公证处主任岗位职责（精选8篇）_公证处主任职责

2021-10-28 岗位职责下载本文

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第1篇：公证处主任职责

公证处主任职责

一、主持本处全面工作，根据上级部署，制订本处年度工作计划，并认真组织实施。

二、及时传达上级业务主管部门对公证工作的规定和指示精神，结合本处情况，认真贯彻落实。

三、组织全处人员学政治、学业务、不断提高个人素质，做好本处人员思想政治工作。

四、督促、检查公证人员完成任务，廉政建设、职业道德和纪律情况，及时向领导报告工作

五、总结年度工作，推广工作经验，弘扬公证人员优秀事迹。

六、建立健全各项规章制度，实现科学化、规范化、制度化管理，管理好公证员助理、内勤协办公证的业务工作。

七、负责公证事项的审批工作，杜绝假证，防止错证。

八、完成上级业务主管部门和同级司法行政机关交办的其他工作。

九、从严要求自己，模范遵守各项规章制度，廉洁勤政，克己奉公，为公证处当好家，理好财。

十、善于团结全处同志一道工作，勇于拓展公证业务，促进公证事业的发展。

江苏省金坛市公证处

二OO九年二月

第2篇：公证处职责

公证处职责

1、办理公证事务，出具公证证明。如公证经济合同、收养、遗嘱等法律行为，公证学历、出生、亲属关系等有法律意义的事实和文书，赋予债权文书具有强制执行效力，办理保全证据和提存公证等。

2、向社会提供法律服务。除办理公证事务外，公证法律服务的内容还包括：代当事人保管遗嘱、文件和其他贵重物品，清点、封存遗产，调解公证事项的纠纷，提出公证建议，代办与公证有关的法律手续等。

3、对社会性活动实施法律监督。如对招标投标、拍卖、面向社会的各类有奖活动、社会性评选活动、社会性竞赛活动、商品的抽样检测、股份公司创立大会、公司股东大会等与公众或社会经济生活有密切关系的社会活动进行公证监督，以维护正常的经济秩序。

4、普及法律知识，宣传社会主义法制，教育公民、法人和其他组织遵守法律，维护社会秩序。

5、完成上级部门交办的各项工作。

6、对外承担法人责任。

根据规定，公证机关的职责是办理各类公证事务和相关的法律事务，为社会提供法律服务和法律保障，引导公民、法人正确确设立、变更或终止法律行为，维护经济秩序和社会主义法制，预防纠纷，减少诉讼，制止不法行为，保护国家利益和公民、法人的合法权益，促进社会安定团结和现代化建设事业顺利进行。概括起来有以下几方面：

（1）办理公证事务，出具公证证明。如公证经合同、收养、遗嘱等法律行为，公证学历、出生、亲属关系等有法律意义的事实和文书，赋予债权文书具有强制执行效力，办理保全证据和提存公证等。

（2）向社会提供法律服务。除办理公证事务外，公证法律服务的内容还包括：解答法律咨询，代写法律文书，代当事人保管遗嘱、文件和其他贵重物品，清点、封存遗产，调解公证事项的纠纷，应邀参与当事人之间的谈判和其他经济活动，进行回访监督，提出公证建议，担任法律顾问，代办与公证有关的法律手续等。

（3）对社会性活动实施法律监督。如对招标投标、拍卖、面向社会的各类有奖活动、社会性评选活动、社会性竞赛活动、商品的抽样检测、股份公司创立大会、公司股东大会等与公众或社会经济生活有密切关系的社会活动进行公证监督，以维护正常的经济秩序。

