海关企管科岗位职责(精选7篇)_企管科岗位职责
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第1篇:企管科岗位职责
企管科岗位职责
一、建立健全公司各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善
1、组织编写公司各项规章制度,并审核、报批,保证各项制度之间的协调统一。
2、①公司通用的基本制度由企管部组织统一编写;
②各部门自行起草的制度经批准后报企管部统一整理归档。
3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。
二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准
1、根据公司组织机构的设置,组织编制各部门/岗位工作职责。
2、督促和检查各部门按岗位设置,组织编制岗位工作标准。
3、如发生机构调整,部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。
三、各部门日常工作考核
1、负责公司各部门工作计划的收集工作;
2、依据公司生产经营综合计划和工作目标,对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。
3、根据考核的结果,要求相关部门提出整改措施并落实执行,企管部进行跟踪验证。
4、按领导要求或绩效评定需要,进行专项工作任务的跟踪调查,并验证整改措施的执行情况。四、负责对质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证 1、根据标准要求,建立健全文件化的质量管理体系。2、负责标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。3、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。
4、经常深入各车间/部门,检查落实质量体系运行情况,并及时整改。5、按标准要求制定内审计划,组织实施内部审核,并跟踪验证审核结果。
6、协助管理者代表组织管理评审工作。
7、根据公司发展需要,适时地进行新的管理体系的认证。五、提出组织机构设立和调整的建议、方案
1、根据公司生产经营状况和发展要求,调查研究,提出组织机构的设计方案。
2、针对现有机构状况,提出合并、撤销或增设某个部门、工作组的建议。
六、综合管理
1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核。2、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。
3、对公司内的好人好事、技术革新等提出奖励的建议,同时对违反规定、违章违纪现象按公司规定予以绩效考核。
4、负责公司级会议的召集、组织、记录工作;
5、公司各部门之间综合协调及对各项工作的督导和检查。七、负责公司领导交办的其他专项工作。
企管科科长岗位职责
1、向公司分管副总经理负责,统筹领导、主持监督部门各项工作,协调各方资源,确保部门各项职能的实现。
2、遵守公司各项规章制度。
3、领导本部门人员完善公司各项管理制度,负责各项作业流程的建立、修订和完善。
4、负责编写、审核各部门岗位职责、工作标准、操作规程。5、负责拟制企管部各岗职责、共同守则、基本要求、奖励与处罚细则,经总经理批准后贯彻实施,并指导企管部人员贯彻执行。
6、负责企管人员的招聘、考察了解、面试、培训上岗。7、负责企管部各岗位人员配备和管理工作。
8、关心基层建设,做到选好苗,培训好,使用好,管理好,经常指导他们工作,帮助他们解决实际困难,定期组织他们学习理论知识,不断提高他们的组织能力和解决问题的方法及政策水平。
9、负责审核企管部的各种费用预算和费用报销。
10、主持本部门的办公会议,对本部门工作进行协调和督导,布置和检查及直管部门的工作。
11、完成上级领导临时交办的其他工作。
企管科副科长岗位职责
1、向部门经理负责,辅助部门经理完成各项工作,主持监督本部门内分管的工作;
2、部门经理不在公司时,代行部门经理的工作职责,暂时统筹领导部门内的各项工作,保证本部门的正常运转;
3、组织搜集国内外同业经营管理方面好的思路和做法,在分析的基础上,以报告的形式提交有关领导,供决策使用;
4、遵守公司各项规章制度;
5、组织协调好公司与政府职能有关部门的关系,搞好与新闻单位的关系;
6、协助部门经理并协调其他有关职能部门共同完成对各部门的工作业绩考核等工作;对照下达的各项任务指标和作业程序所规定的时效,公平、公正、公开的评价部门和下属的各项成果与贡献;
7、组织、参加各部门协调、业务会议,并做好相关会议记录;
8、调查评价制度实施问题和效果,提供建议解决方案;
9、协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求;
10、完成上级领导交办的其他事项。
企管科文员岗位职责 1、向部门分管经理负责,遵守公司各项规章制度。
2、负责公司公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发、打印、分送、整理、编号、管理和存档工作。
3、负责来访客人的接待、基本咨询和引见工作,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
4、负责公司的办公用品的管理和发放工作。
5、负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议决议的落实情况及时向部门经理汇报。
6、负责辅助部门经理做好各项工作表格的填写、汇总、管理、报批和存档工作。
7、负责各部门办公用品台帐的建立、管理,各部门办公成本控制的数据收集工作。
第2篇:企管科岗位职责
企管科岗位职责
直接上级:信息部;
部门性质:企业综合管理协调、检查、指导、监督; 管理权限:受信息部委托,行使对公司内部管理权限,并承担挪公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能:合理地组织对公司整体战略的策划和各项方针、政策的拟订,并积极开展各项工作;
主要职责:1。服从信息部的统一指挥,执行共工作指令。一切管理行为向信息部负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.负责公司CI形象策划;
4.负责公司机构设置和规章制度的拟订、补充、修改、考核与实施;
5.拟订公司发展规划、目标和战略、策略、方针及修改; 6.负责对各部门的检查、考核、评比;
7.负责检查各部门落实公司计划、目标情况,并提交报告;
8.负责草拟公司各类承包协议、合同或经济责任制; 9.组织实施电脑办公自动化工作及设备的维护、检修;
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10.负责公司年检、营业执照变更等工作; 11.负责填报政府有关部门下发的各种调查报表; 12.负责组织公司参加各类展销会、洽谈会等活动; 13.协助公司搞好与政府有关部门的关系; 14.协助做好各部门之间业务关系的协调工作; 15.协助、督促各部门制定与公司相应的各项管理规定; 16.协助做好各类计划、统计工作; 17.完成临时交办的其他工作。
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第3篇:企管科岗位职责x
龟兹矿业企管科岗位责任制1企管科职责范围
1.1协助督促各部门制定与公司发展相适应的各项管理制度。1.2强化和规范企业生产经营成本管理科学化,提高经济效益。1.3负责管理方案和规章制度的拟定补充修改考核与实施。
1.4负责各单位部门经济指标完成情况的检查考核评比,并提交报告;负责公司市场化运作的实施和核算。
1.5负责草拟或审定公司各类经济承包协议合同或经济责任制。1.6负责物资消耗定额的制定,材料消耗控制管理和考核。1.7负责填报上级有关部门下发的各种经营管理调查报表。1.8负责公司建设工程和物资设备采购招投标管理工作。1.9负责公司地磅销售管理及各种销售报表上报工作。1.10负责全公司的工资奖金制定及管理工作。
1.11负责全公司的劳动定额工作。建立完善的定额制定实施分析修订制度,不断完善劳动定额水平和市场结算办法。
1.12负责工人的招收录用和用工管理工作。规范劳动用工完善用工程序和劳动合同管理。
1.13负责全公司职工的社会养老保险统筹基金医疗金住房公积金企业年金的测算扣缴上报工作;负责全公司劳动保护用品的发放审批工作等。
1.14负责全公司职工的劳动纪律教育,保证正常的生产(工作)秩序。
