责领导部门员工进行各商业项目招商、收款及续签工作; 5)熟悉、掌握市场发展动态、趋势,协调入场商家矛盾;

6)组织市场研究,提供招商信息:收集行业市场、竞争者、客户等信息,为商业项目的招商提供有力依据;组织制定新项目市场调研方案,并组织实施,按时提交研究报告;组织市场研究分析工作,进行项目市场定位,确定客户目标; 7)定期做工作总结和工作计划; 8)通过学习不断提高招商能力;

9)协调部门内部、部门之间关系,解决争议;

10)负责招商部的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料保密不外泄;

11)实施招商部的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导; 12)完成上级交办的其他任务。

招商部副经理岗位职责及要求:

1)协助经理进行日常的管理工作,组织具体的招商培训工作; 2)组织小组研讨并整理汇总发放商家的各商业项目资料,负责提出改进建议;

3)比较、分析行业信息,找出难点和影响因素,协助经理提出方案和建议,做好相关项目报告;

4)参与制定项目规划布局和租金政策的过程,及时提出可行性建议; 5)负责市场调查和竞争对手分析,预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争需要提出应对策略,做好相关项目报告; 6)熟练掌握招商业务流程;

7)利用所掌握资源协助招商代表联系意向客户;

8)配合经理拟定招商业务管理流程和招商合同模板; 9)对入驻商家进行年度评估和修订; 10)按时完成上级交办的其他任务。

招商代表岗位职责及要求:

1)按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作和开发客户,高效率的完成每月招商任务;

2)认真了解集团商业产品的特点、市场潜力、增值空间及必要的商业零售知识;

3)积极开展市场调查、分析目标客户市场、目标消费者、竞争 对手等各方面的状况,及时反馈市场信息,为上级提供有效的商业信息;

4)掌握市场动态,积极适时、有效地开辟新的商户,拓宽招商渠道,收集客户信息,与客户保持良好的沟通与联络,掌握客户需要,宣传集团商业产品,随时了解客户状态,不断收集目标商户信息,建立详实的商户档案;

5)根据不同商业地产特点和市场定位,拓展新市场、开发新客户;定期对客户信息进行整理与完善。

6)向上级领导汇报项目存在的问题及建议解决方法;

7)负责接待每天的到访客户和电话咨询,做好客户问题的回答,热情推荐合适的经营场地,并登记每天的客户资料;

8)保持良好的形象与气质,注意沟通与谈判艺术,创造良好气氛,促进客户入驻意向;及时把握谈判过程,适时达成客户签约。9)负责办理已成交客户合同的签定; 10)负责向上级汇报每天客户的 情况;

11)负责跟进有希望但尚未成交之客户; 12)定期开展商家的拓展和拜访计划,并按时提供商家拜访情况报告;

13)按时完成上级交办的其他工作。

招商部内勤岗位职责与要求: 1)负责招商部员工的考勤记录; 2)负责集团内部沟通工作;

3)负责招商部办公用品领用、登记、保管、发放工作; 4)负责招商部各种合同、文献资料的存档保管工作;

5)负责建立招商代表个人档案,统计每人的业绩及目标考核; 6)客户资料数据库的建立;

7)做好招商部各种报表的汇总工作;

8)负责招商部的来电、来函的收文、登记、回复; 9)向各招商代表发放协议、合同等招商资料;

10)向主管经理汇报每日招商及客户反映的具体情况; 11)按时完成上级交办的其他工作。

第2篇:项目部岗位职责概述

项目经理岗位责任制一、认真贯彻执行国家法律、法规、方针政策和强制标准,严格执行公司的管理制度,维护公司的合法利益。

二、代表公司履行合同,实现工程各项管理目标,对工程的质量、成本、环境、安全及文明施工等各项管理工作全面负责。

三、执行公司的各项管理制度、负责本项目部施工过程中质量、环境、职业健康安全管理体系的有效运行。

四、组织建立和完善项目管理机构,制定项目部规章制度,明确项目管理人员职责。

五、组织对工程施工组织设计的编制工作,确定施工组织设计中的各项方案,组织结构、人员职责、工期控制、质量控制、安全措施、劳动力组织、机械设备调配等部分内容。六、参加技术复核和分部、分项工程的质量验收评定。

七、建立项目核算制度,加强成本管理,预算管理做好成本分析,定期召开经济、安全、工期、质量等工作会议,使项目部的工作达到合理有序的正常运行。

八、加强各类经济技术资料的管理,督促及时办理各种签证,积极向建设单位或其它有关单位办理经济索赔,主动认真的参与经营性、造价性调整。九、组织处理在工程施工中发现的不合格品

十、发生事故后,做好现场保护与抢救工作,及时上报,组织并配合事故的调查及处理。十一、协调项目部内、外相关方方面之间的关系 项目技术负责人岗位职责

一、认真贯彻执行国家有关技术政策,施工验收规范、规程、行业标准和集团公司的各项技术管理制度。

二、组织项目有关的职能人员做好技术、质量、环境、安全及计量管理工作,承担项目部的技术领导责任。

三、主持编制项目施工组织设计,专项施工方案和季节性施工措施,并负责贯彻实施。四、组织有关人员学习图纸,组织图纸会审并做好图纸会审记录,办理设计变更或技术洽商文件。

五、负责确认满足施工所需配备的监视和测量设备。

六、对工程技术资料的生成、汇集、积累、整理进行全面负责。七、负责项目分部、分项工程的技术交底工作。

八、参加分项工程、分部工程和单位工程的质量验收评定 九、审核材料计划,参加进场材料的质量验收工作。十、负责新材料、新技术的推广应用和成果总结。项目部施工员岗位职责

一、按项目经理授权落实项目施工组织管理。

二、负责项目施工人员的施工安排与调配,进场材料的合理布置,堆放和使用。

三、努力学习施工技术知识,熟悉各种安全技术措施、规章制度、标准、规定、验收规范。四、坚决制止违章指挥和违章作业,大胆管理、按章办事,不徇私舞弊,遇险情要果断处理。五、负责向施工班组进行技术、质量的交底工作,严格按规范、规程、标准指导施工。六、认真检查工程质量、施工安全和环境管理,发现问题及时按规定采取措施,超过自己权限的应立即上报项目经理。七、确保作业区工完料净、场地清,责任区材料堆放应整齐,材料名称及检验状态标准齐全,环境安全整洁。

八、参加技术复核及工程质量的验收评定。

九、协助技术负责人做好隐蔽工程验收、工程质量签证。

十、对项目不合格品的处置及纠正预防措施的制定和实施工作进行落实。项目部质检员岗位职责

一、严格执行国家、行业、地方政府和主管部门颁发的建筑安装工程质量验收规范和标准,代表公司行使项目工程质量的监督检查、指导职能。二、组织并监督执行工程质量的自检、互检和工序交接检及时掌握各分项工程的质量等级情况,对不合格品及时处理,并做好相关的记录及统计,制定相应的纠正预防措施并负责落实。三、负责施工过程中的质量检验,跟踪检查工程质量,对不符合质量标准的工序有现场处置权。四、质量检查中发现的不合格品应及时签发整改通知单,违反施工组织设计和违反施工工序程序的行为按照“四不放过”的原则认真处理,参加制定质量问题处理方案,并监督落实。五、参加检验批分项、分部及隐蔽工程质量的验收评定,做到施工过程现场巡视、重点跟踪。六、参与编写施工组织设计中质量控制部分的内容,研究质量检查中存在的问题和工程质量通病。