（4）普及法律知识，宣传社会主义法制，教育公民、法人和其他组织遵守法律，维护社会秩序

第3篇：公证处各类工作人员岗位职责

公证处各类工作人员岗位职责

一、公证员

岗位职责：

1、热情接待当事人，耐心解答公证业务咨询，具体办理公证事项。

2、参与合同及有关法律文件的起草、审查、修改，严格安照《公证程序规则》和内部业务流程为当事人办理相应的法律行为、事件和文书公证。

3、参与办理公证所必需的与当事人谈话、调查取证、出席现场等工作。

4、做好公证案卷自查、整理并按时归档工作；杜绝假证，避免错证，坚持出证后的回访制度，确保办证质量。

5、积极做好公证顾问工作，不断发展和巩固公证合作单位。

6、遵守《公证员职业道德基本准则》及公证处的各项规章制度；自觉接受主任、副主任及科室负责人的指导与监督。

7、积极开展以公证业务为重点的理论研究和业务研究，促进公证处及自身的业务理论建设。8、完成主任、副主任和业务科室负责人交办的其它工作任务。

二、公证员助理

岗位职责：

1、在主任、副主任、业务科室负责人领导及有关公证员的指导下，配合办理有关公证事务。包括参与调查取证、现场记录、录音录像、照片拍摄、证前审核、出席现场等。2、以本科室业务为重点，参与接待并耐心解答公证业务咨询。3、在公证员认可的情况下，草拟合同及有关法律文件。

4、协助公证员做好经主任、副主任(或主办公证员)审批签字后公证书的打印、校对、装订、发证和登记等工作；做到公证书上的照片粘贴位置准确，与公证书相关的资料齐全。5、负责做好经公证员审核签章后的公证案卷整理、装订立卷和归档工作。

6、遵守《公证员职业道德基本准则》及公证处的各项规章制度；自觉接受主任、副主任、科室负责人及公证员的指导与监督；学习政治，钻研业务，不断提高政治素质、业务素质和职业道德素质。

7、积极开展以公证业务为重点的理论研究和业务研究，促进公证处及自身的业务理论建设。8、完成主任、副主任、业务科室负责人及有关公证员交办的其它工作任务。

三、公证辅助人员

（一）会计人员岗位职责：

1、在主任、副主任领导下，做好财务管理、记帐、做帐及其它行政事务和后勤保障等工作。2、认真学习并贯彻执行《中华人民共和国会计法》和国家其它有关财务会计方面的法律、法规和政策规定；严格执行年度预算，合理控制经费支出。/ 3

公证处各类工作人员岗位职责

3、按规定记帐，做到记帐及时，核算准确，帐帐相符、帐实相符、帐表相符；严格执行财务制度，合理运用财务科目。

4、按规定编制财务报表，定期进行财务分析，并及时报送财政、税务、局有关处室；随时向主任报告财务情况，积极提出经费使用和安排的合理化建议。

5、负责固定资产的登记、入帐和管理，做到每年盘点核对，帐帐相符，帐实相符。

6、认真保管并严格按照规定使用各种支票；执行现金管理规定；做好银行对帐与调帐工作。七、负责会计资料和会计档案整理、装订、立卷和保管工作，做到帐面内容、编号、日期等符合规范。

7、牢固树立为公证业务一线服务思想，自觉遵守各项规章制度；接受主任、副主任及行政主管的指导与监督；学习政治，钻研业务，不断提高政治业务素质。8、完成主任、副主任及行政科长交办的其它工作任务。

（二）档案管理员岗位职责：

1、在主任、副主任领导下，承担公证档案管理工作并协助做好其它行政事务和后勤保障工作。

2、认真做好档案接收、立卷、分类、归档、整理、保管和查档、调档工作；按照规定办理公证档案接交手续，注意检查档案材料是否齐全、装订是否规范，对于不符合要求的案卷，应及时告知承办人，并将案卷退还，或补充材料，或重新装订。

3、认真做好档案的防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光和防高温等工作，注意发现档案保管养护过程中存在的问题，并及时研究和制订改进的措施。

4、遵守保秘制度，严格执行档案管理的有关规定；查阅、借阅公证档案或复印、抄录、摘录公证档案必须由主任或副主任批准，并按规定做好登记。

5、做好档案的归档统计、清查汇报与卷宗催交工作；合理利用档案资料，努力开发档案成果；积极向领导提出档案管理工作方面的合理化建议。

6、牢固树立为公证业务一线服务思想，自觉遵守各项规章制度；接受主任、副主任及行政主管的指导与监督；学习政治，钻研业务，不断提高政治业务素质。7、完成主任、副主任交办的其它工作任务。