1.15定期对公司工资劳动定额人力资源管理的科学性合理性实用性进行分析研究,及时提出改进意见。1.16完成公司交办的其他临时性工作。2企管科科长岗位责任
2.1在总经理及经营矿长的领导下,全面负责企管科工作。2.2组织全部工作人员进行业务知识学习,安全生产教育,提高管理水平。做到管理有序组织严密制度健全措施到位责任落实。2.3负责组织填报公司相关工作报表,确保数据精确口径统一。同时编制公司月度计划,并按时下达,准确考核。
2.4负责公司“制度化”“规范化”“市场化”三化管理的建设,使公司各项工作走向正常化合理化。
2.5负责组织工作人员对各个部室(区队)材料消耗的控制与考核。严格做好公司材料成本的控制工作。
2.6参与和监督公司大型设备工程的招投标工作。避免管理上的漏洞,切实使各项工作按照正规的程序进行。
2.7负责组织部门工作人员对材料的使用进行跟踪调查监督,督促各单位本着“物尽其用”的原则,使材料运用到实处,避免浪费。2.8协调好部门内部以及部门与其他部门之间的的关系,确保企管部制定的各项制度管理办法能够贯彻落实。
2.9定期组织部门例会,加强内部沟通,及时传达上级的指示和意图。听取下级工作汇报,及时并掌握并解决工作中存在的问题,定期向上级汇报工作。
2.10主持人力资源部日常工作,根据公司生产经营的实际需要,作好人力资源规划,制定人力资源部工作计划并组织实施,协调好人力资源部各种业务工作。
2.11参加公司生产经营活动,提交人力资源部业务方面的分析报告,及时向分管领导汇报劳动薪酬劳动人事调配劳动定员定额劳动人事统计等业务工作执行过程中的重大问题。
2.12严格执行廉政建设的各项制度,不收礼不吃请不受贿不以权谋私。
2.13完成公司下达的工作任务,定期向分管领导汇报人力资源部门工作情况,并提出建议和改进措施。2.14完成公司上级领导安排的其他工作。3.企管科副科长岗位责任
3.1协助科长负责管理方案和规章制度的拟定补充修改考核与实施。3.2协助科长落实好对各单位部门经济指标完成情况的检查考核评比,并提交报告。
3.3具体落实物资消耗定额的制定,材料消耗控制管理与考核。3.4在科长的领导下,负责公司市场化运作的实施与核算评估。3.5协助落实部门业务知识培训,提高管理水平。3.6促各部门制定与公司相应得各项管理规定。3.7完成领导交待的其他任务。4工资管理员岗位责任
4.1认真学习国家有关劳动工资方面的方针政策,树立良好的职业道德,不断提高业务水平。
4.2在科长的领导下,负责做好薪酬业务工作。
4.3负责编制年度工资基金使用计划,按月填制工资提取报表,掌握工资津贴使用情况,搞好年度工资基金结算,严格控制工资限额。4.4按照国家关于劳动工资政策,负责工种变动工资调整工人转正后工资定级工作。
4.5严格审查结算工资津贴补贴支付标准,不扩大范围,不擅自提高标准。
4.6建立健全工资津贴补贴奖金支付台帐职工工资变动台帐各部室(区队)职工收入台帐以及停薪留职人员登记台帐。
4.7经常向科长汇报工资支付的相关情况,探讨和改进工资基金管理办法,进一步贯彻公司工资分配原则。4.8负责队务公开检查工作。
4.9负责人力资源系统中工资奖金的录入,协助部室其他人员使用人力资源信息系统,帮助部室其他人员解决疑难问题。5人事调配管理员岗位责任
5.1认真学习公司有关劳动人事调配方面的制度政策与规定,树立良好的职业道德,不断提高业务水平。
5.2在科长的领导下,负责做好人事调配业务工作。
5.3严格掌握人事调配的审批手续,按照调动程序和管理权限,正确处理各类人员的工作调动,并作好基础资料的整理和保管工作。5.4负责新工人招收录用接待分配工作和工人的调动工作。5.5认真贯彻劳动人事管理中有关各种类型工人的用工政策,负责工人劳动合同签订。
5.6熟悉人力资源信息系统的结构,掌握人力资源信息系统的使用方法和使用流程,负责人力资源系统的日常维护工作。
5.7严格律己,不收礼不吃请不受贿不徇私秉公办事。自觉遵守劳动纪律,严格执行保密制度。
6社保及劳动保护用品管理员岗位责任
6.1认真学习贯彻国家社会保险和公司补充保险有关政策规定和条例。树立良好的职业道德,不断提高业务水平。
6.2负责公司职工社会保险统筹工作。及时准确地做好缴纳公司职工社会保险统筹金和公司补充保险统筹金工作,并做好转相关帐目。6.3负责做好与社保业务相关的各种统计工作;做好月季年的各种统计报表。
6.4按照主管部门要求,汇转单位及个人缴纳的统筹金额。6.5掌握全公司人员分类以及编制,编制劳动保护用品计划,做到库存物质不缺不积压。
6.6贯彻执行国家和上级主管机关有关劳动保护的方针政策,负责做好职工的劳动保护管理工作。
6.7负责劳动保护发放的审批工作,根据生产工作需要,严格按照发放标准发放程序办理。监督检查劳保用品的质量数量及发放情况。6.8遵守劳动纪律,树立良好的职业道德,培养良好的服务意识。7计划统计员岗位责任
7.1严格执行统计报表制度,及时准确地完成各种相关统计报表的编制和报送工作。
7.2协助部门领导编制并下达月度作业计划。
7.3及时向公司和部室领导及有关职能部门提供统计资料。7.4随时督促相关部门统计资料的上报工作。7.5开展调查研究,编写统计分析报告,及时反馈统计信息。7.6做好统计资料的保密和部室领导交办的其他工作。8材料管理员岗位责任
8.1负责材料成本核算及材料消耗考核工作,严格按矿有关规定对材料消耗进行考核。
8.2负责稽核材料明细帐,做到审核无误,发现问题及时督促仓库保管员改正。
8.3负责材料的审批工作,严格执行材料审批程序。
8.4严格审批矿用物资,及时掌握生产情况,努力降低材料消耗。8.5参加入库验收工作,严把材料的质量关和进出关。8.6经常深入区队仓库,了解材料的用途及使用情况库存情况。9对外经济管理员岗位责任
9.1按照国家《招标投标法》和公司有关管理规定,参与公司的物资采购建设工程招投标的前期准备与后期完成工作。
9.2在参与招投标过程中,严格按国家法律和公司规定进行招投标,严格监督整个招投标过程,认真审查投标单位的资质文件,全面做好相关记录。
9.3招标完成后,及时准确地写出评标报告,报公司领导及上级部门审批,按照公司领导及上级部门意见执行。
9.4依据国家《合同法》和公司《合同管理规定》及其他相关规定,对五凤煤业公司对外签订的标的额50万元以下的合同的合法性完整性以及是否存在法律漏洞进行初审,审查认可后报公司领导审签。9.5严格遵守各项规章制度,认真完成领导交办的各项工作。10地磅销售管理员岗位责任
10.1担负煤炭装车外运销售统计工作,认真学习销售的有关规定和上级文件精神,不断提高业务水平。
10.2搞好路矿协作,保证销售票据、帐目齐全。10.3负责每天做好销售统计,准确上报公司。
10.4认真收集原始资料,准确编制销售褒贬,及时上报有关部门和领导。
10.5认真办好领导交办的其它工作。11过磅员岗位责任
11.1做好基层销售工作,负责过磅及发煤管理工作。11.2负责发运单等票据的整理工作。
11.3做好销售资料的保密和领导交办的其他工作。12土建部现场管理员岗位责任
12.1负责施工现场“四通一平”工作,参与建筑物的定位验线工作。12.2参加施工图纸会审,办理设计变更修改手续。
12.3对于项目工程所使用的原材料构件成品半成品设备等质量进行检查;审核钢筋砂水泥砖等化验报告单,检查砂浆混凝土的配合比,检查发现不合格材料有权责令其停止使用,对已使用不合格材料的分项工程令其返工。
12.4对施工质量进行全过程的监控,负责(参加)隐蔽工程的检查验收工作,遵守先验收签字,再进行下道工序的原则,及时处理施工现场发生的技术与质量问题,对不符合施工质量标准的分项工程令其返工并建议进行罚款。不得预签或补签隐蔽工程验收单。12.5负责办理现场经济签证。
12.6对施工单位所报进度计划施工进度进行审核,及时检查施工单位的内业资料,监督其资料的真实性可靠性和完整性,并负责将竣工验收资料交本部室。
12.7参加工程质量每月三次的安全与文明施工大检查工作,严格执行各项管理制度,对违反规定的施工单位采取处罚措施。12.8完成领导交办的其他工作。13工程部预决算及招投标管理员职责
13.1认真掌握国家和地方有关建筑工程预结算的相关政策法规及公司对预结算相关文件精神;
13.2随时了解地方建筑材料人工费价格的市场动态; 13.3按时完成公司土建工程招标的预算任务; 13.4深入现场了解工程施工情况,收集各种变更资料,为结算工作打下铺垫;
13.5按时完成公司土建工程的结算任务;
13.6搞好与上级公司业务部门的汇报工作,完成上级公司交办的预结算及相关任务;
13.7建立好土建工程预结算台账,随时做好相关领导的检查准备,落实汇报份内工作;
13.8负责审察招标工程条件和招标单位资质以及受委托招标中介机构的资质。
13.9负责招标工程标底审查及管理,提出标底审查意见。13.10参与开标评标定标全过程。
13.11按规定负责审核工程承发包合同,协助中标单位办理《施工许可证》。