七、对施工班组加强质量目标的教育宣传并对其进行培训。

八、检查混凝土、砂、石子、水等使用材料的计量工作,检查使用配比标牌的准确性。项目部安全员岗位职责

一、认真贯彻执行上级主管部和公司有关安全生产、文明施工的管理制度和规定,坚持“安全第一、预防为主”的方针。

二、主管项目部的职工安全生产教育,施工现场文明检查,纠正施工人员的各种不安全操作行为,消除各种隐患,杜绝重大伤亡事故的发生。

三、负责验收进场劳保用品,参加各种防护设施、设备的检查验收。

四、负责项目部的安全生产、文明施工和消防、保卫工作,并对进场施工人员进行安全知识教育和培训,落实安全生产责任制。

五、协助施工员做好各施工班组的安全防护,机械设备使用安全保证,深入现场掌握安全生产情况,对检查中存在的不安全因素和事故隐患提出整改措施并监督落实。

六、负责各工种、各班组的安全技术交底工作并做好记录,协同公司与劳务班组签订安全生产合同。

七、负责施工现场的安全技术资料的整理和建档工作。

八、负责参加事故调查、取证、进行伤亡事故统计、分析并按规定及时上报。

九、负责施工现场的危险源辨识,环境因素的识别和风险评价工作,做到无人员伤亡事故,无机械事故,无火灾事故。十、监督本项目部的环境,职业健康安全管理体系的有效运行,并采取有效的纠正预防措施。

项目部预算员岗位职责

一、熟悉施工图纸,了解预算定额和相关的文件规定,参加图纸会审和技术交底,了解现场实际情况按时完成设计预算和施工预算,编制出各种材料计划单,工料分析单。

二、做到办理各种签证手续、研究预算材料的价差,确保成本效益,对劳务班组的技术素质进行审查,做好成本核算的真实性。

三、做好目标成本的确定,实行阶段性成本考核制度,使工程项目成本始终处于受控状态。四、负责编制施工图预算及各分部、分项工程材料计划 五、负责工程月报计划和预算的编制。

六、参与项目部与各劳务队伍的工程量结算工作。七、参与工程成本分析工作,提供相关数据。

八、收集各分部、分项工程材料与人工费,做出各分部、分项工程的费用分析表,为编制企业定额提供基础数据 九、负责工程竣工后合理套用定额,做到无错误和漏项,并完成项目竣工结算。

项目部资料员岗位职责

一、做好在建工程施工过程中,各类文件和记录及内部文件的收、发记录,并标识清楚,分类进行归档管理。

二、及时收集、整理、编制工程技术资料及其它记录资料。三、负责项目部与建设、监理单位等相关单位来往文件的传递。

四、严格按照设计图纸和施工质量验收规范做好原材料、成品、半成品的现场取样、送检及试验工作。

五、监督在施工过程中砼、砂浆是否按配合比计量;确保现场标养室内试块的养护环境条件达到规定的要求。

六、做好有关的技术资料、台帐、报表的整理,上报工作,做到真实、完整、可靠。七、配合技术员、施工员、质检员进行资料报站的审核。

八、负责现场同条件试块的留置数量、位置、养护条件,试块标识等是否符合要求。

项目部试验员岗位职责

一、按规范、标准规定做好现场取样送检等试验工作。二、领取试验报告按规定交项目相关人员使用。三、完成在施工现场进行的检验和试验工作 四、监督检查在施工过程的计量工作。

五、确保现场养护室内的环境条件达到规定要求。六、做好进场商砼的质量检验工作

项目部测量、计量员岗位职责

一、掌握各种计量、测量技术,规章制度、标准、规定。

二、做好测量数据整理、测量图的绘制、测量资料的汇总整理,各种记录、绘图、资料整完后须及时送交技术负责人审核。三、严格按照操作规程进行操作,测出的各项数据资料符合标准,做到位置准确,标记明显。四、按期检查建筑的垂直偏差、沉降观测等,按规定期限对测量仪器进行校验。五、负责建立项目测量台帐;负责项目测量仪器的维护管理。六、负责水、电等能源抄表并记录存档。

七、监督项目各种计量,检测工作并检查各项检测记录的真实性。

项目部机械设备管理员岗位职责

一、熟悉机械设备的使用管理知识,掌握项目中各种机械设备性能,操作规程、标准。二、根据工程特点,施工进度、工艺要求等提出机械设备使用计划,编制设备进场计划,参与签订租用设备合同。

三、组织机械设备的进场安装、调试和验收工作,做到调试验收判断情况正确,填写机械设备验收结论(双方签字),未经调试验收的设备不准签字。

四、负责现场设备操作人员上岗资格的检查,并做好对设备操作人员进行上岗前的交底。五、负责现场设备安全使用,维护保养管理,不得影响正常的使用,并对维修和保养记录进行保存。

六、做好有关设备档案资料的提供、整理,交项目资料员入档。项目部材料员岗位职责 一、严格执行集团公司有关材料采购的制度规定,负责项目所需材料的市场调查和采购工作。二、对项目所需各种材料计划要求做到及时进场,做好大宗材料进场、出场的计量工作并保存记录。

三、严格执行“货比三家”,确保材料价格的真实性,质量达到设计规定和规范要求,对不合格的材料不得购置。

四、负责对进场材料合格证、检测报告等资料文件的索取。

五、对进场材料的数量、质量情况应与项目有关管理人员做好验收、交接手续。

六、按照财务部门的要求,设置材料明细分类帐,对项目所购材料逐一进行数量、单价、全额明确登记,并做到帐实,帐帐相符。

七、协助仓库保管员定期进行库存材料的盘点,对盘点中因人为而造成的材料损失负责。

项目部仓库保管员岗位职责

一、负责项目仓库内的物料保管、入库、出库及单据填写等工作。

二、制定仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。

三、严格执行规定,防止收、发货物出现差错,对不符合要求的物料不准入库,特殊情况经项目经理批准。

四、负责仓库区域内的防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报。

五、合理按排物料在仓库内的存放次序,按物料的种类、规格等级划出分区放置,不得混放和乱堆,对仓库内所有物料的产地、规格等做好标记,并保持库区内的整洁。

六、负责仓库内物料的存储、环境调节,关注温度、湿度、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并及时采取相应措施。

七、对仓库内物料应定期进行盘点清仓,做到账、物、卡三者相符,协助材料员做好盘点及调帐工作。

八、做好对油漆桶、涂料桶等对身体有害,污染环境物品的存放。九、做到以项目利益为重,爱护公共财产,不得监守自盗。

项目部门卫岗位职责

一、热爱本职工作,爱岗敬业,奉公守法。

二、严格按照规章制度的规定,做好项目的消防、保卫工作。

三、做好上、下班的安全值班检查,同时做好记录,对外来人员及车辆出、入施工现场做到仔细询查,并做好登记后方可进、出。

四、做到轮流值班制度,交接班时间与施工人员上、下班时间应错开,值班期间不得出现睡觉、喝酒现象,夜间值班要做到不断巡逻检查。

五、每日上、下班前要检查库区、场区周围是否有不安全的因素存在,如发现破坏及偷盗现象,做到及时汇报。六、做到施工人员不戴安全帽不得进入施工现场,外来人员应须按规定佩戴安全帽方可进入现场,否则杜绝进场。