（三）行政人员岗位职责：

1、负责单位日常办公制度维护、管理。2、负责单位各部门资料、档案保存管理。

3、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。4、处理公司对外接待工作。

5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。/ 3

公证处各类工作人员岗位职责

6、协助处主任处理行政外部事务。7、按照单位管理制度处理其他相关事务。

（四）司机岗位职责：

1、认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。2、认真遵守**公安交通管理部门制定的法规、法纪。3、保持车容整洁、车辆机械性能良好。

4、不酒后开车，不闯红灯，不驾驶机械失灵的车上路。5、每日养成自查、自检的良好习惯。6、提高驾驶技能，维护首都道路交通的畅通。

（五）后勤人员岗位职责：

负责食堂菜品和物品的采购、使用、烹饪和维护，不断调整膳食结构，为全处人员提供营养丰富、色香味美的饭菜；负责厨房卫生工作，搞好个人卫生，经常保持整洁、干净、清洁，确保食品卫生安全；负责办公室和厕所的清洁卫生。

四、实习生岗位职责：

1、实习期内熟悉公证处工作流程、了解公证处各类公证业务的性质和办证工作流程； 2、协助公证员编辑、制作公证文书；协助公证员收集、整理相关资料； 3、负责做好经公证员审核签章后的公证案卷整理、装订立卷和归档工作； 4、与当事人沟通，跟进相关公证事项；

5、遵守《公证员职业道德基本准则》及公证处的各项规章制度，不断提高政治素质、业务素质和职业道德素质，自觉接受处领导和其他公证员的指导与监督； 6、完成处领导和其他公证员交办的其他事项。/ 3

第4篇：公证处各类工作人员岗位职责

公证处各类工作人员岗位职责

一、公证员

岗位职责：

1、热情接待当事人，耐心解答公证业务咨询，具体办理公证事项。

2、参与合同及有关法律文件的起草、审查、修改，严格安照《公证程序规则》和内部业务流程为当事人办理相应的法律行为、事件和文书公证。

3、参与办理公证所必需的与当事人谈话、调查取证、出席现场等工作。

4、做好公证案卷自查、整理并按时归档工作；杜绝假证，避免错证，坚持出证后的回访制度，确保办证质量。

5、积极做好公证顾问工作，不断发展和巩固公证合作单位。

6、遵守《公证员职业道德基本准则》及公证处的各项规章制度；自觉接受主任、副主任及科室负责人的指导与监督。

7、积极开展以公证业务为重点的理论研究和业务研究，促进公证处及自身的业务理论建设。

8、完成主任、副主任和业务科室负责人交办的其它工作任务。

二、公证员助理

岗位职责：

1、在主任、副主任、业务科室负责人领导及有关公证员的指导下，配合办理有关公证事务。包括参与调查取证、现场记录、录音录像、照片拍摄、证前审核、出席现场等。

2、以本科室业务为重点，参与接待并耐心解答公证业务咨询。

3、在公证员认可的情况下，草拟合同及有关法律文件。

4、协助公证员做好经主任、副主任(或主办公证员)审批签字后公证书的打印、校对、装订、发证和登记等工作；做到公证书上的照片粘贴位置准确，与公证书相关的资料齐全。

5、负责做好经公证员审核签章后的公证案卷整理、装订立卷和归档工作。

7、积极开展以公证业务为重点的理论研究和业务研究，促进公证处及自身的业务理论建设。

8、完成主任、副主任、业务科室负责人及有关公证员交办的其它工作任务。

三、公证辅助人员

（一）会计人员岗位职责：

1、在主任、副主任领导下，做好财务管理、记帐、做帐及其它行政事务和后勤保障等工作。

2、认真学习并贯彻执行《中华人民共和国会计法》和国家其它有关财务会计方面的法律、法规和政策规定；严格执行年度预算，合理控制经费支出。

3、按规定记帐，做到记帐及时，核算准确，帐帐相符、帐实相符、帐表相符；严格执行财务制度，合理运用财务科目。

5、负责固定资产的登记、入帐和管理，做到每年盘点核对，帐帐相符，帐实相符。

6、认真保管并严格按照规定使用各种支票；执行现金管理规定；做好银行对帐与调帐工作。

七、负责会计资料和会计档案整理、装订、立卷和保管工作，做到帐面内容、编号、日期等符合规范。

7、牢固树立为公证业务一线服务思想，自觉遵守各项规章制度；接受主任、副主任及行政主管的指导与监督；学习政治，钻研业务，不断提高政治业务素质。

8、完成主任、副主任及行政科长交办的其它工作任务。

（二）档案管理员岗位职责：

1、在主任、副主任领导下，承担公证档案管理工作并协助做好其它行政事务和后勤保障工作。

3、认真做好档案的防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光和防高温等工作，注意发现档案保管养护过程中存在的问题，并及时研究和制订改进的措施。