13.12不断学习业务知识,遵守公司相关制度; 13.13完成领导交办的其它工作。
第4篇:企管岗位职责
企管岗位职责
企业管理部工作职责
一、负责企业经营与战略发展规划
1、负责组织制订公司中长期战略发展规划;
2、负责研究、分析行业经营环境、业务发展模式及竞争形式现状和趋势;
3、负责进行公司内部系统效率及有效性的研究,保证企业效率最大化、成本最低化、效益最大化;
4、组织研究与制定阶段性实施规划与计划,负责对阶段性规划的实施进行监督与考核。二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准
1、根据公司组织机构的设置,组织编制各部门工作职责; 2、督促和检查各部门按岗位设置组织编制岗位工作标准;
3、如发生机构调整,部门只能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。
三、负责建立健全公司各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善
1、组织编写公司各项规章制度,并审核、报批,保证各项制度之间的协调统一;
2、各部门自行起草的制度按照《山西锦兴能源有限公司制度管理办法》要求编写完毕后经批准后报企管部统一归
档;
3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。四、负责组织全公司的各项流程建设,根据实行情况及时修订和完善
1、组织编写公司各项流程,并审核、报批,保证各流程可操作性、协调统一性;
2、各部门自行起草的流程按照《山西锦兴能源有限公司流程管理办法》要求编写完毕后经批准下文后报企管部统一归档。
五、负责组织公司各部门、各单位绩效考核工作
1、建立健全考核体系,制定绩效考核管理办法和考核细则; 2、组织制定月度、季度、年度各项指标;
3、根据公司绩效目标组织月度、季度、年度绩效考核工作。每月度、季度、年度对各部门、各单位指标完成情况进行汇总,并对考核结果进行汇总分析,经会议审核通过后以文件形式下发;
4、在绩效考核组织工程中存在的问题及时修订。六、负责组织公司定额管理工作
1、组织成立公司定额委员会和定额管理办公室等机构; 2、根据国家相关方针、政策、法律、法规以及上级公
司的相关规定,组织编制本公司定额管理办法、定额管理标准、定额管理保障机制等; 3、组织编制定额手册。定额手册报批,经公司定额办审核、定额委审定后,形成定额手册,并下发执行;
4、组织定期对定额标准及手册进行修订和完善;
5、组织定额办公室成员对各部门、各单位定额管理进行监督和指导。七、负责公司班组建设日常管理工作 1、制定公司班组建设管理办法;
2、组织制定五型班组建设考核内容和标准,定期对基层单位进行检查指导,每季度组织做一次考评工作;
3、组织搜集整理基层单位在班组建设过程中涌现出的先进典型和先进经验;
4、负责公司区队班组建设整体的宏观指导、督促协调、选树先进典型、推广先进经验、监督检查工作;
5、组织研究解决基层单位在班组建设过程中出现的问题;
6、负责组织抓好职责范围内有关区队班组建设的其它工作任务。八、负责组织公司“创一流”工作/ 9
企管岗位职责
1、负责组织制定“创一流”规划及年度重点工作计划,并组织实施; 2、定期向上级公司上报“创一流”工作动态、亮点工作及自查情况; 3、负责对公司“创一流”工作进行指导、检查和考核工作。九、负责公司的法律事务
1、建立、完善各项法律事务管理办法和其它各项规章制度,健全法律风险防范机制; 2、负责与天津安晋律师事务所沟通,协助公司做好合同内各项法律事务。
十、协助、配合公司领导和其他部门工作,完成公司领导交办的其它工作和任务。篇2:企管部岗位职责
企管部岗位职责
一、建立健全公司各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善 2、①公司通用的基本制度由企管部组织统一编写;
②各部门自行起草的制度经批准后报企管部统一整理归档。
3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准
1、根据公司组织机构的设置,组织编制各部门/岗位工作职责。2、督促和检查各部门按岗位设置,组织编制岗位工作标准。
3、如发生机构调整,部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。
三、人事管理工作
1、全面负责公司员工的考勤管理工作;
2、根据工作岗位的不同要求,制定人力资源计划,使企业内部“人、事相宜”以实现人力资源合理配制;
3、制定合理的薪酬福利制度,对员工的工作作出绩效评定;
4、制定并实施合理的培训计划(主要指职业技能、安全生产等方面),以提高并发挥员工的能力。
四、后勤管理工作
1、负责对厂区安保工作的管理与监督;
2、负责职工宿舍的人员安排、环境、设施配备、维修及安全管理工作; 3、负责公司办公设施的统一调配、维修、更换工作; 4、负责公司食堂、浴室、开水的运行管理工作; 5、负责厂区、办公楼公共卫生方面的管理监督工作。五、各部门日常工作考核
1、建立健全的考核体系,制定考核方案和考核细则。
2、依据公司生产经营综合计划和工作目标,对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。
3、根据考核的结果,要求相关部门提出整改措施并落实执行,企管部进行跟踪验证。4、按领导要求或绩效评定需要,进行专项工作任务的跟踪调查,并验证整改措施的执行情况。
六、负责对已通过认证的质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证 1、根据标准要求,建立健全文件化的质量管理体系。2、负责标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。3、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。
4、经常深入各车间/部门,检查落实质量体系运行情况,并及时整改。5、按标准要求制定内审计划,组织实施内部审核,并跟踪验证审核结果。6、协助管理者代表组织管理评审工作。
7、负责与认证机构联系,并配合做好每次的监督审核。8、根据公司发展需要,适时地进行新的管理体系的认证。/ 9
企管岗位职责
七、公司级数据的收集、分析和使用
1、根据标准和程序文件的要求制定公司各级数据收集的范围。
2、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集,并进行统计、整理和分析,形成文件,为考核和管理者决策提供依据。
3、定期将各类指标与业务计划进行比较,找出差距。
4、通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公司 领导。
八、提出组织机构设立和调整的建议、方案
1、根据公司生产经营状况和发展要求,调查研究,提出组织机构的设计方案。2、针对现有机构状况,提出合并、撤销或增设某个部门、工作组的建议。九、综合管理
1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核。2、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。
3、对公司内的好人好事、技术革新等提出奖励的建议,同时对违反规定、违章违纪现象按公司规定予以绩效考核。篇3:企业管理部岗位职责
企业管理岗位职责
1、负责绩效管理体系(部门关键指标体系、绩效考核方案、业务流程及管理办法)的建立及维护;
(1)制订和修订岗位职责;
(2)负责计件工资方案的制订推行、总结、修订;
(3)负责协助各事业部内部管理流程的制订和提出指导建议; 2、负责工厂内部管理沟通的疏导,做好部门之间的协调工作;
3、负责组织、调动各事业部、和行政等相关责任部门对专项管理问题、工作的调查、研究和分析,并提供针对性的解决建议方案;
4、协助人事行政科做好人力资源和行政管理工作;(1)负责客户考评时5s检查监督工作
(2)协助人事行政科做好学习型企业文化的建设工作;
(3)负责指导、督促、评估员工投诉及合理化建议的落实处理;(4)负责基层、中层主管的培训发展和选拔中层及以上管理干部;(5)负责组织公司有关法律、法规方面监管管理的工作; 5、负责工厂沟通机制、控制机制、激励机制的建立; 6、负责向总经理提供管理变革建议,并参与管理变革; 7、负责工厂内部重要管理文档的存档、保管和索引; 8、总经理布置、指派的其他各项工作。企管劳资部岗位职责
在主管经理的领导下负责公司劳动工资管理工作、劳动力管理工作、劳动合同管理工作、工商管理工作、合同审查工作、福利企业年检工作、职工退休管理工作、福利企业证书变更工作、基层单位及机关绩效考核工作、部内建设工作。