七、进入或出现场的材料,必须严格进行登记,并注明材料规格、品种、数量以及车辆的类型和车号,对持有出入证签字手续的可放行并将签证单进行留存。

八、值班人员做到交接班有签字手续,向接班人员交待清楚,交班人员方可离开岗位,值班期间不得擅自离开岗位,发现物品丢失现象,按工地规定给予处罚。

项目部会计岗位职责 一、在集团公司财务处的监督下,在项目部经理的直接领导下,开展项目部的财务工作。二、负责编制项目的资金使用计划和财务档案管理。

三、负责组织材料计划、用工计划与实际发生的对比工作,做好材料采购时的资金控制。四、参与各种材料价格的考察及各项经济合同的签订。

五、督促检查材料的盘点、限额领料工作,发现问题及时处理,为项目经理当好助手。六、根据工程进度每月一次定期进行成本分析,按时完成成本报表编制工作。七、协调、监督、管理材料员、收料员、保管员的工作。八、负责项目部的现金和银行存、取款工作的管理。九、负责项目部施工人员的工资报表及工资发放的管理。

项目部炊事员岗位职责

一、热爱本职工作,严格执行项目部的管理制度,为职工后勤工作提供保证。

二、认真贯彻执行“食品卫生法”和相关卫生方面的制度,奉公守法,吃苦耐劳,做好本职责内的卫生工作,并持证上岗。

三、做好伙食成本核算,保证饭菜价格合理、职工满意。四、饭菜多样化、味道可口,保证供应热菜、热面食、热汤。

五、食堂内、外按要求进行定期消毒,操作间、炊事间内的器具,应做到及时洗刷、消毒并摆放整齐,生、熟食品应分类存放。食堂内、外的卫生每天应打扫干干净净。

六、伙食账目应做到日清价实,每天的饭菜花样、价格应在黑板公布,认真接受职工的价格核实。

七、做到服务热情,职工满意。

第3篇:财务部概述

饭店财务总监直接向公司财务总监和总经理负责,如果在饭店经营方针和财务管理上饭店总经理与财务总监意见不一致,财务总监可直接向公司财务总监及总经理汇报,以保证财务政策及工作制度被正确执行。

财务部是饭店经营管理工作的职能机构,具有参谋、计划、管理、反映及监督的职责。具体如下:

1.整理、综合饭店经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料,向总经

理汇报;

2.了解同行业信息和市场动态,提出改善经营管理和提高经济效益的建议和措施,供总经理参考;

3.组织各部门制定收支预算;

4.根据董事会、总经理的指示,结合饭店的情况,编制饭店的月、季、年度经营及

财务预算,并定期对执行情况进行分析,作出书面报告呈总经理;

5.严格执行国家规定的财务制度,根据有关法律及政策,制定饭店的财务管理制度,并严格遵守有关财经纪律,督导财务人员遵纪守法,做好工作;

6.按规定及时完成收支核算,做好财务记录,正确核算营业收入、成本、费用、利

润,按时、准确的编报各种会计报表,作出财务分析;

7.管理和控制各项资金,做好资金收支计划、平衡工作,严格备用金的使用,严格

执行库存现金限额制度,对应收账款按协议时间及时催收,负责全饭店资金运用的组织和调度工作,及时掌握外汇汇率的变动,并定期把资金变化情况向总经理

汇报;

8.对全饭店各项财产进行登记、核对和抽查、调拨,并按有关规定摊销折旧费用;

9.整理、保存各种资料和文件、经济法规和本饭店财务经济的资料、报表、账册、凭证、报告、总结,按规定及要求随时提供资料;

10.检查、督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律,按会计法办事。检查各

部门经营活动的情况,防止套汇、挪用、贪污盗窃、违法乱纪的行为; 11.充分发挥电脑管理功能的作用。组织机构

共31人

收款

财务总监1 人

电脑房领班1人收款领班文员1人1人 成本总控1人应付总帐会 计

总出日 应收纳

审 领班 夜审2人1人 2人 1人1人

1人

收货成本

仓库4人1人采购员 1人 员10

1人文员保管

1人

第4篇:财务部财务部岗位职责

财务部岗位职责 一、财务部工作内容

(一)参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。

(二)参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。(三)负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

(四)负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。(五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。(六)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。

(七)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。

(八)负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。

(九)协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。(十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

(十一)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。(十二)负责先进管理,审核收付原始凭证。

(十三)负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。

(十四)负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。一、财务部经理岗位职责

(一)具体负责本公司的财务会计工作

1、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平。

2、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。

3、认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。(二)组织制定本公司的各项财务管理制度

1、制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益

2、随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。

3、及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。

(三)组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况

1、在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。

2、经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。3、资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。

(四)组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。1、编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。

2、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。3、设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。

(五)充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。(六)组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核。

(七)负责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨。(八)负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。

(九)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。(十)完成公司领导交办的其他工作。二、财务会计岗位职责

(一)设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。

1、编制总长科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。

2、编制会计报表。各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门。3、协助办公室建立低值易耗品台帐。

4、各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表

(二)根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置。(三)会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。

1、根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。

2、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。

(四)编制和保管会计凭证及报表。

负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。

(五)负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。

(六)会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。(七)负责成本核算和利润核算

1、拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。2、编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。3、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。(八)完成财务经理交办的其他工作。三、出纳员岗位职责

(一)办理现金收付和银行结算业务:

严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。

(二)库存现金不得超过银行核定的险恶,超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。

(三)严格控制签发空白支票。

如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。(四)编制和保管会计记账凭证。

根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。(五)登记现金和银行存款日记账。

1、根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

2、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。(六)保管库存现金和各种有价证券。

对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。

(七)保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票

出纳员说管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章;财务章、法人印章由财务经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。

完成财务部经理交办的其他工作。

第5篇:财务部岗位职责

财务部经理岗位职责及工作程序

财务部经理

直接上级:大厦总经理、财务总监 督导下级及财务部各级主管 联系部门:各部经理有关部门

1、在总经理领导下,贯彻执行国家财经制度,经济政策等,贯彻大厦经营方针,各项规章制度和领导决策,负责大厦财务部各项管理工作。

2、建立健全大厦内部财务管理制度,组织大厦全面经济核算,监督大厦资金管理、成本核算管理、利润管理和财务管理、分析大厦经济活动,为大厦领导提供决策依据。

3、根据领导决策,拟定预测原则制度,审核部门预算方案,制定大厦预算,确定各级、各部门的计划任务,并在总经理及大厦领导审批后,组织贯彻实施。

4、参与大厦一些重要决策,监督资金使用,从经济管理的角度为领导决策提供参考数据,防止失误。

5、拟定财务部内部的组织机构,提出各级主管人员的岗位职责,确定分配工作任务,及时、准确地报出会计报表,重要会计报表要报总经理签字。

6、组织财务收支核算工作,建立收入成本费用和利润核算制度,拟定和审核会计科目、分析会计报表,保证各级主管工作的正确性。

7、控制资金使用,审核各部门的开支计划,在总经理批准各部门设备物资采购计划后,监督贯彻实施,维护大厦的经济利益。

8、监督财税制度的贯彻实施,按期上交国家税费,协调大厦与各银行税务等到有关部门的关系,向总经理提供财会信息,改善大厦经营管理建议。

9、编制财务预算,组织编制财务会计报表和统计报表。

10、负责财务人员的安排,奖励和评定,负责财务人员的思想教育和业务培训。

11、负责财务部的日常行政管理工作。

总出纳岗位职责及工作程序

直接上级:财务经理

联系部门:前台结算及餐饮收款员

主要职责:负责全大厦货币资金的收支

工作内容:

1、负责货币资金的收入和支出、结存、日记帐簿的登记和结帐。

2、负责现金收入的管理,严格控制支票领用,确保手续齐备,认真审核核对发票,确保各项手续完备。

3、负责签收各种支票准确无误,做好银行结算工作,做到发票、收条、支票三方面记录一致。

4、检查一切收付缴款业务原始凭证,做到有凭证、有审批、手续完备项目清楚齐全,大小写金额相符,对检查无误的原始凭证及时办理款项收、付缴业务、及时催收已领用支票,做好支票管理工作,保证帐目清楚准确。

5、负责管理人民币、备用金。掌握结算付款的管理规定及现金管理的一切规定。按时编制银行调节表,确保财务报表如期完成。

6、必须办理的托收,经领导批示后,逐一填写托收凭证,外单位汇票到银行后应及时提取及时转交会计做帐。

7、严格执行现金清查盘点制度,每日核对库存现金,做到帐款相符,确保现金安全。

8、检查现金、银行存款、流动资金、备用金的使用管理,每日及时整理做到有条不紊。

9、检查各种支票,送帐簿存根,收据存根,汇款凭证,外币、人民币分别汇总编制。

10、支出传票分为:人民币转帐支出传票,人民币现金支出传票。它的使用分为:填写付款单位名称、填写付款日期、填写经济业务内容摘要、填写用途、填写经济业务发生额,在实际编制过程中要做到发票金额与支票存根记录一致,各种收货记录发票金额一致,支出传票合计金额一致。

11、负责各种有价证卷的保管和发放。

12、积极找出改进工作的设想和建议,完成财务部经理安排的其他工作。应收账款主管的岗位责任制

直接上级:财务部经理 直接下级:前台主管

联系部门:收款主管、夜审员

岗位职责:进一步审核夜审所做的收入报告,修改入帐。负责核对应收帐款、核对帐目,保证每日收入核数的真实性、准确性。负责出纳组的行政管理工作。

工作内容及工作程序:

1、每日与现金出纳员一起到前台财务取款、取表。

2、审核夜审完成的各项报表,发现问题及时纠正。

3、将各餐厅所交的报表中的现金、支票、信用卡杂单进行核对,保证杂单录入与实际交款数相一致。

4、根据出纳员点的现金单据、银行收款单据与前台报表核对,保证收到款项与报表数相符。

5、将各部位(商务、餐饮、歌厅、美发、商品部)电脑录入数与实际交款数相核对,如有不符与各部门对帐,并通知前台财务进行必要的电脑调整。

6、将客人的签字帐单与电脑实际入帐数相核对,保证客人帐目的真实、正确,并将审核后的帐单、及时编制转帐日报表,根据转帐日报表,编制收入记帐凭证,登记应收帐款、明细帐。

7、将前台交来的各种信用卡分类汇总送交银行结算入帐,并负责信用卡未回的托收工作。

8、每月月底根据应收帐款回收情况,编制应收帐款报表,与前台主管一起催收帐款。

9、每日根据前台营业收入日报表编制收款凭证。

10、根据记帐凭证登记收入帐,月底与总帐核对营业收入。成本会计岗位职责和工作程序

直接上级:财务部经理

联系部门:餐饮部的各餐厅、酒吧、歌厅、客务部迷你吧 岗位职责:负责大厦整个成本的控制和管理

主要职责:

1、负责餐厅饮食成本的原材料报告,控制饮食销售成本。

2、监督和检查采购供货渠道,收货程序以及原材料质量,掌握市场上原材料价格的信息。

3、负责饮食收入成本原材料审核工作,定期写出成本分析报告、采购储藏和饮食营业成本的报告。

4、审核:“饮食销售”日报表和“饮食营业成本”报告。

5、审核原材料原始凭证,根据原始凭证编制记帐凭证,登记食品、酒水原材料明细帐,月底与总帐、库房保管帐相对,做到帐帐、帐证、帐实相符。

6、向餐饮部经理、财务部经理提供饮食成本信息,配合厨师长工作。

7、督导和参与厨房原材料,库房饮食材料的月未盘点工作,做到帐帐相符,购物相符,查明盘盈盘亏的原因,经报批进行帐务处理。

8、月底做出每个餐厅及酒吧、迷你吧、商品小卖部成本耗用表,报总帐会计进行成本核算。

9、负责登记库存商品、食品原材料、酒水二级帐,月底与总帐及库存帐相核对,做到帐帐,帐实相符。材料会计的岗位职责和工作程序

直接上级:成本会计主管

联系部门:大厦各部、仓库保管、应付费用会计

岗位职责:负责大厦财产物资的出入库及耗用情况的核算,监督物品的入库、领用及结存,负责大厦在用财产帐的核对工作。

工作内容及工作程序:

1、负责审核每日收货单及发票,根据审核后的单据开据入库单。

2、根据各部提供的申请领物单(必须有部门经理签字)开据的出库单,按照出库货物的性质分类入帐,并根据各部门的每日出库数量,按大厦指定的同一口经记帐,记入各部门费用中。

3、按“手续盘存制”在每日月底,对库存物品进行盘点,做到帐帐相符,帐实相符,列出“存货表”及“各部门耗料费用表”为成本会计提供各部门所耗用的低易耗品、物料用品的具体数据,保证成本核算的真实准确。

4、根据每日库存情况及各部门每月耗用费用表,对库存物资情况进行分析,为大厦采购物资提供资料,即保证经营的正常运行,又为大厦节约资金当好参谋。

5、每月对大厦在用核算帐与各部门进行核对,做到心中有数。

6、每年会同总帐会计与各部门核对固定资产,做到帐帐、帐实、帐证相符。应付帐款主管岗位职责及工作程序

直接上级:财务部经理 工作内容及岗位职责:

负责大厦所有应付款业务,严格执行付款程序,按照财务规定,做好有关财务帐务处理,向总帐会计提供有关资料和数据。

1、审核所有应付款项帐单,发票是否正确。

2、与供货商核对其往来帐项,在帐帐相符情况下,进行结帐。

3、根据记帐凭证登记;应付款明细帐费用明细帐、应付工资及福利费明细帐、应交税金、予提费用明细帐,月底与总帐核对,保证帐帐相符。

4、根据营业收入、个人收入、计算提取各项税金,包括:流转税、房产税、土地税、个人所得税、印花税、车船税等。

5、负责登记各种合同,每月做出各种合同执行情况表。

6、根据费用帐情况进行费用的摊销和提取工作,填制记帐凭证。

第6篇:财务部岗位职责

一、结算岗位:A、整车方面:

财务部岗位职责

1、先交定金后交全款的客户

 客户缴纳定金时必须开具定金收据,车展期间开具的收据必须清楚注明为车展定金,同时填写整车结算单,注明客户姓名和缴款方式、金额。缴纳定金必须附上销售合同,同时结算员审核销售合同限价。

 客户缴纳剩余车款时,结算员先审核销售合同是否符合限价标准,超出销售员限价的合同是否有总经理签字,超出总经理限价的合同是否有集团总经理或董事长签字确认。

 结算员依据销售合同核算客户需缴纳的剩余款项,同时将整车结算单填写完善,包括车型、刷卡手续费、销售限价、缴款方式、出库费、PDI检测费等,同时开具整车出门证。

2、直接缴纳全款的客户

 结算员先审核销售合同是否符合限价标准,超出销售员限价的合同是否有总经理签字,超出总经理限价的合同是否有集团总经理或董事长签字确认。

 结算员依据销售合同核算客户需缴纳的剩余款项,同时将整车结算单填写完善,包括车型、销售限价、缴款方式等,同时开具整车出门证。

3、分期付款的客户

 结算员先审核销售合同是否符合限价标准,超出销售员限价的合同是否有总经理签字,总经理限价的合同是否有集团总经理或董事长签字确认。

 询问销售顾问客户缴纳首付款金额、贷款银行、年限、管理费金额后收取客户车款时填写整车结算单,客户上牌抵押时开具移库单,待收到客户车辆抵押登记证书复印件时方可开具车辆出门证。

