前厅接待主管岗位职责(精选8篇)_酒店前厅主管岗位职责
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第1篇:前厅接待主管岗位职责
1.按时上下班,做好交接班手续。2.做好散客、团体、会议的接待工作以及人住工作。3.接待宾客时要主动、礼貌、热情、迅速,并做到微笑服务,使客人称心。4.通过电脑、电话、报表、单据等方式,把客人的有关资料传递给各部门。5.掌握房态和客房情况,制作有关客房经营的各种报表,为客房经营管理工作提供准确、详细的资料。6.负责有关住房、房价、酒店服务设施及查找住客等方面的查询工作。7.协同前厅部做好客人档案的编写工作。8.了解客情,发现问题及时向领导报告。第2篇:前厅接待岗位职责
前厅接待岗位职责
⑴按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;
⑵认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;
⑶热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;
⑷客人到店时,要主动向客人问好;
⑸为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;
⑹准确掌握房态并及时与客房部核对房态;
⑺与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;
⑻熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;
⑼做好各类报表打印及统计工作;
⑽能独立安排散客或团队的房间;
⑾检查当天团队房号,并与房态核实;
⑿灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;
⒀了解客情,做好突发事件的解决工作;
⒁认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;
⒂准确无误地为客人提供叫醒服务;
⒃当行李员不在岗时办理外借物品手续;
⒄当行李员不在岗时为客人办理存、取行李手续
第3篇:前厅主管岗位职责
隶属报告:前厅经理
管理范围:部长、点菜员、服务员
岗位职责:
一、贯彻执行前厅经理下达的营业指标与任务,并完成指标与任务工作。
二、对日常工作及时向前厅经理汇报,月末总结工作业绩向店经理汇报。
三、负责宴会订餐、菜肴开列、订单安排及自选菜式品种的推销与介绍
工作。
四、做好点菜员的日常工作,理顺工作关系,维护营业秩序。
五、检查下属员工的日常工作,并予以指导。
六、处理一定范围内的投诉及上级指定的投诉处理工作。
七、培训员工的业务技能,提高服务水平。
八、熟悉公司各部门情况,协调好各部门关系。
九、建立与客人沟通的桥梁,维护与发展生产关系。
十、抓住对外服务窗口、宣传企业文化,充分使内外宾客了解企业、认
可企业、赞赏企业。
十一、前厅经理休息时,主动抓好营业中的各项工作。
十二、完成上级交办的其它工作。
第4篇:前厅主管岗位职责
前厅部领班的岗位职责直属上级:营业部经理
督导下级:接待员、收银员、鞋吧服务员、擦鞋技师
联系部门:财务部、技师部、推广部、人事部、营业部各部门
部门性质:本部门的日常营业监督、本部门员工考勤的上报、受理顾客的投诉和 顾客意见的反馈、接待来访人员和团体消费的预定
管理权限:受营业部经理委托,行使对本部门日常管理的权限,处理企业客人的 任何投诉以及VIP客人的接待工作,协助营业部经理通过有效的沟通并整理档案 整理及承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的执行和落实。树立优秀的 企业形象。
管理职能:负责对本部门日常营业的过程中的各个环节实行管理、监督、培训专 职管理管理部门,对所承担的工作相应的责任。
岗位责任
1、代表营业经理受理宾客对企业内各部门的一切投诉,并将处理过程、结果以 及宾客意见认真记入工作日志,及时向上级及相关部门反馈相关信息。2、建立并保持同广大宾客的良好关系,做好日常的贵宾接待工作,完成经理临 时委托的各项工作。