一、劳动工资管理工作
1、负责公司工资计划工作及工资分配工作
2、负责审批各单位工资计划及班子成员工资发放考核工作 3、负责民企工程公司各工程队工资计划工作
4、负责各单位绩效考核班子成员工资测算审批工作 5、负责所属单位工资手册发放工作 二、劳动力管理工作 1、负责工人调转工作
2、负责新安置工人安置工作/ 9
企管岗位职责
3、负责临时工聘任审核工作及登记台账、资料备案、核定审批工作 三、劳动合同管理工作
1、负责各单位劳动合同签订指导工作
2、负责办理解除劳动合同职工相关手续工作 四、工商管理工作
1、负责安排全公司工商年检工作
2、负责审查、办理工商执照变更、登记备案工作 五、合同审查工作
1、负责审查联营联办等合同文本工作
2、负责指导各单位制定联营联办等合同工作 六、福利企业年检工作
1、负责福利企业年检政策指导工作 2、负责安排年检具体工作工作 七、职工退休管理工作 1、负责办理职工退休工作
2、负责退休职工独生子女补助费审核发放工作 八、福利企业证书管理工作 负责福利企业证书变更工作 九、绩效考核管理工作
负责基层单位及机关绩效考核工作 十、部内建设工作
负责企管劳资部工作计划及工作总结工作 档案管理员职责
1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。篇4:综合管理部岗位职责
一、综合管理部工作职责
1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况; 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;
3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门
贯彻执行情况;
4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划; 5.参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议; 6.公司资质管理;
7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算 与控制;
8.公司行政后勤管理;/ 9
企管岗位职责
9.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 10.接洽与协调公司法务相关工作; 11.企业文化建设。二、综合管理部岗位说明 岗位名称:综合管理部经理 直接上级:总经理
直接下级:公共关系主管、人力资源主管 本职:
负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。
职责与工作任务:
一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1)组织制订完善的公司管理制度体系;
2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式; 3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。二、负责综合管理部的日常行政事务
1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况;
3)负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5)组织公司资质维护、管理和提升;
6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作; 7)公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理; 8)行政费用的预算与控制。三、负责公司人力资源体系建设 1)负责制订人力资源战略规划;
2)对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见;
3)负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案; 4)制定人力资源管理制度,并督促实施,定期督查; 5)负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设 1)负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动;
2)代表公司与外界有关部门和机构联络,保持良好合作关系; 3)负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念; 4)举办各种活动,促进员工凝聚力。五、接洽与协调公司法务相关工作 1)负责组织接洽法律顾问事宜; 2)负责协调公司法律事务工作。六、完成总经理交办的其他工作任务 权力:
一、对重大会议根据需要有现场指挥权 二、对公司各部门各项工作的监督、检查权
三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 四、对公司各部门拟定的制度有审核权
五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权 六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力/ 9
企管岗位职责
七、对下级之间工作争议的裁决权 八、有权向各部门索取必要的资料
九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权 十、权限内的财务审批权 任职资格:
大学本科以上学历 专业知识:
人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业 工作经验:
5年以上工作经验 技能技巧:
能够熟练使用各种综合管理部软件,具有网络的基本知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
岗位名称:文秘
直接上级:综合管理部经理 本职:
负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作 职责与工作任务:
一、负责公司的综合文秘工作 1)
2)
3)
4)
5)负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作; 负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料; 负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 负责审核修改其他部门起草的有关文件材料; 负责审核拟发文件的格式和规范。二、高层服务与督办协调
1)负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况,并督促办理; 2)协助安排高层的个人行程计划;
3)负责公司文件的送审传阅,重要文件的登记。三、负责机要管理工作
1)将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交; 2)负责机要文件、资料的检查、核退、销毁;
3)保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。四、其他日常工作
1)负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督;
2)负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作;
3)负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作; 4)负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助; 5)负责相关资料信息的收集、汇总和整理。五、完成领导交办的其他工作 权力:
一、对其他部门的拟发文件有审核权 二、对公司决议、领导指示有督促办理权 三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权 四、对信息有收集权和发布权 任职资格:/ 9
企管岗位职责
大学本科以上学历 专业知识:
中文、文秘及相关专业,熟悉日常公文格式,能够起草各类公文 工作经验:
3年以上工作经验 技能技巧:
具有一定的组织协调能力,具有良好的沟通能力,具有较强的思维能力,具有良好的判断力,具有优秀的口头表达和文字组织能力,具有良好的社交能力,能熟练使用计算机并熟练操作办公软件。
岗位名称:文员
直接上级:综合管理部经理 本职:
负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。职责与工作任务:
一、负责文书处理工作 1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)负责起草并校对本部门公文,校对其他部门文件; 负责信函的处理、回复; 参加公司一般行政和办公例会及有关会议,负责记录; 与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换; 办理来、发文登记,填写文件传阅单,上交综合管理部经理; 负责综合管理部文件的传递及催办; 日常来客的简单接待、导引,参与公司对外重大接待工作。二、打字复印工作
1)负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作;
2)负责文档的复印工作,保证复印质量,并认真、准确填写复印记录单; 3)对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁; 4)负责计算机内文件的安全和保密工作。三、日常程序性工作
1)办理公司文件、信函的邮寄工作;
2)负责公司部分资料文件的翻译工作任务; 四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务 权力:
一、综合管理部文件传递的督促权 任职资格: 专科以上学历 专业知识:
文员专业、中文专业或者其他文科类专业 工作经验:
3年以上工作经验 技能技巧:
具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力,岗位名称:公共关系主管 直接上级:综合管理部经理/ 9
企管岗位职责
本职:
负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。职责与工作任务:
一、负责公司对外交流工作中的具体事务 1)策划或协助公司领导参加的社交活动;
2)参与公司对外接待工作,与相关部门保持良好关系。二、负责公司对外宣传
1)负责制定对外宣传策划方案;
2)与各种媒体接触,具体实施对外宣传计划; 3)宣传企业形象。三、接待、协调客户投诉
1)接待客户投诉,并记录在案;
2)对客户投诉进行协调,并落实责任到相应部门; 3)监督对客户投诉问题的解决情况;
4)负责处理日常各方面来信来访工作,并登记在案。四、负责公司对内宣传
1)完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作; 2)完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作; 3)公司企业文化的策划和推进工作; 4)完成网络上宣传栏中版面更新工作。五、完成综合管理部经理交付的其他工作 权力:
一、对于客户投诉执行的监督权 二、本部门预算内的费用使用权 任职资格: 专科以上学历 专业知识:
行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业 工作经验:
3年以上工作经验 技能技巧:
具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。
岗位名称:人力资源主管 直接上级:综合管理部经理 本职:
负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。职责与工作任务:
一、制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供专业支持 1)根据公司战略制定人力资源战略规划; 2)对公司重大人事问题提供专业建议;
3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。
二、负责公司人力资源战略的执行
1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等
规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;/ 9
企管岗位职责
2)根据公司的发展规划,提出组织机构设置和岗位职责设计方案,并不断修改完善。/ 9
第5篇:企管岗位职责
企业管理部工作职责 一、负责企业经营与战略发展规划 1、负责组织制订公司中长期战略发展规划; 2、负责研究、分析行业经营环境、业务发展模式及竞争形式现状和趋势; 3、负责进行公司内部系统效率及有效性的研究,保证企业效率最大化、成本最低化、效益最大化; 4、组织研究与制定阶段性实施规划与计划,负责对阶段性规划的实施进行监督与考核。二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准 1、根据公司组织机构的设置,组织编制各部门工作职责; 2、督促和检查各部门按岗位设置组织编制岗位工作标准; 3、如发生机构调整,部门只能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。三、负责建立健全公司各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善 1、组织编写公司各项规章制度,并审核、报批,保证各项制度之间的协调统一; 2、各部门自行起草的制度按照《山西锦兴能源有限公司制度管理办法》要求编写完毕后经批准后报企管部统一归 档; 3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。四、负责组织全公司的各项流程建设,根据实行情况及时修订和完善 1、组织编写公司各项流程,并审核、报批,保证各流程可操作性、协调统一性; 2、各部门自行起草的流程按照《山西锦兴能源有限公司流程管理办法》要求编写完毕后经批准下文后报企管部统一归档。五、负责组织公司各部门、各单位绩效考核工作 1、建立健全考核体系,制定绩效考核管理办法和考核细则; 2、组织制定月度、季度、年度各项指标; 3、根据公司绩效目标组织月度、季度、年度绩效考核工作。每月度、季度、年度对各部门、各单位指标完成情况进行汇总,并对考核结果进行汇总分析,经会议审核通过后以文件形式下发; 4、在绩效考核组织工程中存在的问题及时修订。六、负责组织公司定额管理工作 1、组织成立公司定额委员会和定额管理办公室等机构; 2、根据国家相关方针、政策、法律、法规以及上级公 司的相关规定,组织编制本公司定额管理办法、定额管理标准、定额管理保障机制等; 3、组织编制定额手册。定额手册报批,经公司定额办审核、定额委审定后,形成定额手册,并下发执行; 4、组织定期对定额标准及手册进行修订和完善; 5、组织定额办公室成员对各部门、各单位定额管理进行监督和指导。七、负责公司班组建设日常管理工作 1、制定公司班组建设管理办法; 2、组织制定五型班组建设考核内容和标准,定期对基层单位进行检查指导,每季度组织做一次考评工作; 3、组织搜集整理基层单位在班组建设过程中涌现出的先进典型和先进经验; 4、负责公司区队班组建设整体的宏观指导、督促协调、选树先进典型、推广先进经验、监督检查工作; 5、组织研究解决基层单位在班组建设过程中出现的问题; 6、负责组织抓好职责范围内有关区队班组建设的其它工作任务。八、负责组织公司“创一流”工作 1、负责组织制定“创一流”规划及年度重点工作计划,并组织实施; 2、定期向上级公司上报“创一流”工作动态、亮点工作及自查情况; 3、负责对公司“创一流”工作进行指导、检查和考核工作。九、负责公司的法律事务 1、建立、完善各项法律事务管理办法和其它各项规章制度,健全法律风险防范机制; 2、负责与天津安晋律师事务所沟通,协助公司做好合同内各项法律事务。十、协助、配合公司领导和其他部门工作,完成公司领导交办的其它工作和任务。篇2:企管部岗位职责 企管部岗位职责 一、建立健全公司各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善 2、①公司通用的基本制度由企管部组织统一编写; ②各部门自行起草的制度经批准后报企管部统一整理归档。3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准 1、根据公司组织机构的设置,组织编制各部门/岗位工作职责。2、督促和检查各部门按岗位设置,组织编制岗位工作标准。3、如发生机构调整,部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。