4、政府采购的客户

 结算员审核销售合同,销售顾问填写挂账审批单,有总经理和吴总、财务经理签字后方

可开具发票,同时政府采购单位出具盖有公章的欠条时方可开具整车出门证

5、欠款的客户

 结算员审核销售合同,销售顾问填写挂账审批单,必须有总经理、吴总、财务经理签字后方可开具整车发票,同时客户必须出具亲笔签字的欠条,欠条上应注明欠款金额、还款时间、联系电话,欠款审核完毕后方可开具整车出门证。

6、整车发票开具

 销售顾问填写齐全的整车开票通知书,通知书必须有销售顾问、销售经理、计划员签字确认,若销售经理不在由总经理签字,若总经理和销售经理都不在由展厅经理签字,结算员依据开票通知书确认客户车款是否缴纳齐全或是否符合开票条件,同时收回客户手中的收据,若客户收据遗失在身份证复印件上填写遗失声明,注明所遗失收据的单号、金额,遗失声明必须有客户本人亲笔书写。

7、整车销售移交单据

 结算员移交给出纳的单据:现金缴纳单、进账单、刷卡单、销售合同、整车结算单、发票、收据、欠条、新车厂内费用单、抵押登记证书复印件、开票费用通知书、挂账审批单。

 销售合同包括大小合同必须签字齐全,销售合同上金额必须符合公司限价标准,超出销顾问限价的由销售经理签字,超出销售总监的由总经理签字,超出总经理限价由董事会签字。

8、整车结算单一式两份,白联移交,红联存档。

9、发票存根联直接移交给总账,记账联、抵扣联移交给出纳。

10、销售顾问交车时单据:现金缴款单、进账单、刷卡单、收据、欠条、合作单位代付款购车申请表、垫付证明、遗失申请、新车厂内费用单、抵押登记证书复印件一并移交给结算员

B、售后维修方面

1、缴纳维修款客户

 结算员审核结算单和派工委托书:是否预约客户?单据上优惠金额是否符合前台接待工时费9.5折权限,总经理、售后经理工时费9折权限,若相关领导外出需电话确认后方

可办理结算,差领导签字的需三天内补齐。

 当月促销活动的方案必须有集团总经理签字确认,同时促销方案交财务存档方可执行,结算员审核无误后开具维修出门证。

 若客户用公司的优惠劵或保养劵抵用维修款,结算员收回优惠劵或保养劵,审核是否符合抵用日期、维修项目、金额,原则上公司优惠活动不能与其他活动同时享受。

2、协议挂帐单位

 结算员审核结算单和派工委托书,送修单和客户联作为欠条,结算单上客户签字必须清楚,送修单和客户联在每天交帐时由现金会计转交财务经理挂帐。根据协议挂帐单位的合作协议审核结算单据是否按协议折扣结算,是否提供送修单。如未提供送修单需由经办人打欠条后开出门证,经办人需在清欠专员开票收帐之前上交所欠送修单。

3、个人欠款或免单客户

 欠款客户需注明还款时间,必须由吴总在结算单上签字同意挂帐。免单客户需由董事会成员签字确认,结算员审核后开具出门证。未开发票的客户联作为欠条由现金会计转交财务经理挂帐。各专营店领导无权免单和同意欠款,若董事会领导同意欠款需由经办人填写应收帐款挂帐单报吴总签字,挂帐单上需注明还款期限后结算员可开出门证。

4、厂家免保和索赔结算

 结算员收到两份免保和索赔结算单时(注:一联结算员留存,一联交成本会计挂厂家帐),审核是否符合免保或索赔条件,免保的需有免保单据或首保卡,索赔的需由索赔员签字,审核无误后在专营店系统结算开出门证,并在交接本上登记免保或索赔信息与成本会计交接。

5、预收款客户结算

 结算员根据客户提供的预收款收据查找结算流水帐记录本,确认后需要结算单上注明收款日期及本次抵用金额,未开过发票的需以据换票。客户遗失收据的需在本人身份证复印件上书写遗失申明,注明遗失收据的日期、收据号、金额。

 预收维修款先开发票后抵用,结算员在收款开票后,在流水帐记录本上做好登记,下次抵用时在结算单注明收款日期,同时在记录本上注明已维修金额。

6、事故维修结算

 事故车维修结算时事故专员提供事故定损单和维修结算单交结算员核对维修材料和工时,正常事故车不得存在有材料无工时或有工时无材料的结算单。如暂未提供定损单的可先结算但月底必须上交定损单。事故车结算单一式两份,每月单独装订便于抽查。

7、维修结算汇总表

 结算员次日上班后从系统中打出前一天维修结算汇总表。结算单按顺序排好,并在汇总结算表的明细后填写收款方式(现金或刷卡)、折扣原因、发票号码、收据号。 对汇总结算表上反映未收款、未结算、欠结算单的及时找经办人找明原因。

 与出纳交帐时需在汇总表上填写当天维修总金额,首保总金额,索赔总金额、欠款总金额、免单总金额、现金缴款单金额、刷卡金额、收据号、发票号。C、其他业务

 由结算员发放的续保或公司赠送的各种优惠劵,必须根据相应的促销方案严格执行。发放优惠劵时注明车牌号、发放日期。续保的需有商业险发票复印件,让客户在复印件上签名确认收到。其他优惠劵让客户在赠送明细表上签名确认收到。结算员及时登记优惠劵赠送明细表及附件的存档备查。

 月底厂家首保、索赔确认开票时及时在系统里做结算收款。协议挂帐单位已开票的及时在系统做结算收款

8、维修结算移交单据:

 汇总结算表、维修结算单、委托书、首保卡、装璜审批表、配件销售单、送修单、现金缴款单、刷卡单、进帐单、收据、发票、应收帐款挂帐单、欠条、垫付证明、遗失申明、以抵用的优惠劵、事故定损单。

二、出纳岗位

A、银行汇款:

1、出纳每天上班后先查寻各帐户中余额,报财务经理统一安排汇款。

 出纳税根据财务经理安排签字手续齐全的汇款单、退款单、备用金借据、费用和差旅费报销单汇款。签字人包括:经办人、部门经理、总经理、财务经理、吴总。如签字不全或帐号、开户行不清的可暂不汇款。如汇款退回的是经办人提供的帐号有误,手续费由经办人承担。如出纳汇错费用由出纳承担。

 出纳在网银制单后凭汇款单、退款单、备用金借据、费用和差旅费报销单的原件送吴总复核。汇款后由吴总在网银汇款单据上签字确认。如未打印网银汇款单据或未签字,出纳要及时送吴总签字,不得私自做为凭证附件。

 出纳可先根据汇款单、退款单、备用金借据、费用和差旅费报销单和网银的汇款单据一一对应做帐,但月底必须到银行取回有经办行盖章的回单附凭证后。B、整车接帐

 全款提车:接帐时需有整车结算单、刷卡单或现金缴款单、进帐单、定金红收据、大小合同白联、开票通知书红联、新车厂内费用单、发票记帐联、抵扣联。出纳按当月限价表核对后看是否在各岗位权限内,如超出总经理限价必须有董事会领导签字。手续齐全和限价核检查无误后出纳在整车结算单接受人上签名。否则退还结算员补齐手续后再接帐。如收据和开票名称不符时需有垫付证明。收据遗失的需有收据本人在身份证复印件上填写的遗失申明。