4、遵守保秘制度，严格执行档案管理的有关规定；查阅、借阅公证档案或复印、抄录、摘录公证档案必须由主任或副主任批准，并按规定做好登记。

5、做好档案的归档统计、清查汇报与卷宗催交工作；合理利用档案资料，努力开发档案成果；积极向领导提出档案管理工作方面的合理化建议。

6、牢固树立为公证业务一线服务思想，自觉遵守各项规章制度；接受主任、副主任及行政主管的指导与监督；学习政治，钻研业务，不断提高政治业务素质。

7、完成主任、副主任交办的其它工作任务。

（三）行政人员岗位职责：

1、负责单位日常办公制度维护、管理。

2、负责单位各部门资料、档案保存管理。

3、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

4、处理公司对外接待工作。

5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

6、协助处主任处理行政外部事务。

7、按照单位管理制度处理其他相关事务。

（四）司机岗位职责：

1、认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。

2、认真遵守**公安交通管理部门制定的法规、法纪。

3、保持车容整洁、车辆机械性能良好。

4、不酒后开车，不闯红灯，不驾驶机械失灵的车上路。

5、每日养成自查、自检的良好习惯。

6、提高驾驶技能，维护首都道路交通的畅通。

（五）后勤人员岗位职责：

四、实习生岗位职责：

1、实习期内熟悉公证处工作流程、了解公证处各类公证业务的性质和办证工作流程；

2、协助公证员编辑、制作公证文书；协助公证员收集、整理相关资料；

3、负责做好经公证员审核签章后的公证案卷整理、装订立卷和归档工作；

4、与当事人沟通，跟进相关公证事项；

5、遵守《公证员职业道德基本准则》及公证处的各项规章制度，不断提高政治素质、业务素质和职业道德素质，自觉接受处领导和其他公证员的指导与监督；

6、完成处领导和其他公证员交办的其他事项。

第5篇：公证处主任先进事迹

1994年7月，xxx从省司法学校毕业后，就迈入公证行业，从此她便与公证结下了不解之缘。经过16年的打拼、磨练，xxx从一名公证行业的新兵逐渐成长成熟。

xxx先后三次被xx市政府、南通市司法局荣记三等功，荣获xx市十佳青年公务员、xx市十佳青年、xx市巾帼建标兵、南通市三八红旗手、南通市青年卫士、江苏省人民满意公证员、江苏省优秀公证员等荣誉称号，并担任了省公证协会理事、民事委员会委员。xx市公证处先后荣获xx市人民满意政法单位、南通市巾帼文明岗、江苏省文明公证处等荣誉称号。苦练内功业务百炼成钢

1997年，xxx通过全国公证员资格考试，获得执业资格，并具备了独立办证的能力。后来又通过自学考试，先后取得了南京大学法律大专和本科学历，并于2003年取得涉外公证员资格。2002年，她撰写的《证据保全公证，解开信贷死结》在《江苏法制报》等报刊发表后，金融部门闻风而动，邮寄《催收逾期贷款的通知》的证据保全公证应运而生。经过几年的发展，这已成为公证处民事公证的固定证源。

《物权法》出台后，许多业内同行认为该法对公证业务产生了冲击。xxx经过反复学习加以运用，促使一些业务得以巩固。

第6篇：公证处主任事迹材料

年轻有为的领导者

XXX，XX市公证处主任，二级公证员。

XXX同志是一位典型的复合型人才，无论在公证业务办理、公证处业务管理，还是公证业务推广方面，他都始终保持着骄人的成绩。他具有较高的专业知识水平，对工作中遇到的各种问题有比较独到的见解，他出具的公证书在全世界一百余个国家内使用。他知人善任，联系群众，把握规律，科学决策。XX市公证处在XXX同志的正确领导下，各项工作取得了长足的进步，全体职工在和谐的氛围中努力工作，有力地推动了公证处业务工作的发展。XXX同志担任公证处主任以来，XX市公证处的业务量和收费数以平均每年30%的增幅稳步增长。