3、确保前厅秩序良好,观察企业公共场所活动及动向,需要时主动协助各服务 岗位的工作。4.负责检查前厅区域的清洁卫生,各项设施设备的完好情况,维护企业的高雅 格调,留意前厅内所有布告,保持其正常放置及布告内容的时效性。
5.勇于并善于主动同所有宾客交往,熟悉本部门的工作程序,了解并掌握企业 各项服务活动的工作规律和特点。掌握与工作有关的各项业务知识。6.具有极强的协调能力和敏锐的观察能力,熟悉本企业的各项规章制度。7.与酒店各服务部门保持密切协作和联系,同广大宾客建立良好的友谊。
8.每日向营业部经理报告客人投诉情况、员工违纪等,并提出相关建议,抄报总经理。9.协助前厅部员工处理好日常接待中出现的各种问题(超额消费、超期消费),协助前台收银解决宾客帐务方面的难题,负责索赔和催收欠款问题;协助解决客人丢失保更衣箱钥匙问题、逃帐事件以及其它帐务等方面的问题。
10.完整、详细地记录在值班期间所发生和处理的任何事项,将一些特殊的、重要的及具有普遍性的内容整理成文,交前营业部经理阅后呈报总经理批示。11.协助保安部调查异常事、物和不受欢迎的客人;
12.确保收银管理系统电脑正常工作,出现异常及时与维修处,跟催直至修复正常,并上报营业部经理。13.做好更衣箱备用匙及管理和使用记录工作。
14.在营业部经理缺勤的情况下,行使前厅部经理的职权。
第5篇:前厅主管岗位职责
前厅主管岗位职责
[管理层次关系] 直接上级:前厅部经理
直接下级:行政楼层接待员、商务中心文员、接待员、问询员、总机话务员 [岗位职责] 1、执行前厅部经理的工作指令,向其负责并报告工作。
2、负责问讯接待、钥匙控制和管理的工作。掌握住店客人及营业情况,保证准确排房。3、负责预订工作,掌握客人预订状况,合理控制超额预订,审核和签发订房业务电信,审阅每日预订单,检查房价折扣权限,及时向部门经理报告重要团体和客人订房情况,督促检查VIP房内布置单是否按规定递交有关部门。
4、坚持服务宗旨和质量管理,负责总台员工及行政楼层员工的工作安排,检查督促员工严格按工作规范及质量要求实行规范服务。
5、搜集和更新各类问讯资料和预订资料,并及时查看网络订房,做好预订确认和预订统计。6、负责总机长途电话收费签收工作,审核长话局的结算帐单。
7、负责电话总机房安全工作,严格执行消防安全和保卫、保密制度,保证安全。8、负责商务中心财产、设备的管理,注意保养和维修,保证设备正常运转,协助部门做好三级帐。
9、负责审核商务中心营业报表,核对电讯局的结算帐单,控制易耗品的存量。10、加强预算管理和成本控制,负责各类服务表格及票据存根资料档案的存档管理工作,及新表格和办公用品的领用和发放工作。11、解决工作中发现的问题,处理工作差错和事故。
12、负责前厅部各类财产设备的使用管理和保养工作,协助部门做好三级
账。
13、沟通与其他各管区之间的联系,协调好各项工作。
14、负责各班组员工的考勤,了解和掌握员工思想状况,做好思想工作,抓好文明班组建设。/ 1
第6篇:前厅主管岗位职责
前厅主管岗位职责
[治理层次关系]
直截了当上级:前厅部经理
直截了当下级:行政楼层接待员、商务中心文员、接待员、咨询询员、总机话务员
[岗位职责]
执行前厅部经理的工作指令,向其负责并报告工作。
负责咨询讯接待、钥匙操纵和治理的工作。把握住店客人及营业情形,保证准确排房。
负责预订工作,把握客人预订状况,合理操纵超额预订,审核和签发订房业务电信,批阅每日预订单,检查房价折扣权限,及时向部门经理报告重要团体和客人订房情形,督促检查VIP房内布置单是否按规定递交有关部门。
坚持服务宗旨和质量治理,负责总台职员及行政楼层职员的工作安排,检查督促职员严格按工作规范及质量要求实行规范服务。
搜集和更新各类咨询讯资料和预订资料,并及时查看网络订房,做好预订确认和预订统计。
负责总机长途电话收费签收工作,审核长话局的结算帐单。
负责电话总机房安全工作,严格执行消防安全和保卫、保密制度,保证安全。
负责商务中心财产、设备的治理,注意保养和修理,保证设备正常运转,协助部门做好三级帐。
负责审核商务中心营业报表,核对电讯局的结算帐单,操纵易耗品的存量。