 贷款提车:现金会计核对整车结算单上的贷款年限、首付款金额、限价,交接时有首付款收据或定金收据、刷卡单或现金缴款单、进帐单、分期付款计算表、大小合同白联、开票通知书红联、新车厂内费用单、发票记帐联、抵扣联。如收据和开票名称不符时需有垫付证明,收据遗失的需有收据本人在身份证复印件上填写的遗失申明。

 欠款提车:现金会计接帐时:整车结算单、合作单位代付款购车申请表、吴总签字同意的欠款协议原件、(注:单位的需在欠款协议上盖公章)大小合同白联、开票通知书红联、新车厂内费用单、发票记帐联、抵扣联。如收据和开票名称不符时需有垫付证明。单位垫付的需盖公章。C、售后接帐

 出纳每天接维修时,赠送装璜的需有财务经理签过字的装璜审批表和配件部的销售清单一一对应。维修结算单上有优惠金额的检查是否在各岗位权限、预约汇总表是否有名单。是否享受促销政策,有抵用劵的查看是否盖有公司公章、抵用劵有效期、金额、抵用项目。

 索赔和首保的单据需有经办人签字由出纳或结算员转交成本会计在维修汇总表上签字或在交接本上签字。

 协议单位维修欠款的需有送修单、接账后送修单和结算单一联转交财务经理在维修汇总表上签字,如先开票的需有签字齐全的应收帐款挂帐单。 非协议单位维修欠款的需有吴总在应收帐款挂帐单上签字同意。

 出纳核对维修汇总表上现金缴款金额、刷卡金额、首保金额、索赔金额、挂帐金额、免单金额等、结算单和维修汇总表一致后在接受人上签字,按发票、应收帐款挂帐单、收据和刷卡单、缴款单、进帐单做维修凭证。D、银行、厂家金融公司对账

 每月底必须到各开户行取回单并打印银行对帐单,与财务软件核对账户余额。如与公司账户余额不符的立即查明原因,记录银行存款余额调接表备查。有金融贷款需自已登录金融网站打印相关单据入帐,月底与金融公司对帐。

三、成本会计:

A、每天给集团财务经理发送库存车占用资金、现金车资金、配件库存金额和利息情况。B、整车方面:  成本会计每天根据现金会计交来的整车结算单、开票通知书、大小合同、结转整车成本。在整车结算单上填上赠送或销售精品的成本、商业险的金额交财务经理核算销售员绩效。

 每天及时登记整车进销帐报表,根据入库单登记车辆来源、资金性质。根据库存时间核算好单车金融利息,根据整车结算单上的填写明细记录一车一档明细表。

 每月至少对整车实行盘点两次,向财务经理提供盘点情况表。核对网点是否按合作协议提供展车数量,是否有网点提车单。C、维修方面

 每天按配件部上交的配件出库单核对配件领料汇总表,发现与汇总表不符及时查明原因。核对后按前台接待姓名或维修性质录入分类结转成本。

 每天核对结算员上交的首保和索赔单据与系统是否一致,并时登记首保和索赔电子台帐。厂家未赔款的及时查明原因,责任到人并上报财务经理。对厂家已付款的首保和索赔单据在电子台帐中及时核销。每月底对索赔的配件进行盘点,与索赔电子台帐核对未赔配件明细是否一致。并向财务经理提供索赔盘点情况表。

 每周对配件部库存进行局部盘点,并向财务经理提供盘点情况表。每半年对配件部进行全面盘点,并向财务经理提供盘点情况表、分析原因。

 每月底从系统中导出未结算或在修车辆明细,到车间检查在修车辆是否与系统一致差异的写明原因,每月3号之前上交检查情况表于财务经理。D.其他方面

 成本会计根据报帐发票、配件销售清单、供货方送货单、本公司入库单、及时登记预付、应付款往来帐。发生退货的根据退货单据及时进行退货处理。每月底主动跟应收、应付、预付款单位对账追要未入帐发票。

 每周到办公用品仓库收领料单,及时准确登记办公用品进销存报表。对办公用品库存或领用异常的及时上报集团财务。

 定期对公司固定资产、工具、机器设备、办公用品进行盘点清查,并向财务经理提供盘点表。

五、总帐岗位

1、审核凭证

 总帐根据会计填制的凭证仔细、认真的审核每张凭证有关内容:凭证科目、金额、附件张数、日期、凭证附件的手续是否完善,并核对手工凭证是否和财务软件一致。 汇款单、费用报销单、借据、需要签字的:经办人、部门经理、总经理、财务经理、吴总。

 差旅费报销单上签字的:报销人、部门经理、财务经理、吴总、总经理。如培训报帐的需有行政经理签字确认培训通过,总经理报帐的需有王总签字。

 退款单签字的:经办人、部门经理、总经理、财务经理、吴总。如车定金退款或惠民补贴的需由计划员或信息员签字确认无资源或惠民资料齐全。

 审核维修凭证时核对维修汇总表上的刷卡、现金额缴款单、进帐单金额、是否与当天收款一致。欠款的是否有应收账款挂帐单、收据换票是否提供收据红联、预收帐款是否开收据或发票、收据遗失是否提供遗失申明,收据和发票名称不符时需提供垫付证明。维修凭证审核无误后在维修汇总表上签名。

 审核整车全款开票时:交过定金或全款的需以据换票,收据遗失的必须由收据本人在身

份证复印件上填写遗失申明。收据和发票名称不符时需提供垫付证明。

 审核贷款车开票时根据分期付款计算表核对首付款金额、管理费收入、贷款金额。先交首付款后开票的需以据换票,收据遗失的必须由收据本人在身份证复印件上填写遗失申明。

 审核政府采购整车凭证时需有吴总签字的整车应收帐款挂帐单。

 审核合作单位代付款购车时需有合作单位代付款购车申请表、盖有公章的欠款协议和代付款证明。代付款购车申请表需有经办人、总经理、销售经理、财务经理、吴总签字。审核无误后注明凭证号交财务经理保管。

 对报废或出售固定资产(如:试乘试驾车)及时进行清理和帐务处理。A、报表、税务

 每月及时销缴发票,作废发票必须全部收回,按发票号装订。提前购买维修和整车发票。 次月5号之前结帐,负责财务报表的编制,在规定的时间上报财务经理,月底填制厂家所需报表、税务报表。

 每月5号之前上报财务经理各部门费用明细表、便于财务经理准确核算各部门利润。 准确计算月度各项税款、合理筹划增值税,所得税。按时申报,按期缴纳税款。 每月底检查应收、应付,预收、预付,其他应收、其他应付款科目余额表。对余额进行分析和跟进。10号之前上报财务经理和集团财务。A、装订保管