三、人事管理工作 1、全面负责公司员工的考勤管理工作; 2、根据工作岗位的不同要求,制定人力资源计划,使企业内部“人、事相宜”以实现人力资源合理配制; 3、制定合理的薪酬福利制度,对员工的工作作出绩效评定; 4、制定并实施合理的培训计划(主要指职业技能、安全生产等方面),以提高并发挥员工的能力。四、后勤管理工作 1、负责对厂区安保工作的管理与监督; 2、负责职工宿舍的人员安排、环境、设施配备、维修及安全管理工作; 3、负责公司办公设施的统一调配、维修、更换工作; 4、负责公司食堂、浴室、开水的运行管理工作; 5、负责厂区、办公楼公共卫生方面的管理监督工作。五、各部门日常工作考核 1、建立健全的考核体系,制定考核方案和考核细则。2、依据公司生产经营综合计划和工作目标,对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。3、根据考核的结果,要求相关部门提出整改措施并落实执行,企管部进行跟踪验证。4、按领导要求或绩效评定需要,进行专项工作任务的跟踪调查,并验证整改措施的执行情况。六、负责对已通过认证的质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证 1、根据标准要求,建立健全文件化的质量管理体系。2、负责标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。3、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。4、经常深入各车间/部门,检查落实质量体系运行情况,并及时整改。5、按标准要求制定内审计划,组织实施内部审核,并跟踪验证审核结果。6、协助管理者代表组织管理评审工作。7、负责与认证机构联系,并配合做好每次的监督审核。8、根据公司发展需要,适时地进行新的管理体系的认证。七、公司级数据的收集、分析和使用 1、根据标准和程序文件的要求制定公司各级数据收集的范围。2、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集,并进行统计、整理和分析,形成文件,为考核和管理者决策提供依据。3、定期将各类指标与业务计划进行比较,找出差距。4、通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公司 领导。八、提出组织机构设立和调整的建议、方案 1、根据公司生产经营状况和发展要求,调查研究,提出组织机构的设计方案。2、针对现有机构状况,提出合并、撤销或增设某个部门、工作组的建议。九、综合管理 1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核。2、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。3、对公司内的好人好事、技术革新等提出奖励的建议,同时对违反规定、违章违纪现象按公司规定予以绩效考核。篇3:企业管理部岗位职责 企业管理岗位职责 1、负责绩效管理体系(部门关键指标体系、绩效考核方案、业务流程及管理办法)的建立及维护;(1)制订和修订岗位职责;(2)负责计件工资方案的制订推行、总结、修订;(3)负责协助各事业部内部管理流程的制订和提出指导建议; 2、负责工厂内部管理沟通的疏导,做好部门之间的协调工作; 3、负责组织、调动各事业部、tqc和行政等相关责任部门对专项管理问题、工作的调查、研究和分析,并提供针对性的解决建议方案; 4、协助人事行政科做好人力资源和行政管理工作;(1)负责客户考评时5s检查监督工作(2)协助人事行政科做好学习型企业文化的建设工作;(3)负责指导、督促、评估员工投诉及合理化建议的落实处理;(4)负责基层、中层主管的培训发展和选拔中层及以上管理干部;(5)负责组织公司有关法律、法规方面监管管理的工作; 5、负责工厂沟通机制、控制机制、激励机制的建立; 6、负责向总经理提供管理变革建议,并参与管理变革; 7、负责工厂内部重要管理文档的存档、保管和索引; 8、总经理布置、指派的其他各项工作。企管劳资部岗位职责 在主管经理的领导下负责公司劳动工资管理工作、劳动力管理工作、劳动合同管理工作、工商管理工作、合同审查工作、福利企业年检工作、职工退休管理工作、福利企业证书变更工作、基层单位及机关绩效考核工作、部内建设工作。一、劳动工资管理工作 1、负责公司工资计划工作及工资分配工作 2、负责审批各单位工资计划及班子成员工资发放考核工作 3、负责民企工程公司各工程队工资计划工作 4、负责各单位绩效考核班子成员工资测算审批工作 5、负责所属单位工资手册发放工作 二、劳动力管理工作 1、负责工人调转工作 2、负责新安置工人安置工作 3、负责临时工聘任审核工作及登记台账、资料备案、核定审批工作 三、劳动合同管理工作 1、负责各单位劳动合同签订指导工作 2、负责办理解除劳动合同职工相关手续工作 四、工商管理工作 1、负责安排全公司工商年检工作 2、负责审查、办理工商执照变更、登记备案工作 五、合同审查工作 1、负责审查联营联办等合同文本工作 2、负责指导各单位制定联营联办等合同工作 六、福利企业年检工作 1、负责福利企业年检政策指导工作 2、负责安排年检具体工作工作 七、职工退休管理工作 1、负责办理职工退休工作 2、负责退休职工独生子女补助费审核发放工作 八、福利企业证书管理工作 负责福利企业证书变更工作 九、绩效考核管理工作 负责基层单位及机关绩效考核工作 十、部内建设工作 负责企管劳资部工作计划及工作总结工作 档案管理员职责 1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。篇4:综合管理部岗位职责 一、综合管理部工作职责 1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况; 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收; 3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门 贯彻执行情况; 4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划; 5.参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议; 6.公司资质管理; 7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算 与控制; 8.公司行政后勤管理; 9.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 10.接洽与协调公司法务相关工作; 11.企业文化建设。二、综合管理部岗位说明 岗位名称:综合管理部经理 直接上级:总经理 直接下级:公共关系主管、人力资源主管 本职: 负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。职责与工作任务: 一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1)组织制订完善的公司管理制度体系; 2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式; 3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。二、负责综合管理部的日常行政事务 1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况; 3)负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5)组织公司资质维护、管理和提升; 6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作; 7)公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理; 8)行政费用的预算与控制。三、负责公司人力资源体系建设 1)负责制订人力资源战略规划; 2)对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见; 3)负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案; 4)制定人力资源管理制度,并督促实施,定期督查; 5)负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设 1)负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动; 2)代表公司与外界有关部门和机构联络,保持良好合作关系; 3)负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念; 4)举办各种活动,促进员工凝聚力。