10、加大预算治理和成本操纵,负责各类服务表格及票据存根资料档案的存档治理工作,及新表格和办公用品的领用和发放工作。11、解决工作中发觉的咨询题,处理工作差错和事故。12、负责前厅部各类财产设备的使用治理和保养工作,协助部门做好三级
账。
13、沟通与其他各管区之间的联系,和谐好各项工作。
14、负责各班组职员的考勤,了解和把握职员思想状况,做好思想工作,抓好文明班组建设。
第7篇:前厅部岗位职责接待
岗位名称:前厅部接待员直接上级:大堂副理 一、工作职责:
1.负责做好顾客洗浴前的引导入座、更鞋、引导进入沐浴部、引导结帐,为顾客提供优质服务。
2.负责做好前厅顾客的饮水提供、帮助顾客提携行李、帮助顾客结账等服务提供。3.负责协助接待员向顾客发放钥匙牌,顾客结算协助收银员收回钥匙牌。4.尽最大努力帮助顾客的寻人、寻物传递信息等,以使顾客满意。
5.负责顾客皮鞋保养项目的推销工作,配合前厅鞋吧做好顾客鞋子的存放、皮鞋清洁、取鞋工作。
二、本岗位服务用语:
1、接待员听到迎宾员报客接待贵宾几位时,接待员准备好相应的手牌和拖鞋,欠身致意,微笑问好,“欢迎光临,贵宾您好”!同时使用标准接待蹲姿“您请坐请换鞋,您的皮鞋需要护理吗?有专业的皮鞋美容师为您的皮鞋做全方位护理。皮鞋护理每双仅10元。这是您的手牌,请带好您的随身物品及手牌,这边请,祝您洗浴愉快”!同时报给男宾一更服务人员接待贵宾/会员X位。如有女宾,报“前厅接待女宾”,由迎宾员将女宾引领至电梯口,由迎宾引领女宾进电梯,并介绍“电梯这边请,女宾在二层”,同时报前厅接待女宾。2、遇有中途离店要求保留手牌的宾客,根据其已发生的消费额留取定额的押金,“贵宾您好!您的消费为XXX元,如果需要保留手牌,您需要留取相应的押金,手牌保留为3小时,您的更衣柜内还有物品吗?3小时不回本店我们将自动为您结账”,如客人有同来客人不想交押金,可以将金额全部转入在店同来的手牌内,并收回手牌单独存放收银台,通知鞋吧换鞋。如客人留牌时间想延长特殊情况及时请示,并告知客人保留手牌的时间是包含在门票18小时内的。
转账语言
1、接到客人需要转账信息后,马上为客人办理转账。
2、首先查询留单人消费金额“贵宾您好!您的消费金额是XXX元”。
3、需要转帐时,必须向留单人询问买单人的准确位置、姓名、手牌号“贵宾您好!请问为您买单客人现在的位置在哪里?手牌号码和姓氏,请问您贵姓?马上为您办理,请稍等”。
4、电话通知买单人所在区域的部门员工,马上进行客人位置的锁定。5、转帐过程中,留单人可不用签字,以买单人签字确认为准。
6、在让买单人签字确认时,必须详细叙述留单人的姓名、手牌、消费金额(项目)。
7、在填单时,必须详细填写留单人姓名、手牌、消费金额、员工签字、年、月、日、开单时间。
8、在转账单签字确认后,本部门员工以最快的方式用电话通知前台,告知客人已转帐完毕,9、前台收到转账完毕信息后,可立即打出取鞋单,让留单人离店,“贵宾您好!转账已办理完毕,让您久等了,请您这边换鞋”。致送客人
1、当客人准备离店时,男宾部热情相送:“贵宾慢走,前厅接待贵宾X位。” 2、前厅马上回应“贵宾您好”,马上询问:“贵宾您休息好了?请问您现在结账吗!”如客人先不结账,让客人在沙发上休息,并为客人安排温水,“贵宾需要我为你倒杯水吗?热水、温水还是冰水?贵宾请慢用。”如时间较长,为客人送上报刊或杂志。3、如客人结账,“贵宾您同来几位”?同时应主动接过客人手牌引领客人至收银台,协助客人结账。同时向客人推荐会员卡等。4、当接受客人夸奖时要礼貌地说“谢谢”,客人说出谢谢时,一定要说“不用谢,这是我应该做的”。
5、在接受客人意见或建议时,如属自己的错误,应马上道歉,如属公司的问题,应马上在客人面前以书面登记,并跟客人说“很感谢你的宝贵意见,我会跟领导反应这问题,希望您下次来的时候,不会发生同类事情”。
6、客人对帐单有异议时, 耐心地为客人进行讲解,如有必要的话要用计算机给客人进行计算。
7、不论在什么情况下,客人到达面前3米处,必须马上微笑问好,表示对客人欢迎和尊重。8、在与客人谈话时,如遇客人说的话没有听清楚,要礼貌的对客人讲,“对不起,我刚才没有听清,您能再重复说一遍吗”!