 每月上班从门卫处回收前一天维修和整车出门证。核对出门证是否齐全。差出门证及时上报财务经理。

 月底结帐后装订凭证、国,地税各项报表、维修结算汇总表、出门证。保管好各项财务档案。

六、财务经理岗位

A、资金安排

 每天上班后了解当天资金情况上报集团财务。合理安排当天汇款单据。B、外欠帐

 每天及时登记维修外欠帐。次月5日之前完成维修欠款单位、整车欠款的归纳。并上报

集团财务。对未还款的及时跟进责任到人。 工资、季度留底

 每月初各部门经理向财务经理递交纪总签过字的当月绩效方案存档。财务经理及时、清楚的了解考核方案。

 每月12日之前完成各部门绩效考核后转交行政造工资表,财务经理核对工资表各项无误后15号之前准时发放工资。每季度的次月25日之前完成季度发放。

 每月底对系统未结算或未结款单据进行分析,如15日之前还未结算和结款的暂扣经办人上月工资。C、财务分析

 每月5号之前上报财务分析。财务分析含整车利润、维修利润、费用明细等、库存情况及占用资金情况。

 每月对总帐提供的科目余额表进行了解、分析并及时做好帐务处理,存在疑问的及时查明原因,报集团财务。D、抽查财务部各岗位情况

 不定期检查结算员结算单据是否符合公司要求,各项单据是否齐全、手续是否完善,对不符合公司要求的及时改进。对大修理的事故车进行抽查和核对。

 不定期检查出纳汇款后的单据签字是否齐全、附件是否完整、每天是否按时结帐。 检查成本会计的一车一档记录是否完善,相关数字是否准确核算。是否对配件进行不定期盘点,对整车进行定期盘点。检查二网提车单是否齐全。

 审核总帐会计做的凭证,检查总帐提供的各部门费用明细表,对出门证进行抽查。

淮安雨田投资集团有限公司

第7篇:财务部岗位职责

岗位职责

一、财务部部长岗位职责 1、负责财务部全面工作。

2、负责掌握公司的财务收支状况,对有关生产经营工作提出合理建议。3、负责公司的资金收付业务。

4、负责定期进行经济活动分析,组织编制财务报表,汇报资金计划,落实资金到位情况。5、负责落实费用审批制度,控制费用支出。6、负责落实成本、利润指标。二、财务部副部长岗位职责

1、负责财务部具体的工作业务。

2、负责编制年度计划报表,月度、年度报表,编写财务情况说明。3、负责会计凭证的审核工作。4、负责销售、利润的财务核算。

5、管理会计凭证和帐表,负责财务资料的保管及存档工作。三、工资会计

1、负责核算企业员工工资,每月对各部门、车间提供的工资核算原始资料进行审核,包括出勤和加班天数、人员数量是否正确,领导签字是否合理,员工工伤、丧假、婚假、事假是否按规定标注准确;新入职员工的是否标注入职时间,确保数据的真实和准确(每月7日之前各部门、车间将上月的考勤统计表报送企管部)。

2、负责代扣由办公室提供的员工养老保险、交通费、电费、餐费,核算个人所得税、及其他应扣款项。

3、掌握非在册人员的劳务费支出情况,严格按支付手续编制工资表。

4、将审核无误的工资原始资料输人电脑,编制员工“工资表”、“工资汇总表”;按时将工资表交总经理审批,将总经理审批签发的工资表送交财务部门并上报银行,以确保工资的及时发放(每月28日为工资发放日)。

5、按时申报个人所得税,将申报表按时转交财务进行申报。

6、工资发放完毕后,负责将银行开办的新入职员工的工资卡发放到员工本人。四、成本会计

1、以原始凭证和会计分录为依据准确划分各项费用界限,准确归集和分配生产费用,确保产品成本计算的准确性。

2、加强成本定额管理工作,做到生产成本费用的事前审核、事中控制和事后分析。

3、协助管理在产品和自制半成品。跟踪监控在产品的真实性,对在产品和自制半成品要定期盘点,做到账实相符。

4、根据本厂特点,做好单项成本核算和班组核算工作。五、销售会计

1、负责销售、管理费用、利润的核算。2、办理销售款项的结算业务。3、编制相关报表。

4、不定期对产成品库进行实地盘点,确保库存产品的真实性。5、定期分析收入、费用、利润情况。6、负责财务科计算机的管理工作。六、材料会计 1、负责材料的明细核算和有关的往来业务结算。

2、参与库存材料的清查盘点,对盘盈、盘亏、报废的材料要查明原因,分别不同情况,经批准后进行处理。

3、分析材料库存的储备情况。4、编制相关报表。

七、固定资产、无形资产会计、各种报销业务

1、与成本会计共同做好单项成本核算台帐及相应工作。2、对固定资产进行分类编号、加强管理。负责固定资产的清查盘点,提高固定资产利用率。3、正确计提固定资产折旧及大修理费用,同时做好费用的分配。

4、编制专项资金收支计划,编制专项资金报表,分析考核专项资金的使用效果。八、税务会计

1、编制企业各类税各表 2、审核报送的各类税务表 3、审核公司增值税发票

4、按上级指示参加税务方面有关会议 5、到国税局、地税局申报纳税

6、按照国家税收法律、法规和有关政策、缴纳公司税款 7、了解、掌握与公司税务有关数据 九、出纳、办事员

1、严格按照国家现金管理和银行结算制度的规定,办理现金和银行结算业务。2、登记现金和银行存款日记账,向领导汇报资金动态。

3、保管库存现金、各种有价证券、有关印章、空白收据和支票。4、每月2日上午必须核对完银行帐,并取得对帐单。5、收齐整理工资、奖金发放表。

6、按劳资要求做好工资表及社会保险金表。7、及时做好资金申请、审批、支付的相关工作。计划企管业务岗位职责

一、财务部副部长(计划企管)岗位职责(1人):

1、负责XX公司计划、企管、招标、统计、对外投资等各项业务工作;

2、负责每月组织公司及分公司召开计划会(上旬、中旬、下旬、公司领导审阅); 3、负责组织公司领导、各部门及子分公司召开月度绩效考核工作; 4、负责参与XX公司与分公司合同的审核; 5、负责参与XX公司与分公司产品的定价;

6、负责与焦煤新产业局,集团公司企管处、计划处(计划科、统计科、对外投资科)、招标办、基建处等职能部室对接各项业务;

7、负责与对标单位、招标公司对接相关业务; 8、负责完成公司领导安排的各项临时性工作。二、计划员岗位职责

1、负责公司年度、季度、月度生产经营计划的编制。

(1)根据集团公司计划处下发的年度计划及公司销售部门、设备租赁中心收集的资料初步编制公司年度生产经营计划。

(2)根据年度计划及季度工作安排整理、编制下发季度生产经营计划。

(3)以季度计划为依据,结合公司实际生产经营现状,编制月度生产经营工作计划,指导XX公司下月生产经营方向,保证各项指标按计划完成。a.1-3号:落实上月计划完成情况及存在问题,形成书面报告,为4号会议做准备;

b.4号:组织月度初次计划会,对上月计划完成情况进行考核,对存在的问题进行分析并制定相应措施,必要时形成纪要下发。

c.5-9号:落实本月上旬生产经营是否按计划进行,对存在的问题进行收集;收集并整理公司职能部室及分公司下月生产计划及重点工作,初步编制下月度生产作业计划,为10号会议做准备。

d.10号:组织月度中旬计划会,根据实际生产经营情况,适当调整本月生产经营计划;初步确定下月生产作业计划内容及安排相应的准备工作,必要时形成纪要下发。

e.11-21号:落实本月中旬生产经营是否按计划进行,对存在的问题进行收集;收集并整理下月生产、销售、成本、研发、费用、指标管控等各项计划,编制下月度生产经营计划,为22号会议做准备。

f.22号:组织月度下旬计划会,各业务分管理领导参加,对本月中旬计划存在的问题进行处理,审阅公司下月生产作业计划、销售计划、研发计划、生产成本计划、费用入帐计划、指标管控计划、部室及子分公司重点工作计划等。

g.23-24号:根据会议情况,进一步完善下月生产经营计划,为公司领导审阅做准备。h.25号:公司领导审阅下月生产经营计划。

i.进一步完善月度工作计划,28号前下发生产经营计划到各部室、车间、子分公司。2、负责车间工装胎具、矿井及子分公司临时性计划令号的编制及下达。3、负责落实月度计划完成情况的通报及考核。