XXX同志在大力提高公证处的经济效益的同时，一直坚持公证处的工作要围绕中心，服务大局，积极服务于政府的中心工作，受到了政府和群众的好评。在政府的眼里，公证是解决、预防纠纷的好帮手，在群众的眼里，公证就是公正的化身、正义的化身。

在XXX同志的领导下，XX市公证处的社会认知度和认可度都达到了前所未有的高度。

XX的测温工作开展伊始，市政府相关领导马上想到了公证，在听取了XXX主任介绍保全证据公证的作用及做法后，马上决定，XX市测温工作由公证处作证据保全公证。XX市公证处的介入，缓解了群众中的不满情绪，消除了不稳定隐患，极大地缓解了信访部门的压力。XXX同志任职期间，XX市公证处先后承办了廉租住房抽签选房仪式、出租车经营权有偿使用拍卖、出租车专用号段号牌抽签仪式、供热站政府收购、渔业增殖放流、XXX破产清点等重大活动的公证工作，为XX市的棚户区改造、高铁XX段建设、下岗职工再就业等关系大局发展和基本民生的工作提供公证法律服务，促进了各项工作的顺利进行。

第7篇：主任岗位职责

新疆中泰化学托克逊能化有限公司热电厂

维修部主任岗位职责范围

本职责规定了新疆中泰化学托克逊能化有限公司热电厂维修部主任的职能、职权、工作内容和应达到的要求、工作程序、工作范围、检查与考核。

本职责适用于新疆中泰化学托克逊能化有限公司热电厂维修部主任的各项工作。2 引用标准

《部门通用岗位职责》《干部通用岗位职责》 3 职责

3.1 维修部主任是维修部全面工作的第一责任者，在公司热电厂领导下，负责组织指挥维修部生产技术、经营管理活动，保证维修部生产、经营任务的全面完成。在公司及各级职能部门的领导下，根据生产、工作的分工，组织、领导员工，负责公司的主、辅设备的A、B、C级维修、维修和技术革新、改造等工作。

3.2 合理组织生产要素，充分发挥人、财、物的作用，全面完成上级下达的各项任务及生产指标。

3.3 面向市场，承揽并出色完成各项对外主、辅设备的A、B、C级维修、维修和技术更新、改造执行等各项维修任务。

3.4 贯彻执行部、局、公司颁发的各项规章制度，对本部所属各专业实行统一指挥。4 基本技能

4.1 维修部主任岗位应具备大专以上电力行业的学历或中级以上技术职称，有一定的经营管理经验。

4.2 有一定的思想政治理论、政策水平，廉洁、奉公守法、实事求是、作风民主、有全局观念、联系群众，以身作则并具有组织、管理能力。

4.3 熟悉电力工业技术管理法规、电业安全生产规程、事故调查规程、发电企业设备

维修导则和有关生产技术管理标准、技术监督等相关规程；熟悉所属的设备和系统。

4.4 任职前应担任过炉、机、电、热等主要专业的主任、专责工程师或技术员等职务。

4.5 掌握电力设备维修专业的知识，设备状态维修管理知识以及全面质量管理、ISO9001：2000标准、GB/T28001-2001标准、网络技术等现代管理方法。5 工作内容和要求 5.1 工作目标

5.1.1 坚持“安全第一，预防为主”的方针，树立“质量是企业的生命”的观念，根据生产管理和设备划分规定，全面负责所辖设备的A、B、C级维修、维修、技术革新、改造等工作，保证维修质量，不断提高设备健康水平和设备一类率，设备完好率达100%，确保设备安全、经济运行，防止人身及设备事故。

5.1.2 结合本部门生产实际情况，合理组织公司职工贯彻、落实公司及各职能部门年度方针目标，采取措施圆满完成生产工作任务。

5.1.3 不断加强本部门的行政和技术管理工作，合理组织生产要素，明确各专业和班组的职责范围，充分发挥、调动各专业、班组和全体职工的积极性，全面完成公司下达的各项生产任务与生产、经济指标。