五、接洽与协调公司法务相关工作 1)负责组织接洽法律顾问事宜; 2)负责协调公司法律事务工作。六、完成总经理交办的其他工作任务 权力: 一、对重大会议根据需要有现场指挥权 二、对公司各部门各项工作的监督、检查权 三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 四、对公司各部门拟定的制度有审核权 五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权 六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力 七、对下级之间工作争议的裁决权 八、有权向各部门索取必要的资料 九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权 十、权限内的财务审批权 任职资格: 大学本科以上学历 专业知识: 人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业 工作经验: 5年以上工作经验 技能技巧: 能够熟练使用各种综合管理部软件,具有网络的基本知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。岗位名称:文秘 直接上级:综合管理部经理 本职: 负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作 职责与工作任务: 一、负责公司的综合文秘工作 1)2)3)4)5)负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作; 负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料; 负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 负责审核修改其他部门起草的有关文件材料; 负责审核拟发文件的格式和规范。二、高层服务与督办协调 1)负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况,并督促办理; 2)协助安排高层的个人行程计划; 3)负责公司文件的送审传阅,重要文件的登记。三、负责机要管理工作 1)将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交; 2)负责机要文件、资料的检查、核退、销毁; 3)保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。四、其他日常工作 1)负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督; 2)负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作; 3)负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作; 4)负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助; 5)负责相关资料信息的收集、汇总和整理。五、完成领导交办的其他工作 权力: 一、对其他部门的拟发文件有审核权 二、对公司决议、领导指示有督促办理权 三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权 四、对信息有收集权和发布权 任职资格: 大学本科以上学历 专业知识: 中文、文秘及相关专业,熟悉日常公文格式,能够起草各类公文 工作经验: 3年以上工作经验 技能技巧: 具有一定的组织协调能力,具有良好的沟通能力,具有较强的思维能力,具有良好的判断力,具有优秀的口头表达和文字组织能力,具有良好的社交能力,能熟练使用计算机并熟练操作office办公软件。岗位名称:文员 直接上级:综合管理部经理 本职: 负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。职责与工作任务: 一、负责文书处理工作 1)2)3)4)5)6)7)负责起草并校对本部门公文,校对其他部门文件; 负责信函的处理、回复; 参加公司一般行政和办公例会及有关会议,负责记录; 与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换; 办理来、发文登记,填写文件传阅单,上交综合管理部经理; 负责综合管理部文件的传递及催办; 日常来客的简单接待、导引,参与公司对外重大接待工作。二、打字复印工作 1)负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作; 2)负责文档的复印工作,保证复印质量,并认真、准确填写复印记录单; 3)对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁; 4)负责计算机内文件的安全和保密工作。三、日常程序性工作 1)办理公司文件、信函的邮寄工作; 2)负责公司部分资料文件的翻译工作任务; 四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务 权力: 一、综合管理部文件传递的督促权 任职资格: 专科以上学历 专业知识: 文员专业、中文专业或者其他文科类专业 工作经验: 3年以上工作经验 技能技巧: 具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力,岗位名称:公共关系主管 直接上级:综合管理部经理 本职: 负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。职责与工作任务: 一、负责公司对外交流工作中的具体事务 1)策划或协助公司领导参加的社交活动; 2)参与公司对外接待工作,与相关部门保持良好关系。二、负责公司对外宣传 1)负责制定对外宣传策划方案; 2)与各种媒体接触,具体实施对外宣传计划; 3)宣传企业形象。三、接待、协调客户投诉 1)接待客户投诉,并记录在案; 2)对客户投诉进行协调,并落实责任到相应部门; 3)监督对客户投诉问题的解决情况; 4)负责处理日常各方面来信来访工作,并登记在案。四、负责公司对内宣传 1)完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作; 2)完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作; 3)公司企业文化的策划和推进工作; 4)完成网络上宣传栏中版面更新工作。五、完成综合管理部经理交付的其他工作 权力: 一、对于客户投诉执行的监督权 二、本部门预算内的费用使用权 任职资格: 专科以上学历 专业知识: 行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业 工作经验: 3年以上工作经验 技能技巧: 具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。岗位名称:人力资源主管 直接上级:综合管理部经理 本职: 负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。职责与工作任务: 一、制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供专业支持 1)根据公司战略制定人力资源战略规划; 2)对公司重大人事问题提供专业建议; 3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。二、负责公司人力资源战略的执行 1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等 规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施; 2)根据公司的发展规划,提出组织机构设置和岗位职责设计方案,并不断修改完善。
第6篇:企管岗位职责、
企业管理系统各个岗位职责
系统负责人岗位职责
1、学习厂部、公司的文件、政策和要求,根据政策、要求协调各部门落实,并督促、检查落实情况。
2、厂里的新项目、新工艺的质量标准的制定及检查方法、安全防范措施的审核落实。