9、迎宾员听见接待员报客后立即回复“贵宾您好”,3米之外微笑,“贵宾请慢走,欢迎下次光临”!三、工作时间表:
白班(09:00—18:00)8:50 集体点到 9:00 开班前例会
9:10 与上班次进行交接并对鞋。9:20 站位及接待客人
10:30 倒班用餐,迎宾、鞋吧和收银员各分两批用餐。12:00 检查各区域卫生,及时清理。
13:00 学习每天两句英语并练习(在没有客人情况下),接待客人。14:00 练习服务流程及服务用语。
15:00 副理给在岗人员培训本部门应知应会并进行考核。16:00 接待客人。
16:30 检查卫生并做好与下班次交接事宜。16:50 中班集体点到 中班(17:00—02:00)17:00 开班前例会 17:00早班用餐
18:00与白班进行交接并对鞋。
18:10检查本区域卫生及消毒柜内拖鞋是否充足给与补充。18:20 站位并接待客人。
22:00 站位,接待客人并协助迎宾提醒客人入住房间和住宿均要出示身份证原件到前台进行登记。
23:00倒班用餐,迎宾、鞋吧和收银员各分两批用餐。23:50检查卫生并做好与下班次交接事宜。夜班(24:00—09:00)
24:00与夜班进行交接并对鞋。01:00学习每天两句英语并进行练习。02:00中班下班,夜班开始坐岗。02:10 打扫本区域卫生。03:00 协助开牌员对手牌。04:00 对拖鞋进行清理和消毒。
05:00 培训本部门应知应会及岗位职责。06:00 站位及接待客人。
07:30倒班用餐,鞋吧和收银员各分两批用餐。08:50检查卫生并做好与下班次交接事宜。09:00 与早班进行交班。
09:10 开班后例会,夜班下班。四、注意事项:
1.注意提醒客人带好随身物品。
2.多人一起来的客人,问清楚结自己的账还是等朋友出来一起结账。
3.一起来的客人,一位先走,留店朋友为其结账,必须让其朋友签转帐单后方
可离开。
4.客人结帐后,收银员通知鞋吧,或持出鞋单为客人取鞋。
5.如遇客人有事出去留牌,应押付超过目前消费或和消费相对应的押金,并告知保留时间为3小时,开押金条,回来后凭押金条换取押金,丢失责任自负。6.没结账客人不能出鞋。
7.结账时同时询问客人是否对店内的服务满意,如有问题及时上报。8.如出现需要接触现金,应当客人面点清金额。9.手牌与鞋牌对号夹好,夹好后对号放好。
10.如果有客人带有行李,要主动询问客人是否寄存,并协助寄存物品。11.同时来的几位客人要问清楚哪几位是一起的,以防登记错误。12.发生突发事件,尽自己所能处理,并及时上报。
13.防火、防盗。注意观察客人是否结过帐,防止跑单想象发生。
14.如出现在取鞋时客人称鞋子不是自己的,首先问清鞋子的特征及颜色,然后查询同来客人的手牌号的鞋柜是否有客人说的这双鞋子。
第8篇:前厅主管岗位职责标准
标准
2020年5月29日
前厅主管岗位职责
前厅主管岗位职责标准
1、认真贯彻执行部门经理下达的营业及管理指令,落实各项工作任务,负责员工的岗位工作安排。
2、上班后,进行交接班工作,检查保险柜备用金是否齐全,了解上班遗留问题,并跟踪处理。
3、每日检查所需员工的仪容仪表,服务态度和工装、工牌穿戴情况,岗位为生情况,负责所属员工出勤考核和登记工作。
4、负责所需员工的日常培训监督落实,定期对所属员工进行技术考核,了解所属员工的业务熟练程度;经常检查收银员的操作过程,发现错漏,应及时监督更正。
5、督促收银员准备充分零钞,定期和不定期抽查备用金,并将抽查结果记录下来。
6、督促和教育所属员工爱护和正确使用各种机械设备,如电脑、打印机、计算器、紫光灯等,保证各项设备的正常运转。
7、合理安排人员上下班时间,负责排班、排休,在缺人的情况下灵活调动人员岗位,保证工作正常进行。
8、当班时,接受和处理客人投诉,并作出记录,向经理汇报。
9、每天上班必须阅读交接班本上的留言,对需要跟踪的事项进行处理,并及时汇报。10、搞好并维持大厅环境的整洁。
11、协助做好防火防盗工作。
2020年5月29日
1.按时上下班,做好交接班手续。2.做好散客、团体、会议的接待工作以及人住工作。3.接待宾客时要主动、礼貌、热情、迅速,并做到微笑服务,使客人称心。4.通过电脑、电话、报表、......
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