5.1.4按照公司及职能部门的要求，加强计划管理，及时组织、督促有关人员编制本部门年度工作计划、可靠性措施、设备维修计划、更新改造计划、“双达标”计划、备品配件、材料计划、金属监督计划，保护装置计划、职工教育、技术培训计划、节能计划、全面质量管理计划、安全生产计划和推行现代化管理计划等，其准确率、完成率达到上级的要求。

5.1.5 负责组织协调本部门的各项专业技术管理工作，加强基础工作；建立健全各种技术档案；及时安排处理生产中出现的各类技术问题，建立健全设备台帐和各种标准、制度等，不断完善各项基础管理工作。

5.1.6 采取有效措施加强经济管理，认真进行材料、费用和人工核算工作，积极开展节能创收工作，认真做好“修旧利废”工作，努力降低消耗，不断提高劳动生产率和经济效益。

5.1.7 按照公司的有关规定，组织有关人员对职工进行安全教育、劳动纪律教育、职业道德教育和全面质量管理知识教育，加强职工技术培训工作，不断提高职工的素质和技术水平。

5.1.8 对突发性直接影响设备安全运行的特例情况，及时做出决策，并组织实施。5.1.9 组织开展以改善经营管理，促进技术进步，提高效益为中心的劳动竞赛。5.1.10 服从公司的指挥，强化维修部内部生产指挥系统，负责各专业间的工作联系，有相关公司的工作应服从全局，主动协作，如有困难及时陈述原因，请示公司领导裁定并坚决贯彻执行。

5.1.11 贯彻执行公司《干部通用岗位职责》。5.1.12 完成公司领导交办的各项临时性工作。5.2 工作要求

5.2.1 执行计划维修，坚持“应修必修，修必修好”的原则，严格执行三级验收制度，保质、保量、按期完成各项维修任务、临时性工作任务和紧急任务，确保设备的维修周期。争取设备完好率达到100%；其中一类设备大于75%；消除泄漏率达到95%以上；工时利用率达到80%以上；设备A、B、C级维修后一次启动成功率达到90%以上。5.2.2 加强思想政治工作，降低违纪率，消灭犯罪率；搞好精神文明建设，加强民族团结，不断提高职工队伍的思想素质。

5.2.3 加强专业及班组管理，认真做好专业、班组建设和班组达标升级工作，充分发挥专业、班组的作用。

5.2.4 负责所辖厂房、设备、工房的文明卫生管理工作，做到物品摆放整齐，各种标志齐全，窗明几净，达到文明生产57条的要求。

5.2.5 按照公司的要求，组织全体职工搞好劳动管理、物资管理、备品配件管理、费用管理、财务管理、工机具管理、全面质量管理、工时定额管理、材料定额管理、大力推行现代化管理，不断提高管理水平，完成各项考核指标。

5.2.6 按照档案管理标准要求管理好本部门的有关文件、图纸、技术资料等。5.2.7 督促各专业、班组做好量化考核工作。

5.3.1 根据公司制定的年度方针目标，管理实施规划，生产任务及经济指标，认真组织各专业编制年度方针目标实施措施。

5.3.2 定时组织维修部职工召开大会，总结上年度工作，部署本年度各项工作。5.3.3 按月召开安全活动分析例会及生产计划下达平衡会。

5.3.4 每天及时了解生产情况，督促检查重要工作的完成情况，协调、平衡各专业的工作，参加晨会并组织晚调会。

5.3.5 无特殊情况，每天应到现场，检查重点工作完成情况，及时了解工作进度和解决有关问题。6 职责与权限

6.1 有权向维修部全体职工发布生产、技术和行政工作方面的指令。6.2 有权决定维修部生产人员配备、班组设置和班组长的任免。

6.3 有权对维修部职工的晋级、调动、奖惩提出方案或意见上报总公司主管部门及经理。

6.4 有权按照经济责任与奖惩制度对维修部全体职工进行考核和决定奖金的分配。6.5 在紧急情况下，有权决定生产和管理上的重大问题，事后应报告主管部门领导。7 检查与考核

按职责《任职目标经济责任制》及公司的有关规定进行检查和考核。