3、系统内部安全检查、资料文件件检查,现场检查的协调落实,检查结果的汇总、落实奖罚和整改措施。
4、新产品开发的生产、工艺装置、办理安标相关资料的协调准备。
5、系统内的传帮带的方案制定、落实。
6、系统内的培训方案的制定、落实。
7、安全检查监督方案的制定、检查督促奖罚措施落实。
8、质量标准制定、检查方案的落实、奖罚措施。
9、安全事故、质量事故的调查分析、整改、奖罚的落实汇总。
10、技术资料搜集、汇总的协调安排。
11、严格遵守厂规厂纪和相关法律法规。
企管部负责人岗位职责
一、安全主管岗位职责
1、制定安全管理制度和奖罚标准。
2、监督检查安全管理制度的落实、奖罚兑现。
3、安全隐患排查、整改措施的落实。
4、新工艺新设备安全防范措施的审查。
5、安全事故的调查分析、整改措施落实。
6、组织安全隐患排查、奖罚兑现、整改措施的落实。
7、编制全年安全培训计划及组织实施。
8、严格遵守安全方面的法律法规的要求。
二、质量主管的岗位职责
1、制定产品质量标准、外购件质量标准。
2、质量标准的检查、奖罚兑现。
3、质量培训计划及实施。
4、新工艺、新产品质量标准的制定。
5、质量事故的调查、分析、整改措施落实。
6、外购件验收的组织落实汇总。
7、外购件存在质量问题的协调处理。
8、各个车间质量现场的检查、监督。
冲压车间质检员岗位职责
1、学习贯彻落实公司、厂、部门下发的关于冲压产品的各项标准
指标。
2、严格按照产品标准指标对工人进行现场质量培训,尤其是对新
员工要进行上岗产品质量要求培训。
3、协助厂进行各种产品的产品新工艺改进工作的顺利进行。
4、监督检查冲压产品模具的正常、精准的使用以及及时维护保养。
5、对原材料、半成品、成品进行严格的检查,保证产品符合要求。冲压车间安全员岗位职责
1、学习贯彻落实公司、厂、部门的关于安全管理的各种标准要求。
2、严格监督检查车间工人劳保穿戴是否规范,严格查处班中“三
违现象”。
3、协助厂进行的各种安全隐患的排查以及整改措施的落实。
4、对新员工进行车间岗前培训。
5、负责对车间内设备、设备安全性的检查、整改和改善。
6、负责保证车间内各消防措施的正常有效。
电焊车间质检员岗位职责
1、电焊车间使用的原材料及相关零配件的来货验收。
2、生产过程中各种产品的下料尺寸检验。
3、成品、半成品的抽检。
4、协助车间主任进行生产工艺的改进。
5、对于不合格情况应及时向质量主管或车间主任反映,并要求员工
进行整改。
6、协助质量主管制定相关产品的检验标准和检验制度。
电焊车间安全员岗位职责
1、确保工人的劳保穿戴符合要求。
2、严格要求工人按照操作规程操作设备,对于不符合操作规程的,要严格加以制止,视情节情况加以处罚。
3、对氧气乙炔及电焊机使用进行日常检查。
4、对车间设备出现的异常情况及时向相关维修人员反映。
5、协助安全主管对相关安全操作规程进行制定和修改。
锚杆车间质检员岗位职责:
1、建立健全锚杆车间质量管理体系,逐步完善锚杆生产工艺;
2、负责锚杆在生产过程中各个关键工序段的质量检验,审查各个
配件是否合格,是否符合质量要求,在保证锚杆质量的前提下,尽量减少浪费,降低成本;
3、经常巡回锚杆生产现场,及时了解过程中出现的质量问题、设
备问题,并与车间员工、机修工共同研究解决,及时纠正生产中的违规行为,保证锚杆的质量,减少返工浪费;
4、督导并协助生产部门改善产品质量,建立质量管理制度,推行
全面质量管理。
锚杆车间安全员的岗位职责:
1、认真贯彻落实国家的有关安全生产劳动保护的政策法令,以及
本公司的安全生产规章制度;
2、严格监督检查车间工人的劳保穿戴是否符合生产工种的要求,严肃查处各项违规行为;
3、做好新员工的入岗安全培训,以及对车间员工的安全生产教育
工作;
4、负责车间现场安全隐患排查工作;
5、完成领导交办的各项临时性工作。
办公室文员岗位职责:
一、各类文稿的打印、复印、发送;
二、各类文件的收发、管理、归类;
三、办公室的日常卫生和清洁工作;
四、提醒领导需要完成的工作,督促领导工作完成进度;
五、监督执行办公室6S标准要求;
六、办公室各种办公用品的配备、保养。
七、其他需要配合完成的的临时性工作;
第7篇:企管科、生产科职责
作业计划管理制度范围
本标准规定了砚北煤矿计划管理的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。
本标准适用于砚北煤矿计划的管理。管理职能
企业管理科、生产调度室、考核办及和各生产部室、非生产部室是矿井计划管理的归口部门,负责检查、指导各部门的计划工作,做好矿井各时期、各项工作计划的编制、审批、上报以及调整。管理内容与要求
3.1企业管理科(计划)
3.1.1 负责汇编矿井主要技术经济指标。
3.1.2 负责汇编矿井年度生产计划及月度计划。
3.1.3 负责汇编矿井加工生产计划。
3.1.4 负责汇编矿井安全、环保、维简工作计划任务书。
3.1.5 负责编制小型土建工程计划、非生产性设施维修计划。
3.1.6 负责分析月度、季度、年度计划完成情况。
3.1.7 负责由于重大客观原因影响计划完成时,向上级主管部门报告并要求调整计划。
3.1.8 负责按上级要求上报各种计划报表。
3.1.9 负责上报有关费用申请。
3.2 机电动力科
3.2.1 负责编制主、辅设备检修计划,主要包括:检修项目、特殊项目的工艺方案、材料、备品配件、工时、工期、费用等。
3.2.2 负责向上级上报检修计划。
3.2.3 负责编制备品配件需求计划。
3.2.4 负责编制维修材料消耗计划。
3.2.5 负责编制设备升级计划。
3.2.6 负责编制计量升级工作计划。
3.2.7 负责编制月度机组检修计划。
3.2.8 负责编制年度仪器、仪表校验计划。
3.3 人力资源科、办公室
3.3.1 负责编制企业标准化升级工作计划。
3.3.2 负责编制劳动工资计划,主要包括职工人数、工资总额、临时用工、劳动生产率等。
3.3.3 负责编制人力资源规划。
3.3.4 负责编制劳动保护用品购置计划。
3.3.5 负责编制年、月度教育培训及费用计划。
3.3.6 负责编制档案升级工作计划。
3.3.7 负责编制车辆维修保养计划。
3.4 财务科
3.4.1 负责编制成本计划,主要包括:总成本、固定成本、各项费用定额指标等。
3.4.2 负责编制财务计划,主要包括:流动资金、财务费用、还款资金额等。
3.5 安全检查科
3.5.1 负责编制安全生产计划。
3.5.2 负责编制安全与反事故措施计划。
3.6 供应科负责编制原材料、设备等采购计划。
3.7 党群工作部负责编制精神文明建设计划。
3.8 计划的分类
3.8.1 长远计划,一般指五年及五年以上的远景规划,由各部门按上述分工编制各自专业的长远计划,报总工及矿领导批准后实施。根据实际情况,每年滚动修正一次。
3.8.2 年度计划,主要指专业对口上报的年度计划和上级批准下达的落实计划,按上述分工的各部门负责,在上报时需同时抄送企管科。
3.8.3 各部门应于每年11月前编制本部门下一年度的生产、经营、管理等工作计划,报企管科,以便编制矿井年度工作计划。
3.8.4 月度计划,是年度、季度计划的分月实施计划,主要包括月度掘进、巷道维修、机加工、生产工作任务等,以《月度生产作业计划》形式下达,是年度计划的分阶段的安排计划,用于保证年度计划的完成。
3.9 计划的编制
年度计划的编制:年度生产经营计划由企管科根据上级有关指示,结合矿井本年度的实际生产情况,汇总其他各部门根据上级下达的任务分别制订的计划,经各主管矿长平衡,总工把关,报矿长同意后实施。
3.10 月度计划的编制
《月度生产作业计划》的编制:各部门必须在每月25日前将下月生产(工作)计划报企管科。于月末前3日,由经营主管矿长主持召开月度计划平衡会,讨论确定下月生产(工作)计划,并于下月7日前由企管科下发《月度生产作业计划》。
3.11 计划的审批
3.11.1 年度生产经营计划由企管科汇编后,提请各主管科室、相关矿领导批准后上报。
3.11.2 月度计划报送矿长批准后,下发执行。
3.12 计划的修改与调整
3.12.1 计划一经下达,一般不予修改。
3.12.2 在计划期内,确因客观因素影响较大,虽经主观努力仍完不成计划时,可提出修改意见,但必须由矿分管矿长批准。
3.12.3 凡属上级下达的年生产、成本计划完不成时,由企管科负责编制计划调整报告,经矿长批准后上报。年度计划调整申请应在10月前提出,3.12.4 《月度生产作业计划》在执行过程中一般不作修改,如遇有特殊情况难于完成的,申请调整的部门应在当月22日前向企管科提交月度作业计划调整报告,经分管矿领导审批后予以调整。
3.12.5 计划的调整以企管科的计划调整通知单为准。检查与考核
4.1 本标准由矿分管领导、考核办和有关职能部门组织检查与考核。
4.2 按《考核细则》进行检查与考核。