4、负责向集团公司计划处申请XX公司年度专项资 金计划、大修计划等。三、统计员岗位职责

1.收集汇总公司及分公司各项生产经营指标,按产品类型编制公司及分公司生产统计报表及产品产量、主要技术经济指标统计报表;

2.按时登记台帐,能及时为领导提供所需统计资料;

3.负责汇总公司相关业务部室的统计月报、季报和年报工作;

4.负责对外填报各种统计报表,并报部门领导审核及有关主管领导审批。5.认真学习有关统计法规,做好资料保密工作。6.完成领导交办的其他工作。四、对外投资业务员岗位职责

1、收集整理XX公司及各子分公司招商引资、对外投资、综改信息、循环经济等业务工作的基础资料,为上报材料提供基础;

2、负责每月向集团公司对外投资科汇报各项工作情况; 3、完成公司领导交办的其他工作。五、招标员岗位职责

1、贯彻落实国家招投标法律、法规,制定XX公司招投标管理的各项规章制度; 2、负责审核各分公司月度招标项目计划和月度招标项目备案表; 3、组织抽取招标代理机构、抽取评标专家(纪委负责),组织招标条件符合性审查、招标公告和招标文件审查、现场踏勘和答疑,组织建设单位、专业工作组、XX公司业务部室、各监督部门按时参加开评标活动;

4、招标全过程接受纪检、审计、法事等部门的监督,确保招投标活动公开、公平、公正和诚实信用;

5、汇总整理招投标档案资料;

6、根据招投标管理委员会的安排,组织召开招投标管理委员会会议,对在招投标工作中的失职行为进行责任追究; 7、每月28号前将公司下月“月度招标项目备案表”、本月“月度招标项目统计表”上报集团公司招标办。

8、向集团公司招标办及时传递收集到的各类物资市场时价信息。9、完成公司招投标管理委员会交办的其它工作。六、企管考核员岗位职责

具体负责公司各部及各分公司的绩效考核工作

1、建立健全考核体系,制定公司绩效考核管理办法和考核细则;具 2、审核公司职能部室业务考核办法和细则,避免考核方案出现矛盾。

3、落实集团公司及生产车间、分公司生产经营情况,核算车间计件工资及成本指标考核结果。

4、收集、整理、审核各职能部室考核结果,形成公司月度绩效文件。

5、准备月度经营绩效考核例会,公司领导、职能部室、子分公司审核考核结果。6、对绩效考核结果中存在的问题及时修订并下发到相关单位及部室。7、完成领导交办的各项临时性工作。七、企管业务员岗位职责

具体负责建立健全公司各项规章制度、各项流程,并根据执行情况及时修订完善

1、组织编写公司各项规章制度、流程,并审核、报批,保证各项制度之间的协调统一; 2、跟踪检查规章制度、流程的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。

3、组织好对标达标工作:做好标杆单位的选定、标杆值完成情况的统计、指标分析及相应措施。

4、组织开展好集团公司企管处下达的各项活动安排并按期总结汇报; 5、协助、配合公司其他部门工作,完成公司领导交办的各项工作和任务。

第8篇:财务部岗位职责

财务管理职责

1.严格执行财经制度和上级文件精神,依法设置会计账簿,准确反映集团公司直管项目经理部经济业务事项。制定财务管理办法,监督、指导项目部和子分公司参建项目部(工区)的财务会计工作。

2.编制和执行工程项目资金预算和现场经费预算等财务预算,组织开展项目经济活动分析。按财务报告要求,编制并上报财务快报、季报、半年报、年度财务报告以及集团公司要求报送的其他会计报告或信息。

4.参与项目经理部经济合同的洽商、谈判、签订工作。负责项目的资金、保函、保险等金融资源集中管理工作。负责项目物资集中采购的资金清算。

5.积极筹措资金,保证施工生产正常进行。依据业主批复计价和集团公司核定的应缴集团收益率,负责向集团公司上缴项目集团收益和现款上缴。

6.按照会计基础工作标准化的工作要求,做好会计核算和会计档案的整理、装订、保管、移交工作。

7.负责合理筹划税收方案,开展税务管理工作,处理与税务机关的税收征纳关系,依法办理涉税会计业务,并接受税务、审计以及上级部门的监督检查。

8.完成领导交办的其他任务。

财务部长岗位职责

一、在项目经理直接领导及上级财务部门指导下,负责项目部财务核算、管理工作。

二、严格按照公司各项财务规章制度进行财务管理和会计核算工作。对违反会计法和国家统一的会计制度的会计事项,有权拒绝办理并及时向上级财务部门汇报。

三、参与项目部管理策划,负责拟订项目部财务部会计核算、财务管理、成本控制等办法。

四、负责项目部资金预算编制及上报工作,根据年度预算合理安排并监督项目资金的筹集和使用,认真完成公司下达的上缴款指标。

五、负责建立工程结算等各类台账,规范财务核算业务。

六、按照《会计基础工作规范化》的要求,组织好项目部的会计核算以及各项会计基础工作。按时完成季、年度财务决算的编制工作,并确保所有上报会计资料真实可靠。

七、负责对项目部间接费用的预测、监督和控制,按月对间接费用发生情况进行分析,查找节超原因,并制定相应措施予以改进。

八、在项目经理的组织下,协助各部门共同对项目部成本进行全过程的监督与控制;按时组织参加成本分析会。

九、认真执行国家税法规定,负起应尽的税法宣传和纳税义务。负责项目部债权、债务签认、清理工作。

十、参与项目部经济合同、协议的签订,负责项目部合同中财务风险控制工作。

十一、完成领导交办的其他工作。

出纳员岗位职责

一、认真贯彻执行国家法律、法规和财务制度,依据审核后的合法收支凭证办理现金收付和银行结算业务。

二、严格执行各项制度,认真审核各种原始凭证,对不认真、不合法、不准确、不完整的原始凭证不予受理。

三、及时处理各种原始核算单据资料,传递会计凭证。

四、根据审核无误的收支凭证及时登记日记帐,做到日清月结,严禁白条抵库。

五、银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,按月及时编制银行存款余额调节表。

六、及时登记资金收支台账,及时向财务部长提供帐面资金及资金使用情况。

七、妥善保管票据和部分印鉴,确保资金的安全性。

八、完成领导交办的其他工作。

项目部会计员岗位职责

一、认真贯彻执行国家的相关法律、法规和公司有关制度、办法。

二、负责建立健全项目部会计账表体系,填制会计凭证,登记会计账簿、建造合同成本台账及各种基础台账。

三、定期对会计账簿记录的有关数据与实物保管部门进行认真核对,保证账实相符。

四、负责有关费用的审核报销工作,确保外来原始发票和内部原始单据的合法合规性。

五、配合财务部长做好项目部间接费用的预测、控制、监督、分析工作。

六、负责项目部债权债务签认、清理工作,负责收尾项目工程尾工款的清理工作。

七、依法准确计算缴纳国家及集团公司规定的各项税费。

八、负责本部门会计信息化工作以及会计档案保管、归档工作。

九、配合财务部长按项目成本核算办法核算项目成本及费用支出情况。

十、对账务部长负责,协助做好财务管理、会计核算工作。

十一、完成领导交办的其他工作。

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