董秘岗位职责(精选4篇)_董秘办岗位职责
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第1篇:岗位说明书董秘
岗位说明书岗位名称直接上级董事会秘书董事长
所属机构直接下级
董事会证券事务代表1、在董事长领导下负责全面工作,作好参谋助手,起承上(董事会)启下(经营管理层)的作用,认真做好服务。2、在董事长领导下制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标进行分解,起草各阶段工作总结和其他正式文件。3、在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况,及经营服务各项管理、督促、检查、落实、贯彻等各项执行情况。4、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供董事长决策,及在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案。主要职责5、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,会议。6、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展系列企业文化工作;7、协助董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等),及媒体关系,树立好企业的对外品牌与公关形象。8、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。9、负责董事会各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。10、做好董事会内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。11、完成董事会交付的其他工作。1、经济、法律、财务或工商管理类专业,大学本科及以上学历,五年以上的股份制企业、金融机构工作经验,身体健康;
必要时可召集业务沟通会议或工作任职资格2、具备经济、法律、财务、企业管理等综合知识和经验,熟悉现代企业管理制度,具备扎实的专业水平和实践工作经验,熟悉计算机操作,英语能力良好;3、具备较强的组织领导能力,应变能力,文字口头表达能力,高效思维能力,熟练的商务谈判能力;4、具备谦虚谨慎,安全保密,廉洁务实的工作作风和职业道德。
第2篇:董秘岗位职责及任职要求
岗位职责:
1、协助董事处理董事会的日常工作,持续向董事提供、提醒并确保其了解境内外监管机构有关公司运作的法规、政策及要求; 2、负责公司对外信息披露,协调公司内部信息的沟通;
3、负责联系股东、券商、律师、审计师、媒体等日常事务;协调董事会,监事会及经理层的内部工作及组织实施投资者关系管理;
4、文书起草及文档管理:董事会重要文件起草、整理、审批、传达; 5、为公司重大决策提供咨询和建议,协助制定公司中长期战略发展规划,公司年度经营计划,并负责对各业务部门落实战略规划、年度计划的督办、协调,资源调配整合;
6、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;
7、完成董事会的其他工作的督办、协调及落实任务。
任职资格:
1、金融、法律、财务等相关专业,大学本科及以上学历;
2、5年以上相关工作经验,有证券公司分析师、研究员、TMT行业、上市公司董秘经验者优先;
3、掌握金融证券、经济法律、财务管理、项目投资、企业管理等方面专业知识; 4、熟悉新三板或上市公司的运作模式,熟悉公司上市、企业并购的相关法律、法规及工作流程;
5、精通国内资本市场运作模式,了解投融资程序及投资分析及相关政策法规; 6、具有较强的组织协调能力、谈判能力和公文写作能力;有一定的社会资源; 7、严谨认真,踏实稳重,对企业忠诚,具有高度的责任感和保密意识。
第3篇:非上市公司的董秘岗位职责
非上市公司的董秘岗位职责、权限、管理职能
公司董秘的职责:负责公司股东大会和董事会的筹备、文件保管以及公司股东资料的管理等事宜。
董秘的六大类职责:协调公司与投资者之间的关系、督促公司规范运作、股权事务管理、三会组织与文件的保管。下面就董秘针对不同职责需要做的工作进行简要介绍。
董事会秘书的主要职责是:
(一)协调公司与投资者关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司相关资料;
(二)按照法定程序筹备董事会会议和股东大会,准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件;
(三)参加董事会会议,制作会议记录并签字;
(四)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密;
(五)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股权的资料,以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;
(六)协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、本规则;
(七)促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、法规、规章、本规则、交易所其他规定和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持作出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录上;
(八)公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件,董事、监事、高级管理人员及公司有关人员应当支持、配合董事会秘书的工作。董事会秘书为履行职责有权了解公司的财务和经营情况,查阅有关信息的所有文件,并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。
第4篇:董秘要求
岗位名称:董秘1名(上海)必须有公司上市实操经验
工作职责:
1、协助公司制定发展战略规划及上市计划,上市流程及相关事项。
2、公司上市前期市场调查及诊断,了解在新三板或中小创业板上市准备相关事宜,做好公司上市资料准备。
3、编写上市过程中的相关文件、文档管理及会议筹备等事宜。
4、负责上市操作筹备、辅导、报批、发行、上市各阶段的具体事务。
5、建立与证券所、律师所、会计师事务所及政府相关部门等上市服务机构合作关系。
6、负责或配合券商等中介机构拟定企业重组、上市规范、投融资、股权激励、市场营销及其他管理咨询工作方案,经审定后组织实施。
7、协助配合董事长制定工作计划,负责对全公司进行工作指导、业务培训以及绩效考核等。
8、负责协调召开股东会及日常会议协调组织安排。
9、参加董事会及公司各类工作协调会,会议材料准备、发放收集、会议通知、会议记录存档等。
10、负责董事长往来信件处理工作,完成董事长安排的其他工作,配合各部门工作执行。任职资格:
1、年龄30-45岁,本科及以上学历,金融、财经、法律、投资、财务会计等专业背景。
2、5年以上相关工作经验,熟悉企业财务、并购、重组等资本运营业务。
3、具有注册会计师、注册评估师、注册税务师等资格或中级以上会计师职称,能够阅读和解读财务报表。
4、熟悉企业在新三板或中小创业板上市流程、财务梳理、统筹架构搭建、各类方案组织和编写等相关工作。有辅导公司上市或会计师事务所工作经验优先。
5、较强的企业公文写作、沟通协调能力,可适应偶尔出差。
6、熟悉重大事项的辨析规则。请作合理自我评估,资历不符合者,请勿投递。